ensayo... la importancia del control interno para el mundo empresarial
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LA IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO PARA EL MUNDO EMPRESARIAL
(Ensayo)
“Un mundo empresarial y un mismo reto a asumir: promover la eficiencia, reducir
los riesgos de pérdida de activos, asegurar la confiabilidad de los estados
financieros y dar cumplimiento a las leyes y regulación en las empresas”
Los nuevos enfoques administrativos tendientes a desarrollar mejores estrategias
de crecimiento empresarial, dejan a su vez un gran cumulo de retos que de no estar
a la altura de su exigencia, difícilmente se lograría obtener la armonía y cohesión
entre lo propuesto y lo desarrollado, razón por la cual los diferentes departamentos
o áreas deben irse perfeccionando de tal forma que vallan adecuándose al contexto
general, utilizando estrategias como: actualización del personal, aplicación de
nuevas tecnologías, estudio y análisis de las políticas económicas, contables,
administrativas, legales y revisión de manuales; entendidas como instrumentos
esenciales para reflejar un buen resultado de los estados financieros de la empresa.
El ambiente de control y la responsabilidad que asume a su vez quien este a su
cargo no resulta ser fácilmente aceptado por quienes son sujetos del mismo, es muy
común observar funcionaros con ciertos rasgos y características propias en su
accionar laboral, y que han adoptado a lo largo de su experiencia que los hace
mostrar un poco reacios a adoptar medidas de cambio, en donde el grado de los
principios imperan sobre las conductas y los procedimientos organizacionales;
razón por la cual es fundamental la actitud asumida por la alta dirección y demás
administrativos con relación a la importancia del control interno y su incidencia sobre
las actividades y resultados.
El control, es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización, y es aquí donde este mecanismo se cerciora e informa a su vez la
coherencia de los hechos con los objetivos.
La competencia empresarial y las nuevas tendencias de la gerencia moderna no
pueden llevar al ejecutivo a fijar metas, objetivos, principios y políticas que se lleven
en papel; se debe medir el nivel de alcance obtenido y establecer las estrategias
necesarias para su alcance, para esto el Control Interno deberá tener en
consideración que los procedimientos existentes resulten eficientes y económicos,
que el costo del procedimiento sea menor al costo de los bienes; en donde el monto
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de la prima de seguro que ampara a la maquinaria sea mayor que el valor de la
misma.
La información obtenida del Control Interno deberá contar con tres características
esenciales: veracidad, oportunidad y confiabilidad; si está bien claro que el sistema
evalúa los procedimientos desarrollados dentro de las áreas o departamentos de la
empresa, dicha información debe reflejar de manera razonable la realidad y en el
momento preciso para actuar diligentemente frente a las correcciones. La tarea del
evaluador es averiguar el funcionamiento real del sistema: que los controles existan
y estén formalizados, que se apliquen cotidianamente como una rutina incorporada
a los hábitos, y que resulten aptos para los fines perseguidos.
“Conociendo los riesgos, se disponen los controles destinados a evitarlos o
minimizarlos”
Una vez el Control sea recibido, entendido y aplicado de manera correcta permitirá
a la empresa estar más cerca de sus objetivos, permitiéndole disponer de personal
capacitado y acorde al cargo, facilitando las labores de auditoria, aumentando la
eficiencia de los empleados, indicara que se debe hacer y cómo deben hacerlo.
Ayudará también a la coordinación de actividades evitando duplicidades y construirá
a su vez una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los
sistemas, procedimientos y métodos. (Entiéndase esto como mejoramiento
continuo)
JAROL ROVINSON CUARAN GAITAN
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