el modelo de cooperación bibliotecaria en las universidades tecnológicas en méxico
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El modelo de cooperación bibliotecaria en las Universidades Tecnológicas en México
María Anel Romero Torres
Universidad Tecnológica de León
Rosenda Ruiz Figueroa
Consultora independiente
Antecedentes
Características de las UUTT
• Subsistema muy dinámico 2004: 58 2011: 79
• Distribuidas en todo el país
• Dependencia dual: de los gobiernos estatales y del gobierno federal
• Plan de desarrollo por etapas manejado por la CGUT
• Máximo de 5,000 estudiantes más
• Recursos presupuestales muy limitados
• Estancia de los estudiantes muy breve (Técnico Superior Universitario)
Bibliotecas de las UUTT en 2004
• Muy pequeñas (espacios inapropiados, servicios limitados, colecciones pobres) Grandes (organizadas, edificio propio, colecciones grandes, servicios variados)
• Trabajo independiente: no comunicación, no conocimiento• Ubicadas en diferentes posiciones dentro del organigrama de
la universidad• Recursos documentales variados (principalmente libros)• Niveles diversos de organización de la información • Servicios básicos • Personal no profesional sin capacitación
Conclusión
• Mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios• Escasos recursos materiales, humanos y económicos• UNICA OPCIÓN: cooperando entre todas las bibliotecas• Crear un sistema con todas las bibliotecas de las UUTT,
capaz de mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios para los estudiantes y personal académico y apoyar a la comunidad circundante
• Según los objetivos del subsistema, el modelo educativo y las características particulares de las UUTT
• Proyecto 2005: “Creación del Sistema de Bibliotecas del Subsistema de Universidades Tecnológicas”
• Sustentado en:– aprovechamiento de los recursos existentes– capacitación del personal– mejoramiento de la organización de la información– desarrollo de servicios al público acordes a las
necesidades• Supervisión a cargo de la Comisión de Servicios
Bibliotecarios de cinco rectores• Ejecución a cargo de un Equipo Técnico formado por
responsables de servicios bibliotecarios en diferentes UUTT: cuatro profesionales de la Bibliotecología, una persona con vasta experiencia y capacitada en el trabajo bibliotecario y un ingeniero (para apoyo en cuestiones informáticas), coordinado por una asesora externa, profesional de la Bibliotecología
Conclusión
El modelo inicial
1. Cooperación voluntaria, no obligatoria ni formal
Sistema híbrido Sistema totalmente cooperativo
Sistema híbrido
Biblioteca A Biblioteca B
Biblioteca C
cooperante
catalogación
cooperante
catalogación
cooperante
interbibliotecario
Biblioteca D
cooperante
Evaluaciónde servicios
receptora
receptora
receptora
receptora
a) Normas técnicas para la organización y control documentalb) Procedimientos para desarrollo de colecciones y
organización y control documentalc) Servicios al público mínimos
2. Normatividad
3. CapacitaciónPrograma de capacitación para personal bibliotecario en general
Selección de
materiales
Adqui-sición
Catalogación temática
Proceso físico
Servicios al público
Evaluación de servicios
Detección de necesidades
Clasifi-cación
Catalogación descriptivaMantenimiento
de catálogosDesarrollode colecciones
Registro de usuarios
Alfabetización informativa
Catalogación temática
Clasifi-cación
Catalogación descriptivaMantenimiento
de catálogos
Servicios al público
Alfabetización informativa
Evaluación de servicios
Detección de necesidades
Adqui-sición
Desarrollode colecciones
Proceso físico
4. Áreas de cooperación en el trabajo diario
Los logros y los obstáculos
Organización
Logro Obstáculo
• Participación de rectores en asuntos bibliotecarios
• Equipo técnico• Aportación de la UT León
• Falta de fluidez en la comunicación
• Ubicación en diferentes niveles jerárquicos
• Diferentes niveles de desarrollo
• Desinterés• No hay recursos humanos• Falta de cooperación
Automatización
Logro Obstáculo
• 61 UUTT configuradas• 21 UUTT trabajan con el
sistema de automatización
• Resistencia al cambio• Capacitación lenta• Creación de existencias• Desconocimiento o interés• Recursos financieros
Documentación Organización de la Información
•Políticas del SIBISUT•Políticas de Desarrollo de colecciones
•Políticas y procedimientos der Procesos Técnicos
•Lineamientos para la distribución de espacios y colecciones
• RCA-2• Sistema Decimal Dewey y
LC• LEMB• MARC21 bibliográfico y de
autoridades
Normalización
Programa de capacitación# Todo el personal
Nombre del cursoPrimera etapa
segunda etapa
Inscritos Aproba-dos
1 Introducción a los servicios bibliotecarios
160 289 225
2 Servicios al público 160 179 138
3 Janium: Opac, circulación, carga de ejemplares e impresión de etiquetas
151 113
4 Servicios de consulta 77 77
5 Habilidades informativas
6 Janium: adquisiciones y publicaciones periódicas
Totales 320 696 553
Programa de capacitación
# Cursos iniciales # Cursos actuales
1 Catalogación descriptiva y clasificación
1 Introducción a los procesos técnicos: conceptos básicos
2 Marc 21 bibliográfico
3 Janium para catalogadores: OPAC y catalogación
4 Autoridades 2 Autoridades
5 Marc 21 de autoridades
6 Janium: Autoridades
Capacitación para catalogadores
Procesos técnicos
Logro Obstáculo
• Constitución de la base de datos catalográfica (17,700 29,700 títulos)
• Estandarización de los registros
• Equipo de catalogadores
• Disminución de número de catalogadores
• No hay personal dedicado• Recursos financieros
Logro Obstáculo
• 2009 inicia como una etapa natural
• Modelo particular• Colecciones y servicios
Biblioteca digital
Hacia el nuevo modelo
Ejes fundamentales
• Aprovechamiento de los recursos existentes
• Capacitación del personal bibliotecario
• Desarrollo de colecciones de acuerdo a las necesidades
reales y a lo establecido en los programas de estudio, de
acuerdo a las políticas establecidas en el SIBISUT
• Organización de la información documental
• Desarrollo de servicios al público
Gracias por su atención
María Anel Romero Torres
Universidad Tecnológica de León
aromero@utleon.edu.mx
Rosenda Ruiz Figueroa
Consultora independiente
rosenda@prodigy.net.mx
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