dpto. de calidad y fomento organizaciÓn de espectaculos pÚblicos municipales
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Dpto. de Calidad y
Fomento
ORGANIZACIÓN DE ESPECTACULOS
PÚBLICOS MUNICIPALES
Dpto. de Calidad y
Fomento
El “encargo” de la Actividad
Interés de la Alcaldía y del área de Juventud.
Inexistencia de Ubicación adecuada.
Ni tampoco de medios.
Dpto. de Calidad y
Fomento
Una Actividad multidisciplinar
Surge la primera duda:
¿qué departamento es el competente?¿ha de ser “administrativo”?¿o quizá de carácter “operativo”?¿compete quizá a un único Departamento? ¿Fiestas? ¿Juventud?¿O serán varios los competentes?
Dpto. de Calidad y
Fomento
Primer Desafío: Las Competencias compartidas
1. La Concejalía de JUVENTUD.2. La Concejalía de FIESTAS.3. La Concejalía de SERVICIOS.4. La Concejalía de SEGURIDAD CIUDADANA.5. La Concejalía de PERSONAL.
Y, por supuesto, una pléyade de funcionarios provenientes de cada una de estas Concejalías.
Lo que significará sobre todo un ejercicio de
C O O R D I N A C I O N
Dpto. de Calidad y
Fomento
Segundo Desafío: Los elementos Externos
1. El Artista y sus peculiaridades2. La “Productora”3. El Montaje y desmontaje de escenarios y tramoya.4. La Seguridad del público5. El personal Sanitario6. El personal del Servicio7. El “Merchandinsing”8. El “palco” para discapacitados9. Los “caterings”10. Los aparcamientos11. Los aseos12. Los camerinos13. La “Sala Vip”14. Y un largo etcétera….
Dpto. de Calidad y
Fomento
La elección delDepartamento de Calidad y Fomento
Necesidad de contar con un Organizador que sea a la vez Coordinador
Capacidad de “aglutinar” los elementos Carga de autoridad no impuesta Reconocido
El Departamento de Calidad y Fomento: su trayectoria. sus funciones básicas. Sus funciones accesorias. Su personal.
Dpto. de Calidad y
Fomento
El Estudio Inicial.Los elementos del sistema
Decisión de Hacer
Cumplimiento de la Legalidad
Del recinto
Los seguros
Escenarios e instalaciones
La concurrencia de actividades
Los Contratos
Los Artistas y La Productora
Procedimiento/Pliego
El Acuerdo
El Control de Accesos
Accesos exteriores
Taquillas y acceso al local.
La seguridad interior.
La Ejecución del Concierto
La disponibilidad de Lugar
Aforos
Accesos
Protecciones y Seguridad
Dpto. de Calidad y
Fomento
LOS RECURSOS Y LAS NECESIDADES: El Camino Crítico 1
La Disponibilidad de lugar:
Disposición de local. Su Aforo.
¿Admitirá Plan de Emergencias?
¿Acceso de los elementos de montaje?
La protección intrínseca del recinto. Daños irreversibles.
La Seguridad de personas, bienes y cosas
Las vías de evacuación, las vallas, las entradas, las zonas de concentración
La conjunción de las actividades programadas
Dpto. de Calidad y
Fomento
LOS RECURSOS Y LAS NECESIDADES: El Camino Crítico 2
La Legalidad aplicable:
El aforo del recinto. La NBE-CPI-96. La Ley de Espectáculos.
Las certificaciones exigibles (escenario, grupos, instalación)
Especial interés de Extintores y B.I.E.s
Los Seguros
La Coordinación de Actividades concurrentes.
Dpto. de Calidad y
Fomento
LOS RECURSOS Y LAS NECESIDADES: El Camino Crítico 3
La Contratación del Artista. El trámite interno.
Nuestro propio “ombligo”
El Pliego de Condiciones
El Informe jurídico al Pliego.
El Informe Económico
El precio del contrato
La forma de adjudicación
El contrato final
Dpto. de Calidad y
Fomento
LOS RECURSOS Y LAS NECESIDADES: El Camino Crítico 4
El definitivo Control: los accesos y todo lo demás.
El control de accesos
Los aparcamientos.
Los Montadores
La señalización
La Seguridad. Las vías de Evacuación. El Plan Emergencia
Los “Varios” extremadamente variados
Dpto. de Calidad y
Fomento
LOS RECURSOS Y LAS NECESIDADES: El Camino Crítico 5
La Ejecución.
Los Ensayos
La apertura de taquillas y puertas
El acomodo y la organización
El Centro de Control
La enfermería
Los Camerinos
La Sala de Prensa – Sala Vip
El Concierto. Los imprevistos
El desalojo, la limpieza y la “vuelta a la normalidad”
Dpto. de Calidad y
Fomento
EL CAMINO CRÍTICO: nudo “gordiano” de la Organización
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5 FIN2
Dpto. de Calidad y
Fomento
LOS ACTOS PREVIOS:Citaciones, requerimientos y elementos
Personal externo: Bomberos, Cruz Roja, Policía Nacional, Guardas de Seguridad, Voluntarios, etc.
La Concurrencia de Actividades: Brigadas de Montaje, Productora, Bar, Guardias de Seguridad
Personal interno: Policía Local, Brigada Servicios, Brigada Eléctrica, Coordinador/es de Seguridad, Uso Local…
Elementos: Barriles residuos, Aseos químicos, Guardarropía, Catering, etc.
Otros afectados: Empresas colindantes, Bar Polideportivo, etc.
Dpto. de Calidad y
Fomento
LA «PUESTA A TIERRA»:El Manual de Procedimientos
El Manual: La directriz hecha forma.Los LOGOS identificativosLa ordenación por actividadLa ordenación cronológica
Dpto. de Calidad y
Fomento
EL DESARROLLO:El Concierto. Las eventualidades. El Final
La Coordinación del Acto: Las personas.Las Autoridades y los invitados.La PrensaLos Artistas y La ProductoraEl Centro de ControlEl desarrollo del Concierto. Los imprevistos
Y, por fin, el desalojo, la limpieza y la “vuelta a la normalidad”
Dpto. de Calidad y
Fomento
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