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Juan Carlos Zárate Rodríguez
Presidente
Club Rotario Armero Ibagué
Distrito 4281 – Colombia
Zona 21A
PLAN ESTRATÉGICOClub Rotario Armero Ibagué
2017-2018
METAS• Mención presidencial (ver documento completo)
• Participación en 2 subvenciones
• 1 proyecto nuevo
• Crecimiento club +5 netos y/o 2 socios menores de 40 años
• Aportes a la Fundación Rotaria US$14.000=
• 100% Bonos de Ayuda
• Crear comité de Imagen Pública de Rotary
• Club líder de Distrito 4281
• Marcar la diferencia
ACTIVIDADES OBLIGATORIAS
• Fijar las metas en Rotary Club Central
• Pagar las obligaciones financieras
• Actualizar trabajos realizados horas/recursos
Asamblea
Comités
Junta Directiva
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
• GG. 1636958
“Mujeres, Niños y Jóvenes, Constructores de Paz, en Colombia”
• GG. 1747755
• “Agua Pura Para Zona Rural de San Antonio del Tequendama”
Subvenciones
• Formular proyecto tipo subvención global enfocado a beneficiar a los
adultos mayores del Ancianato de Armero Guayabal en el
departamento del Tolima.
Proyecto Ancianato Armero
Siembra de arboles• Convenio Cortolima + Rotaract + Interact
• 2 socios nuevos menores de 40 años
• 5 socios nuevos virtuales
• Integren comité de imagen pública
• Periodista, comunicador(a) social, diseñador(a), ingeniero(a)
Estrategia aumento membresía
• Meta US$14.000=
• 26 socios x US$100= US$2.600= ($7.852.000=)
• Aportes Torneo Golf CR Armero US$6.622= ($20.000.000=)
• Aportes Bingo Rotario US$3.998= ($12.043.760=)
• Bonos de Ayuda US$1.291=
Aportes a la Fundación Rotaria
• Contribuir cada socio con mínimo 3 bonos de $50.000=
• Aportes mensuales ($12.500=) o totales
• 78 Bonos $3.900.000= $2.340.000= netos promedio US$790=
100% Bonos de Ayuda
Juan Carlos Zarate
• Presidir las reuniones del club y la directiva
• Nombrar a los integrantes y presidentes de comités
• Celebrar asambleas de club
• Elaborar un presupuesto y administrar las finanzas del club,
incluida la auditoría anual
• Procurar un entorno seguro a jóvenes que participan en
nuestros programas
• Trabajar en coordinación con el gobernador de distrito y
asistente del gobernador
Presidente
Delfina Gutierrez Gutierrez
• Registro de actas
• Actualización permanente datos de los socios
• Actualización directorio de socios
• Reporte de asistencia
• Comunicaciones internas y externas
• Registro 100% de socios en My Rotary
• Registro en foros
Secretaria
Wilson Molina
• Administrar los fondos del club
• Cobrar y remitir las cuotas y pagos
• Elevar informes sobre las finanzas del club
• Trabajar con La Fundación Rotaria
• Pagar o estudiar la factura del club.
Tesorero
Humberto Gómez
• Protocolo Rotario
• Manual de procedimientos
• Tener disponibles todos los elementos para la reunión (mazo,
campana, bandera, proyector, portátil, pendones, etc.)
• Convocar y organizar las reuniones del club
• Cuidar los horarios de inicio y fin de reunión
• Logística y coordinación refrigerios
• Recibimiento de invitados
Macero
Efraín Valencia Salazar
• Apoyo en funciones del presidente
• Trabajar en coordinación con el presidente y
miembros de junta directiva
• Seguimiento al Plan Estratégico
Vicepresidente
JUNTA DIRECTIVA
Juan Carlos Zárate Rodríguez
Presidente
Efraín Valencia
Vicepresidente
Wilson Molina
Tesorero
Humberto Gómez
Macero
Jesús Tapiero
Ex Presidente
Delfina Gutierrez
Secretaria
Gustavo Triana
Asesor
Administración
Josefina Contreras
Membresía
Andrea GuzmánRelaciones Públicas
Gloria Grimaldo
Proyectos de Servicio
Jaime Cortázar
Fundación Rotaria
Gustavo Triana
Imagen Pública
Liliana Pérez
Juventudes
Delfina Gutierrez
COMITÉS
Bingo
Bella Rivera
Torneo de Golf
Efraín Valencia
Siembra de Arboles
Jesús Tapiero
Aniversario Rotary
Guillermo Ayala
Polio Plus
Gloria Grimaldo
Veedor Paz
Jesús Tapiero
Veedor Agua
Arabella Correcha
SUBCOMITÉS
Josefina Contreras
• Agenda reuniones
• Programación visitas hogareñas
• Organizar reuniones, asambleas y otras actividades del club
• Enviar comunicaciones a los socios
• Facilitar contactos entre los socios del club
• Pasar lista
Comité Administración
Jaime Cortázar
• Planificar proyectos, ponerlos en práctica y evaluarlos
• Identificar oportunidades para proyectos representativos de Rotary que
aumenten el reconocimiento del club en la comunidad
• Trabajar con otras organizaciones, voluntarios y miembros de comités para
incremental al máximo el impacto de los proyectos
• Dirigir iniciativas de recaudación de fondos para los proyectos
• Entender las responsabilidades legales que afectan los proyectos y actividades
del club
• Trabajar con el Comité de Relaciones Públicas en la promoción de proyectos
• Colaborar con otros clubes en la realización de proyectos
• Subir proyectos en Rotary Showcase y Banco de Proyectos
Comité Proyectos
Gloria Grimaldo• Generar conciencia sobre las actividades y proyectos del club entre los socios,
los medios de comunicación y la comunidad
• Apoyar el trabajo del Comité de Desarrollo de la Membresía
• Conocer los puntos fundamentales al hablar sobre Rotary y mencionarlos en
las presentaciones públicas
• Emplear las redes sociales para generar conciencia sobre Rotary y el club en
la comunidad
• Cerciorarse de que la imagen del club esté acorde con la imagen pública de
Rotary
• Compartir historias rotarias del club con los medios de comunicación locales
• Familiarizarse con los materiales de relaciones públicas de Rotary
Comité Relaciones Públicas
María Liliana Pérez
• Dar mantenimiento al sitio web del club y las redes sociales
• Relaciones públicas
• Notas de prensa
• Manejo de medios
• Asistir al seminario de imagen pública del Distrito
• Coordinación mantenimiento Monumento Rotario Peaje
Comité Imagen Pública
Delfina Gutierrez Gutierrez
• Interact
• Rotaract
• YEO
• Consejeros
• Intercambio de Jóvenes
• RYLA
• Rotex
Comité Juventudes
Andrea Guzmán Amaya• Brindar capacitación a los socios sobre cómo atraer nuevos socios y mantenerlos involucrados
• Efectuar encuestas de clasificación
• Analizar las reuniones, proyectos y otras actividades del club y evaluar lo que le ofrecen a los
socios nuevos
• Elaborar un plan de acción de desarrollo de la membresía para incrementar la satisfacción de
los socios
• Realizar evaluaciones del club para garantizar que los programas para captar y conservar la
membresía tengan éxito
• Seguimiento a socios actuales
• 2 socios nuevos menores de 40 años
• 2 socias nuevas
• 5 socios virtuales nuevos
• 2 clubes satélites
Comité Membresía
Membresía
membresía +5
META 30 SOCIOS
15 socios
15 socios
Comité Fundación Rotaria
Gustavo Triana
• Promover las subvenciones y actividades que motiven a los socios a participar
• Instar a los socios a que hagan contribuciones a La Fundación Rotaria
• Asistir al seminario sobre gestión de subvenciones para que el club esté certificado
para solicitar subvenciones de Rotary, o comunicarse con el presidente electo para
determinar cuáles socios asistirán
• Supervisar el proceso de certificación para recibir Subvenciones Globales de Rotary
• Organizar programas inspiradores sobre La Fundación al menos cuatro veces al año
• Trabajar con el tesorero en la gestión de todos los fondos provenientes de las
subvenciones de Rotary que reciba el club
• Trabajar con el Comité de Proyectos de Servicio en el desarrollo y financiamiento de
proyectos
• Torneo de Golf
• Bingo Rotario
• Día END POLIO NOW Octubre 24 2017
• Aniversario de Rotary 23 febrero 2018 - 113 años
Eventos
Junta Directiva y Comité de Administración
• 1 Reunión temas administrativos
• 1 Reunión informes comités
• 1 Reunión invitado orador y/o conferencista
• 1 Reunión visita hogareña
Reuniones Mensuales
Socios Club Rotario Armero Ibagué
Únete al Club Rotario
Armero Ibagué!
IR JUNTOSES COMENZAR,
MANTENERSE JUNTOS
ES PROGRESAR,TRABAJAR JUNTOS
ES TRIUNFAR.
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