definición de administración

La AdministracinEs laciencia socialaplicada otecnologasocial que tiene por objeto de estudio las organizaciones, y latcnicaencargada de laplanificacin, organizacin, direccin y controlde los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de unaorganizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin. Otras definiciones de Administracin (segn varios autores) son las siguientes: La administracin como una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas y cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar propsitos comunes que individualmente no es factible lograr. La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry) La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado. (Jos A. Fernndez Arenas) La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad. (Lourdes Mnch GalindoyJos Garca Martnez)Por tanto, la Administracin es la gestin que desarrolla el talento humano para facilitar las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organizacin. Con el objetivo de cumplir las metas generales, tanto institucionales como personales, regularmente va de la mano con la aplicacin de tcnicas y principios del proceso administrativo, donde este toma un papel preponderante en su desarrollo ptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera certidumbre en el proceder de las personas y en la aplicacin de los diferentes recursos.

Organizacin de EmpresasLa Organizacin de Empresas bsicamente, trata de analizar qu es la empresa y cmo funciona: cmo se organiza, cmo estn relacionadas las distintas funciones de la misma y cul es el papel de cada funcin dentro de la empresa. Existen distintos enfoques que tratan de explicar qu es la empresa, el proceso que se sigue para establecer la misin, visin, valores y la estrategia de la empresa y los distintos tipos de empresa que podemos encontrar. Al ser la empresa un sistema abierto hay que tener en cuenta el entorno puesto que le afecta. El estudio de la competencia constituye el punto de partida para el anlisis del entorno econmico. La estructuraorganizativadeltrabajoque tenga unaempresainfluye directamente en la percepcin que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional.Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de control corto no favorece eltrabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo. La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo. Existen cinco elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una empresa: Burocracia Especializacin del trabajo Departamentalizacin Cadena de mando FormalizacinLaburocraciase caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada en la estandarizacin donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a travs de la especializacin, reglas y reglamentos muy formalizados, donde las tareas se agrupan en departamentos funcionales, divisin de responsabilidades, autoridad entrelazada, tramos de control estrechos ytoma de decisionesque sigue la cadena de mando, especializacin del trabajo, jerarqua y relaciones impersonales. El trmino puede referirse a cualquier tipo de organizacin. Ladepartamentalizacines la agrupacin de actividades y personas en departamentos que permite, al menos en teora, las organizaciones crezcan en un grado indeterminado. Algunos tipos de departamentalizacin son: Departamentalizacin de optimizacin Departamentalizacin por tiempo. Departamentalizacin por funcin empresarial o funcional. Departamentalizacin territorial o geogrfica. Departamentalizacin por tipo de clientes. Departamentalizacin por procesos o equipos. Departamentalizacin por productos

Proceso AdministrativoLos partidarios de laescueladelprocesoadministrativo consideran laadministracincomo una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo nico. Esteproceso administrativoformado por 4funcionesfundamentales,planeacin,organizacin, ejecucin ycontrol. Constituyen el proceso dela administracin. Una expresin sumaria de estas funciones fundamentales de la administracin es: La Planeacinpara determinar losobjetivosen los cursos deaccinque van a seguirse. La Organizacinpara distribuirel trabajoentre los miembros delgrupoy para establecer y reconocer las relaciones necesarias. La Ejecucinpor los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. El Controlde las actividades para que se conformen con losplanes.

PlaneacinPara ungerentey para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de quetrabajonecesita hacerse? Cundo y cmo se har? Cules sern los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plano un patrn integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propsito de ver hacia delante. De tal forma existen actividades importantes dentro de la planeacin: Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. Pronosticar. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. Establecer un plan general de logros enfatizando lacreatividadpara encontrarmediosnuevos y mejores de desempear el trabajo. Establecerpolticas,procedimientosymtodosdedesempeo. Anticipar los posiblesproblemasfuturos. Modificar los planes a laluzde los resultados del control.

Organizacin.El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, tcnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa.Despus de que ladirecciny formato de lasaccionesfuturas ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participacin de cada miembro del grupo. Estadistribucindel trabajo esta guiado por la consideracin de cosas tales como la naturalezade las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles. Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que un mnimo degastoso un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o que se alcance algnobjetivosimilar, si el grupo es deficiente ya sea en l numero o en lacalidadde los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del grupo con otrosgruposde laempresa. De tal forma existen actividades importantes dentro de la organizacin: Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos) Agrupar lasobligacionesoperativas en puestos (puestos regulados por departamentos) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Utilizar y acordar laautoridadadecuada para cada miembro de la admn. Proporcionar facilidades personales y otrosrecursos. Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

Ejecucin.Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin estn dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin. De tal forma existen actividades importantes dentro de la ejecucin: Poner en prctica lafilosofade participacin por todos los afectados por la decisin. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar a los miembros. Comunicar con efectividad. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo. Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.

Control.Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s est haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que laempresa ser unxito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva. De tal forma existen actividades importantes dentro del control: Comparar los resultados con los planes generales. Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo. Idear los medios efectivos para medir lasoperaciones. Comunicar cuales son los medios demedicin. Transferirdatosdetallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

EficienciaSegn el Diccionario de la Real Academia Espaola,eficienciaes la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. No debe confundirse coneficacia, que se define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.

HerramientaEn un sentido amplio, una herramienta es aquel elemento elaborado con el objetivo de hacer ms sencilla una determinada actividad o labor mecnica, que requiere, para llevarla a buen puerto, de una aplicacin correcta de energa. En tanto, en un sentido menos amplio,la palabra herramienta es popularmente utilizada por la gente en el lenguaje corriente para referirse a aquellos utensilios fuertes y resistentes, principalmente elaborados con hierro, tal como ya nos anticipa el origen de la palabra y que sirven para que las personas realicen diferentes trabajos mecnicos que s o s necesitan de la aplicacin de la fuerza fsica. Todas las herramientas existentes y las que se van fabricando, siempre, cumplen uno o varios propsitos especficos, es decir, no existe ninguno que no tenga una concreta funcin tcnica. La mayor parte de las mismas resultan ser combinaciones simples de mquinas que presentan una ventaja mecnica. En el caso de la pinza, por ejemplo, acta como si fuese una doble palanca, estando su punto de apoyo en la articulacin central, la potencia se la da la mano y la resistencia se manifiesta por la pieza que sujeta.

MetaUnametaes elfin hacia el que se dirigen las acciones o deseos. De manera general, se identifica con losobjetivosopropsitosque una persona o una organizacin se marca.

ObjetivoUn objetivo es el planteo de una meta o un propsito a alcanzar, y que, de acuerdo al mbito donde sea utilizado, o ms bien formulado, tiene cierto nivel de complejidad. El objetivo es una de las instancias fundamentales en un proceso de planificacin (que puede estar, como dijimos, a diferentes mbitos) y que se plantean de manera abstracta en ese principio pero luego, pueden (o no) concretarse en la realidad, segn si el proceso de realizacin ha sido, o no, exitoso.Un objetivo puede ser alcanzado de maneraindividual o en caso contrario, de manera grupal, por la conformacin de un equipo. En ambos casos, los esfuerzos y la voluntad se vern empujados por la previa disposicin de los objetivos a alcanzar. Adems, durante todo el proceso de ejecucin, en general, los objetivos sirven o cumplen la funcin de ser las guas, los ejes que se tomen durante dicho proceso, puesto que una desviacin o una mala eleccin pueden contribuir a no alcanzar los objetivos propuestos.

RentabilidadLarentabilidades la capacidad de producir o generar un beneficio adicional sobre la inversin o esfuerzo realizado. El concepto de rentabilidad puede hacer referencia a: Rentabilidad Econmica: Beneficio comparado con el total de recursos empleados para obtener esos beneficios. Rentabilidad Financiera: Beneficio comparado con los recursos propios invertidos para obtener esos beneficios. Rentabilidad Social: Objetivo de lasempresas pblicas, aunque tambin perseguida por empresas privadas.