eficent jornadas open erp 2012 - gestión de proyectos con openerp v1.0
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Gestión de proyectos con OpenERP
Gestión de Proyectos con OpenERP siguiendo los estándares del PMI
Jornadas OpenERP 2012
Objetivos
Qué es el Project Management Institute? Fundamentos de la Gestión de Proyectos Módulos desarrollados con OpenERP El trabajo por delante
Qué es el Project Management Institute?
Asociación Global Profesional Sin Fines de Lucro
Orientada a la difusión y determinación de las mejores prácticas de la gestión de proyectos
500.000 miembros y posesores de credenciales en 185 países
250 capítulos geográficos, 30 comunidades de práctica virtuales
Sus principales objetivos
Formular estándares profesionales El principal estándar es la Guía de Fundamentos
de Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK), con más de 3M de copias en circulación
El PMBOK representa las buenas prácticas generalmente aceptadas en la profesión
Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación, como el PMP.
Fundamentos de la Gestión de Proyectos
Estructura del PMBOK
Grupos de procesos Áreas de conocimiento
Procesos de gestión
5 grupos de procesosIniciaciónPlanificaciónEjecuciónSeguimiento y ControlCierre
9 áreas de conocimiento
IntegraciónAlcanceTiempoCostosCalidadRRHH
ComunicaciónRiesgo
Adquisiciones
EntradasSalidas
Herramientas
Módulos desarrollados con OpenERP
Motivación
Una herramienta que integre los procesos de gestión del proyecto con los procesos operativos de la empresa.
Desarrollo en línea con las áreas de conocimiento
Módulos disponibles para OpenERP v6.0
Gestión del Alcance
Se implementa en los módulos “project_scope*”
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Módulo “project_scope_wbs”: Cubre la estructura de Desglose de Trabajo (EDT). Permite subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de maneja
Clasifica los componentes de la EDT en proyecto, subproyecto, fase, entregable, paquete de trabajo.
Facilita la navegación a través de la EDT
Gestión del Tiempo
Se implementa en los módulos:“project_time*”
Definir las actividades
Módulo “project_time_easy_scheduling”: Permite registrar las actividades del proyecto
(tareas e hitos) de forma sencilla Añade el menú “Programación Actividades”
Secuenciar las actividades
Módulo “project_time_sequence”: Permite secuenciar las actividades del proyecto
(tareas e hitos) de forma sencilla
Definir los hitos
Módulo “project_time_milestone” Permite clasificar las tareas en hitos Habilita un acceso en el menú para la creación
exclusiva de hitos Incluye una pestaña en los proyectos donde se
muestran todos los hitos del mismo
Desarrollar el cronograma
Módulo “project_time_schedule”: Permite calcular el cronograma del proyecto a partir
de la definición de las actividades, la estimación de su duración y su secuenciación.
Utiliza el Método del Camino Crítico como algoritmo para programar las actividades.
Utiliza el Algoritmo de Dijkstra para encontrar el Camino Crítico.
Precisión del cálculo a nivel de hora No considera (por el momento) calendarios de
festivos o laborales (sí fines de semana)
Desarrollar el cronograma – Camino Crítico
El Método del Camino Crítico se considera el estándar para el cálculo del cronograma del proyecto.
Desarrollar el cronograma – Algoritmo de Dijkstra
El algoritmo de Dijkstra, también llamado algoritmo de caminos mínimos, es un algoritmo para la determinación del camino más corto.
Gestión de los Costes
Se implementa en los módulos “project_cost*”
Estimar los costes
Módulo “project_cost”: Permite llevar a cabo una gestión analítica de
costes e ingresos a nivel:− Planificado− Presupuestado− Comprometido− Real
Las entradas analíticas pueden consultarse desde la Cuenta Analítica y el Proyecto
Estimar los costes
Planificado Presupuestado Comprometido Real
Lo que se estimó durante la fase de planificación del proyecto
Costes e ingresos acordados tras la aprobación del proyecto
Costes asociados a pedidos de compra confirmados para el proyecto
Costes e ingresos facturados / horas imputadas
Determinar el presupuesto
A través de la gestión presupuestaria de OpenERP se registra el presupuesto acordado para llevar a cabo el proyecto.
Controlar los Costes
Módulo “project_cost_analysis”: Informe de Análisis de Uso de Recursos
Controlar los Costes – Balance Analítico
Gestión de las Adquisiciones
Se implementa en los módulos:“project_communications*”
COMUNICACIONES
1. IDENTIFICAR INVOLUCRADOS
2. PLANIFICAR COMUNICACIONES
3. DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN
Planificar y distribuir la información
Módulos asociados a la comunicación desde el proyecto: project_communications_mailgate project_communications_mailgate_note
Módulo para enlazar reuniones con proyectos project_communications_meetings
Gestión de las Adquisiciones
Se implementa en los módulos:“project_procurement*”, “project_sale*”
ADQUISICIONES
1. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES
2. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
3. CERRAR LAS ADQUISICIONES
Gestión de las Adquisiciones
Se implementa en los módulos:“project_procurement*”, “project_sale*”
ADQUISICIONES
1. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES
2. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
3. CERRAR LAS ADQUISICIONES
Planificar las adquisiciones (y ventas)
Módulo “project_procurement” Permite asociar un proyecto a una solicitud de
pedido o pedido de compra. Módulo “project_sale”
Permite asociar un proyecto al pedido de venta
Se determina de forma automática la cuenta analítica asociada al proyecto en posiciones del pedido
Visibilidad de los pedidos desde el proyecto
Gestión de la Integración
La Gestión de la Integración del Proyecto integra los siguientes procesos: Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Cerrar el Proyecto o Fase
Se implementa en los módulos:“project_integration*”
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Módulo “project_integration” Cuando se termina una tarea/proyecto, la siguiente
tarea/proyecto enlazados como sucesores cambian al estado “Listo para comenzar”.
Cuando una tarea/proyecto está en este estado se comunica al resposable del próximo inicio de la misma vía e-mail.
Tarea 1Tarea /Proyecto1
Tarea /Proyecto2
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Módulo “project_integration_analysis” Informe del progreso del proyecto.
Permite controlar la ejecución del proyecto. Se lanza desde el formulario del proyecto Presenta un resumen de:
− Componentes de la EDT del proyecto− Hitos− Tareas− Reuniones− Problemas
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