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ECBTI/ZCBC/CEAD Girardot

• Orientaciones Herramienta Adobe® Acrobat® Connect™

Pro Meeting

Angélica M. Calderón Valencia

Girardot, 26 de Septiembre/13

Orientaciones manejo de la herramienta

Recomendaciones antes de ingresar

Tenga en cuenta antes de iniciar :

Verificar que se encuentre instalada la más reciente versión de Adobe Flash player, para esto visite http://get.adobe.com/es/flashplayer/

Realizar test de prueba en la página web http://conferencia.unad.edu.co/test en esta pagina debe obtener un mensaje como este:

Contar con el link de ingreso a la sala proporcionado por el administrador de la sala o el moderador de la conferencia.

Protocolo de Ingreso

Para el ingreso a la sala de conferencia cada CEAD, CERES, CCAV o UDR haga su registro de la siguiente manera:

(Sigla de la Zona en Mayúsculas) - (denominación del centro CEAD, CERES, CCAV o UDR en mayúsculas) - (Nombre del centro en Minúsculas)

Ejemplos de cómo identificarse correctamente:

• ZCBC - CEAD Girardot• ZCBC – CEAD Zipaquirá• ZCOCC - CCAV Eje Cafetero• ZCBOY- UDR Cubará

Ejemplos de cómo NO identificarse: 

• Salasisjag• María Cristina – Tutor CEAD Turbo• Dir_cead_girardot• Medios_y_mediaciones_jag• girardot-consejera

En nuestro caso ingresaremos:

Nombre_Apellido_No. Grupo colaborativo

Haga clic en entrar en la sala una vez haya verificado que

su nombre cumpla con el protocolo de la reunión

Una vez solicite el ingreso a la sala debe esperar a que sea autorizado su ingreso y se mostrara una pantalla como esta:

Protocolo de Ingreso

Reconocimiento de la Herramienta

Al Ingresar se muestra la pantalla principal, la cual esta conformada por la Barra de Menús, los Pods de lista de asistentes, chat, notas y compartir, también se muestra el botón de opciones de estado en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Tenga en cuenta que las opciones de Hablar y el Pod de Cámara deben ser primero habilitados por el Administrador de la Sala.

Pod de Lista de

Asistentes

Pod de Lista de

Asistentes

Pod de Chat

Pod de Chat

Pod de Notas

Pod de Notas

Pod de CompartirPod de Compartir

Opciones de Estado

Barra de menús

Reconocimiento de la Herramienta

En la barra de menús encontramos dos opciones Reunión y Ayuda

Menú Reunión

Reconocimiento de la Herramienta

En la barra de menús encontramos dos opciones Reunión y Ayuda

Menú Ayuda

En este menú le brinda acceso a la ayuda en línea de adobe Connect Pro y a otras herramientas de solución de inconvenientes

Reconocimiento de la Herramienta

Esta opción permite dar a conocer nuestro estado frente a alguna situación de la conferencia, se puede elegir cualquiera entre al lista desplegada.

Es estado que se elija se reflejará inmediatamente en el pod de Lista de asistentes frente a nuestro nombre.

Recuerde borrar el estado después de que no se requiera para algún caso en al conferencia.

Reconocimiento de la Herramienta

En este Pod se despliega un listado con todo los asistentes a la reunión.

Tenemos tres tipos de usuarios en cada reunión

AdministradorPresentadorAsistente

El icono se muestra a la derecha del nombre, mientras al lado izquierdo aparece el icono de estado y el icono de micrófono sí estamos autorizados a intervenir.

De no aparecer el icono del Micrófono debemos pedirle al administrador de la sala que nos asigne ese permiso.

Reconocimiento de la Herramienta

En este Pod se facilita el intercambio de preguntas con los demás asistentes a la reunión.

Se puede elegir el grupo o usuario con el que desea contactar, para utilizar un chat privado para identificar un chat privado la letra de coloca en color rojo.

Reconocimiento de la Herramienta

Una vez se asignen permisos de voz, puede verificar si los tiene buscando el icono frente a su nombre en el listado de asistentes

En el botón hablar de la parte inferior de la pantalla podemos encontrar las siguientes opciones:

Asignar el nivel de volumen entre alto, medio y bajo

Para intervenir se debe presionar el botón hablar y soltar dos segundos después de terminar la intervención.

Se puede dejar abierto el micrófono haciendo clic sobre el candado, se cierra volviendo a hacer clic sobre el mismo.

Recuerde abrir el micrófono solamente cuando vaya a realizar una intervención.

Reconocimiento de la Herramienta

Una vez concluida la reunión cada participante puede cerrar la aplicación.

Unidad/Zona/grupo o equipo funcional