correspondencia en word

PRACTICA FINAL MICROSOFT WORD 2013

JEIVER CASTAÑO CARDENAS

ASESOR: DILLY DAGNIS MONTES RAMIREZ

INGENIERO EN SISTEMAS

ENVIGADO

CEFIT

CENTRO DE FORMACION INTEGRAL PARA EL TRABAJO

TECNICA EN SISTEMAS

2015

Contenido

CONTENIDO.....................................................................................................................2

1.INTRODUCCION............................................................................................................3

Objetivos Generales.....................................................................................................3

Objetivos Específicos...................................................................................................3

2.COMBINACION DE CORRESPONDENCIA.......................................................................4

3.SOBRES.........................................................................................................................7

4.BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................12

1.INTRODUCCION

En la vida moderna el computador es el mayor medio informativo de nuestra sociedad, por eso hoy en día es muy necesario tener manejo sobre esta herramienta debido a que todos los seres humanos nos comunicamos por medios electrónicos y en los trabajos de empresa o estudio debemos tener un conocimiento básico sobre programas tan necesarios como lo es Word.

Objetivos GeneralesDar a conocer de forma simple y sencilla como manejar las magníficas herramientas que nos brinda Word para realizar todo tipo de trabajos escritos.

Objetivos EspecíficosLlegar a toda la población estudiantil y trabajadora de Colombia para que adquieran conocimientos en informática y puedan cumplir con eficiencia en sus labores.

2.COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

PASOS:

1. Click en la ficha correspondencia.2. Iniciar combinación de correspondencia.3. Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

4. Me aparece en el lado derecho un panel de control donde doy click en los siguientes pasos:

4.1. Cartas – Paso 1 de 6 – siguiente.4.2. Utilizar documento actual – Paso 2 de 6 – siguiente.4.3. Escribir una lista nueva – crear… 4.3.1. Nos sale un cuadro con la tabla de campos los cuales cambiamos dando

click en personalizar columnas y nos emerge un nuevo cuadro.

12

3

4.3.2. En este cuadro según nuestra necesidad podemos cambiar el nombre de los campos, agregar o eliminar. También podemos definir el orden de los campos con las opciones de subir o bajar. Cuando ya tenemos editados los campos damos aceptar y procedemos a llenar el cuadro con los datos y al terminar guardamos la base de datos en un archivo.

5. En la barra de herramientas encontramos la opción insertar campo combinado en el que vamos a elegir uno por uno el campo que deseamos quede en determinado espacio de la carta.

Ejemplo:

6. Terminada la edición de la carta con los campos insertados damos click en finalizar y combinar.

6.1. Editar documentos individuales.

6.2. Por ultimo elegimos la opción todos y aceptar.

Automáticamente la correspondencia se creara una por una con los datos de cada uno de los receptores:

Ejemplo:

3.SOBRES

Pasos:

1. Para realizar los sobres a la anterior correspondencia damos click en

seleccionar destinatarios y luego usar lista existente.

1.2. Automáticamente nos abre la ventana de origen de datos donde vamos a abrir el archivo en el que guardamos la base de datos.

2. De vuelta al documento damos click en sobres.

2.1. Nos emerge una ventana llama sobres y etiquetas. En esta ventana en la parte de remite copiamos los datos del remitente y damos click en agregar al documento.

3. El documento nos debe aparecer de la siguiente forma:

3.1. Doy click en el menú de inicio y selecciono la herramienta mostrar todo.

El documento aparecerá de la siguiente forma:

3.2. Damos click en símbolo que está ubicado en la mitad de la página y nos mostrará un cuadro de texto en el cual vamos a copiar los datos de los receptores de la siguiente forma:

3.2.1. Voy a la herramienta insertar campo combinado y selecciono uno a uno los datos que deseo colocar:

Nos debe quedar el documento así:

ejemplo:

4. Finalizar y combinar.

4.1. Editar documentos individuales…

4.2. Nos emerge un cuadro, damos click en todos y aceptar.

Finalizado este paso automáticamente nos debe quedar los sobres con los datos de cada uno de los receptores.

Ejemplo:

4.BIBLIOGRAFIA

Jeiver Castaño Cárdenas

Técnico en Sistemas

Envigado

2015