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General Home & School Association MeetingReunión General de la Asociación Hogar y

EscuelaNovember 8, 2018

Prayer / OraciónDios, no importa lo que necesite, la sabiduría que me llenase encuentra en tu Palabra. Renuévame con tu amor y fuerza para que pueda acercarme a ti. Mi vida es tuya, Señor, ahora y para siempre. Amén.

Lord, no matter what I need, the wisdom that will make me whole is found in your Word. Renew me with your love and strength so that I may grow closer to you. My life is yours, Father, now and forever. Amen.

Agenda

• HSA Executive Committee• Family Service Plan • Standing Committees• Events

• October• November and December

• Budget / Fundraising • School Yearbook• HSA Contact Information• Open Discussion

• Comité Ejecutivo• Plan de Servicio Familiar• Comités Permanentes• Eventos

• octubre • noviembre y diciembre

• Presupuesto / Recaudación de fondos• Anuario Escolar• Información del Contacto de HSA• Discusión Abierta

HSA CommitteeComité Ejecutivo

• Paulina Rosas-Hidalgo - President • Elsa Cardin - Vice President• Madelin Martinez - Secretary• Shelley Bohlen - Treasurer• Veronica Hernandez-Shepard - HSA Liaison to School

• Paulina Rosas-Hidalgo - Presidente • Elsa Cardin - Vice Presidente• Madelin Martinez - Secretária• Shelley Bohlen - Tesorera• Veronica Hernandez-Shepard - HSA Enlace a la escuela

Family Service PlanPlan de Servicio Familiar

• Each family is required to perform at least 10 volunteer hours. • Remember to log your volunteer hours, after you complete a

volunteer assignment, please visit:• English: https://goo.gl/forms/HIxCgKe5U7zcISAx2• Spanish: https://goo.gl/forms/Vlcc8aPUkhkmX0gi2

• Se requiere que cada família realice al menos 10 horas de voluntariado

• Debe registrar sus horas, después de completar su servicio, visite:• Inglés: https://goo.gl/forms/HIxCgKe5U7zcISAx2• Español: https://goo.gl/forms/Vlcc8aPUkhkmX0gi2

Family Service PlanPlan de Servicio Familiar

* As of Oct 31st English Form - Based on oldest child’s grade; nearly 130 hours reported

Family Service PlanPlan de Servicio Familiar

*a partir del 31 de OctubreForma en español: Basado en el grado del hijo(a) major; casi 20 horas reportadas

Updates from Standing CommitteesActualizaciones de los Comités

● Eventos○ Ayudaron durante el Mes de la Herencia Hispana (inicio y

cierre)○ Ayudaron durante el desfile de Halloween y el día de los

muertos○ Ayudarán para la época de Navidad con una actividad para

recaudar fondos ● Hospitalidad

○ Dos buzones de sugerencias disponibles (oficina y gimnasio).○ Se comunicaron con los padres de salon○ Se comunicaron con los maestros y personal

● Legislativo○ Organizando una campaña de cartas para proteger las

becas BOOST● Voluntários

○ Aumentaron el número de voluntarios durante el recreo y almuerzo

○ Están reclutando voluntarios para el evento de bingo (11/16) y el evento de patinaje de hielo

● Recaudación de Fondos○ Apoyarán en eventos de primavera 2019○ Trabajando en la personalización de cartas de patrocinio○ Solicitamos ideas de los maestros - nos han dado ideas -

comparto con ustedes

● Events○ Helped during Hispanic Heritage Month (kickoff

and wrap-up)○ Helped during the Halloween Parade and Day of

the Dead.○ Will help during the Christmas time with a

fundraiser● Hospitality

○ Two suggestion boxes available (office and gym)○ Reached out to classroom parents○ Reached out to teachers and staff

● Legislative○ Organizing a letter writing campaign to protect

BOOST scholarships● Volunteer

○ Increasing parent volunteers at lunch and recess.○ Recruiting volunteers for Bingo Night on 11/16 and

Ice Skating 12/9● Fundraising

○ Will support Spring 2019 events○ Working on customizing sponsorship letters○ Outlining goals with teachers - some ideas have

been provided - update on ideas

Events in October Eventos en octubre

• Chocolate Sale - 10/1 - 10/31 • Midici Pizza Night - 10/2• Halloween Parade - 10/31

• Ventas de chocolates – 10/1 - 10/31• Noche de pizza en Midici – 10/2• Desfile de Halloween - 10/31

Upcoming Events - November and DecemberEventos de noviembre y diciembre

• Chick-fil-A Night - 11/1• Canned Food Drive – 11/5 - 11/21• Thanksgiving Lunch - 11/15 • Spaghetti and Bingo Party- 11/16 • Ice Skating Fundraiser – 12/9 • Our Lady of Guadalupe

Celebration – 12/12• Chick-fil-A Night – 12/13• Christmas Program – 12/14

• Noche de Chick-fil-A - 11/1• Colecta de alimentos enlatadas-

11/5 - 11/21• Almuerzo de Acción de Gracias -

11/9• Fiesta de Espaguetis y Bingo –11/16• Patinaje en hielo - 12/9• Celebración de Nuestra Señora de

Guadalupe - 12/12 • Noche de Chick-fil-A – 12/13• Programa de Navidad - 12/14

HSA Budget Report Reporte de Finanzas

Date / Fecha Description / Detalles Income / Entradas Expenses / Gastos

Sep-18 Starting / Recaudación inicial $433.00

9/24/2018 Chick Fil A Night - Student Council ($169.33) $0.00

9/25/2018 Tag Day - 9/13 $77.89

10/2/2018 Midici Fundraiser $286.00

10/11/2018 Tag Day 10/11 $70.88

9/27/2018 HSA Welcome Meeting / Snacks $61.01

10/16/2018 Halloween Supplies $86.00

10/25/2018 Tag Day - 10/25 Internal events ($106.50) $0.00

11/1/2018 Chick Fil A Night Student Council ($132.04) $0.00

Total $867.77 $147.01

Balance $720.76

Update on Passive FundraisersRecaudaciones de Fondos Pasivos

Fundraiser/ Recaudación de fundos $$ *Harris Teeter Tie Program (32 linked) $97.59Giant A+ (8 linked) $8.40Amazon Smile TBD (~ Feb)

Total $105.99* As of Oct 31st Amazon donations are transferred approximately 45 days after the end of each calendar quarter //Las donaciones de Amazon se transfieren aproximadamente 45 días después del final de cada trimestre calendario

How to sign-up / Cómo inscribirsewww.harristeeter.com/together-in-education, have your VIC Card number www.giantfood.com > Sign-in to your account > select My Account > Manage My Account > Rewards & Savings (have your 12-digit Giant Food Card Number and school ID # 40865) https://smile.amazon.com, select Archbishop Borders School as the charity

School YearbookAnuario Escolar

We need pictures of your children for our school yearbook. Please send them to Ms. Sam Lyall at slyall@abbschool.com

Necesitamos fotos de sus hijos para nuestro anuario escolar. Por favor envíalos a Ms. Sam Lyall at slyall@abbschool.com

ABS

How to Contact UsComo Comunicarse con Nosotros

• Email: hsa@abbschool.com• Facebook: Archbishop Borders Home School Association• Two suggestion boxes are located in the main office and gym

• Correo electrónico: hsa@abbschool.com• Facebook: Archbishop Borders Home School Association• Dos buzones de sugerencias están ubicados en la oficina principal y en

el gimnasio

• Next HSA meeting is Jan 10th / Próxima reunión de HSA es 10 de enero

Thank you!hsa@abbschool.com