el perfil de un instituto que mejora: misiÓn, estructura y liderazgo prof. juan antonio díaz de...
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El perfil de un Instituto que mejora:
MISIÓN, ESTRUCTURA Y LIDERAZGO
Prof. Juan Antonio Díaz de Rada Brun
La misión es la clave para entender la Iglesia y todo lo que acontece en ella, como la vida consagrada.
Sin la misión, como punto básico y principio arquitectónico, todo puede derruirse y caerse. Cuando la misión ejerce su función de principio central y estructurante, todo funciona, se desarrolla y despliega.
Fuente: Confer Centro – Madrid 11 junio 2004. José Cristo Rey García Paredes, cmf
ANCLAJES BÁSICOS PARA
LA MEJORA
1ª Parte
ORGANIZACIÓN
EVIDENCIAS
3ª Parte
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA
2ª Parte
CAMBIO Y DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
1ª Parte
ORGANIZACIÓN
EVIDENCIAS
ORGANIZACIÓN. Reseña teórica
La organización según:
• Katz y Khan (1978)• Brown y Wilkins (1978)• Weick (1979)
• Bolman y Deal (1984)Cuatro grandes paradigmas
Teorías de Sistemas racionalesTeorías de Sistemas naturalesTeorías PolíticasTeorías Simbólicas
Fuente: Andrés Rodríguez. Psicología del Trabajo y las Organizaciones. CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES. LCT
Actualmente
Tres aproximacionesTeoría de la acción
Teoría cognitiva
Reformulación Teoría de sistemas
Sistemas autorregulados
ORGANIZACIÓN. Estructuras I
UAMAdaptado de:
ORGANIZACIÓN. Estructuras II
UAMAdaptado de:
ORGANIZACIÓN. Estructuras III
UAMAdaptado de:
ORGANIZACIÓN. Estructuras IV
UAMAdaptado de:
ORGANIZACIÓN. Evidencia I
La IGLESIA es una Organización
El Instituto es una organización
¿Qué organización somos?
… Al servicio de la Misión
Revisión Estructural
≠ Tradición, Inmovilismo
El Liderazgo ha de ser: Entusiasta, adaptado a los tiempos
Fuente: Elaboración propia
ORGANIZACIÓN. Evidencias II
Nadie duda de que para alcanzar los objetivos … Es necesario un cierto grado de organización.
Las organizaciones pertenecen al Contexto Social y están determinadas por los Signos de los tiempos.
La Organización Eclesial (y todas) están formadas por personas … Algunas de estás personas son “GUÍAS”
La Iglesia y sus Organizaciones no sólo han sobrevivido, sino que han actuado a través de sus Contextos Históricos, Sociológicos, Económicos y Políticos.
No conozco a nadie que no quiera MEJORAR
Fuente: Elaboración propia
ORGANIZACIÓN. Dimensiones
Existen muchos tipos de estructuras y múltiples clasificaciones
¿Dónde creen que están Vds. en este DIAL?
Etc …
DIMENSIONESJERARQUÍA FLEXIBILIDAD TAMAÑO AUTONOMÍA RELACIÓN RESULTADOS
Fuente: Elaboración propia
ORGANIZACIÓN. Institución/Miembros
LA ORGANIZACIÓN ES UN ENTE Abstracto
… Según los signos de los Tiempos … Las personas la hacemos VIVA
Tiene y es Cultura, hace Historia, conforma Valores, nos Determina y la Determinamos a la vez.
Existe una mutua determinación entre la Institución y sus miembros
Cuatro interrogantes ¿ ¿ ¿ ¿
1º ¿Cómo nos Selecciona?
2º ¿Cómo nos Desarrolla, nos FORMA?
3º ¿Qué parámetros de Ajuste utiliza?
4º ¿ Cuáles son los límites de “Pertenencia”?
Fuente: Elaboración propia
ORGANIZACIÓN Algunas Diferencias entre: Organizaciones con Éxito y sin Éxito I
Definida
Conocida
Compartida
Ambigua
Ignorada
Unos pocos
Fuente: Elaboración propia
ÉXITO FRACASO
EN CUANTO A:
MISIÓN
ORGANIZACIÓN Algunas Diferencias entre: Organizaciones con Éxito y sin Éxito II
ÉXITO FRACASO
Fuente: Elaboración propia
Adaptada a la MISIÓN
Con objetivos
Contextualizada
Inadaptada
Al albur
Sin atender al contexto
EN CUANTO A:
ESTRUCTURA
ORGANIZACIÓN Algunas Diferencias entre: Organizaciones con Éxito y sin Éxito III
Mente abierta
Siempre están aprendiendo
Esperanzadores
Mente cerrada
Lo “Saben todo”
Pesimistas
Fuente: Elaboración propia
EN CUANTO A:
ÉXITO FRACASO LIDERAZGO
ORGANIZACIÓN Algunas Diferencias entre: Organizaciones con Éxito y sin Éxito IV
ÉXITO FRACASO
Fuente: Elaboración propia
No les asusta y lo BUSCAN
Asumen y Manipulan la incertidumbre
Se resisten al CAMBIO
Sólo buscan lo “SEGURO”
EN CUANTO A:
CAMBIO
ORGANIZACIÓN Algunas Diferencias entre: Organizaciones con Éxito y sin Éxito V
ÉXITO FRACASO
Fuente: Elaboración propia
A través de la MEJORA de las personas
Con criterio ECOSISTÉMICO
Con criterios arbitrarios, según conviene
Con criterio ORGANOCÉNTRICO
EN CUANTO A:
MEJORA
ORGANIZACIÓN Algunas Diferencias entre: Organizaciones con Éxito y sin Éxito VI
ÉXITO FRACASO
Fuente: Elaboración propia
ESTRATEGIA DEFINIDA
Miran al futuro y transforman el presente
Sin BRÚJULA
Presente sólo condicionado por el pasado
EN CUANTO A:
TIEMPO
ORGANIZACIÓN Algunas Diferencias entre: Organizaciones con Éxito y sin Éxito VII
ÉXITO FRACASO
Fuente: Elaboración propia
Los consideran “INVERSION”
los evalúan y refinan
Los consideran “COSTE”
Son “Para SIEMPRE”
EN CUANTO A:
PROCESOS
ORGANIZACIÓN Algunas Diferencias entre: Organizaciones con Éxito y sin Éxito VIII
ÉXITO FRACASO
Fuente: Elaboración propia
Organización siempre dispuesta a aprender
Incluso de los errores
Sin estructura, cultura ni objetivos de aprendizaje, que vayan más allá de sus valores
EN CUANTO A:
APRENDIZAJE
ORGANIZACIÓN Algunas Diferencias entre: Organizaciones con Éxito y sin Éxito IX
ÉXITO FRACASO
Fuente: Elaboración propia
Los “GESTIONAN”
Se “RECREAN”
Los EVITAN
NIEGAN
ESCONDEN
EN CUANTO A:
CONFLICTOS
ORGANIZACIÓN Algunas Diferencias entre: Organizaciones con Éxito y sin Éxito X
ÉXITO FRACASO
Fuente: Elaboración propia
Gestionan todo el POTENCIAL
“SENIORS” y “JUNIORS”
Prescinden de una parte del conocimiento y la experiencia
Perfiles “ÚNICOS”
EN CUANTO A:
RECURSOS
HUMANOS
2ª Parte
CAMBIO Y DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
CAMBIO y D.O. Estructura y Cambio
Fuente: Gareth Morgan
CAMBIO y D.O. Variables
VARIABLES DE LA ORGANIZACIÓN
Fuente: Alfredo Muñoz AdánezFuente: Gareth Morgan
CAMBIO y D.O.
CONCEPTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL:
Esfuerzo planificado por toda la organización, y dirigido desde arriba, para incrementar la eficacia y la salud, mediante intervenciones planificadas en los procesos de organización.
Fuente: Alfredo Muñoz Adánez
CAMBIO y D.O.
CONDICIONES BÁSICAS PARA EL CAMBIO I
Fuente: Alfredo Muñoz Adánez
Contar con el apoyo explícito de la alta dirección
Disponer de recursos
Elaborar un plan de acción
Desarrollar tácticas y programas concretos
CAMBIO y D.O.
Crear un clima favorable al cambio
Involucrar a todos los miembros
Asignar responsabilidades
Anticiparse a los problemas
Fuente: Alfredo Muñoz Adánez
CONDICIONES BÁSICAS PARA EL CAMBIO II
CAMBIO y D.O.
Fuente: Alfredo Muñoz Adánez
CONDICIONES BÁSICAS PARA EL CAMBIO III
Realizar experiencias piloto
Recurrir a agentes de cambio externos
Evaluar continuamente
Definir claramente los objetivos del cambio
CAMBIO y D.O. La Organización que Aprende
Una organización que aprende es aquella que organiza su aprendizaje de tal forma, que la difusión y adopción de Nuevas Ideas no queda necesariamente oculta por el pasado
Fuente: Pearn, Roderick y Mulrooney
CAMBIO y D.O. La Organización que Aprende
Fuente: Pearn, Roderick y Mulrooney
Analizar el estado de aprendizaje de la Organización
Idear un Plan de puesta en práctica
Pasar de la formación al aprendizaje
PLAN Y ACTIVIDADES APLICADAS A LA PROMOCIÓN DEL APRENDIZAJE I
CAMBIO y D.O. La Organización que Aprende
Fuente: Pearn, Roderick y Mulrooney
Fomento del aprendizaje por parte del Equipo de Dirección
Estructuras de apoyo al Aprendizaje
Desarrollar Grupos y Equipos de Aprendizaje
Analizar el trabajo en términos de necesidades de Aprendizaje.
PLAN Y ACTIVIDADES APLICADAS A LA PROMOCIÓN DEL APRENDIZAJE II
CAMBIO y D.O. Resistencia al Cambio
Fuente: Elaboración propia
Es una consecuencia de la posible pérdida de los privilegios que ofrece la situación actual y de la disposición hostil hacia la NOVEDAD
la actitud (Predisposición a responder favorable o desfavorablemente hacia ideas, personas, objetos …) Es un concepto clave en la RESISTENCIA
CONCEPTO CONDUCTA EMOCIÓN
3ª Parte
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA. Directivo vs. Líder I
OBJETIVOS Y Orientación temporal
OBJETIVOS Y Orientación temporal
CORTO PLAZO FUTURO
Adaptado de: Francisco Gil Rodríguez
DIRECTIVOS LÍDERESDIMENSIONES
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA. Directivo vs. Líder II
FUNCIONES PLANIFICAR ALINEAR
RASGOS ANALÍTICO VISIONARIO
Adaptado de: Francisco Gil Rodríguez
DIMENSIONES DIRECTIVOS LÍDERES
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA. Directivo vs. Líder III
INFLUENCIA POSICIÓN PERSONAL
RELACIÓN SUBORDINADOS CÓMPLICES
Adaptado de: Francisco Gil Rodríguez
DIMENSIONES DIRECTIVOS LÍDERES
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA. Liderazgo Estratégico
Fuente: Gillem Bou Bauza
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA. Principios, Niveles y Perfiles I
PRINCIPIOSPRINCIPIOS JERARQUÍA - + PERFILES
RELACIÓNRELACIÓN PRIMER NIVEL CARISMÁTICO
MARKETING SEGUNDO NIVEL ORGANIZADOR
Adaptado de: Gillem Bou Bauza
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA. Principios, Niveles y Perfiles II
PRINCIPIOSPRINCIPIOS JERARQUÍA - + PERFILES
INTEGRACIÓN TERCER NIVEL SOCIAL
SERVIC. POSIBLE CUARTO NIVEL TRANSGRESOR
Adaptado de: Gillem Bou Bauza
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA. Principios, Niveles y Perfiles III
PRINCIPIOSPRINCIPIOS JERARQUÍA - + PERFILES
CONOCIMIENTO QUINTO NIVEL AUDITOR
Adaptado de: Gillem Bou Bauza
PLANIFICACIÓN SEXTO NIVEL TELEOLÓGICO
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA. La Organización como “ UNA NAVE”
Adaptado de: Gillem Bou Bauza
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA. LIDERAR EL CAMBIO
Fuente: John P. Kotter
ETAPAS
1ª CREAR SENSACIÓN DE URGENCIA
2ª FORMAR COALICIÓN DIRECTIVA
3ª CREAR VISIÓN
4ª COMUNICAR LA VISIÓN
5ª POTENCIAR A OTROS
6ª PLANIFICAR ÉXITOS A CORTO PLAZO
7ª CONSOLIDAR MEJORAS Y PRODUCIR MÁS CAMBIOS
8ª INSTITUCIONALIZAR NUEVOS MÉTODOS
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA. LIDERAR EL CAMBIO
Fuente: John P. Kotter
Estamos dejando la era de las organizaciones organizadas y pasamos a una era en la que es crucial poseer la facultad de entender, facilitar y alentar los procesos de autoorganización. (Gareth Morgan)
ANCLAJES BÁSICOS PARA
LA MEJORA
ANCLAJES BÁSICOS. Pistas para MEJORAR I
Elementos de Reflexión para la Mejora de nuestro Instituto
Debemos desarrollar y poner al día, de un modo constante, todas nuestras HABILIDADES
Deconstruirnos
El pensamiento lineal no tiene sentido en un mundo No lineal
Los líderes han de ser “Líderes de Líderes”
ANCLAJES BÁSICOS. Pistas para MEJORAR II
Elementos de Reflexión para la Mejora de nuestro Instituto
¡Hemos! de “CONFORMAR” un “HOLOGARAMA”
Valorar y potenciar el liderazgo en todos los niveles organizativos
ANCLAJES BÁSICOS. Pistas para MEJORAR III
Elementos de Reflexión para la Mejora de nuestro Instituto
Nadie puede conducir hacia el futuro con el piloto automático.
Necesitamos un “Todo Terreno” con naturaleza orgánica
Desarrollar Aptitudes para Auto Organizarse Debemos aprender a vivir con la incertidumbre ¿Providencia? Inventar, Crear
ANCLAJES BÁSICOS. Pistas para MEJORAR IV
Elementos de Reflexión para la Mejora de nuestro Instituto
¡Mire por la ventana! ¿Qué ve? ¿Cómo le ven?
Sustituya MEJORA por Mejora ¿En QUÉ?
ANCLAJES BÁSICOS. Pistas para MEJORAR V
Elementos de Reflexión para la Mejora de nuestro Instituto
La MEJORA implica Cambios, que se definen y acuerdan. CAMBIAR:
¿PARA QUÉ?
Hacia ¿DÓNDE?
Revisar y fortalecer nuestro LIDERAZGO
¿Dirigimos, Lideramos, o simplemente “Mandamos”?
ANCLAJES BÁSICOS. Pistas para MEJORAR VI
Elementos de Reflexión para la Mejora de nuestro Instituto
Revise el “Andamio”
¿Qué estructura tenemos?
¿Vino nuevo en odres viejos?
Revise las “Tuberías”
¿Qué sistemas de comunicación?
¿Qué sistemas de participación?
ANCLAJES BÁSICOS PARA
LA MEJORA
1ª Parte
ORGANIZACIÓN
EVIDENCIAS
3ª Parte
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA
2ª Parte
CAMBIO Y DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
La misión es la clave para entender la Iglesia y todo lo que acontece en ella, como la vida consagrada.
Sin la misión, como punto básico y principio arquitectónico, todo puede derruirse y caerse. Cuando la misión ejerce su función de principio central y estructurante, todo funciona, se desarrolla y despliega.
Fuente: Confer Centro – Madrid 11 junio 2004. José Cristo Rey García Paredes, cmf
El perfil de un Instituto que mejora:
MISIÓN, ESTRUCTURA Y LIDERAZGO
Prof. Juan Antonio Díaz de Rada Brun
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