coneixements bàsics d’ojs (open journal systems) creem una...

Creem una revista!Coneixements bàsics d’OJS

(Open Journal Systems)

15es Jornades Catalanes d'Informació i DocumentacióBarcelona, 10 i 11 de maig de 2018

15JCID, 10 de maig de 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Què farem a la sessió?

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

● Què és OJS?

● Quines característiques té?

● Requeriments

● Rols

● Simulació del procés editorial

● Altres prestacions

● Experiències OJS del nostre entorn

● Recursos d’interès

● Què hem descobert d’OJS? Mòbils a punt!

2/32

Què és OJS?

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

3/32

➔ Un programari de codi lliure, desenvolupat pel Public Knowledge Project (PKP) de Canadà.

➔ Està dissenyat per reduir el temps i la complexitat de les tasques de gestió i edició de les

publicacions en sèrie.

➔ Permet gestionar des d’una sola plataforma tot el procés editorial d'una revista electrònica.

➔ El programari té millores constants i disposa d’una comunitat molt activa.

Versions:

● OJS 1.0 (2001)

● OJS 2.4.8.1 (versió que treballarem en aquesta sessió)

● OJS 3.0 (2016)

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

OJS (Open Journal Systems)

4/32

Quines característiques té?

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

5/32

✓ Cada revista decideix com l’utilitza segons les seves necessitats:

○ gestió simple○ gestió completa○ gestió referencial

✓ Configuració i procediments guiats en tot moment (creació d’una revista, alta d’un usuari, tramesa d’un manuscrit, etc.).

✓ Diferents tipologies d’usuaris (rols) implicats en el procés d’edició.

✓ Ofereix plantilles de correu-e que es generen automàticament (en diversos idiomes).

I moltes prestacions addicionals!

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Quines característiques té?6/32

Requeriments

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

7/32

Requeriments tècnics:

✓ Servidor web amb certes característiques.

✓ Informàtic o tècnic que ens faci la instal·lació.

Pel que fa a la revista:

✓ Dades bàsiques i idees clares sobre la publicació:

■ títol, ISSN, equip editorial, periodicitat, avís de drets d’autoria, seccions, etc.

✓ Persona encarregada de configurar la revista o les revistes.

✓ Usuaris o rols que estaran involucrats en la revista.

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Requeriments8/32

Rols

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

9/32

Administrador

Editor

RevisorAutor

Lector

Administrador de la revista

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

10/32

➔ Defineix i configura la revista:

○ Configura les dades bàsiques: política editorial, trameses,

aparença...

○ Defineix la llengua principal.

○ Administra les plantilles de missatge de correu electrònic: les pot

editar, activar, etc.

○ Té accés a estadístiques i informes.

○ Administra les eines de lectura.

○ ...

➔ Dóna d’alta usuaris/àries i els assigna un o més Rols

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Administrador de la revista

11/32

Editor

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

12/32

➔ És responsable de supervisar tot el procés editorial i de publicació.

➔ Normalment és qui estableix les polítiques i procediments per la

revista.

➔ Supervisa l’edició d’un article:

⎆ Selecciona els revisors i correctors.

⎆ És l’enllaç entre els rols i el sistema.

⎆ Manté l’autor informat de l’estat dels seus articles.

➔ Programa les trameses de la publicació.

➔ Crea i gestiona els números de la revista.

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Editor13/32

Revisor

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

14/32

➔ És escollit per l’editor.

➔ És qui fa la revisió analítica de l’article: avalua el contingut i la qualitat.

➔ Pren una decisió sobre l’article: accepta, proposa canvis o rebutja.

➔ És possible que realitzi diferents rondes d’avaluació abans d’acceptar

l’article.

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Revisor15/32

Autor

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

16/32

➔ L’autor pot enviar i proposar articles directament des de la web de la

revista (OJS).

➔ Prèviament, haurà de donar-se d’alta a la revista:

⎆ Identificar-se com a autor.

⎆ Introduir les metadades: títol, paraules clau, autor.

⎆ Penjar l’article.

⎆ Acceptar les condicions de la revista.

➔ L’autor podrà seguir el procés de l’article des del seu compte (veure la

tramesa que ha enviat, conèixer l’estat de la revisió, saber si s’ha

acceptat per publicar...).

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Autor17/32

Lector

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

18/32

➔ Accedeix als continguts de la revista.

➔ Si la revista ho permet, es pot donar d’alta a la plataforma.

⎆ rebrà les notificacions de nous números.

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Lector

19/32

Altres rols

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

20/32

➔ Editor de secció

⎆ Pot donar suport a l’editor.

➔ Corrector d’originals

⎆ Escollit per l’editor de secció per tal de que corregeixi una tramesa. Se li

notificarà mitjançant un correu-e i, en cas que aquest no pugui encarregar-se de

la tramesa, també ho haurà de notificar per email a l’editor de secció.

➔ Maquetista

⎆ Rep un email del corrector d’originals o l’editor de secció (editor) per tal que

transformi el document final ja corregit amb un article gràfic (galerades). Aquest

arxiu final haurà de ser en format (HTML, PDF, DOC).

➔ Corrector de proves

⎆ Llegeix els documents finals (galerades) per detectar si hi ha errors tipogràfics i

de format. Aquesta funció la poden realitzar l’editor o l’editor de secció.

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Altres rols21/32

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Simulació del procés editorial

22/32

Revista científica fictíciaPrimer quartil

ISSN: 1402-2010URL

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Simulació del procés editorial

23/32

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Simulació del procés editorial Marc Bria

24/32

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Altres prestacions

25/32

➔ Estadístiques (de consulta, de recepció, de trameses publicades, etc).

➔ Camp ORCID de l’autor (Open Researcher and Contributor ID).

➔ Camp DOI de l’article (Digital Object Identifier).

➔ Eines de lectura (opcions per imprimir, metadades, com citar, etc.).

➔ Avisos diversos (per exemple per la crida d’articles).

➔ Buscador (sistema de cerca d’articles per paraula, autor, títol, resum, text complet

al PDF...).

➔ Embargament.

➔ Subscripcions.

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 115JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Altres prestacions

26/32

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Experiències OJS del nostre entorn

27/32

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Experiències OJS del nostre entorn

RACO (Revistes Catalanes amb Accés Obert)http://www.raco.cat/index.php/raco

IEC (Institut d’Estudis Catalans)Portal de Publicacions: https://publicacions.iec.cat/

UAB (Universitat Autònoma de Barcelona)REDI. Servei de revistes digitals: http://revistes.uab.cat/web/

UB (Universitat de Barcelona)RCUB. Revistes Científiques de la Universitat de Barcelona: http://revistes.ub.edu/

28/32

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Recursos d’interès

29/32

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Recursos d’interès

Pàgina web oficial d’OJS

https://pkp.sfu.ca/ojs/

Recursos OJS en español

https://pkp.sfu.ca/recursos-ojs-en-espanol/

30/32

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 15JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Què hem descobert d’OJS?

Mòbils a punt!1. Obriu un navegador al vostre mòbil i escriviu

kahoot.it2. Us demanarà un Game PIN, que és un número que

veureu a la pantalla.3. Poseu el nickname que volgueu!4. Ok, go! veureu que el vostre nickname apareix a la

pantalla.Ja hi som totes i tots? comencem!Atenció! la pregunta i les respostes només les veureu a la pantalla! al mòbil veureu unes formes de colors que corresponen a les respostes, cliqueu i encerteu!

31/32

Creem una revista! Coneixements bàsics d’OJS (Open Journal Systems) 115JCID, 10 maig 2018 Grup de Treball de Publicacions en SèrieCOBDC

Moltes gràcies

per venir, participar i compartir!

Icones creades per Freepik a www.flaticon.com

@GTserie

Grup de Treball Publicacions en Sèrie

serie@cobdc.org

cobdc.net/publicacionserie