comisiones ordinarias, extraordinarias, … · interrupciones de estudio que la dirección someta a...
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COMPILACIOacuteN DOCUMENTAL COMISIONES ORDINARIAS
EXTRAORDINARIAS INSTITUCIONALES Y EXTRA-UNIVERSITARIAS EN LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
Marzo de 2017
COMISIOacuteN DE EVALUACIOacuteN ORIENTACIOacuteN SELECCIOacuteN Y MATRIacuteCULA
bullMSc Mario Arias Salguero coordinador
bullDr Allan Astorga Gatgens
bullDra Pilar Madrigal Quesada
bullDr Max Garnier Villareal
bullFernanda Carrillo Fonseca representacioacuten estudiantil
bullContacto Sr Manrique Azofeifa Asuntos Estudiantiles Teleacutefono 2511-8125
INTEGRANTES
bullReacutegimen Acadeacutemico Estudiantil artiacuteculos 47 48 y 49
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullServir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que correspondan a la aplicacioacuten del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil
bullFacilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil
bullVelar por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudianteen cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
bullFacilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil
bullCoordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullBrindar orientacioacuten acadeacutemica
bullBuscar solucioacuten a los problemas presentados en torno a exaacutemenes y a otros recursos de evaluacioacuten
bullVelar por la reposicioacuten solicitada de exaacutemenes y trabajos
bullFiscalizar los casos de estudiantes en condicioacuten de matriacutecula restringida
bullConocer y dictaminar con la Unidad de la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil correspondiente sobre las solicitudes de interrupciones de estudio que la direccioacuten someta a su consideracioacuten en el transcurso del ciclo lectivo
bullResolver sobre cualquier otro asunto referente a evaluacioacuten y orientacioacuten acadeacutemica dentro del marco general
bullInformar en caso necesario ante la autoridad correspondiente de los casos de incumplimiento en la aplicacioacuten de este Reglamento por parte de los profesores
bullIntegrar tribunales de especialistas para solicitar su pronunciamiento sobre un determinado problema y apelaciones en el teacutermino que la misma comisioacuten les indique
bullFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bullElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bullConfeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
FUNCIONES
bullCuatro profesores de los cuales al menos dos deben tener al menos la categoriacutea de asociado en Reacutegimen Acadeacutemico nombrados por dos antildeos por la direccioacuten de la unidad acadeacutemica y un estudiante nombrado por un antildeo por la Asociacioacuten de Estudiantes correspondiente todos reelegibles El profesor involucrado en un recurso no podraacute participar como miembro en la Comisioacuten
INTEGRACIOacuteN
bullLa Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten designaraacute a uno de los cuatro profesores como su coordinador el cual debe ser al menos asociado por un periacuteodo de un antildeo Este coordinador tendraacute las siguientes funciones
bullConvocar a reuniones por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria cuando la situacioacuten lo amerite
bullPresidir las sesiones
bullFijar el orden en que se deben conocer los asuntos en las sesiones
bullSometer al conocimiento de la Comisioacuten las peticiones de estudiantes y profesores relacionadas con la aplicacioacuten de este Reglamento
bullCooperar con la direccioacuten en la actualizacioacuten de los expedientes de los estudiantes de la unidad acadeacutemica correspondiente
bullResponsabilizarse de las actas de la Comisioacuten
bullConvocar a los interesados a las audiencias ante la Comisioacuten
bullCoordinar sus funciones por medio de la direccioacuten de la unidad acadeacutemica con las Vicerrectoriacuteas de Vida Estudiantil y de Docencia en lo que corresponda
COORDINACIOacuteN
COMISIOacuteN DE TRABAJOS FINALES DE GRADUACIOacuteN
bullDra Guaria Caacuterdenes Sandiacute coordinadora
bullDr Lepolt Linkimer Abarca
bullDra Pilar Madrigal Quesada
bullDr Max Garnier Villareal
bullMSc Luis Obando Acuntildea
bullContacto Sr Manrique Azofeifa Asuntos Estudiantiles Teleacutefono 2511-8125
INTEGRANTES
bullReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 21 25 27 28 30 31 43 y 45
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullVelar por el cumplimiento de las normas establecidas del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullConocer analizar aprobar modificar o improbar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bullAutorizar en casos especiales la elaboracioacuten de un Trabajos Finales de Graduacioacuten conjunta
bullProyecto de graduacioacuten En caso de tratarse de una actividad compartida el proyecto soacutelo podraacute realizarse por estudiantes de distintas disciplinas siempre que sea posible la especificacioacuten clara del papel de cada participante Dependiendo de las caracteriacutesticas del proyecto la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten podraacute autorizar la participacioacuten de un maacuteximo de tres estudiantes
bullVelar por el cumplimiento de las normas establecidas del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
FUNCIONES
bullCada unidad acadeacutemica tendraacute su Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten nombrada por el Director e integrada por profesores debidamente inscritos en el Reacutegimen Acadeacutemico y con el tiacutetulo miacutenimo de Licenciado Esta comisioacuten se nombraraacute por un periacuteodo de dos antildeos renovables y sus decisiones son apelables ante el Director de la unidad acadeacutemica respectiva como instancia inmediata y uacutenica
INTEGRACIOacuteN
bullEstablecida por la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica
COORDINACIOacuteN
COMISIOacuteN DE INVESTIGACIOacuteN
bullMSc Mario Arias Salguero coordinador
bullDr Lepolt Linkimer Abarca
bullOscar Luumlcke Castro
bullMSc Luis Obando Acuntildea representante del Programa de Posgrado en Geologiacutea
bullSe espera la designacioacuten de un segundo representante del Programa de Posgrado en Geologiacutea
bullContacto Sra Elieth Porras Direccioacuten Teleacutefono 2511-8128
INTEGRANTES
bullReglamento de la Investigacioacuten en la Universidad de Costa Rica artiacuteculos 33 34 36
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullLa Comisioacuten de Investigacioacuten es el oacutergano acadeacutemico encargado de evaluar dar seguimiento y emitir recomendaciones sobre los programas y proyectos asiacute como las actividades de apoyo a la investigacioacuten que se realicen en las escuelas las facultades no divididas en escuelas o en las sedes regionales
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullConocer evaluar y recomendar la modificacioacuten aprobacioacuten o rechazo de los programas y proyectos asiacute como de las actividades de apoyo a la investigacioacuten que presenten los investigadores e investigadoras de acuerdo con los instrumentos disentildeados por la Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten
bullAnalizar y recomendar a la direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad acadeacutemica si el presupuesto y las cargas acadeacutemicas son acordes con la propuesta de investigacioacuten
bullEvaluar los informes presentados sobre los programas y proyectos asiacute como las actividades de apoyo a la investigacioacuten independientemente del tipo de financiamiento recibido por estos de acuerdo con los criterios definidos por la Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten
bullRecomendar mediante un informe detallado la ampliacioacuten de vigencia cierre suspensioacuten o reactivacioacuten de los programas y proyectos asiacute como de las actividades de apoyo a la investigacioacuten aprobadas seguacuten los criterios de evaluacioacuten e instrumentos establecidos por la Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten
bullAsesorar a los investigadores e investigadoras en la formulacioacuten y gestioacuten de proyectos mediante criterios basados en la produccioacuten acadeacutemica
bullInformar a las autoridades correspondientes sobre las situaciones de incumplimiento en las que incurran los investigadores e investigadoras
bullElaborar un informe anual sobre los programas y proyectos asiacute como de las actividades de apoyo a la investigacioacuten desarrolladas en la unidad acadeacutemica y remitirlo a la direccioacuten acadeacutemico-docente para su aprobacioacuten
bullRemitir los proyectos de investigacioacuten para que sean evaluados y aprobados por el Comiteacute Eacutetico-Cientiacutefico (CEC) la Comisioacuten Institucional para el Cuido y Uso de los Animales (CICUA) o del Comiteacute Institucional de Biodiversidad cuando corresponda y seguacuten realicen investigacioacuten en seres humanos utilicen animales o manipulen material biogeneacutetico y de acuerdo con los requerimientos de la normativa institucional respectiva
FUNCIONES
bullLa persona que ocupe el puesto de la direccioacuten acadeacutemico-docente de la escuela o de la facultad no dividida en escuelas designaraacute a las personas que integran la comisioacuten de investigacioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva La comisioacuten de investigacioacuten estaacute conformada al menos de la siguiente manera
bullTres profesores o profesoras de la unidad acadeacutemica con experiencia comprobada en investigacioacuten con al menos la categoriacutea de profesor asociado La direccioacuten acadeacutemico-docente podraacute levantar el requisito y designar de acuerdo con criterios de idoneidad a otro profesor o a otra profesora con otra categoriacutea en reacutegimen acadeacutemico si la unidad acadeacutemica no cuenta con profesores o profesoras en categoriacutea de asociados o catedraacutetico
bullDos personas representantes que pertenezcan al posgrado afin de la unidad acadeacutemica Estas personas deben ser propuestas por la comisioacuten de posgrado poseer al menos la categoriacutea de profesor asociado y formar parte del profesorado de la unidad acadeacutemica La direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad acadeacutemica designaraacute a las personas de entre los nombres propuestos por las comisiones de posgrado las que ejerceraacuten su representacioacuten por un periodo de dos antildeos En caso de existir varios posgrados afines la representatividad debe ser rotativa por un antildeo y el orden de alternancia lo decidiraacute la persona que ocupe la decanatura del Sistema de Estudios de Posgrado
INTEGRACIOacuteN
bullLa persona coordinadora de la comisioacuten es la responsable de presidir las sesiones velar por el buen funcionamiento y rendir cuentas del trabajo realizado ante la direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad correspondiente
COORDINACIOacuteN
COMISIOacuteN DE CREDENCIALES Y DOCENCIA
bullMSc Giovanni Peraldo Huertas coordinador
bullDr Mariacutea Isabel Sandoval
bullDr Marco Barahona Palomo
bullMSc Stephanie Murillo Maikut
bullMSc Ingrid Vargas Azofeifa
bullContacto Sr Manrique Azofeifa Asuntos Estudiantiles Teleacutefono 2511-8125
INTEGRANTES
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015 En estas circulares se establece la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimiento
bullEn la resolucioacuten VD-R-7899-2006 se cambia el nombre de Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimiento a Comisioacuten de Docencia
bullLa Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo que asesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes y los procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulos grados y diplomas
bullLa Comisioacuten de Credenciales tiene como objetivo el estudio de las solicitudes de equiparacioacuten (de grado o de grado y tiacutetulo) Esta comisioacuten seguiraacute el procedimiento general establecido por la Vicerrectoriacutea de Docencia o el Consejo del SEP (seguacuten sea el caso) Este procedimiento no puede contradecir los lineamientos generales del Reglamento para el reconocimiento y equiparacioacuten de estudios realizados en otras instituciones de educacioacuten superior
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullColaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuten y actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de la normativa institucional y las necesidades del paiacutes y la Universidad
bullVelar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios de las carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programas de los cursos
bullDictar las resoluciones de equiparacioacuten (de grado o de grado y tiacutetulo) previo dictamen de la comisioacuten respectiva y comunicarlas a la Oficina de Registro en los formularios oficiales dentro de los plazos establecidos por este reglamento
bullResolver sobre equiparacioacuten de cursos individuales seguacuten lo que se establece en el Capiacutetulo IV de este Reglamento c) Resolver sobre el reconocimiento y equiparacioacuten de bloques de asignaturas que establece el Capiacutetulo V del presente Reglamento d) Resolver los recursos de adicioacuten aclaracioacuten y revocatoria de acuerdo con lo establecido por el Estatuto Orgaacutenico
bullPlanificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a la mejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como la formacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
bullEstudiar y dictaminar los proyectos docentes de la Unidad Acadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea de Docencia
bullAnalizar dictaminar y dar seguimiento a los proyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docencia En el caso de los proyectos de la Unidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional de Rectores deberaacute i Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en el dictamen de los proyectos que se propone presentar ante la Comisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia ii Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos que estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia del Consejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a los proyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior (Fondos FEES)
FUNCIONES
bullEstaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica
INTEGRACIOacuteN
bullLa persona coordinadora de la comisioacuten es la responsable de presidir las sesiones velar por el buen funcionamiento y rendir cuentas del trabajo realizado ante la direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad correspondiente
COORDINACIOacuteN
ACCIOacuteN SOCIAL
bullMSc Luis Guillermo Salazar Mondragoacuten
bullDra Lolita Campos Bejarano
bullMSc Rolando Mora Chinchilla
bullContacto Elieth Porras Direccioacuten Teleacutefono 2511-8128
INTEGRANTES
bullResolucioacuten VAS-001-2014 y Circulares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullVelar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullProponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador
bullVerificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten
bullVelar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados
bullConocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012
bullConocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
bullConocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda
bullPresentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS
bullPromover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten
bullPromover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
FUNCIONES
bullSe integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia
INTEGRACIOacuteN
bullLa CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos Las funciones son
bullConvocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten
bullPreparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten
bullCoordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten
bullVelar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos
bullServir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS
bullParticipar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
COORDINACIOacuteN
CIRCULARES Y RESOLUCIONES DE LAS VICERRECTORIacuteAS DE DOCENCIA Y ACCIOacuteN SOCIAL RELATIVAS A LAS COMISIONES DE LAS UNIDADES
ACADEacuteMICAS
_bdquovibdquo 7 07)Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
UNIVERSIDAD DE
COSTA R1CA
VDVicerrectoriacutea deDocencia
3 de julio de 2015
CIRCULAR VD-14-2015
SentildeoresDecanos de FacultadesDirectores de EscuelaDirectores de Sedes Regionales y RecintosDirectores de Institutos y Centros de Investigacioacuten
Estimados sentildeores
Se ha publicado en liacutenea el Instructivo para la Administracioacuten y
Asignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes que deberaacute utilizarse a partir del
segundo ciclo del 2015 para la elaboracioacuten del plan de trabajo del personal
docente de la Universidad de Costa Rica
El documento se encuentra disponible para consulta y descargar en la
paacutegina web de la Vicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccr en la seccioacuten
Documentos
Cualquier consulta o situacioacuten que se presente sobre el mismo deberaacute
dirigirse a la Jefatura de la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas del Centro de
Evaluacioacuten Acadeacutemica
Les saluda atentamente
FRElhaCc Rectoriacutea
Consejo UniversitarioVicerrectoresCentro de Evaluacioacuten AcadeacutemicaArchivo
nqt deg
UNIVERSIDAD DECOSTA RICA
Recepeicn 2511-1150 bull 1 ak 2153-4601 bull COrree docenciaurri bull Web ilnp1 vducracei
(7ilidad Universitaria Rodri ga Facio San Pedro de NIonteN de Oca Edificio Administrativo C Secundo Piso
Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica
Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Instructivo para la Administracioacuten
y Asignacioacuten de las Cargas
Acadeacutemicas Docentes
Julio 2015
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 1
Plan de Trabajo 2
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes 6
1 Docencia 6
11 Cursos presenciales 6
12 Tutoriacuteas 7
13 Horas profesor 7
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten 8
21 Tesis de grado (licenciatura) 8
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas 8
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados) 9
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social 9
4 Labores DocenteshyAdministrativas 10
41 Cargos directivos 10
42 Comisiones 11
421 Comisiones ordinarias (permanentes) 12
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas) 13
423 Comisiones institucionales 14
424 Comisiones extra universitarias 16
43 Coordinaciones 17
431 Coordinacioacuten de departamento 17
432 Coordinacioacuten de seccioacuten 17
433 Coordinacioacuten de curso 17
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes 17
1
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo es el documento de presentacioacuten y cumplimiento obligatorios que
debe presentar todo miembro del personal docente de la Universidad de Costa Rica (con
excepcioacuten de quienes solo tengan nombramiento ad honorem) el cual en concordancia con las
disposiciones aplicables y sujeto a la revisioacuten verificacioacuten y ordenamiento pertinente de la
Vicerrectoriacutea de Docencia integra la asignacioacuten y consignacioacuten de las diversas labores
acadeacutemicas que realizaraacute cada docente durante el ciclo lectivo tales como cursos a impartir
horario de atencioacuten de estudiantes proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia
debidamente inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva tutoriacuteas supervisioacuten de trabajos finales de
graduacioacuten participacioacuten en comisiones y demaacutes tareas o actividades que conformen su carga
acadeacutemica total que en el caso de jornadas laborales completas equivale a 40 horas semanales
El Plan de Trabajo es un documento de caraacutecter legal que debe presentarse debidamente
firmado seguacuten lo definido en el cuadro Ndeg 1 detallando las labores acadeacutemicas del docente las
cuales deben ser asignadas y aprobadas por el decano o director de la unidad acadeacutemica cada 1
ciclo lectivo
Cuadro Ndeg 1
Firmas que debe contener el plan de trabajo seguacuten unidad acadeacutemica o de investigacioacuten para su presentacioacuten
Unidad Firmantes
Escuelas Docente
Director (a) de la unidad acadeacutemica Decano (a) de la Facultad
Direcciones de escuelas Director (a) de la unidad acadeacutemica
Decano (a)
Facultades no divididas en Escuelas Docente Decano (a) de la Facultad
1 Unidad acadeacutemica teacutermino que en este documento incluye ademaacutes de otras instancias posibles a facultades no divididas en escuelas escuelas sedes regionales y recintos centros e institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales
2
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Decanatos Decano (a) Vicerrector (a) de Docencia
Centros de Investigacioacuten Docente Director (a) del Centro
Direcciones de Centros de investigacioacuten Director (a) del Centro Vicerrector (a) de Investigacioacuten
Institutos de Investigacioacuten Docente
Director (a) del Instituto Decano (a) de la Facultad
Recintos Docente
Coordinador (a) de recinto Director (a) de sede
Sedes Docente Director (a) de la sede
Direcciones de Sede Rector (a)
Intersede Coordinador (a) de carrera Coordinador (a) de la intersede
Escuela de Estudios Generales Director (a) de escuela Vicerrector (a) de Docencia
El Plan de Trabajo deberaacute indicar el nuacutemero de horas que dedicaraacute semanalmente el
docente a sus actividades acadeacutemicas incluyendo la docencia directa Seguacuten indica el inciso b)
del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente todo el profesorado
de la Universidad de Costa Rica debe
ldquopresentar al decano o director de su unidad acadeacutemica de investigacioacuten un
plan de trabajo para cada ciclo lectivo de acuerdo con lo establecido en los
lineamientos de la respectiva Vicerrectoriacutea El decano o director de la unidad
acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de investigacioacuten aprobaraacute o
reformaraacute ese plan de trabajo de comuacuten acuerdo con el profesorado y seguacuten
los intereses de la unidad acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de
investigacioacuten Una vez aprobados los planes de trabajo del profesorado seraacuten
enviados a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el respectivo estudio de cargas
acadeacutemicasrdquo
3
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Posterior a la aprobacioacuten del Plan de Trabajo por la decanatura o direccioacuten de la unidad
acadeacutemica la carga consignada deberaacute cumplirse con rigurosidad durante todo el periodo lectivo
En caso de que ella docente no esteacute de acuerdo con la carga acadeacutemica asignada podraacute
firmar ldquobajo protestardquo el plan de trabajo Con ello evitaraacute incurrir en incumplimiento por la
noshypresentacioacuten del plan de trabajo y podraacute continuar el reclamo ante la unidad acadeacutemica
correspondiente por la carga acadeacutemica asignada
Los docentes cuyo plan de trabajo no llegue dentro de los plazos establecidos para ello
quedaraacuten descargados de oficio El incumplimiento de la presentacioacuten del Plan de Trabajo en las
fechas definidas por la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas es considerado como falta grave
seguacuten lo expuesto en el inciso n) del artiacuteculo 6 del Reglamento del Reacutegimen Disciplinario
Docente En caso de presentarse esta situacioacuten los decanos o directores de la unidad acadeacutemica
deberaacuten remitir un informe a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas de la Vicerrectoriacutea de
Docencia indicando cuaacuteles docentes han incumplido con la presentacioacuten de este requisito De
forma paralela los decanos o directores de las unidades acadeacutemicas deberaacuten iniciar el
procedimiento disciplinario establecido para tales casos
La decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica podraacute de comuacuten acuerdo con el
docente y en concordancia con los intereses de la unidad reformar el plan de trabajo
Una vez aprobado el plan de trabajo del docente este seraacute enviado a la Seccioacuten Teacutecnica
de Cargas Acadeacutemicas del Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica de la Vicerrectoriacutea de Docencia
para el respectivo estudio de cargas acadeacutemicas en los periodos que sentildeale esta unidad
administrativa para cada ciclo lectivo
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos docentes de la Institucioacuten asesoraraacute a las unidades acadeacutemicas en materia de cargas
acadeacutemicas revisaraacute los planes de trabajo presentados por cada unidad acadeacutemica y en los casos
que sea necesario solicitaraacute a los decanos o directores de dichas unidades la realizacioacuten de los
respectivos ajustes
4
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
5
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
6
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
8
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
17
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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COMISIOacuteN DE EVALUACIOacuteN ORIENTACIOacuteN SELECCIOacuteN Y MATRIacuteCULA
bullMSc Mario Arias Salguero coordinador
bullDr Allan Astorga Gatgens
bullDra Pilar Madrigal Quesada
bullDr Max Garnier Villareal
bullFernanda Carrillo Fonseca representacioacuten estudiantil
bullContacto Sr Manrique Azofeifa Asuntos Estudiantiles Teleacutefono 2511-8125
INTEGRANTES
bullReacutegimen Acadeacutemico Estudiantil artiacuteculos 47 48 y 49
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullServir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que correspondan a la aplicacioacuten del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil
bullFacilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil
bullVelar por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudianteen cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
bullFacilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil
bullCoordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullBrindar orientacioacuten acadeacutemica
bullBuscar solucioacuten a los problemas presentados en torno a exaacutemenes y a otros recursos de evaluacioacuten
bullVelar por la reposicioacuten solicitada de exaacutemenes y trabajos
bullFiscalizar los casos de estudiantes en condicioacuten de matriacutecula restringida
bullConocer y dictaminar con la Unidad de la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil correspondiente sobre las solicitudes de interrupciones de estudio que la direccioacuten someta a su consideracioacuten en el transcurso del ciclo lectivo
bullResolver sobre cualquier otro asunto referente a evaluacioacuten y orientacioacuten acadeacutemica dentro del marco general
bullInformar en caso necesario ante la autoridad correspondiente de los casos de incumplimiento en la aplicacioacuten de este Reglamento por parte de los profesores
bullIntegrar tribunales de especialistas para solicitar su pronunciamiento sobre un determinado problema y apelaciones en el teacutermino que la misma comisioacuten les indique
bullFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bullElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bullConfeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
FUNCIONES
bullCuatro profesores de los cuales al menos dos deben tener al menos la categoriacutea de asociado en Reacutegimen Acadeacutemico nombrados por dos antildeos por la direccioacuten de la unidad acadeacutemica y un estudiante nombrado por un antildeo por la Asociacioacuten de Estudiantes correspondiente todos reelegibles El profesor involucrado en un recurso no podraacute participar como miembro en la Comisioacuten
INTEGRACIOacuteN
bullLa Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten designaraacute a uno de los cuatro profesores como su coordinador el cual debe ser al menos asociado por un periacuteodo de un antildeo Este coordinador tendraacute las siguientes funciones
bullConvocar a reuniones por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria cuando la situacioacuten lo amerite
bullPresidir las sesiones
bullFijar el orden en que se deben conocer los asuntos en las sesiones
bullSometer al conocimiento de la Comisioacuten las peticiones de estudiantes y profesores relacionadas con la aplicacioacuten de este Reglamento
bullCooperar con la direccioacuten en la actualizacioacuten de los expedientes de los estudiantes de la unidad acadeacutemica correspondiente
bullResponsabilizarse de las actas de la Comisioacuten
bullConvocar a los interesados a las audiencias ante la Comisioacuten
bullCoordinar sus funciones por medio de la direccioacuten de la unidad acadeacutemica con las Vicerrectoriacuteas de Vida Estudiantil y de Docencia en lo que corresponda
COORDINACIOacuteN
COMISIOacuteN DE TRABAJOS FINALES DE GRADUACIOacuteN
bullDra Guaria Caacuterdenes Sandiacute coordinadora
bullDr Lepolt Linkimer Abarca
bullDra Pilar Madrigal Quesada
bullDr Max Garnier Villareal
bullMSc Luis Obando Acuntildea
bullContacto Sr Manrique Azofeifa Asuntos Estudiantiles Teleacutefono 2511-8125
INTEGRANTES
bullReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 21 25 27 28 30 31 43 y 45
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullVelar por el cumplimiento de las normas establecidas del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullConocer analizar aprobar modificar o improbar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bullAutorizar en casos especiales la elaboracioacuten de un Trabajos Finales de Graduacioacuten conjunta
bullProyecto de graduacioacuten En caso de tratarse de una actividad compartida el proyecto soacutelo podraacute realizarse por estudiantes de distintas disciplinas siempre que sea posible la especificacioacuten clara del papel de cada participante Dependiendo de las caracteriacutesticas del proyecto la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten podraacute autorizar la participacioacuten de un maacuteximo de tres estudiantes
bullVelar por el cumplimiento de las normas establecidas del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
FUNCIONES
bullCada unidad acadeacutemica tendraacute su Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten nombrada por el Director e integrada por profesores debidamente inscritos en el Reacutegimen Acadeacutemico y con el tiacutetulo miacutenimo de Licenciado Esta comisioacuten se nombraraacute por un periacuteodo de dos antildeos renovables y sus decisiones son apelables ante el Director de la unidad acadeacutemica respectiva como instancia inmediata y uacutenica
INTEGRACIOacuteN
bullEstablecida por la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica
COORDINACIOacuteN
COMISIOacuteN DE INVESTIGACIOacuteN
bullMSc Mario Arias Salguero coordinador
bullDr Lepolt Linkimer Abarca
bullOscar Luumlcke Castro
bullMSc Luis Obando Acuntildea representante del Programa de Posgrado en Geologiacutea
bullSe espera la designacioacuten de un segundo representante del Programa de Posgrado en Geologiacutea
bullContacto Sra Elieth Porras Direccioacuten Teleacutefono 2511-8128
INTEGRANTES
bullReglamento de la Investigacioacuten en la Universidad de Costa Rica artiacuteculos 33 34 36
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullLa Comisioacuten de Investigacioacuten es el oacutergano acadeacutemico encargado de evaluar dar seguimiento y emitir recomendaciones sobre los programas y proyectos asiacute como las actividades de apoyo a la investigacioacuten que se realicen en las escuelas las facultades no divididas en escuelas o en las sedes regionales
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullConocer evaluar y recomendar la modificacioacuten aprobacioacuten o rechazo de los programas y proyectos asiacute como de las actividades de apoyo a la investigacioacuten que presenten los investigadores e investigadoras de acuerdo con los instrumentos disentildeados por la Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten
bullAnalizar y recomendar a la direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad acadeacutemica si el presupuesto y las cargas acadeacutemicas son acordes con la propuesta de investigacioacuten
bullEvaluar los informes presentados sobre los programas y proyectos asiacute como las actividades de apoyo a la investigacioacuten independientemente del tipo de financiamiento recibido por estos de acuerdo con los criterios definidos por la Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten
bullRecomendar mediante un informe detallado la ampliacioacuten de vigencia cierre suspensioacuten o reactivacioacuten de los programas y proyectos asiacute como de las actividades de apoyo a la investigacioacuten aprobadas seguacuten los criterios de evaluacioacuten e instrumentos establecidos por la Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten
bullAsesorar a los investigadores e investigadoras en la formulacioacuten y gestioacuten de proyectos mediante criterios basados en la produccioacuten acadeacutemica
bullInformar a las autoridades correspondientes sobre las situaciones de incumplimiento en las que incurran los investigadores e investigadoras
bullElaborar un informe anual sobre los programas y proyectos asiacute como de las actividades de apoyo a la investigacioacuten desarrolladas en la unidad acadeacutemica y remitirlo a la direccioacuten acadeacutemico-docente para su aprobacioacuten
bullRemitir los proyectos de investigacioacuten para que sean evaluados y aprobados por el Comiteacute Eacutetico-Cientiacutefico (CEC) la Comisioacuten Institucional para el Cuido y Uso de los Animales (CICUA) o del Comiteacute Institucional de Biodiversidad cuando corresponda y seguacuten realicen investigacioacuten en seres humanos utilicen animales o manipulen material biogeneacutetico y de acuerdo con los requerimientos de la normativa institucional respectiva
FUNCIONES
bullLa persona que ocupe el puesto de la direccioacuten acadeacutemico-docente de la escuela o de la facultad no dividida en escuelas designaraacute a las personas que integran la comisioacuten de investigacioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva La comisioacuten de investigacioacuten estaacute conformada al menos de la siguiente manera
bullTres profesores o profesoras de la unidad acadeacutemica con experiencia comprobada en investigacioacuten con al menos la categoriacutea de profesor asociado La direccioacuten acadeacutemico-docente podraacute levantar el requisito y designar de acuerdo con criterios de idoneidad a otro profesor o a otra profesora con otra categoriacutea en reacutegimen acadeacutemico si la unidad acadeacutemica no cuenta con profesores o profesoras en categoriacutea de asociados o catedraacutetico
bullDos personas representantes que pertenezcan al posgrado afin de la unidad acadeacutemica Estas personas deben ser propuestas por la comisioacuten de posgrado poseer al menos la categoriacutea de profesor asociado y formar parte del profesorado de la unidad acadeacutemica La direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad acadeacutemica designaraacute a las personas de entre los nombres propuestos por las comisiones de posgrado las que ejerceraacuten su representacioacuten por un periodo de dos antildeos En caso de existir varios posgrados afines la representatividad debe ser rotativa por un antildeo y el orden de alternancia lo decidiraacute la persona que ocupe la decanatura del Sistema de Estudios de Posgrado
INTEGRACIOacuteN
bullLa persona coordinadora de la comisioacuten es la responsable de presidir las sesiones velar por el buen funcionamiento y rendir cuentas del trabajo realizado ante la direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad correspondiente
COORDINACIOacuteN
COMISIOacuteN DE CREDENCIALES Y DOCENCIA
bullMSc Giovanni Peraldo Huertas coordinador
bullDr Mariacutea Isabel Sandoval
bullDr Marco Barahona Palomo
bullMSc Stephanie Murillo Maikut
bullMSc Ingrid Vargas Azofeifa
bullContacto Sr Manrique Azofeifa Asuntos Estudiantiles Teleacutefono 2511-8125
INTEGRANTES
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015 En estas circulares se establece la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimiento
bullEn la resolucioacuten VD-R-7899-2006 se cambia el nombre de Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimiento a Comisioacuten de Docencia
bullLa Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo que asesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes y los procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulos grados y diplomas
bullLa Comisioacuten de Credenciales tiene como objetivo el estudio de las solicitudes de equiparacioacuten (de grado o de grado y tiacutetulo) Esta comisioacuten seguiraacute el procedimiento general establecido por la Vicerrectoriacutea de Docencia o el Consejo del SEP (seguacuten sea el caso) Este procedimiento no puede contradecir los lineamientos generales del Reglamento para el reconocimiento y equiparacioacuten de estudios realizados en otras instituciones de educacioacuten superior
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullColaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuten y actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de la normativa institucional y las necesidades del paiacutes y la Universidad
bullVelar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios de las carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programas de los cursos
bullDictar las resoluciones de equiparacioacuten (de grado o de grado y tiacutetulo) previo dictamen de la comisioacuten respectiva y comunicarlas a la Oficina de Registro en los formularios oficiales dentro de los plazos establecidos por este reglamento
bullResolver sobre equiparacioacuten de cursos individuales seguacuten lo que se establece en el Capiacutetulo IV de este Reglamento c) Resolver sobre el reconocimiento y equiparacioacuten de bloques de asignaturas que establece el Capiacutetulo V del presente Reglamento d) Resolver los recursos de adicioacuten aclaracioacuten y revocatoria de acuerdo con lo establecido por el Estatuto Orgaacutenico
bullPlanificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a la mejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como la formacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
bullEstudiar y dictaminar los proyectos docentes de la Unidad Acadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea de Docencia
bullAnalizar dictaminar y dar seguimiento a los proyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docencia En el caso de los proyectos de la Unidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional de Rectores deberaacute i Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en el dictamen de los proyectos que se propone presentar ante la Comisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia ii Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos que estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia del Consejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a los proyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior (Fondos FEES)
FUNCIONES
bullEstaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica
INTEGRACIOacuteN
bullLa persona coordinadora de la comisioacuten es la responsable de presidir las sesiones velar por el buen funcionamiento y rendir cuentas del trabajo realizado ante la direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad correspondiente
COORDINACIOacuteN
ACCIOacuteN SOCIAL
bullMSc Luis Guillermo Salazar Mondragoacuten
bullDra Lolita Campos Bejarano
bullMSc Rolando Mora Chinchilla
bullContacto Elieth Porras Direccioacuten Teleacutefono 2511-8128
INTEGRANTES
bullResolucioacuten VAS-001-2014 y Circulares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullVelar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullProponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador
bullVerificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten
bullVelar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados
bullConocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012
bullConocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
bullConocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda
bullPresentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS
bullPromover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten
bullPromover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
FUNCIONES
bullSe integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia
INTEGRACIOacuteN
bullLa CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos Las funciones son
bullConvocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten
bullPreparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten
bullCoordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten
bullVelar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos
bullServir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS
bullParticipar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
COORDINACIOacuteN
CIRCULARES Y RESOLUCIONES DE LAS VICERRECTORIacuteAS DE DOCENCIA Y ACCIOacuteN SOCIAL RELATIVAS A LAS COMISIONES DE LAS UNIDADES
ACADEacuteMICAS
_bdquovibdquo 7 07)Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
UNIVERSIDAD DE
COSTA R1CA
VDVicerrectoriacutea deDocencia
3 de julio de 2015
CIRCULAR VD-14-2015
SentildeoresDecanos de FacultadesDirectores de EscuelaDirectores de Sedes Regionales y RecintosDirectores de Institutos y Centros de Investigacioacuten
Estimados sentildeores
Se ha publicado en liacutenea el Instructivo para la Administracioacuten y
Asignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes que deberaacute utilizarse a partir del
segundo ciclo del 2015 para la elaboracioacuten del plan de trabajo del personal
docente de la Universidad de Costa Rica
El documento se encuentra disponible para consulta y descargar en la
paacutegina web de la Vicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccr en la seccioacuten
Documentos
Cualquier consulta o situacioacuten que se presente sobre el mismo deberaacute
dirigirse a la Jefatura de la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas del Centro de
Evaluacioacuten Acadeacutemica
Les saluda atentamente
FRElhaCc Rectoriacutea
Consejo UniversitarioVicerrectoresCentro de Evaluacioacuten AcadeacutemicaArchivo
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UNIVERSIDAD DECOSTA RICA
Recepeicn 2511-1150 bull 1 ak 2153-4601 bull COrree docenciaurri bull Web ilnp1 vducracei
(7ilidad Universitaria Rodri ga Facio San Pedro de NIonteN de Oca Edificio Administrativo C Secundo Piso
Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica
Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Instructivo para la Administracioacuten
y Asignacioacuten de las Cargas
Acadeacutemicas Docentes
Julio 2015
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 1
Plan de Trabajo 2
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes 6
1 Docencia 6
11 Cursos presenciales 6
12 Tutoriacuteas 7
13 Horas profesor 7
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten 8
21 Tesis de grado (licenciatura) 8
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas 8
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados) 9
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social 9
4 Labores DocenteshyAdministrativas 10
41 Cargos directivos 10
42 Comisiones 11
421 Comisiones ordinarias (permanentes) 12
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas) 13
423 Comisiones institucionales 14
424 Comisiones extra universitarias 16
43 Coordinaciones 17
431 Coordinacioacuten de departamento 17
432 Coordinacioacuten de seccioacuten 17
433 Coordinacioacuten de curso 17
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes 17
1
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo es el documento de presentacioacuten y cumplimiento obligatorios que
debe presentar todo miembro del personal docente de la Universidad de Costa Rica (con
excepcioacuten de quienes solo tengan nombramiento ad honorem) el cual en concordancia con las
disposiciones aplicables y sujeto a la revisioacuten verificacioacuten y ordenamiento pertinente de la
Vicerrectoriacutea de Docencia integra la asignacioacuten y consignacioacuten de las diversas labores
acadeacutemicas que realizaraacute cada docente durante el ciclo lectivo tales como cursos a impartir
horario de atencioacuten de estudiantes proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia
debidamente inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva tutoriacuteas supervisioacuten de trabajos finales de
graduacioacuten participacioacuten en comisiones y demaacutes tareas o actividades que conformen su carga
acadeacutemica total que en el caso de jornadas laborales completas equivale a 40 horas semanales
El Plan de Trabajo es un documento de caraacutecter legal que debe presentarse debidamente
firmado seguacuten lo definido en el cuadro Ndeg 1 detallando las labores acadeacutemicas del docente las
cuales deben ser asignadas y aprobadas por el decano o director de la unidad acadeacutemica cada 1
ciclo lectivo
Cuadro Ndeg 1
Firmas que debe contener el plan de trabajo seguacuten unidad acadeacutemica o de investigacioacuten para su presentacioacuten
Unidad Firmantes
Escuelas Docente
Director (a) de la unidad acadeacutemica Decano (a) de la Facultad
Direcciones de escuelas Director (a) de la unidad acadeacutemica
Decano (a)
Facultades no divididas en Escuelas Docente Decano (a) de la Facultad
1 Unidad acadeacutemica teacutermino que en este documento incluye ademaacutes de otras instancias posibles a facultades no divididas en escuelas escuelas sedes regionales y recintos centros e institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Decanatos Decano (a) Vicerrector (a) de Docencia
Centros de Investigacioacuten Docente Director (a) del Centro
Direcciones de Centros de investigacioacuten Director (a) del Centro Vicerrector (a) de Investigacioacuten
Institutos de Investigacioacuten Docente
Director (a) del Instituto Decano (a) de la Facultad
Recintos Docente
Coordinador (a) de recinto Director (a) de sede
Sedes Docente Director (a) de la sede
Direcciones de Sede Rector (a)
Intersede Coordinador (a) de carrera Coordinador (a) de la intersede
Escuela de Estudios Generales Director (a) de escuela Vicerrector (a) de Docencia
El Plan de Trabajo deberaacute indicar el nuacutemero de horas que dedicaraacute semanalmente el
docente a sus actividades acadeacutemicas incluyendo la docencia directa Seguacuten indica el inciso b)
del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente todo el profesorado
de la Universidad de Costa Rica debe
ldquopresentar al decano o director de su unidad acadeacutemica de investigacioacuten un
plan de trabajo para cada ciclo lectivo de acuerdo con lo establecido en los
lineamientos de la respectiva Vicerrectoriacutea El decano o director de la unidad
acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de investigacioacuten aprobaraacute o
reformaraacute ese plan de trabajo de comuacuten acuerdo con el profesorado y seguacuten
los intereses de la unidad acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de
investigacioacuten Una vez aprobados los planes de trabajo del profesorado seraacuten
enviados a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el respectivo estudio de cargas
acadeacutemicasrdquo
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Posterior a la aprobacioacuten del Plan de Trabajo por la decanatura o direccioacuten de la unidad
acadeacutemica la carga consignada deberaacute cumplirse con rigurosidad durante todo el periodo lectivo
En caso de que ella docente no esteacute de acuerdo con la carga acadeacutemica asignada podraacute
firmar ldquobajo protestardquo el plan de trabajo Con ello evitaraacute incurrir en incumplimiento por la
noshypresentacioacuten del plan de trabajo y podraacute continuar el reclamo ante la unidad acadeacutemica
correspondiente por la carga acadeacutemica asignada
Los docentes cuyo plan de trabajo no llegue dentro de los plazos establecidos para ello
quedaraacuten descargados de oficio El incumplimiento de la presentacioacuten del Plan de Trabajo en las
fechas definidas por la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas es considerado como falta grave
seguacuten lo expuesto en el inciso n) del artiacuteculo 6 del Reglamento del Reacutegimen Disciplinario
Docente En caso de presentarse esta situacioacuten los decanos o directores de la unidad acadeacutemica
deberaacuten remitir un informe a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas de la Vicerrectoriacutea de
Docencia indicando cuaacuteles docentes han incumplido con la presentacioacuten de este requisito De
forma paralela los decanos o directores de las unidades acadeacutemicas deberaacuten iniciar el
procedimiento disciplinario establecido para tales casos
La decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica podraacute de comuacuten acuerdo con el
docente y en concordancia con los intereses de la unidad reformar el plan de trabajo
Una vez aprobado el plan de trabajo del docente este seraacute enviado a la Seccioacuten Teacutecnica
de Cargas Acadeacutemicas del Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica de la Vicerrectoriacutea de Docencia
para el respectivo estudio de cargas acadeacutemicas en los periodos que sentildeale esta unidad
administrativa para cada ciclo lectivo
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos docentes de la Institucioacuten asesoraraacute a las unidades acadeacutemicas en materia de cargas
acadeacutemicas revisaraacute los planes de trabajo presentados por cada unidad acadeacutemica y en los casos
que sea necesario solicitaraacute a los decanos o directores de dichas unidades la realizacioacuten de los
respectivos ajustes
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
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UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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COMISIOacuteN DE TRABAJOS FINALES DE GRADUACIOacuteN
bullDra Guaria Caacuterdenes Sandiacute coordinadora
bullDr Lepolt Linkimer Abarca
bullDra Pilar Madrigal Quesada
bullDr Max Garnier Villareal
bullMSc Luis Obando Acuntildea
bullContacto Sr Manrique Azofeifa Asuntos Estudiantiles Teleacutefono 2511-8125
INTEGRANTES
bullReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 21 25 27 28 30 31 43 y 45
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullVelar por el cumplimiento de las normas establecidas del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullConocer analizar aprobar modificar o improbar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bullAutorizar en casos especiales la elaboracioacuten de un Trabajos Finales de Graduacioacuten conjunta
bullProyecto de graduacioacuten En caso de tratarse de una actividad compartida el proyecto soacutelo podraacute realizarse por estudiantes de distintas disciplinas siempre que sea posible la especificacioacuten clara del papel de cada participante Dependiendo de las caracteriacutesticas del proyecto la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten podraacute autorizar la participacioacuten de un maacuteximo de tres estudiantes
bullVelar por el cumplimiento de las normas establecidas del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
FUNCIONES
bullCada unidad acadeacutemica tendraacute su Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten nombrada por el Director e integrada por profesores debidamente inscritos en el Reacutegimen Acadeacutemico y con el tiacutetulo miacutenimo de Licenciado Esta comisioacuten se nombraraacute por un periacuteodo de dos antildeos renovables y sus decisiones son apelables ante el Director de la unidad acadeacutemica respectiva como instancia inmediata y uacutenica
INTEGRACIOacuteN
bullEstablecida por la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica
COORDINACIOacuteN
COMISIOacuteN DE INVESTIGACIOacuteN
bullMSc Mario Arias Salguero coordinador
bullDr Lepolt Linkimer Abarca
bullOscar Luumlcke Castro
bullMSc Luis Obando Acuntildea representante del Programa de Posgrado en Geologiacutea
bullSe espera la designacioacuten de un segundo representante del Programa de Posgrado en Geologiacutea
bullContacto Sra Elieth Porras Direccioacuten Teleacutefono 2511-8128
INTEGRANTES
bullReglamento de la Investigacioacuten en la Universidad de Costa Rica artiacuteculos 33 34 36
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullLa Comisioacuten de Investigacioacuten es el oacutergano acadeacutemico encargado de evaluar dar seguimiento y emitir recomendaciones sobre los programas y proyectos asiacute como las actividades de apoyo a la investigacioacuten que se realicen en las escuelas las facultades no divididas en escuelas o en las sedes regionales
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullConocer evaluar y recomendar la modificacioacuten aprobacioacuten o rechazo de los programas y proyectos asiacute como de las actividades de apoyo a la investigacioacuten que presenten los investigadores e investigadoras de acuerdo con los instrumentos disentildeados por la Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten
bullAnalizar y recomendar a la direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad acadeacutemica si el presupuesto y las cargas acadeacutemicas son acordes con la propuesta de investigacioacuten
bullEvaluar los informes presentados sobre los programas y proyectos asiacute como las actividades de apoyo a la investigacioacuten independientemente del tipo de financiamiento recibido por estos de acuerdo con los criterios definidos por la Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten
bullRecomendar mediante un informe detallado la ampliacioacuten de vigencia cierre suspensioacuten o reactivacioacuten de los programas y proyectos asiacute como de las actividades de apoyo a la investigacioacuten aprobadas seguacuten los criterios de evaluacioacuten e instrumentos establecidos por la Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten
bullAsesorar a los investigadores e investigadoras en la formulacioacuten y gestioacuten de proyectos mediante criterios basados en la produccioacuten acadeacutemica
bullInformar a las autoridades correspondientes sobre las situaciones de incumplimiento en las que incurran los investigadores e investigadoras
bullElaborar un informe anual sobre los programas y proyectos asiacute como de las actividades de apoyo a la investigacioacuten desarrolladas en la unidad acadeacutemica y remitirlo a la direccioacuten acadeacutemico-docente para su aprobacioacuten
bullRemitir los proyectos de investigacioacuten para que sean evaluados y aprobados por el Comiteacute Eacutetico-Cientiacutefico (CEC) la Comisioacuten Institucional para el Cuido y Uso de los Animales (CICUA) o del Comiteacute Institucional de Biodiversidad cuando corresponda y seguacuten realicen investigacioacuten en seres humanos utilicen animales o manipulen material biogeneacutetico y de acuerdo con los requerimientos de la normativa institucional respectiva
FUNCIONES
bullLa persona que ocupe el puesto de la direccioacuten acadeacutemico-docente de la escuela o de la facultad no dividida en escuelas designaraacute a las personas que integran la comisioacuten de investigacioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva La comisioacuten de investigacioacuten estaacute conformada al menos de la siguiente manera
bullTres profesores o profesoras de la unidad acadeacutemica con experiencia comprobada en investigacioacuten con al menos la categoriacutea de profesor asociado La direccioacuten acadeacutemico-docente podraacute levantar el requisito y designar de acuerdo con criterios de idoneidad a otro profesor o a otra profesora con otra categoriacutea en reacutegimen acadeacutemico si la unidad acadeacutemica no cuenta con profesores o profesoras en categoriacutea de asociados o catedraacutetico
bullDos personas representantes que pertenezcan al posgrado afin de la unidad acadeacutemica Estas personas deben ser propuestas por la comisioacuten de posgrado poseer al menos la categoriacutea de profesor asociado y formar parte del profesorado de la unidad acadeacutemica La direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad acadeacutemica designaraacute a las personas de entre los nombres propuestos por las comisiones de posgrado las que ejerceraacuten su representacioacuten por un periodo de dos antildeos En caso de existir varios posgrados afines la representatividad debe ser rotativa por un antildeo y el orden de alternancia lo decidiraacute la persona que ocupe la decanatura del Sistema de Estudios de Posgrado
INTEGRACIOacuteN
bullLa persona coordinadora de la comisioacuten es la responsable de presidir las sesiones velar por el buen funcionamiento y rendir cuentas del trabajo realizado ante la direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad correspondiente
COORDINACIOacuteN
COMISIOacuteN DE CREDENCIALES Y DOCENCIA
bullMSc Giovanni Peraldo Huertas coordinador
bullDr Mariacutea Isabel Sandoval
bullDr Marco Barahona Palomo
bullMSc Stephanie Murillo Maikut
bullMSc Ingrid Vargas Azofeifa
bullContacto Sr Manrique Azofeifa Asuntos Estudiantiles Teleacutefono 2511-8125
INTEGRANTES
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015 En estas circulares se establece la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimiento
bullEn la resolucioacuten VD-R-7899-2006 se cambia el nombre de Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimiento a Comisioacuten de Docencia
bullLa Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo que asesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes y los procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulos grados y diplomas
bullLa Comisioacuten de Credenciales tiene como objetivo el estudio de las solicitudes de equiparacioacuten (de grado o de grado y tiacutetulo) Esta comisioacuten seguiraacute el procedimiento general establecido por la Vicerrectoriacutea de Docencia o el Consejo del SEP (seguacuten sea el caso) Este procedimiento no puede contradecir los lineamientos generales del Reglamento para el reconocimiento y equiparacioacuten de estudios realizados en otras instituciones de educacioacuten superior
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullColaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuten y actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de la normativa institucional y las necesidades del paiacutes y la Universidad
bullVelar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios de las carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programas de los cursos
bullDictar las resoluciones de equiparacioacuten (de grado o de grado y tiacutetulo) previo dictamen de la comisioacuten respectiva y comunicarlas a la Oficina de Registro en los formularios oficiales dentro de los plazos establecidos por este reglamento
bullResolver sobre equiparacioacuten de cursos individuales seguacuten lo que se establece en el Capiacutetulo IV de este Reglamento c) Resolver sobre el reconocimiento y equiparacioacuten de bloques de asignaturas que establece el Capiacutetulo V del presente Reglamento d) Resolver los recursos de adicioacuten aclaracioacuten y revocatoria de acuerdo con lo establecido por el Estatuto Orgaacutenico
bullPlanificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a la mejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como la formacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
bullEstudiar y dictaminar los proyectos docentes de la Unidad Acadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea de Docencia
bullAnalizar dictaminar y dar seguimiento a los proyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docencia En el caso de los proyectos de la Unidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional de Rectores deberaacute i Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en el dictamen de los proyectos que se propone presentar ante la Comisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia ii Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos que estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia del Consejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a los proyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior (Fondos FEES)
FUNCIONES
bullEstaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica
INTEGRACIOacuteN
bullLa persona coordinadora de la comisioacuten es la responsable de presidir las sesiones velar por el buen funcionamiento y rendir cuentas del trabajo realizado ante la direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad correspondiente
COORDINACIOacuteN
ACCIOacuteN SOCIAL
bullMSc Luis Guillermo Salazar Mondragoacuten
bullDra Lolita Campos Bejarano
bullMSc Rolando Mora Chinchilla
bullContacto Elieth Porras Direccioacuten Teleacutefono 2511-8128
INTEGRANTES
bullResolucioacuten VAS-001-2014 y Circulares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullVelar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullProponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador
bullVerificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten
bullVelar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados
bullConocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012
bullConocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
bullConocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda
bullPresentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS
bullPromover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten
bullPromover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
FUNCIONES
bullSe integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia
INTEGRACIOacuteN
bullLa CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos Las funciones son
bullConvocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten
bullPreparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten
bullCoordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten
bullVelar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos
bullServir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS
bullParticipar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
COORDINACIOacuteN
CIRCULARES Y RESOLUCIONES DE LAS VICERRECTORIacuteAS DE DOCENCIA Y ACCIOacuteN SOCIAL RELATIVAS A LAS COMISIONES DE LAS UNIDADES
ACADEacuteMICAS
_bdquovibdquo 7 07)Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
UNIVERSIDAD DE
COSTA R1CA
VDVicerrectoriacutea deDocencia
3 de julio de 2015
CIRCULAR VD-14-2015
SentildeoresDecanos de FacultadesDirectores de EscuelaDirectores de Sedes Regionales y RecintosDirectores de Institutos y Centros de Investigacioacuten
Estimados sentildeores
Se ha publicado en liacutenea el Instructivo para la Administracioacuten y
Asignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes que deberaacute utilizarse a partir del
segundo ciclo del 2015 para la elaboracioacuten del plan de trabajo del personal
docente de la Universidad de Costa Rica
El documento se encuentra disponible para consulta y descargar en la
paacutegina web de la Vicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccr en la seccioacuten
Documentos
Cualquier consulta o situacioacuten que se presente sobre el mismo deberaacute
dirigirse a la Jefatura de la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas del Centro de
Evaluacioacuten Acadeacutemica
Les saluda atentamente
FRElhaCc Rectoriacutea
Consejo UniversitarioVicerrectoresCentro de Evaluacioacuten AcadeacutemicaArchivo
nqt deg
UNIVERSIDAD DECOSTA RICA
Recepeicn 2511-1150 bull 1 ak 2153-4601 bull COrree docenciaurri bull Web ilnp1 vducracei
(7ilidad Universitaria Rodri ga Facio San Pedro de NIonteN de Oca Edificio Administrativo C Secundo Piso
Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica
Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Instructivo para la Administracioacuten
y Asignacioacuten de las Cargas
Acadeacutemicas Docentes
Julio 2015
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 1
Plan de Trabajo 2
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes 6
1 Docencia 6
11 Cursos presenciales 6
12 Tutoriacuteas 7
13 Horas profesor 7
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten 8
21 Tesis de grado (licenciatura) 8
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas 8
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados) 9
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social 9
4 Labores DocenteshyAdministrativas 10
41 Cargos directivos 10
42 Comisiones 11
421 Comisiones ordinarias (permanentes) 12
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas) 13
423 Comisiones institucionales 14
424 Comisiones extra universitarias 16
43 Coordinaciones 17
431 Coordinacioacuten de departamento 17
432 Coordinacioacuten de seccioacuten 17
433 Coordinacioacuten de curso 17
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes 17
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo es el documento de presentacioacuten y cumplimiento obligatorios que
debe presentar todo miembro del personal docente de la Universidad de Costa Rica (con
excepcioacuten de quienes solo tengan nombramiento ad honorem) el cual en concordancia con las
disposiciones aplicables y sujeto a la revisioacuten verificacioacuten y ordenamiento pertinente de la
Vicerrectoriacutea de Docencia integra la asignacioacuten y consignacioacuten de las diversas labores
acadeacutemicas que realizaraacute cada docente durante el ciclo lectivo tales como cursos a impartir
horario de atencioacuten de estudiantes proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia
debidamente inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva tutoriacuteas supervisioacuten de trabajos finales de
graduacioacuten participacioacuten en comisiones y demaacutes tareas o actividades que conformen su carga
acadeacutemica total que en el caso de jornadas laborales completas equivale a 40 horas semanales
El Plan de Trabajo es un documento de caraacutecter legal que debe presentarse debidamente
firmado seguacuten lo definido en el cuadro Ndeg 1 detallando las labores acadeacutemicas del docente las
cuales deben ser asignadas y aprobadas por el decano o director de la unidad acadeacutemica cada 1
ciclo lectivo
Cuadro Ndeg 1
Firmas que debe contener el plan de trabajo seguacuten unidad acadeacutemica o de investigacioacuten para su presentacioacuten
Unidad Firmantes
Escuelas Docente
Director (a) de la unidad acadeacutemica Decano (a) de la Facultad
Direcciones de escuelas Director (a) de la unidad acadeacutemica
Decano (a)
Facultades no divididas en Escuelas Docente Decano (a) de la Facultad
1 Unidad acadeacutemica teacutermino que en este documento incluye ademaacutes de otras instancias posibles a facultades no divididas en escuelas escuelas sedes regionales y recintos centros e institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Decanatos Decano (a) Vicerrector (a) de Docencia
Centros de Investigacioacuten Docente Director (a) del Centro
Direcciones de Centros de investigacioacuten Director (a) del Centro Vicerrector (a) de Investigacioacuten
Institutos de Investigacioacuten Docente
Director (a) del Instituto Decano (a) de la Facultad
Recintos Docente
Coordinador (a) de recinto Director (a) de sede
Sedes Docente Director (a) de la sede
Direcciones de Sede Rector (a)
Intersede Coordinador (a) de carrera Coordinador (a) de la intersede
Escuela de Estudios Generales Director (a) de escuela Vicerrector (a) de Docencia
El Plan de Trabajo deberaacute indicar el nuacutemero de horas que dedicaraacute semanalmente el
docente a sus actividades acadeacutemicas incluyendo la docencia directa Seguacuten indica el inciso b)
del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente todo el profesorado
de la Universidad de Costa Rica debe
ldquopresentar al decano o director de su unidad acadeacutemica de investigacioacuten un
plan de trabajo para cada ciclo lectivo de acuerdo con lo establecido en los
lineamientos de la respectiva Vicerrectoriacutea El decano o director de la unidad
acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de investigacioacuten aprobaraacute o
reformaraacute ese plan de trabajo de comuacuten acuerdo con el profesorado y seguacuten
los intereses de la unidad acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de
investigacioacuten Una vez aprobados los planes de trabajo del profesorado seraacuten
enviados a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el respectivo estudio de cargas
acadeacutemicasrdquo
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Posterior a la aprobacioacuten del Plan de Trabajo por la decanatura o direccioacuten de la unidad
acadeacutemica la carga consignada deberaacute cumplirse con rigurosidad durante todo el periodo lectivo
En caso de que ella docente no esteacute de acuerdo con la carga acadeacutemica asignada podraacute
firmar ldquobajo protestardquo el plan de trabajo Con ello evitaraacute incurrir en incumplimiento por la
noshypresentacioacuten del plan de trabajo y podraacute continuar el reclamo ante la unidad acadeacutemica
correspondiente por la carga acadeacutemica asignada
Los docentes cuyo plan de trabajo no llegue dentro de los plazos establecidos para ello
quedaraacuten descargados de oficio El incumplimiento de la presentacioacuten del Plan de Trabajo en las
fechas definidas por la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas es considerado como falta grave
seguacuten lo expuesto en el inciso n) del artiacuteculo 6 del Reglamento del Reacutegimen Disciplinario
Docente En caso de presentarse esta situacioacuten los decanos o directores de la unidad acadeacutemica
deberaacuten remitir un informe a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas de la Vicerrectoriacutea de
Docencia indicando cuaacuteles docentes han incumplido con la presentacioacuten de este requisito De
forma paralela los decanos o directores de las unidades acadeacutemicas deberaacuten iniciar el
procedimiento disciplinario establecido para tales casos
La decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica podraacute de comuacuten acuerdo con el
docente y en concordancia con los intereses de la unidad reformar el plan de trabajo
Una vez aprobado el plan de trabajo del docente este seraacute enviado a la Seccioacuten Teacutecnica
de Cargas Acadeacutemicas del Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica de la Vicerrectoriacutea de Docencia
para el respectivo estudio de cargas acadeacutemicas en los periodos que sentildeale esta unidad
administrativa para cada ciclo lectivo
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos docentes de la Institucioacuten asesoraraacute a las unidades acadeacutemicas en materia de cargas
acadeacutemicas revisaraacute los planes de trabajo presentados por cada unidad acadeacutemica y en los casos
que sea necesario solicitaraacute a los decanos o directores de dichas unidades la realizacioacuten de los
respectivos ajustes
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En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
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Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
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personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
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2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
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UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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COMISIOacuteN DE INVESTIGACIOacuteN
bullMSc Mario Arias Salguero coordinador
bullDr Lepolt Linkimer Abarca
bullOscar Luumlcke Castro
bullMSc Luis Obando Acuntildea representante del Programa de Posgrado en Geologiacutea
bullSe espera la designacioacuten de un segundo representante del Programa de Posgrado en Geologiacutea
bullContacto Sra Elieth Porras Direccioacuten Teleacutefono 2511-8128
INTEGRANTES
bullReglamento de la Investigacioacuten en la Universidad de Costa Rica artiacuteculos 33 34 36
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullLa Comisioacuten de Investigacioacuten es el oacutergano acadeacutemico encargado de evaluar dar seguimiento y emitir recomendaciones sobre los programas y proyectos asiacute como las actividades de apoyo a la investigacioacuten que se realicen en las escuelas las facultades no divididas en escuelas o en las sedes regionales
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullConocer evaluar y recomendar la modificacioacuten aprobacioacuten o rechazo de los programas y proyectos asiacute como de las actividades de apoyo a la investigacioacuten que presenten los investigadores e investigadoras de acuerdo con los instrumentos disentildeados por la Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten
bullAnalizar y recomendar a la direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad acadeacutemica si el presupuesto y las cargas acadeacutemicas son acordes con la propuesta de investigacioacuten
bullEvaluar los informes presentados sobre los programas y proyectos asiacute como las actividades de apoyo a la investigacioacuten independientemente del tipo de financiamiento recibido por estos de acuerdo con los criterios definidos por la Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten
bullRecomendar mediante un informe detallado la ampliacioacuten de vigencia cierre suspensioacuten o reactivacioacuten de los programas y proyectos asiacute como de las actividades de apoyo a la investigacioacuten aprobadas seguacuten los criterios de evaluacioacuten e instrumentos establecidos por la Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten
bullAsesorar a los investigadores e investigadoras en la formulacioacuten y gestioacuten de proyectos mediante criterios basados en la produccioacuten acadeacutemica
bullInformar a las autoridades correspondientes sobre las situaciones de incumplimiento en las que incurran los investigadores e investigadoras
bullElaborar un informe anual sobre los programas y proyectos asiacute como de las actividades de apoyo a la investigacioacuten desarrolladas en la unidad acadeacutemica y remitirlo a la direccioacuten acadeacutemico-docente para su aprobacioacuten
bullRemitir los proyectos de investigacioacuten para que sean evaluados y aprobados por el Comiteacute Eacutetico-Cientiacutefico (CEC) la Comisioacuten Institucional para el Cuido y Uso de los Animales (CICUA) o del Comiteacute Institucional de Biodiversidad cuando corresponda y seguacuten realicen investigacioacuten en seres humanos utilicen animales o manipulen material biogeneacutetico y de acuerdo con los requerimientos de la normativa institucional respectiva
FUNCIONES
bullLa persona que ocupe el puesto de la direccioacuten acadeacutemico-docente de la escuela o de la facultad no dividida en escuelas designaraacute a las personas que integran la comisioacuten de investigacioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva La comisioacuten de investigacioacuten estaacute conformada al menos de la siguiente manera
bullTres profesores o profesoras de la unidad acadeacutemica con experiencia comprobada en investigacioacuten con al menos la categoriacutea de profesor asociado La direccioacuten acadeacutemico-docente podraacute levantar el requisito y designar de acuerdo con criterios de idoneidad a otro profesor o a otra profesora con otra categoriacutea en reacutegimen acadeacutemico si la unidad acadeacutemica no cuenta con profesores o profesoras en categoriacutea de asociados o catedraacutetico
bullDos personas representantes que pertenezcan al posgrado afin de la unidad acadeacutemica Estas personas deben ser propuestas por la comisioacuten de posgrado poseer al menos la categoriacutea de profesor asociado y formar parte del profesorado de la unidad acadeacutemica La direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad acadeacutemica designaraacute a las personas de entre los nombres propuestos por las comisiones de posgrado las que ejerceraacuten su representacioacuten por un periodo de dos antildeos En caso de existir varios posgrados afines la representatividad debe ser rotativa por un antildeo y el orden de alternancia lo decidiraacute la persona que ocupe la decanatura del Sistema de Estudios de Posgrado
INTEGRACIOacuteN
bullLa persona coordinadora de la comisioacuten es la responsable de presidir las sesiones velar por el buen funcionamiento y rendir cuentas del trabajo realizado ante la direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad correspondiente
COORDINACIOacuteN
COMISIOacuteN DE CREDENCIALES Y DOCENCIA
bullMSc Giovanni Peraldo Huertas coordinador
bullDr Mariacutea Isabel Sandoval
bullDr Marco Barahona Palomo
bullMSc Stephanie Murillo Maikut
bullMSc Ingrid Vargas Azofeifa
bullContacto Sr Manrique Azofeifa Asuntos Estudiantiles Teleacutefono 2511-8125
INTEGRANTES
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015 En estas circulares se establece la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimiento
bullEn la resolucioacuten VD-R-7899-2006 se cambia el nombre de Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimiento a Comisioacuten de Docencia
bullLa Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo que asesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes y los procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulos grados y diplomas
bullLa Comisioacuten de Credenciales tiene como objetivo el estudio de las solicitudes de equiparacioacuten (de grado o de grado y tiacutetulo) Esta comisioacuten seguiraacute el procedimiento general establecido por la Vicerrectoriacutea de Docencia o el Consejo del SEP (seguacuten sea el caso) Este procedimiento no puede contradecir los lineamientos generales del Reglamento para el reconocimiento y equiparacioacuten de estudios realizados en otras instituciones de educacioacuten superior
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullColaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuten y actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de la normativa institucional y las necesidades del paiacutes y la Universidad
bullVelar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios de las carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programas de los cursos
bullDictar las resoluciones de equiparacioacuten (de grado o de grado y tiacutetulo) previo dictamen de la comisioacuten respectiva y comunicarlas a la Oficina de Registro en los formularios oficiales dentro de los plazos establecidos por este reglamento
bullResolver sobre equiparacioacuten de cursos individuales seguacuten lo que se establece en el Capiacutetulo IV de este Reglamento c) Resolver sobre el reconocimiento y equiparacioacuten de bloques de asignaturas que establece el Capiacutetulo V del presente Reglamento d) Resolver los recursos de adicioacuten aclaracioacuten y revocatoria de acuerdo con lo establecido por el Estatuto Orgaacutenico
bullPlanificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a la mejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como la formacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
bullEstudiar y dictaminar los proyectos docentes de la Unidad Acadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea de Docencia
bullAnalizar dictaminar y dar seguimiento a los proyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docencia En el caso de los proyectos de la Unidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional de Rectores deberaacute i Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en el dictamen de los proyectos que se propone presentar ante la Comisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia ii Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos que estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia del Consejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a los proyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior (Fondos FEES)
FUNCIONES
bullEstaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica
INTEGRACIOacuteN
bullLa persona coordinadora de la comisioacuten es la responsable de presidir las sesiones velar por el buen funcionamiento y rendir cuentas del trabajo realizado ante la direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad correspondiente
COORDINACIOacuteN
ACCIOacuteN SOCIAL
bullMSc Luis Guillermo Salazar Mondragoacuten
bullDra Lolita Campos Bejarano
bullMSc Rolando Mora Chinchilla
bullContacto Elieth Porras Direccioacuten Teleacutefono 2511-8128
INTEGRANTES
bullResolucioacuten VAS-001-2014 y Circulares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullVelar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullProponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador
bullVerificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten
bullVelar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados
bullConocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012
bullConocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
bullConocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda
bullPresentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS
bullPromover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten
bullPromover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
FUNCIONES
bullSe integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia
INTEGRACIOacuteN
bullLa CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos Las funciones son
bullConvocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten
bullPreparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten
bullCoordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten
bullVelar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos
bullServir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS
bullParticipar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
COORDINACIOacuteN
CIRCULARES Y RESOLUCIONES DE LAS VICERRECTORIacuteAS DE DOCENCIA Y ACCIOacuteN SOCIAL RELATIVAS A LAS COMISIONES DE LAS UNIDADES
ACADEacuteMICAS
_bdquovibdquo 7 07)Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
UNIVERSIDAD DE
COSTA R1CA
VDVicerrectoriacutea deDocencia
3 de julio de 2015
CIRCULAR VD-14-2015
SentildeoresDecanos de FacultadesDirectores de EscuelaDirectores de Sedes Regionales y RecintosDirectores de Institutos y Centros de Investigacioacuten
Estimados sentildeores
Se ha publicado en liacutenea el Instructivo para la Administracioacuten y
Asignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes que deberaacute utilizarse a partir del
segundo ciclo del 2015 para la elaboracioacuten del plan de trabajo del personal
docente de la Universidad de Costa Rica
El documento se encuentra disponible para consulta y descargar en la
paacutegina web de la Vicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccr en la seccioacuten
Documentos
Cualquier consulta o situacioacuten que se presente sobre el mismo deberaacute
dirigirse a la Jefatura de la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas del Centro de
Evaluacioacuten Acadeacutemica
Les saluda atentamente
FRElhaCc Rectoriacutea
Consejo UniversitarioVicerrectoresCentro de Evaluacioacuten AcadeacutemicaArchivo
nqt deg
UNIVERSIDAD DECOSTA RICA
Recepeicn 2511-1150 bull 1 ak 2153-4601 bull COrree docenciaurri bull Web ilnp1 vducracei
(7ilidad Universitaria Rodri ga Facio San Pedro de NIonteN de Oca Edificio Administrativo C Secundo Piso
Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica
Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Instructivo para la Administracioacuten
y Asignacioacuten de las Cargas
Acadeacutemicas Docentes
Julio 2015
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 1
Plan de Trabajo 2
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes 6
1 Docencia 6
11 Cursos presenciales 6
12 Tutoriacuteas 7
13 Horas profesor 7
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten 8
21 Tesis de grado (licenciatura) 8
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas 8
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados) 9
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social 9
4 Labores DocenteshyAdministrativas 10
41 Cargos directivos 10
42 Comisiones 11
421 Comisiones ordinarias (permanentes) 12
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas) 13
423 Comisiones institucionales 14
424 Comisiones extra universitarias 16
43 Coordinaciones 17
431 Coordinacioacuten de departamento 17
432 Coordinacioacuten de seccioacuten 17
433 Coordinacioacuten de curso 17
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes 17
1
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo es el documento de presentacioacuten y cumplimiento obligatorios que
debe presentar todo miembro del personal docente de la Universidad de Costa Rica (con
excepcioacuten de quienes solo tengan nombramiento ad honorem) el cual en concordancia con las
disposiciones aplicables y sujeto a la revisioacuten verificacioacuten y ordenamiento pertinente de la
Vicerrectoriacutea de Docencia integra la asignacioacuten y consignacioacuten de las diversas labores
acadeacutemicas que realizaraacute cada docente durante el ciclo lectivo tales como cursos a impartir
horario de atencioacuten de estudiantes proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia
debidamente inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva tutoriacuteas supervisioacuten de trabajos finales de
graduacioacuten participacioacuten en comisiones y demaacutes tareas o actividades que conformen su carga
acadeacutemica total que en el caso de jornadas laborales completas equivale a 40 horas semanales
El Plan de Trabajo es un documento de caraacutecter legal que debe presentarse debidamente
firmado seguacuten lo definido en el cuadro Ndeg 1 detallando las labores acadeacutemicas del docente las
cuales deben ser asignadas y aprobadas por el decano o director de la unidad acadeacutemica cada 1
ciclo lectivo
Cuadro Ndeg 1
Firmas que debe contener el plan de trabajo seguacuten unidad acadeacutemica o de investigacioacuten para su presentacioacuten
Unidad Firmantes
Escuelas Docente
Director (a) de la unidad acadeacutemica Decano (a) de la Facultad
Direcciones de escuelas Director (a) de la unidad acadeacutemica
Decano (a)
Facultades no divididas en Escuelas Docente Decano (a) de la Facultad
1 Unidad acadeacutemica teacutermino que en este documento incluye ademaacutes de otras instancias posibles a facultades no divididas en escuelas escuelas sedes regionales y recintos centros e institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales
2
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Decanatos Decano (a) Vicerrector (a) de Docencia
Centros de Investigacioacuten Docente Director (a) del Centro
Direcciones de Centros de investigacioacuten Director (a) del Centro Vicerrector (a) de Investigacioacuten
Institutos de Investigacioacuten Docente
Director (a) del Instituto Decano (a) de la Facultad
Recintos Docente
Coordinador (a) de recinto Director (a) de sede
Sedes Docente Director (a) de la sede
Direcciones de Sede Rector (a)
Intersede Coordinador (a) de carrera Coordinador (a) de la intersede
Escuela de Estudios Generales Director (a) de escuela Vicerrector (a) de Docencia
El Plan de Trabajo deberaacute indicar el nuacutemero de horas que dedicaraacute semanalmente el
docente a sus actividades acadeacutemicas incluyendo la docencia directa Seguacuten indica el inciso b)
del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente todo el profesorado
de la Universidad de Costa Rica debe
ldquopresentar al decano o director de su unidad acadeacutemica de investigacioacuten un
plan de trabajo para cada ciclo lectivo de acuerdo con lo establecido en los
lineamientos de la respectiva Vicerrectoriacutea El decano o director de la unidad
acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de investigacioacuten aprobaraacute o
reformaraacute ese plan de trabajo de comuacuten acuerdo con el profesorado y seguacuten
los intereses de la unidad acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de
investigacioacuten Una vez aprobados los planes de trabajo del profesorado seraacuten
enviados a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el respectivo estudio de cargas
acadeacutemicasrdquo
3
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Posterior a la aprobacioacuten del Plan de Trabajo por la decanatura o direccioacuten de la unidad
acadeacutemica la carga consignada deberaacute cumplirse con rigurosidad durante todo el periodo lectivo
En caso de que ella docente no esteacute de acuerdo con la carga acadeacutemica asignada podraacute
firmar ldquobajo protestardquo el plan de trabajo Con ello evitaraacute incurrir en incumplimiento por la
noshypresentacioacuten del plan de trabajo y podraacute continuar el reclamo ante la unidad acadeacutemica
correspondiente por la carga acadeacutemica asignada
Los docentes cuyo plan de trabajo no llegue dentro de los plazos establecidos para ello
quedaraacuten descargados de oficio El incumplimiento de la presentacioacuten del Plan de Trabajo en las
fechas definidas por la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas es considerado como falta grave
seguacuten lo expuesto en el inciso n) del artiacuteculo 6 del Reglamento del Reacutegimen Disciplinario
Docente En caso de presentarse esta situacioacuten los decanos o directores de la unidad acadeacutemica
deberaacuten remitir un informe a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas de la Vicerrectoriacutea de
Docencia indicando cuaacuteles docentes han incumplido con la presentacioacuten de este requisito De
forma paralela los decanos o directores de las unidades acadeacutemicas deberaacuten iniciar el
procedimiento disciplinario establecido para tales casos
La decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica podraacute de comuacuten acuerdo con el
docente y en concordancia con los intereses de la unidad reformar el plan de trabajo
Una vez aprobado el plan de trabajo del docente este seraacute enviado a la Seccioacuten Teacutecnica
de Cargas Acadeacutemicas del Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica de la Vicerrectoriacutea de Docencia
para el respectivo estudio de cargas acadeacutemicas en los periodos que sentildeale esta unidad
administrativa para cada ciclo lectivo
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos docentes de la Institucioacuten asesoraraacute a las unidades acadeacutemicas en materia de cargas
acadeacutemicas revisaraacute los planes de trabajo presentados por cada unidad acadeacutemica y en los casos
que sea necesario solicitaraacute a los decanos o directores de dichas unidades la realizacioacuten de los
respectivos ajustes
4
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
5
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
6
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
7
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
8
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
9
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
10
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
11
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
12
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
13
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
14
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
15
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
16
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
17
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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COMISIOacuteN DE CREDENCIALES Y DOCENCIA
bullMSc Giovanni Peraldo Huertas coordinador
bullDr Mariacutea Isabel Sandoval
bullDr Marco Barahona Palomo
bullMSc Stephanie Murillo Maikut
bullMSc Ingrid Vargas Azofeifa
bullContacto Sr Manrique Azofeifa Asuntos Estudiantiles Teleacutefono 2511-8125
INTEGRANTES
bullCirculares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015 En estas circulares se establece la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimiento
bullEn la resolucioacuten VD-R-7899-2006 se cambia el nombre de Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimiento a Comisioacuten de Docencia
bullLa Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo que asesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes y los procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulos grados y diplomas
bullLa Comisioacuten de Credenciales tiene como objetivo el estudio de las solicitudes de equiparacioacuten (de grado o de grado y tiacutetulo) Esta comisioacuten seguiraacute el procedimiento general establecido por la Vicerrectoriacutea de Docencia o el Consejo del SEP (seguacuten sea el caso) Este procedimiento no puede contradecir los lineamientos generales del Reglamento para el reconocimiento y equiparacioacuten de estudios realizados en otras instituciones de educacioacuten superior
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullColaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuten y actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de la normativa institucional y las necesidades del paiacutes y la Universidad
bullVelar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios de las carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programas de los cursos
bullDictar las resoluciones de equiparacioacuten (de grado o de grado y tiacutetulo) previo dictamen de la comisioacuten respectiva y comunicarlas a la Oficina de Registro en los formularios oficiales dentro de los plazos establecidos por este reglamento
bullResolver sobre equiparacioacuten de cursos individuales seguacuten lo que se establece en el Capiacutetulo IV de este Reglamento c) Resolver sobre el reconocimiento y equiparacioacuten de bloques de asignaturas que establece el Capiacutetulo V del presente Reglamento d) Resolver los recursos de adicioacuten aclaracioacuten y revocatoria de acuerdo con lo establecido por el Estatuto Orgaacutenico
bullPlanificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a la mejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como la formacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
bullEstudiar y dictaminar los proyectos docentes de la Unidad Acadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea de Docencia
bullAnalizar dictaminar y dar seguimiento a los proyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docencia En el caso de los proyectos de la Unidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional de Rectores deberaacute i Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en el dictamen de los proyectos que se propone presentar ante la Comisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia ii Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos que estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia del Consejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a los proyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior (Fondos FEES)
FUNCIONES
bullEstaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica
INTEGRACIOacuteN
bullLa persona coordinadora de la comisioacuten es la responsable de presidir las sesiones velar por el buen funcionamiento y rendir cuentas del trabajo realizado ante la direccioacuten acadeacutemico-docente de la unidad correspondiente
COORDINACIOacuteN
ACCIOacuteN SOCIAL
bullMSc Luis Guillermo Salazar Mondragoacuten
bullDra Lolita Campos Bejarano
bullMSc Rolando Mora Chinchilla
bullContacto Elieth Porras Direccioacuten Teleacutefono 2511-8128
INTEGRANTES
bullResolucioacuten VAS-001-2014 y Circulares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullVelar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullProponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador
bullVerificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten
bullVelar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados
bullConocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012
bullConocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
bullConocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda
bullPresentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS
bullPromover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten
bullPromover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
FUNCIONES
bullSe integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia
INTEGRACIOacuteN
bullLa CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos Las funciones son
bullConvocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten
bullPreparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten
bullCoordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten
bullVelar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos
bullServir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS
bullParticipar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
COORDINACIOacuteN
CIRCULARES Y RESOLUCIONES DE LAS VICERRECTORIacuteAS DE DOCENCIA Y ACCIOacuteN SOCIAL RELATIVAS A LAS COMISIONES DE LAS UNIDADES
ACADEacuteMICAS
_bdquovibdquo 7 07)Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
UNIVERSIDAD DE
COSTA R1CA
VDVicerrectoriacutea deDocencia
3 de julio de 2015
CIRCULAR VD-14-2015
SentildeoresDecanos de FacultadesDirectores de EscuelaDirectores de Sedes Regionales y RecintosDirectores de Institutos y Centros de Investigacioacuten
Estimados sentildeores
Se ha publicado en liacutenea el Instructivo para la Administracioacuten y
Asignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes que deberaacute utilizarse a partir del
segundo ciclo del 2015 para la elaboracioacuten del plan de trabajo del personal
docente de la Universidad de Costa Rica
El documento se encuentra disponible para consulta y descargar en la
paacutegina web de la Vicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccr en la seccioacuten
Documentos
Cualquier consulta o situacioacuten que se presente sobre el mismo deberaacute
dirigirse a la Jefatura de la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas del Centro de
Evaluacioacuten Acadeacutemica
Les saluda atentamente
FRElhaCc Rectoriacutea
Consejo UniversitarioVicerrectoresCentro de Evaluacioacuten AcadeacutemicaArchivo
nqt deg
UNIVERSIDAD DECOSTA RICA
Recepeicn 2511-1150 bull 1 ak 2153-4601 bull COrree docenciaurri bull Web ilnp1 vducracei
(7ilidad Universitaria Rodri ga Facio San Pedro de NIonteN de Oca Edificio Administrativo C Secundo Piso
Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica
Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Instructivo para la Administracioacuten
y Asignacioacuten de las Cargas
Acadeacutemicas Docentes
Julio 2015
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 1
Plan de Trabajo 2
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes 6
1 Docencia 6
11 Cursos presenciales 6
12 Tutoriacuteas 7
13 Horas profesor 7
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten 8
21 Tesis de grado (licenciatura) 8
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas 8
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados) 9
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social 9
4 Labores DocenteshyAdministrativas 10
41 Cargos directivos 10
42 Comisiones 11
421 Comisiones ordinarias (permanentes) 12
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas) 13
423 Comisiones institucionales 14
424 Comisiones extra universitarias 16
43 Coordinaciones 17
431 Coordinacioacuten de departamento 17
432 Coordinacioacuten de seccioacuten 17
433 Coordinacioacuten de curso 17
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes 17
1
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo es el documento de presentacioacuten y cumplimiento obligatorios que
debe presentar todo miembro del personal docente de la Universidad de Costa Rica (con
excepcioacuten de quienes solo tengan nombramiento ad honorem) el cual en concordancia con las
disposiciones aplicables y sujeto a la revisioacuten verificacioacuten y ordenamiento pertinente de la
Vicerrectoriacutea de Docencia integra la asignacioacuten y consignacioacuten de las diversas labores
acadeacutemicas que realizaraacute cada docente durante el ciclo lectivo tales como cursos a impartir
horario de atencioacuten de estudiantes proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia
debidamente inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva tutoriacuteas supervisioacuten de trabajos finales de
graduacioacuten participacioacuten en comisiones y demaacutes tareas o actividades que conformen su carga
acadeacutemica total que en el caso de jornadas laborales completas equivale a 40 horas semanales
El Plan de Trabajo es un documento de caraacutecter legal que debe presentarse debidamente
firmado seguacuten lo definido en el cuadro Ndeg 1 detallando las labores acadeacutemicas del docente las
cuales deben ser asignadas y aprobadas por el decano o director de la unidad acadeacutemica cada 1
ciclo lectivo
Cuadro Ndeg 1
Firmas que debe contener el plan de trabajo seguacuten unidad acadeacutemica o de investigacioacuten para su presentacioacuten
Unidad Firmantes
Escuelas Docente
Director (a) de la unidad acadeacutemica Decano (a) de la Facultad
Direcciones de escuelas Director (a) de la unidad acadeacutemica
Decano (a)
Facultades no divididas en Escuelas Docente Decano (a) de la Facultad
1 Unidad acadeacutemica teacutermino que en este documento incluye ademaacutes de otras instancias posibles a facultades no divididas en escuelas escuelas sedes regionales y recintos centros e institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales
2
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Decanatos Decano (a) Vicerrector (a) de Docencia
Centros de Investigacioacuten Docente Director (a) del Centro
Direcciones de Centros de investigacioacuten Director (a) del Centro Vicerrector (a) de Investigacioacuten
Institutos de Investigacioacuten Docente
Director (a) del Instituto Decano (a) de la Facultad
Recintos Docente
Coordinador (a) de recinto Director (a) de sede
Sedes Docente Director (a) de la sede
Direcciones de Sede Rector (a)
Intersede Coordinador (a) de carrera Coordinador (a) de la intersede
Escuela de Estudios Generales Director (a) de escuela Vicerrector (a) de Docencia
El Plan de Trabajo deberaacute indicar el nuacutemero de horas que dedicaraacute semanalmente el
docente a sus actividades acadeacutemicas incluyendo la docencia directa Seguacuten indica el inciso b)
del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente todo el profesorado
de la Universidad de Costa Rica debe
ldquopresentar al decano o director de su unidad acadeacutemica de investigacioacuten un
plan de trabajo para cada ciclo lectivo de acuerdo con lo establecido en los
lineamientos de la respectiva Vicerrectoriacutea El decano o director de la unidad
acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de investigacioacuten aprobaraacute o
reformaraacute ese plan de trabajo de comuacuten acuerdo con el profesorado y seguacuten
los intereses de la unidad acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de
investigacioacuten Una vez aprobados los planes de trabajo del profesorado seraacuten
enviados a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el respectivo estudio de cargas
acadeacutemicasrdquo
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Posterior a la aprobacioacuten del Plan de Trabajo por la decanatura o direccioacuten de la unidad
acadeacutemica la carga consignada deberaacute cumplirse con rigurosidad durante todo el periodo lectivo
En caso de que ella docente no esteacute de acuerdo con la carga acadeacutemica asignada podraacute
firmar ldquobajo protestardquo el plan de trabajo Con ello evitaraacute incurrir en incumplimiento por la
noshypresentacioacuten del plan de trabajo y podraacute continuar el reclamo ante la unidad acadeacutemica
correspondiente por la carga acadeacutemica asignada
Los docentes cuyo plan de trabajo no llegue dentro de los plazos establecidos para ello
quedaraacuten descargados de oficio El incumplimiento de la presentacioacuten del Plan de Trabajo en las
fechas definidas por la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas es considerado como falta grave
seguacuten lo expuesto en el inciso n) del artiacuteculo 6 del Reglamento del Reacutegimen Disciplinario
Docente En caso de presentarse esta situacioacuten los decanos o directores de la unidad acadeacutemica
deberaacuten remitir un informe a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas de la Vicerrectoriacutea de
Docencia indicando cuaacuteles docentes han incumplido con la presentacioacuten de este requisito De
forma paralela los decanos o directores de las unidades acadeacutemicas deberaacuten iniciar el
procedimiento disciplinario establecido para tales casos
La decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica podraacute de comuacuten acuerdo con el
docente y en concordancia con los intereses de la unidad reformar el plan de trabajo
Una vez aprobado el plan de trabajo del docente este seraacute enviado a la Seccioacuten Teacutecnica
de Cargas Acadeacutemicas del Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica de la Vicerrectoriacutea de Docencia
para el respectivo estudio de cargas acadeacutemicas en los periodos que sentildeale esta unidad
administrativa para cada ciclo lectivo
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos docentes de la Institucioacuten asesoraraacute a las unidades acadeacutemicas en materia de cargas
acadeacutemicas revisaraacute los planes de trabajo presentados por cada unidad acadeacutemica y en los casos
que sea necesario solicitaraacute a los decanos o directores de dichas unidades la realizacioacuten de los
respectivos ajustes
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
17
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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ACCIOacuteN SOCIAL
bullMSc Luis Guillermo Salazar Mondragoacuten
bullDra Lolita Campos Bejarano
bullMSc Rolando Mora Chinchilla
bullContacto Elieth Porras Direccioacuten Teleacutefono 2511-8128
INTEGRANTES
bullResolucioacuten VAS-001-2014 y Circulares VD-C-13-2010 VD-C-16-2012 VD-14-2015
bullVelar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios
MARCO LEGAL Y OBJETIVOS
bullProponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador
bullVerificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten
bullVelar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados
bullConocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012
bullConocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
bullConocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda
bullPresentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS
bullPromover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten
bullPromover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
FUNCIONES
bullSe integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia
INTEGRACIOacuteN
bullLa CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos Las funciones son
bullConvocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten
bullPreparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten
bullCoordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten
bullVelar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos
bullServir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS
bullParticipar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
COORDINACIOacuteN
CIRCULARES Y RESOLUCIONES DE LAS VICERRECTORIacuteAS DE DOCENCIA Y ACCIOacuteN SOCIAL RELATIVAS A LAS COMISIONES DE LAS UNIDADES
ACADEacuteMICAS
_bdquovibdquo 7 07)Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
UNIVERSIDAD DE
COSTA R1CA
VDVicerrectoriacutea deDocencia
3 de julio de 2015
CIRCULAR VD-14-2015
SentildeoresDecanos de FacultadesDirectores de EscuelaDirectores de Sedes Regionales y RecintosDirectores de Institutos y Centros de Investigacioacuten
Estimados sentildeores
Se ha publicado en liacutenea el Instructivo para la Administracioacuten y
Asignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes que deberaacute utilizarse a partir del
segundo ciclo del 2015 para la elaboracioacuten del plan de trabajo del personal
docente de la Universidad de Costa Rica
El documento se encuentra disponible para consulta y descargar en la
paacutegina web de la Vicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccr en la seccioacuten
Documentos
Cualquier consulta o situacioacuten que se presente sobre el mismo deberaacute
dirigirse a la Jefatura de la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas del Centro de
Evaluacioacuten Acadeacutemica
Les saluda atentamente
FRElhaCc Rectoriacutea
Consejo UniversitarioVicerrectoresCentro de Evaluacioacuten AcadeacutemicaArchivo
nqt deg
UNIVERSIDAD DECOSTA RICA
Recepeicn 2511-1150 bull 1 ak 2153-4601 bull COrree docenciaurri bull Web ilnp1 vducracei
(7ilidad Universitaria Rodri ga Facio San Pedro de NIonteN de Oca Edificio Administrativo C Secundo Piso
Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica
Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Instructivo para la Administracioacuten
y Asignacioacuten de las Cargas
Acadeacutemicas Docentes
Julio 2015
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 1
Plan de Trabajo 2
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes 6
1 Docencia 6
11 Cursos presenciales 6
12 Tutoriacuteas 7
13 Horas profesor 7
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten 8
21 Tesis de grado (licenciatura) 8
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas 8
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados) 9
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social 9
4 Labores DocenteshyAdministrativas 10
41 Cargos directivos 10
42 Comisiones 11
421 Comisiones ordinarias (permanentes) 12
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas) 13
423 Comisiones institucionales 14
424 Comisiones extra universitarias 16
43 Coordinaciones 17
431 Coordinacioacuten de departamento 17
432 Coordinacioacuten de seccioacuten 17
433 Coordinacioacuten de curso 17
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes 17
1
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo es el documento de presentacioacuten y cumplimiento obligatorios que
debe presentar todo miembro del personal docente de la Universidad de Costa Rica (con
excepcioacuten de quienes solo tengan nombramiento ad honorem) el cual en concordancia con las
disposiciones aplicables y sujeto a la revisioacuten verificacioacuten y ordenamiento pertinente de la
Vicerrectoriacutea de Docencia integra la asignacioacuten y consignacioacuten de las diversas labores
acadeacutemicas que realizaraacute cada docente durante el ciclo lectivo tales como cursos a impartir
horario de atencioacuten de estudiantes proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia
debidamente inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva tutoriacuteas supervisioacuten de trabajos finales de
graduacioacuten participacioacuten en comisiones y demaacutes tareas o actividades que conformen su carga
acadeacutemica total que en el caso de jornadas laborales completas equivale a 40 horas semanales
El Plan de Trabajo es un documento de caraacutecter legal que debe presentarse debidamente
firmado seguacuten lo definido en el cuadro Ndeg 1 detallando las labores acadeacutemicas del docente las
cuales deben ser asignadas y aprobadas por el decano o director de la unidad acadeacutemica cada 1
ciclo lectivo
Cuadro Ndeg 1
Firmas que debe contener el plan de trabajo seguacuten unidad acadeacutemica o de investigacioacuten para su presentacioacuten
Unidad Firmantes
Escuelas Docente
Director (a) de la unidad acadeacutemica Decano (a) de la Facultad
Direcciones de escuelas Director (a) de la unidad acadeacutemica
Decano (a)
Facultades no divididas en Escuelas Docente Decano (a) de la Facultad
1 Unidad acadeacutemica teacutermino que en este documento incluye ademaacutes de otras instancias posibles a facultades no divididas en escuelas escuelas sedes regionales y recintos centros e institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales
2
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Decanatos Decano (a) Vicerrector (a) de Docencia
Centros de Investigacioacuten Docente Director (a) del Centro
Direcciones de Centros de investigacioacuten Director (a) del Centro Vicerrector (a) de Investigacioacuten
Institutos de Investigacioacuten Docente
Director (a) del Instituto Decano (a) de la Facultad
Recintos Docente
Coordinador (a) de recinto Director (a) de sede
Sedes Docente Director (a) de la sede
Direcciones de Sede Rector (a)
Intersede Coordinador (a) de carrera Coordinador (a) de la intersede
Escuela de Estudios Generales Director (a) de escuela Vicerrector (a) de Docencia
El Plan de Trabajo deberaacute indicar el nuacutemero de horas que dedicaraacute semanalmente el
docente a sus actividades acadeacutemicas incluyendo la docencia directa Seguacuten indica el inciso b)
del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente todo el profesorado
de la Universidad de Costa Rica debe
ldquopresentar al decano o director de su unidad acadeacutemica de investigacioacuten un
plan de trabajo para cada ciclo lectivo de acuerdo con lo establecido en los
lineamientos de la respectiva Vicerrectoriacutea El decano o director de la unidad
acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de investigacioacuten aprobaraacute o
reformaraacute ese plan de trabajo de comuacuten acuerdo con el profesorado y seguacuten
los intereses de la unidad acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de
investigacioacuten Una vez aprobados los planes de trabajo del profesorado seraacuten
enviados a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el respectivo estudio de cargas
acadeacutemicasrdquo
3
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Posterior a la aprobacioacuten del Plan de Trabajo por la decanatura o direccioacuten de la unidad
acadeacutemica la carga consignada deberaacute cumplirse con rigurosidad durante todo el periodo lectivo
En caso de que ella docente no esteacute de acuerdo con la carga acadeacutemica asignada podraacute
firmar ldquobajo protestardquo el plan de trabajo Con ello evitaraacute incurrir en incumplimiento por la
noshypresentacioacuten del plan de trabajo y podraacute continuar el reclamo ante la unidad acadeacutemica
correspondiente por la carga acadeacutemica asignada
Los docentes cuyo plan de trabajo no llegue dentro de los plazos establecidos para ello
quedaraacuten descargados de oficio El incumplimiento de la presentacioacuten del Plan de Trabajo en las
fechas definidas por la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas es considerado como falta grave
seguacuten lo expuesto en el inciso n) del artiacuteculo 6 del Reglamento del Reacutegimen Disciplinario
Docente En caso de presentarse esta situacioacuten los decanos o directores de la unidad acadeacutemica
deberaacuten remitir un informe a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas de la Vicerrectoriacutea de
Docencia indicando cuaacuteles docentes han incumplido con la presentacioacuten de este requisito De
forma paralela los decanos o directores de las unidades acadeacutemicas deberaacuten iniciar el
procedimiento disciplinario establecido para tales casos
La decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica podraacute de comuacuten acuerdo con el
docente y en concordancia con los intereses de la unidad reformar el plan de trabajo
Una vez aprobado el plan de trabajo del docente este seraacute enviado a la Seccioacuten Teacutecnica
de Cargas Acadeacutemicas del Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica de la Vicerrectoriacutea de Docencia
para el respectivo estudio de cargas acadeacutemicas en los periodos que sentildeale esta unidad
administrativa para cada ciclo lectivo
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos docentes de la Institucioacuten asesoraraacute a las unidades acadeacutemicas en materia de cargas
acadeacutemicas revisaraacute los planes de trabajo presentados por cada unidad acadeacutemica y en los casos
que sea necesario solicitaraacute a los decanos o directores de dichas unidades la realizacioacuten de los
respectivos ajustes
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
5
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
6
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
7
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
8
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
9
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
16
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
17
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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131313
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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- Adicion a VD-R-7899-2006pdf
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CIRCULARES Y RESOLUCIONES DE LAS VICERRECTORIacuteAS DE DOCENCIA Y ACCIOacuteN SOCIAL RELATIVAS A LAS COMISIONES DE LAS UNIDADES
ACADEacuteMICAS
_bdquovibdquo 7 07)Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
UNIVERSIDAD DE
COSTA R1CA
VDVicerrectoriacutea deDocencia
3 de julio de 2015
CIRCULAR VD-14-2015
SentildeoresDecanos de FacultadesDirectores de EscuelaDirectores de Sedes Regionales y RecintosDirectores de Institutos y Centros de Investigacioacuten
Estimados sentildeores
Se ha publicado en liacutenea el Instructivo para la Administracioacuten y
Asignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes que deberaacute utilizarse a partir del
segundo ciclo del 2015 para la elaboracioacuten del plan de trabajo del personal
docente de la Universidad de Costa Rica
El documento se encuentra disponible para consulta y descargar en la
paacutegina web de la Vicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccr en la seccioacuten
Documentos
Cualquier consulta o situacioacuten que se presente sobre el mismo deberaacute
dirigirse a la Jefatura de la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas del Centro de
Evaluacioacuten Acadeacutemica
Les saluda atentamente
FRElhaCc Rectoriacutea
Consejo UniversitarioVicerrectoresCentro de Evaluacioacuten AcadeacutemicaArchivo
nqt deg
UNIVERSIDAD DECOSTA RICA
Recepeicn 2511-1150 bull 1 ak 2153-4601 bull COrree docenciaurri bull Web ilnp1 vducracei
(7ilidad Universitaria Rodri ga Facio San Pedro de NIonteN de Oca Edificio Administrativo C Secundo Piso
Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica
Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Instructivo para la Administracioacuten
y Asignacioacuten de las Cargas
Acadeacutemicas Docentes
Julio 2015
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 1
Plan de Trabajo 2
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes 6
1 Docencia 6
11 Cursos presenciales 6
12 Tutoriacuteas 7
13 Horas profesor 7
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten 8
21 Tesis de grado (licenciatura) 8
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas 8
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados) 9
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social 9
4 Labores DocenteshyAdministrativas 10
41 Cargos directivos 10
42 Comisiones 11
421 Comisiones ordinarias (permanentes) 12
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas) 13
423 Comisiones institucionales 14
424 Comisiones extra universitarias 16
43 Coordinaciones 17
431 Coordinacioacuten de departamento 17
432 Coordinacioacuten de seccioacuten 17
433 Coordinacioacuten de curso 17
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes 17
1
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo es el documento de presentacioacuten y cumplimiento obligatorios que
debe presentar todo miembro del personal docente de la Universidad de Costa Rica (con
excepcioacuten de quienes solo tengan nombramiento ad honorem) el cual en concordancia con las
disposiciones aplicables y sujeto a la revisioacuten verificacioacuten y ordenamiento pertinente de la
Vicerrectoriacutea de Docencia integra la asignacioacuten y consignacioacuten de las diversas labores
acadeacutemicas que realizaraacute cada docente durante el ciclo lectivo tales como cursos a impartir
horario de atencioacuten de estudiantes proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia
debidamente inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva tutoriacuteas supervisioacuten de trabajos finales de
graduacioacuten participacioacuten en comisiones y demaacutes tareas o actividades que conformen su carga
acadeacutemica total que en el caso de jornadas laborales completas equivale a 40 horas semanales
El Plan de Trabajo es un documento de caraacutecter legal que debe presentarse debidamente
firmado seguacuten lo definido en el cuadro Ndeg 1 detallando las labores acadeacutemicas del docente las
cuales deben ser asignadas y aprobadas por el decano o director de la unidad acadeacutemica cada 1
ciclo lectivo
Cuadro Ndeg 1
Firmas que debe contener el plan de trabajo seguacuten unidad acadeacutemica o de investigacioacuten para su presentacioacuten
Unidad Firmantes
Escuelas Docente
Director (a) de la unidad acadeacutemica Decano (a) de la Facultad
Direcciones de escuelas Director (a) de la unidad acadeacutemica
Decano (a)
Facultades no divididas en Escuelas Docente Decano (a) de la Facultad
1 Unidad acadeacutemica teacutermino que en este documento incluye ademaacutes de otras instancias posibles a facultades no divididas en escuelas escuelas sedes regionales y recintos centros e institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales
2
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Decanatos Decano (a) Vicerrector (a) de Docencia
Centros de Investigacioacuten Docente Director (a) del Centro
Direcciones de Centros de investigacioacuten Director (a) del Centro Vicerrector (a) de Investigacioacuten
Institutos de Investigacioacuten Docente
Director (a) del Instituto Decano (a) de la Facultad
Recintos Docente
Coordinador (a) de recinto Director (a) de sede
Sedes Docente Director (a) de la sede
Direcciones de Sede Rector (a)
Intersede Coordinador (a) de carrera Coordinador (a) de la intersede
Escuela de Estudios Generales Director (a) de escuela Vicerrector (a) de Docencia
El Plan de Trabajo deberaacute indicar el nuacutemero de horas que dedicaraacute semanalmente el
docente a sus actividades acadeacutemicas incluyendo la docencia directa Seguacuten indica el inciso b)
del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente todo el profesorado
de la Universidad de Costa Rica debe
ldquopresentar al decano o director de su unidad acadeacutemica de investigacioacuten un
plan de trabajo para cada ciclo lectivo de acuerdo con lo establecido en los
lineamientos de la respectiva Vicerrectoriacutea El decano o director de la unidad
acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de investigacioacuten aprobaraacute o
reformaraacute ese plan de trabajo de comuacuten acuerdo con el profesorado y seguacuten
los intereses de la unidad acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de
investigacioacuten Una vez aprobados los planes de trabajo del profesorado seraacuten
enviados a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el respectivo estudio de cargas
acadeacutemicasrdquo
3
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Posterior a la aprobacioacuten del Plan de Trabajo por la decanatura o direccioacuten de la unidad
acadeacutemica la carga consignada deberaacute cumplirse con rigurosidad durante todo el periodo lectivo
En caso de que ella docente no esteacute de acuerdo con la carga acadeacutemica asignada podraacute
firmar ldquobajo protestardquo el plan de trabajo Con ello evitaraacute incurrir en incumplimiento por la
noshypresentacioacuten del plan de trabajo y podraacute continuar el reclamo ante la unidad acadeacutemica
correspondiente por la carga acadeacutemica asignada
Los docentes cuyo plan de trabajo no llegue dentro de los plazos establecidos para ello
quedaraacuten descargados de oficio El incumplimiento de la presentacioacuten del Plan de Trabajo en las
fechas definidas por la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas es considerado como falta grave
seguacuten lo expuesto en el inciso n) del artiacuteculo 6 del Reglamento del Reacutegimen Disciplinario
Docente En caso de presentarse esta situacioacuten los decanos o directores de la unidad acadeacutemica
deberaacuten remitir un informe a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas de la Vicerrectoriacutea de
Docencia indicando cuaacuteles docentes han incumplido con la presentacioacuten de este requisito De
forma paralela los decanos o directores de las unidades acadeacutemicas deberaacuten iniciar el
procedimiento disciplinario establecido para tales casos
La decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica podraacute de comuacuten acuerdo con el
docente y en concordancia con los intereses de la unidad reformar el plan de trabajo
Una vez aprobado el plan de trabajo del docente este seraacute enviado a la Seccioacuten Teacutecnica
de Cargas Acadeacutemicas del Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica de la Vicerrectoriacutea de Docencia
para el respectivo estudio de cargas acadeacutemicas en los periodos que sentildeale esta unidad
administrativa para cada ciclo lectivo
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos docentes de la Institucioacuten asesoraraacute a las unidades acadeacutemicas en materia de cargas
acadeacutemicas revisaraacute los planes de trabajo presentados por cada unidad acadeacutemica y en los casos
que sea necesario solicitaraacute a los decanos o directores de dichas unidades la realizacioacuten de los
respectivos ajustes
4
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
5
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
6
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
9
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
10
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
12
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
13
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
14
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
15
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
16
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
17
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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_bdquovibdquo 7 07)Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
UNIVERSIDAD DE
COSTA R1CA
VDVicerrectoriacutea deDocencia
3 de julio de 2015
CIRCULAR VD-14-2015
SentildeoresDecanos de FacultadesDirectores de EscuelaDirectores de Sedes Regionales y RecintosDirectores de Institutos y Centros de Investigacioacuten
Estimados sentildeores
Se ha publicado en liacutenea el Instructivo para la Administracioacuten y
Asignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes que deberaacute utilizarse a partir del
segundo ciclo del 2015 para la elaboracioacuten del plan de trabajo del personal
docente de la Universidad de Costa Rica
El documento se encuentra disponible para consulta y descargar en la
paacutegina web de la Vicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccr en la seccioacuten
Documentos
Cualquier consulta o situacioacuten que se presente sobre el mismo deberaacute
dirigirse a la Jefatura de la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas del Centro de
Evaluacioacuten Acadeacutemica
Les saluda atentamente
FRElhaCc Rectoriacutea
Consejo UniversitarioVicerrectoresCentro de Evaluacioacuten AcadeacutemicaArchivo
nqt deg
UNIVERSIDAD DECOSTA RICA
Recepeicn 2511-1150 bull 1 ak 2153-4601 bull COrree docenciaurri bull Web ilnp1 vducracei
(7ilidad Universitaria Rodri ga Facio San Pedro de NIonteN de Oca Edificio Administrativo C Secundo Piso
Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica
Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Instructivo para la Administracioacuten
y Asignacioacuten de las Cargas
Acadeacutemicas Docentes
Julio 2015
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 1
Plan de Trabajo 2
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes 6
1 Docencia 6
11 Cursos presenciales 6
12 Tutoriacuteas 7
13 Horas profesor 7
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten 8
21 Tesis de grado (licenciatura) 8
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas 8
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados) 9
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social 9
4 Labores DocenteshyAdministrativas 10
41 Cargos directivos 10
42 Comisiones 11
421 Comisiones ordinarias (permanentes) 12
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas) 13
423 Comisiones institucionales 14
424 Comisiones extra universitarias 16
43 Coordinaciones 17
431 Coordinacioacuten de departamento 17
432 Coordinacioacuten de seccioacuten 17
433 Coordinacioacuten de curso 17
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes 17
1
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo es el documento de presentacioacuten y cumplimiento obligatorios que
debe presentar todo miembro del personal docente de la Universidad de Costa Rica (con
excepcioacuten de quienes solo tengan nombramiento ad honorem) el cual en concordancia con las
disposiciones aplicables y sujeto a la revisioacuten verificacioacuten y ordenamiento pertinente de la
Vicerrectoriacutea de Docencia integra la asignacioacuten y consignacioacuten de las diversas labores
acadeacutemicas que realizaraacute cada docente durante el ciclo lectivo tales como cursos a impartir
horario de atencioacuten de estudiantes proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia
debidamente inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva tutoriacuteas supervisioacuten de trabajos finales de
graduacioacuten participacioacuten en comisiones y demaacutes tareas o actividades que conformen su carga
acadeacutemica total que en el caso de jornadas laborales completas equivale a 40 horas semanales
El Plan de Trabajo es un documento de caraacutecter legal que debe presentarse debidamente
firmado seguacuten lo definido en el cuadro Ndeg 1 detallando las labores acadeacutemicas del docente las
cuales deben ser asignadas y aprobadas por el decano o director de la unidad acadeacutemica cada 1
ciclo lectivo
Cuadro Ndeg 1
Firmas que debe contener el plan de trabajo seguacuten unidad acadeacutemica o de investigacioacuten para su presentacioacuten
Unidad Firmantes
Escuelas Docente
Director (a) de la unidad acadeacutemica Decano (a) de la Facultad
Direcciones de escuelas Director (a) de la unidad acadeacutemica
Decano (a)
Facultades no divididas en Escuelas Docente Decano (a) de la Facultad
1 Unidad acadeacutemica teacutermino que en este documento incluye ademaacutes de otras instancias posibles a facultades no divididas en escuelas escuelas sedes regionales y recintos centros e institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales
2
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Decanatos Decano (a) Vicerrector (a) de Docencia
Centros de Investigacioacuten Docente Director (a) del Centro
Direcciones de Centros de investigacioacuten Director (a) del Centro Vicerrector (a) de Investigacioacuten
Institutos de Investigacioacuten Docente
Director (a) del Instituto Decano (a) de la Facultad
Recintos Docente
Coordinador (a) de recinto Director (a) de sede
Sedes Docente Director (a) de la sede
Direcciones de Sede Rector (a)
Intersede Coordinador (a) de carrera Coordinador (a) de la intersede
Escuela de Estudios Generales Director (a) de escuela Vicerrector (a) de Docencia
El Plan de Trabajo deberaacute indicar el nuacutemero de horas que dedicaraacute semanalmente el
docente a sus actividades acadeacutemicas incluyendo la docencia directa Seguacuten indica el inciso b)
del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente todo el profesorado
de la Universidad de Costa Rica debe
ldquopresentar al decano o director de su unidad acadeacutemica de investigacioacuten un
plan de trabajo para cada ciclo lectivo de acuerdo con lo establecido en los
lineamientos de la respectiva Vicerrectoriacutea El decano o director de la unidad
acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de investigacioacuten aprobaraacute o
reformaraacute ese plan de trabajo de comuacuten acuerdo con el profesorado y seguacuten
los intereses de la unidad acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de
investigacioacuten Una vez aprobados los planes de trabajo del profesorado seraacuten
enviados a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el respectivo estudio de cargas
acadeacutemicasrdquo
3
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Posterior a la aprobacioacuten del Plan de Trabajo por la decanatura o direccioacuten de la unidad
acadeacutemica la carga consignada deberaacute cumplirse con rigurosidad durante todo el periodo lectivo
En caso de que ella docente no esteacute de acuerdo con la carga acadeacutemica asignada podraacute
firmar ldquobajo protestardquo el plan de trabajo Con ello evitaraacute incurrir en incumplimiento por la
noshypresentacioacuten del plan de trabajo y podraacute continuar el reclamo ante la unidad acadeacutemica
correspondiente por la carga acadeacutemica asignada
Los docentes cuyo plan de trabajo no llegue dentro de los plazos establecidos para ello
quedaraacuten descargados de oficio El incumplimiento de la presentacioacuten del Plan de Trabajo en las
fechas definidas por la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas es considerado como falta grave
seguacuten lo expuesto en el inciso n) del artiacuteculo 6 del Reglamento del Reacutegimen Disciplinario
Docente En caso de presentarse esta situacioacuten los decanos o directores de la unidad acadeacutemica
deberaacuten remitir un informe a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas de la Vicerrectoriacutea de
Docencia indicando cuaacuteles docentes han incumplido con la presentacioacuten de este requisito De
forma paralela los decanos o directores de las unidades acadeacutemicas deberaacuten iniciar el
procedimiento disciplinario establecido para tales casos
La decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica podraacute de comuacuten acuerdo con el
docente y en concordancia con los intereses de la unidad reformar el plan de trabajo
Una vez aprobado el plan de trabajo del docente este seraacute enviado a la Seccioacuten Teacutecnica
de Cargas Acadeacutemicas del Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica de la Vicerrectoriacutea de Docencia
para el respectivo estudio de cargas acadeacutemicas en los periodos que sentildeale esta unidad
administrativa para cada ciclo lectivo
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos docentes de la Institucioacuten asesoraraacute a las unidades acadeacutemicas en materia de cargas
acadeacutemicas revisaraacute los planes de trabajo presentados por cada unidad acadeacutemica y en los casos
que sea necesario solicitaraacute a los decanos o directores de dichas unidades la realizacioacuten de los
respectivos ajustes
4
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
5
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
6
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
7
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
8
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
15
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
16
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
17
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica
Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Instructivo para la Administracioacuten
y Asignacioacuten de las Cargas
Acadeacutemicas Docentes
Julio 2015
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 1
Plan de Trabajo 2
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes 6
1 Docencia 6
11 Cursos presenciales 6
12 Tutoriacuteas 7
13 Horas profesor 7
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten 8
21 Tesis de grado (licenciatura) 8
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas 8
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados) 9
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social 9
4 Labores DocenteshyAdministrativas 10
41 Cargos directivos 10
42 Comisiones 11
421 Comisiones ordinarias (permanentes) 12
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas) 13
423 Comisiones institucionales 14
424 Comisiones extra universitarias 16
43 Coordinaciones 17
431 Coordinacioacuten de departamento 17
432 Coordinacioacuten de seccioacuten 17
433 Coordinacioacuten de curso 17
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes 17
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo es el documento de presentacioacuten y cumplimiento obligatorios que
debe presentar todo miembro del personal docente de la Universidad de Costa Rica (con
excepcioacuten de quienes solo tengan nombramiento ad honorem) el cual en concordancia con las
disposiciones aplicables y sujeto a la revisioacuten verificacioacuten y ordenamiento pertinente de la
Vicerrectoriacutea de Docencia integra la asignacioacuten y consignacioacuten de las diversas labores
acadeacutemicas que realizaraacute cada docente durante el ciclo lectivo tales como cursos a impartir
horario de atencioacuten de estudiantes proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia
debidamente inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva tutoriacuteas supervisioacuten de trabajos finales de
graduacioacuten participacioacuten en comisiones y demaacutes tareas o actividades que conformen su carga
acadeacutemica total que en el caso de jornadas laborales completas equivale a 40 horas semanales
El Plan de Trabajo es un documento de caraacutecter legal que debe presentarse debidamente
firmado seguacuten lo definido en el cuadro Ndeg 1 detallando las labores acadeacutemicas del docente las
cuales deben ser asignadas y aprobadas por el decano o director de la unidad acadeacutemica cada 1
ciclo lectivo
Cuadro Ndeg 1
Firmas que debe contener el plan de trabajo seguacuten unidad acadeacutemica o de investigacioacuten para su presentacioacuten
Unidad Firmantes
Escuelas Docente
Director (a) de la unidad acadeacutemica Decano (a) de la Facultad
Direcciones de escuelas Director (a) de la unidad acadeacutemica
Decano (a)
Facultades no divididas en Escuelas Docente Decano (a) de la Facultad
1 Unidad acadeacutemica teacutermino que en este documento incluye ademaacutes de otras instancias posibles a facultades no divididas en escuelas escuelas sedes regionales y recintos centros e institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Decanatos Decano (a) Vicerrector (a) de Docencia
Centros de Investigacioacuten Docente Director (a) del Centro
Direcciones de Centros de investigacioacuten Director (a) del Centro Vicerrector (a) de Investigacioacuten
Institutos de Investigacioacuten Docente
Director (a) del Instituto Decano (a) de la Facultad
Recintos Docente
Coordinador (a) de recinto Director (a) de sede
Sedes Docente Director (a) de la sede
Direcciones de Sede Rector (a)
Intersede Coordinador (a) de carrera Coordinador (a) de la intersede
Escuela de Estudios Generales Director (a) de escuela Vicerrector (a) de Docencia
El Plan de Trabajo deberaacute indicar el nuacutemero de horas que dedicaraacute semanalmente el
docente a sus actividades acadeacutemicas incluyendo la docencia directa Seguacuten indica el inciso b)
del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente todo el profesorado
de la Universidad de Costa Rica debe
ldquopresentar al decano o director de su unidad acadeacutemica de investigacioacuten un
plan de trabajo para cada ciclo lectivo de acuerdo con lo establecido en los
lineamientos de la respectiva Vicerrectoriacutea El decano o director de la unidad
acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de investigacioacuten aprobaraacute o
reformaraacute ese plan de trabajo de comuacuten acuerdo con el profesorado y seguacuten
los intereses de la unidad acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de
investigacioacuten Una vez aprobados los planes de trabajo del profesorado seraacuten
enviados a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el respectivo estudio de cargas
acadeacutemicasrdquo
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Posterior a la aprobacioacuten del Plan de Trabajo por la decanatura o direccioacuten de la unidad
acadeacutemica la carga consignada deberaacute cumplirse con rigurosidad durante todo el periodo lectivo
En caso de que ella docente no esteacute de acuerdo con la carga acadeacutemica asignada podraacute
firmar ldquobajo protestardquo el plan de trabajo Con ello evitaraacute incurrir en incumplimiento por la
noshypresentacioacuten del plan de trabajo y podraacute continuar el reclamo ante la unidad acadeacutemica
correspondiente por la carga acadeacutemica asignada
Los docentes cuyo plan de trabajo no llegue dentro de los plazos establecidos para ello
quedaraacuten descargados de oficio El incumplimiento de la presentacioacuten del Plan de Trabajo en las
fechas definidas por la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas es considerado como falta grave
seguacuten lo expuesto en el inciso n) del artiacuteculo 6 del Reglamento del Reacutegimen Disciplinario
Docente En caso de presentarse esta situacioacuten los decanos o directores de la unidad acadeacutemica
deberaacuten remitir un informe a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas de la Vicerrectoriacutea de
Docencia indicando cuaacuteles docentes han incumplido con la presentacioacuten de este requisito De
forma paralela los decanos o directores de las unidades acadeacutemicas deberaacuten iniciar el
procedimiento disciplinario establecido para tales casos
La decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica podraacute de comuacuten acuerdo con el
docente y en concordancia con los intereses de la unidad reformar el plan de trabajo
Una vez aprobado el plan de trabajo del docente este seraacute enviado a la Seccioacuten Teacutecnica
de Cargas Acadeacutemicas del Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica de la Vicerrectoriacutea de Docencia
para el respectivo estudio de cargas acadeacutemicas en los periodos que sentildeale esta unidad
administrativa para cada ciclo lectivo
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos docentes de la Institucioacuten asesoraraacute a las unidades acadeacutemicas en materia de cargas
acadeacutemicas revisaraacute los planes de trabajo presentados por cada unidad acadeacutemica y en los casos
que sea necesario solicitaraacute a los decanos o directores de dichas unidades la realizacioacuten de los
respectivos ajustes
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
14
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
15
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
16
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
17
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 1
Plan de Trabajo 2
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas Acadeacutemicas Docentes 6
1 Docencia 6
11 Cursos presenciales 6
12 Tutoriacuteas 7
13 Horas profesor 7
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten 8
21 Tesis de grado (licenciatura) 8
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas 8
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados) 9
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social 9
4 Labores DocenteshyAdministrativas 10
41 Cargos directivos 10
42 Comisiones 11
421 Comisiones ordinarias (permanentes) 12
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas) 13
423 Comisiones institucionales 14
424 Comisiones extra universitarias 16
43 Coordinaciones 17
431 Coordinacioacuten de departamento 17
432 Coordinacioacuten de seccioacuten 17
433 Coordinacioacuten de curso 17
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes 17
1
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo es el documento de presentacioacuten y cumplimiento obligatorios que
debe presentar todo miembro del personal docente de la Universidad de Costa Rica (con
excepcioacuten de quienes solo tengan nombramiento ad honorem) el cual en concordancia con las
disposiciones aplicables y sujeto a la revisioacuten verificacioacuten y ordenamiento pertinente de la
Vicerrectoriacutea de Docencia integra la asignacioacuten y consignacioacuten de las diversas labores
acadeacutemicas que realizaraacute cada docente durante el ciclo lectivo tales como cursos a impartir
horario de atencioacuten de estudiantes proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia
debidamente inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva tutoriacuteas supervisioacuten de trabajos finales de
graduacioacuten participacioacuten en comisiones y demaacutes tareas o actividades que conformen su carga
acadeacutemica total que en el caso de jornadas laborales completas equivale a 40 horas semanales
El Plan de Trabajo es un documento de caraacutecter legal que debe presentarse debidamente
firmado seguacuten lo definido en el cuadro Ndeg 1 detallando las labores acadeacutemicas del docente las
cuales deben ser asignadas y aprobadas por el decano o director de la unidad acadeacutemica cada 1
ciclo lectivo
Cuadro Ndeg 1
Firmas que debe contener el plan de trabajo seguacuten unidad acadeacutemica o de investigacioacuten para su presentacioacuten
Unidad Firmantes
Escuelas Docente
Director (a) de la unidad acadeacutemica Decano (a) de la Facultad
Direcciones de escuelas Director (a) de la unidad acadeacutemica
Decano (a)
Facultades no divididas en Escuelas Docente Decano (a) de la Facultad
1 Unidad acadeacutemica teacutermino que en este documento incluye ademaacutes de otras instancias posibles a facultades no divididas en escuelas escuelas sedes regionales y recintos centros e institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Decanatos Decano (a) Vicerrector (a) de Docencia
Centros de Investigacioacuten Docente Director (a) del Centro
Direcciones de Centros de investigacioacuten Director (a) del Centro Vicerrector (a) de Investigacioacuten
Institutos de Investigacioacuten Docente
Director (a) del Instituto Decano (a) de la Facultad
Recintos Docente
Coordinador (a) de recinto Director (a) de sede
Sedes Docente Director (a) de la sede
Direcciones de Sede Rector (a)
Intersede Coordinador (a) de carrera Coordinador (a) de la intersede
Escuela de Estudios Generales Director (a) de escuela Vicerrector (a) de Docencia
El Plan de Trabajo deberaacute indicar el nuacutemero de horas que dedicaraacute semanalmente el
docente a sus actividades acadeacutemicas incluyendo la docencia directa Seguacuten indica el inciso b)
del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente todo el profesorado
de la Universidad de Costa Rica debe
ldquopresentar al decano o director de su unidad acadeacutemica de investigacioacuten un
plan de trabajo para cada ciclo lectivo de acuerdo con lo establecido en los
lineamientos de la respectiva Vicerrectoriacutea El decano o director de la unidad
acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de investigacioacuten aprobaraacute o
reformaraacute ese plan de trabajo de comuacuten acuerdo con el profesorado y seguacuten
los intereses de la unidad acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de
investigacioacuten Una vez aprobados los planes de trabajo del profesorado seraacuten
enviados a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el respectivo estudio de cargas
acadeacutemicasrdquo
3
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Posterior a la aprobacioacuten del Plan de Trabajo por la decanatura o direccioacuten de la unidad
acadeacutemica la carga consignada deberaacute cumplirse con rigurosidad durante todo el periodo lectivo
En caso de que ella docente no esteacute de acuerdo con la carga acadeacutemica asignada podraacute
firmar ldquobajo protestardquo el plan de trabajo Con ello evitaraacute incurrir en incumplimiento por la
noshypresentacioacuten del plan de trabajo y podraacute continuar el reclamo ante la unidad acadeacutemica
correspondiente por la carga acadeacutemica asignada
Los docentes cuyo plan de trabajo no llegue dentro de los plazos establecidos para ello
quedaraacuten descargados de oficio El incumplimiento de la presentacioacuten del Plan de Trabajo en las
fechas definidas por la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas es considerado como falta grave
seguacuten lo expuesto en el inciso n) del artiacuteculo 6 del Reglamento del Reacutegimen Disciplinario
Docente En caso de presentarse esta situacioacuten los decanos o directores de la unidad acadeacutemica
deberaacuten remitir un informe a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas de la Vicerrectoriacutea de
Docencia indicando cuaacuteles docentes han incumplido con la presentacioacuten de este requisito De
forma paralela los decanos o directores de las unidades acadeacutemicas deberaacuten iniciar el
procedimiento disciplinario establecido para tales casos
La decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica podraacute de comuacuten acuerdo con el
docente y en concordancia con los intereses de la unidad reformar el plan de trabajo
Una vez aprobado el plan de trabajo del docente este seraacute enviado a la Seccioacuten Teacutecnica
de Cargas Acadeacutemicas del Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica de la Vicerrectoriacutea de Docencia
para el respectivo estudio de cargas acadeacutemicas en los periodos que sentildeale esta unidad
administrativa para cada ciclo lectivo
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos docentes de la Institucioacuten asesoraraacute a las unidades acadeacutemicas en materia de cargas
acadeacutemicas revisaraacute los planes de trabajo presentados por cada unidad acadeacutemica y en los casos
que sea necesario solicitaraacute a los decanos o directores de dichas unidades la realizacioacuten de los
respectivos ajustes
4
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
5
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
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UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo es el documento de presentacioacuten y cumplimiento obligatorios que
debe presentar todo miembro del personal docente de la Universidad de Costa Rica (con
excepcioacuten de quienes solo tengan nombramiento ad honorem) el cual en concordancia con las
disposiciones aplicables y sujeto a la revisioacuten verificacioacuten y ordenamiento pertinente de la
Vicerrectoriacutea de Docencia integra la asignacioacuten y consignacioacuten de las diversas labores
acadeacutemicas que realizaraacute cada docente durante el ciclo lectivo tales como cursos a impartir
horario de atencioacuten de estudiantes proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia
debidamente inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva tutoriacuteas supervisioacuten de trabajos finales de
graduacioacuten participacioacuten en comisiones y demaacutes tareas o actividades que conformen su carga
acadeacutemica total que en el caso de jornadas laborales completas equivale a 40 horas semanales
El Plan de Trabajo es un documento de caraacutecter legal que debe presentarse debidamente
firmado seguacuten lo definido en el cuadro Ndeg 1 detallando las labores acadeacutemicas del docente las
cuales deben ser asignadas y aprobadas por el decano o director de la unidad acadeacutemica cada 1
ciclo lectivo
Cuadro Ndeg 1
Firmas que debe contener el plan de trabajo seguacuten unidad acadeacutemica o de investigacioacuten para su presentacioacuten
Unidad Firmantes
Escuelas Docente
Director (a) de la unidad acadeacutemica Decano (a) de la Facultad
Direcciones de escuelas Director (a) de la unidad acadeacutemica
Decano (a)
Facultades no divididas en Escuelas Docente Decano (a) de la Facultad
1 Unidad acadeacutemica teacutermino que en este documento incluye ademaacutes de otras instancias posibles a facultades no divididas en escuelas escuelas sedes regionales y recintos centros e institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Decanatos Decano (a) Vicerrector (a) de Docencia
Centros de Investigacioacuten Docente Director (a) del Centro
Direcciones de Centros de investigacioacuten Director (a) del Centro Vicerrector (a) de Investigacioacuten
Institutos de Investigacioacuten Docente
Director (a) del Instituto Decano (a) de la Facultad
Recintos Docente
Coordinador (a) de recinto Director (a) de sede
Sedes Docente Director (a) de la sede
Direcciones de Sede Rector (a)
Intersede Coordinador (a) de carrera Coordinador (a) de la intersede
Escuela de Estudios Generales Director (a) de escuela Vicerrector (a) de Docencia
El Plan de Trabajo deberaacute indicar el nuacutemero de horas que dedicaraacute semanalmente el
docente a sus actividades acadeacutemicas incluyendo la docencia directa Seguacuten indica el inciso b)
del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente todo el profesorado
de la Universidad de Costa Rica debe
ldquopresentar al decano o director de su unidad acadeacutemica de investigacioacuten un
plan de trabajo para cada ciclo lectivo de acuerdo con lo establecido en los
lineamientos de la respectiva Vicerrectoriacutea El decano o director de la unidad
acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de investigacioacuten aprobaraacute o
reformaraacute ese plan de trabajo de comuacuten acuerdo con el profesorado y seguacuten
los intereses de la unidad acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de
investigacioacuten Una vez aprobados los planes de trabajo del profesorado seraacuten
enviados a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el respectivo estudio de cargas
acadeacutemicasrdquo
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Posterior a la aprobacioacuten del Plan de Trabajo por la decanatura o direccioacuten de la unidad
acadeacutemica la carga consignada deberaacute cumplirse con rigurosidad durante todo el periodo lectivo
En caso de que ella docente no esteacute de acuerdo con la carga acadeacutemica asignada podraacute
firmar ldquobajo protestardquo el plan de trabajo Con ello evitaraacute incurrir en incumplimiento por la
noshypresentacioacuten del plan de trabajo y podraacute continuar el reclamo ante la unidad acadeacutemica
correspondiente por la carga acadeacutemica asignada
Los docentes cuyo plan de trabajo no llegue dentro de los plazos establecidos para ello
quedaraacuten descargados de oficio El incumplimiento de la presentacioacuten del Plan de Trabajo en las
fechas definidas por la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas es considerado como falta grave
seguacuten lo expuesto en el inciso n) del artiacuteculo 6 del Reglamento del Reacutegimen Disciplinario
Docente En caso de presentarse esta situacioacuten los decanos o directores de la unidad acadeacutemica
deberaacuten remitir un informe a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas de la Vicerrectoriacutea de
Docencia indicando cuaacuteles docentes han incumplido con la presentacioacuten de este requisito De
forma paralela los decanos o directores de las unidades acadeacutemicas deberaacuten iniciar el
procedimiento disciplinario establecido para tales casos
La decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica podraacute de comuacuten acuerdo con el
docente y en concordancia con los intereses de la unidad reformar el plan de trabajo
Una vez aprobado el plan de trabajo del docente este seraacute enviado a la Seccioacuten Teacutecnica
de Cargas Acadeacutemicas del Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica de la Vicerrectoriacutea de Docencia
para el respectivo estudio de cargas acadeacutemicas en los periodos que sentildeale esta unidad
administrativa para cada ciclo lectivo
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos docentes de la Institucioacuten asesoraraacute a las unidades acadeacutemicas en materia de cargas
acadeacutemicas revisaraacute los planes de trabajo presentados por cada unidad acadeacutemica y en los casos
que sea necesario solicitaraacute a los decanos o directores de dichas unidades la realizacioacuten de los
respectivos ajustes
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
15
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
16
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
17
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
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bull
DE DOG
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Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Decanatos Decano (a) Vicerrector (a) de Docencia
Centros de Investigacioacuten Docente Director (a) del Centro
Direcciones de Centros de investigacioacuten Director (a) del Centro Vicerrector (a) de Investigacioacuten
Institutos de Investigacioacuten Docente
Director (a) del Instituto Decano (a) de la Facultad
Recintos Docente
Coordinador (a) de recinto Director (a) de sede
Sedes Docente Director (a) de la sede
Direcciones de Sede Rector (a)
Intersede Coordinador (a) de carrera Coordinador (a) de la intersede
Escuela de Estudios Generales Director (a) de escuela Vicerrector (a) de Docencia
El Plan de Trabajo deberaacute indicar el nuacutemero de horas que dedicaraacute semanalmente el
docente a sus actividades acadeacutemicas incluyendo la docencia directa Seguacuten indica el inciso b)
del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente todo el profesorado
de la Universidad de Costa Rica debe
ldquopresentar al decano o director de su unidad acadeacutemica de investigacioacuten un
plan de trabajo para cada ciclo lectivo de acuerdo con lo establecido en los
lineamientos de la respectiva Vicerrectoriacutea El decano o director de la unidad
acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de investigacioacuten aprobaraacute o
reformaraacute ese plan de trabajo de comuacuten acuerdo con el profesorado y seguacuten
los intereses de la unidad acadeacutemica sede regional o unidad acadeacutemica de
investigacioacuten Una vez aprobados los planes de trabajo del profesorado seraacuten
enviados a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el respectivo estudio de cargas
acadeacutemicasrdquo
3
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Posterior a la aprobacioacuten del Plan de Trabajo por la decanatura o direccioacuten de la unidad
acadeacutemica la carga consignada deberaacute cumplirse con rigurosidad durante todo el periodo lectivo
En caso de que ella docente no esteacute de acuerdo con la carga acadeacutemica asignada podraacute
firmar ldquobajo protestardquo el plan de trabajo Con ello evitaraacute incurrir en incumplimiento por la
noshypresentacioacuten del plan de trabajo y podraacute continuar el reclamo ante la unidad acadeacutemica
correspondiente por la carga acadeacutemica asignada
Los docentes cuyo plan de trabajo no llegue dentro de los plazos establecidos para ello
quedaraacuten descargados de oficio El incumplimiento de la presentacioacuten del Plan de Trabajo en las
fechas definidas por la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas es considerado como falta grave
seguacuten lo expuesto en el inciso n) del artiacuteculo 6 del Reglamento del Reacutegimen Disciplinario
Docente En caso de presentarse esta situacioacuten los decanos o directores de la unidad acadeacutemica
deberaacuten remitir un informe a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas de la Vicerrectoriacutea de
Docencia indicando cuaacuteles docentes han incumplido con la presentacioacuten de este requisito De
forma paralela los decanos o directores de las unidades acadeacutemicas deberaacuten iniciar el
procedimiento disciplinario establecido para tales casos
La decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica podraacute de comuacuten acuerdo con el
docente y en concordancia con los intereses de la unidad reformar el plan de trabajo
Una vez aprobado el plan de trabajo del docente este seraacute enviado a la Seccioacuten Teacutecnica
de Cargas Acadeacutemicas del Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica de la Vicerrectoriacutea de Docencia
para el respectivo estudio de cargas acadeacutemicas en los periodos que sentildeale esta unidad
administrativa para cada ciclo lectivo
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos docentes de la Institucioacuten asesoraraacute a las unidades acadeacutemicas en materia de cargas
acadeacutemicas revisaraacute los planes de trabajo presentados por cada unidad acadeacutemica y en los casos
que sea necesario solicitaraacute a los decanos o directores de dichas unidades la realizacioacuten de los
respectivos ajustes
4
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
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UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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131313
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Posterior a la aprobacioacuten del Plan de Trabajo por la decanatura o direccioacuten de la unidad
acadeacutemica la carga consignada deberaacute cumplirse con rigurosidad durante todo el periodo lectivo
En caso de que ella docente no esteacute de acuerdo con la carga acadeacutemica asignada podraacute
firmar ldquobajo protestardquo el plan de trabajo Con ello evitaraacute incurrir en incumplimiento por la
noshypresentacioacuten del plan de trabajo y podraacute continuar el reclamo ante la unidad acadeacutemica
correspondiente por la carga acadeacutemica asignada
Los docentes cuyo plan de trabajo no llegue dentro de los plazos establecidos para ello
quedaraacuten descargados de oficio El incumplimiento de la presentacioacuten del Plan de Trabajo en las
fechas definidas por la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas es considerado como falta grave
seguacuten lo expuesto en el inciso n) del artiacuteculo 6 del Reglamento del Reacutegimen Disciplinario
Docente En caso de presentarse esta situacioacuten los decanos o directores de la unidad acadeacutemica
deberaacuten remitir un informe a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas de la Vicerrectoriacutea de
Docencia indicando cuaacuteles docentes han incumplido con la presentacioacuten de este requisito De
forma paralela los decanos o directores de las unidades acadeacutemicas deberaacuten iniciar el
procedimiento disciplinario establecido para tales casos
La decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica podraacute de comuacuten acuerdo con el
docente y en concordancia con los intereses de la unidad reformar el plan de trabajo
Una vez aprobado el plan de trabajo del docente este seraacute enviado a la Seccioacuten Teacutecnica
de Cargas Acadeacutemicas del Centro de Evaluacioacuten Acadeacutemica de la Vicerrectoriacutea de Docencia
para el respectivo estudio de cargas acadeacutemicas en los periodos que sentildeale esta unidad
administrativa para cada ciclo lectivo
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos docentes de la Institucioacuten asesoraraacute a las unidades acadeacutemicas en materia de cargas
acadeacutemicas revisaraacute los planes de trabajo presentados por cada unidad acadeacutemica y en los casos
que sea necesario solicitaraacute a los decanos o directores de dichas unidades la realizacioacuten de los
respectivos ajustes
4
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
5
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
6
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En cuanto a las labores acadeacutemicas adicionales entendidas como el nuacutemero de horas de
trabajo por semana que aparte de la jornada especificada en su contrato o contratos de trabajo
son efectuadas por las personas docentes sin que medie remuneracioacuten extra alguna y se deseen
reflejar en los planes de trabajo pueden ser consignadas como maacuteximo tal y como se detalla a
continuacioacuten
Docentes con tiempo completo y frac14 de tiempo completo adicional 0 horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac34 y un tiempo completo 10
horas reloj
Docentes que tengan una jornada que se encuentre entre frac12 tiempo completo e inferiores a
frac34 de tiempo completo 75 horas reloj
Docentes que tengan una jornada inferior a frac12 tiempo completo no podraacuten tener labores
acadeacutemicas adicionales superiores a 5 horas reloj
Para docentes con jornadas en diferentes unidades acadeacutemicas se calcularaacuten las labores
acadeacutemicas adicionales de manera independiente seguacuten el tiempo en cada unidad
excepto en los casos en que la suma de los tiempos alcance el tiempo completo y frac14 de
tiempo adicional
Las actividades acadeacutemicas ejecutadas por el personal docente de forma adicional a las
cubiertas por su jornada regular y las labores acadeacutemicas adicionales que superen los maacuteximos
permitidos anteriormente explicitados podraacuten ser listadas en el plan de trabajo asignaacutendoles una
carga acadeacutemica docente de cero horas
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
16
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
17
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Disposiciones para la Asignacioacuten y Administracioacuten de Cargas
Acadeacutemicas Docentes
1 Docencia
11 Cursos presenciales
La base para la asignacioacuten de carga acadeacutemica docente a los profesores por lecciones
teoacutericas y praacutecticas en los cursos es la siguiente
Cuadro Ndeg2 Asignacioacuten de la carga acadeacutemica docente en cursos presenciales
Cursos Horas de docencia directa por semana
Carga acadeacutemica docente maacutexima por curso (horas
semana)
Teoriacutea y Praacutectica
1shy 2 5 3 shy 4 10 5 shy 6 15 7 shy 8 20 9shy10 25
11shy12 30
13shy14 35
15shy16 40
La carga acadeacutemica docente del cuadro anterior se refiere a un curso presencial
impartido por un solo docente con una duracioacuten de un ciclo lectivo e incluye las horas de
atencioacuten a estudiantes En el caso de cursos colegiados o compartidos impartidos por varias
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
9
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
11
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
12
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
13
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
14
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
15
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
16
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
17
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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131313
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
personas la carga acadeacutemica de cada una de ellas se debe asignar de forma proporcional a su
participacioacuten en el mismo durante el ciclo lectivo
La docencia indirecta es entendida como carga acadeacutemica para actividades conexas como
la atencioacuten de estudiantes preparacioacuten de clases y correccioacuten de exaacutemenes entre otras El
decano o director puede aumentar por participacioacuten en cursos de posgrado hasta un maacuteximo de
un 30 la asignacioacuten de la carga acadeacutemica mencionada en el cuadro anterior de acuerdo con
los criterios aplicables en cada programa Para cursos presenciales la carga acadeacutemica no puede
ser inferior a las horas de docencia directa
El cierre de un curso por matriacutecula insuficiente implica que el mismo no puede aparecer
en el Plan de Trabajo del docente como parte de su carga acadeacutemicay en ninguacuten caso justifica la
no aplicacioacuten del artiacuteculo 52 del Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
12 Tutoriacuteas
Podraacute asignarse hasta un maacuteximo de 2 horas de carga acadeacutemica por estudiante para cursos de
grado y 25 horas para los de posgrado hasta un maacuteximo de 10 horas semanales por curso
asignado en la modalidad de tutoriacutea Ninguacuten docente podraacute tener maacutes de 20 horas semanales
dedicadas a labores de tutoriacutea Las tutoriacuteas no sustituyen la docencia directa que en acatamiento
de lo dispuesto en el inciso e) del artiacuteculo 52 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio
Docente debe efectuar todo docente universitario
13 Horas profesor
Este sistema contractual de la Universidad de Costa Rica es para el ejercicio de la docencia
directa El nuacutemero de horas de nombramiento por este sistema debe coincidir con las horas del
curso (s) que imparte de modo que las horas de docencia directa son iguales a las horas de
nombramiento
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
9
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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131313
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
2 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Por cada trabajo final de graduacioacuten de grado o posgrado se podraacute asignar carga
acadeacutemica a los docentes hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos
consecutivos o no El liacutemite de 3 ciclos lectivos no podraacute ser excedido independientemente de la
duracioacuten del proceso o de que se autorice al estudiante una ampliacioacuten del plazo para la
presentacioacuten de su trabajo final de graduacioacuten La carga acadeacutemica semanal maacutexima de cada
docente por su participacioacuten total en trabajos finales de graduacioacuten de grado y posgrado no
podraacute sobrepasar las 10 horas
La participacioacuten en trabajos finales de graduacioacuten no sustituye la docencia directa que
debe efectuar todo docente universitario seguacuten lo sentildealado en el artiacuteculo 52 del Reglamento de
Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente
Al finalizar cada ciclo lectivo las personas que dirijan trabajos finales de graduacioacuten
deberaacuten presentar ante el director de su unidad acadeacutemica un informe que resentildee brevemente las
labores y el avance que ha alcanzado en los trabajos bajo su direccioacuten
21 Tesis de grado (licenciatura)
En las tesis de grado podraacute otorgarse un maacuteximo de 3 horas por semana para el director y
1 hora por semana para los otros miembros del Comiteacute Asesor Se asignaraacute carga acadeacutemica
hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
22 Seminarios Proyectos de Graduacioacuten y Praacutecticas Dirigidas
Para quien dirija estas modalidades podraacute asignarse una carga acadeacutemica hasta un
maacuteximo de 2 horas por semana por cada estudiante que conforme el grupo del Trabajo Final de
Graduacioacuten seguacuten la opcioacuten establecida en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten
De igual manera podraacute asignarse una carga acadeacutemica de hasta 1 hora semanal por estudiante al
8
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
resto de los miembros del Comiteacute Asesor por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica
dirigida
Por cada seminario proyecto de graduacioacuten o praacutectica dirigida se asignaraacute carga
acadeacutemica hasta por un maacuteximo de 3 ciclos lectivos (semestres) consecutivos o no
23 Tesis de graduacioacuten de posgrado (especialidades maestriacuteas y doctorados)
En las tesis de graduacioacuten de posgrado se podraacute otorgar hasta un maacuteximo de 3 horas
semanales para el director y 1 hora semanal para cada miembro del Comiteacute Por cada tesis de
graduacioacuten de posgrado se podraacute asignar carga acadeacutemica docente hasta por un maacuteximo de 3
ciclos lectivos (semestres) sean estos consecutivos o no
3 Proyectos de Investigacioacuten Docencia y Accioacuten Social
Los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia son propuestos por el personal
docente procesados en las unidades acadeacutemicas e inscritos en la Vicerrectoriacutea respectiva
(Accioacuten Social Investigacioacuten o Docencia) o en maacutes de una de estas de acuerdo con los
lineamientos institucionales para la formulacioacuten de proyectos y en funcioacuten de los intereses
institucionales Las fechas y plazos para ejecutar los procesos son definidos por las propias
unidades
La decanatura o direccioacuten de la respectiva unidad acadeacutemica es la instancia encargada de
aprobar la carga para tales proyectos asiacute como de aprobar o reformar el plan de trabajo del
profesorado de comuacuten acuerdo con este y en apego a los intereses institucionales En el caso de
los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la carga aprobada debe ser comunicada
a la respectiva vicerrectoriacutea para las actividades de control que correspondan
Una vez aprobados por la respectiva decanatura o direccioacuten los planes de trabajo del
personal docente seraacuten enviados a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas para el respectivo
estudio de cargas acadeacutemicas La Vicerrectoriacutea de Docencia revisaraacute y verificaraacute esta
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
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UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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informacioacuten y ordenaraacute ejecutar los ajustes necesarios tanto a los planes de trabajo individuales
como a los estudios de cargas acadeacutemicas de las unidades acadeacutemicas con la finalidad de
optimizar el uso de los recursos docentes de la Institucioacuten
En el caso concreto de la carga aprobada a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y
docencia la validacioacuten de la carga dependeraacute del cumplimiento de las siguientes condiciones
1 Que el proyecto esteacute inscrito y vigente ante la Vicerrectoriacutea respectiva
2 Que la decanatura o direccioacuten respectiva haya entregado el Plan de Trabajo del docente
debidamente firmado en las fechas que la VD establece para tales efectos
Por lo anterior y uacutenicamente para efectos de recoleccioacuten y verificacioacuten de las cargas
acadeacutemicas asignadas a los proyectos de investigacioacuten accioacuten social y docencia la inscripcioacuten
oficial de dichos proyectos ante la vicerrectoriacutea respectiva debe darse antes de la entrega de los
planes de trabajo y el periacuteodo de vigencia cubrir la totalidad del ciclo lectivo respectivo
4 Labores DocenteshyAdministrativas
Se refiere a la participacioacuten de docentes en tareas tales como el ejercicio de cargos
directivos dentro de la Universidad y la participacioacuten en comisiones
Salvo los cargos especiacuteficamente indicados en alguacuten reglamento o los expliacutecitamente
avalados por la Vicerrectoriacutea de Docencia el tiempo dedicado a actividades docente ndash
administrativas no podraacute exceder la mitad de la jornada total del docente
41 Cargos directivos
La carga acadeacutemica docente para puestos directivos dentro de la Universidad se rige
seguacuten lo dispuesto en el siguiente cuadro
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
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UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
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Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Cuadro Ndeg3 Carga acadeacutemica docente asignada por el nombramiento en cargos directivos
Cargo Horas maacuteximas por semana Salvo los
casos expresamente normados pueden ser menos horas por semana
Decano 40 Director de sede 40 Director de escuela 40 Director de reserva bioloacutegica 30 Director de programa de posgrado (maestriacutea y doctorado) 20 Director de departamento 20 Director de centro o instituto de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 20
Director de recinto 20 Director de aacuterea 10 Director de museo 10 Director de revista oficial 10 Editor de revista oficial 5 Vicedecano 0 Sub director de escuelas sedes regionales y recintos 0 Sub director de centros o institutos de investigacioacuten laboratorios observatorios y estaciones experimentales 0
42 Comisiones
La carga acadeacutemica de un docente por el conjunto total de su participacioacuten en comisiones
de cualquier tipo salvo las excepciones expresamente sentildealadas en este documento no podraacute
exceder las 10 horas semanales Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica deberaacute
considerar variables como la periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada
comisioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
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UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
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Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
En caso de que se requiera asignar a un docente una carga acadeacutemica mayor a la
consignada en este documento deberaacute solicitarse la autorizacioacuten correspondiente a la
Vicerrectoriacutea de Docencia mediante una justificacioacuten en la que se detalle la necesidad de
asignacioacuten de tiempo adicional al establecido en estos lineamientos
421 Comisiones ordinarias (permanentes)
Cada unidad estaacute facultada para contar con un maacuteximo de siete comisiones ordinarias
una por cada uno de los tipos abajo detallados
Estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales fungiraacute como
coordinador Podraacute asignarse a cada una de dichas comisiones una carga acadeacutemica total maacutexima
de 30 horas reloj distribuibles entre sus miembros a conveniencia de la unidad acadeacutemica Para
la asignacioacuten de esta carga la decanatura o direccioacuten de la unidad acadeacutemica respectiva deberaacute
basarse en el nuacutemero de horas semanales que deberaacuten invertir los miembros de cada una de estas
comisiones
Cada unidad acadeacutemica deberaacute presentar ante la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
la conformacioacuten de estas comisiones durante los meses de enero y febrero de cada antildeo para el
primer ciclo lectivo y durante los meses de junio y julio de cada antildeo para el segundo ciclo
lectivo
Estas comisiones pueden tener una conformacioacuten anual en cuyo caso se debe reportar
esta situacioacuten junto con la carga asignada a cada uno de sus miembros en congruencia con lo
especificado en los respectivos planes de trabajo
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros y actas que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de
lo aquiacute sentildealado
Las comisiones ordinarias son las siguientes
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
13
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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131313
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Comisioacuten de Investigacioacuten
Comisioacuten de Accioacuten Social
Comisioacuten de Docencia
Comisioacuten de Estudios de Posgrado (maestriacutea y doctorado) en las unidades acadeacutemicas
Comisioacuten de Autoevaluacioacuten y Gestioacuten de la Calidad
422 Comisiones extraordinarias (transitorias o internas)
Son aquellas comisiones que pueden establecerse en las unidades acadeacutemicas para
atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada unidad sin que puedan estas comisiones
adquirir la permanencia caracteriacutestica de las comisiones ordinarias
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten extraordinaria es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Vicerrectoriacutea de Docencia Para ello deberaacute presentarse una solicitud
que contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de miembros
Carga para la cual se solicita autorizacioacuten total y desglosada
Uno de los miembros de la comisioacuten fungiraacute como coordinador La unidad acadeacutemica
podraacute disponer de una carga acadeacutemica total de 10 horas para distribuir entre los miembros
docentes Para la asignacioacuten de la carga la unidad acadeacutemica consideraraacute variables como la
periodicidad y duracioacuten de las sesiones de trabajo de cada comisioacuten
Para el primer ciclo lectivo las unidades acadeacutemicas deberaacuten solicitar a la Vicerrectoriacutea
de Docencia durante los meses de enero y febrero la autorizacioacuten para la conformacioacuten y
periacuteodo de vigencia de estas comisiones las cuales deben responder a lo estipulado en el plan
13
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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131313
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
estrateacutegico de cada unidad Para el segundo ciclo lectivo las solicitudes deben presentarse
durante los meses de junio y julio
Lo anterior no excluye la posibilidad de conformar comisiones anuales para lo cual debe
solicitarse el aval previo de la Vicerrectoriacutea de Docencia En cualquier caso la carga asignada a
cada docente debe ser congruente con lo consignado en los respectivos planes de trabajo
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el decano o director
de la unidad acadeacutemica un informe detallando el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos copia del cual debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La Vicerrectoriacutea de Docencia podraacute solicitar al presidente o coordinador de cada
comisioacuten los registros que considere pertinentes a efecto de verificar el cumplimiento de lo aquiacute
sentildealado
423 Comisiones institucionales
Las comisiones institucionales atienden asuntos que afectan el quehacer institucional
siendo las autoridades superiores de la Universidad quienes designan a sus integrantes
Para poder asignar tiempo a una comisioacuten institucional es obligatorio obtener la
autorizacioacuten previa de la Rectoriacutea Para ello deberaacute presentarle a la Rectoriacutea una solicitud que
contenga como miacutenimo los siguientes elementos
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende alcanzar la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Nuacutemero de integrantes
Distribucioacuten de la carga total y desglosada
Estas comisiones estaraacuten conformadas por un equipo de docentes uno de los cuales
fungiraacute como coordinador
14
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
16
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
17
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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- Adicion a VD-R-7899-2006pdf
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten esta deberaacute rendir ante el Rector un
informe en el que se detalle el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual
debe ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
La carga acadeacutemica de los integrantes de las comisiones institucionales ordinarias debe
reconocerse seguacuten el siguiente cuadro
Cuadro Ndeg 4 Carga acadeacutemica docente asignada por la participacioacuten en comisiones
institucionales
Comisioacuten Cargo Horas maacuteximas por semana
Reacutegimen Acadeacutemico Presidente 20
Miembro 10
Editorial Coordinador 10
Miembro 5
Cargas Acadeacutemicas Coordinador 10
Miembro 5
Tribunal Universitario
Presidente 20
Miembro propietario 10
Miembro suplente 5
Consejo del SEP Miembro 10
Equipamiento Coordinador 10
Miembro 5
Sistema de Educacioacuten General Miembro 3
Estudio Independiente Coordinador 3
Miembro 2
Reconocimientos de CONARE Miembro 2
Hostigamiento Sexual Coordinador 10
Miembro 5
Instructora Institucional Coordinador 20
Miembro 10
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
16
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
17
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
18
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguridad Alimentaria y Nutricional Coordinador 10
Miembro 5 Junta de Relaciones Laborales Coordinador 10
Miembro 5
La carga acadeacutemica para los integrantes de las comisiones institucionales no
contempladas en el cuadro anterior seraacute como maacuteximo de 5 horas semanales previa autorizacioacuten
de la Rectoriacutea
424 Comisiones extra universitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en
comisiones o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe ser
oficializada ante la Rectoriacutea y contar con su respectivo aval para lo cual el solicitante debe
presentar ante dicha instancia un informe que contenga como miacutenimo lo siguiente
Nombre de la comisioacuten
Objetivos que pretende cumplir la comisioacuten
Periacuteodo de vigencia
Integrantes
Carga solicitada
Una vez concluida la vigencia de la comisioacuten el participante deberaacute rendir ante el Rector
un informe en el que se detalle el cumplimiento de los objetivos propuestos copia del cual debe
ser remitida a la Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas
Estas comisiones Extra Universitarias deberaacuten estar amparadas en un convenio y la carga
acadeacutemica maacutexima a asignar seraacute de 5 horas semanales
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
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UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
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Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
43 Coordinaciones
La carga acadeacutemica por concepto de coordinacioacuten de departamento seccioacuten o curso se
asignaraacute de la siguiente manera
431 Coordinacioacuten de departamento
La coordinacioacuten de departamento podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta
medio tiempo
432 Coordinacioacuten de seccioacuten
La coordinacioacuten de seccioacuten podraacute tener una carga acadeacutemica maacutexima de hasta un cuarto
de tiempo
433 Coordinacioacuten de curso
La carga acadeacutemica asignada a la persona coordinadora seraacute fijada por el decano o
director de la unidad acadeacutemica y deberaacute estar entre un octavo y un cuarto de tiempo
dependiendo de factores como el nuacutemero de docentes y grupos agrupados en la coordinacioacuten
5 Anaacutelisis de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
Seguacuten lo sentildealado en el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente las
decanaturas y direcciones de las unidades acadeacutemicas deben velar por el cumplimiento de lo
estipulado en el plan de trabajo de los profesores y comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia
cualquier cambio que se haga al respecto
En el caso de nombramientos de tiempo adicional antes de adquirir compromisos con el
personal docente las decanaturas o direcciones de las unidades acadeacutemicas deben justificar la
necesidad del nombramiento ante la Vicerrectoriacutea de Docencia la cual podraacute avalar o rechazar el
17
Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
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UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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Instructivo para la Administracioacuten y Asignacioacuten de las Cargas Acadeacutemicas Docentes
nombramiento teniendo en consideracioacuten entre otros elementos lo dispuesto al respecto en las
sesiones del Consejo Universitario 4758 y 4262
La Seccioacuten Teacutecnica de Cargas Acadeacutemicas tiene entre sus principales funciones el
brindar asesoriacutea a las unidades acadeacutemicas sobre la normativa institucional que en materia de
cargas acadeacutemicas rigen en la Universidad de Costa Rica Es la unidad administrativa que
adscrita a la Vicerrectoriacutea de Docencia tiene el deber de velar por el fiel cumplimiento de dicha
normativa
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UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
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Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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131313
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORIacuteADE DOCENCIA
ADICION A LARESOLUCION VD-R-7899-2006
(Sobre la Comisioacuten de Docencia como comisioacuten institucional)
La Vicerrectoriacutea de Docencia de conformidad con las atribuciones que leconfiere el Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica elReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico y Servicio Docente y el acuerdo ndeg 13de la sesioacuten ndeg 4198 del Consejo Universitario (26 de junio de 1996)manifiesta lo siguiente
Considerando
Lo establecido en la Resolucioacuten VD-R-6675-99 (Sistema para laAsignacioacuten de Cargas Acadeacutemicas)
Que es necesario establecer las siguientes directrices para elfuncionamiento de las actividades docente-administrativas einstitucionales de las Unidades Acadeacutemicas de la Institucioacuten
c) Que para lo anterior es menester transformar la Comisioacuten deCurriacuteculum Credenciales y Reconocimientos de las UnidadesAcadeacutemicas en la Comisioacuten de Docencia en todas las UnidadesAcadeacutemicas para colaborar en los procesos docentes curricularesproyectos docentes procedimientos de equiparacioacuten yreconocimiento de tiacutetulos y grados y otros de la UnidadAcadeacutemica
Resuelve
1 Transformar la Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales yReconocimientos de las Unidades Acadeacutemicas de la SedeRodrigo Facio en la nueva Comisioacuten de Docencia con laorganizacioacuten estructura funciones y responsabilidades quea continuacioacuten se detallan
Recepcioacuten 2511- 1150 bull Fax 2253-4601 n Correo eleetl oacutewico dpsynccedilptipmCcedil 11 a Sitio Wel Imp lncraeerCiudad 1 i niversitaria Rodrigo acio San Pedro de Montes de Oea Edificio Administrativo C Segundo Piso
2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
2
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
3
Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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2 Sobre la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia es el oacutergano colegiado consultivo queasesoraraacute y colaboraraacute con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicaen los procesos docentes y curriculares los proyectos docentes ylos procedimientos de equiparacioacuten y reconocimiento de tiacutetulosgrados y diplomas
La Comisioacuten de Docencia seraacute constituida por la Direccioacuten de laUnidad Acadeacutemica y deberaacute estar integrada por un nuacutemeromiacutenimo de tres docentes de los cuales la mayoriacutea deberaacuten estar enReacutegimen Acadeacutemico De su seno se elegiraacute a un(a)Coordinador(a)
La Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica asignaraacute la carga acadeacutemicaa los integrantes de dicha Comisioacuten de acuerdo con loslineamientos que rigen para las Comisiones Institucionales
En aquellas Unidades Acadeacutemicas donde ya exista unaCoordinacioacuten de Docencia esta podraacute mantener su nombreestructura y funciones actuales bajo la supervisioacuten jeraacuterquicainmediata de la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicapero deberaacute asumir las funciones que se indican en estaResolucioacuten Si la Direccioacuten o Decanatura de la Unidad Acadeacutemicaprefiere transformar dicha Coordinacioacuten en una Comisioacuten deDocencia lo puede efectuar siguiendo los teacuterminos y normassentildealados en esta Resolucioacuten
3 Sobre las funciones de la Comisioacuten de Docencia
La Comisioacuten de Docencia mantendraacute las funciones que teniacutea laComisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos y asumiraacute lasque se detallan a continuacioacuten ademaacutes de aquellas que no esteacutencontempladas en esta Resolucioacuten pero que esteacuten relacionadas con ladocencia y el mejoramiento docente
-Funciones de la Comisioacuten de Docencia
a) Colaborar en el disentildeo de nuevas carreras asiacute como en la revisioacuteny actualizacioacuten del curriacuteculum de las existentes a la luz de lanormativa institucional y las necesidades del paiacutes y laUniversidad
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Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
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Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
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NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudios delas carreras impartidas por la unidad asiacute como de los programasde los cursos
Estudiar y emitir recomendacioacuten a la Direccioacuten de la UnidadAcadeacutemica sobre las solicitudes de reconocimiento y equiparacioacutende estudios y tiacutetulos que lleguen a la Unidad Acadeacutemica
Planificar coordinar gestionar y evaluar acciones tendientes a lamejora del quehacer docente en la Unidad Acadeacutemica asiacute como laformacioacuten y evaluacioacuten del profesorado de la Unidad Acadeacutemica
Estudiar y dictaminar los proyectos docentes de la UnidadAcadeacutemica que se propone presentar ante la Vicerrectoriacutea deDocencia
f) Como instancia que analiza dictamina y da seguimiento a losproyectos docentes presentados ante la Vicerrectoriacutea de Docenciadeberaacute
Asesorar al personal docente en la formulacioacuten de proyectos dedocencia de acuerdo con los criterios establecidos al respectoen la normativa universitaria
Recibir y analizar los proyectos de docencia propuestos en suUnidad Acadeacutemica mediante el formulario de la Oficina dePlanificacioacuten Universitaria y de acuerdo con losprocedimientos establecidos para ese efecto
Emitir criterio sobre la pertinencia acadeacutemica y factibilidadfinanciera de las acciones contempladas en los Proyectos deDocencia internos e interuniversitarios
Remitir el dictamen de los proyectos aprobados a la Direccioacutende la Unidad Acadeacutemica para el aval correspondiente quien asu vez lo enviaraacute a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
v Recibir y emitir criterio sobre los informes parciales y finalesque se deriven de la participacioacuten de la Unidad Acadeacutemica enla ejecucioacuten de proyectos de docencia internos einteruniversitarios e informar del dictamen respectivo a la(s)persona(s) responsable(s) del proyecto
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Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
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NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
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bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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Remitir con el respectivo dictamen el informe parcial o final ala Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten aval yenviacuteo correspondiente a la Vicerrectoriacutea de Docencia para eltraacutemite respectivo
Emitir criterio acadeacutemico y financiero sobre las solicitudes deproacuterroga de vigencia de los proyectos de docencia ante laDireccioacuten de la Unidad Acadeacutemica para su revisioacuten y avalcorrespondiente En caso de obtenerlo la Direccioacuten enviaraacute elproyecto a la Vicerrectoriacutea de Docencia para el traacutemiterespectivo
g) En el anaacutelisis dictamen y seguimiento de los proyectos de laUnidad Acadeacutemica inscritos ante la Comisioacuten Nacional deRectores deberaacute
Colaborar con la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica en eldictamen de los proyectos que se propone presentar ante laComisioacuten Nacional de Rectores en el aacuterea de Docencia
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procedimientosque estipule la Comisioacuten de Vicerrectores de Docencia delConsejo Nacional de Rectores (CONARE) en referencia a losproyectos del Fondo Especial para la Educacioacuten Superior(Fondos FEES)
4 De la Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia
La Coordinacioacuten de la Comisioacuten de Docencia tendraacute las siguientesfunciones
Convocar y presidir las sesiones de la Comisioacuten de Docencia
Elaborar la agenda de cada sesioacuten
Redactar el acta de cada sesioacuten en el formato institucional
Dar seguimiento a los acuerdos
e) Velar por el cumplimiento de lo establecido en esta Resolucioacuten
4
NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
5
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131313
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
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Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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- Adicion a VD-R-7899-2006pdf
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- VD-C-16-2012PDF
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NDr Bernal Herrera MonteroVicerrectorVicerrectoriacutea de Docencia
f) Rendir un informe anual a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemicacorrespondiente quien remitiraacute una copia a la Vicerrectoriacutea deDocencia
-Esta adicioacuten a la resolucioacuten rige a partir del 5 de enero del 2015
Dada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio el diacutea 13 de agosto de2014
EGGFSMGGSCc Rector Rectoriacutea
Direcciones y Decanaturas de las Unidades AcadeacutemicasArchivo
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
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Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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131313
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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131313
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RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
4
Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
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f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
RESOLUCIOacuteN VAS-001-2014
La Vicerrectoriacutea de Accioacuten Social (VAS) de conformidad con las atribuciones que confiere el artiacuteculo 52 del Estatuto Orgaacutenico de la Universidad de Costa Rica (UCR) y CONSIDERANDO QUE
I ldquoLa VAS promueve gestiona y articula el desarrollo de la Accioacuten Social de la UCR con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador Participa activamente en los procesos de vinculacioacuten eacutetica entre la Universidad y la Sociedad de modo que las mismas se integren dialeacutecticamente y realimenten a partir de la construccioacuten conjunta de saberes Contribuye asimismo con las transformaciones requeridas para una mayor inclusioacuten justicia y solidaridad mediante el apoyo acadeacutemico administrativo y financierordquo
II La VAS seraacute un agente dinamizador de la accioacuten social mediante el fortalecimiento de procesos participativos e innovadores entre quienes realizan esta actividad sustantiva Desde la diversidad que ofrece la ecologiacutea de los saberes desarrollaraacute iniciativas multi inter y transdisciplinarias con pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador las cuales estaraacuten fuertemente articuladas con la docencia y la investigacioacuten Revalorizaraacute la adecuada institucionalizacioacuten de estas iniciativas su comunicacioacuten y evaluacioacuten asiacute como el desarrollo de su sistema de informacioacuten En el cumplimiento de sus funciones estimularaacute la renovacioacuten constante de la poliacutetica de alianzas Universidad Sociedad para reposicionar a la Institucioacuten entre diversos sectores de la comunidad nacional e internacionalrdquo III La Accioacuten Social como una de las actividades sustantivas de la Institucioacuten contribuye a integrar y realimentar por medio de la construccioacuten colectiva y permanente del conocimiento a las comunidades del paiacutes Asimismo la Vicerrectoriacutea como oacutergano facilitador articula a los diversos actores que participan en la buacutesqueda de las transformaciones de la sociedad para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de las distintas poblaciones IV La excelencia acadeacutemica se fortalece mediante la vinculacioacuten e interrelacioacuten entre docencia investigacioacuten y accioacuten social la cual busca estimular el intercambio permanente del quehacer de estas funciones sustantivas para contribuir con el mejoramiento personal y profesional de los habitantes de este paiacutes V Como parte de la organizacioacuten desde el punto de vista orgaacutenico-estructural es necesaria la creacioacuten de comisiones permanentes que respondan a la complejidad y a la realidad universitaria VI Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales deben velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la Vicerrectoriacutea de Docencia mediante la Circular VD-C-9-2012 y la Circular VD-C-13-2010 referente a las Comisiones Institucionales Permanentes y Transitorias VII Las personas que ocupan los cargos de Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la competencia de nombrar las comisiones necesarias para tratar asuntos propios del quehacer de la Institucioacuten Seguacuten se establece en la circular VD-C-13-2010 se han creado comisiones con caraacutecter ordinario entre ellas las Comisiones de Accioacuten Social (CAS) definidas
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como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
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de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
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Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
como el oacutergano que se responsabiliza en sus respectivas modalidades de los programas proyectos y actividades de Accioacuten Social principalmente en las modalidades relacionadas con la Extensioacuten Cultural Trabajo Comunal Universitario y Extensioacuten Docente VIII El objetivo de la presente resolucioacuten es mejorar los procedimientos para la formulacioacuten y ejecucioacuten de los programas proyectos y actividades que se encuentran inscritos en la Vicerrectoriacutea establecieacutendole pautas operativas a las CAS y a quien la coordina IX En su momento se consultoacute a la Oficina Juriacutedica acerca de la primera Resolucioacuten con respecto a este tema Dicha Oficina emitioacute su criterio con el oficio OJ-204-2011 del 26 de febrero de 2011 lo siguiente (hellip) uno de los ejes que integra el quehacer de las unidades acadeacutemicas es el relacionado con la accioacuten social por lo que esta Asesoriacutea considera pertinente que la resolucioacuten remitida prevea la existencia de las CAS en tanto oacuterganos permanentes de caraacutecter asesor encargados de la planificacioacuten y coordinacioacuten entre las unidades acadeacutemicas y los otros oacuterganos de gestioacuten de las actividades de accioacuten social en la Institucioacuten En razoacuten de lo anterior esta Asesoriacutea procede a otorgar el visto bueno al proyecto de resolucioacuten remitido que fundamentalmente orienta la labor de las comisiones a la vez que autoriza la asignacioacuten de la carga acadeacutemica a quienes se desempentildeen como sus coordinadores en el entendido de que el funcionamiento de las comisiones se regiraacute por lo indicado en la resolucioacuten y en aquellas disposiciones que rigen la dinaacutemica de trabajo de los oacuterganos colegiados universitarios en general (hellip)
RESUELVE QUE
1 Las CAS tienen como propoacutesito velar por la adecuada gestioacuten de los programas proyectos y actividades tanto en aspectos acadeacutemicos como presupuestarios 2 Las CAS se integraraacuten en cada unidad acadeacutemica al menos por tres acadeacutemicos y acadeacutemicas preferiblemente con experiencia en la formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de propuestas La designacioacuten de esta Comisioacuten corresponde a la persona que ocupe el cargo de direccioacuten de la unidad acadeacutemica Se recomienda la incorporacioacuten a la representacioacuten estudiantil para aquellos casos en los cuales se desarrollen programas proyectos y actividades vinculados con esta poblacioacuten asiacute como la participacioacuten de la Jefatura Administrativa en los aspectos de su injerencia 3 La CAS contaraacute con una persona coordinadora quien deberaacute pertenecer a Reacutegimen Acadeacutemico En el caso de que la persona no cuente con el requisito anterior el superior de la unidad base podraacute levantarlo seguacuten la conveniencia institucional Ademaacutes deberaacute tener experiencia en la formulacioacuten y ejecucioacuten de proyectos de accioacuten social La permanencia en la coordinacioacuten debe ser al menos por un periacuteodo de dos antildeos 4 Podraacuten inscribir proyectos de accioacuten social las sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales de la UCR Para el caso de las oficinas administrativas esta inscripcioacuten se deberaacute realizar por medio de sedes recintos facultades unidades acadeacutemicas centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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- Adicion a VD-R-7899-2006pdf
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
de acuerdo a la pertinencia acadeacutemica de la temaacutetica que se aborde y que no se constituya en la actividad sustantiva para la cual fue creada la dependencia administrativa 5 Para el caso de centros e institutos de investigacioacuten y estaciones experimentales las funciones podraacuten ser asumidas por los consejos cientiacuteficos En el caso de los medios de comunicacioacuten social de la UCR esta potestad seraacute asumida por el Consejo Administrativo del Sistema Medios de Comunicacioacuten 6 Los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales tienen la responsabilidad de asignar carga acadeacutemica para el desempentildeo de las funciones de los miembros de la CAS asiacute como de los Consejos Cientiacuteficos seguacuten las regulaciones dictadas para tales efectos por la Vicerrectoriacutea de Docencia (Circular VD-C-9-2012 y Circular VD-C-13-2010) 7 Las CAS tendraacuten a su cargo principalmente las siguientes funciones
a) Proponer al director (a) un plan estrateacutegico de la accioacuten social en consonancia con el proyecto acadeacutemico de la Unidad y orientado por los siguientes principios para el desarrollo de programas proyectos y actividades de Accioacuten Social pertinencia excelencia o calidad propoacutesito didaacutectico efecto demostrativo y caraacutecter innovador b) Verificar que los programas proyectos y actividades que se ejecutan cumplan con los requerimientos de la vinculacioacuten universidad ndash sociedad su pertinencia e impacto asiacute como las fortalezas propias de la articulacioacuten con la docencia y la investigacioacuten c) Velar por la adecuada inscripcioacuten en la VAS de todas las actividades relacionadas con el viacutenculo universidad-sociedad tales como congresos simposios seminarios foros cursos de capacitacioacuten asesoriacuteas consultoriacuteas entre otros asiacute como ndashen las Vicerrectoriacuteas correspondientes- de todos los proyectos y programas articulados d) Conocer analizar evaluar autorizar aprobar en primera instancia las formulaciones acadeacutemicas y su congruencia con la formulacioacuten presupuestaria de cada programa proyecto y actividad asiacute como las solicitudes de proacuterroga renovacioacuten y ampliacioacuten de vigencia de los programas proyectos y actividades de accioacuten social de acuerdo con las normas procedimientos e instrumentos institucionales y de esta Vicerrectoriacutea Asimismo toda modificacioacuten o transferencia presupuestaria que rebaje o aumente las partidas relacionadas con personal (nombramientos sobresueldos pago de remuneracioacuten extraordinaria entre otros) asiacute como los traacutemites referentes a la contratacioacuten de servicios profesionales los cuales deben ser conocidos y avalados por las CAS o Consejos Cientiacuteficos para garantizar el efectivo desarrollo del programa proyecto o actividad En el caso de las solicitudes de exoneracioacuten del Fondo de Desarrollo Institucional de los proyectos de viacutenculo remunerado estas se regiraacuten por la normativa institucional respectiva y los alcances de la Resolucioacuten R-8071-2012 e) Conocer analizar evaluar y proponer a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales la aprobacioacuten de los informes de labores parciales y finales de cada programas proyectos y actividades tanto de los que dispongan de financiamiento proporcionado por la UCR como aquellos que tienen vinculacioacuten externa de manera que respondan al programas proyectos y actividades aprobado La VAS podraacute facilitar instrumentos como apoyo para este fin
vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
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bull
DE DOG
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Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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- Adicion a VD-R-7899-2006pdf
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- VD-C-16-2012PDF
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vasucraccr Tel (506) 2511-1211 Fax (506) 2225-6950
f) Conocer analizar evaluar y autorizar en primera instancia la suspensioacuten o cierre de los programas proyectos o actividades para ello deberaacute presentarse una justificacioacuten detallada a la VAS la que ratificaraacute la decisioacuten y procederaacute seguacuten corresponda g) Presentar a los Decanos (as) de Facultad Directores (as) de Sedes Recintos Unidades Acadeacutemicas Centros e Institutos de Investigacioacuten y Estaciones Experimentales las gestiones vinculadas con las funciones anotadas anteriormente para el enviacuteo respectivo ante la VAS h Promover conjuntamente con el Decano (a) de Facultad Director de Unidad Acadeacutemica Sede Recinto Centro e Instituto de Investigacioacuten y Estacioacuten Experimental los responsables de los programas proyectos y actividades la VAS los procesos de articulacioacuten entre las distintas modalidades de accioacuten social asiacute como con las otras actividades sustantivas de la institucioacuten i Promover espacios acadeacutemicos de encuentro sistematizacioacuten y divulgacioacuten de experiencias y lecciones aprendidas de los programas proyectos y actividades de accioacuten social
8 El Coordinador o Coordinadora de Accioacuten Social o del Consejo Cientiacutefico deberaacute
a Convocar y presidir las reuniones de la Comisioacuten b Preparar la agenda de cada sesioacuten y coordinar la elaboracioacuten de las actas de las reuniones de acuerdo con lo establecido en la institucioacuten c Coordinar y dar seguimiento ante la instancia correspondiente de los acuerdos tomados por la Comisioacuten d Velar por el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales asiacute como por el cumplimiento de las funciones delegadas en esta resolucioacuten a las CAS y Consejos Cientiacuteficos e Servir de enlace y coordinacioacuten permanente entre el Director (a) o Decano (a) las personas responsables y colaboradoras de proyectos o programas y la VAS f Participar en las reuniones perioacutedicas que la Vicerrectoriacutea convoque para Coordinadores (as) de Accioacuten Social y en actividades especiales que eacutesta organice o promueva
Se extiende en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio a los ocho
diacuteas del mes de enero del antildeo dos mil catorce
MSc Roberto Salom Echeverriacutea Vicerrector de Accioacuten Social
Cc Archivo
UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
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Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA
VICERRECTORiacuteADE DOCENCIA
Circular VD-C-16-201219 de setiembre del 2012
SentildeoresDecanos (as)Directores (as) de EscuelaDirectores (as) de Centro de Institutos de InvestigacioacutenDirectores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
COMISIONES INSTITUCIONALES
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten yfuncionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten OrientacioacutenSeleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finalesde Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimode tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador Lacarga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para loscoordinadores (as) de O a 10 horas reloj
A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea deDocencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondienteasiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacutenLas comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten yaccioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten yaque muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos deinvestigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos yparticulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinariaEstaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes con reconocimiento de cargaacadeacutemica uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)Para la asignacioacuten de carga en estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a laVicerrectoriacutea de Docencia
Recepcioacuten 2511-1150 bull Fax 2253-4601 bull Correo electroacutenico docenciaucraccr bull Sitio Web http vducraccr
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio San Pedro de Montes de Oca Edificio Administrativo C Segundo Piso
Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
94
bull
DE DOG
2
Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Dr Bernal Herrera MonteroVicerrector de Docencia
SDAD41 p A Do
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DE DOG
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Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacutenextraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplirdicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Ricapueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica enentes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacional debe estaroficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respaldenestas actividadesLas comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la cargaacadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria con cargaacadeacutemica asignada la Direccioacuten deberaacute llevar obligatoriamente un registro con
El control de asistencia con la firma de cada participantePresentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinariasseraacute obligatorio el cumplimento de los requisitos anterioresLa carga acadeacutemica de un docente para su participacioacuten en comisiones de cualquier tipono debe exceder las 10 horas semanales En caso de que se requiera asignar al docenteuna carga acadeacutemica mayor a 10 horas se requeriraacute autorizacioacuten de la Vicerrectoriacutea deDocencia previa solicitud y justificacioacuten que explique la necesidad de esa asignacioacutenadicionalPara definiciones funciones y responsabilidades refieacuterase a la paacutegina web de laVicerrectoriacutea de Docencia httpvducraccrcomisionespdf ComisionesPermanentes y Transitorias
Atentamente
Esta Circular sustituye la VD-C-13-2010
IFSGGSRLVCc Consejo Universitario
RectoriacuteaSeccioacuten de Cargas AcadeacutemicasArchivo
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
3
Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
~
------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
- CIRCULAR VD-14-2015PDF
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- Adicion a VD-R-7899-2006pdf
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COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCIOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajosde evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada UnidadAcadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estascomisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunasestaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales deGraduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y deInvestigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadassus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso quejustifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en quefuncionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad aquien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de EscuelaConsejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad deasuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que laUnidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funcionesduracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documentoofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicasy de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Comisioacuten de InvestigacioacutenComisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 47 48 49 delReglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
DefinicioacutenEsta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada
Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados conel ingreso a carrera
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada UnidadAcadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funcionesfundamentales
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
5
VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacutende este Reglamento
Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica pre matriacutecula y matriacutecula en Iacutentimarelacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la Vicerrectoriacutea de Vida Estudiantil conel apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
Coordinar por medio del Director con las Vicerrectoriacuteas de Docencia y de Vida Estudiantilpara la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y MatriculaFijar en coordinacioacuten con la Vicerrectoriacutea de Docencia y la Oficina de Registro e
Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carreraElaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que sellevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a laVicerrectoriacutea respectiva
Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones sentildealadas en el Reglamento de TrabajosFinales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artiacuteculos 9 10 13 16 17 19 2125 27 28 30 31 43 y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos
Finales de Graduacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 21 delReglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
c) La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado elDirector de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de suaprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
d) Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica yde Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por elcumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluarperioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriacuteculum Credenciales y Reconocimientos
DefinicioacutenLa Comisioacuten de curriacuteculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar
estudiar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacutecomo de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan deEstudio y sus programas
Funciones
Revisar y actualizar el curriacuteculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de laUniversidad
Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriacuteculum
Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
e) Estudiar y recomendar a la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica sobre las solicitudes dereconocimiento de estudios y tiacutetulo
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
DefinicioacutenEsta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se
llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente ytrabajo comunal universitario
FuncionesConocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutearespectiva
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VICERRECTORiacuteAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA
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------Giudad-Universitaria-Rodrigo-Facio-San-Pedro-de-Montes-je-GcaEdificio--Administrativo-G--segundo-piso---shyTeleacutefono 2511-1150 I Fax 2253-4601
Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
2
refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Circular VD-C-13-2010 28 de mayo de 2010
Sentildeores Decanos (as) Directores (as) de Escuela Directores (as) de Centro de Institutos de Investigacioacuten Directores (as) de Sedes Regionales
Estimados (as) sentildeores (as)
La Vicerrectoriacutea de Docencia les recuerda los aspectos a considerar en la conformacioacuten y funcionamiento de las comisiones institucionales
Comisiones ordinarias
bull Las comisiones ordinarias permanentes maacutes comunes son a) Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matriacutecula b) Curriculum Credenciales y Reconocimientos c) Trabajos finales de Graduacioacuten d) Investigacioacuten y e) Accioacuten social Estaraacuten conformadas por un miacutenimo de tres docentes y un maacuteximo de cinco uno de los cuales fungiraacute como coordinador La carga acadeacutemica que se debe asignar a cada docente seraacute de O a 5 horas reloj y para los coordinadores (as) de Oa 10 horas reloj
bull A principio de cada antildeo las Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten deberaacuten comunicar a la Vicerrectoriacutea de Docencia la conformacioacuten de las comisiones ordinarias para el periacuteodo correspondiente asiacute como informar en el momento en que haya cambios en su conformacioacuten
bull Las comisiones ordinarias se pueden fusionar como por ejemplo la de investigacioacuten y accioacuten social o se pueden eliminar como en el caso de las comisiones de investigacioacuten ya que muchas Escuelas utilizan los Consejos Cientiacuteficos de los Centros e Institutos de investigacioacuten afines
Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
Rectoriacutea Seccioacuten de Cargas Acadeacutemicas
Archivo
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refieacuterase a la
Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
VICERRECTORrAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ----~
COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
VICERRECTORfAUNIVERSIDAD DE DE DOCENCIACOSTA RICA ~~
Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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Comisiones extraordinarias
bull Las comisiones extraordinarias pueden establecerse para atender asuntos especiacuteficos y particulares de cada Unidad y las mismas no deben adquirir la caracteriacutestica de ordinaria Estaraacuten conformadas por un maacuteximo de tres docentes uno de los cuales fungiraacute como coordinador (a)
bull Para la conformacioacuten de estas comisiones se debe solicitar autorizacioacuten a la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Como requisito obligatorio para solicitar autorizacioacuten para conformar una comisioacuten extraordinaria se deberaacute presentar un informe con los objetivos que pretende cumplir dicha comisioacuten y de su plan de trabajo
Comisiones institucionales
bull Son las constituidas por las autoridades superiores de la Universidad de Costa Rica pueden ser de caraacutecter permanente o transitorio
Participacioacuten en comisiones extrauniversitarias
bull El reconocimiento de carga acadeacutemica para representar a la Universidad de Costa Rica en entes o actividades externas a ella tanto a nivel nacional como internacionat debe estar oficializada ante la Rectoriacutea y deben aportarse los documentos respectivos que respalden estas actividades
bull Las comisiones interinstitucionales deberaacuten estar amparadas a un Convenio y la carga acadeacutemica maacutexima seraacute de 5 horas semanales
Disposiciones generales
bull Para toda sesioacuten de trabajo de cada Comisioacuten ya sea ordinaria o extraordinaria se deberaacute cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos
o Control de asistencia con la firma de cada participante o Presentacioacuten del acta o minuta de los puntos tratados seguacuten corresponda
bull Para solicitar la proacuterroga de autorizacioacuten en el caso de las Comisiones Extraordinarias seraacute obligatoriO el cumplimento de los requisitos anteriores
bull Cualquier comisioacuten no contemplada en los puntos anteriores deberaacute ser justificada y autorizada directamente por la Vicerrectoriacutea de Docencia
bull Para definiciones funciones y responsabilidades Vicerrectoriacutea de Docencia wwwvducraccr
Atentamente
IFSRLV Ce Consejo Universitario
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Dra Libia Herrero Urib Vicerrectora de Docenci
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COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS
INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
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El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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Fundones
bull Conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
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Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
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Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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INTRODUCCiOacuteN
Un asunto importante de atender y de tomar en cuenta cuando se realizan diversos trabajos de evaluacioacuten y de asesoriacutea es el que se refiere a las comisiones existentes en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten en particular y en la Universidad de Costa Rica en general Estas comisiones pueden tener el caraacutecter de permanentes o de transitorias seguacuten sea el caso Algunas estaacuten regidas por reglamentos especiacuteficos como son el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten el Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil y otros
Las comisiones permanentes coadyuvan en la Direccioacuten de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten y tienen funciones permanentes y similares en la mayoriacutea de las Unidades Dadas sus caracteriacutesticas y funciones algunas de ellas requieren un trabajo continuo y voluminoso que justifica la asignacioacuten de carga acadeacutemica para sus miembros Sin embargo en los casos en que funcionan estas Comisiones y no se les asigna carga acadeacutemica es al Director de cada Unidad a quien corresponde decidir sobre la asignacioacuten de estas cargas
Las Comisiones Transitorias son aquellas que por acuerdo de la Asamblea de Escuela Consejo Cientiacutefico o de su Director se ocupan de labores propias y temporales de la Unidad de asuntos que requieran pronta solucioacuten Para la asignacioacuten de carga acadeacutemica es necesario que la Unidad presente la solicitud a la Vicerrectoriacutea de Docencia incluyendo objetivos funciones duracioacuten nuacutemero de miembros y carga acadeacutemica que se pretende El presente documento ofrece una recopilacioacuten de estas Comisiones Permanentes
Existen cinco comisiones con caraacutecter permanente en las diferentes Unidades Acadeacutemicas y de Investigacioacuten de la Universidad de Costa Rica
1 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
2 Comisioacuten de Investigacioacuten
3 Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten
4 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
5 Comisioacuten de Accioacuten Social
11 Comisioacuten de Evaluacioacuten Orientacioacuten Seleccioacuten y Matricula
Las normas y funciones de esta Comisioacuten se establecen en los artiacuteculos 44 45 46 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil (1995)
Definicioacuten
Esta Comisioacuten velaraacute por el bienestar general y la excelencia acadeacutemica del estudiante en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten de coordinar y tramitar todos los aspectos relacionados con el ingreso a carrera
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El artiacuteculo 44 del Reglamento de Reacutegimen Acadeacutemico Estudiantil 1995 apunta En cada Unidad Acadeacutemica debe existir una Comisioacuten de Evaluacioacuten y Orientacioacuten con varias funciones fundamentales
a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
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Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
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Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
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a Servir como oacutergano asesor de la Direccioacuten en los aspectos que corresponda a la aplicacioacuten de este Reglamento
b Facilitar y vigilar la correcta aplicacioacuten de este Reglamento
c Participar en los procesos de orientacioacuten acadeacutemica prematriacutecula y matriacutecula en Iacutentima relacioacuten con la Direccioacuten de su Unidad Acadeacutemica y la VicerrectorIacutea de Vida Estudiantil con el apoyo de la Secretariacutea de la Unidad Acadeacutemica
d Coordinar por medio del Director con las Vicerrectorfas de Docencia y de Vida Estudiantil para la adecuada aplicacioacuten de este Reglamento
Funciones fundamentales de Seleccioacuten y Matricula
bull Fijar en coordinacioacuten con la Vicerrectorfa de Docencia y la Oficina de Registro e Informacioacuten los traacutemites para ingreso a la carrera
bull Elaborar los instrumentos para el diagnoacutestico de ingreso a carrera
bull Confeccionar los horarios de los cursos de la Unidad Acadeacutemica
12 Comisioacuten de Investigacioacuten
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Investigacioacuten que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten
Funciones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de investigacioacuten que sean presentados a la Vicerrectoria respectiva
13 Trabajos Finales de Graduacioacuten
Esta Comisioacuten se rige por las normas y funciones seiacutelaladas en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten especiacuteficamente por lo expuesto en los artlculos 910131617 19212527283031 43 Y 45 aprobado en Sesioacuten CU-2713 4 de agosto de 1980
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Esta Comisioacuten es la encargada de conocer analizar y aprobar los proyectos de Trabajos Finales de Graduacioacuten
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bull Nombrar el comiteacute asesor para trabajos finales de graduacioacuten Al respecto el artiacuteculo 2] del Reglamento de Trabajos Finales de Graduacioacuten dice
bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
Definicioacuten
La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
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Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
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bull La Comisioacuten aprobaraacute modificaraacute o improbaraacute el plan presentado Una vez aprobado el Director de la Unidad nombraraacute el Comiteacute Asesor En la praacutectica la Comisioacuten de su aprobacioacuten para que se formalice por parte del Director de la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten respectiva la integracioacuten del Comiteacute Asesor
bull Finalmente el artiacuteculo 27 del reglamento citado expresa que en cada Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten la Comisioacuten de Trabajos Finales de Graduacioacuten deberiacutea velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento igualmente deberaacute evaluar perioacutedicamente el sistema de graduacioacuten
14 Comisioacuten de Curriculum Credenciales y Reconocimientos
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La Comisioacuten de curriculum credenciales y reconocimiento es la encargada de revisar estudiar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad asiacute como de tramitar las modificaciones de eacuteste y velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y sus programas
Funciones
bull Revisar y actualizar el curriculum de acuerdo con las necesidades del paiacutes y de la Universidad
bull Estudiar y aprobar en primera instancia los cambios curriculares
bull Tramitar ante quien corresponda las modificaciones al curriculum
bull Velar por el cumplimiento y divulgacioacuten del Plan de Estudio y los programas de cursos
bull Resolver en forma determinativa las solicitudes de reconocimiento de estudios tiacutetulo conclusioacuten de Planes de Estudio etc que reciba la Escuela
15 Comisioacuten de Accioacuten Social
Definicioacuten
Esta Comisioacuten es la encargada de coordinar todas las actividades de Accioacuten Social que se llevan a cabo en la Unidad Acadeacutemica y de Investigacioacuten extensioacuten cultural extensioacuten docente y trabajo comunal un iversitario
Fundones
Conocer analizar y aprobar los proyectos de Accioacuten Social que sean presentados a la Vicerrectoriacutea respectiva
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