comprobantes de venta
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Comprobantes de Venta
y Retención
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y
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Para fines tributarios, el segundoDeber Formal de los Contribuyenteses emitir y entregar comprobantesde venta autorizados y de retención
según el caso; de esta manera esposible ejercer una actividadeconómica de manera legal yrealizar las transacciones diariascumpliendo con las formalidades
que la Ley exige.
Deberes Formales
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¿Qué son comprobantes de venta autorizados?
Son documentos que sustentan la transferencia de bienes ola prestación de servicios.
Los sujetos pasivos del IR, IVA
e ICE deben emitir y entregarcomprobantes de ventaautorizados, en todas lastransferencias de bienes yprestación de servicios.
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Tiempos de vigencia de la Autorización
1 año.- Lista blanca: Al día en lasobligaciones tributarias.
3 meses.- Por una sola vez en elcaso de alguna obligación
tributaria pendiente.
Sin autorización.- Por no estar aldía en las obligaciones,encontrarse como No Ubicado otener el RUC en estado deSuspensión Definitiva.
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Tipos de Comprobantes de venta.
- Facturas (Régimen General)
- Notas de venta (RISE)- Tiquetes, boletos- Liquidaciones de compra
- Guías de remisión- Notas de crédito- Notas de débito
- Comprobantes deretención
Transacciones(compra/venta)
Documentoscomplementarios
Retenciones
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Tipos de Comprobantes de venta.
a) Documentos emitidos por bancos, IFIS crediticias, bajoel control de la Superintendencia de Bancos,
b) Documento Único de Aduanas y demás comprobantesde venta recibidos en las operaciones de importación.
c) Boletos o tickets aéreos, y documentos por pago desobrecarga, emitidos por compañías de aviación oagencias de viaje (transporte aéreo de personas).
- Otros (Reglamento)
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Tipos de Comprobantes de venta.
d) Guías aéreas o cartas de porte aéreo, físicas oelectrónicas y los conocimientos de embarque.
e) Documentos emitidos por instituciones del Estado en la
prestación de servicios administrativos.f) Liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del
contrato efectúen por el pago de la tasa de servicios, elcostos de operación o cualquier otra remuneración
(exploración y explotación de hidrocarburos).g) Otros que establezca el SRI.
- Otros (Reglamento)
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Facturas (Régimen General)
Sustenta crédito tributario(IVA) y costos y gastos (IR)
Aquellos clientes querealicen declaraciones deIVA y/o de Impuesto a laRenta solicitarán siemprefacturas por sus compras.
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Facturas
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Sustenta costos y gastos.
Documento utilizado entransacciones
con consumidores finales.
Consumidor final es aquelque adquiere bienes y/o
servicios para su usopersonal.
Notas de Venta (RISE)
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Notas de Venta
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Tiquetes
Se utilizan exclusivamenteen transacciones conconsumidores finales ya que
no identifican al comprador.
El listado de las máquinasregistradoras autorizadasestá disponible en la página
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Son documentos quese emiten para anularoperaciones, aceptardevoluciones yconceder descuentos
o bonificaciones.
Notas de crédito
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Se emiten para elcobro de intereses demora y pararecuperar costos ygastos, incurridos por
el vendedor.
Notas de débito
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Sustentan el trasladode mercaderíasdentro del territorionacional por cualquiermotivo.
Guías de remisión
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Documentos que
acreditan lasretenciones deimpuestosrealizadas por losagentes deretención.
Comprobantes de retención
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Documentos emitidos porContribuyentes obligadosa llevar Contabilidad,cuando adquieren bieneso servicios a personasimposibilitadas de emitir
comprobantes de venta.
Liquidaciones de compra de bienes y
prestación de servicios
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Nuevos Delitos Tributarios
- Imprimir y hacer uso doloso de
comprobantes de venta o de retención
- Falsificación o alteración de guías,
facturas, actas, etiquetas y cualquier
otro documento de control
- Emitir o aceptar comprobantes de venta
por operaciones inexistentes o cuyomonto no coincida con la operación real
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Recomendaciones
- Los comprobantes de venta emitidos no deben llevar
tachones ni enmendaduras.- No emitir comprobantes de venta caducados (dar de baja).
- No entregar comprobantes
de venta en blanco.
- Mantener en archivodocumentos de sustento
(siete años).
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