emissÃo da segunda via do diploma de graduaÇÃo · do diploma de graduaÇÃo 20/12/2017 versÃo...

PASSO A PASSO

CRIAÇÃO DE PROCESSO

EMISSÃO DA SEGUNDA VIA

DO DIPLOMA DE GRADUAÇÃO

20/12/2017 VERSÃO 1.0

Universidade

Federal

Fluminense

EMISSÃO DA SEGUNDA VIA

DO DIPLOMA DE GRADUAÇÃO

Abertura de processo pelo ALUNO

pg. 2 a 12

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PARA REQUERER É NECESSÁRIO

REQUERENTE: Dar entrada no protocolo com os seguintes documentos: requerimento

escolar, GRU paga, Carteira de Identidade e CPF;

PROTOCOLO CENTRAL/GPCA: Abre processo eletrônico e anexa todos os documentos

autenticando o requerimento escolar assinado e a GRU pago. Em seguida, encaminha

o processo a DRAD/PROGRAD;

DRAD: Verifica a documentação, valida e atualiza os dados no IdUFF e despacha o

processo ao DCCD/PROGRAD;

DCCD: Emite a segunda via, recolhe as assinaturas e despacha ao SAA/DAE-Setor de

Apoio Administrativo do Departamento de Administração Escolar;

SAA/DAE: Aguarda o retorno do requerente para retirada do diploma, mediante a

comprovante de entrega que é anexado ao processo eletrônico.

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CRIAR PROCESSO

CLICAR EM “Iniciar Processo”

ESCOLHA O TIPO DE PROCESSO: Digitar “Expedição de Diploma”

CLICAR EM “Graduação: Expedição de Diploma: 2a via”

OBS: Caso não apareça nas opções, observar se a bolinha está vermelha, caso não esteja, clicar nela

até que esteja vermelha e digitar novamente o nome do requerimento

PREENCHER A CAPA DO PROCESSO

ESPECIFICAÇÃO

Solicitação de Emissão da 2a via do diploma de graduação

CLASSIFICAÇÃO POR ASSUNTO

Preenchimento automático (não alterar)

INTERESSADO

Nome do aluno interessado

OBSERVAÇÃO DESTA UNIDADE

Qualquer informação relevante para o setor, caso haja.

NÍVEL DE ACESSO

Público

SALVAR

OBS:

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INICIAR PROCESSO

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INCLUIR DOCUMENTO

CLICAR NO ÍCONE DA IMAGEM ABAIXO E INSERIR O FORMULÁRIO. O ALUNO PODE IMPRIMIR O

FORMULÁRIO ACESSANDO O LINK:

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Http://www.uff.br/?q=requerimento-de-segunda-de-diploma-de-graduacao -no-grupo-graduacao

ESCOLHER O TIPO DOCUMENTO

Digitar: externo

PREENCHER O REGISTRO DO DOCUMENTO EXTERNO

TIPO DE DOCUMENTO: escolher o documento desejado

DATA DO DOCUMENTO: Data do dia (destacada em amarelo)

NÚMERO/NOME DA ÁRVORE: (não preencher)

FORMATO: Digitalizado nesta Unidade

TIPO DE CONFERÊNCIA: Cópia Simples

INTERESSADOS: Preenchido automaticamente

CLASSIFICAÇÃO POR ASSUNTO: (não preencher)

OBSERVAÇÃO DESTA UNIDADE: Qualquer informação relevante para o setor, caso haja.

NÍVEL DE ACESSO: Classificar como “Público”

ANEXAR ARQUIVO: Escolher Arquivo CONFIRMAR DADOS

OBS: Repetir a operação para os documentos - requerimento escolar, GRU paga, Carteira de Identidade e CPF.

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EXEMPLO Preenchimento do documento externo

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AUTENTICAÇÃO DE DOCUMENTO CLICAR NO ÍCONE: “Autenticar documento”

OBS: Repetir a operação para os documentos - requerimento escolar, GRU

paga, Carteira de Identidade e CPF.

ENVIAR PROCESSO Enviar processo para DRAD/DAE/GRAD

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PROCESSO ENVIADO!

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