crear un documento compartido

Ayuda paso a paso

¿Cómo crear un documento compartido?

Curso virtual para equipos directivos

Primeros pasos

Nombre del usuario

Dirección de e-mail

1Ingresamos con nuestro usuario

y contraseña

Una vez que ingresamos vamos

a la parte superior derecha y hacemos

Clic aquí2

3 Luego seleccionamos drive

Seguimos creando nuestro documento

4Al hacer clic en drive se abrirá “Mi Unidad”

En ella aparecen todos los documentos

que compartimos y comparten con nosotros

5 Clic en crear

Hay diferentes tipos de documentos compartibles…

¡Atención! Al seleccionar el tipo de archivo

que queremos crear se abrirá

una nueva ventana (emergente)

6

Al hacer clic en crear , se desplegará un menú

que nos brinda la posibilidad de crear diferentes

tipos de archivos (documentos de texto,

presentaciones, planillas de cálculo, dibujos)

Elegimos el que queremos crear

“Bautizamos” e iniciamos el proceso de compartir

Haciendo clic aquí

ponemos el

nombre al

documento

7

Hacemos clic en el botón “Compartir”

para darle acceso a otras personas

8

Definimos la configuración

Vamos a cambiar la

configuración para

compartir del

documento que por

defecto viene privado

9

Definimos la visibilidad

Seleccionamos

la opción de

visibilidad del

documento

Cada una se

explica por sí

misma

10

La opción “público en la web” es interesante si

queremos poner una iformación para toda la

comunidad educativa, por ejemplo

Sumando colaboradores

Aquí escribimos las

direcciones de e-mail de

quienes queremos que editen

(colaboren con) nuestro

documento

11

Si dejamos tildada la opción de notificar,

les llegará un correo con el aviso

¿Qué pueden hacer los invitados’12

13Al presionar Enviar el

mensaje llega a todas

las direcciones que

escribimos.

En este paso vamos a seleccionar

qué le vamos a permitir hacer al

destinatario de nuestro documento

compartido. Al notificar, podemos

personalizar el mensaje

No olvides!Siempre se pueden cambiar estas opciones.

También podremos seguir agregando nuevas direcciones, si lo necesitamos.