empresa cal

MEDICION DE

EXISTENCIAS

Norma Internacional de Contabilidad nº 2

Existencias conocida también como

inventarios (NIC 2)suplanta a la NIC2

Inventarios revisada en 1993, y debe ser

aplicada en los periodos anuales que

comiencen a partir del 1 de enero de 2005 y

en el Perú su aplicación es obligatoria a partir

del 1 de enero del 2006.

INTRODUCCIÓN

Realizar otras mejoras adicionales. Por la que existía mucho conflicto dentro de las normas, para ello se debió disminuir o eliminar alternativas, redundancias así como resolver ciertos problemas de concordancia.

RAZONES PARA LA REVISIÓN DE

LA NIC 2

Es establecer el tratamiento contable de las

existencias. Ya que es la cantidad de coste

que se debe reconocer como un activo, y

ser diferido hasta que los debidos ingresos

sean reconocidos.

Provee una guía práctica para la

determinación de ese precio, así como para

el posterior reconocimiento como un gasto

del ejercicio, incluyendo también cualquier

deterioro que rebaje el importe en libros al

valor neto realizable.

También facilita normas sobre las fórmulas

de coste que se utilizan para atribuir costes

a las existencias.

OBJETIVO

La NIC 2 abarca a todas las existencias que una empresa posee a excepción de los siguientes:

* Todas las obras de contratos de construcción y servicios relacionados con las obras en curso.

* Los instrumentos financieros como bono, acciones, letras hipotecarias, pagares, certificados, cupones, etc.

* Activos biológicos como las Ovejas, Árboles de una plantación forestal, Plantas, Ganado lechero, Cerdos, Arbustos, Árboles frutales y productos agrícolas de cosecha y recolección tales como el arroz, manzana, lechuga, etc.

ALCANCE

* Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la cosecha o recolección y productos minerales , por ejemplo cuando un agricultor ha cosechado su producto y estos hayan sido extraídos y la venta esta asegurada bajo un contrato de futuro o una garantía de gobierno o cuando existe un mercado activo y hay un riesgo mínimo de fracasar en la venta.

ESTA NORMA NO SE APLICA A LA

MEDICIÓN DE EXISTENCIAS:

Estos son los términos y significados

usados para esta Normas:

Las existencias son activos:

* Obtenidos para ser vendidos en las

transacciones operacionales de la empresa.

* También en el proceso de producción con

perspectivas a ser vendido.

* Ya sea en materiales o suministros, para ser

consumidos en el proceso de producción, o

en la prestación de servicios de la actividad

que se dedique la empresa.

DEFINICIONES:

Valor neto realizable:

Es el valor estimado de venta de un activo

menos los costos estimados para terminar su

producción y los necesarios para realizar la

venta.

Valor razonable:

Es el importe por el cual un activo puede ser

intercambiado, o un pasivo cancelado, entre

partes interesadas (comprador y vendedor) y

debidamente informadas, en una transacción

libre.

Medición de los Inventarios

Los inventarios deben ser

medidas y valuadas a su costo

o al valor neto realizable, según

cual sea menor.

Costo de los inventarios:

El costo de los inventarios deben comprender, todos

los costos derivados de su compra o adquisición,

costos de transformación o conversión y otros costos

en los que se haya incurrido para poder las

existencias en su ubicación y condiciones actuales.

Costos de adquisición:

Comprenderá el precio de compra, los derechos

(aranceles) de importación y otros impuestos, el

coste de transportes, y otros costos directamente

atribuibles a la adquisición de las mercaderías.

Costos de transformación:

En el proceso de fabricación se realiza un cambio de

naturaleza de una serie de materiales con intervención de

la mano del hombre, con la finalidad de obtener un

producto final destinado para la venta.

Siendo una necesidad determinar el valor unitario de un

producto terminado el cual podría estar formando parte de

las existencias totales o Determinando el costo de venta

cuando se vendan dichos productos.

Comprenderán aquellos costos directamente relacionados

con las unidades producidas, también comprenderán una

parte, de los costos indirectos fijos y variables de

producción en los que se haya incurrido para transformar

las, materias primas en productos terminados.

Otros costos:

Se incluirán otros costos, como el costo de los

inventarios, siempre que se hubiera incurrido para

poner las existencias en su ubicación. además

podríamos incluir como costos de existencia los gastos

indirectos que no sean de producción o los costos del

diseño de productos para clientes específicos.

Los Costos de financieros se incluyen en el

costo de los inventarios pero solo en limitadas

circunstancias.

AUDITORIA

Las existencias son partidas importantes porque

están muy vinculadas al giro del negocio; tanto es

así, que su venta menos su costo determinan su

margen de Contribución (utilidad bruta), que en un

buen desempeño financiero de la entidad,

deberían cubrir los gastos de administración y

ventas, otros ingresos y gastos, pago de impuestos

y dejan una utilidad razonable.

Por consiguiente, constituyen todo el esfuerzo

productivo y en muchos casos la razón de ser de

los negocios. Sin embargo, son susceptibles de

acumular errores de criterio en la determinación de

su costo unitario, base para la cuantificación de las

existencias finales como también como para

determinar el costo de las mercaderías vendidas.

Enfoque del examen del rubro Existencias

El objetivo de la auditoría del examen del rubro de

existencias es determinar su:

Existencia Física:

Comprobar su existencia física, asegurarse que todas

las existencias Incluidas en el balance general están en

poder de la entidad o de terceros por encargo de la

entidad o que todas las existencias de la entidad están

incluidas en el balance general.

INVENTARIO DE ACTIVOS

El inventario de activos es la recopilación y

georeferenciación en una base de datos de

los activos de la organización, desde

mobiliario urbano, señales, pintura hasta el

patrimonio histórico cultural, arbolado y el

pavimento, acerado y bordillos. En definitiva,

poder gestionar fácilmente y con garantías

cualquier activo que se disponga en el

territorio.

QUE ES INVENTARIOS DE

ACTIVOS?

Hasta ahora, los inventarios se gestionaban

como parte de la cartografía base o mediante

un GIS, cuyos elementos habían sido

tomados mediante técnicas topográficas. El

alto coste y sobre todo, la dificultad de la

actualización, hacen que en muchos casos la

información no sea fiable, por estar

desactualizada. Con la aparición de la técnica

de Mobile Mapping, mediante el fotografiado y

escaneado del municipio, permite ver, medir e

inventariar los activos municipales. La

obtención de listados, fichas, fotografías del

inventario son tareas ahora muy sencillas de

realizar.

CÓMO SE GESTIONA?

Para disponer de una información fiable de

inventario, éste tiene que estar actualizado.

Mediante el fotografiado y escaneado de la

zona a actualizar, los propios técnicos

municipales pueden geo referenciar y

caracterizar cualquier activo de manera

rápida y sencilla. Con la fotografía y la

capacidad de medición sobre la mismas,

permiten caracterizar el elemento, obtener

una imagen del elemento para la ficha e

incluso medir la altura y dimensiones.

CÓMO SE MANTIENE?

EL INVENTARIO DE ACTIVOS

FIJOS Y SU IMPORTANCIA

EL PROPÓSITO DEL INVENTARIO ES

RECOPILAR INFORMACIÓN

RELEVANTE QUE DESCRIBA DE

MANERA PLENA LOS ACTIVOS DE

TAL FORMA QUE AL REALIZAR UNA

CONSULTA ESTA REFLEJE LA

CONDICIÓN REAL DEL BIEN, DE

MANERA QUE PERMITA LA TOMA DE

DECISIONES PERTINENTES AL

CASO.

1. El inventario de activos fijos no es una

actividad menor.

2. La logística del inventario debe estar

basada en el profundo conocimiento del

proceso de producción de la empresa en

cuestión.

3. El levantamiento o inventario se hará

describiendo los activos con todo detalle

4. La planeación y diseño de la estructura de

la base original de datos será determinante

en el resultado final.

LAS PREMISAS DE UN

INVENTARIO FÍSICO SON:

Se debe de considerar el contar con la asesoría especializada al momento de realizar un inventario. No es lo mismo tomar datos físicos de los activos de una universidad, que básicamente lo que encontraríamos sería mobiliario y equipo de oficina, que realizar el inventario de una planta química, por ejemplo.

Las características físicas que describen a uno y otro activo son totalmente de naturaleza distinta. Por supuesto que la regla que dice que “todo activo deberá de describirse con marca, modelo, serie y capacidad”, no está demás. Sin embargo, el énfasis debe estar en la especialización del personal que realizará la tarea del inventario para que de por resultado una codificación inteligente de la información.

El inventario tendrá mejor calidad de información si lo realiza conforme al criterio de la Unidad Mínima Indivisible.

NO TODOS LOS ACTIVOS SON

IGUALES.

GRACIAS