cÓmo hacer una buena presentaciÓn en powerpoint nieves Álvarez fernández

CÓMO HACER UNA BUENA

PRESENTACIÓN EN POWERPOINT

Nieves Álvarez Fernández

¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN ¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EN POWERPOINT?EN POWERPOINT?

Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo gráfico para una presentación

La presentación la hace la persona que expone un tema

Incluso una presentación de PowerPoint sin el expositor a veces parece que no dice nada o es poco clara

ASPECTOS A CONSIDERAR ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UNA PESENTACIÓN O PARA UNA PESENTACIÓN O POWERPOINTPOWERPOINT Contenido

Diseño

Presentación

Evaluación

CONTENIDOCONTENIDO

Se deben considerar tres aspectos:

Organización

Cantidad

Calidad

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

Sencilla

Sistemática

Con una secuencia lógica, clara y coherente.

CALIDADCALIDAD

La información debe ser:

Relevante

Veraz

Pertinente

Ética (se debe citar la bibliografía)

CANTIDADCANTIDAD

Se recomiendan:

Seis o siete puntos claves por diapositiva

Seis a ocho palabras por punto

Demasiada carga de información

sólo aburre a la audiencia.

EJEMPLOS DE EJEMPLOS DE CANTIDAD DE CANTIDAD DE CONTENIDOSCONTENIDOS Diapositiva

idealDiapositivarecargada

RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES Utiliza diagramas, organigramas,

mapas conceptuales…

La información adicional debe ser entregada en una guía o documento

Si se requiere información adicional en el PowerPoint, colócala al pie donde dice agregar notas

DISEÑODISEÑO

Hay 4 aspectos a considerar:

Multimedia

Letra

Viñetas

Color

MULTIMEDIAMULTIMEDIA

Videos Sonidos Transiciones de diapositivas Imágenes fijas y con movimiento Objetos voladores Gráficas Etc.

PowerPoint nos ofrece una gran variedad de recursos multimedia, pero no debes saturar la presentación:

RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES Mantén un número

apropiado de multimedia en tu diapositiva (según la edad e intereses del auditorio)

Utiliza gráficas sencillas con pocos elementos

No satures la presentación con movimientos, puede ser distraer en vez de aportar

Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación

Procura utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los ordenadores

Es mejor utilizar letras sencillas, evita los Script y manuscritas

Tamaño recomendado: Título 36 puntos, contenido 28 y tamaño mínimo 24

TIPO DE LETRATIPO DE LETRA

Recomendadas “NO” recomendadas

Microsoft Sans SerifTimes New Roman

CenturyArial

Book Antiqua

Monotype CorsivaBradleyCurlz MTMatisse ITCScript

TIPOS DE LETRASTIPOS DE LETRAS

COLORCOLOR Para poder leer fácilmente

una diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo

Utiliza colores oscuros en el fondo y textos claros o viceversa

Evita colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles

COLORCOLOR

Ejemplos de buenas combinaciones:

ViñetaViñeta Éstas pequeñas ilustraciones

pueden ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara

Acompáñalas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos

Al presentar la información, utiliza sólo sustantivos o verbos (deben estar todos en el mismo tiempo)

PRESENTACIÓN PRESENTACIÓN

Antes de la presentación: Revisa antes cada hipervínculo

y video en el PC que vas a utilizar

Proyecta la presentación (a veces se ve muy distinta que en el PC)

Muestra a otro tu presentación (a ver si se entiende o te falta algún punto).

Haz una presentación de prueba, para calcular los tiempos que necesitarás

Aprende a utilizar el freeze, la tecla B y el F5 (ver trucos)

DURANTE LA PRESENTACIÓNDURANTE LA PRESENTACIÓN

Evita leer cada punto

No exageres con las animaciones y transiciones

No uses un presentador de diapositivas si no lo has utilizado antes, puede ser un distractor más que una ayuda

Para mantener la atención del público:

DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓNDESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN

Evalúa los aspectos positivos y negativos de la presentación

Corrige tu presentación haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos

EVALUACIÓNEVALUACIÓNEn la presentación debes evaluar 3 aspectos:

Técnicos: Estructura Contenido Tipografía

Pedagógicos Motivador Los contenidos adecuados a los

destinatarios Funcionales

Eficacia Relevancia

TRUCOSTRUCOS Utilidad de la tecla B

Apretando la letra B, la imagen se pone blanca, evitando que el público se distraiga con la imagen proyectada. Pulsándola otra vez retomas la exposición desde donde la habías dejado

Es útil si surgen comentarios o debates durante la presentación, evitado la distracción con la imagen proyectada

La misma función la cumple el botón A/VMute del mando del proyector

TRUCOSTRUCOS Tecla F5

Proyecta de forma inmediata el PowerPoint abierto. Parte de la primera diapositiva

Freeze Este botón del mando del

proyector deja congelada la imagen proyectada.

Esto permite utilizar el ordenador sin que el auditorio se entere y se distraiga del contenido

Es muy útil cuando se busca otro contenido para proyectar

WEBGRAFÍAWEBGRAFÍA Cómo hacer una buena

presentación en PowerPointhttp://www.slideshare.net/

davilavigil2222/clase-17-cmo-hacer-una-buena-presentacin-en-power-point

Cómo hacer una buena presentación en PowerPoint

http://www.slideshare.net/RaulMedina86/cmo-hacer-una-buena-presentacin-en-power-11312071

Cómo hacer una presentación en PowerPoint si aburrir en el intento

http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-hacer-una-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php