curso paquetes de software 3

Paquetes de Software 3

CAPÍTULO

1

Excel

Hoja de cálculo electrónica que permite realizar operaciones estadísticas, matemáticas, financieras, etc., así como generar gráficos, hacer análisis de datos y administrar información.

A través de Excel podrá planificar, organizar y controlar información.

Ingresar a Excel

CONCEPTOS GENERALESLIBRO DE TRABAJO

Normalmente llamado así a los archivos de Excel .xlsx compuesto por diferentes hojas de trabajo.

HOJAS DE TRABAJOÁrea de trabajo, llamadas Hoja1,

Hoja2… cada libro puede contener hasta 255 En cuanto más grande sea un libro de

trabajo (más hojas de trabajo) más lenta será la administración de la información en él.

COLUMNASRepresentadas por letras A – XFD

(16,384)

FILASRepresentadas por números 1 -

1048576

CELDASIntersección entre columna y fila

A1, b5, etc.

RANGOConjunto de celdas (A2:C50)

CURSORES EN LA HOJA DE TRABAJORepresentación normal del punteroRepresentación que permite copiarRepresentación que permite cortar

MOVIMIENTOS DEL CURSOR Uso de flechas en el tecladoInicio, Fin, Ctrl + Inicio, Ctrl + FinCuidado con la tecla activa “Bloq

Num” y “Bloq Despl”INGRESO DE DATOS

Numéricos, texto, símbolos especiales, etc

* Si el valor no cabe, agrandar la columna

INGRESO DE DATOS – REALIZAR PRÁCTICA (pag 5)GUARDAR INFORMACIÓN (Práctica 1)GUARDAR MODIFICACIONES

CERRAR ARCHIVOS (o Libros de Trabajo)CERRAR VARIOS ARCHIVOS (Archivo, Opciones, Barra de herramientas de acceso rápido, Comandos que no están…)ABRIR UN ARCHIVO (varias formas)

FORMATO DE DATOS NUMÉRICOSMarcar el rango, Formato de Celdas (Número,

Catgoría)*Marcar columnas separadas… Ctrl y clic

IMPRESIÓN (Diseño de Página)Deberá definir una impresora…Diseño de página

Orientación, tamaño, márgenes (centrar), líneas Encabezado y pié

REPETIR TITULOS EN TODAS LAS PÁGINASFicha Diseño de página, Hoja, Imprimir

títulos, Repetir filas … Marcar. Vista Prelim.

REFERENCIAS DE CELDAS (pag 28)REFERENCIAS RELATIVAS

Al copiar, la celda cambia según su fila o columna

REFERENCIAS ABSOLUTASAl copiar, la celda permanece fija $

REFERIRSE A OTRA HOJA Y LIBRO:=Hoja!celda =[Libro de trabajo]Hoja!celda

TIPS OFFICE 2010 (pags 20-27)INFORMACIÓN DEL ARCHIVOPERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES

(Creación de grupos en Fichas)

CAPÍTULO

2

CREAR UN NUEVO LIBROEJERCICIO (pag29)Centrar textoLlenado automático

INSERTAR COLUMNAS Y FILASColumnas hacia la izquierdaFilas hacia arriba (pag 31)

FORMATO DE TEXTOTipo, tamaño, color de letra,

sombreado

COPIAR FORMATO DE TEXTOColocar la brochita en la celda

CENTRAR TEXTO EN VARIAS CELDAS

QUITAR LÍNEAS DE DIVISIÓNLíneas de cuadrícula

LÍNEAS O BORDES DE CELDASFicha Inicio, Estilos, Dar formato

como tabla

ADMINISTRACIÓN DE LAS HOJAS DE T.Cambio de nombre Cambio de color de etiquetaBorrar e Insertar una HojaMover Copia exacta de HojaBloqueo de Hoja

REALIZAR HOJA EMPLEADOS

Luego:En una nueva hoja, copiar los títulos de columnas:

Código, Puesto, Nombre

VINCULACIÓN DE DATOS 39Permite copiar información en

diferentes hojas o celdas que dependen de una hoja principal (Pegado especial, =)CONCATENACIÓN DE DATOS 30

Función de tipo texto que permite unir el contenido de dos o más celdas en una sola.

3 formas: =concatenar, asistente y usando & (amperson)FUNCIONES BÁSICAS DE FECHA

Fecha del Sistema: =ahora() , =hoy()

Año: =Año(celda), Mes: =mes(celda)

Año fecha actual: =año(hoy())Mes: =mes(hoy())Día: =dia(hoy())

REALIZAR EJEMPLO Pag 48

CAPÍTULO

3

ORDEN DE EJECUCION DE OPERACIONES

- Los paréntesis ( ) cambiarán el orden de ejecución en las operaciones

- Los operadores consecutivos con el mismo nivel de precedencia se calculan de izquierda a derecha

FUNCIONES LÓGICAS. Función Si

Esta función permite establecer una o más condiciones de evaluación y seleccionar entre dos alternativas (verdadera, si cumple; o falsa, si no cumple)

Cuando la condición es verdadera se realiza la primera alternativa; de lo contrario, se realiza la segunda.

=SI(condición,valor_verdadero,valor_falso)

OPERADORES RELACIONALES

RECOMENDACIONES PARA RESOLVER ESTE TIPO DE FUNCIONES

-Leer 2 o 3 veces el problema-Escribir el problema con sus propias

palabras-Utilizar algoritmos o una sintaxis similar

a Excel-Escribir la función correctamente

=SI(condición,valor_verdadero,valor_falso)

Resolver ejemplos 1 – 4

Evaluando una condición

A veces el problema se torna muy complejo… existen más de una condición a evaluar. En este caso, se utilizan los Operadores Lógicos “Y” u “O”, o la función “SI” anidada. Y se recomienda:- Leer dos o tres veces el problema- Realizar una tablita agrupando los datos- Utilizar algoritmos o una sintaxis similar a Excel

- Escribir la función correctamenteResolver ejemplos 5 -6

Evaluando dos o más condiciones

FUNCIÓN SUMA=Suma(rango) (Hoja Empleados y Ventas)

FUNCIÓN SUMAR.SI

=sumar.si(rango_de_datos,criterio,rango_a_sumar)

(Hoja Empleados)

FUNCIONES MATEMÁTICAS

FUNCIONES ESTADÍSTICAS Básicas

=MAX(rango)=MIN(rango)=PROMEDIO(rango)=CONTAR.SI(rango)=TENDENCIA(sintaxis)

(Hoja Ventas)

CAPÍTULO

4

Permite ordenar la información por determinada (as) columna (as) en orden ascendente o descendente- Ordenar por una columna en particular- Ordenar por dos o más campos

(Pag 78, Hoja Ordenamiento)

Ordenar

Permite, luego de ordenar los datos, obtener una sumatoria, promedio, etc.

Datos, Subtotales(Pag 80, Hoja Subtotales)

Subtotales

Con esta opción se pueden establecer diferentes colores para el contenido de hasta cuatro celdas

(Pag 82, Hoja Ventas)

Formato Condicional

Es un formato diferente para ingresar datos a una hoja de trabajo (Pag 86)

Utilizar Criterios…

Creación de Formularios

CAPÍTULO

9

GRÁFICOSPermiten presentar gráficamente

un conjunto de datos de una hoja de cálculo. Hay diferentes tipos de gráficas (barras, circulares, líneas)

Hoja Tendencia

CAPÍTULO

6

Esta opción permite obtener o extraer información en una misma hoja o en diferente hoja. Se obtiene o se extrae la información de acuerdo a ciertos criterios o condiciones, es decir, los filtros permiten hacer consultas de datos, clasificados por diferentes opciones o criterios de búsqueda.

(Pag 109, Clase3-3T12)

Filtro

Permiten extraer datos por medio de criterios de búsqueda. El resultado se copia hacia otra ubicación dentro de la misma hoja o hacia otra hoja.

(Pag 112, Clase3-3T12)

Filtro Avanzado

CAPÍTULO

5

Una macro es un conjunto de instrucciones o comandos, asignados a un «nombre», a una combinación de teclas o a un botón en la barra de herramientas de acceso rápido.

Las macros se utilizan para optimizar el tiempo, en ellas se pueden «guardar» operaciones o procesos repetitivos que serán utilizados dentro de un libro de trabajo específico o bien en cualquier libro de Excel

Macros

- Habilitación de ficha Programador- Creación de una macro (Ctrl+o)

Quitar líneas de divisiónSeleccionar tipo de letraCentrar texto en la hoja

- Guardar un archivo con macrosLibro de Excel habilitado con

macros** Seguridad de macros

- Creación de macro (Botón en acceso rápido)

Signo monetario

- Creación de Menús a través de macros

Fondo, creación de hojas de trabajo, botones de control de formulario

- TipsCálculo de edad exacta

=sifecha(fecha_nac,hoy(),»y»)Bloqueo y protección de hoja

CAPÍTULO

7

A través de las tablas dinámicas Excel le permite resumir información y analizarla

Una tabla dinámica cuenta con los siguientes elementos básicos o áreas por los cuales puede organizar los datos:

• Filtro de Informe• Fila• Columna• Valores

Tablas Dinámicas

Creación de Tabla Dinámica que permita mostrar los artículos que se vendieron así como el monto total de la venta en cada mes

Una tabla dinámica cuenta con los siguientes elementos básicos o áreas por los cuales puede organizar los datos:

• Filtro de Informe• Fila• Columna• Valores

A través de los gráficos dinámicos podrá presentar los datos mostrados como resultado en una tabla dinámica.

Realizar ejemplo con los siguientes campos: Mes, Artículo y Ventas Totales

Gráficos Dinámicos

Campos CalculadosSe podrán agregar campos

calculados si las fórmulas que tiene predeterminadas en la tabla no cumplen con todas las expectativas

CAPÍTULO

8

Esta función permite buscar un valor en una matriz de datos y presentar el resultado en una celda.

=consultav(criterio,matriz,#columna,falso)

ConsultaV (buscarv)

BDExtraerEsta función es utilizada para buscar

información en una base de datos de acuerdo a un criterio o condición establecida. Necesita utilizar un campo (título) y una condición (criterio).

=bdextraer(basedatos,campo,criterios)

NO FUNCIONARÁ SI ENCUENTRA DATOS REPETIDOS

Esta función (BdExtraer) busca en toda la base de datos, mientras que ConsultaV (BuscarV), busca a partir de la columna del valor buscado (criterio)

Esta función permite buscar en una base de datos un valor mayor a través de un criterio establecido.

=BDMax(BaseDatos,Campo,Criterios)

BDMax

BDMinEsta función permite buscar en una

base de datos un valor menor a través de un criterio establecido.

=BDMin(BaseDatos,Campo,Criterios)

Con los cuadros combinados se puede elegir entre varias opciones y obtener la posición relativa del dato seleccionado

Cuadros Combinados

ÍndiceLa función Índice permite obtener

un valor según la posición seleccionada=INDICE(Rango,Celda posición

relativa)