diapositivas microfilmación. 2 vrdadero
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Jhon Jairo joven
Leidy Katherine Hilman
Yeraldin Paola laguna
1. Glosario……………………………………………………..
2. Introducción…………………………………………………
3. Objetivos……………………………………………………
3.1 objetivos específicos………………………………………
4. Acta inicial……………………………………..……………
5. Historia de la microfilmación………….………………….
6. Alistamiento de la documentación…………....………...
7. Equipos de insumos…………………………..…………..
8. Densitómetro………………………………………………
9. Modos de grabación…………………………………..
10. Procesamiento. (Secuencia fílmica)…………………
11. Todo lo de microfilmación…………………………….
12. Recomendaciones…………………………………….
12.1 Ventajas……………………………………………
12.2 Desventajas …………………………………………...
14. Revelado………………………………………………..
15. Pautas para la microfilmación………………………..
16. Acta final………………………………………………..
17. Bibliografía……………………………………………..
DENSITOMETRO: es un dispositivo que mide el grado
de oscuridad (densidad óptica) de un material
semitransparente, o de una superficie reflectante.
DUO: el posicionamiento de imágenes en formato dúo se
realiza cubriendo la mitad de la película y fotografiando
los documentos con la mitad expuesta.
DUPLEX: con el posicionamiento de imágenes en
formato dúplex, la parte frontal y el dorso de cada
documento se coloca uno al lado del otro en la película.
MICROFILMADORA PLANETARIA: Este tipo de microfilmadora puede utilizarse para fotografiar las páginas de un libro sin necesidad de desencuadernarlo.
MICROFILMADORA ROTATIVA: método más rápido y automatizado. Con este método pueden fotografiarse miles de documentos por hora.
SIMPLEX: con el posicionamiento de imágenes en formatos simplex cada cara del documento ocupa todo el ancho de la película.
En el manejo de la documentación se busca
preservar la información contenida en los documentos
de tal manera que no se pierda el valor patrimonial dela entidad.
Es así como la microfilmación permite a las entidades
la conservación de los documentos de durabilidad y
pertinente en un grupo de trabajo.
3.OBJETIVO GENERAL
salvaguardar la información de vital importancia
para la entidad.
3.1OBJETIVO ESPECIFICO
permitir la accesibilidad a la información por
medios electrónicos, resguardando el soporte
papel( original).
ACTA INICIAL
ARCHIVO HISTORICO
MICROFILMACIÓN
DECRETOS 2527 DE 1950 Y 3354 DE 1954
ROLLO NÚMERO
007
LUGAR Y FECHA:
SENA, CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS,
IBAGUE - TOLIMA
EQUIPO
001
REDUCCION
60X
CONTENIDO:
SE MICROFILMA LA CONTABILIDADA TOTAL DE LA ENTIDAD (SENA) DEL AÑO 2012 PERTENEIENTE AL CENTRO DE
COMERCIO Y SERVICIOS DE LA CIUDADA DE IBAGUE TOLIMA, DESDE LA CONTRATACION DEL PERSONAL
ADJUDICADO A LA ENTIDAD, SEGUIDO DE LAS COMPRAS DE MATERIALES Y LOS DIVERSOS NEGOCIOS
EMPRESARIALES HECHOS EN LA ENTIDAD POR PARTE DE LOS FUNCIONARIOS ENCARGADOS DEL MANEJO DE LA
CONTABILIDADA DE LA MISMA.
JHON JAIRO JOVEN ARIASRESPONSABLE OPERADOR
C.C. No. C.C. No. 1110518650
Se puede considerar como punto de partida de la Microfilmación en el año 1839,
cuando el inglés John Benjamín Dancer, instaló en una cámara fotográfica un lente de
microscopio y elaboró la primera microfotografía con una reducción de 160 veces el
original.
En el aspecto administrativo uno de los impulsadores de esta técnica fue George
McCarthy quien en 1928 convención a la Eastman Kodak Company para que
impulsara sus ideas sobre microfilmación, dando origen a la Recordar Company que
se dedicó a motivar a la banca norteamericana de las ventajas de este sistema como
medio eficaz y práctico de defensa contra el peligro de falsificación de las firmas de
los cuenta corrientitas.
En el año 1933 la Corporación Recodak introdujo la primera microfilmadora
automática que pareó la película con los documentos e medida que eran alimentados
sobre un tambor giratorio. Esto hizo posible microfilmar documentos de cualquier
largo.
En 1950, la Microfilmación para salidas del Computador ( COM ) fue iniciada por
Kodak laborando con la empresa " General Dynamics " . Este sistema es apenas un
poco más joven que el mismo computador digital.
En 1970, el 90% de las publicaciones americanas ya disponían desus archivos microfilmados, aunque en Europa el proceso tan sólose había desarrollado en los medios más significativos. En estaetapa se comienzan a introducir los primeros video terminales en lasredacciones que aunque no tenían capacidad de proceso, eranterminales alfanuméricos que permitían al redactor tareas básicas detratamiento y salida de los textos a una máquina de fotocomposición.La sala de redacción ya estaba en red, pero no existía ni acceso abases de datos, ni siquiera a funciones de comunicación entre losdistintos redactores.
En 1977 el Boston Globo pone en funcionamiento Infotex, el primersistema de recuperación de la información periodística basadocompletamente en ordenadores. También es precisamente en esteaño cuando se ponen en marcha los primeros distribuidores debases de datos en línea.
Retiro de los folios de las unidades de conservación
. Se realiza el desempaste
Retiro de material adhesivo, maquillaje y demás procedimientos necesarios
para realizar el proceso
Las hojas, páginas, fólderes u
otras unidades archivísticas que estén mal
colocadas, deberán ponerse en el orden
correcto
Se debe hacer lo posible por obtener los documentos faltantes.
Se pueden microfilman los documentos con rasgadura siempre y
cuando nos proporcionen perdidas del texto.
Elabora inventario de los documentos que cumplen con
los requisitos para ser microfilmados.
Revisa inventario documental y autoriza la microfilmación
Asigna al rollo de película el número que le corresponde
en orden ascendente .
lugar visible de la caja protectora del rollo y en la tarjeta
guía.
Revisa y limpia los espejos y los rodillos de alimentación si la
cámara es rotativa o el lente y el compartimento si es planetaria.
Inserta el rollo de película en la cámara, teniendo cuidado que la
cinta quede lo suficientemente tensionada y revisa que el tablero
contador marque cero.
MICROFILMADORA PLANETARIA: Este tipo de microfilmadora
puede utilizarse para fotografiar las páginas de un libro sin
necesidad de desencuadernarlo. La microfilmadora se activa
generalmente de forma manual para cada documento a fotografiar.
Este tipo de microfilmadora produce imágenes de la mejor calidad
ya que tanto la cámara como el documento están inmóviles.
MICROFILMADORA ROTATIVA: método más rápido y
automatizado. Con este método pueden fotografiarse miles de
documentos por hora. La microfilmadora rotativa acepta, por lo
general, hojas sueltas. Los documentos a fotografiar deben ser
colocados en el alimentador. Una vez introducidos en el área de
alimentación, los documentos pasan a través de la
microfilmadora, son filmados y depositados en una bandeja
receptora.
MICROFILMADORA PASO A PASO: La microfilmadora paso a paso
es un tipo de microfilmadora planetaria que utiliza película de
microfilm de 105 mm. en forma de rollo u hoja. Se utiliza para
producir microfichas. (La microficha es una hoja de microfilm que
contiene varias imágenes posicionadas en una cuadrícula). La
microfilmadora expone un fotograma (pequeña parte) del microfilm
de 105 mm. por cada imagen.
es un dispositivo que mide el grado de oscuridad
(densidad óptica) de un material
semitransparente, o de una superficie
reflectante. el densitómetro es básicamente una
fuente de luz que apunta a una celda fotográfica
que determina la densidad de la muestra a partir
de diferencias en las lecturas.
SIMPLEX: con el posicionamiento de imágenes en
formatos simplex cada cara del documento ocupa
todo el ancho de la película.
DUPLEX: con el posicionamiento de imágenes en
formato dúplex, la parte frontal y el dorso de cada
documento se coloca uno al lado del otro en la
película.
DUO: el posicionamiento de imágenes en formato
dúo se realiza cubriendo la mitad de la película y
fotografiando los documentos con la mitad expuesta.
Cuando la película se ha utilizado en toda su
longitud, se vuelve a cargar para fotografiar en la
mitad no expuesta todavía.
MODO COMIC O CINE: el modo comic esta
especializado para las imágenes y superior del
documento este alineado con el borde de la
película, se orientan del forma que el borde.
Coloca al comienzo de cada rollo de película las
tarjetas guías de microfilmación en el siguiente
orden:
Tarjeta de iniciación
Tarjeta nombre de la entidad,
Tarjeta nombre de la serie documental.
Tarjeta de reducción.
Tarjeta número de rollo.
• Acta inicial
Tarjeta identificación del flash
Tarjeta titulo guía
Tarjeta de fecha (año, mes).
:
Elabora y firma acta final de microfilmación.
Retira el rollo de película, lo ubica en la caja respectiva y
lo entrega al Funcionario para Revelado, para que inicie
el procedimiento para el Revelado y Control de Calidad
de Documentos Microfilmados.
TIPOS Y FORMAS DEL MICROFILM DOCUMENTAL
En los formatos normales es posible que en cada rollo de microfilm de 16 mm puedan estar
contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño carta, y mas de 11.000 del
tamaño de un cheque, y este de ambos lados. Básicamente existen tres anchos de cinta de
microfilm, y de ellos se derivan múltiples formatos.
1) Película en rollo de 16 mm de ancho:
2) Película en rollos de 35 mm
3) Película 105 mm. En microfichas
Tipo de Películas:
a) Sales de plata (haluros) - para originales - Muy alta definición
b) Sales de Plata - para copias - muy buena calidad de copia
•Diazoica (orgánica) - Copia de uso muy económica polaridad (-) •Vesicular (orgánica) -
Copia de uso muy económica polaridad (+)
•PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL MICROFILM:
•La película de microfilm es muy durable, dada su estabilidad química, pudiendo conservar
las imágenes entre 100 y 400 años, dependiendo de las condiciones de archivamiento. Las
condiciones ideales de
no tocar el lente a la hora de la microfilmación
no meter las manos a la hora de microfilmar
tapar la luz para no velar el rollo
mezclar el liquido según la medida para realizar
el revelado de la película.
12.1 VENTAJAS DE LA MICROFILMACIÓN
1. Ahorro sustancial de espacio
2. Ahorro de elementos de archivo (armarios,
estanterías, carpetas, etc.)
3. Acceso y localización rápido, y consulta ágil.
4. Seguridad de archivo vitales para la entidad
5. La necesidad o prioridad de preservación de
archivo a largo plazo.
12.2 DESVENTAJA DE LA MICROFILMACIÓN
1. La información es estática.
2. No hay repuesto de los equipos.
3. El equipo es pesado y ocupa mucho espacio.
4. Cancerígeno.5. Ya no hay en el mercado.
Carga la procesadora con los químicos (revelador, fijador) y agua en
los respectivos compartimentos.
Activa los calentadores y enciende el equipo.
Instala los rollos y realiza el proceso de
Instala los rollos en el equipo lector de microfilmespara verificar el resultado del revelado.
Recibe los rollo y elabora los rótulos de
identificación.
Coloca los respectivos rótulos en cada rollo.
Las razones primordiales para la microfilmación de
archivos incluyen las siguientes:
La necesidad o prioridad
de preservación de archivos a largo plazo.
La seguridad de archivos vitales para la entidad.
El ahorro de espacio vital en las oficinas. En
comparación con los archivos en papel.
ACTA FINAL DE MICROFILMACIÓN ARCHIVO CENTRAL MICROFILMACIÓN
DECRETOS 2527 DE 1950 Y 3354 DE 1954
ROLLO NÚMERO 007
LUGAR Y FECHA: SENA, CENTRO DE COMERCIO Y
SERVICIOS, 17 DE MAYO DE 2013 IBAGUE- TOLIMA
TOTAL FOTOGRAMAS MICROFILMADOS
65
ESTADO EN QUE HA QUEDADO FILMADA LA CINTA EXCELENTE
ESPACIÓS EN BLANCO 14
CORRECCIONES NINGUNA
OBSERVACIONES:
CERTIFICACIÓN JURAMENTADA. Bajo la gravedad de juramento se declara: que LOS FOTOGRAMAS QUE APARECEN EN ESTA PELÍCULA SON FIEL REPRODUCCIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO HISTORICO DEL SENA, Ibagué – Tolima. Que la inspección de este rollo será llevada a cabo por un funcionario distinto del operador de Microfilmación. Que a este rollo se pegará, si fuere necesario. LA TIRA APÉNDICE correspondiente al ACTA DE DESTRUCCIÓN, que será la única pega que se encontrará en Este rollo. Que es propósito de esta entidad, destruir los documentos microfilmados una vez que se haya hecho el control de calidad de la película y que el ACTA DE DESTRUCCIÓN Respectiva será agregada al presente rollo. En constancia se firma en la ciudad de Ibagué, a los veintisiete (17) días del mes de mayo De dos mil trece (2013). La microfilmación de este rollo, estuvo bajo la responsabilidad de: JHON JAIRO JOVEN ARIAS, En su Calidad de Coordinador del Área de Archivo y Correspondencia del archivo histórico del centro de comercio y servicios, SENA.
JHON JAIRO JOVEN ARIAS _____________________ ___________________
RESPONSABLE OPERADOR C.C. No. C.C. N 1110518650
SITIO WEBmicrofilmación http://www.slideshare.net/arcanjela/microfilmacion-
5078515
SITIO WEB
procedimiento para la microfilmación de documentos, revelado y control de calidad http://pqr.contraloriabogota.gov.co/intranet/contenido/normatividad/resoluciones/2003/RR_001%20-%20Gestion%20Documental/Microfilmaci%C3%B3n%20de%20documentos.pdf
SITIO WEB
ventajas y desventajas http://www.buenastareas.com/ensayos/Microfilm/2194090.html
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