departametos y areas
Post on 20-Aug-2015
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Dividir el trabajo…
Haga clic en el icono para agregar una imagenUna de las claves para el buen funcionamiento y organización de una empresa es la división de l trabajo en áreas tales como departamentos, secciones o divisiones.«el principio que debe seguirse para la división de una empresa en departamentos es la especialización»
Factor + importante…
El factor mas importante a tener en cuenta a ala hora de crear las correspondientes divisiones es la posibilidades controlar y supervisar una actividad o un conjunto de actividades complejas
Podemos agrupar las funciones o actividades de los departamentos de las empresas en cuatro grandes bloques:
De ejecución De asesoría De servicio finalistas
De ejecución…
Se dirigen a obtener las utilidades perseguidas por las empresas, ya sea fabricando, vendiendo el producto o prestando un servicio.Como ejemplo podemos citar los departamentos de: Producción ventas
De servicio…
Tienen como finalidad prestar asistencia o auxilio a las funciones de ejecución. Responden a la necesidad de aprovechar al máximo la especialización, así como también a utilizar en el mayor grado posible la capacidad personal.Como ejemplo podemos citar a los departamentos de: Contabilidad derechos humanos
De asesoría…
Son aquellas que pueden proporcionar consejo eh información a las funciones de la ejecución y, en ciertos casos, revisar su actuación, su labor se concreta en formular propuestas, así como en realizar estudios mediante asesorías jurídicas y económicas.
Finalistas…Son aquellas cuya realización es indispensable para la existencia de la empresa, en cada una de ellas los objetivos concretos perseguidos determinan su naturaleza y contenido.Como ejemplo en las empresas manufactureras podemos citar los departamentos de: Producción Ventas FinancieroEn empresas comerciales podemos citar los departamentos de: Compras Ventas financiero
TIPOS DE DEPARTAMENTOS
En una empresa se pueden encontrar distintos departamentos y distintas actividades en ellos
Departamento de recursos humanos Se encarga de asuntos laborales y sociales del
personal de la empresa y emplea 3 funciones. Selección y formación: elige a las personas con
mejor desempeño para cada puesto vacante que se pueda producir en la empresa.
Contratos nominas y seguros sociales: elabora contratos y nominas, así como la liquidación a la seguridad social de la cuota obrera y patronal.
Relaciones laborales: negocia con los trabajadores sobre aspectos tales como retribuciones, descansos, vacaciones, ascensos, e incluso el convenio colectivo
Departamento administrativo Controla y realiza todos los trabajos administrativos
relacionados con la actividad de la empresa. Contabilidad: lleva la contabilidad financiera y de costes,
así como la confección de balances, la cuenta de resultados, perdidas y ganancias.
Correspondencia: redacta y confecciona todas las comunicaciones motivadas por la relación comercial o al entorno de la empresa.
Archivo: clasifica y custodia la documentación de la empresa y procede a su tratamiento informático y microfilmado. Guarda la documentación durante un periodo vigente.
Secretaria y comunicación: facilitas las relaciones de la empresa tanto con el respeto personal, como con el exterior.
Departamento comercial.Es el encargado de realizar todas
las compras, ventas y control de productos de almacén.
Departamento comercial
Compras Ventas Almacén
Funciones:
Compras: Realiza estudios de mercado, elige proveedores y trata de conseguir los mejores productos al mejor precio y en mejores condiciones.
Ventas: Busca a los mejores clientes, promociona sus productos y los vende.
Almacén: Controla las mercancías almacenadas de productos terminados de materias primas, envases, etc.
¿Qué hace el Dpto. Financiero? Controla todas las actividades
relacionadas con la entrada y la salida de dinero que se producen en la empresa.
¿En que se divide el Dpto. Financiero?
Dpto. Financiero
PresupuestosPlanifica los posibles gastos e ingreso futuros que se van a producir en la empresa en
función a los objetivos finales
TesoreríaRealiza los cobros a
clientes y paga a proveedores, acreedores,
empleados, etc.
InversionesEstudia las inversiones
efectuadas por la empresa y planifica las futuras, así
como su rentabilidad
CréditosBusca el dinero necesario para
llevar las inversiones en las mejores condiciones financieras
posibles y controla la amortización de créditos y
prestamos
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