curso project management 04-procesos de gestión de proyectos

LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Este Objeto de Aprendizaje describe los Procesos Básicos de Gestión de Proyectos.

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LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

• NOTA: este Objeto de Aprendizaje proporciona una visión muy simplificada de los Procesos Gestión de Proyectos y no se incluyen procesos relacionados con ciertas áreas:

– Gestión de Recursos Humanos

– Gestión de la Calidad

– Gestión de Riesgos

– Gestión de las Adquisiciones/Contratos

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LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

• Según el PMI (PMBOK 4ª edición, 2010) los Procesos de Gestión de Proyectos se dividen en 5 Grupos de Procesos (Ciclo de Vida):

– Grupo de Procesos de Iniciación.

– Grupo de Procesos de Planificación.

– Grupo de Procesos de Ejecución.

– Grupo de Procesos de Seguimiento y Control.

– Grupo de Procesos de Cierre.

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LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

• Ciclo de Vida del Proyecto:

– Iniciación: el proyecto arranca “formalmente”.

– Planificación: el proyecto se planifica -> PLAN.

– Ejecución: el proyecto se ejecuta según el PLAN.

– Seguimiento y Control: el proyecto se controla

para verificar que se sigue el PLAN previsto.

– Cierre: el proyecto se cierra “formalmente”.

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PROCESOS DE INICIACIÓN

• Grupo de Procesos de Iniciación:

– Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto : un proyecto empieza “formalmente” mediante un documento llamado “Acta de Constitución”. Puede incluir los requisitos y restricciones.

– Identificar los Interesados: Identificarlos correctamente y establecer sus necesidades de información son esenciales para el éxito de un proyecto.

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PROCESOS DE INICIACIÓN

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Interesado Interesado Interesado

InteresadoInteresado

InteresadoInteresado

IDENTIFICAR INTERESADOS ANÁLISIS DE INTERESADOS

RequisitosInteresesInfluenciaPosible participación…

Interesado

PLAN GESTIÓN

INTERESADOS

REGISTRO DE INTERESADOS

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

• Grupo de Procesos de Planificación

– Planificar la Línea Base del Proyecto:

• Planificar Alcance ¿Qué hay que hacer? – Alcance + Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

• Planificar Tiempo ¿Cuándo hay que hacerlo? – Cronograma

• Planificar Costos ¿Cuánto nos va a costar hacerlo?– Presupuesto

– Desarrollar el resto de Planes: RRHH, Calidad, Comunicaciones, Riesgos, …

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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Alcance

Tiempo

Costos

Resto de

Planes

PLAN DEL PROYECTO

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• ¿Cómo se Planifica?

• Secuencialmente

• Iterativamente

• Plan del Proyecto:

• Aprobación Formal

PROCESOS DE EJECUCIÓN

• Grupo de Procesos de Ejecución:

– Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto:

• Ejecutar las tareas previstas según el Plan del Proyecto.

• Es necesario ceñirse estrictamente al Plan del Proyecto.

– Resultado Procesos: Entregables del Proyecto.

– El Plan del Proyecto puede cambiarse durante la fase de ejecución pero sólo si es estrictamente necesario y siguiendo un procedimiento “formal” Solicitud y Aprobación de los Cambios.

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PROCESOS DE EJECUCIÓN

Plan del Proyecto

Paquete de Trabajo 1

Tarea 1.1

Tarea 1.2

…Tarea

1.n

Paquete de Trabajo 2

Tarea 2.1

Tarea 2.2

…Tarea

2.n

…

PresupuestoSolicitudes de Cambio Formalmente Aprobadas

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Calendario

Entregables

Entregables

Entregables

PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

• Grupo de Procesos de Seguimiento y Control:– Monitorizar y Controlar la ejecución del Proyecto:

• Controlar la Línea Base:– Controlar Alcance.

– Controlar Tiempo.

– Controlar Costos.

• Controlar el resto de planes del proyecto.

– Control Integrado de Cambios:• Si un proyecto se desvía “significativamente” del Plan se

deberían iniciar estos procesos. Los cambios deben solicitar se y requieren aprobación formal.

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PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Plan del Proyecto

Medir

Detectar Variaciones

Solicitar Cambios

Aprobar Cambios

Control Calidad

Informes

EntregablesEntregablesAceptados

Distribuir

InteresadosRiesgos

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PROCESOS DE CIERRE

• Grupo del Procesos de Cierre:

– Cerrar el Proyecto: cuando se han alcanzado los objetivos previstos un proyecto se tiene que cerrar “formalmente”.

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Muchas Gracias

Alberto Palomares Chust

Universidad Politécnica de Valencia (UPV)

Departamento de Sistemas Informáticos y Computación (DSIC)

Escuela Politécnica Superior de Gandía (EPSG)

Project Manager Professional (PMP) Nº 1338166

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