constitucion de una empresa juridica mundo electronic 1.docx
Post on 06-Feb-2016
6 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
CONSTITUCION DE UNA EMPRESA JURIDICA
CAPITULO I
ACTA DE CONSTITUCION DE ACUERDO A LA ASMBLEA DE LOS SOCIOS
CAPITULO II
MINUTA DE CONSRTITUCION
CAPITULO III
EVALUACION DE LA MINUTA DE ESCRITURA PÚBLICA
Es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la conformación de la empresa. Para obtener el testimonio notarial se siguen los siguientes pasos:
Realizar un depósito bancario en una cuenta corriente a nombre de la empresa por el 25% del capital declarado en la minuta.
Llevar la minuta a la notaria, los comprobantes de pago y la fotocopia del DNI de los socios, para que el notario elabore el testimonio de la constitución.
Los socios irán a firmar y poner su huella digital.
CAPITULO IV
INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS
Una vez otorgada la escritura pública de constitución por el notario, el titular de la empresa tiene que enviar a los registros públicos para su inscripción.
En caso de que la escritura haya sido observada se tendrá que subsanar el inconveniente dentro de los 30 dias presentados las partes materiales a registros públicos por el trámite de inscripción en los registro públicos tenemos que pagar:
Derecho de tramite: S/ 7.00 Derecho de inscripción S/ 14.00 Se tiene que pagar del capital social dividido entre tres multiplicado por mil.
Contabilidad gerencial
2
CAPITULO V
1. INSCRIPCION EN LA SUNAT
Debe presentar los siguientes formularios:
Formulario 2119 – solicitud de inscripción. Formulario 2046 – solo de contar con establecimiento y anexos. Formulario 2054 – solo con contar con representantes legales. Original y copia de DNI del representante legal. Original y copia de la escritura pública. Original y copia del recibo de agua, luz, telefonía fija.
Autorización de los comprobantes de pago.
El domicilio fiscal del contribuyente debe estar HABIDO. Formulario 806, debidamente llenado y firmado por el representante legal.
1.1 NUEVO RUS:
Es un régimen tributario promocional dirigido a las personas naturales y sucesiones indivisas, que obtengan rentas de tercera categoría por la realización de actividades empresariales o a personas naturales no profesionales, que perciban rentas de cuarta categoría únicamente por oficios.
¿Quiénes pueden acogerse al nuevo RUS?
Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus ingresos no superen los S/. 360,000 o en cuando algún mes tales ingresos no excedan el límite permitido por categoría más alta de este régimen.
Cuando realicen sus actividades en una sola unidad de explotación. (solo pueden contar con un solo local).
El valor de los activos fijos afectados a su actividad (sin considerar a los predios y a los vehículos que se requieren para el desarrollo del negocio), no supere los S/. 70,000.00 nuevos soles.
Contabilidad gerencial
3
En el transcurso del ejercicio gravable, las adquisiciones afectadas a la actividad no deben haber superado los S/. 360,000,00 nuevos soles o cuando en algún mes dicha adquisiciones no superen el límite permitido para la categoría mas alta de este régimen.
¿Qué documentos podrán emitir?
Boleta de venta Tickets sin derecho a crédito fiscal
1.2. REGIMEN ESPECIAL A LA RENTA
Es un régimen de cumplimiento voluntario que obliga a los contribuyentes que generen rentas de tercera categoría a cumplir con el impuesto a la renta teniendo en cuenta sus ingresos brutos anuales no sean mayores el limite establecidos por la SUNAT, dirigidos a personas naturales, jurídicas domiciliadas en el país que obtengan rentas de tercera categoría.Si superan las ventas anuales de S/. 525, 000,00 nuevos soles deben pasar al régimen general.
¿Qué documentos podrán emitir?
Boletas de ventas Facturas Tickets Guías de remisión Liquidación de compra Notas de debito
¿Qué impuestos deberían pagar?
Impuesto a la renta 1.5 % IGV 18% I.S.C. 2%
Contabilidad gerencial
4
CATEGORÍAS DEL IMPUESTO DE LA RENTA
1. Rentas de primera categoría:
Están ubicadas aquellas personas que prestan servicios de alquiler de bienes muebles e inmuebles; en el cual se tiene que pagar el 12% del total del alquiler del bien.
2. Rentas de segunda categoría:
Están ubicadas aquellas personas que se dedican a rentas de puesta de capital, pueden ser intereses, acciones y otros; estos deben pagar el 10% del total del capital.
3. rentas de tercera categoría:
Están ubicados aquellas personas que se dedican a negocios de compra y venta de bienes y/o servicios.
4. Rentas de cuarta categoría:
Están ubicados aquellas personas que obtienen ganancias en forma independiente, aquellas que giran recibo por honorarios y tiene que pagar el 10% si excedan los S/. 1500.00 nuevos soles y si no excedan este monto no están sujetos a retención de dicho porcentaje establecido por la SUNAT.
No se procederá a efectuar las retenciones del impuesto para montos mayores a S/. 1500.00 nuevos soles. Cuando se exhiba o entregue conpia de constancia de autorización para la suspensión de retención y/o pagos a cuenta del impuesto a la renta de cuarta categoría.
5. Rentas de quinta categoría:
Están ubicados aquellas personas o profesionales que obtienen ganancias en forma dependiente, y pagan retención de quinta categoría que es el 10% del total recibido.
Contabilidad gerencial
5
No emitirá recibos por honorarios los directores de empresas, los regidores de municipalidades y quienes desarrollan actividades similares por los ingresos que perciban.Regímenes tributarios del impuesto a la renta de tercera categoría
1.3 REGIMEN GENERAL.
Están ubicados aquellas personas naturales o jurídicas, no perceptoras de rentas de tercera categoría obligados a cumplir con el impuesto a la renta en base a la tasa del 30 % anual sobre la utilidades operativas de la empresa.
Están ubicados aquellas personas naturales o jurídicas, no perceptoras de rentas de tercera categoría obligados a cumplir con el impuesto a la renta en base a la tasa del 30 % anual sobre la utilidades operativas de la empresa.
¿Qué documentos podrán emitir?
Todos los comprobantes.
¿Qué impuestos deberían de pagar?
Impuesto a la renta 1.5 % I.G.V. 18 % Otros de acuerdo a ley.
Faltan mapas conceptuales
Junta general de accionistas
¿Qué documentos podrán emitir?
Todos los comprobantes.
¿Qué impuestos deberían de pagar?
Impuesto a la renta 1.5 % I.G.V. 18 % Otros de acuerdo a ley.
Contabilidad gerencial
6
Faltan mapas conceptuales
Junta general de accionistas
CAPITULO VI
LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorización de la apertura de los establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales.
En las municipalidades distritales existen tres tipos de licencia. La licencia tiene una vigencia no menor de 1 año y su otorgamiento no
obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovación será automática en tanto no haga cambio de uso o
zonificación.
Licencia provisional.-
Es una medida de promoción a favor de las PYMES establecidas en la ley de promoción a favor de la micro y pequeña empresa.
La declaración de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la presentación de la solicitud, vencido este plazo y no habiéndose detectado irregular alguna, la municipalidad emite la licencia municipal de funcionamiento definitivo.
Licencia permanente o definitiva.-
Son aquellas otorgados por la municipalidad de manera definitiva, cuando se haya encontrado ninguna irregularidad durante la licencia provisional.
CAPITULO VII
Contabilidad gerencial
7
AUTORIZACIÓN DEL LIBRO PLANILLAS
Los empleadores cuyo trabajadores se encuentren sujetos al régimen laboral de la actividad privada y pública están obligados a llevar planilla de pagos.Para autorización del libro de planillas, las empresas presentaran lo siguiente:
Una solicitud al ministerio de trabajo y promoción social (MTPS). Adjuntar una copia del RUC. Libro de planillas de pago u hojas sueltas, debidamente numerados.
Las solicitudes deben tener los siguientes datos:
Razón social de la empresa. Nombre del representante legal y numero del documento de identidad. Numero de RUC. Dirección del centro de trabajo. Numero de folios del libros u hojas sueltas.
Inscripción de los trabajadores en ESSALUD.
Principales contribuyentes (PRICOS), deberán presentar la información via USB .
Los medianos y pequeños contribuyentes (MEPECO) con 4 trabajadores via USB.
Loa medianos y pequeños contribuyentes (MEPECO) con menos de 4 trabajadores es via USB o el formulario 402.
CAPITULO VIII
LIBROS CONTABLES
Los libros contables deben legalizados por un NOTARIO O JUEZ DE PAZ.
Si la empresa utiliza un sistema computarizado la legalización la efectuara al final de cada ejercicio económico.
Libros que se deben llevar:
Contabilidad gerencial
8
Si la empresa es natural deben llevar de acuerdo a sus necesidades o al régimen que se encuentran.
Si la empresa es jurídica deben llevar contabilidad completa, o de acuerdo en que régimen se encuentran.
En este caso nuestra empresa estará ubicada en el Régimen general rentas de tercera categoría y llevaremos contabilidad completa y son los siguientes libros:
Libro de inventario y balance. Libro diario Libro mayor Libro caja Registro de compras Registro de ventas Libro de planilla y remuneraciones.
PRESENTACIÓN
Sabemos que todo cambio bien planeado y aplicado permite mejoras en calidad y
en competitividad.
La constante implementación de aplicaciones tecnológicas y administrativas nos
ha fortalecido. Solo así continuaremos atendiendo las necesidades de nuestros
clientes, empleados, inversionistas y proveedores con la seguridad, confianza y
puntualidad que nos caracterizan.
Hoy, por hoy nuestras Compras en Línea: más ágil, completo, sencillo y práctico,
de tal manera que con un solo click, en cuestión de segundos tendrás acceso a
nuestra amplia gama de servicios y productos, las 24 horas del día, desde
cualquier lugar del Peru.
FILOSOFÍA
Contabilidad gerencial
9
Mundo Electronic, nace como un proyecto innovador enfocado a satisfacer las
necesidades de las familias del Perú tomando como única guía las prioridades,
exigencias y estilos de vida de cada uno de nuestros clientes.
Hoy por hoy, estamos conscientes que la adaptación a cada uno de los cambios
tecnológicos y el profundo conocimiento del mercado son las claves para brindar
un servicio de alto nivel, por esto, nuestro compromiso y reto es proponer ideas,
servicios y productos de alta calidad; implementar opciones viables, reales y
adaptables a los distintos presupuestos; y, sobre todo, ofrecer el servicio y
atención que nuestros usuarios exigen y merecen.
La manera de hacer comercio ha evolucionado. Somos innovadores, somos
calidad, somos servicio, somos Mundo Electronic.com
Visión:
“Estar en la mente y el corazón de las personas que necesiten nuestros productos
y servicios”
Misión:
“Satisfacer necesidades de la sociedad peruana, promoviendo el consumo de
nuestros productos basados en la excelencia del servicio; logrando a su vez la
solidez de la empresa, el bienestar de sus integrantes y el desarrollo de las
comunidades en las que operamos”
Nuestro Compromiso Social
La presencia de nuestro negocio en todo el Perú nos da la oportunidad de
mantener contacto con diferentes contextos sociales y culturales. De igual manera,
entendemos que nuestra actividad comercial impacta en la comunidad y nos hace
parte de su desarrollo. Por tal motivo, hemos definido cuatro pilares de actuación
fundamental bajo los cuales se rige nuestro vínculo con la sociedad donde
operamos.
Contabilidad gerencial
10
El primero es el punto de contacto con la comunidad, nuestras tiendas, las cuales
están estratégicamente ubicadas y son el medio por el cual nos mantenemos
informados de las necesidades de la comunidad y participamos activamente a
favor de la misma.
El segundo es la contratación de colaboradores locales, ya que fomentamos la
generación de empleo en las comunidades donde operamos.
El tercero es la participación en acciones sociales, pues promovemos la
colaboración en actividades educativas, culturales y sociales. Así mismo,
incentivamos a nuestros colaboradores a ser voluntarios en dichas actividades.
El cuarto es la generación de valor, a través de créditos directos que favorezcan a
las personas que normalmente no tiene acceso a estos, generando bienestar en la
comunidad.
NUESTRO COMPROMISO AMBIENTAL
Mundo Electronic, acorde con su compromiso de fomentar un desarrollo social y
personal desde parámetros de justicia e igualdad, considera el Medio Ambiente
como un elemento imprescindible para concretar dicho compromiso. Por ello,
entiende y considera el conocimiento, la protección y respeto del entorno natural
como tareas y actitudes complementarias y necesarias en su labor social.
Mundo Electronic está comprometida en prevenir, reducir y mitigar los posibles
impactos que pueda generar su actividad comercial sobre el ambiente, y se
encuentra gestionando correctamente sus residuos y desechos, no solo por el
hecho de cumplir la legislación ambiental vigente, sino por su alto sentido de
conservación del medio ambiente.
Contabilidad gerencial
11
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL
Mundo Electronic, principios como la integridad, la honestidad, el trato justo, el
respeto de sus valores y el cumplimiento de las leyes han guiado nuestras
prácticas comerciales. Los accionistas y colaboradores de Mundo Electronic han
sostenido y cumplido con este compromiso en sus responsabilidades diarias, por
ello la reputación de Mundo Electronic es actualmente uno de nuestros activos
más importantes.
El presente Código de Ética y Conducta Empresarial especifica los Principios y
contribuye a implementarlos en forma continua a través del establecimiento de
ciertas normas mínimas de comportamiento no negociables. Dichas normas de
conducta se encuentran alineadas con nuestros Valores: Pasión, Pertenencia,
Confianza, Respeto, Trabajo en Equipo y Compromiso; Competencias: Apertura al
Aprendizaje, Comunicación, Proactividad, Orientación a Resultados, Cultura de
Servicio, Liderazgo, Flexibilidad al Cambio, Trabajo en Equipo, Pasión,
Compromiso, Pertenencia, Respeto y Confianza; y con lo que nosotros llamamos
ADN Carsa: Espíritu Ganador, Orgullo Carsiano y Pasión por Servir.
Este Código no pretende abarcar todas las posibles situaciones que puedan tener
lugar, su objeto es brindar un marco de referencia respecto del cual medir
nuestras actividades. Nuestros colaboradores siempre deben guiarse por los
siguientes principios básicos:
1) Evitar cualquier conducta que pueda dañar o poner en peligro a Mundo
Electronic o a su reputación;
2) Actuar legal y honestamente; y
3) Priorizar los intereses de Mundo Electronic sobre los intereses personales o de
otra índole.
Contabilidad gerencial
12
En nuestra relación comercial con clientes y estado mantenemos una política de
ventas corporativas que prohíbe a todos nuestros colaboradores recibir algún tipo
de incentivo, regalo o beneficio por parte de los decisores de compra. De igual
manera se ha establecido un proceso para la atención de este tipo de situaciones.
Política de Buen Gobierno Corporativo
Mundo Electronic reconoce la necesidad de contemplar buenas prácticas de
gobierno corporativo. La puesta en marcha de estas acciones generan valor a los
accionistas, tener y mantener la confianza de los colaboradores, clientes,
proveedores y grupos de interés en general.
La presente política tiene como finalidad garantizar los alcances del Directorio y
supervisar de manera efectiva la operación de la gerencia.
Así mismo, Mundo Electronic establece lineamientos relacionados a requisitos y
responsabilidades del Directorio, Comités, protección de accionistas minoritarios,
supervisión de la gestión.
Política de Anti soborno y Anticorrupción
Mundo Electronic rige su actuación comercial bajo una línea ética y trasparente, es
por ello que hemos definido una serie de lineamientos que conducen a la empresa
a prevenir, detectar y sancionar cualquier acción dolosa (soborno o corrupción).
Esta política es la guía de nuestro actuar frente a las autoridades, a nuestros
clientes, a nuestros proveedores y especialmente, a nosotros mismos.
Contabilidad gerencial
13
IDENTIDAD DE MARCA
MUNDO ELECTRONIC, se esfuerza por mejorar la vida y el estilo de vida de sus
clientes con productos que presentan características inteligentes, funcionalidad
intuitiva y un desempeño excepcional. Elegir a MUNDO ELECTRONIC es una
forma de autoexpresión y una promesa de satisfacción. Nuestros clientes se
enorgullecen de poseer un objeto de excelencia y están satisfechos al saber que
realizaron una compra inteligente e informada.
Las letras “MUNDO ELECTRONIC” dentro de un
círculo simbolizan el mundo, el futuro, la juventud, la
humanidad y la tecnología. Nuestra filosofía se basa
en la Humanidad. Además, representa los esfuerzos
de MUNDO ELECTRONIC por mantener una
relación estrecha con nuestros clientes en el mundo
entero.
MUNDO ELECTRONIC tiene 2 versiones de su logo: la versión corporativa y el
logo 3D.
El logo 3D mantiene la herencia y del logo corporativo, alineándose con su nuevo
posicionamiento. Ha sido rediseñado para reforzar el impacto visual de nuestra
marca y comunicar mejor sus atributos principales.
FODA DE MUNDO ELECTRONIC
FORTALEZAS:
Amplio conocimiento del negocio.
Adecuado manejo comercial.
Contabilidad gerencial
14
Holgado nivel de cobertura de gastos financieros.
DEBILIDADES:
Sensibilidad de los ingresos al poder adquisitivo de la población.
Activos comprometidos en respaldo de Financiera Efectiva.
OPORTUNIDADES:
Tamaño del mercado de electrodomésticos, computo y comunicaciones.
Ampliación línea de motos.
Crecimiento de las ventas a través del financiamiento otorgado a sus clientes y
nuevas líneas de negocio.
AMENAZAS:
Ingreso de nuevos competidores potenciales (CARSA,CURACAO, ENTRE
OTROS)
Creciente nivel de competencia del sector.
Desaceleración económica.
FUNCIONES PRINCIPALES
El liderazgo del producto hace referencia a la capacidad de desarrollar productos
creativos y de alta calidad mediante el uso de nuevas tecnologías especializadas.
El liderazgo en el mercado hace referencia a la capacidad de lograr estar entre los
primeros, en todo el mundo, gracias a una formidable presencia en los mercados
de numerosos países repartidos por todo el mundo. El liderazgo con la gente hace
referencia al dominio del mercado, logrado al seleccionar y educar a nuestro
Contabilidad gerencial
15
equipo lleno de talento, capaz de internacionalizar y ejecutar innovaciones
generales.
ESTRATEGIAS DE CRECIMIENTO
Una rápida innovación exige asegurar una mayor competitividad al establecer (y
lograr) los objetivos más elevados en todos los ámbitos de la innovación, al menos
en un 30%. Esto se refiere al desarrollo y al descubrimiento de nuevos productos,
a la innovación en el diseño y en la tecnología, así como a las ventas de los
productos, la cuota de mercado y el valor de la empresa. Un rápido crecimiento es
el resultado de implementar estrategias diseñadas para aumentar rápidamente el
tamaño del mercado y las ganancias, con miras a obtener un mayor crecimiento
económico.
CULTURA CORPORATIVA
Aunque la empresa pueda alardear de tener estrategias de gestión estelares y un
extraordinario equipo de empleados lleno de talento, aún es necesario adoptar una
cultura corporativa que pueda dar rienda suelta al potencial de estas capacidades.
EVITAR UN "NO" POR RESPUESTA
En MUNDO ELECTRONIC, intentamos buscar soluciones en todos los casos;
trabajamos duro antes de dar un "no" por respuesta.
"NOSOTROS" Y NO "YO"
MUNDO ELECTRONIC mantiene un código que consiste en un equipo de trabajo
fuerte; lo que estimula el orgullo en los logros ya que los objetivos se cumplen
gracias al trabajo conjunto de todos.
LUGAR DE TRABAJO
El lugar de trabajo de MUNDO ELECTRONIC se caracteriza por el respeto a la
libertad y creatividad individual, lo que hace que el trabajo sea ameno.
Contabilidad gerencial
16
INNOVACIÓN
Nos esforzamos por alcanzar las cotas más altas del innovación y perfeccionamos
el estilo, la interfaz y el acabado de cada uno de nuestros productos.
MUNDO ELECTRONIC ha desarrollado tecnología exclusivas que mejoran la vida
de nuestros consumidores y proporcionan funcionalidades únicas a nuestros
productos. Adicionalmente MUNDO ELECTRONIC ha acumulado diseños al
introducir constantemente la elegancia y el rendimiento en las vidas cotidianas de
nuestros clientes.
MUNDO ELECTRONIC ha desarrollado tecnologías clave en áreas de producto
muy variadas: Cinema 3D (televisores), 6 Motion y Direct Drive (Lavadoras),
Linear Compressor (Frigoríficos), tables y laptop.
EMPLEO
TRABAJA CON NOSOTROS
MUNDO ELECTRONIC es innovador tecnológico en electrónica de consumo,
telefonía móvil y electrodomésticos. La compañía cuenta con más de 10
empleados.
ÁREAS DE NEGOCIO
En 2014 desde el 01 de octubre hasta 15 de noviembre se alcanzó unas
ventas de S/.50 000.00 de Nuevos Soles.
Contabilidad gerencial
17
¿POR QUÉ SOMOS UNA GRAN EMPRESA PARA TRABAJAR?
ESTAS SON ALGUNAS DE LAS VENTAJAS.
- Retribución competitiva basada en salario fijo y variable.
- Las mejores herramientas de trabajo dependiendo de tu puesto: teléfono móvil,
Smartphone, coche de empresa, PC portátil.
- Disponemos de un sistema de incentivos.
- Podrás comprar producto MUNDO ELECTRONIC con grandes descuentos a
través de nuestra tienda.
- Tenemos horario flexible .
- Tenemos seguro médico para ti.
- Participarás en eventos y patrocinios MUNDO ELECTRONIC, y en convenciones
de empleados.
- Realizamos sorteos de productos, concursos y premios singulares.
- Celebraciones especiales con todos los empleados y con sus familias como la
fiesta infantil en Navidad.
ELECTRODOMÉSTICOS
Los electrodomésticos MUNDO ELECTRONIC se diseñan pensando en los
diferentes estilos de vida de nuestros clientes. No importa si eliges un
diseño moderno o clásico para tu cocina, los electrodomésticos MUNDO
ELECTRONIC siempre cuidarán del medio ambiente y de tu economía.
Con MUNDO ELECTRONIC notarás el ahorro
Cambiar tu lavadora actual por una MUNDO ELECTRONIC será bueno
para tu bolsillo, porque la vida útil de tu lavadora* te hará ahorrar más de lo
que inviertes en su compra.
Comprueba su eficiencia
TITULO I
Contabilidad gerencial
18
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
GERENCIA GENERAL
Función Básica
Organizar, planear, dirigir, supervisar, controlar, evaluar la política de gestión y actividades operacionales, comerciales, administrativas, financieras y de planeamiento estratégico y táctico de conducentes a optimizar los recursos existentes en la EPS; en cumplimiento de los objetivos generales, orientados por la visión y misión para el largo, políticas y estrategias fijadas por el estatuto social.
Funciones Específicas
1. Dirigir, coordinar, y concertar el control administrativo, operacional y comercial de la EPS.
2. Planear, aprobar, implementar y dirigir las políticas y estrategias generakes de gestión.
3. Dirigir y controlar el proceso de planeamiento estratégico, táctico y operacional y su evaluación concurrente.
4. Establecer los objetivos y metas generales para los diferentes sistemas de gestión empresarial de los EPS, asi como aprobar los objetivos y metas específicas para cada uno de ellos.
5. Presentar y sustentar ante el directorio los planes estratégicos y operacionales a si como el presupuesto de operaciones y gasto de inversión.
6. Evaluar periódicamente la eficiencia, eficacia y efectividad de los sistemas empresariales en el cumplimiento de los planes, objetivos y metas específicas para cada uno de ellos.
ASESORIA LEGAL
Función básica
Asesorar a la alta dirección y a todos los demás órganos de la EPS, en los aspectos jurídicos, legales, administrativos que le sean consultados, así como de emitir opiniones sobre los asuntos de su competencia que le sean solicitados.
Funciones Específicas
1. Formular y proponer a la alta dirección los objetivos, lineamientos políticas; normas, planes, programas y presupuestos para la ejecución de las actividades de asesoría legal.
Contabilidad gerencial
19
2. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución del plan anual de actividades de asesoría legal.
3. Asesoría a la alta dirección o emitir opinión legal sobre los documentos o asuntos puestos a su consideración.
4. Emitir opinión, interpretar, participar de ser el caso y dar conformidad a todo convenio, bases técnicas, administrativas, contratos, resoluciones y otros documentos de carácter legal que se emitan a la empresa.
5. Dictaminar en los asuntos jurídicos que le propongan el directorio y el gerente general de la empresa en asuntos de carácter jurídico legal.
6. Compendiar, interpretar y asesorar en la aplicación de los dispositivos legales en el ámbito de la gestión de la empresa
GERENCIA ADMINISTRATIVA
Función básica
Planear, dirigir, coordinar, supervisar y controlar para alcanzar los objetivos, lineamientos de política, estrategias, planes y programas financieros contables, administrativos y de recursos humanos; diseñar estrategias adecuadas y racionales para el uso de los recursos de la empresa.
Funciones Específicas
1. Formular y proponer a la Alta dirección los objetivos y lineamientos y política, estratégicas, planes y programas para el desarrollo de las actividades de su ámbito funcional.
2. Formular, proponer, implementar, dirigir y controlar las políticas y estrategias financieras de la empresa, en concordancia con los objetivos y metas generales.
3. Dirigir coordinar y controlar la aplicación del plan contable general, así como la correcta y oportuna formulación de balance y estados financieros.
4. Planear, dirigir, coordinar y controlar el registro, contabilización y organización de los estados empresariales.
5. Administrar en términos de programación, ejecución y control de los recursos financieros de la empresa, así como dirigir y organizar, coordinar y controlar los planes y programa financiero de la empresa en base a las orientaciones de la gerencia general y de la oficina de planeamiento y presupuesto.
Contabilidad gerencial
20
6. Establecer en coordinación con la gerencia general los criterios de privatización de los recursos financieros requeridos para la normal desarrollo de las operaciones de la empresa.
GERENCIA COMERCIAL
FUNCION BASICA
Planear, dirigir y controlar los procesos de catastro de clientes, medición y control, facturación y cobranza de operaciones de comercialización.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y coordinar la realización de estatutos de marcado y priorizar acciones referidas a analizar, evaluar y formular propuestas sobre las necesidades, hábitos, patrones de consumo y su evaluación y aspectos referidos al ámbito empresarial, en coordinación con la oficina de planeamiento.
2. Evaluar estudios y proporcionar recomendaciones para mejorar la relación de EMPRESA – CLIENTE en cuanto a la promoción, atención al cliente, educación, venta al servicio, deberes y derecho.
3. Proporcionar la automatización, recopilación y procesamiento de la información técnica en aspectos de su competencia funcional.
4. Dirigir y controlar un sistema de monitoreo que centralice la información de los procesos actividades correspondientes al catastro, medición, facturación, cobranza y comercialización.
5. Formular los informes técnicos administrativos para la alta dirección en el ámbito de su competencia funcional.
6. Coordinar la implementación de la normatividad que dicta la superintendencia nacional de servicios, supervisando y evaluando su cumplimiento en lo que corresponde.
TESORERIA
FUNCION BASICA
Controlar el proceso de recaudación, elaborar planillas de recaudación, arqueo y reporte diario de recaudación.
Contabilidad gerencial
21
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades correspondientes a los procesos de programación y control financiero en armonio con la normatividad establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
2. Coordinar la elaboración de programas y proyecciones financieras.3. Elaborar el flujo de caja mensual4. Preparar informes periódicos sobre la situación financiera de la empresa5. Controlar el proceso de recaudación por los servicios facturados6. Preparar diariamente las planillas de recaudación7. Clasificar el dinero y cheques decepcionado para su deposito bancario8. Proponer la conveniencia de contratar, adquirir y/o implementar locales
propios de terceros como centros de cobranzas autorizados.9. Verificar que los centros de cobranza autorizados sigan con las políticas
establecidas por la empresa evaluando periódicamente la eficiencia de los mismos.
10.Apoyar en las actividades o labores de recaudación.
ABASTECIEMIENTO
FUNCION BASICA
Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar los procesos relativos a la investigación de mercado de proveedores, comprar nacionales e internacionales, gestión de inventarios, almacenamiento de insumos, materiales y repuestos así como servicios generales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, coordinar y controlar la formulación del plan anual de contrataciones, inmuebles suministros diversos, insumos, maquinarias, equipos, repuestos, materiales y servicios que permitan el normal desarrollo de las operaciones
2. Planear, dirigir y coordinar el proceso de control del inventario
3. Administrar el proceso de almacenamiento de insumos y suministro diverso
4. Proponer, implementar y controlar políticas y normas específicas para la administración del sistema lógico.
Contabilidad gerencial
22
5. Atender las necesidades derivadas de requisiciones eventuales no contempladas en el plan actual de contrataciones previamente aprobadas por las instancias correspondientes.
6. Programar, dirigir, coordinar, controlar el servicio de mantenimiento y conservación de las instalaciones y mobiliario diverso de la empresa.
7. Planear, organizar y controlar el servicio de transporte y mantenimiento de vehículos, equipos pesados de la empresa.
8. Constatar que existan controles físicos de la existencia del stock, proceso en transito la instauración de registro y archivos adecuados.
CONTABILIDAD
FUNCION BASICA
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de centralización de riesgos y control de las operaciones contables, ingresos y egresos de la empresa en forma oportuna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Verificar la propiedad, legalidad, veracidad y exactitud de los documentos que respaldan las operaciones financieras de la empresa.
2. Programar, dirigir y controlar el registro oportuno y eficiente de las operaciones, velando por la exactitud y grado de compatibilidad de los datos contables.
3. Refrendar los asientos contables de los documentos que expresan operaciones financieras efectuadas por la empresa
4. Refrendar todos los documentos correspondientes a operaciones de egreso, efectuados por la empresa.
5. Implantar los sistemas de comprobación interna, para el control de los activos, pasivos, ingresos y egresos de la empresa, implementando opciones de control concurrente
6. Supervisar y controlar la actualización y mantenimientos de libro y registros de carácter contable de acuerdo a normas para el caso
Contabilidad gerencial
23
7. Proporcionar la información solicitada por las diferentes áreas funcionales de la empresa.
8. Refrendar las conciliaciones bancarias y libros auxiliares elaborados por el subsista de recursos financieros.
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES:
IMPORTANCIA Y PRINCIPALES OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
Los libros y registros constituyen las herramientas fundamentales para obtener información, evaluar la eficiencia y desempeño de las diversas áreas y cumplir adecuadamente sus obligaciones Así en función a la información anotada en los libros y registros se elaboran los Estados Financieros, permitiendo cubrir las necesidades comunes de información de una amplia gama de usuarios.
El objetivo de la formulación de Estados Financieros confiables, es que reflejen la verdadera y real situación financiera de la empresa, en base a la cual los socios o terceros podrán tomar decisiones eficientes. Justamente, uno de los terceros interesados en revisar tanto los libros y registros como los Estados Financieros, es el Estado. Por lo tanto, dado que en los libros y registros se anotan las operaciones realizadas por los contribuyentes, éstos proporcionan a la administración tributaria evidencia documentaria constituyéndose también en una herramienta al momento de realizar sus laborares de fiscalización y verificación. En efecto, con la finalidad de facilitar la función comprobadora de la Administración Tributaria el artículo 87º del Código Tributario requiere dentro de las obligaciones de los administrados, entre otros, llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos, o por Resolución de la SUNAT conforme a lo establecido en las normas pertinentes y conservarlos mientras que los tributos no se encuentren prescritos; dicho de otra forma exige el cumplimiento de un deber contable –que muchas veces es más gravoso que la obligación principal – que ha de plasmarse en un libro o registro y a su vez debe de ceñirse a ciertas características formales que se establezcan.
En atención a dichas razones, resulta sumamente importante que los contribuyentes cumplan adecuadamente con su obligación de llevar los libros y registros que exigen las normas tributarias según resulten obligados en función a su forma de constitución, actividad, nivel de ingresos entre otros parámetros, cumpliendo con los requerimientos legales, a fin que los mismos ofrezcan garantía y tengan validez para efectos legales (fuerza probatoria).
TENEMOS LOS SIGUIENTES LIBROS DEL RER:
Contabilidad gerencial
24
inventario y balance libro diario registro de compras registro de ventas
PDT
El Programa de Declaración Telemática, es un medio informático desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), el cual brinda mayor seguridad y facilita la elaboración de las declaraciones, así como el registro de información requerida.
Asimismo, facilita la comunicación con la Administración Tributaria a través del uso de la tecnología informática.
TIPOS DE DECLARACIONES
Declaraciones Determinativas:
Son aquellas en las que el Declarante determina la base imponible y, en su caso, la deuda tributaria a su cargo, de los tributos que administre la SUNAT o cuya recaudación se le encargue. Los Programas para elaborar las Declaraciones Determinativas se denominan PDT Determinativos.
Declaraciones Informativas:
Son aquellas en las que el Declarante informa sus operaciones o las de terceros a solicitud de la Administración Tributaria y en las cuales no se determina ninguna deuda. Los Programas para elaborar las Declaraciones Informativas se denominan PDT Informativos.
¿Qué características tiene el PDT?
Seguridad
Acceso protegido por contraseñas.
Información enviada a los disquetes es encriptado.
La información solo puede ser leída por la SUNAT.
Contabilidad gerencial
25
Importación de Datos
Capacidad de importar archivos generados por el contribuyente.
Backup de la información y posibilidad de restauración en otro equipo.
Facilidades de uso
Ayudas inteligentes.
Administrador de Usuarios
Impresión de reportes.
Posibilidad de grabar, para luego continuar el ingreso de la información.
Seguridad
El acceso al programa es realizado por medio de contraseñas. Asimismo, la información transferida los disquetes está codificada (encriptada), de tal formaque sólo podrá ser leída por los programas informáticos de recepción elaborados por la SUNAT.
Facilidades de uso
Para facilitar su uso, el programa tiene las siguientes características:
Acceso a archivos de ayuda desde cualquier punto del programa, presionando la tecla de función F1.
Administración de declaraciones que correspondan a más de un contribuyente. Esta facilidad es ideal para estudios contables.
Acceso a todas las declaraciones generadas por este medio independientemente de la versión en que haya sido generada.
Posibilidad de obtener una impresión detallada de la información registrada.
Posibilidad de grabar información parcial y continuar con el registro de la información en sesiones de trabajo posteriores.
Permite generar una copia de seguridad de la información consignada en el programa, y su posterior restauración
Contabilidad gerencial
26
SUNATFICHA RUC:
EMPRESA MUNDO ELECTRONIC SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
CIR COMPROBANTE DE INFORMACION REGISTRADA
INFORMACION GENERAL DEL CONTRIBUYENTEAPELLIDOS Y NOMBRES O RAZON SOCIAL : EMPRESA MUNDO ELECTRONICTIPO DE CONTRIBUYENTE : SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADAFECHA DE INSCRIPCION : 08/09/2014FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES : 01/10/2014ESTADO DEL CONTRIBUYENTE : ACTIVODEPENDENCIA SUNAT : JULIACA
CONDICION DEL DOMICILIO FISCAL :HABIDO
DATOS DEL CONTRIBUYENTENOMBRE COMERCIAL : MUNDO ELECTRONIC SRLACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL : COMPRA Y VENTAACTIVIDAD ECONOMICA SECUNDARIA 1 :-SISTEMA EMISION COMPROBANTES DE PAGO : MANUALSISTEMA DE CONTABILIDAD :MANUALACTIVIDAD DE COMERCIO EXTERIOR : IMPORTADORTELEFONO FIJO :334455
CORREO ELECTRONICO :
DOMICILIO FISCALDEPARTAMENTO : PUNOPROVINCIA : SAN ROMANDISTRITO : JULIACATIPO Y NOMBRE ZONA : JR TUMBESTIPO Y NOMBRE VIA : -KM :
Contabilidad gerencial
27
MZ :OTRAS REFERENCIAS : AL FRENTE DE PLAZA VEA
CONDICION DEL INMUEBLE : ALQUILADO
DATOS DE LA EMPRESA
FECHA DE INSCRIPCION RR PP. : 08/09/2014
CONSTANCIA DE PRESENTACIONDATOS DE LA DECLARACIONRUC
NOMBRE O RAZON SOCIALMUNDO ELECTRONIC SRL
FORMULARIO 0621 PDT IGV-RENTA MENSUALPERIODO 01/10/2014
RECTIFICATORIA NO
DETALLE DE TRIBUTOS
TRIBUTOS DEUDA PAGO
IGV-CTA PROPIA
RENTA REGIMEN ESPECIAL
TOTALES S/. S/.
REGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA (RER)
El RER está dirigido a las personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas y personas jurídicas, domiciliadas, cuyos ingresos netos o adquisiciones
no superen los S/.525,000 al año; cuyo valor de activos fijo afectados a la
actividad, con excepción de predios y vehículos, no superen los S/.126,000 al año;
y que no mantengan más de 10 personas trabajando por turno.
No podrán acogerse al RER, los sujetos que realicen actividades de construcción;
que presten el servicio de transporte de carga de mercancías mayor o igual a 2
TM, y/o el servicio de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros;
que sean titulares de negocios de casinos, tragamonedas, agencias de viaje,
propaganda y/o publicidad, entre otros.
Contabilidad gerencial
28
Los contribuyentes que se acojan al RER pagan una cuota ascendente a 1.5% de
sus ingresos netos mensuales de sus rentas de tercera categoría.
Obligaciones para los contribuyentes del RER:
Emitir y entregar facturas, boletas de venta y/o tickets o cintas emitidas por
máquina registradora. Al final del día, el titular del negocio deberá emitir una
sola boleta de venta por las ventas iguales o menores a S/.5 por las que no
hubiera emitido boleta.
Llevar Registro de Compras y Registro de Ventas y un Libro Diario de
formato simplificado.
Presentar declaración jurada mensual utilizando el PDT 621 IGV – Renta
Mensual.
Pagar la cuota mensual correspondiente al 1.5% de los ingresos netos
mensuales. Este pago es de carácter definitivo, no existiendo obligación de
realizar pagos adicionales al cierre del ejercicio.
Presentar una Declaración Jurada Anual utilizando el PDT 601, en la forma,
plazo y condiciones que señale la SUNAT.
Cabe señalar que, si en un determinado mes, los contribuyentes acogidos al RER
incumplieran con alguno de los requisitos del Régimen, ingresarán al Régimen
General a partir de dicho mes.
COMPROBANTES DE PAGO
FACTURA
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial. En términos simple sería una boleta pero más completa, con una serie de requisitos e información como veremos.
Contabilidad gerencial
29
¿QUÉ ES UNA FACTURA?
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones netamente comerciales.
¿QUIENES DEBEN EMITIR FACTURA?
Las personas naturales o jurídicas dedicadas a comercializar productos, producir o prestar servicios, además se encuentren acogidos al Régimen Especial de renta (RER) o Régimen General.
¿A QUIENES SE EMITE LA FACTURA?
Las facturas se emiten a los adquirentes o usuarios que posean RUC, salvo en operaciones de exportación y servicios de comisión mercantil prestados a personas no domiciliadas en el país(extranjeros).
¿EN QUÉ CASOS SE DEBE EMITIR LA FACTURA?
Se emitirán en los siguientes casos:
a) Cuando la operación se realice con sujetos del IGV (Impuesto General a las Ventas) que tengan derecho al crédito fiscal.
b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
c) Cuando el sujeto del RUS (Régimen Único Simplificado) lo solicite a fin de sustentar crédito deducible para efectos del Impuesto a la Renta.
d) En otras operaciones señalas en el numeral 1 del artículo 4º del Reglamento de Comprobantes de Pago.
¿CON CUÁNTAS COPIAS SE DEBE EMITIR LA FACTURA?
Se deberá emitir en tres copias, la primera denominada "Adquirente o Usuario", la segunda denominada "Emisor" y la tercera "SUNAT"Luego de emitido el comprobante la primera y tercera copia deberá ser entregada al comprador o usuario, quedándose la segunda con la empresa o persona responsable de la venta o prestación del servicio.En las copias se consignará además la leyenda "Copia sin derecho a crédito fiscal
Contabilidad gerencial
30
del IGV". En los casos de operaciones de exportación, no es obligatorio consignar esta leyenda.
BOLETA DE VENTA
La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado.
¿QUÉ ES UNA BOLETA DE VENTA?
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales.
¿QUIENES DEBEN ENTREGAR BOLETA DE VENTA?
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapaterías, ferreterías, etc., así como aquellos comprendidos en el Régimen Único Simplificado.
¿EN QUÉ MOMENTO SE DEBE ENTREGAR LA BOLETA DE VENTA?
En el caso de la venta de bienes muebles, debe entregarse en el momento en que se entrega el bien o en el que se recibe el pago, lo que ocurra primero.
GUÍA DE REMISIÓN
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su nota de pedido y éste se encuentra impreso y membretado, según la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los artículos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.
¿Quiénes son los obligados a emitir Guías de Remisión?
El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasión de su transferencia, prestación de servicios que involucra o no transformación del bien, cesión en uso, remisión entre establecimientos de una misma empresa y otros.
Contabilidad gerencial
31
El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparación de bienes, servicios de maquila, etc.; sólo si las condiciones contractuales del servicio incluyan el recojo o la entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por el propietario o poseedor de los mismos.
La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su reglamento.
DIVISION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCION BASICA
Formular y desarrollar programa de asistencia social de los trabajadores, contribuyendo a su bienestar personal y familiar.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Formular y desarrollar el programa de asistencia social
2. Formular y desarrollar el programa de creación, deportes y actividades
culturales
3. Promover el desarrollo individual y social de los trabajadores.
4. Desarrollar programas que propicien la proyección de principios y valores
educativos, culturales y deportivos a los trabajadores y su familia
5. Efectuar estudios sobre realidad socio económico de los trabajadores de la
empresa, afín a de contribuir a su bienestar.
6. A tender y prestar la orientación profesional necesaria a si como coadyuvar
la solución de la problemática personal , familiar y socio económico de los
trabajadores.
7. Coordinar con instituciones públicas y privadas de ejecución del programa
de bienestar social.
8. Supervisar, coordinar y controlar la prestación del seguro médico familiar de
la empresa
9. Administrar, controlar el otorgamiento de préstamos diversos en beneficio
del trabajador de acuerdo a las directivas existentes.
Contabilidad gerencial
32
10.Apoyar los trámites y gestiones que realicen los trabajadores ante la IPSS
para las atenciones médicas ambulatorias y hospitalarias.
PLANILLAS DE PAGO
Ya inscribí la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorización en el sector correspondiente. Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos conceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera semanal, quincenal o mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas para su uso) por la Autoridad Administrativa de Trabajo –cuya sigla es AAT– del lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. Si mi empresa se encuentra en Lima, la AAT está en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago, debidamente autorizadas por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi empresa y su prestigio en la comunidad. Estos son pasos para posicionar a la empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesoría técnica y apoyo financiero de instituciones de promoción. Por otro lado, cumplir la legislación vigente y hacer efectiva una medida de beneficio para mis trabajadores eleva la solidez de las relaciones internas y es un excelente comienzo para la instalación de un programa de calidad.
ASPECTO DE UN LIBRO DE PLANILLAS DE PAGO
Si tengo a mi cargo uno o más trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con mi empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o microformas.
¿A PARTIR DE CUÁNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios, cualquiera que sea su forma de contratación laboral.Las formas de contratación establecidas pueden ser tres:
Contabilidad gerencial
33
1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:
Cuando acuerdo con el trabajador que prestará sus servicios de manera subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duración definido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD:
Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y son de tres tipos:
• DE NATURALEZA TEMPORAL
• DE NATURALEZA ACCIDENTAL
• DE OBRA O SERVICIO
3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se entenderá celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el trabajador la prestación de servicios durante menos de 4 horas al día o menos de 20 horas a la semana.
¿QUÉ TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?
Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada con independencia de las condiciones de su contratación. Es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.
TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO
Número de planillas
Tengo la facultad de llevar una o más planillas de pago. Si llevo varias planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio de clasificación del personal, siempre que sea razonable. Así, por ejemplo, puedo llevar una planilla de obreros y otra de
Contabilidad gerencial
34
empleados. Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades:
• Libros.
• Hojas sueltas. Éstas deberán estar numeradas.
• Microformas. Éstas me permiten el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivos de documentos e información.
¿QUIÉN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANILLAS DE PAGO?
El uso de planillas me lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de Trabajo correspondiente (AAT). En el caso de Lima, tengo que dirigirme al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. En el caso de regiones, me debo apersonar a las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo.
¿QUÉ INFORMACIÓN DEBO REGISTRAR EN LAS PLANILLAS DE PAGO?(a) En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la información referida a cada trabajador, como se muestra en la figura 3. Esta hoja, conocida como “hoja de datos”, contiene la siguiente información por trabajador:
• Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.• Domicilio.• Nacionalidad y documento de identidad.• Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.• Cargo u ocupación.• Número de registro o código de asegurado o afiliado a los sistemas previsionales correspondientes, y• Fecha de cese.
(b) En la segunda hoja, que lleva como título “planillas de pago de remuneraciones”, debo registrar por separado, y según la periodicidad de pago, los siguientes conceptos, como se muestra en la figura 4:
• Nombres y apellidos de los trabajadores.• El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador.• El número de días y horas trabajadas.• El número de horas trabajadas en sobretiempo.
Contabilidad gerencial
35
• Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.• Cualquier otro pago que no tenga carácter remunerativo.• Los tributos y aportes a cargo del empleador.• La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado, sólo hubiera lugar al pago de la remuneración vacacional.• Cualquier información adicional que el empleador considere pertinente.
¿CÓMO EMITO LAS BOLETAS DE PAGO?
Otra de mis obligaciones como empleador, relacionada con la planilla, es la de emitir las correspondientes boletas de pago.
1. ¿Qué es la boleta de pago? La boleta de pago es el medio, a mi cargo, por el cual acredito el cumplimiento de la prestación en una relación laboral. Es decir, la boleta confirma que le he entregado al trabajador una remuneración como contraprestación por la labor que ha realizado.
2. ¿Qué datos debo registrar en la boleta? En la boleta de pago debo registrar los mismos datos que figuran en la planilla de pagos.
3. ¿Cuándo debo entregar la boleta? Debo entregar el original de la boleta al trabajador a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago. Dentro del mismo plazo, debo entregar la boleta cuando el pago se realice a través de terceros (pago a través de entidad bancaria).
4. ¿Cómo opera el duplicado de la boleta? El duplicado de la boleta, que será firmado por el trabajador, quedará en mi poder como empleador. En caso de que el trabajador no supiera firmar, imprimirá su huella digital.
5. La firma de la boleta. La firma de la boleta por el trabajador es opcional, si el empleador así lo considera conveniente; sin embargo, en este caso, corresponderá al empleador la carga de la prueba del pago de la remuneración y de la entrega de la boleta de pago al trabajador.
La firma del trabajador en la boleta de pago no implica la renuncia, por parte de éste, a cobrar sumas que le correspondan y no figuren en la boleta.
Contabilidad gerencial
36
CONSERVACIÓN DE LAS PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO
Los empleadores están obligados a conservar sus planillas y boletas hasta cinco años después deefectuados los pagos o del cierre de las planillas.Luego de transcurrido este plazo, la prueba de los derechos que se pudieran derivar del contenido de las planillas y boletas de pago será de cargo de quien alegue el derecho.Luego de transcurridos los 5 años, las planillas de pago deberán remitirse a la Oficina de NormalizaciónPrevisional (ONP).
COMUNICACIÓN A LA SUNAT DE LA PÉRDIDA DE LA PLANILLA DE PAGO
Según la legislación vigente, debo conservar los libros y registros que constituyan hechos generadoresde obligaciones tributarias.En caso de pérdida de los libros de planillas, destrucción por siniestro, asaltos y otros, debo comunicárselo a la Administración Tributaria, SUNAT, en un plazo que no exceda de los 15 días hábiles siguientes de ocurrido el hecho.
Esta comunicación debe contener información al detalle del libro de planillas y los períodos a los que corresponde. También debo adjuntar una copia expedida por la autoridad competente (Policía Nacional) que certifique la ocurrencia de tales acontecimientos.
Asimismo, tengo un plazo de 60 días calendario, desde el día siguiente de ocurridos los hechos, para que el empleador proceda a rehacer el libro de planillas afectado.
Los períodos tributarios que debe contener el libro de planillas que se va a rehacer serán aquéllos que contienen tributos que aún no han prescrito, siguiendo las reglas de prescripción del artículo43º del Código Tributario.
OBJETIVOS DE MUNDO ELECTRONIC
La empresa MUNDO ELECTRONIC tiene por objeto principal dedicarse a diversas actividades en todas las modalidades, para lo cual deberá cumplir los siguientes fines y objetivos:
Contabilidad gerencial
37
A) Compra y venta al por mayor de electrodomésticos, incluyendo equipos electrónicos, línea blanca, computadoras, muebles, equipos de ejercicios motocicletas, etc.
B) A la venta al detalle de artefactos electrodomésticos al contado y al crédito al nivel nacional también ofrece otros productos y servicios como computadoras, muebles para el hogar teléfonos celulares, gimnasio entre otro.
C) Venta de equipos de informática en general software y hardware, equipos de sonido, equipos de multimedia de presentar personas naturales o jurídicas a nivel nacional e internacional. Asi miso la empresa podrá realizar otras actividades conexas y anexas al mencionado sin limitación alguna siempre y cuando lo acuerde la junta general y que estén permitidos por la ley.
G ENERALES:
El objetivo de la empresa MUNDOELECTRONIC recopila información alCliente necesario para administrar su negocio, y proporcionar un servicio superior y comunicar ofertas en la variedad de productos y servicios que serán de interés para el cliente.
La empresa también recoge información sobre datospersonales del cliente que va adquirir el producto identificable, por ejemplo, su nombre, dirección física, número de teléfono, dirección de e-mail, y números de la tarjeta de crédito.
Ofrecen al cliente que visiten a su empresa MUNDO ELECTRONIC
ESPECÍFICOS
La empresa MUNDO ELECTRONIC ofrece publicidad y ofertas por campañas de fiestas
Llegar a la meta de vender más productos que otras empresas
Cada trabajador de la empresa MUNDO ELECTRONIC llegan a un objetivo mensual.
Contabilidad gerencial
38
MARKETING DE LA EMPRESA
EL PLAN DE MARKETING
El plan de marketing es una herramienta de gestión por la que se determina los pasos a seguir, las metodologías y tiempos para alcanzar unos objetivos determinados. Así tenemos que el Plan de marketing forma parte de la planificación estratégica de una compañía.
¿Quiénes son nuestros clientes?
Las personas que van a adquirir los productos
¿Por qué compran?
Para satisfacer sus necesidades
¿Cuándo compran?
Cuando los clientes crean necesario adquirir sus productos
¿Dónde compran?
En la empresa mundo electronic u otros
¿Cómo compran?
Al contado y al crédito
¿Cuánto compran?
Depende de cada cliente que va adquirir los productos de artefactos
4.-Estrategias
En caso no tengan ventas visitan al cliente para dar a conocer sus productos y ofertas
Dan a conocer sus productos mediante la radio, televisión, internet y volantes.
DEFINICION DEL SERVICIO
Dentro del marco del Sector Comercial de Electrodomésticos de mundo ELECTRONIC, sector al cual pertenecen los
Televisores LCDs, producto a trabajar como Marca Blanca de Tiendas EFE, este sector se
Contabilidad gerencial
39
divide en tres grandes rubros:
1. Línea Blanca (Refrigeradoras, congeladoras, cocinas, entre otros)
2. Línea Marrón (Televisores, equipo de audio y video, etc.)
3. Pequeños Equipos (Licuadoras, planchas, etc.).
En el ámbito nacional, el sector de electrodomésticos al igual que la industria metalmecánica ensu conjunto es reducido, lo cual refleja su baja competitividad. La producción nacional se reflejaprincipalmente en la línea blanca, habiendo un escaso número de empresas, así comopequeñas fábricas que compran las partes de dichos productos, para ensamblarlas y colocarlasen el mercado local.
Además, la comercialización con el exterior (importaciones) muestra un comportamiento estacional, que se concentra en 3 campañas principales:
1. Día de la Madre
2. Fiestas Patrias
3. Navidad
2.2 SITUACIÓN ACTUAL DE SECTOR DE COMERCIO Y
ELECTRODOMÉSTICOS
El sector Comercio ha venido creciendo sustancialmente, llegando a un 30% del PBI nacional,así como llegar a ocupar el 3er lugar en el Ranking de Crecimiento Sectorial del país.
2.3 DEMANDA INTERNA
En el Perú, la demanda interna registró un crecimiento de 12,6% durante el primer semestre del
2008 con tendencia a seguir aumentando, siendo un panorama muy positivo para el sector.
Esto debido a la estabilidad y avance laboral así como al mayor acceso al crédito12.
Contabilidad gerencial
40
MARCA BLANCA:
La Marca Blanca en el sector comercial de productos de consumo masivoaparece como una alternativa económica que ofrece el distribuidor, sin embargo, inicialmentese les relacionaba como productos baratos y por ende de mala calidadla marca blanca se ha ido ampliando a todos losámbitos de la comercialización y ha crecido incrementado en sectores comolimpieza del hogar,alimentos, electrodomésticos, entre otros.Está tendencia va de la mano con lo que actualmente, losconsumidores peruanos vienen percibiendo como muy importante la relación calidad/precio, yya no sólo calidad.
Tecnología LCD
La sub-categoría de TV LCD´s representa el 31% del mercado de Televisores en el mercadoperuano, por lo que tiene un potencial de crecimiento.
La categoría de LCD está en una Etapa de introducción por lo que hay una oportunidad poraprovechar.El ciclo de vida de los productos electrodomésticos cada vez se está reduciendo por el avancerápido de las nuevas tecnologías como son los LCD’s, plasmas, OLED’s, Blue ray, etc…Asimismo, de acuerdos de opinión, el 70% de los consumidores compra una marca elegida previamente.
Personas
Con la intención de fortalecer la gestión y de preparar a la Empresa para un crecimiento
Sostenido de acuerdo a su Plan Estratégico, cuenta con MUNDO ELECTRONIC un Directorio con
Experiencia y un nuevo organigrama con puestos y funciones definidas. En este sentido, la
Administración de MUNDO ELECTRONIC se compone por el Directorio de la Empresa y el ComitéEjecutivo.
LOS PRODUCTOS QUE OFRECE NUESTRA EMPRESA SON:
Contabilidad gerencial
41
Contabilidad gerencial
top related