circular externa 2 de 2014 diario oficial no. 49.089 de 11
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CIRCULAR EXTERNA 2 DE 2014
(febrero 25)
Diario Oficial No. 49.089 de 11 de marzo de 2014
SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR
Dependencia: 0000
Destino: CONSEJOS DIRECTIVOS, DIRECTORES ADMINISTRATIVOS,REVISORES FISCALES Y CONTADORES DE LAS CAJAS DECOMPENSACIÓN FAMILIAR
De: SUPERINTENDENTE DEL SUBSIDIO FAMILIAR
Asunto: INSTRUCCIONES GENERALES Y REMISIÓN DE INFORMACIÓNPARA LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
Fecha: 25/02/2014
Resumen de Notas de Vigencia
NOTAS DE VIGENCIA:
- Modificada por la Circular 10 de 2014, 'ALCANCE CIRCULAR 002 DE 2014', publicadaen el Diario Oficial No. 49.187 de 19 de junio de 2014.
1. Objetivo y alcance
Con fundamento en las facultades constitucionales y legales de la Superintendencia del SubsidioFamiliar, se expide esta circular, en la cual se reúnen en un solo cuerpo normativo todos losrequerimientos de información a los vigilados y se incorpora la aplicación de nuevas tecnologíasde seguridad en sus comunicaciones electrónicas, de conformidad con lo establecido en la Ley527 de 1999, el Decreto Reglamentario número 1747 de 2000; que definen y reglamentan elacceso y uso de los mensajes de datos, así como la firma digital y las entidades de certificación.Lo anterior, con el fin de garantizar un intercambio seguro y eficiente de los datos entre losvigilados y esta entidad, así como los atributos de autenticidad, integridad y no repudio de lainformación.
En particular, se busca, entre otros objetivos, reducir al mínimo posible la utilización y flujo dedocumentos físicos (papel), asegurar la identificación plena de los emisores de documentoselectrónicos, certificar la recepción efectiva y oportuna de los datos por parte del verdaderodestinatario y garantizar la seguridad técnica y jurídica (dado su valor probatorio) de lainformación.
El proyecto de Circular fue puesto a consideración de los vigilados en publicación hecha en elportal de la Superintendencia de Subsidio Familiar del 5 al 10 de febrero de 2014.
2. Seguridad técnica y jurídica para las comunicaciones electrónicas
Los archivos reportados a la Superintendencia vía electrónica deberán llegar debidamenteautenticados, a través de la utilización de firma digital. En consecuencia, las entidades vigiladasdeberán obtener un certificado digital, expedido por una entidad de certificación digital abiertadebidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio o por el Organismo
Nacional de Acreditación de Colombia. Esta firma digital deberá ser adquirida y administradapor cada una de las entidades vigiladas.
Las condiciones, restricciones y el procedimiento técnico para el uso de esta firma digital, estarádeterminado por las características que brinde la entidad de certificación digital a través de suDeclaración de Prácticas de Certificación.
La Superintendencia del Subsidio Familiar será parte confiante en la recepción de lascomunicaciones electrónicas firmadas digitalmente emitidas por sus entidades vigiladas dentrode las funciones propias de inspección, vigilancia y control. En su rol como parte confiante laSuperintendencia verifica que la firma digital asociada al mensaje de datos o comunicaciónelectrónica satisface:
-- Que el certificado digital que respalda la firma digital del acto de comunicación fue emitidopor una entidad de certificación abierta, autorizada para ello por la Superintendencia de Industriay Comercio o por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia.
-- Que la firma digital puede ser verificada con la clave pública que se encuentra en el certificadodigital en relación con la firma, emitido por la entidad de certificación autorizada.
-- Que la firma digital fue emitida dentro del tiempo de validez del certificado.
-- Que el certificado digital que respalda la firma digital no haya sido revocado, para este efecto,se debe validar que el certificado digital no se encuentre en la base de datos de certificadosdigitales revocados publicada por la Entidad de Certificación.
-- Que el mensaje de datos goza de integridad.
-- Que el mensaje de datos firmado se encuentra dentro de los usos aceptados en la Declaraciónde Prácticas de Certificación.
De igual forma, la entidad vigilada deberá cumplir con todas las obligaciones que adquiera comosuscriptor dentro del Sistema de Certificación Digital de acuerdo con las disposiciones de laDeclaración de Prácticas de Certificación de la entidad de certificación.
El envío de la información que deben presentar a esta Superintendencia las entidades vigiladas esresponsabilidad de los representantes legales de las Entidades y para el caso de la informaciónfinanciera y de gestión igualmente de los contadores y revisores fiscales. Los contadores yrevisores fiscales serán responsables en el evento que se suministren datos contrarios a larealidad y/u ordenen, toleren, hagan o encubran falsedad en la información remitida a estaSuperintendencia en los términos que señalan los artículos 10 de la Ley 43 de 1990, 207 ysiguientes del Código de Comercio y 43 de la Ley 222 de 1995.
3. Periodo de transición
A partir de la entrada en vigencia de la presente Circular, las entidades vigiladas cuentan con unperiodo de 2 meses para ajustar y adaptar los sistemas de información que les permitan reportarla información en las condiciones y requerimientos técnicos descritos en el anexo técnico.Durante el periodo de transición se dará estricto cumplimiento a las obligaciones relacionadascon el reporte de información contenida en las circulares vigentes, a la fecha de expedición deesta circular.
Vencido el período de transición, se debe reportar la información en estructuras XML, con firmadigital, dentro de las fechas establecidas en esta Circular. El reporte se realizará a través delportal corporativo de la Superintendencia del Subsidio Familiar, en el enlace “reporte de datos delos vigilados”, en el cual se solicita datos de identificación de usuario y contraseña. En estemismo enlace se pondrá a disposición el manual de usuario para acceder al sistema.
La Superintendencia del Subsidio Familiar prestará el soporte requerido para la implementacióny cumplimiento de las condiciones establecidas en la circular y en el anexo técnico.
4. Estructura
La circular incluye un anexo técnico que contiene las instrucciones y solicitudes de informacióndispuestas por la Superintendencia del Subsidio Familiar, las cuales serán de obligatoriocumplimiento para los sujetos vigilados.
Se encuentra compuesto por capítulos relacionados con el tipo de solicitud de información, enlos cuales se detallan las disposiciones generales, las tablas de referencia y estructuras que debenreportar a la Superintendencia las entidades vigiladas.
Los capítulos del anexo técnico de la circular son:
Capítulo I Características Generales
Capítulo II Información Estadística
Capítulo III Información Financiera
Capítulo IV Información de Gestión
Capítulo V Tablas de Referencia
Capítulo VI Glosario
5. Periodos de corte <Numeral modificado por la Circular 10 de 2014. El nuevo texto es elsiguiente:> A continuación se relacionan los periodos de corte a reportar de acuerdo con el tipode información. Los reportes que por ley o decreto tienen otras fechas límite, se seguiránenviando en las fechas ya establecidas, como por ejemplo, la información de Fovis y la de cuotamonetaria. Si la fecha límite de reporte es un día no hábil, se traslada al día hábil siguiente.
TABLA 0: PERIODO DE REPORTE
Códigoperiodo
Descripción Fecha Corte Fechas límite de reporte
Estadística, Financiera y Gestión Información FOVIS01 Enero Enero 31 Febrero 20 Febrero 1002 Febrero Febrero 28 Marzo 20 Marzo 1003 Marzo Marzo 31 Abril 20 Abril 1004 Abril Abril 30 Mayo 20 Mayo 1005 Mayo Mayo 31 Junio 20 Junio 1006 Junio Junio 30 Julio 20 Julio 1007 Julio Julio 31 Agosto 20 Agosto 1008 Agosto Agosto 31 Septiembre 20 Septiembre 1009 Septiembre Septiembre 30 Octubre 20 Octubre 1010 Octubre Octubre 31 Noviembre 20 Noviembre 1011 Noviembre Noviembre 30 Diciembre 20 Diciembre 1012 Diciembre Diciembre 31 Enero 20 Enero 1020 Trimestre 1 Marzo 30 Abril 30 Abril 2021 Trimestre 2 Junio 30 Julio 31 Julio 2022 Trimestre 3 Septiembre 30 Octubre 31 Octubre 2023 Trimestre 4 Diciembre 31 Febrero 15 Febrero 2030 Semestre 1 Junio 30 Julio 2031 Semestre 2 Diciembre 31 Enero 2050 Anual Diciembre 31 Febrero 10 Enero 15 para cuota monetaria.
Notas de Vigencia
- Tabla modificada por la Circular 10 de 2014, 'ALCANCE CIRCULAR 002 DE 2014',publicada en el Diario Oficial No. 49.187 de 19 de junio de 2014.
<El texto original es el siguiente:>
A continuación se relacionan los periodos de corte a reportar de acuerdo con el tipo deinformación. La información que por ley o decreto tiene otras fechas límite de reporte, se seguiráreportando en esas fechas ya establecidas, como por ejemplo la información de Fovis:
TABLA 0: PERIODOS DE REPORTE
Códigoperiodo
Descripción Fecha Corte Fecha límite de reporte
01 Enero Enero 31 Febrero 10
02 Febrero Febrero 28 Marzo 10
03 Marzo Marzo 31 Abril 10
04 Abril Abril 30 Mayo 10
05 Mayo Mayo 31 Junio 10
06 Junio Junio 30 Julio 10
07 Julio Julio 31 Agosto 10
08 Agosto Agosto 31 Septiembre 10
09 Septiembre Septiembre30
Octubre 10
10 Octubre Octubre 31 Noviembre 10
11 Noviembre Noviembre30
Diciembre 10
12 Diciembre Diciembre 31 Enero 10 año siguiente
20 Trimestre 1 Marzo 30 Abril 30
21 Trimestre 2 Junio 30 Julio 31
22 Trimestre 3 Septiembre30
Octubre 31
23 Trimestre 4 Diciembre 31 Febrero 28 del año siguiente para la informaciónfinanciera y de gestión.
Enero 20 del año siguiente para la informaciónestadística.
30 Semestre 1 Junio 30 Julio 31
31 Semestre 2 Diciembre 31 Enero 30 año siguiente
50 Anual Diciembre 31 Febrero 10 año siguiente
6. Derogatoria
Esta circular sustituye y deroga los formatos y la forma de envío de los requerimientos de datos,establecidos en las diferentes circulares vigentes de la Superintendencia del Subsidio Familiar yque le sean contrarias.
7. Vigencia
La presente circular rige a partir de su publicación en el Diario Oficial y el reporte deinformación deberá hacerse a partir de la siguiente fecha límite de reporte una vez termine elperiodo de transición, de acuerdo con los períodos establecidos para cada uno de los tipos dearchivos.
Anexo Técnico Circular Externa.pdf
La Superintendente del Subsidio Familiar,
MARÍA DEL PILAR GONZÁLEZ MORENO.
ANEXO TÉCNICO.
<Anexo sustituido por el Anexo Tecnico incluido en la Circular 10 de 2014>
Notas de Vigencia
- Anexo sustituido por el Anexo Tecnico incluido en la Circular 10 de 2014, 'ALCANCECIRCULAR 002 DE 2014', publicada en el Diario Oficial No. 49.187 de 19 de junio de2014.
Tener en cuenta las feclas de entrada en vigencia dispuestas en el numeral 4.
<El texto original es el siguiente:>
“INSTRUCCIONES GENERALES Y REMISIÓN DE INFORMACIÓN PARA LAINSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
Contenido
CAPÍTULO I: CARACTERÍSTICAS GENERALES
1. CONDICIONES TÉCNICAS DEL REPORTE DE DATOS
2. VALIDACIONES
CAPÍTULO II INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
2. ARCHIVOS A REPORTAR
2.1. ESTRUCTURAS A REPORTAR
2.2. DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS
2.2.1. EMPRESAS
2.2.2. AFILIADOS
2.2.3. AFILIADOS A CARGO DEL TRABAJADOR
2.2.4. INFRAESTRUCTURA
2.2.5. RECURSO HUMANO
2.2.6. COBERTURAS
2.2.7. COBERTURA GEOGRÁFICA EPS, EPSS (Opcional)
2.2.8. SERVICIOS DE SALUD ACTIVIDADES (Opcional)
2.2.9. SUBSIDIO EN ESPECIE (Opcional)
2.2.10. SUBSIDIOS DE VIVIENDA CON RECURSOS DEL ESTADO
2.2.11. CRÉDITOS PARA INDUSTRIAS FAMILIARES Y RECURSOS DIFERENTES DEL4%
CAPÍTULO III INFORMACIÓN FINANCIERA
3. ESTRUCTURAS A REPORTAR
3.1. DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS
3.1.1. BALANCE GENERAL
3.1.2. ESTADO DE RESULTADOS
3.1.3. FLUJO DE EFECTIVO
3.1.4. INFORME DE INVERSIONES TEMPORALES Y FONDOS DE DESTINACIÓNESPECÍFICA
3.1.5. CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
3.1.6. INFORME DE CUENTAS POR COBRAR EPS, EPSS, IPS
3.1.7. INFORME DE CUENTAS POR PAGAR EPS, EPSS, IPS
3.1.8. ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
3.1.9. MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
3.1.10. SALDO PROGRAMAS Y SERVICIOS SOCIALES
3.1.11. ESTADO DE RESULTADOS SALUD PROYECTADO EPS, EPSS, IPS
3.1.12. EJECUCIÓN ESTADO DE RESULTADOS SALUD EPS, EPSS, IPS
3.1.13. EJECUCIÓN SALDO PARA OBRAS Y PROGRAMAS SOCIALES
3.1.14. DATOS GENERALES DE LAS CAJAS
3.1.15. DATOS MIEMBROS DEL CONSEJO Y ADMINISTRATIVOS
CAPÍTULO IV INFORMACIÓN DE GESTIÓN
4. ESTRUCTURAS A REPORTAR
4.1. DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS
4.1.1. POBLACIÓN AFILIADA PROYECTADA
4.1.2. FONDO DE SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA
4.1.3. SUBSIDIO EN SERVICIOS
4.1.4. COBERTURA EN SERVICIOS
4.1.5. LÍMITE MÁXIMO MONTO ANUAL DE INVERSIONES (EJECUTADO)
4.1.6. LÍMITE MÁXIMO MONTO ANUAL DE INVERSIONES
4.1.7. LÍMITE MÁXIMO MONTO ANUAL DE INVERSIONES POR FUENTE
4.1.8. PRESUPUESTO POR PROGRAMA
4.1.9. RECURSOS POR FONDO DEL PRESUPUESTO POR PROGRAMA
4.1.10. INFORMACIÓN TARIFAS
4.1.11. EGRESOS Y COSTOS DE TARIFAS
4.1.12. CRÉDITOS EN SERVICIOS (POA)
4.1.13. POA-PROGRAMA ATENCIÓN INTEGRAL A LA NIÑEZ Y JORNADA ESCOLARCOMPLEMENTARIA
4.1.14. FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (FOVIS) INFORME DEASIGNACIÓN, ENTREGA Y REINTEGRO DE SUBSIDIOS DE VIVIENDAS
4.1.15. ESTADÍSTICA DE SUBSIDIOS DE VIVIENDA ASIGNADOS POR GÉNERO VS.NIVEL DE INGRESO
4.1.16. ESTADÍSTICA DE FUENTE DE FINANCIAMIENTO PARA VIVIENDAS DEINTERÉS SOCIAL
4.1.17. RELACIÓN DE RECURSOS AUTORIZADOS PARA PROMOCIÓN DE OFERTACRÉDITOS HIPOTECARIOS VIS
4.1.18. INFORME TRIMESTRAL DE ASIGNACIÓN Y RECUPERACIÓN DE CRÉDITOHIPOTECARIO DE VIVIENDA. (EJECUTADO)
4.1.19. FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (FOVIS) INFORME DEASIGNACIÓN DE SUBSIDIOS DE VIVIENDA POR MUNICIPIO
4.1.20. FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (FOVIS) INFORME DEASIGNACIÓN DE SUBSIDIOS DE VIVIENDAS DE ACUERDO A LA DIRECCIÓNNACIONAL DE ATENCIÓN DE DESASTRES
4.1.21. EJECUCIÓN DE RECURSOS FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL(FOVIS)
4.1.22. FLUJO DE CAJA ANUAL DE RECURSOS FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉSSOCIAL (FOVIS)
4.1.23. FLUJO DE CAJA ANUAL DE RECURSOS FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉSSOCIAL (FOVIS) PROYECTADO
4.1.24. PROYECCIÓN DE PORTAFOLIO FOVIS
4.1.25. RELACIÓN DE RECURSOS AUTORIZADOS PARA PROMOCIÓN DEPROYECTOS VIS
4.1.26. PAGOS Y REINTEGROS DE VIGENCIAS ANTERIORES
4.1.27. FONDO DE SOLIDARIDAD DE FOMENTO AL EMPLEO Y PROTECCIÓN ALCESANTE FOSFEC (Ley 1636 de 2013)
4.1.28. LEY 115 DE 1994
4.1.29. SEGUIMIENTO Y CONTROL AL PROGRAMA FONIÑEZ
4.1.30. RECURSOS PRESUPUESTADOS FONIÑEZ (JORNADA ESCOLARCOMPLEMENTARIA)
4.1.31. RECURSOS PRESUPUESTADOS FONIÑEZ (ATENCIÓN INTEGRAL)
4.1.32. CONTRATOS Y/O CONVENIOS
4.1.33. TRANSFERENCIA AL PATRIMONIO AUTÓNOMO
4.1.34. CUOTA MONETARIA
4.1.35. RECAUDOS POR CONCEPTO DE MULTAS IMPUESTAS A LAS CAJAS
4.1.36. PROCESOS JUDICIALES
CAPÍTULO V TABLAS DE REFERENCIA
5. DATOS DE LAS TABLAS
5.1. TABLA 1: TIPO SECTOR
5.2. TABLA 2: CIIU VIGENTE
5.3. TABLA 3: TAMAÑO DE LA EMPRESA
5.4. TABLA 4: TIPO IDENTIFICACIÓN
5.5. TABLA 5: GÉNERO
5.6. TABLA 6: TIPO DE AFILIADO
5.7. TABLA 7: TIPO DE CUOTA
5.8. TABLA 8: CATEGORÍA DE AFILIACIÓN
5.9. TABLA 9: PARENTESCO
5.10. TABLA 10: CONDICIÓN ESPECIAL
5.11. TABLA 11: TIPO INFRAESTRUCTURA
5.12. TABLA 12: TENENCIA
5.13. TABLA 13: TIPO DE SERVICIO
5.14. TABLA 14: NIVEL DE CARGOS
5.15. TABLA 15: TIPO DE CONTRATO
5.16. TABLA 16: RANGO DE EDAD
5.17. TABLA 17: ESCOLARIDAD
5.18. TABLA 18: PROGRAMAS POR SERVICIO
5.19. TABLA 19: TIPO DE RÉGIMEN
5.20. TABLA 20: ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS
5.21. TABLA 21: CLASE DE VINCULACIÓN
5.22. TABLA 22: TIPO DE RECURSOS
5.23. TABLA 23: PUC
5.24. TABLA 24: CLASE DE CUENTA
5.25. TABLA 25: CENTRO DE COSTO
5.26. TABLA 26: SUBCENTRO DE COSTO
5.27. TABLA 27: CONCEPTOS DE FLUJO
5.28. TABLA 28: CLASE DE INVERSIÓN
5.29. TABLA 29: FUENTES DE INVERSIÓN
5.30. TABLA 30: FONDOS DE LEY
5.31. TABLA 31: PLAZO DE INVERSIONES
5.32. TABLA 32: CONCEPTOS DE SALUD
5.33. TABLA 33: CONCEPTOS DE CUENTAS POR COBRAR
5.34. TABLA 34: VENCIMIENTOS DE LA CARTERA
5.35. TABLA 35: PROGRAMAS DE SALUD
5.36. TABLA 36: CONCEPTOS DE CUENTAS POR PAGAR
5.37. TABLA 37: VENCIMIENTOS CUENTAS POR PAGAR
5.38. TABLA 38: MODALIDAD LÍMITE MÁXIMO
5.39. TABLA 39: FUENTES DE RECURSOS LÍMITE MÁXIMO
5.40. TABLA 40: SERVICIOS PRESUPUESTO PROGRAMA
5.41. TABLA 41: FONDOS PRESUPUESTO PROGRAMA
5.42. TABLA 42: CONCEPTOS DE TARIFAS
5.43. TABLA 43: CONCEPTOS DE PROGRAMAS
5.44. TABLA 44: CONCEPTOS ATENCIÓN INTEGRAL A LA NIÑEZ
5.45. TABLA 45: PROGRAMAS DE VIVIENDA
5.46. TABLA 46: NIVEL DE INGRESOS
5.47. TABLA 47: TIPO DE PROCESO
5.48. TABLA 48: PRIORIDAD
5.49. TABLA 49: CONCEPTOS EJECUCIÓN FOVIS
5.50. TABLA 50: CONCEPTOS FLUJO DE CAJA FOVIS
5.51. TABLA 51: TIPO DE INVERSIÓN
5.52. TABLA 52: PROMOCIÓN DE OFERTA
5.53. TABLA 53: CONCEPTOS FOSFEC
5.54. TABLA 54: GRADO ESCOLARIDAD
5.55. TABLA 55: TIPO DE BENEFICIARIO
5.56. TABLA 56: TIPO DE SUBSIDIO EDUCACIÓN
5.57. TABLA 57: MODALIDAD
5.58. TABLA 58: NATURALEZA DEL CONTRATO
5.59. TABLA 59: CLASE DE CONTRATO
5.60. TABLA 60: TIPO CONTRATISTA
5.61. TABLA 61: COMPONENTE DE VIVIENDA
5.62. TABLA 62: MODIFICACIONES DE PRESUPUESTO
5.63. TABLA 63: PUC SUPERSALUD: Cuentas de Ingresos, Gastos y Costos, para cajas quetienen programas de EPS-S EPS-C Planes Complementarios, Medicina Prepagada e IPS
5.64. TABLA 64: PUC CUOTA MONETARIA
5.65. TABLA 65: TIPO APORTE COOPERANTE
5.66. TABLA 66: CLASIFICACIÓN MIEMBROS
5.67. TABLA 67: CLASE DE CUENTA
5.68. TABLA 68: ESTADO DEL PROCESO
5.69. TABLA 69: PROBABILIDADES
CAPÍTULO VI GLOSARIO
CAPÍTULO I.
CARACTERÍSTICAS GENERALES.
1. Condiciones técnicas del reporte de datos
Los archivos a remitir deben cumplir con las siguientes condiciones:
a) Nombre de archivo establecido
Donde el nombre del archivo corresponde a:
Cod_Caja: Código de la Caja de Compensación Familiar asignado por la Superintendenciadel Subsidio Familiar
001,002,… Corresponde al consecutivo del archivo asignado por la Superintendencia delSubsidio Familiar. Cada archivo debe tener un número diferente
Período Corresponde al periodo de reporte. Los códigos de los periodos son asignadospor la Superintendencia del Subsidio Familiar y se detallan en este anexo técnico
Año Corresponde al año de reporte de la información, se debe escribir de 4 dígitos
Ejemplo de nombre de archivo:
CCF023008012014
CCF023: Código de la Caja de Compensación Familiar
008: Archivo de Subsidios en Especie a reportar
01: Enero que corresponde al periodo a reportar
2014: Año de reporte de la información
b) Estructura XML establecida para cada uno. Estas estructuras están definidas por laSuperintendencia del Subsidio Familiar, las estructuras XSD bajo las cuales se validarán losarchivos serán puestas a disposición por la SSF;
c) Firma digital de director administrativo, contador y revisor fiscal según aplique;
d) La estructura y referencias deben cumplir con las reglas de validación establecidas;
e) Para realizar el cargue de información, la totalidad de los archivos a remitir deben cumplir conlas reglas de validación para ser cargados oficialmente;
f) Una vez cargado un periodo, no es posible modificar la información reportada hasta tanto serealice una solicitud por escrito y sea aprobada por el área correspondiente;
g) La firma digital debe ser expedida por una entidad autorizada por la Superintendencia deIndustria y Comercio o por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia y debecorresponder al cargo de Director Administrativo que acredita a la persona en una empresa, al decontador y/o al de revisor fiscal según corresponda. Al momento de transmitir los archivos, lafirma digital debe estar vigente;
h) Los archivos que no tiene una estructura definida en este anexo, se deben reportar en formatoPDF con la aplicación de las firmas digitales correspondientes. Por ejemplo actas de consejos;
i) Los archivos clasificados como opcionales, no deben ser reportados si no aplican a la caja de
compensación.
Nota: Cuando la fecha límite de reporte es un día no hábil, la información se debe reportar el díahábil siguiente a la fecha límite.
Las estructuras de los archivos se presentan en este anexo. No obstante las estructuras XSD seránpublicadas en el portal de la Superintendencia del Subsidio Familiar en el enlace de entrada alsistema, cada vez que sean modificadas a través de una Circular.
2. Validaciones
En la recepción de los archivos a transmitir por las Cajas de Compensación Familiar se realizaráen línea tres (3) tipos de validación:
2.1. Validación de estructura: Se verifica que los archivos a transmitir cumplan con el formatoXML establecido para cada uno: (cabecera, etiquetas) y obligatoriedad de datos.
2.2. Validación de Referencia: Se validan los valores permitidos para cada dato requerido o losvalores de la tabla de referencia relacionada. Las firmas digitales respectivas (revisor fiscal,contador y director administrativo).
2.3. Validación de contenido: Se realizan cruces de datos dentro del mismo archivo o entrearchivos del mismo periodo de reporte. Inicialmente se realizarán las siguientes validaciones decontenido:
2.3.1. Valores mayores a cero, excepto las cuentas o conceptos que son de naturaleza contraria ala clase del PUC a la cual pertenecen, las cuales se incluyen con signo negativo. EJ:Depreciaciones, provisiones, amortizaciones, pérdidas del ejercicio.
2.3.2. Sumatoria dependiendo de valor permitido en otro campo del mismo archivo.
2.3.3. Sumatoria entre campos.
2.3.4. Valor reportado en un campo de acuerdo con el valor permitido reportado en otro campodel mismo archivo.
2.3.5. La sumatoria de subcuentas comparada con el valor de las cuentas padre para informaciónfinanciera.
2.3.6. Reporte de datos válidos en las cuentas establecidas como obligatorias.
2.3.7. Reporte de cuentas negativas cuando aplique.
2.3.8. Ecuación contable. Activo = pasivo + patrimonio (Clase 1 = clase 2 + clase 3), o 1 – 2 – 3= 0.
2.3.9. Todas las subcuentas deben existir en el PUC, de acuerdo con la naturaleza.
2.3.10. Reporte de documentos anexos de los estados financieros (lista de chequeo dedocumentos anexos de acuerdo con la circular, por ejemplo, dictamen del revisor fiscal, notascontables, informes).
2.3.11. INGRESOS (4) – GASTOS (5) Y COSTOS (6 y 7) = RESULTADO DEL EJERCICIO(590505).
2.3.12. El resultado del ejercicio (590505) = Remanentes del ejercicio (3605) o Déficit delejercicio (3610), de acuerdo al resultado de la CCF.
2.3.13. El remanente del ejercicio (3605) del patrimonio debe cruzar con el resultado de lacuenta del resultado del ejercicio de egresos (590505), si 4-5-6-7 es mayor que cero; o con la deDéficit del ejercicio (3610) si 4-5-6-7 es menor que cero. Ojo, pero excluyendo el valor de la590505, o si se incluye, esta operación debe ser igual a cero.
2.3.14. Las reservas obligatorias (330505) deben ser equivalentes al valor reflejado en la reservalegal (125520).
Nota: La Superintendencia realizará validaciones posteriores a la recepción de información paraanálisis y gestión.
CAPÍTULO II.
INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.
2. Archivos a reportar
A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras quese deben remitir para cada uno de los archivos de información estadística:
2.1. Estructuras a reportar
# Archivo Nombre Archivo Periodicidad Firma Digital
1 Empresas Cod_Caja+001+Periodo+año Mensual DirectorAdministrativo
2 Afiliados Cod_Caja+002+Periodo+año Mensual
3 Grupo Familiar (Personas a cargodel afiliado)
Cod_Caja+003+Periodo+año Mensual
4 Infraestructura Cod_Caja+004+Periodo+año Semestral
5 Recurso Humano Cod_Caja+005+Periodo+año Semestral
6 Coberturas Cod_Caja+006+Periodo+año Mensual
7 Cobertura Geográfica EPS, EPSS Cod_Caja+007+Periodo+año Mensual
8 Subsidio en Especie Cod_Caja+008+Periodo+año Mensual
9 Servicios de Salud Actividades Cod_Caja+009+Periodo+año Mensual
10 Subsidios de Vivienda conRecursos del Estado
Cod_Caja+010+Periodo+año Mensual
11 Créditos para industriasfamiliares y recursos diferentesdel 4%
Cod_Caja+011+Periodo+año Mensual
2.2. Descripción de los archivos
2.2.1. Empresas
En esta estructura se deben reportar los datos de las empresas como persona jurídica y los datos
de los afiliados independientes, pensionados, voluntarios y por fidelidad que se encuentren conafiliación vigente a la Caja de Compensación Familiar a la fecha de corte.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Tipo deIdentificación
Corresponde al tipo de identificación de la empresa,afiliada a la Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 4: TipodeIdentificación
1
Nit Corresponde al número de identificación tributaria dela empresa afiliada a la Caja de CompensaciónFamiliar. Cuando se trate de trabajador independiente,pensionado, voluntario o por fidelidad, se deberegistrar el número de identificación del afiliado. Sedebe reportar sin puntos, ni comas ni dígito deverificación.
Campo Obligatorio
Numérico 16
NombreEmpresa
Corresponde a la razón social de la empresa afiliada ala Caja de Compensación Familiar. Se debe reportarcomo está registrada en Cámara de Comercio. Cuandose trate de trabajador independiente, pensionado,voluntario o por fidelidad, se debe registrar losnombres completos del afiliado
Campo Obligatorio
Alfanumérico 200
Tipo deSector
Corresponde al tipo de sector al cual pertenece laempresa afiliada a la Caja de Compensación Familiar
Campo Obligatorio
Tabla 1: Tipode Sector
1
ActividadEconómicaprincipal
Corresponde a la actividad económica principal de laempresa afiliada a la Caja de Compensación Familiar ode la persona independiente. Cuando se trate depensionados, voluntarios o por fidelidad, no se registradato. Se debe registrar el código CIIU vigente a lafecha de reporte y el que corresponde a la clase.
Campo Obligatorio para personas jurídicas eindependientes.
Tabla 2: TablaCIIU vigente a4 dígitos
4
Tamaño de laEmpresa
Corresponde al tamaño de la empresa afiliada a la Cajade Compensación Familiar de acuerdo con el númerode trabajadores.
Campo Obligatorio
Tabla 3:Tamaño de laempresa
1
PerteneceLey 1429 de2010
Registrar si la empresa se encuentra bajo loslineamientos de la Ley 1429 de 2010
S=Sipertenece
1
Campo Obligatorio N=Nopertenece
Aporte TotalMensual
Corresponde al valor total mensual aportado por laempresa a la Caja de Compensación Familiar en elperiodo de reporte. Valor en pesos, sin decimales niseparadores de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Saldo enMora ($$)
Corresponde al valor del saldo en mora que tiene laempresa con la Caja de Compensación Familiar a lafecha de corte del periodo a reportar. Valor en pesos,sin decimales ni separadores de miles.
Numérico Doble
Meses enmora
Corresponde a la cantidad de meses en mora que tienela empresa con la Caja de Compensación Familiar a lafecha de corte del periodo a reportar
Numérico Entero
Gestión delproceso decobro
Corresponde a definir si se realizó algún tipo deGestión de Cobro
S=Si
N=No
1
Gestión delproceso deexpulsión
Corresponde a responder si se ha hecho algún tipo degestión de expulsión o algún tipo de acuerdo de pago.
S=Si
N=No
1
2.2.2. Afiliados
En esta estructura se debe reportar los datos de las personas afiliadas a través de una empresa ylos datos de los afiliados independientes, pensionados, voluntarios y por fidelidad que seencuentren con afiliación vigente a la fecha de corte.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Tipo deIdentificación
Corresponde al tipo de identificación de la empresa odel trabajador si es independiente, afiliado a la Caja deCompensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 4: TipodeIdentificación
1
Nit Corresponde al número de identificación tributaria dela empresa en la cual labora el afiliado a la Caja deCompensación Familiar. Cuando se trate de trabajadorindependiente, pensionado, voluntario o por fidelidad,se debe registrar el número de identificación delafiliado. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígitode verificación.
Campo Obligatorio
Numérico 16
Tipo deIdentificación
Corresponde al tipo de identificación del trabajadorafiliado a la Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 4: TipodeIdentificación
1
Número deIdentificación
Corresponde al número de identificación del trabajadorafiliado a la Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 15
PrimerNombre
Corresponde al primer nombre del trabajador afiliado ala Caja de Compensación Familiar. Reportar sinespacios en blanco.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 30
SegundoNombre
Corresponde al segundo nombre del trabajador afiliadoa la Caja de Compensación Familiar. Reportar sinespacios en blanco.
Alfanumérico 30
PrimerApellido
Corresponde al primer apellido del trabajador afiliadoa la Caja de Compensación Familiar.
Reportar sin espacios en blanco.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 30
SegundoApellido
Corresponde al segundo apellido del trabajadorafiliado a la Caja de Compensación Familiar.
Reportar sin espacios en blanco.
Alfanumérico 30
Fecha deNacimiento
Corresponde a la fecha de nacimiento del trabajadorafiliado a la Caja de Compensación Familiar. Reportaren el formato establecido. Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Género Género del trabajador afiliado a la Caja deCompensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 5:Género
1
CondiciónEspecial
Se debe registrar cuando la persona del grupo familiardel trabajador afiliado a la Caja de CompensaciónFamiliar presente una condición especial
Campo Obligatorio
Tabla 10:CondiciónEspecial
2
Salariobásico
Corresponde al salario básico que devenga eltrabajador afiliado a la Caja de CompensaciónFamiliar. Valor en pesos, sin decimales ni separadoresde miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Tipo deAfiliado
Corresponde al tipo de afiliación que tiene eltrabajador ante la Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 6: Tipode Afiliado
2
Tipo deCuota
Corresponde a la cuota monetaria pagada por cadaCaja de Compensación Familiar a los trabajadoresbeneficiarios, en razón a las personas a cargo, (Ley 789de 2002. Variable 36 y 37)
Campo Obligatorio
Tabla 7: Tipode cuota
1
Categoría Corresponde a la categoría (A, B, C o D) asignada alafiliado a la Caja de Compensación Familiar deacuerdo con el Ingreso Base de Cotización.
Campo Obligatorio
Tabla 8:Categoría deafiliación
2
EsBeneficiario
Registrar si el afiliado es beneficiario de subsidiosentregados por la Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
S=Beneficiario
N=Nobeneficiario
1
2.2.3. Afiliados a cargo del trabajador
En esta estructura se debe reportar los datos del grupo familiar del afiliado a la Caja deCompensación Familiar que se encuentren con afiliación vigente a la fecha de corte.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Nit Corresponde al número de identificación tributaria de laempresa donde labora el afiliado a la Caja deCompensación Familiar. Cuando se trate de trabajadorindependiente, pensionado, voluntario o por fidelidad,se debe registrar el número de identificación delafiliado. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígitode verificación.
Campo Obligatorio
Numérico 16
Tipo deIdentificación
Corresponde al tipo de identificación del trabajadorafiliado a la Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 4: TipodeIdentificación
1
Número deIdentificación
Corresponde al número de identificación del trabajadorafiliado a la Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 15
Tipo deIdentificación
Corresponde al tipo de identificación de la persona quepertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a laCaja de Compensación Familiar.
Tabla 4: TipodeIdentificación
1
Campo Obligatorio
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Número deIdentificación
Corresponde al número de identificación de la personaque pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado ala Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 15
PrimerNombre
Corresponde al primer nombre de la persona del grupofamiliar del trabajador afiliado a la Caja deCompensación Familiar. Reportar sin espacios enblanco.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 30
SegundoNombre
Corresponde al segundo nombre de la persona quepertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a laCaja de Compensación Familiar. Reportar sin espaciosen blanco.
Alfanumérico 30
PrimerApellido
Corresponde al primer apellido de la persona quepertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a laCaja de Compensación Familiar.
Reportar sin espacios en blanco.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 30
SegundoApellido
Corresponde al segundo apellido de la persona quepertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a laCaja de Compensación Familiar.
Reportar sin espacios en blanco.
Alfanumérico 30
Fecha deNacimiento
Corresponde a la fecha de nacimiento de la persona quepertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a laCaja de Compensación Familiar. Reportar en el formatoestablecido. Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Género Género de la persona que pertenece al grupo familiar deltrabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 5:Género
1
Parentesco Corresponde al parentesco que existe entre la personadel grupo familiar y el trabajador afiliado a la Caja deCompensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 9:Parentesco
2
CondiciónEspecial
Se debe registrar cuando la persona del grupo familiardel trabajador afiliado a la Caja de Compensación
Tabla 10:Condición
2
Familiar presente una condición especial
Campo Obligatorio
Especial
ValorSubsidioPagado
Corresponde al valor total del subsidio pagado a lapersona del grupo familiar del trabajador afiliado a laCaja de Compensación Familiar. Valor en pesos, sindecimales ni separadores de miles.
Numérico Doble
2.2.4. Infraestructura
En esta estructura se debe reportar los datos de las instalaciones que dispone la Caja deCompensación Familiar.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Código deMunicipio
Corresponde al código del municipio donde seencuentran funcionando las instalaciones que prestanservicios a los afiliados
Campo Obligatorio
Código DANE 5
TipoInfraestructura
Corresponde a la clasificación de las instalacionesque dispone la Caja de Compensación Familiar
Campo Obligatorio
Tabla 11: TipodeInfraestructura
2
CódigoInfraestructura
Corresponde al código asignado por la Caja deCompensación Familiar a la infraestructura. Elcódigo debe estar compuesto por lo siguiente:Código de la Caja+'-'+Tipo Infraestructura (Deacuerdo con la Tabla 11 de este Anexo Técnico)+'-'+Número consecutivo (asignado por la Caja).
Campo Obligatorio
Alfanumérico 30
NombreComercial
Corresponde al nombre comercial que tieneregistrada la infraestructura.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 200
Dirección Se debe registrar la dirección donde funciona lainfraestructura.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 100
Tenencia Corresponde a la modalidad de pertenencia que tienela Caja de Compensación Familiar sobre lainfraestructura Campo Obligatorio
Tabla 12:Tenencia
1
Capacidad dela Propiedad
Se debe registrar la capacidad de la infraestructuraque dispone la Caja de Compensación Familiar, deacuerdo con el tipo de infraestructura relacionado enla Tabla 11 “Tipo de Infraestructura”.
Numérico Entero
Campo Obligatorio
Cantidad deConcesionesArriendo
Corresponde al número de concesiones que la Cajade Compensación cede en arriendo en lainfraestructura
Numérico Entero
Cantidad deConcesionesComisión
Corresponde al número de concesiones que la Cajade Compensación cede por comisión en lainfraestructura
Numérico Entero
2.2.5. Recurso humano
En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con las personas vinculadaslaboralmente o a través de contratos de prestación de servicios a la Caja de CompensaciónFamiliar:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Tipo deServicio
Se debe registrar el tipo de servicio al cual prestan losservicios las personas relacionadas.
Campo Obligatorio
Tabla 13:Tipo deServicio
2
Nivel delcargo
Corresponde a una clasificación de cargos en la cual sedebe relacionar las personas que laboran en la Caja deCompensación.
Campo Obligatorio
Tabla 14:Nivel decargos
1
TipoContrato
Corresponde al tipo de contrato con el cual se vincula alpersonal en la Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 15:TipoContrato
1
Género Corresponde a la clasificación por género de laspersonas que laboran en la Caja de CompensaciónFamiliar.
Campo Obligatorio
Tabla 5:Género
1
Rango deEdad
Corresponde a la clasificación dentro de un rango de laedad de las personas que laboran en la Caja deCompensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 16:Rango deEdad
1
Escolaridad Corresponde a la clasificación de escolaridad de laspersonas que laboran en la Caja de CompensaciónFamiliar.
Campo Obligatorio
Tabla 17:Escolaridad
1
Cantidadpromedio
Corresponde a la cantidad promedio del periodo areportar de las personas que laboran en la Caja de
Numérico Entero
Compensación Familiar en un servicio, en un nivel decargo, con un tipo de contrato, que pertenece a ungénero, en un rango de edad, con una escolaridadespecífica.
Campo Obligatorio
SalarioBásico
Corresponde al valor promedio del salario básicomensual por servicio, en un nivel de cargo, con un tipode contrato, que pertenece a un género, en un rango deedad, con una escolaridad específica. Valor en pesos,sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Pago Totalperiodo
Corresponde al valor total pagado por servicio, en unnivel de cargo, con un tipo de contrato, que pertenece aun género, en un rango de edad, con una escolaridadespecífica. Valor sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorPrestacionesLegales
Valor total de las prestaciones legales causadas en elperiodo de reporte. Corresponde al valor por servicio,en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, quepertenece a un género, en un rango de edad, con unaescolaridad específica. Valor sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorPrestacionesExtralegales
Valor total de las prestaciones extralegales causadas enel periodo de reporte. Corresponde al valor por servicio,en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, quepertenece a un género, en un rango de edad, con unaescolaridad específica. Valor sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
2.2.6. Coberturas
En esta estructura se debe reportar la cobertura de los servicios que registran los afiliados a laCaja de Compensación Familiar en una infraestructura dispuesta para ese objetivo.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Código deServicio
Corresponde al tipo de servicio relacionado con el uso.
Campo Obligatorio
Tabla 13:Tipo deServicio
2
CódigoInfraestructura
Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestanlos servicios al afiliado a la Caja de Compensación.Debe relacionarse el código asignado en el reporte de
Alfanumérico 30
Infraestructura. Cuando se trate de eventos que serealizan en una infraestructura ocasional, se debereportar el código CCF-0000000
Campo Obligatorio
Programa Se debe registrar el programa relacionado con elservicio que ha utilizado el afiliado a la Caja deCompensación Familiar
Campo Obligatorio
Tabla 18:Programas porServicio
2
Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliado a laCaja de Compensación Familiar. Cuando se trate deeventos masivos, la categoría debe ser P “Abierto alpúblico”. Para eventos empresariales con afiliadas lacategoría debe ser E “Empresas” y para eventos conempresas no afiliadas la categoría seleccionada es O“Por convenio”
Campo Obligatorio
Tabla 8:Categoría deafiliación
1
Rango deEdad
Corresponde a la clasificación dentro de un rango de laedad de las personas que han usado el servicioprestado por la Caja de Compensación Familiar.Cuando la categoría reportada sea P, E u O el dato derango de edad es “0”
Campo Obligatorio
Tabla 16:Rango deEdad
1
Género Corresponde a la clasificación por género de laspersonas que han usado el servicio prestado por la Cajade Compensación Familiar. Cuando la categoríareportada sea P, E u O el dato de género es “0”.
Campo Obligatorio
Tabla 5:Género
1
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Número depersonas
Se debe registrar el número de personas que han usadoel programa relacionado con un servicio, en un sitioespecífico, de una categoría, que pertenecen a un rangode edad y a un género.
El valor se reporta sin separador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Número deveces usado
Se debe registrar el valor correspondiente al número deveces que los afiliados han usado el programarelacionado con el servicio. Clasificados por categoría,rango de edad y género.
Numérico Entero
Campo Obligatorio
2.2.7. Cobertura geográfica EPS, EPSS (Opcional)
En esta estructura se debe reportar las personas afiliadas a la EPS/EPSS que pertenece a la Cajade Compensación Familiar.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Régimen Corresponde al tipo de régimen en el cual la Caja deCompensación presta el servicio de salud
Campo Obligatorio
Tabla 19: Tipode Régimen
1
Código EPS Se debe registrar el código asignado a la EPS por laSupersalud para administrar la prestación de losservicios de salud
Campo Obligatorio
Tabla 20:Códigos de lasEPS
6
Clase devinculación
Corresponde al tipo de vinculación que tiene la Cajade Compensación Familiar en la EPS o EPSS
Campo Obligatorio
Tabla 21:ClaseVinculación
1
Cajas y/oentidadesAsociadas
Se debe relacionar las Cajas de Compensación oentidades asociadas para prestar el servicio
Campo Obligatorio
Alfanumérico Texto
CódigoMunicipio
Se debe registrar el código de municipio donde estáubicada la EPS que pertenece a la Caja deCompensación Familiar y presta los servicios a losafiliados
Campo Obligatorio
Código DANE 5
Númeropersonasafiliadas
Corresponde al número de personas afiliadas a laEPS de la Caja de Compensación que han sidocarnetizadas y se encuentran en estado activo a lafecha de corte del reporte. Valor sin separador demiles
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Número depersonasbeneficiarias
Corresponde al número de personas beneficiarias delos afiliados que han sido carnetizados y seencuentran en estado activo a la fecha de corte delreporte. Valor sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Entero
2.2.8. Servicios de salud actividades (Opcional)
En esta estructura se debe reportar la cantidad de personas que utilizan el servicio de salud.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Código deServicio
Corresponde al tipo de servicio relacionado con el uso.
Campo Obligatorio
Tabla 13:Tipo deServicio
2
Programa Se debe registrar el programa relacionado con elservicio de salud que ha utilizado el afiliado a la Cajade Compensación Familiar
Campo Obligatorio
Tabla 18:Programas porServicio
2
CódigoInfraestructura
Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestanlos servicios al afiliado a la Caja de Compensación.Debe relacionarse el código asignado en el reporte deInfraestructura. Cuando se trate de personas queutilizan el servicio en una infraestructura ocasional, sedebe reportar el código CCF-0000000.CampoObligatorio
Alfanumérico 10
Cantidad depersonas
Corresponde a la cantidad de personas que utilizaron elservicio de salud en un sitio (infraestructura)específico. Valor sin separador de miles
Campo Obligatorio
Alfanumérico 6
Actividades Corresponde a la cantidad de actividades que serealizaron durante el periodo de reporte, en unainfraestructura, relacionado con un programa y unservicio
Campo Obligatorio
Numérico Entero
2.2.9. Subsidio en especie (Opcional)
En esta estructura se debe reportar las personas afiliadas que han recibido subsidio en especie dela Caja de Compensación Familiar.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Código deServicio
Corresponde al tipo de servicio relacionado con elsubsidio en especie entregado.
Campo Obligatorio
Tabla 13: Tipode Servicio
2
Programa Se debe registrar el programa relacionado con elservicio por el cual se entrega el subsidio en especie
Campo Obligatorio
Tabla 18:Programas porServicio
2
Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliado a laCaja de Compensación Familiar. Únicamente se deberelacionar las categorías de afiliación A y B
Campo Obligatorio
Tabla 8:Categoría deafiliación
1
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Rango deEdad
Corresponde a la clasificación dentro de un rango de laedad de las personas que han usado el servicioprestado por la Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 16:Rango de Edad
1
Género Corresponde a la clasificación por género de laspersonas que han usado el servicio prestado por laCaja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 5:Género
1
Número depersonas
Corresponde al número de personas que han recibidosubsidio en especie de un servicio específico,clasificados en una categoría, un rango de edad y ungénero. Valor sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Valor delSubsidio
Valor del subsidio en especie otorgado por persona acargo. Valor sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
2.2.10. Subsidios de vivienda con recursos del Estado
En esta estructura se debe reportar la cantidad y valor de los subsidios asignados y pagados.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Código deServicio
Corresponde al tipo de servicio relacionado conel uso por programa.
Campo Obligatorio
Tabla 13: Tipode Servicio
2
Programa Se debe registrar el programa relacionado con elservicio que ha utilizado el afiliado a la Caja deCompensación Familiar
Campo Obligatorio
Tabla 18:Programas porServicio
2
Tipo Recurso Corresponde al tipo de recurso que financia elsubsidio de vivienda a asignar
Campo Obligatorio
Tabla 22: Tipode Recurso
1
Número deSubsidiosAsignados
Corresponde al número de subsidios asignados enel periodo de reporte, por programa y por tipo derecurso. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Valor SubsidiosAsignados
Corresponde al valor de los subsidios asignadosen el periodo de reporte, por programa y por tipode recurso. Se debe reportar sin separador demiles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Número desubsidiosPagados
Corresponde al número de subsidios pagados enel periodo de reporte, por programa y por tipo derecurso. Se debe reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Valor subsidiospagados
Corresponde al valor de los subsidios pagados enel periodo de reporte, por programa y por tipo derecurso. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
2.2.11. Créditos para industrias familiares y recursos diferentes del 4%
En esta estructura se debe reportar la cantidad y valor de los créditos asignados.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Código deServicio
Corresponde al tipo de servicio relacionado con el uso.
Campo Obligatorio
Tabla 13: Tipode Servicio
2
Programa Se debe registrar el programa relacionado con el serviciode créditos que ha utilizado el afiliado a la Caja deCompensación Familiar
Campo Obligatorio
Tabla 18:Programas porServicio
2
Recurso4%
Se debe registrar si corresponde a una asignación decrédito con recursos del 4%, en el periodo a reportar.
Campo Obligatorio
S=Sí
N=No
1
Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliadobeneficiario del crédito, por la Caja de CompensaciónFamiliar.
Campo Obligatorio
Tabla 8:Categoría deafiliación
1
Rango deEdad
Corresponde a la clasificación dentro de un rango de laedad de las personas que han usado el servicio prestadopor la Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 16:Rango deEdad
1
Género Corresponde a la clasificación por género de las personasque han usado el servicio prestado por la Caja deCompensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 5:Género
1
CantidaddeCréditos
Corresponde a la cantidad de créditos asignados por tipode recurso (4%), por programa, por categoría, por rangode edad y por género en el periodo a reportar.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Montototal
Corresponde al valor total de los créditos asignados portipo de recurso (4%), por programa, por categoría, porrango de edad y por género en el periodo a reportar. Sedebe reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
CAPÍTULO III.
INFORMACIÓN FINANCIERA.
A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras quese deben remitir para cada uno de los archivos de información financiera:
3. Estructuras a reportar
# Archivo Nombre Archivo Periodicidad Firma Digital
1 Balance General Cod_Caja+015+Periodo+año Trimestral DirectorAdministrativo
Contador
Revisor Fiscal
2 Estado de Resultados Cod_Caja+016+Periodo+año Trimestral
3 Flujo de efectivo Cod_Caja+017+Periodo+año Trimestral
4 Información sobreInversiones Financieras
Cod_Caja+018+Periodo+año Trimestral
5 Cambios en el Patrimonio Cod_Caja+019+Periodo+año Anual
6 Informe de Cuentas porcobrar EPS, IPS
Cod_Caja+020+Periodo+año Trimestral
7 Informe de Cuentas por pagarEPS, IPS.
Cod_Caja+021+Periodo+año Trimestral
8 Estado de ResultadosProyectado
Cod_Caja+022+Periodo+año Anual
9 ModificacionesPresupuestales
Cod_Caja+023+Periodo+año Anual
10 Saldo Programas y ServiciosSociales
Cod_Caja+024+Periodo+año Anual
11 Estado de Resultados SaludEPS-C, EPS-S, IPSProyectado
Cod_Caja+025+Periodo+año Anual
12 Ejecución Estado deResultados Salud EPS-C,EPS-S, IPS
Cod_Caja+026+Periodo+año Trimestral
13 Ejecución Saldo para Obras yProgramas Sociales
Cod_Caja+027+Periodo+año Mensual
14 Notas a los EstadosFinancieros
Cod_Caja+028+Periodo+año.pdf Anual
15 Informe del DirectorAdministrativo y/o ConsejoDirectivo
Cod_Caja+029+Periodo+año.pdf Semestral
16 Acta Aprobación EstadosFinancieros
Cod_Caja+030+Periodo+año.pdf Anual
17 Informe y Dictamen de laRevisoría Fiscal
Cod_Caja+031+Periodo+año.pdf Anual
18 Datos Generales de la Caja Cod_Caja+032+Periodo+año Trimestral
19 Datos Miembros del Consejoy administrativos
Cod_Caja+033+Periodo+año Trimestral
NOTA: LOS DATOS REPORTADOS EN CADA TRIMESTRE SERÁN LOS SALDOSACUMULADOS A ESA FECHA.
3.1. Descripción de los archivos
3.1.1. Balance general
En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al balance generalcon corte trimestral:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
CuentaPUC
Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediantela Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones. Sedeben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 del activo,pasivo y patrimonio. Al igual que las cuentas de ordendeudoras y acreedoras. Clases 1, 2, 3, 8 y 9.
Campo Obligatorio
Tabla 23:PUC
6
Liquidezcuenta
Corresponde a la clase de cuenta de acuerdo con la naturalezade su liquidez definida para la misma.
Campo Obligatorio
Tabla 24:Clasecuenta
1
Valor Corresponde al saldo de la cuenta, acumulado por clase decuenta a la fecha de corte a reportar. Se debe reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
3.1.2. Estado de resultados
En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al estado deresultados con corte trimestral:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
CuentaPUC
Corresponde al código de la cuenta PUC establecidomediante la Resolución número 0537 de 2009 y susmodificaciones. Se deben reportar únicamente lascuentas del nivel 6 de Ingresos, gastos y costos. Clases 4,5, 6 y 7.
Campo Obligatorio
Tabla 23:PUC
6
Centro decostos
Corresponde al centro de costos o programas definidospara la gestión de la CCF y que generan registroscontables separados.
Campo Obligatorio
Tabla 25:Centros deCostos
1
Subcentrode costos
Corresponde a una desagregación de los centros decostos en actividades específicas. Campo Obligatorio
Tabla 26:Subcentros decostos
1
Valor Corresponde al saldo de la cuenta, acumulado porsubcentro y centro de costos a la fecha de corte areportar. Se debe reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
3.1.3. Flujo de efectivo
En esta estructura se debe reportar la información de los movimientos realizados durante elperiodo a reportar.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Código deConcepto
Corresponde al código del concepto que generael movimiento del efectivo.
Campo Obligatorio
Tabla 27:Conceptos deFlujo
3
Periodo 1 Corresponde al periodo de elaboración delinforme. Se debe reportar en el formato mes-año
Campo Obligatorio
Numérico
Formato mmaaaa
6
Valorperiodo
Corresponde al valor asignado a cada concepto.
Se debe reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
3.1.4. Informe de inversiones temporales y fondos de destinación específica
En esta estructura se debe reportar la información de las inversiones temporales.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Código clase deinversión
Corresponde a la clasificación de las diferentesclases de inversiones que realiza la Caja deCompensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 28: Clasede Inversión
3
Entidad Corresponde a la entidad en donde se tiene lainversión. (Tener en cuenta que una mismaclase de inversión se puede tener en diferentesentidades)
Campo Obligatorio
Alfanumérico 150
Fuente deinversión
Corresponde a la fuente de recursos que generala inversión.
Campo Obligatorio
Tabla 29: Fuentesde Inversión
150
Cantidad Corresponde a la cantidad de títulos que serelacionan con la inversión por entidademisora.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Plazo Corresponde al tiempo de duración de lainversión.
Campo Obligatorio
Tabla 31: Plazode inversiones
2
Valor inversión Corresponde al valor de la inversión porentidad, fuente de inversión, fondo de ley.Reportar sin separadores de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Fondos de Ley Corresponde al tipo de Fondo de Ley condestinación específica al cual corresponde lainversión realizada.
Campo obligatorio
Tabla 30: Fondosde Ley
2
Rendimientosacumulados
Corresponde al valor acumulado en el periodode los rendimientos obtenidos por lasinversiones.
Campo obligatorio
Numérico Doble
3.1.5. Cambios en el patrimonio
En esta estructura se debe reportar la información de los movimientos de las cuentas delpatrimonio en el periodo de corte del cuarto trimestre.
Dato Descripción TipoDato
LongitudMáxima
Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUC establecidomediante la Resolución número 0537 de 2009 y susmodificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentasdel nivel 6 del patrimonio. Es decir, de la clase 3
Campo Obligatorio
Tabla 23:PUC
6
Valormovimientodébito
Corresponde al valor del movimiento del año
Reportar sin separadores de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valormovimientocrédito
Corresponde al valor del movimiento del año
Reportar sin separadores de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor saldoanterior
Corresponde al saldo de la cuenta a la misma fecha de lavigencia anterior.
Reportar sin separadores de miles
Numérico Doble
Valor SaldoFinal
Corresponde al saldo de la cuenta a la fecha de corte delperiodo actual después de registrados los movimientos.Reportar sin separadores de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
3.1.6. Informe de cuentas por cobrar EPS, EPSS, IPS
En esta estructura se debe reportar la información de las cuentas por cobrar de las actividades desalud que ejecuta la caja en el periodo de corte. Solo se debe reportar este archivo si la Caja deCompensación realiza este tipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o unaIPS.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
CódigoConcepto
Corresponde al concepto de deudores que tienenlos planes de salud de las Cajas deCompensación.
Campo Obligatorio
Tabla 33: ConceptosCxC
2
CódigoRango
Corresponde al rango o clasificación por edadesla cartera establecidos.
Campo Obligatorio
Tabla 34:Vencimientos de laCartera
2
Valor Corresponde al valor de la cartera por concepto
Reportar sin separadores de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Programa Corresponde a los programas de salud quedesarrolla la CCF.
Campo Obligatorio
Tabla 35: Programasde Salud
2
3.1.7. Informe de cuentas por pagar EPS, EPSS, IPS
En esta estructura se debe reportar la información de las cuentas por pagar de las actividades desalud que ejecuta la caja en el periodo de corte. Solo se debe reportar este archivo si la Caja deCompensación realiza este tipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o unaIPS.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
CódigoConcepto
Corresponde al concepto de las obligaciones quetienen los planes de salud de las Cajas deCompensación.
Campo Obligatorio
Tabla 36: Conceptosde CxP
2
CódigoRango
Corresponde al rango o clasificación por edadesde las obligaciones.
Campo Obligatorio
Tabla 37:Vencimientos de laCartera CxP
2
Valor Corresponde al valor de las obligaciones porconcepto. Reportar sin separadores de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Programa Corresponde a los programas de salud quedesarrolla la CCF.
Campo Obligatorio
Tabla 35: Programasde Salud
2
3.1.8. Estado de resultados proyectado
En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al estado deresultados general proyectado:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
CuentaPUC
Corresponde al código de la cuenta PUC establecidomediante la Resolución número 0537 de 2009 y susmodificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentasdel nivel 6 de los Ingresos, Gastos y Costos, y las cuentasdistintas que por su desembolso generen inversión o pagode recursos que fueron destinados para proyectos deinversión.
Campo Obligatorio
Tabla 23:PUC
6
Centro decostos
Corresponde al centro de costos o programas definidos parala gestión de la CCF y que generan registros contablesseparados.
Campo Obligatorio
Tabla 25:Centros deCostos
1
Subcentrode costos
Corresponde a una desagregación de los centros de costosen actividades específicas.
Campo Obligatorio
Tabla 26:Subcentrosde costos
1
Año Registrar el año para el cual se realiza la protección
Campo Obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
ValorTrimestre1
Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuentapor subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año.Se debe reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorTrimestre2
Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuentapor subcentro y centro de costos para el trimestre 2 del año.Se debe reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorTrimestre3
Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuentapor subcentro y centro de costos para el trimestre 3 del año.Se debe reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorTrimestre4
Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuentapor subcentro y centro de costos para el trimestre 4 del año.Se debe reportar sin separador de miles
Numérico Doble
Campo Obligatorio
3.1.9. Modificaciones presupuestales
En esta estructura se debe reportar la información de las modificaciones al presupuesto reportadoinicialmente.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUCestablecido mediante la Resolución número 0537de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportarúnicamente las cuentas del nivel 6 de los Ingresos,Gastos y Costos, y las cuentas distintas que por sudesembolso generen inversión o pago de recursosque fueron destinados para proyectos de inversión
PUC 3
Código deModificación
Corresponde al código de modificación delpresupuesto.
Campo Obligatorio
Tabla 62:Modificacionesde Presupuesto
1
Año Registrar el año para el cual se realiza lamodificación del presupuesto.
Campo Obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
ValorTrimestre 1
Corresponde al valor de la modificación de lacuenta por subcentro y centro de costos para eltrimestre 1 del año. Se debe reportar sin separadorde miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorTrimestre 2
Corresponde al valor de la modificación de lacuenta por subcentro y centro de costos para eltrimestre 2 del año. Se debe reportar sin separadorde miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
ValorTrimestre 3
Corresponde al valor de la modificación de lacuenta por subcentro y centro de costos para eltrimestre 3 del año. Se debe reportar sin separadorde miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorTrimestre 4
Corresponde al valor de la modificación de lacuenta por subcentro y centro de costos para el
Numérico Doble
trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separadorde miles
Campo Obligatorio
3.1.10. Saldo programas y servicios sociales
En esta estructura se debe reportar la información del saldo por programa.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
CódigodeConcepto
Corresponde al código de concepto que genera lacomparación de la situación financiera.
Campo Obligatorio
Tabla 43:ConceptosSaldo deprogramas
2
Periodo Registrar el año para el cual se proyecta el saldo deprogramas.
Campo Obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
CuentaPUC
Corresponde al código de la cuenta PUC establecidomediante la Resolución número 0537 de 2009 y susmodificaciones. Se debe reportar únicamente las cuentas delnivel 6 de los Ingresos, Gastos y Costos, y las cuentasdistintas que por su desembolso generen inversión o pagode recursos que fueron destinados para proyectos deinversión.
Tabla 23:PUC
6
Valor Corresponde al valor proyectado para el año, por concepto.
Se debe reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
3.1.11. Estado de resultados salud proyectado EPS, EPSS, IPS
En esta estructura se debe reportar la información del estado de resultados proyectado de lasactividades de salud. Solo se debe reportar este archivo si la Caja de Compensación realiza estetipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o una IPS:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Programa Corresponde a los programas de salud quedesarrolla la CCF.
Campo Obligatorio
Tabla 35: Programas deSalud
2
CuentaPUC
Corresponde al código de la cuenta PUCvigente, establecido por la SuperintendenciaNacional de Salud para las EPS, EPS yMedicina Prepagada. Se deben reportarúnicamente las cuentas del nivel 6 de losIngresos, Gastos y Costos, y las cuentasdistintas que por su desembolso genereninversión o pago de recursos que fuerondestinados para proyectos de inversión.
Campo Obligatorio
Tabla 63: Tabla PUCSupersalud, para cajas quetienen programas de EPS-SEPS-C PlanesComplementarios,Medicina Prepagada e IPS
10
ValorTrimestre1
Corresponde al valor proyectado de la cuentapor subcentro y centro de costos para eltrimestre 1 del año. Se debe reportar sinseparador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorTrimestre2
Corresponde al valor proyectado de la cuentapor subcentro y centro de costos para eltrimestre 2 del año. Se debe reportar sinseparador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorTrimestre3
Corresponde al valor proyectado de la cuentapor subcentro y centro de costos para eltrimestre 3 del año. Se debe reportar sinseparador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorTrimestre4
Corresponde al valor proyectado de la cuentapor subcentro y centro de costos para eltrimestre 4 del año. Se debe reportar sinseparador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
3.1.12. Ejecución estado de resultados salud EPS, EPSS, IPS
En esta estructura se debe reportar la información del estado de resultados ejecutado de lasactividades de salud. Solo se debe reportar este archivo si la Caja de Compensación realiza estetipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o una IPS:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Programa Corresponde a los programas de salud quedesarrolla la CCF.
Campo Obligatorio
Tabla 35: Programasde Salud
2
CuentaPUC
Corresponde al código de la cuenta PUCvigente, establecido por la SuperintendenciaNacional de Salud para las EPS, EPS yMedicina Prepagada. Se deben reportarúnicamente las cuentas del nivel 6 de losIngresos, Gastos.
Campo Obligatorio
Tabla 63: Tabla PUC Supersalud,para cajas que tienen programas deEPS-S EPS-C PlanesComplementarios, MedicinaPrepagada e IPS
ValorTrimestre
Corresponde al valor EJECUTADO de lacuenta por subcentro y centro de costos para eltrimestre 1 del año. Se debe reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorTrimestre2
Corresponde al valor EJECUTADO de lacuenta por subcentro y centro de costos para eltrimestre 2 del año. Se debe reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
ValorTrimestre3
Corresponde al valor EJECUTADO de lacuenta por subcentro y centro de costos para eltrimestre 3 del año. Se debe reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorTrimestre4
Corresponde al valor EJECUTADO de lacuenta por subcentro y centro de costos para eltrimestre 4 del año. Se debe reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
3.1.13. Ejecución saldo para obras y programas sociales
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Periodo Registrar el mes para el cual se informa el saldo deprogramas.
Campo Obligatorio
Alfanumérico
Formato mm
2
Valor Recaudo enel periodo
Corresponde al valor recaudado en el periodoinformado y registrado en la cuenta 410505.Reportar sin separador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorApropiaciones deLey
Corresponde al valor apropiado por lasdeducciones de ley. Reportar sin separador demiles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor de Saldopara obras yprogramasSociales
Corresponde al saldo para obras y programassociales. Reportar sin separador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Saldo mesAnterior
Corresponde al saldo acumulado del periodoanterior a reportar de la cuenta PUC 183001.(Saldo para obras y programas de beneficio social).Reportar sin separador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorReclasificado enel mes
Corresponde al movimiento débito (DB) registradoen el periodo reportado en la cuenta PUC 183001.(Saldo para obras y programas de beneficio social).Reportar sin separador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorReclasificado enel mes
Corresponde al movimiento crédito (CR)registrado en el periodo reportado en la cuentaPUC 183001. (Saldo para obras y programas debeneficio social). Reportar sin separador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Saldo al final delperiodo
Corresponde al saldo final acumulado de la cuentaPUC 183001. (Saldo para obras y programas debeneficio social) existente al corte del periodoreportado. Reportar sin separador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
3.1.14. Datos generales de las cajas
En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con la identificación, ubicación yrepresentantes de la Caja de Compensación Familiar.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Nit Corresponde al número de identificación tributaria dela Caja de Compensación Familiar. Se debe reportarsin separador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico 16
Dígito deverificación
Corresponde al dígito de verificación del NIT queidentifica la Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Numérico 1
Código Corresponde al código asignado a la Caja por laSuperintendencia de Subsidio Familiar
Campo Obligatorio
Alfanumérico 6
Naturaleza Corresponde a la naturaleza de la conformación de laCaja
Campo Obligatorio
Tabla 1: Tipode sector
1
Razón Social Corresponde a la razón social registrada por la caja.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 200
Municipio Se debe registrar el código del municipio donde seencuentra el domicilio principal de la Caja
Campo Obligatorio
Código DANE 5
Dirección Corresponde a la dirección completa del domicilio dela Caja
Campo Obligatorio
Alfanumérico 50
Teléfono Corresponde al número de teléfono principal de laCaja.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 20
Correoelectrónico
Se debe registrar el correo electrónico clasificadocomo oficial para la Caja
Campo Obligatorio
Alfanumérico 200
3.1.15. Datos miembros del consejo y administrativos
En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con la identificación y ubicación de losmiembros del Consejo Directivo, el Director Administrativo, el Contador y el Revisor Fiscal delas Cajas de Compensación Familiar.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Clasificación Corresponde al tipo de miembro del ConsejoDirectivo, o Director Administrativo, Contadoro Revisor Fiscal
Campo Obligatorio
Tabla 66:ClasificaciónMiembros
1
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Tipo deIdentificación
Corresponde al tipo de identificación delmiembro del Consejo o administrativo de laCaja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 4: Tipo deIdentificación
1
Número deIdentificación
Corresponde al número de identificación delmiembro del Consejo o administrativo de laCaja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 15
FechaExpedición
Se debe registrar la fecha de expedición deldocumento de identificación del miembro delConsejo o administrativo de la Caja
dd/mm/aaaa 10
Primer Nombre Corresponde al primer nombre del miembrodel Consejo o administrativo de la Caja deCompensación Familiar. Reportar sin espaciosen blanco.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 30
SegundoNombre
Corresponde al segundo nombre del miembrodel Consejo o administrativo de la Caja deCompensación Familiar. Reportar sin espaciosen blanco.
Alfanumérico 30
Primer Apellido Corresponde al primer apellido del miembrodel Consejo o administrativo de la Caja deCompensación Familiar.
Reportar sin espacios en blanco.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 30
SegundoApellido
Corresponde al segundo apellido del miembrodel Consejo o administrativo de la Caja deCompensación Familiar.
Reportar sin espacios en blanco.
Alfanumérico 30
TarjetaProfesional
Corresponde al número de la tarjeta profesionaldel contador y/o revisor fiscal de la Caja.
Alfanumérico 10
Campo Obligatorio. Cuando se trate de unmiembro del Consejo Directivo oRepresentante se debe registrar “NA”
Género Género del miembro del Consejo oadministrativo de la Caja de CompensaciónFamiliar.
Campo Obligatorio
Tabla 5: Género 1
Municipio Se debe registrar el código del municipiodonde se encuentra el domicilio principal delmiembro del Consejo o administrativo
Campo Obligatorio
Código DANE 5
Dirección Corresponde a la dirección completa donde seencuentra el domicilio principal del miembrodel Consejo o administrativo CampoObligatorio
Alfanumérico 50
Teléfono Corresponde al número de teléfono principaldel miembro del Consejo o administrativo.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 20
Correoelectrónico
Se debe registrar el correo electrónico delmiembro del Consejo o administrativo
Campo Obligatorio
Alfanumérico 200
CAPÍTULO IV.
INFORMACIÓN DE GESTIÓN.
A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras quese deben remitir para cada uno de los archivos de información de gestión:
4. Estructuras a reportar
# Archivo Nombre Archivo Periodicidad Firma Digital
1 Población AfiliadaProyectada
Cod_Caja+040+Periodo+año Anual DirectorAdministrativo,Contador yRevisor Fiscal
2 Fondo del Subsidio Familiarde Vivienda
Cod_Caja+041+Periodo+año Mensual
3 Subsidio en Servicios Cod_Caja+042+Periodo+año Mensual
4 Cobertura en Servicios Cod_Caja+043+Periodo+año Mensual
5 Límite máximo del MontoAnual de Inversiones(Ejecutado)
Cod_Caja+044+Periodo+año Trimestral
6 Límite máximo del MontoAnual de Inversiones(Proyectado)
Cod_Caja+045+Periodo+año Anual
7 Límite máximo del MontoAnual de Inversiones porFuente
Cod_Caja+046+Periodo+año Anual
8 Presupuesto de Programa Cod_Caja+047+Periodo+año Anual
9 Recursos por Fondo delPresupuesto de Programa
Cod_Caja+048+Periodo+año Anual
10 Información Tarifas Cod_Caja+049+Periodo+año Anual
11 Egresos y Costos de Tarifas Cod_Caja+050+Periodo+año Anual
12 Créditos en Servicios POA Cod_Caja+051+Periodo+año Anual
13 POA - Programa AtenciónIntegral a la Niñez y JornadaEscolar Complementaria
Cod_Caja+052+Periodo+año Anual
14 Fondos de Vivienda deInterés Social (Fovis) -Informe de asignación,entrega y reintegro desubsidios de viviendas
Cod_Caja+053+Periodo+año Trimestral
15 Estadística de Subsidios deVivienda asignados porGénero vs. Nivel de ingreso
Cod_Caja+054+Periodo+año Mensual
16 Estadística de fuente definanciamiento paraviviendas de interés social
Cod_Caja+055+Periodo+año Mensual
17 Relación de recursosautorizados para promociónde oferta créditoshipotecarios VIS
Cod_Caja+056+Periodo+año Mensual
# Archivo Nombre Archivo Periodicidad Firma Digital
18 Informe trimestral deasignación y recuperación decrédito hipotecario devivienda (Ejecutado)
Cod_Caja+057+Periodo+año Trimestral DirectorAdministrativo,Contador yRevisor Fiscal
19 Fondos de Vivienda deInterés Social (Fovis) -Informe de asignación desubsidios de viviendas pormunicipio
Cod_Caja+058+Periodo+año Mensual
20 Fondos de Vivienda deInterés Social (Fovis) -
Cod_Caja+059+Periodo+año Mensual
Informe de Asignación deSubsidios de Viviendas deacuerdo a la DirecciónNacional de Atención deDesastres
21 Ejecución de RecursosFondos de Vivienda deInterés Social (Fovis)
Cod_Caja+060+Periodo+año Mensual
22 Flujo de Caja Anual deRecursos Fondos deVivienda de Interés Social(Fovis)
Cod_Caja+061+Periodo+año Trimestral
23 Flujo de Caja Anual deRecursos Fondos deVivienda de Interés Social(Fovis) (Proyectado)
Cod_Caja+062+Periodo+año Anual
24 Proyección de portafolioFovis
Cod_Caja+063+Periodo+año Anual
25 Relación de RecursosAutorizados para Promociónde Proyectos VIS-Fovis
Cod_Caja+064+Periodo+año Trimestral
26 Pagos y Reintegros deVigencias Anteriores
Cod_Caja+065+Periodo+año Trimestral
27 Fondo de Solidaridad deFomento al Empleo yProtección al Cesante(Fosfec) (Ley 1636 de 2013)
Cod_Caja+066+Periodo+año Mensual
28 Ley 115 de 1994 Cod_Caja+067+Periodo+año Mensual
29 Seguimiento y ControlFoniñez (Ejecución deJornada EscolarComplementaria y AtenciónIntegral)
Cod_Caja+068+Periodo+año Trimestral
30 Recursos Presupuestadospara Foniñez (Ejecución deJornada EscolarComplementaria)
Cod_Caja+069+Periodo+año Trimestral
31 Recursos Presupuestadospara Foniñez (Ejecución deAtención Integral)
Cod_Caja+070+Periodo+año Trimestral
32 Contratos y/o Convenios Cod_Caja+071+Periodo+año Trimestral
33 Transferencia al patrimonioautónomo
Cod_Caja+072+Periodo+año Mensual
34 Cuota Monetaria Cod_Caja+073+Periodo+año Anual
35 Recaudos por concepto demultas impuestas a las Cajas
Cod_Caja+074+Periodo+año Trimestral
36 Acta Aprobación PlanOperativo y Presupuestos
Cod_Caja+075+Periodo+año.pdf Anual
37 Acta Aprobación de Tarifas Cod_Caja+076+Periodo+año.pdf Anual
38 Acta Aprobaciónmodificaciones al límitemáximo de inversión
Cod_Caja+077+Periodo+año.pdf Cuando Aplica
39 Convenios de Cooperación Cod_Caja+078+Periodo+año.pdf Cuando Aplica
40 Acta aprobación Convenio Cod_Caja+079+Periodo+año.pdf Cuando Aplica
41 Certificación Revisor FiscalConvenio
Cod_Caja+080+Periodo+año.pdf Cuando Aplica
42 Evaluación Anual JornadaEscolar Complementaria
Cod_Caja+81+Periodo+año.pdf Anual
43 Evaluación Anual AtenciónIntegral a la Niñez
Cod_Caja+082+Periodo+año.pdf Anual
44 Procesos Judiciales Cod_Caja+083+Periodo+año Trimestral DirectorAdministrativo
4.1. Descripción de los archivos
4.1.1. Población afiliada proyectada
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la población proyectadacomo afiliada para el periodo:
Dato Descripción TipoDato
LongitudMáxima
Empresas Corresponde al número de empresas afiliadasproyectadas para el periodo
Campo Obligatorio
Numérico Entero
TrabajadoresBeneficiarios
Corresponde al número de trabajadoresafiliados beneficiarios proyectados para elperiodo
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Trabajadores nobeneficiarios
Corresponde al número de trabajadores nobeneficiarios proyectados para el periodo
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Cónyuges Corresponde al número de cónyugesproyectados para el periodo
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Personas a cargo de Corresponde al número de personas a cargo Numérico Entero
trabajadores beneficiarios de trabajadores beneficiarios proyectadospara el periodo
Campo Obligatorio
Dato Descripción TipoDato
LongitudMáxima
Personas a cargo nobeneficiarios
Corresponde al número de personas a cargono beneficiarios proyectados para el periodo
Campo Obligatorio
Numérico Entero
4.1.2. Fondo de Subsidio Familiar de Vivienda
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los subsidios de viviendaasignados y pagados durante el periodo:
Dato Descripción TipoDato
LongitudMáxima
Bimestre Campo Obligatorio Numérico Entero
Recaudosaportes 4%
Corresponde al valor total recaudado en el periodo poraportes del 4%. Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
MontoapropiadoObligatorio
Corresponde al valor total del monto apropiado para elperiodo. Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
MontoapropiadoVoluntario
Corresponde al valor total del monto apropiadovoluntario para el periodo. Reportar sin separador demiles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Rendimientosobtenidos
Corresponde al valor total de los rendimientosocasionados por las inversiones, durante el periodo.Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
SubsidiosAdjudicados
Corresponde al valor total de los subsidios de viviendaadjudicados durante el periodo. Reportar sin separadorde miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Subsidiospagados
Corresponde al valor total de los subsidios pagadosdurante el periodo. Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Traslados gastos Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.3. Subsidio en servicios
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al valor presupuestado paralos subsidios:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Código deServicio
Corresponde al tipo de servicio subsidiado yautocosteable para el cual se reporta la ejecución.
Campo Obligatorio
Tabla 13:Tipo deServicio
2
Centro de costos Corresponde al centro de costos que ocasiona elingreso o egreso.
Campo Obligatorio
Tabla 25:Centros deCostos
1
Valor ingresosejecutados
Corresponde al valor de los ingresos ejecutadospor servicio y por centro de costos del añoinmediatamente anterior. Reportar sin separadorde miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor ingresos
Proyectados
Corresponde al valor de los ingresospresupuestados por servicio y por centro decostos del año de reporte. Reportar sin separadorde miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor egresosejecutados
Corresponde al valor de los egresos ejecutadospor servicio y por centro de costos del añoinmediatamente anterior. Reportar sin separadorde miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor egresospresupuestados
Corresponde al valor de los egresospresupuestados por servicio y por centro decostos del año de reporte. Reportar sin separadorde miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.4. Cobertura en servicios
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la cantidad de serviciosproyectados que pretende cubrir la caja:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Código deServicio
Corresponde al tipo de servicio relacionado con elcentro de costos
Campo Obligatorio
Tabla 13: Tipode Servicio
2
Programa Se debe registrar el programa relacionado con eltipo de servicio que se va a cubrir
Campo Obligatorio
Tabla 18:Programas porServicio
2
Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliado a laCaja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 8:Categoría deafiliación
1
Cantidadejecución
Corresponde al número total de servicios ejecutadosen el año inmediatamente anterior, por categoría,por programa y por servicio.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
AñoProyección
Corresponde al año vigente a proyectar.
Campo Obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
CantidadProyección
Corresponde al número total de serviciosproyectados cubrir por categoría, por programa ypor servicio.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
4.1.5. Límite máximo monto anual de inversiones (ejecutado)
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la ejecución del límitemáximo del monto anual de inversiones por servicios:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Año Corresponde al año inmediatamente anterior.Reportar sin separación de miles
Campo Obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Centro decostos
Corresponde al centro de costo para el cual fueaprobado el límite máximo de inversiones. CampoObligatorio
Tabla 25: Centrode Costos
2
Clasificación Corresponde a la clasificación del proyectoteniendo en cuenta las características del mismo
Campo Obligatorio
Tabla 38:Modalidad límiteMáximo
2
Valoraprobado
Corresponde al valor total aprobado por modalidady centro de costos. Reportar sin separación demiles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUCestablecido mediante la Resolución número 0537de 2009 y sus modificaciones.
Campo Obligatorio
Tabla 23: PUC 6
ValorTrimestre
Corresponde al valor de la modificación de lacuenta por centro de costos, por clasificación parael trimestre reportado. Se debe reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Acta deConsejo
Se debe registrar el número de acta del Consejocon la cual fue aprobado el límite máximo deinversiones.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 10
Fecha Acta Se debe registrar la fecha de acta del Consejo conla cual fue aprobado el límite máximo deinversiones.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
NúmeroRadicación
Corresponde al número de radicación Alfanumérico 15
4.1.6. Límite máximo monto anual de inversiones
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al límite máximo del montoanual de inversiones por servicios:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Año Corresponde al año vigente. Reportar sinseparación de miles
Campo Obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Centro decostos
Corresponde al centro de costo para el cual fueaprobado el límite máximo de inversiones.Campo Obligatorio
Tabla 25: Centrode Costos
2
Clasificación Corresponde a la clasificación del proyectoteniendo en cuenta las características del mismo.
Campo Obligatorio
Tabla 38:Modalidad límiteMáximo
2
Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUCestablecido mediante la Resolución número 0537de 2009 y sus modificaciones.
Campo Obligatorio
Tabla 23: PUC 6
Valoraprobado
Corresponde al valor total aprobado pormodalidad y centro de costos. Reportar sinseparación de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Acta deConsejo
Se debe registrar el número de acta del Consejocon la cual fue aprobado el límite máximo deinversiones.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 10
Fecha Acta Se debe registrar la fecha de acta del Consejo conla cual fue aprobado el límite máximo deinversiones.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
4.1.7. Límite máximo monto anual de inversiones por fuente
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al límite máximo del montoanual por fuente:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Año Corresponde al año para el cual fue aprobado el límitemáximo de inversiones. Reportar sin separación demiles
Campo Obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Fuente Corresponde a la fuente de la cual proviene el dineropara las inversiones.
Campo Obligatorio
Tabla 39:Fuente derecursos
2
CuentaPUC
Corresponde al código de la cuenta PUC establecidomediante la Resolución número 0537 de 2009 y susmodificaciones.
Campo Obligatorio
Tabla 23: PUC 6
Valor Corresponde al valor del límite máximo de inversionespor fuente. Reportar sin separación de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.8. Presupuesto por programa
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al presupuesto asignado porprograma.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Año Corresponde al año para el cual se asigna elpresupuesto. Reportar sin separación de miles
Campo Obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Programa Corresponde al programa al cual se asignapresupuesto.
Campo Obligatorio
Tabla 40:ProgramaPresupuesto
2
Valorprogramasnuevos
Se debe registrar el valor asignado si esprograma nuevo. Reportar sin separación demiles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valorprogramasejecución
Se debe registrar el valor asignado si esprograma en ejecución. Reportar sinseparación de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.9. Recursos por fondo del presupuesto por programa
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los recursos disponibles porfondo.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Año Corresponde al año para el cual se asigna elpresupuesto. Reportar sin separación de miles
Campo Obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Fondos Corresponde al fondo del cual se asignaránrecursos a los programas.
Campo Obligatorio
Tabla 41: FondosPrograma Presupuesto
2
Valordisponible
Se debe registrar el valor disponible porfondo. Reportar sin separación de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.10. Información tarifas
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a las tarifas por servicio:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Año Corresponde al año para el cual se asignan lastarifas. Reportar sin separación de miles
Campo Obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Código deServicio
Corresponde al tipo de servicio relacionado conlas tarifas.
Campo Obligatorio
Tabla 13: Tipode Servicio
2
CódigoInfraestructura
Corresponde al sitio (infraestructura) donde seprestan los servicios la Caja de Compensación.Debe relacionarse el código asignado en elreporte de Infraestructura.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 10
Programa Se debe registrar el programa relacionado con elservicio al que se asigna la tarifa.
Campo Obligatorio
Tabla 18:Programas porServicio
2
Costo unitario Corresponde al costo unitario por actividad, delprograma que corresponde a un servicio.Reportar sin separador de miles
Numérico Doble
Campo Obligatorio
Valor categoríaA
Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a los afiliados categoría A
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor categoríaB
Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a los afiliados categoría B
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor categoríaC
Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a los afiliados categoría C
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor categoríaD
Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a los afiliados categoría D
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor Empresas Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a las empresas afiliadas
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor convenios Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a los usuarios con convenio
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor Abierto alpúblico
Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a los usuarios en eventos abiertos alpúblico
Campo Obligatorio
Numérico Doble
UsuariosCategoría A
Se debe registrar la cantidad de usuariosproyectados en el año categoría A, que harán usode la actividad
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Usuarios Se debe registrar la cantidad de usuarios Numérico Entero
Categoría B proyectados en el año categoría B, que harán usode la actividad
Campo Obligatorio
UsuariosCategoría C
Se debe registrar la cantidad de usuariosproyectados en el año categoría C, que harán usode la actividad
Campo Obligatorio
Numérico Entero
UsuariosCategoría D
Se debe registrar la cantidad de usuariosproyectados en el año categoría D, que harán usode la actividad
Campo Obligatorio
Numérico Entero
UsuariosEmpresa
Se debe registrar la cantidad de usuariosproyectados en el año para empresas, que haránuso de la actividad
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Usuariosconvenios
Se debe registrar la cantidad de usuariosproyectados en el año por convenios, que haránuso de la actividad
Campo Obligatorio
Numérico Entero
UsuariosAbierto alpúblico
Se debe registrar la cantidad de usuariosproyectados en el año para eventos abiertos, queharán uso de la actividad
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Tarifa añoanteriorcategoría A
Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para los afiliadosCategoría A
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Tarifa añoanteriorcategoría B
Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para los afiliadosCategoría B
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Tarifa añoanteriorcategoría C
Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para los afiliadosCategoría C
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Tarifa añoanterior
Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para los afiliados
Numérico Doble
categoría D Categoría D
Campo Obligatorio
Tarifa añoanteriorEmpresas
Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para las empresasafiliadas
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Tarifa añoanteriorconvenios
Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para los afiliadospor convenio
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Tarifa añoanterior Abiertoal público
Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para los usuariosde eventos públicos
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.11. Egresos y costos de tarifas
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los egresos y costos porconcepto de tarifas.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Año Corresponde al año para el cual se asignan las tarifas.Reportar sin separación de miles
Campo Obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Código deServicio
Corresponde al tipo de servicio relacionado con lastarifas.
Campo Obligatorio
Tabla 13: Tipode Servicio
2
CódigoInfraestructura
Corresponde al sitio (infraestructura) donde seprestan los servicios al afiliado a la Caja deCompensación. Debe relacionarse el código asignadoen el reporte de Infraestructura.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 10
Concepto Se debe registrar el concepto de tarifas que ocasionael ingreso o costo
Campo Obligatorio
Tabla 42:ConceptoTarifas
3
Valor Corresponde al valor total del egreso o costo porconcepto relacionado con el servicio. Reportar sinseparador de miles
Numérico Doble
Campo Obligatorio
4.1.12. Créditos en servicios (POA)
En esta estructura se debe relacionar la información de los créditos en servicios de la Caja deCompensación Familiar durante el trimestre.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Servicio Corresponde al servicio prestado por la Caja
Campo Obligatorio
Tabla 13: Tipo deservicio
3
Año Corresponde al año de proyección de lainformación
Campo Obligatorio
Numérico, formatoaaaa
4
Categoría Se debe reportar las categorías que tienenderecho a los créditos de servicios
Campo Obligatorio
Tabla 8: Categoríade afiliación
1
Valorproyectado
Corresponde al valor proyectado de créditos enservicios por categoría, por servicio
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Cantidadproyectada
Corresponde a la cantidad de créditos enservicios proyectados para una categoría, en unservicio
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Año ejecución Corresponde al año en el cual se ejecutaron loscréditos de servicios asignados.
Campo Obligatorio
Numérico Formatoaaaa
4
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
ValorEjecutado
Corresponde al valor de los créditos deservicios asignados y ejecutados.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
CantidadEjecutada
Corresponde al número de créditos deservicios asignados y ejecutados
Campo Obligatorio
Numérico Entero
4.1.13. POA - Programa Atención Integral a la Niñez y Jornada Escolar Complementaria
En esta estructura se debe reportar la información del valor proyectado por concepto durante elaño:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Código deConcepto
Corresponde al código de concepto que genera lacomparación de la situación financiera.
Campo Obligatorio
Tabla 44:ConceptosPrograma AIN
5
Año Registrar el año para el cual aplica el valorproyectado
Campo Obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
ValorTrimestre 1
Corresponde al valor proyectado por conceptopara el trimestre 1 del año. Se debe reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorTrimestre 2
Corresponde al valor proyectado por conceptopara el trimestre 2 del año. Se debe reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorTrimestre 3
Corresponde al valor proyectado por conceptopara el trimestre 3 del año. Se debe reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorTrimestre 4
Corresponde al valor proyectado por conceptopara el trimestre 4 del año. Se debe reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.14. Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) – Informe de asignación, entrega yreintegro de subsidios de viviendas
En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios por programa devivienda:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Programade vivienda
Corresponde al código del programa de vivienda del cualse realizan asignaciones, entregas o reintegros.
Campo Obligatorio
Tabla 45:Programas devivienda
2
Nivel deingreso
Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cualse le asigna, entrega o reintegra un subsidio.
Campo Obligatorio
Tabla 46:Nivel deIngreso
2
Sector Corresponde al sector al cual pertenece el beneficiario alcual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio.
Campo Obligatorio
Tabla 61:Componentede Vivienda
2
Cantidadasignada
Corresponde a la cantidad de subsidios asignados en elperiodo por sector, con nivel de ingreso y en unprograma de vivienda seleccionado
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Valorasignado
Corresponde al valor total de subsidios asignados en lavigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidiovigente para la fecha en la cual fue asignado, por sector,en un nivel de ingreso y en un programa de viviendaseleccionado. Valor en pesos, Reportar sin separador demiles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valorindexadoasignado
Corresponde al total de los valores adicionalesasignados: Valor del subsidio asignado recalculado avalores actuales y/o el valor de los salarios mínimosadicionales asignados para los niveles salariales regladospor la normatividad vigente. Valor en pesos, Reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Cantidadvigenciasactuales
Corresponde a la cantidad de subsidios pagados en lavigencia actual por sector, por nivel de ingreso en unprograma de vivienda.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Valorvigenciaactual
Corresponde al valor total nominal de los subsidios quese asignaron y pagaron durante el periodo en la vigenciaque se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente parala fecha en la cual fue asignado, por sector, por nivel deingreso en un programa de vivienda. Reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valorindexadovigenciaactual
Corresponde al total del valor adicional pagadocorrespondiente a los salarios mínimos adicionalesasignados para los niveles salariales reglados por lanormatividad vigente. Reportar sin separador de miles
Numérico Doble
Campo Obligatorio
Cantidadvigenciasanteriores
Corresponde a la cantidad de subsidios pagados convigencias anteriores por sector, por nivel de ingreso enun programa de vivienda.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Valorvigenciasanteriores
Corresponde al valor total nominal de los subsidios quese asignaron en vigencias anteriores y se pagaron duranteel periodo en la vigencia que se reporta, es decir, el valordel subsidio vigente para la fecha en la cual fue asignado,por sector, por nivel de ingreso en un programa devivienda. Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valorindexadovigenciasanteriores
Corresponde al total del valor adicional pagadocorrespondiente a: Valor del subsidio asignadorecalculado a valores actuales y el valor para los nivelesde los salarios mínimos adicionales reglados por lanormatividad vigente. Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Cantidadreintegro
Corresponde a la cantidad de subsidios pagados porreintegro por sector, por nivel de ingreso en un programade vivienda.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Valorreintegro
Corresponde al valor de subsidios pagados por reintegro,por sector, por nivel de ingreso en un programa devivienda. Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valorindexadoreintegro
Corresponde al total del valor adicional reintegradocorrespondiente a los salarios mínimos adicionalesasignados para los niveles salariales reglados por lanormatividad vigente. Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Cantidadpor pagar
Corresponde a la cantidad de subsidios por pagar porsector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Valor porpagar
Corresponde al valor de subsidios por pagar, por sector,por nivel de ingreso en un programa de vivienda.Reportar sin separador de miles
Numérico Doble
Campo Obligatorio
4.1.15. Estadística de subsidios de vivienda asignados por género vs nivel de ingreso
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Género Corresponde a la clasificación por género de laspersonas que se ha asignado subsidio
Campo Obligatorio
Tabla 5: Género 1
Rango deEdad
Corresponde a la clasificación dentro de un rango dela edad de los beneficiarios del subsidio
Campo Obligatorio
Tabla 16: Rangode Edad
1
Nivel deingreso
Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario alcual se le asigna subsidio.
Campo Obligatorio
Tabla 46: Nivelde Ingreso
2
Cantidad Relacione el número de los subsidios de viviendapagados por género, rango de edad y nivel deingresos
Campo Obligatorio
Numérico Entero
ValorSubsidio
Relacione el valor de los subsidios de viviendapagados durante el periodo. Reportar sin separadorde miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.16. Estadística de fuente de financiamiento para viviendas de interés social
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Género Corresponde a la clasificación por género de laspersonas que se ha asignado subsidio
Campo Obligatorio
Tabla 5: Género 1
Rango deEdad
Corresponde a la clasificación dentro de un rango de laedad de los beneficiarios del subsidio
Campo Obligatorio
Tabla 16: Rangode Edad
1
Nivel deingreso
Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cualse le asigna subsidio.
Campo Obligatorio
Tabla 46: Nivelde Ingreso
2
Cantidad Relacione el número de los subsidios de viviendapagados por género, rango de edad y nivel de ingresos
Campo Obligatorio
Numérico Entero
ValorSubsidio
Relacione el valor de los subsidios de viviendapagados durante el periodo. Reportar sin separador demiles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Entidad Corresponde al nombre de la entidad fuente definanciamiento del subsidio de vivienda asignado
Campo Obligatorio
Alfanumérico 150
Cantidad Corresponde al número de créditos otorgados porfuente de financiamiento por nivel de ingreso, porrango de edad y por género
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Monto Corresponde al monto de los créditos otorgados porfuente de financiamiento por nivel de ingreso, porrango de edad y por género
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.17. Relación de recursos autorizados para promoción de oferta créditos hipotecarios VIS
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Líneas decrédito
Se debe relacionar el nombre de las líneas de créditoseñaladas por la normatividad vigente
Campo Obligatorio
Alfanumérico 100
NúmeroResolución
Relacione el número del acto administrativo con el cualla Superintendencia reconoció el uso de recursos depromoción de oferta.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 20
FechaResolución
Relacione la fecha del acto administrativo con el cual laSuperintendencia reconoció el uso de recursos depromoción de oferta.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Montoaprobado
Corresponde al valor total del monto aprobado por elConsejo para otorgar crédito hipotecario a los afiliadoscon recursos de promoción de oferta
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Fechadesembolso
Se debe registrar la fecha programada en el tiempo porla Caja para efectuar los desembolsos de créditoshipotecarios. Estos deben coincidir con los plazos dedesembolso informados a esta Superintendencia
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Valordesembolso
Corresponde al valor programado para desembolso decréditos hipotecarios. Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Fechaejecucióndesembolso
Se debe registrar la fecha de ejecución de losdesembolsos de créditos hipotecarios.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Valorejecucióndesembolso
Corresponde al valor ejecutado del desembolso decréditos hipotecarios. Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
FechaReintegro
Corresponde a la fecha programada en el tiempo por laCaja para efectuar los reintegros de créditoshipotecarios.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Valorreintegro
Corresponde al valor programado del reintegro dedesembolso de créditos hipotecarios. Reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
FechaEjecuciónreintegro
Corresponde a la fecha que se realiza el reintegro deldesembolso realizado. Estos deben establecer las fechasy montos precisos de reintegro que serán referenciapara hacerlos exigibles
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
ValorEjecución
reintegro
Corresponde al valor del reintegro del desembolsorealizado. Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Saldo Corresponde al valor del estado de cuenta resultante dela suma del saldo inicial, los desembolsos y reintegrode recursos autorizados para este fin
Campo Obligatorio
Numérico Doble
SistemaFinanciación
Relacione el sistema de amortización del préstamoutilizado por la Caja Ej: Pesos, UVR cuota baja etc.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 100
Cupomáximo
Corresponde al valor del monto máximo de préstamoreglamentado por el Consejo Directivo para estecrédito.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Plazomáximo
Corresponde al plazo máximo en meses reglamentadopor el Consejo Directivo para este crédito
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Tasa Efectiva Corresponde a la tasa Efectiva Anual máximareglamentada por el Consejo Directivo para estecrédito. Reportar con separador de decimales coma (,),sin símbolos
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Garantías Se debe relacionar las garantías exigidas a los afiliadospara respaldar el pago de este crédito.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 200
4.1.18. Informe trimestral de asignación y recuperación de crédito hipotecario de vivienda.(Ejecutado)
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Líneas decrédito
Se debe relacionar el nombre de las líneas de créditoseñaladas por la normatividad vigente. La línea decrédito hipotecario contendrá todas las líneas decrédito social que para la financiación de viviendatenga establecida la Corporación, independientementede la fuente con la que hayan sido constituidos losfondos.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 100
Nivel deingreso
Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario alcual se le asigna subsidio.
Campo Obligatorio
Tabla 46:Nivel deIngreso
2
Saldo cartera Relacione el valor total del saldo de la cartera devivienda registrado en el periodo inmediatamenteanterior.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Cantidadcréditosdesembolsados
Corresponde al número de créditos de viviendaotorgados en el periodo a los afiliados a la Caja
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Valor créditosdesembolsados
Se debe registrar el valor total de los créditos devivienda otorgados en el periodo. Reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Carterarecuperada
Corresponde al valor total de la cartera de créditos devivienda otorgados a los afiliados a la Caja,recuperada en el periodo
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Cantidadcréditosacumulados
Corresponde al número de créditos acumulados alfinal del periodo.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Valor créditosacumulados
Corresponde a la sumatoria del saldo inicial (saldofinal del periodo inmediatamente anterior), más losdesembolsos menos la recuperación de cartera delperiodo. Reportar sin separador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.19. Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) - Informe de asignación de subsidios devivienda por municipio
En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados pormunicipio:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
CódigoMunicipio
Corresponde al municipio donde se asigna elsubsidio.
Campo Obligatorio
Código DANE 5
Programa devivienda
Corresponde al código del programa de vivienda alcual se asignan los subsidios
Campo Obligatorio
Tabla 45:Programas devivienda
2
Nivel deingreso
Corresponde al nivel de ingreso al cual se le asignanlos subsidios.
Campo Obligatorio
Tabla 46: Nivelde Ingreso
2
Sector Corresponde al sector al que se le asignan lossubsidios
Campo Obligatorio
Tabla 47: 2
Cantidadasignada
Corresponde a la cantidad de subsidios asignadospor sector, con nivel de ingreso, en un programa devivienda seleccionado por municipio
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Valorasignado
Corresponde al valor total de subsidios asignadospor sector, en un nivel de ingreso, en un programa devivienda seleccionado por municipio. Reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.20. Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) – Informe de asignación de subsidios deviviendas de acuerdo a la Dirección Nacional de Atención de Desastres
En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados por municipiode acuerdo a la Dirección de Atención de Desastres:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
CódigoMunicipio
Corresponde al municipio donde se asigna elsubsidio.
Campo Obligatorio
Código DANE 5
Tipo deIdentificación
Corresponde al tipo de identificación deltrabajador afiliado a la Caja de CompensaciónFamiliar.
Campo Obligatorio
Tabla 4: Tipo deIdentificación
1
Identificaciónbeneficiario
Corresponde al número de identificación delbeneficiario a quien se asigna el subsidio devivienda.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 15
Nombres Corresponde a los nombres que identifican albeneficiario al cual se asigna el subsidio devivienda
Campo Obligatorio
Alfanumérico 200
Prioridad Seleccione la prioridad del beneficiario dentrodel orden de prioridades contemplado por lanormatividad vigente: afiliado, afiliado a otracaja y particular o no afiliado
Campo Obligatorio
Tabla 48:Prioridad
2
Programa devivienda
Corresponde al código del programa devivienda al cual se asignan los subsidios
Campo Obligatorio
Tabla 45:Programas devivienda
2
Valor asignado Corresponde al valor total de subsidiosasignados por programa de vivienda. Reportarsin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.21. Ejecución de recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis)
En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados por el Fondode Vivienda:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Sector Corresponde al sector al cual pertenece elbeneficiario al cual se le asigna, entrega oreintegra un subsidio.
Campo Obligatorio
Tabla 61:Componente devivienda
2
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
ConceptoEjecución
Corresponde al número de identificación delbeneficiario a quien se asigna el subsidio devivienda.
Campo Obligatorio
Tabla 49: ConceptosEjecución FOVIS
2
Mes Corresponde al mes al cual se asignan losrecursos
Campo Obligatorio
Numérico
mm
2
Cantidad Corresponde a la cantidad de subsidiosasignados en el mes, por concepto, por sector
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Valorasignado
Corresponde al valor total de subsidiosasignados por mes, por concepto y por sector.Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.22. Flujo de caja anual de recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis)
En esta estructura se debe reportar la información del flujo de Caja del Fondo de Vivienda:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
ConceptoEjecución
Corresponde al número de identificación delbeneficiario a quien se asigna el subsidio devivienda.
Campo Obligatorio
Tabla 50: ConceptosFlujo Caja Fovis
2
Mes Corresponde al mes al cual se asignan losrecursos
Campo Obligatorio
Numérico
mm
2
Valorasignado
Corresponde al valor total de subsidiosasignados por mes, por concepto. Reportar sinseparador de miles
Numérico Doble
Campo Obligatorio
4.1.23. Flujo de caja anual de recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) proyectado
En esta estructura se debe reportar la información del flujo de Caja del Fondo de Viviendaproyectado:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
ConceptoEjecución
Corresponde al número de identificación delbeneficiario a quien se asigna el subsidio devivienda.
Campo Obligatorio
Tabla 50:Conceptos FlujoCaja Fovis
2
Mes Corresponde al mes al cual se proyectan losrecursos
Campo Obligatorio
Numérico
mm
2
Valorproyectado
Corresponde al valor total de subsidiosproyectados por mes, por concepto. Reportarsin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.24. Proyección de portafolio Fovis
Esta estructura permite recopilar la información de resumen de todo lo que se realiza para flujode caja para los Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis).
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Mes Corresponde al mes en el cual se realizan lasinversiones
Campo Obligatorio
Numérico
mm
2
Entidad Corresponde al nombre de la entidad captadora delos recursos
Campo Obligatorio
Alfanumérico 100
Tipo deinversión
Se debe relacionar el tipo de inversión realizado.
Campo Obligatorio
Tabla 51: Tipode inversión
2
Número deTítulo
Se debe registrar el número de título o cuenta en elcual se realiza la inversión.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 20
ValorInversión
Corresponde al saldo de la cuenta a la fecha o elvalor del título según corresponda. Reportar sin
Numérico Doble
separador de miles
Campo Obligatorio
Plazo Corresponde al plazo en meses emitido para el títulovalor. Si la inversión no corresponde a un título, nose reporta valor
Numérico Entero
Fecha deapertura
Corresponde a la fecha de apertura de la cuenta o deemisión del título.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Fecha devencimiento
Corresponde a la fecha de vencimiento del título. Sila inversión no corresponde a un título, no se reportavalor
dd/mm/aaaa 10
Tasanominal
Corresponde al valor de la tasa nominal pactada mesvencido. Se debe reportar hasta con 2 dígitosdecimales, sin símbolos, con separador decimalcoma (,).
Campo Obligatorio
Numérico Doble
TasaEfectiva
Corresponde al valor de la tasa efectiva anual. Sedebe reportar hasta con 2 dígitos decimales, sinsímbolos, con separador decimal coma (,).
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Intereses Corresponde al valor de los intereses causados en elperiodo. Valor sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.25. Relación de recursos autorizados para promoción de proyectos VIS
En esta estructura se debe reportar la información de recursos para promoción de proyectos VIS:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Número Acta Se debe relacionar el número de acta del ConsejoDirecto que aprueba los recursos para proyectos VIS
Campo Obligatorio
Alfanumérico 10
Fecha Acta Se debe registrar la fecha del Acta del ConsejoDirectivo relacionada con la aprobación de recursosVIS
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Promoción deOferta
Se debe seleccionar la modalidad de promoción deoferta
Campo Obligatorio
Tabla 52:Promoción deOferta
1
Proyecto Corresponde al nombre del proyecto con el cual fueinformado como receptor de recursos de promociónde oferta a Supersubsidio
Campo Obligatorio
Alfanumérico 50
Valorproyecto
Corresponde al valor total del proyecto receptor derecursos de promoción de oferta. Reportar sinseparador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
ValorPromoción
Corresponde al valor de recursos de promoción deoferta autorizado al proyecto relacionado, por elConsejo Directivo de la Caja
Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
FechaprogramadaDesembolso
Corresponde a la fecha programada para eldesembolso de los recursos de promoción
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Valordesembolso
Corresponde al valor programado para desembolsode los recursos de promoción. Reportar sin separadorde miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
FechaEjecución
Corresponde a la fecha que se realiza el desembolsode los recursos autorizados para el proyecto. Estosdeben establecer las fechas y montos precisos dedesembolso que serán referencia para hacer exigiblesu reintegro.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
ValorEjecución
Corresponde al valor del desembolso por proyecto.Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
FechaReintegro
Corresponde a la fecha programada en el tiempo porla Caja para efectuar los reintegros de recursos depromoción Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Valorreintegro
Corresponde al valor programado del reintegro dedesembolso por proyecto. Reportar sin separador de
Numérico Doble
miles
Campo Obligatorio
FechaEjecuciónreintegro
Corresponde a la fecha que se realiza el reintegro deldesembolso realizado. Estos deben establecer lasfechas y montos precisos de reintegro que seránreferencia para hacerlos exigibles
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
ValorEjecución
reintegro
Corresponde al valor del reintegro del desembolsorealizado. Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Saldoreintegro
Corresponde al valor del saldo pendiente dereintegro. Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.26. Pagos y reintegros de vigencias anteriores
En esta estructura se debe reportar la información pagos y reintegros de proyectos Fovis:
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Tipo devivienda
Se debe seleccionar el tipo de vivienda quecorresponde de acuerdo con el programa de vivienda
Campo Obligatorio
Tabla 45:Programas devivienda
2
Año vigencia Corresponde al año del cual se realizan los pagos oreintegros
Campo Obligatorio
Numérico
aaaa
4
Cantidad Corresponde a la cantidad de subsidios asignados enuna determinada vigencia
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Valorsubsidios
Corresponde al valor total de los subsidios asignadosen una determinada vigencia.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Subsidiosacumulados
Corresponde a la cantidad de subsidios pagados devigencias anteriores acumulados en el periodoinmediatamente anterior al periodo que se reporta
Campo Obligatorio
Numérico Entero
ValorAcumulados
Corresponde al valor pagado de los subsidios pagadosde vigencias anteriores acumulados en el periodo
Numérico Doble
inmediatamente anterior al periodo que se reporta.Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
SubsidiosTrimestre
Corresponde a número de subsidios de vigenciasanteriores pagos en el trimestre de reporte
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
ValorTrimestre
Corresponde al valor total de los subsidios devigencias anteriores pagados en el trimestre.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Subsidiosreintegros
Corresponde a la cantidad de subsidios de vigenciasanteriores que se reintegran en el periodo de reporte.
Numérico Entero
Valorreintegros
Corresponde al valor de los subsidios de vigenciasanteriores que se reintegran en el periodo de reporte
Numérico Doble
Subsidiosrenuncias
Corresponde a la cantidad de subsidios de vigenciasanteriores que se reintegran en el periodo de reporte,relacionados con los subsidios a los cuales losbeneficiarios de vivienda renuncian a este por escrito,dentro del término de la vigencia del mismo.
Numérico Entero
Valorrenuncias
Corresponde al valor de los subsidios de vigenciasanteriores que se reintegran en el periodo de reporte,relacionados con el valor de los subsidios a los cualeslos beneficiarios de vivienda renuncian a este porescrito, dentro del término de la vigencia del mismo.
Numérico Doble
Subsidiosvencimientos
Corresponde a la cantidad de subsidios de vigenciasanteriores que se reintegran en el periodo de reporte,relacionados con los subsidios asignados y nocobrados en el término de su vigencia, sinpronunciamiento alguno por parte del beneficiario.
Numérico Entero
Valorrenuncias
Corresponde al valor de los subsidios de vigenciasanteriores que se reintegran en el periodo de reporte,relacionados con los subsidios asignados y nocobrados en el término de su vigencia, sinpronunciamiento alguno por parte del beneficiario.
Numérico Doble
Subsidios porpagar
Corresponde a la cantidad de subsidios de vigenciaspendientes de pago al corte del trimestre que sereporta pendientes de pago
Numérico Entero
Valor porpagar
Corresponde al valor de los subsidios de vigenciaspendientes de pago al corte del trimestre que sereporta
Numérico Doble
4.1.27. Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante (Fosfec). (Ley 1636
de 2013)
En esta estructura se debe reportar la información de ejecución del periodo de Fosfec.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
CódigoConcepto
Corresponde al concepto del fondo
Campo Obligatorio
Tabla 53:ConceptosFosfec
2
Mes Corresponde al mes de ejecución de recursos delfondo
Campo Obligatorio
Numérico
mm
Entero
Cantidadmes
Número de subsidios, cursos, reintegros,microcréditos, solicitudes, anulaciones, postulantes ybeneficiarios en capacitación.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
ValorEjecuciónmes
Valor de las apropiaciones, subsidios asignados ypagados en el periodo de reporte.
Reportar sin separador de miles
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.28. Ley 115 de 1994
En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de Ley 115 de 1994.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
CódigoInfraestructura
Corresponde al sitio (infraestructura) donde seprestan los servicios al afiliado a la Caja deCompensación. Debe relacionarse el códigoasignado en el reporte de Infraestructura.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 10
Género Corresponde a la clasificación por género de laspersonas que han usado el servicio prestado por laCaja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 5:Género
1
Rango deEdad
Corresponde a la clasificación dentro de un rango dela edad de los beneficiarios
Campo Obligatorio
Tabla 16:Rango de Edad
1
GradoEscolaridad
Corresponde al grado de escolaridad para el cual seasignan los beneficios.
Campo Obligatorio
Tabla 54:
GradoEscolaridad
2
Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliado querecibe los beneficios.
Campo Obligatorio
Tabla 8:Categoría deafiliación
1
TipoBeneficiario
Se debe registrar el tipo de beneficiario que recibe elsubsidio
Campo Obligatorio
Tabla 55:
TipoBeneficiario
1
Tipo Subsidio Se debe registrar el tipo de subsidio recibido
Campo Obligatorio
Tabla 56:
Tipo subsidioLey 115
1
Cantidad Corresponde al número de estudiantes por tipo, portipo de beneficiario, en una categoría para un gradoescolaridad, en un rango de edad, para un género enuna instalación específica.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Valor Corresponde al valor total del subsidio por tipo, portipo de beneficiario, en una categoría para un gradoescolaridad, en un rango de edad, para un género enuna instalación específica.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.29. Seguimiento y Control al Programa Foniñez
En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de Foniñez (Jornada EscolarComplementaria y Atención Integral).
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Modalidad Corresponde a la modalidad donde se realizan lasactividades
Campo Obligatorio
Tabla 57:
Modalidad
1
Municipio Corresponde al municipio donde se realizan lasactividades.
Campo Obligatorio
CódigoDANE
5
EntidadConvenio
Corresponde a la entidad con la cual se suscribió elconvenio para realizar las actividades
Campo Obligatorio
Alfanumérico 50
InstituciónEducativa
Se debe registrar el nombre de la institución educativadonde se realizan las actividades
Campo Obligatorio
Alfanumérico 50
Cantidad Corresponde a la cantidad de estudiantes atendidos porinstitución, por entidad de convenio en un municipio ypor modalidad.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
4.1.30. Recursos presupuestados Foniñez (Jornada Escolar Complementaria)
En esta estructura se debe reportar la información de recursos presupuestados de Foniñez(Jornada Escolar Complementaria).
Dato Descripción TipoDato
LongitudMáxima
Valor presupuesto Corresponde al valor total del presupuesto anualpara Foniñez relacionado con la jornada escolarcomplementaria
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Remanentesvoluntarios
Corresponde al valor de los remanentes voluntariospara la jornada escolar complementaria conautorización de SSF.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Recursos deconvenios
Corresponde al valor de los recursos de conveniosrecibidos para la jornada escolar complementaria.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Saldo anterior Corresponde al valor de saldo del periodo anteriorpor ejecutar.
Numérico Doble
Apropiación Corresponde al valor de la apropiación del periodopara la jornada escolar complementaria.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor Ejecutado Corresponde al valor ejecutado en el periodo para lajornada escolar complementaria.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Gastosadministración
Se deben registrar los gastos de administración delperiodo relacionados con la jornada escolarcomplementaria.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
RendimientosFinancieros
Se deben registrar los rendimientos financieros delperiodo relacionados con la jornada escolarcomplementaria.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Saldo por ejecutar Se debe registrar el valor del saldo por ejecutar delperiodo relacionado con la jornada escolarcomplementaria.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
CantidadEstudiantes
Corresponde al número de estudiantes atendidos enel periodo en la jornada escolar complementaria.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Costo Corresponde al valor del costo por estudianteatendido en la jornada escolar complementaria.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.31. Recursos presupuestados Foniñez (Atención Integral)
En esta estructura se debe reportar la información de recursos presupuestados de Foniñez(Atención Integral).
Dato Descripción TipoDato
LongitudMáxima
Valor presupuesto Corresponde al valor total del presupuesto anualpara Foniñez, relacionado con la Atención Integral.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Remanentesvoluntarios
Corresponde al valor de los remanentes voluntariospara la Atención Integral con autorización de SSF.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Recursos deconvenios ICBF
Corresponde al valor de los recursos de conveniosrecibidos para la Atención Integral por ICBF.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Recursos deconvenios MEN
Corresponde al valor de los recursos de conveniosrecibidos para la Atención Integral por MEN.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Dato Descripción TipoDato
LongitudMáxima
Recursos deconvenios
Corresponde al valor de los recursos de conveniosrecibidos para la Atención Integral por otros.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Saldo anterior Corresponde al valor de saldo del periodo anteriorpor ejecutar de la Atención Integral.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Apropiación Corresponde al valor de la apropiación del periodopara la Atención Integral.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor Ejecutado Corresponde al valor ejecutado en el periodo parala Atención Integral.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Gastosadministración
Se deben registrar los gastos de administración delperiodo relacionados con la Atención Integral.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
RendimientosFinancieros
Se deben registrar los rendimientos financieros delperiodo relacionados con la Atención Integral.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Saldo por ejecutar Se debe registrar el valor del saldo por ejecutar delperiodo relacionado con la Atención Integral.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
CantidadEstudiantes
Corresponde al número de estudiantes atendidos enel periodo en la Atención Integral.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Cantidad agentes Corresponde al número de agentes educativoscapacitados en el periodo, relacionados con laAtención Integral.
Numérico Entero
Campo Obligatorio
Costo Corresponde al valor del costo por estudianteatendido en la jornada escolar complementaria.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
4.1.32. Contratos y/o convenios
En esta estructura se debe relacionar la información de los contratos suscritos por la Caja deCompensación Familiar durante el trimestre.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Número Contrato y/oconvenio
Corresponde al número del contrato y/oconvenio suscrito.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 50
Naturaleza Se debe relacionar la naturaleza del contrato.
Campo Obligatorio
Tabla 58:Naturalezacontrato
1
Clase contrato Corresponde a la clase de contrato suscrito porla Caja de Compensación Familiar.
Campo Obligatorio
Tabla 59:Clase contrato
Doble
Fecha contrato Se debe registrar la fecha en la cual se suscribeel contrato y/o convenio.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Fecha Autorización Corresponde a la fecha del acta de autorizacióndel Consejo Directivo
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Número Acta Corresponde al número del acta deautorización del Consejo Directivo
Campo Obligatorio
Alfanumérico 10
Acta Inicio Corresponde al número del acta de inicio deejecución del contrato.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 5
Fecha Inicio Se debe registrar la fecha en la cual se suscribeel acta de inicio del contrato.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Acta Suspensión Se debe registrar la fecha en la cual sesuspende el contrato (si aplica)
dd/mm/aaaa 10
Acta liquidación Se debe registrar la fecha en la cual se liquidael contrato (si aplica)
dd/mm/aaaa 10
Tipo Contratista Se debe registrar el tipo de contratista con elcual se suscribe el contrato
Campo Obligatorio
Tabla 60:Tipocontratista
2
Nombre contratista Corresponde al nombre completo delcontratista con el cual se suscribe el contrato.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 100
Identificacióncontratista
Se debe relacionar el número de cédula deciudadanía del contratista si es persona natural,o número de NIT si el contratista es personajurídica. En caso de consorcios o unionestemporales esta información debe ser de cadauno de sus integrantes.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 20
Objeto Corresponde al objeto contractual establecidocon el contratista.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 300
Fecha fin contrato Corresponde a la fecha de finalización delcontrato.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Valor inicial Corresponde al valor en pesos por el cual fuesuscrito el contrato. Se debe reportar sinseparador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Adición 1 Corresponde al valor en pesos de la adición delcontrato (Si aplica). Se debe reportar sinseparador de miles
Numérico Doble
Adición 2 Corresponde al valor en pesos de otrasadiciones realizadas al contrato (Si aplica). Sedebe reportar sin separador de miles
Numérico Doble
Valor total contrato Corresponde a la sumatoria del valor inicialmás las adiciones realizadas al contrato. Sedebe reportar sin separador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Cooperante Corresponde a los nombres del cooperantecuando se trata de convenio
Alfanumérico 100
Tipo Aporte Se debe relacionar el tipo de aporte delcooperante del convenio
Tabla 65:Tipo AporteCooperante
1
Aporte Cooperante Corresponde al valor aportado por elcooperante para ejecutar el convenio
Numérico Doble
PoblaciónBeneficiaria
Número de la población beneficiaria con elconvenio
Numérico Entero
Tipo Población Se debe registrar el tipo de poblaciónbeneficiaria del convenio
Alfanumérico 50
LocalizaciónGeográfica
Corresponde al código del municipio donde seconcentra el mayor porcentaje de poblaciónbeneficiaria del convenio
CódigoDANE
5
Anticipo Se debe relacionar el valor del anticiporealizado al contrato (Si aplica)
Numérico Doble
Interventor/supervisor Se deben relacionar el nombre completo y laidentificación del supervisor y/o interventorasignado al contrato.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 100
Póliza Corresponde al número de póliza que amparael contrato.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 15
CompañíaAseguradora
Se debe relacionar el nombre de la compañíaaseguradora que expide la póliza.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 50
Fecha póliza Corresponde a la fecha en la cual se expide lapóliza.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Fecha inicio póliza Corresponde a la fecha de inicio de vigencia dela póliza.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Fecha fin póliza Corresponde a la fecha de finalización devigencia de la póliza.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Porcentaje ejecución Corresponde al porcentaje de ejecución delcontrato a la fecha de reporte. Reportarnúmeros enteros, sin símbolos.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Porcentaje frente a Corresponde al porcentaje de ejecución del Numérico Entero
recursos deinversiones
contrato frente a los recursos de presupuesto deinversiones. Reportar con separador dedecimales coma (,), sin símbolos.
Campo Obligatorio
Porcentaje frente arecursos de programa
Corresponde al porcentaje de ejecución delcontrato frente a los recursos de presupuestodel programa. Reportar con separador dedecimales coma (,), sin símbolos.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Porcentaje frente arecursos del 4%
Corresponde al porcentaje de ejecución delcontrato frente a los recursos de presupuestodel 4%. Reportar con separador de decimalescoma (,), sin símbolos.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Porcentaje frente arecursos CCF
Corresponde al porcentaje de ejecución delcontrato frente a los recursos de presupuesto dela CCF. Reportar con separador de decimalescoma (,), sin símbolos.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Porcentaje frente aOtros recursos
Corresponde al porcentaje de ejecución delcontrato frente a otros recursos de presupuesto.Reportar con separador de decimales coma (,),sin símbolos.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
Programa Se debe relacionar el centro de costos al cualafecta el contrato y/o convenio.
Campo Obligatorio
Tabla 25:Centros deCostos
1
4.1.33. Transferencia al patrimonio autónomo
En esta estructura se deben reportar los valores que se giran al patrimonio autónomo.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Mes Corresponde al mes de giro de recursos alpatrimonio autónomo.
Campo Obligatorio
Numérico
Formatomm
2
Valor recaudo Corresponde al valor del 4% del recaudo.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valorapropiado
Corresponde al valor apropiado de Fovis.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Porcentajetransferido
Corresponde al porcentaje transferido al patrimonioautónomo durante el mes.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
4.1.34. Cuota monetaria
En esta estructura se deben reportar los valores de cuota monetaria.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Código_PUC Corresponde al código PUC de la cuotamonetaria
Campo Obligatorio
Tabla 64: PUCCuota Monetaria
2
Valor recaudo Corresponde al valor del 4% del recaudo.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valorapropiado
Corresponde al valor apropiado de Fovis.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Porcentajetransferido
Corresponde al porcentaje transferido alpatrimonio autónomo durante el mes.
Campo Obligatorio
Numérico Entero
4.1.35. Recaudos por concepto de multas impuestas a las cajas
En esta estructura se deben reportar los valores de los abonos a las multas impuestas por laSuperintendencia.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
NúmeroResolución
Corresponde al número de Resolución con la cualla Superintendencia de Subsidio Familiar impuso la
Numérico 3
multa
Campo Obligatorio
FechaResolución
Corresponde a la fecha de expedición de laresolución con la cual la Superintendencia deSubsidio Familiar impuso la multa
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
NúmeroResoluciónRecurso
Corresponde al número de resolución con la cual laSuperintendencia de Subsidio Familiar darespuesta al recurso (Si aplica)
Numérico 3
FechaResoluciónRecurso
Corresponde a la fecha de expedición de laresolución con la cual la Superintendencia deSubsidio Familiar da respuesta al recurso
dd/mm/aaaa 10
NúmeroIdentificación
Corresponde al número de identificación delsancionado
Campo Obligatorio
Numérico 16
Primer Nombre Corresponde al primer nombre del sancionado.Reportar sin espacios en blanco.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 30
SegundoNombre
Corresponde al segundo nombre del sancionado.Reportar sin espacios en blanco.
Alfanumérico 30
PrimerApellido
Corresponde al primer apellido del sancionado.Reportar sin espacios en blanco.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 30
SegundoApellido
Corresponde al segundo apellido del sancionadoReportar sin espacios en blanco.
Alfanumérico 30
Valor Multa Corresponde al valor de la multa impuesto por laSuperintendencia del Subsidio Familiar.
Reportar sin separador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Valor delabono
Corresponde al valor total del abono. Reportar sinseparador de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Fecha delabono
Corresponde a la fecha en la cual se realizó elabono.
Campo Obligatorio
dd/mm/aaaa 10
Recibo oConsignación
Se debe reportar el número del recibo de caja o dela consignación con el cual se realiza el abono
Campo Obligatorio
Alfanumérico 15
Banco Relacionar el nombre del banco donde se realiza elabono
Campo Obligatorio
Alfanumérico 50
Número decuenta
Corresponde al número de cuenta bancaria dondese realiza el abono. Reportar sin guiones
Campo Obligatorio
Alfanumérico 20
Clase de cuenta Corresponde a la clase de cuenta bancaria donde serealiza el abono.
Campo Obligatorio
Tabla 67:Clase cuenta
1
4.1.36. Procesos judiciales
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a cada proceso judicial en quela Caja es parte ya sea como demandante o demandada.
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Número deradicado
Corresponde al número de radicado del procesojudicial, número que es otorgado por elrespectivo despacho judicial al presentarse lademanda.
Campo Obligatorio.
Alfanumérico 20
Fecha inicio deproceso
Corresponde a la fecha de inicio del procesojudicial. Se debe registrar día mes y año.
Campo Obligatorio.
dd/mm/aaaa 10
Despachojudicial
Corresponde al nombre o número del DespachoJudicial que conoce del proceso. (Juzgado,Tribunal)
Campo Obligatorio.
Alfanumérico 100
Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima
Tipo de proceso Corresponde a la naturaleza del proceso judicial.
Campo Obligatorio.
Tabla 47: TipoDe Proceso
1
Demandante Corresponde al nombre o razón social de lapersona natural o jurídica que inicia el procesojudicial que presenta la demanda. Se debe
Alfanumérico 200
registrar nombre completo o razón social.
Campo Obligatorio.
CC/NIT CC Corresponde al número de identificación dela persona natural que inicia el proceso.
NIT Corresponde al número de identificacióntributaria de la empresa que presenta la demanda.Campo obligatorio.
Alfanumérico 16
Pretensiones Corresponde al objeto de la demanda lo que sepretende obtener, como el pago de una suma dedinero, la anulación de un contrato, etc.
Campo Obligatorio
Alfanumérico 250
Cuantía Corresponde al valor total que se demanda. Valoren pesos, sin decimales ni separadores de miles.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Provisión Corresponde a la estimación en suma de dineroque se debe reflejar contablemente ante laexpectativa de la eventual erogación que debeasumir la Caja.
Campo Obligatorio
Numérico Doble
Estado actual Corresponde a la etapa judicial en que va elproceso a la fecha de reporte.
Campo Obligatorio
Tabla 68:Estado delproceso
1
Última decisiónadoptada por elJuzgado
Corresponde a la última decisión emanada delJuzgado o Tribunal en el estado del proceso quese encuentre a la fecha del reporte.
Campo Obligatorio.
Alfanumérico 200
Probabilidad deéxito
Corresponde a la expectativa que se tiene deganar o no el proceso judicial.
Campo Obligatorio.
Tabla 69:probabilidades
1
CAPÍTULO V.
TABLAS DE REFERENCIA.
5. Datos de las tablas
5.1. Tabla 1: Tipo sector
TABLA 1: TIPO SECTOR
Código Nombre
1 Oficial/Público
2 Privado
3 Mixto
5.2. Tabla 2: CIIU vigente
5.3. Tabla 3: Tamaño de la empresa
TABLA 3: TAMAÑO DE LA EMPRESA
Código Nombre
1 0 Trabajadores
2 De 1 a 4 Trabajadores
3 De 5 a 9 Trabajadores
4 De 10 a 19Trabajadores
5 De 20 a 49Trabajadores
6 De 50 a 199Trabajadores
7 200 o másTrabajadores
5.4. Tabla 4: Tipo identificación
TABLA 4: TIPO IDENTIFICACIÓN
Código Nombre
1 Cédula deCiudadanía
2 Tarjeta deidentidad
3 Registro Civil
4 Cédula deextranjería
5 NUIP
6 Pasaporte
7 NIT
5.5. Tabla 5: Género
TABLA 5: GÉNERO
Código Nombre
M Masculino
F Femenino
5.6. Tabla 6: Tipo de afiliado
TABLA 6: TIPO DE AFILIADO
Código Nombre
1 Dependientes
2 Facultativos
3 Pensionados
4 Voluntarios
5 Fidelidad
6 Exención
7 Independiente
8 MadreComunitaria
9 ServicioDoméstico
5.7. Tabla 7: Tipo de cuota
TABLA 7: TIPO DE CUOTA
Código Nombre
1 Ordinaria oparticular
2 Cuota dereferencia
5.8. Tabla 8: Categoría de afiliación
TABLA 8: CATEGORÍA DE AFILIACIÓN
Código Nombre
A A
B B
C C
D D
E Empresas
O Por Convenio
P Abierto al Público
5.9. Tabla 9: Parentesco
TABLA 9: PARENTESCO
Código Nombre
1 Hijos
2 Padres
3 Hermano
4 Hijastro
5 Cónyuge
5.10. Tabla 10: Condición especial
TABLA 10: CONDICIÓN ESPECIAL
Código Nombre
1 No tiene
2 Madre Cabeza de familia
3 Personas en condición dediscapacidad
5.11. TABLA 11: TIPO INFRAESTRUCTURA
TABLA 11: TIPOINFRAESTRUCTURA
CAPACIDAD
Cód. Nombre
1 Centros recreacionalesy unidades deportivasy/o clubes
Personas
2 Centros vacacionales Personas
3 Parques (ecológicos orecreativos)
Personas
4 Hotel No Camas
5 Museos Personas
6 Teatros y/o auditorios Personas
7 UIS Unidad Integral deServicios
Personas
8 Unidad móvil(destinada al desarrollode programas derecreación)
Personas
9 Centro deConvenciones
Personas
10 Restaurantes ycafeterías
Personas
11 Hosterías Personas
12 Jardines Infantiles Niños matriculados
13 Guarderías Niños matriculados
14 Colegios Número estudiantesmatriculados
15 Institutos TécnicosProfesional o EscuelasTecnológicas
Estudiantes
16 Universidades Estudiantes
17 Supermercados Personas
18 Almacenes
19 Servitiendas – Rapitiendas
20 Droguerías
21 Ópticas
22 Centros de acopio (Centros de materiales)
23 Restaurantes ycafeterías
Personas
24 Mercados móviles
25 Biblioteca Personas
26 Biblioteca viajera Niños, jóvenes y adultos
27 Jardines Sociales Niños
28 Educación para elTrabajo y DesarrolloHumano
Personas
29 Centro Médico Nivel I Personas
30 Centro Médico Nivel II Personas
31 Centro Médico Nivel III Personas
32 Centro Médico NivelIV
Personas
5.12. Tabla 12: Tenencia
TABLA 12: TENENCIA
Código Nombre
1 Propio
2 Arrendado
3 Coadministración
4 Comodato
5 Convenio - DepósitoProvisional
5.13. Tabla 13: Tipo de servicio
TABLA 13: TIPO DE SERVICIO
Código Nombre
2 Mercadeo Social
3 Salud EPS-S
4 Salud IPS
5 Salud EPS-C
6 Medicina Prepagada
7 Salud, Nutrición Ley 21 de 1982
8 Educación Formal
9 Educación para el Trabajo yDesarrollo Humano
10 Biblioteca
12 Vivienda
13 Recreación
14 Crédito Social
15 Fomento, EmprendimientoEmpresarial
16 Programas y/o Convenios Especiales
17 Agencias de Empleo
18 Educación Informal
19 Cultura
20 Turismo
21 Financiero
5.14. Tabla 14: Nivel de cargos
TABLA 14: NIVEL DE CARGOS
Código Nombre
1 Directivo
2 Asesor
3 ProfesionalEspecializado
4 ProfesionalUniversitario
5 Técnico
6 Asistencial
7 Contratista
5.15. Tabla 15: Tipo de contrato
TABLA 15: TIPO DE CONTRATO
Código Nombre
1 Término Fijo
2 TérminoIndefinido
3 Prestación deServicios
4 Temporales
5.16. Tabla 16: Rango de edad
TABLA 16: RANGO DE EDAD
Código Nombre
1 Menos de 1 año
2 De 1 a 5 años
3 De 6 a 10 años
4 De 11 a 15años
5 De 16 a 18años
6 De 19 a 23años
7 De 24 a 45años
8 De 46 a 60años
9 Más de 60 años
5.17. Tabla 17: Escolaridad
TABLA 17: ESCOLARIDAD
Código Nombre
1 Preescolar
2 Educación Básica Primaria
3 Educación Básica Secundaria(Hasta 9)
4 Educación Media (Hasta 11)
5 Técnico
6 Tecnólogo
7 Pregrado – Universitario
8 Especialización
9 Maestría
10 Doctorado
11 Posdoctorado
5.18. Tabla 18: Programas por servicio
TABLA 18: PROGRAMAS POR SERVICIO
Cod_servicio Código Nombre
9 1 Programas de Bienestar Familiar
9 2 Encuentros de Formación Humana para la Convivencia
9 3 Promoción y Desarrollo Humano en Grupos Empresariales
18 4 Curso Prematrimonial
9 5 Talleres Educativos y Crecimiento Personal y Familiar
9 6 Programa de Formación Laboral
9 7 Programa de Formación Académica
9 8 Otros
19 9 Artes (plásticas, musicales, escénicas etc.)
19 10 Exposiciones Artísticas
19 11 Teatro
19 12 Danzas
19 13 Conciertos
19 14 Conferencias
19 15 Conversatorio
19 16 Otros
14 17 Adquisición de activos
14 18 Capital de trabajo
14 19 Consumo (Libre inversión, reparaciones locativas, etc.)
14 20 Findeter y otras Corporaciones Financieras
14 21 Créditos Educativos
14 22 Créditos de Salud
14 23 Créditos de vivienda
13 24 Entradas
20 25 Programas turísticos (Paquetes turísticos, excursiones, tiquetes)
13 26 Programas Recreativos (Recreación dirigida, vacaciones recreativas,recreación libre)
20 27 Programas Vacacionales (Alojamiento: hoteles, cabañas, camping,apartahoteles)
20 28 Otros
13 29 Programas Deportivos (Cursos deportivos, torneos, gimnasio)
13 30 Otros eventos de tipo social y/o empresarial (Seminarios, conferencias,fiestas empresariales celebradas con o sin infraestructura de las Cajas deCompensación Familiar)
13 31 Otros
2 32 Almacenes
2 33 Supermercados
2 34 Droguería
2 35 Restaurantes
2 36 Cafeterías
2 37 Ópticas
2 38 Centros de acopio
2 39 Rapitiendas
2 40 Feria Escolar
3 41 Régimen de Salud Subsidiado
5 42 Régimen de Salud Contributivo
5 43 Planes Complementarios
6 44 Medicina Prepagada
4 45 Servicio Médico
4 46 Servicio Odontológico
4 47 Servicio Diagnóstico
4 48 Servicios Extramurales
4 49 Medicina Especializada
7 50 Prestación servicios de salud Ley 21
7 51 Servicio de salud ocupacional
8 52 Preescolar
8 53 Educación Básica Primaria
8 54 Educación Básica Secundaria
8 55 Educación Superior (antes Ley 21 de 1982)
10 56 Públicas y privadas
10 57 Escolares
10 58 Móviles
10 59 Infantiles
10 60 Otros
10 61 Cajas viajeras
12 62 Construcción vivienda proyectos propios de la caja
12 63 Adjudicación Fovis
12 64 Subsidio para construcción en sitio propio
12 65 Subsidio para mejoramiento de vivienda
12 66 Vivienda rural
12 67 Asesorías técnicas
12 68 Servicios complementarios
12 69 Suministro de materiales
12 70 Postulaciones subsidios Gobierno
12 71 Convenios con otras constructoras
TABLA 18: PROGRAMAS POR SERVICIO
Cod_servicio Código Nombre
15 72 Fomento, Emprendimiento Empresarial
15 73 Otros
17 74 Agencias de Empleo
16 75 Jornada Escolar Complementaria
16 76 Atención Integral a la Niñez
16 77 Población con discapacidad
16 78 Adulto Mayor
16 79 Fosfec
18 80 Artes visuales
18 81 Artes Plásticas
18 82 Diseño gráfico
18 83 Música
18 84 Audiovisuales
18 85 Danza
18 86 Teatro
18 87 Programas Técnicos
18 88 Actualización Académica y laboral
18 89 Artes y Oficios
18 90 Otros
21 91 Bancos
21 92 Cooperativas
21 93 Corporaciones Financieras
21 94 Otros
5.19. Tabla 19: Tipo de régimen
TABLA 19: TIPO DE RÉGIMEN
Código Nombre
1 Contributivo
2 Subsidiado
5.20. Tabla 20: Entidades administradoras de planes de beneficios
TABLA 20: ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS
NIT Códigoentidad
Entidad
890900841 CCF002 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA(COMFAMA)
890480110 CCF007 COMFAMILIAR CARTAGENA EPSS
891800213 CCF009 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BOYACÁ(COMFABOY)
891080005 CCF015 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CÓRDOBA(COMFACOR)
860013570 CCF018 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR (CAFAM)
892115006 CCF023 COMFAMILIAR DE LA GUAJIRA EPS
891180008 CCF024 COMFAMILIAR DEL HUILA
891280008 CCF027 CAJA DE COMPENSANCIÓN FAMILIAR DE NARIÑO
900048962 CCF033 COMFASUCRE EPS-S
890500516 CCF045 EPS-S FAMISALUD COMFANORTE - EN LIQUIDACIÓN
890500675 CCF049 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL ORIENTECOLOMBIANO
860045904 CCF053 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DECUNDINAMARCA COMFACUNDI
890102044 CCF055 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR CAJACOPIATLÁNTICO
860007336 CCF101 CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR(COLSUBSIDIO)
891600091 CCF102 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CHOCÓ
890904996 EAS016 EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN ESP
800112806 EAS027 FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILESNACIONALES
900178724 EMP002 MEDPLUS MEDICINA PREPAGADA S. A.
800153424 EMP015 COMPAÑÍA DE MEDICINA PREPAGADA MEDISANITAS S.A.
800106339 EMP017 COLMÉDICA MEDICINA PREPAGADA S. A.
860512237 EMP019 SALUD COLPATRIA S. A.
800088702 EMP021 MEDICINA PREPAGADA SURAMERICANA S. A.
860078828 EMP023 COLSANITAS S. A. COMPAÑÍA DE MEDICINAPREPAGADA
800087461 EMP024 SERVICIO DE SALUD INMEDIATO MEDICINAPREPAGADA S. A.
890303093 EMP025 PLAN U.HC.M. MEDICINA PREPAGADA COMFENALCOVALLE
805009741 EMP028 COOMEVA MEDICINA PREPAGADA S. A.
830113831 EPS001 ALIANSALUD E.P.S.
800130907 EPS002 SALUD TOTAL E.P.S. S. A.
800140949 EPS003 CAFESALUD ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD S. A.
800251440 EPS005 E.P.S. SANITAS S. A.
860066942 EPS008 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR
890900842 EPS009 E.P.S. PROGRAMA COMFENALCO ANTIOQUIA
800088702 EPS010 E.P.S. SURAMERICANA S. A.
890303093 EPS012 EMPRESA PROMOTORA DE SALUD COMFENALCOVALLE
800250119 EPS013 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD ORGANISMOCOOPERATIVO (SALUDCOOP)
860512237 EPS015 SALUD COLPATRIA S. A.
805000427 EPS016 COOMEVA ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD S. A.(COOMEVA E.P.S. S. A.)
830003564 EPS017 E.P.S. FAMISANAR LIMITADA
805001157 EPS018 ENTIDAD PROMOTORA SALUD SERVICIO OCCIDENTALSALUD S. A. S.O.S.
TABLA 20: ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS
NIT Códigoentidad
Entidad
899999026 EPS020 CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL DE COMUNICACIONES(CAPRECOM)
899999107 EPS022 E.P.S.S CONVIDA
830009783 EPS023 CRUZ BLANCA E.P.S. S. A. ENTIDAD PROMOTORA DESALUD
891856000 EPS025 CAPRESOCA E.P.S.
804001273 EPS026 SOLSALUD E.P.S. DEL RÉG. CONTRIBUTIVO
814000608 EPS030 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD CÓNDORINTERVENCIÓN FORZOSA
846000244 EPS031 SELVASALUD E.P.S.-S
830074184 EPS033 SALUDVIDA S. A. E.P.S.
900156264 EPS037 NUEVA EMPRESA PROMOTORA DE SALUD S. A.
900074992 EPS039 GOLDEN GROUP S. A. ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD
899999026 EPSC20 CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL DE COMUNICACIONES(CAPRECOM)
824001398 EPSI01 ASOCIACIÓN DE CABILDOS INDÍGENAS DEL CESAR YGUAJIRA DUSAKA
812002376 EPSI02 ASOC. DE CAB. DEL RES. INDIG. ZENÚ MANEXKA EPS-I
817001773 EPSI03 ASOCIACIÓN INDÍGENA DEL CAUCA AIC-EPS-I
839000495 EPSI04 EMPRESA PROMOTORA DE SALUD INDÍGENA ANASWAYUU EPSI
837000084 EPSI05 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD MALLAMAS E.P.S.INDÍGENA
809008362 EPSI06 PIJAOS SALUD EPS INDÍGENA
800140949 EPSS03 CAFESALUD ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD S. A.
804001273 EPSS26 SOLSALUD E.P.S. DEL RÉG. SUBSIDIADO
830074184 EPSS33 SALUDVIDA S. A. E.P.S.
900298372 EPSS34 CAPITAL SALUD ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DELRÉGIMEN SUBSIDIADO (S.A.S.)
811004055 ESS002 EMPRESA MUTUAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DELA SALUD ESS E
800249241 ESS024 COOPERATIVA DE SALUD Y DESARROLLO INTEGRAL(COOSALUD)
817000248 ESS062 ASOCIACIÓN MUTUAL LA ESPERANZA ESS
818000140 ESS076 AMBUQ EPSS
832000760 ESS091 ENTIDAD COOPERATIVA SOLIDARIA DE SALUD ECOOPSOSESS EPS-S
814000337 ESS118 ASOCIACIÓN MUTUAL EMPRESA SOLIDARIA DE SALUD(EMSSANAR ESS)
804002105 ESS133 COOPERATIVA DE SALUD COMUNITARIA - COMPARTAEPS-S
806008394 ESS207 ASOCIACIÓN MUTUAL SER EMPRESA SOLIDARIA DESALUD EPS-S
800126785 SAP026 EMERMÉDICA S. A. SERVICIOS DE AMBULANCIAPREPAGADOS
811007601 SAP030 EMPRESA DE MEDICINA INTEGRAL EMI S. A. SERV. AMB.PRE.
802002279 SAP031 ASISTENCIA MÉDICA INMEDIATA SAP S. A.
816003869 SAP032 SERVICIO DE EMERGENCIAS REGIONAL SERVICIO DEAMBULANCIA PREPAGADO S. A.
805009741 SAP033 COOMEVA MEDICINA PREPAGADA S. A.
804007617 SAP034 ASISTENCIA MÉDICA S.A.S.
807002007 SAP035 SERVICIO DE ASISTENCIA MÉDICA INMEDIATA S. A. - SAMIS. A. SAP
5.21. Tabla 21: Clase de vinculación
TABLA 21: CLASE DE VINCULACIÓN
Código Nombre
1 Adopción Programas E.P.S.
2 Constitución EPS entre Cajas
3 Participación EPS con otras entidades(diferentes a Cajas)
4 Constitución EPS-S entre Cajas
5 EPS-S Cajas en asocio con entidades particulares no del Sistema
6 EPS-S de una sola Caja
7 Participación Accionaria Únicamente en EPS o EPS-S, no realiza afiliación, remisiónsolamente recepción, dividendos o utilidades.
8 EPS-S Unión temporal entre Cajas
5.22. Tabla 22: Tipo de recursos
TABLA 22: TIPO DE RECURSOS
CÓD. NOMBRE GRUPO
1 Bolsa Ordinaria
2 Esfuerzo Territorial
3 Bolsa Única Nacional
4 Atentados Terroristas
5 Familias Desplazadas
6 Desastres Naturales
7 Especie yComplementario
8 Bolsa Única deMejoramiento
9 Bolsa Especial paraconcejales
10 Tutelas
11 Bolsa de ViviendaSaludable
12 Bolsa FamiliasRecicladoras
13 Vivienda Gratuita
14 Ola Invernal
15 Otros
5.23. Tabla 23: PUC
5.24. Tabla 24: Clase de cuenta
TABLA 24: CLASE DE CUENTA
Código Nombre
1 Corriente
2 No Corriente
3 No Aplica
5.25. Tabla 25: Centro de costo
TABLA 25: CENTRO DE COSTO
Código Nombre
01 Administración
02 Mercadeo
03 Régimen Salud, Subsidiado (EPS-S)
04 Salud – IPS
05 Salud – EPS
06 Medicina Prepagada
07 Salud y nutrición Ley 21 de 1982
08 Educación Formal
09 Formación para el Trabajo y DesarrolloHumano
10 Biblioteca
11 Cultura
12 Vivienda
13 Recreación, Deporte y Turismo
14 Crédito Social
15 Fomento al Emprendimiento y laEmpresarialidad
16 Convenios y/o programas especiales
17 Adulto Mayor y Discapacitados(Límitemáximo)
5.26. Tabla 26: Subcentro de costo
TABLA 26: SUBCENTRO DE COSTO
Código Nombre
02 Almacenes
03 Droguerías
04 Ópticas
05 Centros de Acopio
5.27. Tabla 27: Conceptos de flujo
TABLA 27: CONCEPTOS DE FLUJO
Código Concepto Clasificación
01 Aportes Efectivo recibido
02 Salud Efectivo recibido
03 Servicios sociales Efectivo recibido
04 Mercadeo Efectivo recibido
05 Otros Efectivo recibido
06 Subsidios Efectivo pagado
07 Salud Efectivo pagado
08 Servicios sociales Efectivo pagado
09 Mercadeo Efectivo pagado
10 Empleados personal y honorarios Efectivo pagado
11 Otros Efectivo pagado
12 Financieros y comisiones recibidas Efectivo generado por laoperación
13 Financieros pagados Efectivo generado por laoperación
14 Impuestos pagados Efectivo generado por laoperación
15 Compra de propiedad, planta y equipo Actividad de inversión
16 Promesas de compra venta Actividad de inversión
17 Anticipos Actividad de inversión
18 Depósitos Actividad de inversión
19 Retención sobre contratos Actividad de inversión
20 Venta de propiedad, planta y equipo Actividad de inversión
21 Compra de inversiones permanentes Actividad de inversión
22 Redención o venta de inversiones permanentes Actividad de inversión
23 Compra de bienes de arte y cultura Actividad de inversión
24 Cuentas por cobrar empleados (neto) Actividad de inversión
25 Intangibles adquiridos Actividad de inversión
26 Activos diversos Actividad de inversión
27 Cuentas por pagar a contratistas Actividad de inversión
28 Nuevas obligaciones financieras Actividad de financiación
29 Pago de obligaciones financieras Actividad de financiación
30 Donaciones recibidas en efectivo Actividad de financiación
31 Crédito mercantil adiciones Actividad de financiación
32 Compañías vinculadas Actividad de financiación
33 Bonos o papeles comerciales Actividad de financiación
34 Cuadre de valorizaciones Actividad de financiación
35 Efectivo al principio del período Efectivo al principio delperíodo
36 Depreciaciones del año Conciliación de la utilidadneta
37 Amortizaciones del año Conciliación de la utilidadneta
38 Provisiones del año Conciliación de la utilidadneta
39 Subsidio en especie Conciliación de la utilidadneta
TABLA 27: CONCEPTOS DE FLUJO
Código Concepto Clasificación
40 Utilidad en venta de propiedad, planta y equipo Conciliación ajustes aresultados
41 Utilidad en venta de otros bienes Conciliación ajustes aresultados
42 Pérdida en venta de propiedad, planta y equipo Conciliación ajustes aresultados
43 Utilidad en venta de inversiones Conciliación ajustes aresultados
44 Pérdida en venta de inversiones Conciliación ajustes aresultados
45 Utilidad método participación Conciliación ajustes aresultados
46 Pérdida método de participación Conciliación ajustes aresultados
47 Retiro y/o castigo de activos Conciliación ajustes aresultados
48 Reclasificación ajustes por inflación porrevalorización patrimonio
Conciliación ajustes aresultados
49 Deudores Conciliación efectivoprevisto
50 Inventarios Conciliación efectivoprevisto
51 Cargos diferidos Conciliación efectivoprevisto
52 Otros activos diversos Conciliación efectivoprevisto
53 Proveedores Conciliación efectivoprevisto
54 Cuentas por pagar Conciliación efectivoprevisto
55 Impuestos, gravámenes y tasas Conciliación efectivoprevisto
56 Obligaciones laborales Conciliación efectivoprevisto
57 Pasivos estimados y provisiones Conciliación efectivoprevisto
58 Ingresos recibidos por anticipado Conciliación efectivoprevisto
59 Otros pasivos Conciliación efectivoprevisto
60 Obras de beneficio social Conciliación efectivoprevisto
5.28. Tabla 28: Clase de inversión
TABLA 28: CLASE DE INVERSIÓN
Código Concepto
01 CDT
02 BONOS
03 ACCIONES
04 CUOTAS PARTES
05 TES
06 OTRAS INVERSIONES
07 RECURSOS EN EFECTIVOSFONDOS DE LEY
5.29. Tabla 29: Fuentes de inversión
TABLA 29: FUENTES DE INVERSIÓN
Código Nombre
01 RECURSOS PROPIOS
02 RESERVA LEGAL
03 FONDOS DE LEY
04 SALDO OBRAS YPROGRAMAS SOCIALES
5.30. Tabla 30: Fondos de ley
TABLA 30: FONDOS DE LEY
Código Nombre
01 FOVIS
02 FOSYGA – LEY 100 1993
03 PROMOCIÓN Y PREVENCIÓNLEY 1438-2011
04 FONDOS EDUCACIÓN LEY 115DE 1993
05 FOSFEC
06 FONIÑEZ
5.31. Tabla 31: Plazo de inversiones
TABLA 31: PLAZO DE INVERSIONES
Código Nombre
01 Largo Plazo
02 Corto Plazo
5.32. Tabla 32: Conceptos de salud
TABLA 32: CONCEPTOS SALUD
Cód. Concepto Categoría
1 INGRESOS OPERACIONALES Ingresos Operacionales
2 ADMÓN RÉGIMEN SGSSS Ingresos Operacionales
3 UPC Ingresos Operacionales
4 UPC Adicional Ingresos Operacionales
5 UPC Promoción y Prevención Ingresos Operacionales
6 Cuota Moderadora Ingresos Operacionales
7 Copagos Ingresos Operacionales
8 Recobros ARP Ingresos Operacionales
9 Recobros Enfermedades Alto Costo Ingresos Operacionales
10 Recobros al Fosyga Ingresos Operacionales
11 Ingresos IPS propias Ingresos Operacionales
12 Otros Ingresos Operacionales Ingresos Operacionales
13 DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DTOS (DB) Ingresos Operacionales
14 COSTO DE VENTAS Y PRESTACIÓN DESERVICIOS
Costo de Ventas y Prestación deServicios
15 COSTO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DESALUD ADMÓN. RÉGIMEN SGSSS
Costo de Ventas y Prestación deServicios
TABLA 32: CONCEPTOS SALUD
Cód. Concepto Categoría
16 Contratos de capitación Costo de Ventas y Prestación deServicios
17 Con red propia Costo de Ventas y Prestación deServicios
18 Con otras redes Costo de Ventas y Prestación deServicios
19 Con Empresas Sociales del Estado (ESE) Costo de Ventas y Prestación deServicios
20 Contratos por evento Costo de Ventas y Prestación deServicios
21 Con red propia Costo de Ventas y Prestación deServicios
22 Con otras redes Costo de Ventas y Prestación deServicios
23 Con Empresas Sociales del Estado (ESE) Costo de Ventas y Prestación deServicios
24 Contratos para actividades de promoción yprevención
Costo de Ventas y Prestación deServicios
25 Con red propia Costo de Ventas y Prestación deServicios
26 Con otras redes Costo de Ventas y Prestación deServicios
27 Con Empresas Sociales del Estado (ESE) Costo de Ventas y Prestación deServicios
28 Seguridad Social en Salud Costo de Ventas y Prestación deServicios
29 Con red propia Costo de Ventas y Prestación deServicios
30 Con otras redes Costo de Ventas y Prestación deServicios
31 Con Empresas Sociales del Estado (ESE) Costo de Ventas y Prestación deServicios
32 Otras reservas Costo de Ventas y Prestación deServicios
33 Enfermedades Catastróficas y de Alto Costo Costo de Ventas y Prestación deServicios
34 Otros Costos Costo de Ventas y Prestación deServicios
35 ADMÓN. RÉGIMEN SGSSS NO POS Costo de Ventas y Prestación deServicios
36 Prestación de servicios - NO POS Costo de Ventas y Prestación deServicios
37 Fallos de tutela Costo de Ventas y Prestación deServicios
38 Comité Técnico-Científico Costo de Ventas y Prestación deServicios
39 GASTOS OPERACIONALES DE ADMÓN DELRÉGIMEN DE SALUD
Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud
40 GASTOS DE PERSONAL Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud
41 HONORARIOS Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud
42 ARRENDAMIENTOS Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud
43 SERVICIOS Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud
44 MNTO. Y REPARACIONES Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud
45 OTROS GASTOS OPERACIONALES Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud
46 PROVISIONES Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud
47 OTROS INGRESOS Otros Ingresos
48 FINANCIEROS Otros Ingresos
49 ARRENDAMIENTOS Otros Ingresos
50 SERVICIOS Otros Ingresos
51 RECUPERACIONES Otros Ingresos
52 INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES Otros Ingresos
53 OTROS INGRESOS Otros Ingresos
54 OTROS GASTOS Otros Gastos
55 GASTOS DE PERSONAL Otros Gastos
56 HONORARIOS Otros Gastos
57 ARRENDAMIENTOS Otros Gastos
58 SERVICIOS Otros Gastos
59 MNTO. Y REPARACIONES Otros Gastos
60 GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES Otros Gastos
61 OTROS GASTOS Otros Gastos
62 PROVISIONES Otros Gastos
63 INGRESOS OPERACIONALES IPS
64 IPS IPS
TABLA 32: CONCEPTOS SALUD
Cód. Concepto Categoría
65 Unidad Funcional URGENCIAS IPS
66 Unidad Funcional CONSULTA EXTERNA IPS
67 Unidad Funcional HOSPITALIZACIÓN EINTERNACIÓN
IPS
68 Unidad Funcional QUIRÓFANOS Y SALAS DEPARTO
IPS
69 Unidad Funcional APOYO DIAGNÓSTICO IPS
70 Unidad Funcional APOYO TERAPÉUTICO IPS
71 Unidad Funcional MERCADEO IPS
72 Unidad Funcional CEIS IPS
73 Unidad Funcional SALUD COMUNITARIA IPS
74 Otros Ingresos Operacionales IPS
75 DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DTOS (DB) IPS
76 COSTO DE VENTAS Y PRESTACIÓN DESERVICIOS
IPS
77 Unidad Funcional URGENCIAS IPS
78 Unidad Funcional CONSULTA EXTERNA IPS
79 Unidad Funcional HOSPITALIZACIÓN EINTERNACIÓN
IPS
80 Unidad Funcional QUIRÓFANOS Y SALAS DEPARTO
IPS
81 Unidad Funcional APOYO DIAGNÓSTICO IPS
82 Unidad Funcional APOYO TERAPÉUTICO IPS
83 Unidad Funcional MERCADEO IPS
84 Unidad Funcional (CEIS) IPS
85 Unidad Funcional SALUD COMUNITARIA IPS
86 Otros Costos IPS
87 GASTOS OPERACIONALES DE PREST. DESERV. DE SALUD
IPS
88 GASTOS DE PERSONAL IPS
89 HONORARIOS IPS
90 ARRENDAMIENTOS IPS
91 SERVICIOS IPS
92 MNTO. Y REPARACIONES IPS
93 OTROS GASTOS OPERACIONALES IPS
94 PROVISIONES IPS
95 OTROS INGRESOS IPS
96 FINANCIEROS IPS
97 ARRENDAMIENTOS IPS
98 SERVICIOS IPS
99 RECUPERACIONES IPS
100 INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES IPS
101 OTROS INGRESOS IPS
102 OTROS GASTOS IPS
103 GASTOS DE PERSONAL IPS
104 HONORARIOS IPS
105 ARRENDAMIENTOS IPS
106 SERVICIOS IPS
107 MNTO. Y REPARACIONES IPS
108 GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES IPS
109 OTROS GASTOS IPS
110 PROVISIONES IPS
5.33. Tabla 33: Conceptos de cuentas por cobrar
TABLA 33: CONCEPTOS DE CUENTAS POR COBRAR
Código Concepto
01 FOSYGA
02 ENTIDADES TERRITORIALES
03 IPS
04 PARTICULARES PERSONASNATURALES
05 PARTICULARES PERSONASJURÍDICAS
06 EPS
07 OTROS RECOBROS
08 UPC
5.34. Tabla 34: Vencimientos de la cartera
TABLA 34: VENCIMIENTOS DE LA CARTERA
Código Rango de Tiempo
01 Valor entre 1 y 30 días
02 Valor entre 31 y 60 días
03 Valor entre 61 y 90 días
04 Valor entre 91 y 180 días
05 Valor entre 181 y 360 días
06 Mayor a 361 días
5.35. Tabla 35: Programas de salud
TABLA 35: PROGRAMAS DE SALUD
Código Concepto
01 IPS
02 EPS
03 EPS-S
04 MEDICINA PREPAGADA Y/O PLANESCOMPLEMENTARIOS
5.36. Tabla 36: Conceptos de cuentas por pagar
TABLA 36: CONCEPTOS DE C x P
Código Concepto
01 IPS
02 EPS
03 PARTICULARES PERSONASNATURALES
04 PARTICULARES PERSONASJURÍDICAS
05 PROVEEDORESMEDICAMENTOS
06 OTROS PROVEEDORES
07 ASEGURADORAS
08 OTROS ACREEDORES
5.37. Tabla 37: Vencimientos cuentas por pagar
TABLA 37: VENCIMIENTOS CARTERA CUENTAS POR PAGAR
Código Rango de Tiempo
01 Valor entre 1 y 30 días
02 Valor entre 31 y 60 días
03 Valor entre 61 y 90 días
04 Valor entre 91 y 180 días
05 Valor entre 181 y 360 días
06 Mayor a 361 días
5.38. Tabla 38: Modalidad límite máximo
TABLA 38: MODALIDAD LÍMITE MÁXIMO
Código Modalidad
01 Proyectos nuevos
02 Proyectos en realización
05 Dotación Servicios en Funcionamiento
06 Fondos de crédito
5.39. Tabla 39: Fuentes de recursos límite máximo
TABLA 39: FUENTES DE RECURSOS PARA LÍMITE MÁXIMO
Código Modalidad
01 Remanentes Ejercicios Anteriores
02 Reservas disponibles programa devivienda
03 Recursos del crédito
04 Otras Fuentes
5.40. Tabla 40: Servicios presupuesto programa
TABLA 40: SERVICIOS PRESUPUESTO PROGRAMA
Código Descripción
01 Atención Integral a la Niñez
02 Jornada Escolar Complementaria
03 Atención Integral a la Niñez(Voluntario)
04 Jornada Escolar Complementaria(Voluntario)
05 FOVIS
06 FOSFEC
07 FONEDE
5.41. Tabla 41: Fondos Presupuesto Programa
TABLA 41: FONDOS PRESUPUESTO PROGRAMA
Código Descripción
01 FONIÑEZ
02 FOVIS
03 FOSFEC
04 FONEDE
5.42. Tabla 42: Conceptos de tarifas
TABLA 42: CONCEPTOS DE TARIFAS
Código Nombre Grupo
100 ARRENDAMIENTO INGRESOS
101 CONCESIONES INGRESOS
102 UNIDAD FUNCIONAL DE CONSULTAEXTERNA
INGRESOS
103 UNIDAD FUNCIONAL DE APOYO DEDIAGNÓSTICO
INGRESOS
104 UNIDAD FUNCIONAL DE MERCADEO INGRESOS
105 OTROS INGRESOS DE SALUD INGRESOS
106 MATRÍCULAS INGRESOS
107 PENSIONES INGRESOS
108 FORMACIÓN, CAPACITACIÓN YBIBLIOTECAS
INGRESOS
109 OTROS INGRESOS DE EDUCACIÓN INGRESOS
110 EDUCACIÓN FORMAL INGRESOS
111 SERVICIOS DE ALOJAMIENTO INGRESOS
112 ALIMENTOS Y BEBIDAS INGRESOS
113 RECREACIÓN INGRESOS
114 DEPORTE Y TURISMO INGRESOS
115 OTROS INGRESOS DE RECREACIÓNDEPORTE Y TURISMO
INGRESOS
116 ALQUILER DE INSTALACIONES INGRESOS
117 INTERESES INGRESOS
118 PROMOCIÓN SOCIAL INGRESOS
119 SERVICIOS DE TERCEROS INGRESOS
TABLA 42: CONCEPTOS DE TARIFAS
Código Nombre Grupo
120 DEVOLUCIONES, REBAJAS YDESCUENTOS (DB)
INGRESOS
121 DESCUENTOS SUBSIDIO AFILIADOS INGRESOS
122 FINANCIEROS INGRESOS
123 RECUPERACIONES INGRESOS
124 UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS INGRESOS
125 OTROS INGRESOS INGRESOS
200 SUELDOS GASTOS
201 HORAS EXTRAS Y RECARGOS GASTOS
202 COMISIONES Y VIÁTICOS GASTOS
203 SUBSIDIO DE TRANSPORTE GASTOS
204 PRESTACIONES SOCIALES GASTOS
205 BENEFICIOS AL PERSONAL GASTOS
206 APORTES GASTOS
207 OTROS GASTOS DE PERSONAL GASTOS
208 ASESORÍA EXTERNA GASTOS
209 DISTRITALES Y MUNICIPALES GASTOS
210 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO GASTOS
211 SEGUROS DE DAÑOS GASTOS
212 SEGUROS PATRIMONIALES GASTOS
213 SEGUROS DE VIDA GASTOS
214 OTROS SEGUROS GASTOS
215 SERVICIOS GASTOS
216 SERVICIOS PÚBLICOS GASTOS
217 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS GASTOS
218 GASTOS LEGALES GASTOS
219 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO GASTOS
220 ADECUACIÓN E INSTALACIÓN GASTOS
221 OTROS MANTENIMIENTOS YREPARACIONES
GASTOS
222 GASTOS DE VIAJE GASTOS
223 ESCRITOS GASTOS
224 RADIO GASTOS
225 INTERNET GASTOS
226 OTROS MEDIOS GASTOS
227 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES GASTOS
228 MAQUINARIA Y EQUIPO GASTOS
229 EQUIPO DE OFICINA GASTOS
230 EQUIPO DE COMPUTACIÓN YCOMUNICACIÓN
GASTOS
231 EQUIPO MÉDICO-CIENTÍFICO GASTOS
232 EQUIPO DE HOTELERÍA,RESTAURANTE Y CAFETERÍA
GASTOS
233 EQUIPO DE TRANSPORTE GASTOS
234 EQUIPO MARÍTIMO Y FLUVIAL GASTOS
235 AJUSTES POR INFLACIÓN GASTOS
236 REMODELACIONES GASTOS
237 ESTUDIOS, INVESTIGACIONES YPROYECTOS
GASTOS
238 PROGRAMAS PARA COMPUTADOR(SOFTWARE )
GASTOS
239 MEJORAS A PROPIEDADES AJENAS GASTOS
240 MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS GASTOS
241 DOTACIÓN Y SUMINISTRO AEMPLEADOS
GASTOS
242 ELEMENTOS DE ROPERÍA Y LENCERÍA GASTOS
243 LOZA Y CRISTALERÍA GASTOS
244 CUBIERTERÍA Y PLATERÍA GASTOS
245 OTROS CARGOS DIFERIDOS GASTOS
246 ÚTILES Y PAPELERÍA GASTOS
247 ASEO Y CAFETERÍA GASTOS
248 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES EINSUMOS
GASTOS
249 SEGURIDAD INDUSTRIAL GASTOS
250 MATERIALES GASTOS
251 OTROS GASTOS GASTOS
252 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS.RECIBIDOS EDUCACIÓN
GASTOS
253 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOSEDUCACIÓN
GASTOS
254 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS.RECIBIDOS IPS
GASTOS
255 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOSIPS
GASTOS
256 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS.RECIBIDOS MERCADEO
GASTOS
257 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOSMERCADEO
GASTOS
258 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS.RECIBIDOS RECREACIÓN
GASTOS
259 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOSRECREACIÓN
GASTOS
260 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS.RECIBIDOS SECO
GASTOS
261 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOSSECO
GASTOS
262 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS.RECIBIDOS SUBS
GASTOS
263 PROVISIONES GASTOS
264 FINANCIEROS GASTOS
265 GASTOS EXTRAORDINARIOS GASTOS
266 COSTOS Y GASTOS DE EJERCICIOSANTERIORES
GASTOS
267 DIVERSOS GASTOS
268 PÉRDIDA EN VENTA DE ACTIVOS GASTOS
TABLA 42: CONCEPTOS DE TARIFAS
269 FONIÑEZ LEY 789 DE 2002 GASTOS
TABLA 42: CONCEPTOS DE TARIFAS
Código Nombre Grupo
300 CONTRIBUTIVA, SUBSIDIADA YOCUPACIONAL
COSTOS
301 COSTOS EDUCACIÓN COSTOS
302 COSTOS DE SERVICIOS DEALOJAMIENTO
COSTOS
303 COSTOS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS COSTOS
304 COSTO DE CIGARRERÍA COSTOS
305 COSTO DE BEBIDAS COSTOS
306 COSTOS DE RECREACIÓN DEPORTE YTURISMO
COSTOS
5.43. Tabla 43: Conceptos de programas
TABLA 43: CONCEPTOS DE PROGRAMAS
CÓD CONCEPTO
1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
2 TRANSFERENCIA FOSFEC (2% REDUCC. GASTOSADMINISTRACIÓN)
3 a ) APROPIACIÓN FOVIS - VIVIENDA
4 b) APROPIACIÓN FONIÑEZ
5 APROPIACIÓN FONEDE (Ley 789 de 2002) - FOSFEC
6 APROPIACIÓN SALUD - LEY 100 DE 1993
7 PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN LEY - 1438 de 2011
8 SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR
9 RESERVA LEGAL
10 VALOR SUBMONETARIO 55% (CALCULADO)
11 VALOR SUBMONETARIO 55% (PAGADO)
12 VALOR PERSONAS A CARGO MAYORES DE 18 AÑOSPARA FONEDE (FOSFEC)
13 EDUCACIÓN - LEY 115/94
5.44. Tabla 44: Conceptos atención integral a la niñez
TABLA 44: CONCEPTOS AIN
Código Concepto Clasificación
AIN01 Aportes del 4% Recursos
AIN02 Saldo inicial Recursos
AIN03 Apropiación obligatoria atención integral a la niñez Recursos
AIN04 Apropiación voluntaria (remanentes Decreto1729/08)
Otros recursos
AIN05 Convenios ICBF Otros recursos
AIN06 Convenios MEN Otros recursos
AIN07 Otros convenios Otros recursos
AIN08 (Atención, cuidado, educación) - ICBF Recursos aplicados en atenciónintegral a la niñez
AIN09 Convenios (MEN - ICBF) Recursos aplicados en atenciónintegral a la niñez
AIN10 Otros programas Recursos aplicados en atenciónintegral a la niñez
AIN11 Gastos de administración Recursos aplicados en atenciónintegral a la niñez
AIN12 ICBF Convenios
AIN13 MEN Convenios
AIN14 Alcaldías Convenios
AIN15 Gobernaciones Convenios
AIN16 ONG Convenios
AIN17 Otros Convenios
AIN18 (ATENCIÓN, CUIDADO, EDUCACIÓN - ICBF) Cobertura de niños matriculadosde 0 a 6 años
AIN19 Convenios ICBF - MEN Cobertura de niños matriculadosde 0 a 6 años
AIN20 Otros programas Cobertura de niños matriculadosde 0 a 6 años
AIN21 Número de instituciones de atención integral a laniñez por atender
Instituciones de atención integral ala niñez
AIN22 Número de municipios donde se localizaninstituciones de atención integral niñez
Cobertura geográfica
JEC01 Aportes del 4% Recursos
JEC02 Saldo inicial Recursos
JEC03 Apropiación obligatoria Recursos
JEC04 Apropiación voluntaria (remanentes Decreto1729/08)
Otros recursos
JEC05 Recursos de convenios Otros recursos
JEC06 Recursos a aplicar en ambiental Recursos jornada escolarcomplementaria
JEC07 Recursos a aplicar en escuelas deportivas Recursos jornada escolarcomplementaria
JEC08 Recursos a aplicar en artística y cultural Recursos jornada escolarcomplementaria
JEC09 Recursos a aplicar en ciencia y tecnología Recursos jornada escolarcomplementaria
JEC10 Gastos de administración Recursos jornada escolarcomplementaria
JEC11 Secretarías de educación municipal Convenios
JEC12 Alcaldías Convenios
JEC13 Gobernaciones Convenios
JEC14 ONG Convenios
JEC15 Otros Convenios
JEC16 Cobertura por atender en ambiental Cobertura estudiantil
TABLA 44: CONCEPTOS AIN
Código Concepto Clasificación
JEC17 Cobertura por atender en escuelasdeportivas
Coberturaestudiantil
JEC18 Cobertura por atender en artística ycultural
Coberturaestudiantil
JEC19 Cobertura por atender en ciencia ytecnología
Coberturaestudiantil
JEC20 Número de instituciones educativasconcertadas
Institucioneseducativas
JEC21 Número de municipios Coberturageográfica
5.45. Tabla 45: Programas de vivienda
TABLA 45: PROGRAMAS DE VIVIENDA
Código Nombre
1 Vivienda Nueva
2 Construcción en sitiopropio
3 Mejoramiento devivienda
5.46. Tabla 46: Nivel de ingresos
TABLA 46: NIVEL DE INGRESOS
Código Nombre
1 >0,00 - 1,00
2 >1,00 - 1,50
3 >1,50 - 2,00
4 >2,00 - 2,25
5 >2,25 - 2,50
6 >2,50 - 2,75
7 >2,75 - 3,00
8 >3,00 - 3,50
9 >3,50 - 4,00
5.47. Tabla 47: Tipo de proceso
TABLA 47: TIPO DE PROCESOS
Código Concepto
1 LABORAL
2 EJECUTIVO
3 ADMINISTRATIVO
4 CIVIL
5 PENAL
6 ACCIONES
5.48. Tabla 48: Prioridad
TABLA 48: PRIORIDAD
Código Nombre
1 Afiliado
2 Afiliado a otrasCajas
3 No Afiliado
5.49. Tabla 49: Conceptos ejecución FOVIS
TABLA 49: CONCEPTO DE EJECUCIÓN FOVIS
Código Concepto
5 Aportes 4%
10 1. Saldo Inicial
15 2. Recursos Fovis Vivienda (2,1 + 2,2 + 2,3)
20 2.1, Apropiación Obligatorio Fovis - ComponenteVivienda
25 2.1,1, Apropiación Obligatorio Fovis - ComponenteVivienda - Urbano
30 2.1,2, Apropiación Obligatorio Fovis - ComponenteVivienda - Rural
31 2.1,3, Apropiación Obligatorio Fovis - Situaciones deDesastre
32 2.1,4, Apropiación Obligatorio Fovis - PatrimonioAutónomo VIPA
35 2,2. Apropiación Voluntario Fovis - ComponenteVivienda
45 3. Rendimientos Financieros Componente Vivienda
50 3.1 Portafolio
55 3.2 Promoción de Oferta
60 4. Retorno Recursos Crédito Hipotecario
65 5. Retorno Recursos de Promoción de Oferta
70 6. Otros Recursos(1)
75 7. Total Recursos del Fondo (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6)
80 8. Menos recursos promoción de oferta aprobados(8,1 + 8,2 + 8,3)
85 8.1. Menos recursos para desarrollar y financiarvivienda
90 8.2. Menos recursos para otorgar créditoshipotecarios
95 8.3 Menos recursos para otorgar microcrédito paravivienda
100 9. Recursos para atender Segunda Prioridad
105 10. Recursos para atender Tercera Prioridad
110 11. Menos Aporte sistema de información delsubsidio 0,5%
115 12. Menos: Gastos Operativos
120 13. Menos: Transferencia de recursos a patrimonioautónomo VIPA
121 13.1. Transferencia obligatoria (94,5% de 2.1.4.)
122 13.2. Transferencia voluntaria
130 13. Más: Reintegros (2) (13.1 + 13.2 + 13.3)
135 13.1. De Subsidios a Afiliados a la Caja
TABLA 49: CONCEPTO DE EJECUCIÓN FOVIS
Código Concepto
140 13.2. De Subsidios a Afiliados a Otras Cajas
145 13.3. De Subsidios a No Afiliados a Cajas
150 14. Total Recursos Disponibles (7 - 8 - 9 - 10 - 11 -12 + 13)
155 15. Menos: Subsidios Asignados (14,1 + 14,2 + 14,3)
160 15.1. A Afiliados a la Caja
165 15.2. A Afiliados a Otras Cajas
170 15.3. No Afiliados a Cajas
175 16. SALDO FINAL (14 - 15)
5.50. Tabla 50: Conceptos flujo de Caja Fovis
TABLA 50: CONCEPTO FLUJO DE CAJA FOVIS
Código Concepto
5 SALDO INICIAL
6 En Cuentas
7 En Títulos Valores
10 2. INGRESOS
11 Transferencias
12 Rendimientos Financieros
13 Retorno Recursos Promociónde Oferta
14 Retorno Recursos CréditoHipotecario
15 Subsidios Reembolsados
16 Otros Ingresos
20 TOTAL DISPONIBLE
25 EGRESOS
26 Subsidios Pagados
27 Giros Recursos Promoción deOferta
28 Pagos Gastos Operativos
29 Patrimonio Autónomo
30 Otros Egresos de Caja
35 SALDO FINAL
5.51. Tabla 51: Tipo de inversión
TABLA 51: TIPO DE INVERSIÓN
Código Concepto
1 Títulos Valor
2 CDT
3 Cuenta Bancaria
5.52. Tabla 52: PROMOCIÓN DE OFERTA
TABLA 52: PROMOCIÓN DE OFERTA
Código Concepto
1 Plan Anual deEjecución
2 Unidad de Caja
5.53. Tabla 53: Conceptos Fosfec
TABLA 53: CONCEPTOS FOSFEC
Código CONCEPTO
1 1. Saldo inicial (artículo 2o Resolución número 0531 de 2014-Mintrabajo)
2 2. FUENTES (artículo 6o de la Ley 789 de 2002)
3 2.1. Diferencia por valor del 55%, de los mayores de 18 años
4 2.2. Valor del porcentaje no ejecutado al sostenimiento de la SSF
5 2.3. Disminución Gastos de Administración (2%)
6 2.4.% según cuociente particular
7 2.4.1. 1% Cuociente < al 80%
8 2.4.2. 2% Cuociente entre el 80 y 100%
9 2.4.3. 3% Cuociente > al 100%
10 2.5. Multas impuestas por SSF a la Corporación artículo 24, Ley 789 de 2002
11 2.6. Rendimientos Financieros
12 3. TOTAL FUENTES (Ley 789 de 2002)
13 4. FUENTES (Ley 1636 de 2013)
14 4.1 Recursos Aportes a Salud 6,25% año 2014 (artículo 46, Ley 1438 de 2011 y artículo5o Resolución número 0531 de 2014 Mintrabajo)
15 5. TOTAL FUENTES (Ley 1636 de 2013)
16 6. TOTAL FUENTES DEL FOSFEC
17 7. SALDO DISPONIBLE
18 8. Gastos de Administración del FOSFEC
19 8.1 Saldo inicial
20 8.2 Apropiación para Gastos de Administración (artículo 4o Resolución número 0531de 2014 MT)
21 8.2.1 Caja Tipo I (4,5%)
22 8.2.2 Caja Tipo II (4,0%)
23 8.2.3 Caja Tipo III (3,5%)
24 8.3 Gastos de administración ejecutados
25 8.3.1 Caja Tipo I (4,5%)
26 8.3.2 Caja Tipo II (4,0%)
27 8.3.3 Caja Tipo III (3,5%)
28 8.4 Saldo siguiente periodo
TABLA 53: CONCEPTOS FOSFEC
Código CONCEPTO
29 9. Comisión anual por labor administrativa (artículo 58 Decreto número 2852 de 2013 yartículo 3o Resolución número 0531 de 2014 Mintrabajo)
30 9.1 Caja Tipo I (1% - 0,2% - 0,3%)
31 9.2 Caja Tipo II (0,5% - 0,2% - 0,3%)
32 9.3 Caja Tipo III (0,4% - 0,2% - 0,3%)
33 10. TOTAL FUENTES NETAS FOSFEC
34 11. APLICACIONES
35 12. Pago de aportes a salud y pensión, cuota monetaria y beneficio monetario porahorro voluntario de cesantías
36 12.1 Saldo inicial
37 12.2 Reintegros pago aportes salud y pensión, cuota monet. y bcio monet. ahorrovolunt. Cesantías
38 12.3 Ahorro voluntario de cesantías (Traslado de Fondos de Cesantías)
39 12.4 Transferencias por compensación (artículo 59, Decreto número 2852 de 2013)
40 12.4.1 Transferencia otras Cajas
41 12.4.2 Transferencia interna
42 12.5 Aprop. gasto operat. para pago aportes salud y pensión, cuota monet. y bcio.monet. ahorro volunt. cesantías (60%)
43 12.6 Ejec. gastos operativos para pago de aportes salud y pensión, cuota monet. y bciomonet. ahorro volunt. Cesantías
44 12.7 Saldo siguiente periodo
45 13. Programas de capacitación para la reinserción laboral
46 13.1 Saldo Inicial
47 13.2 Reintegros programas de capacitación para la reinserción laboral no ejecutados
48 13.3 Transferencias por compensación (artículo 59, Decreto número 2852 de 2013)
49 13.3.1 Transferencia otras Cajas
50 13.3.2 Transferencia interna
51 13.4 Apropiación gasto operativo para financiación de programas de capacitación(26%)
52 13.5 Ejecución gastos operativos para programas de capacit. para la inserción oreinserción laboral (artículo 61, Decreto número 2852 de 2013)
53 13.6 Saldo siguiente periodo
54 14. Servicio de gestión y colocación para la inserción laboral
55 14.1 Saldo inicial
56 14.2 Transferencias por compensación (artículo 59, Decreto número 2852 de 2013)
57 14.2.1 Transferencia otras Cajas
58 14.2.2 Transferencia interna
59 14.3 Apropiación gasto operativo para prestación de los servicios de gestión ycolocación (13,5%)
60 14.4 Ingresos por servicios de intermediación laboral
61 14.5 Ejecución gastos operativos para prestación de servicios de gestión y colocaciónde empleo
62 14.6 Número de demandantes (empresas) registradas en la Agencia
63 14.7 Número de oferentes (hojas de vida) registradas en la Agencia
64 14.8 Número de personas seleccionadas a entrevista
65 14.9 Número de personas colocadas laboralmente
66 14.10 Saldo por ejecutar
67 15. Sistema de información
68 15.1 Saldo inicial
69 15.2 Apropiación gasto operativo diseño e implementación Sistema de InformaciónFosfec (0,5%)
70 15.3 Ejecución del gasto operativo para diseño e implementación Sistema deInformación Fosfec
71 15.4 Saldo siguiente periodo
72 16. TOTAL APLICACIONES
73 17. SALDO FINAL (Ley 1636 de 2013)
74 18. Programa de Microcrédito
75 18.1 Saldo Inicial
76 18.2 Rendimientos financieros microcréditos
77 18.3 Reintegros por pago de créditos y/o devoluciones
78 18.4 Ejecución de promoción y actividades de emprendimiento para cesantes (artículo60, Decreto número 2852 de 2013)
79 18.5 Saldo por ejecutar
80 19. Beneficiarios activos - Decreto número 2113 del 27 de septiembre de 2013
81 20. Programa Subsidios para Desempleados con vinculación a Cajas
82 20.1 Saldo inicial
83 20.2 Transferencias por Compensación
84 20.2.1 Transferencias otras Cajas
85 20.2.2 Transferencias interna - otro programa
86 20.3 Anulaciones o suspensiones por pérdida de derechos
87 20.4 Subsidios Asignados
88 20.4.1 Salud
89 20.4.2 Alimentación
90 20.4.3 Educación
91 20.5 Subsidios Pagados - Cuotas o Bonos
92 20.5.1 Salud
93 20.5.2 Alimentación
TABLA 53: CONCEPTOS FOSFEC
Código CONCEPTO
94 20.5.3 Educación
95 20.6 Saldo por ejecutar
96 21. Programa Subsidios para Desempleados sin vinculación a Cajas
97 21.1 Saldo Inicial
98 21.2 Transferencias por Compensación
99 21.2.1 Transferencias otras Cajas
100 21.2.2 Transferencias interna - otro programa
101 21.3. Anulaciones o suspensiones por pérdida de derechos
102 21.4 Subsidios Asignados
103 21.4.1 Artista
104 21.4.1.1 Salud
105 21.4.1.2 Alimentación
106 21.4.1.3 Educación
107 21.4.2 Deportista
108 21.4.2.1 Salud
109 21.4.2.2 Alimentación
110 21.4.2.3 Educación
111 21.4.3 Escritor
112 21.4.3.1 Salud
113 21.4.3.2 Alimentación
114 21.4.3.3 Educación
115 21.4.4 Otros
116 21.4.4.1 Salud
117 21.4.4.2 Alimentación
118 21.4.4.3 Educación
119 21.5 Subsidios Pagados - Cuotas o Bonos
120 21.5.1 Salud
121 21.5.2 Alimentación
122 21.5.3 Educación
123 21.6 Saldo por ejecutar
124 22. Capacitación para inserción laboral
125 22.1 Saldo Inicial
126 22.2 Reintegro cursos no ejecutados
127 22.3 Cursos Ejecutados
128 22.4 Saldo por ejecutar
129 23. TOTAL APLICACIONES BENEFICIARIOS ACTIVOS (Decreto número 2113 de2013)
130 24. SALDO FINAL (Decreto número 2113 de 2013)
131 25. TOTAL APLICACIONES
132 26. SALDO FINAL
5.54. Tabla 54: Grado escolaridad
TABLA 54: GRADO DE ESCOLARIDAD
Código Concepto
1 Obligatoria Preescolar
2 Básica
3 Secundaria
4 Media
5.55. Tabla 55: Tipo de beneficiario
TABLA 55: TIPO DE BENEFICIARIO
Código Concepto
B Beneficiario
T Trabajador
5.56. Tabla 56: Tipo de subsidio educación
TABLA 56: TIPO DE SUBSIDIO
Código Concepto
1 Subsidio
2 Beca enMatrÍcula
3 Beca en Pensión
4 Biblioteca
5 Convenio
6 Kit o BonoEscolar
7 Otros
5.57. Tabla 57: Modalidad
TABLA 57: MODALIDAD
Código Concepto Clasificación
1 Ambiental Modalidad
2 Escuelas Deportivas Modalidad
3 Formación artística ycultural
Modalidad
4 Ciencia y Tecnología Modalidad
5 Otros* Modalidad
6 C.1. Jardines sociales Atención, Cuidado yEducación - ICBF
7 C.2. Hogares múltiples Atención, Cuidado yEducación - ICBF
8 C.3. Hogarescomunitarios
Atención, Cuidado yEducación - ICBF
9 C.4. Hogares infantiles Atención, Cuidado yEducación - ICBF
TABLA 57: MODALIDAD
Código Concepto Clasificación
10 D.5. Entornoinstitucional
Convenios MEN - ICBF
11 6. Entornocomunitario
Convenios MEN - ICBF
12 7. Entorno familiar Convenios MEN - ICBF
13 8. Otros Otros programas
14 9. NúmeroComunitarios
Agentes EducativosCapacitados
15 10. Númeroinstitucionales
Agentes EducativosCapacitados
5.58. Tabla 58: Naturaleza del contrato
TABLA 58: NATURALEZA CONTRATO
Código Concepto
1 Contrato
2 Convenio
5.59. Tabla 59: Clase de contrato
TABLA 59: CLASE CONTRATO
Código Concepto
1 Prestación de Servicios
2 Consultoría
3 Mantenimiento y/oReparación
4 Obra Pública
5 Compraventa y/oSuministro
6 Concesión
7 Comodato
8 Arrendamiento
9 Seguros
10 Otros
5.60. Tabla 60: Tipo contratista
TABLA 60: TIPO CONTRATISTA
Código Concepto
1 Persona Natural
2 Persona Jurídica
3 Consorcio
4 Unión Temporal
5.61. Tabla 61: Componente de vivienda
TABLA 61: COMPONENTE VIVIENDA
Código Concepto
1 Urbano
2 Rural
3 Situaciones deDesastre
4 Patrimonio AutónomoVIPA
5.62. Tabla 62: Modificaciones de presupuesto
TABLA 62: MODIFICACIONES DE PRESUPUESTO
Código Descripción
01 Adición
02 Reducción
03 Traslado
5.63. Tabla 63: PUC Supersalud: Cuentas de Ingresos, Gastos y Costos, para cajas que tienenprogramas de EPS-S EPS-C Planes Complementarios, Medicina Prepagada e IPS
5.64. Tabla 64: PUC cuota monetaria
TABLA 64: PUC CUOTA MONETARIA
Código Concepto
410505 APORTES DE EMPRESAS AFILIADAS 4%
51 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y FTO.
521005 APROPIACIÓN SALUD LEY 100/93
521010 APROPIACIÓN SALUD PROMOCIÓN Y PREVENCIÓNSALUD LEY 1438 DE 2011
522000 TRANSFERENCIA FONEDE (2% REDUCCIÓN GASTOS DEADMINISTRACIÓN)
523000 SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR
520500 VIVIENDA – FOVIS
523500 RESERVA LEGAL
610505 CUOTA MONETARIA - LEY 21/82
610507 VALOR PERSONAS A CARGO MAYORES DE 18 AÑOSPARA FONEDE
610500 TOTAL SUBSIDIO EN DINERO
5.65. Tabla 65: Tipo aporte cooperante
TABLA 65: TIPO APORTE COOPERANTE
Código Concepto
1 DINERO
2 ESPECIE
5.66. Tabla 66: Clasificación miembros
TABLA 66: CLASIFICACIÓN MIEMBROS
Código Concepto
1 DIRECTOR ADMINISTRATIVO
TABLA 66: CLASIFICACIÓN MIEMBROS
Código Concepto
2 CONTADOR
3 REVISOR FISCAL
4 MIEMBRO DEL CONSEJO
5 REPRESENTANTE DE LOSTRABAJADORES
6 REPRESENTANTE DE LASEMPRESAS AFILIADAS
5.67. Tabla 67: Clase de cuenta
TABLA 67: CLASE CUENTA
Código Concepto
1 CUENTACORRIENTE
2 CUENTA DEAHORROS
5.68. Tabla 68: Estado del proceso
TABLA 68: ESTADO DEL PROCESO
Código Concepto
1 NOTIFICACIÓN
2 PROBATORIA
3 MEDIDASPREVIAS
4 SENTENCIA
5 OTRO
5.69. Tabla 69: Probabilidades
TABLA 69: PROBABILIDADES
Código Concepto
1 ALTA
2 MEDIA
3 BAJA
CAPÍTULO VI.
GLOSARIO.
AFILIADOS DEL SECTOR AGROPECUARIO (Incluidos en el numeral 2. Total detrabajadores afiliados dependientes). Artículo 5o de la Ley 789 de 2002, SOLIDARIDAD DELA CIUDAD CON EL CAMPO.
AFILIADOS FACULTATIVOS E INDEPENDIENTES: Son las personas que no encontrándosedentro de las categorías de trabajadores afiliados al subsidio familiar o pensionados afiliados alRégimen del Subsidio Familiar, pueden tener acceso a los servicios sociales de las Cajas deCompensación Familiar, por disposición de la ley o en desarrollo de convenios celebrados porlas mismas (numeral 4 del artículo 3o del Decreto número 784 de 1989 y literal 20 del artículo19 de la Ley 789 de 2002). Esta vinculación no da lugar a la cuota monetaria.
AFILIADOS PENSIONADOS: Son las personas que tienen la calidad de pensionados y sehallen afiliados a una C.C.F. Tendrán derecho a la prestación de los servicios sociales de larespectiva Caja de Compensación Familiar en igualdad de condiciones a las previstas para lostrabajadores afiliados. Cuando las Cajas de Compensación, tengan tarifas diferenciales a favor delos trabajadores beneficiarios de menores ingresos, estas serán aplicables a los pensionados conreferencia al valor de la respectiva mesada. (Numeral 3 del artículo 3o y artículo 36 del Decretonúmero 784 de 1989).
AFILIADOS VOLUNTARIOS: Habrá lugar a un aporte a las Cajas de Compensación Familiardel 0.6% sobre una base de salario mínimo legal mensual vigente, sin que dicha suma otorguederechos para el pago de subsidios, limitándose el beneficio a las actividades de recreación,capacitación y turismo social en igualdad de condiciones frente a los demás afiliados a la Caja.Incluye empleadores no obligados a cotizar, trabajadores independientes, los desempleados(artículo 19 de la Ley 789 de 2002) y los que cancelan el 2%.
APORTES 4% EMPRESAS ACOGIDAS A LA LEY 1429 ARTÍCULO 5o: Son los aportesrealizados por las Empresas acogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5o, destinados para proveerel pago del subsidio familiar por parte de las Cajas de Compensación Familiar.
APORTES AFILIADOS INDEPENDIENTES O FACULTATIVOS: El 2% de la base deingresos que tengan para el sistema de salud. (Circular Externa número 008 de febrero 8 de1995).
APORTES AFILIADOS VOLUNTARIOS: Aporte a las Cajas de Compensación Familiar del0.6% sobre una base de salario mínimo legal mensual vigente. (Artículo 19 de la Ley 789 de2002) y los que aportan el 2% (parágrafo 1o. Artículo 19 de la Ley 789).
APORTES DE EMPRESAS 4%: Son los aportes realizados por las Empresas, destinados paraproveer el pago del subsidio familiar por parte de las Cajas de Compensación Familiar.
APORTES PENSIONADOS: La cuantía de la cotización de los pensionados es el 2% de lacorrespondiente mesada (artículo 6o, Ley 71 de 1988).
ASIGNADOS: Corresponden a los hogares beneficiarios del subsidio familiar de vivienda,seleccionados por Fonvivienda de acuerdo a la calificación obtenida de la lista de postulantesque les remite la Caja de Compensación.
BIBLIOTECA: Las bibliotecas, es el gran universo de la letra de la humanidad, debenconstituirse en centros de recursos educativos, culturales, recreativos y sociales donde sedinamicen, impulsen e integren diversas actividades, servicios y programas para que los usuariospuedan acceder a la información, al conocimiento, a la cultura y recrear su espacio social, siendoeje fundamental la promoción de la lectura y la principal herramienta: el libro, es el compañeroinfatigable. Deben integrarse las diversas modalidades de bibliotecas (públicas, infantiles,viajeras, móviles, etc.) los recientes avances tecnológicos, a saber: multimedia, el CD-ROM en
los microcomputadores.
BIBLIOTECAS (CAJAS) VIAJERAS: Son cajas, muebles, bolsas, mochilas, etc., que contienencolección de obras seleccionadas específicamente para una comunidad con el fin de promover lalectura o suplir temporalmente un servicio de biblioteca.
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR: Persona jurídica de derecho privado sin ánimo delucro, organizada como corporación en la forma prevista en el Código Civil, cumple funcionesde seguridad social y se halla sometida al control y vigilancia del Estado.
CATEGORÍAS DE SERVICIOS SOCIALES: Están definidos en el artículo 5o del Decretonúmero 827 de 2003: 1. Afiliados categoría tipo A (Hasta 2 salarios mínimos legales mensualesvigentes). 2. Afiliados categoría tipo B (Más de 2 salarios mínimos legales mensuales vigentes yhasta 4 salarios mínimos legales mensuales vigente). 3. Afiliados categoría tipo C (Más de 4salarios mínimos legales mensuales vigentes).
COBERTURA POR FIDELIDAD: Con cargo a los recursos propios de las Cajas, losdesempleados con vinculación anterior a estas entidades, tendrán derecho a los programas deeducación, capacitación, recreación y turismo social, en las mismas condiciones que tenía comoafiliado al momento de su retiro, durante 1 año a partir de su acreditación como desempleado yen la última Caja en la que estuvo afiliado; igualmente, los pensionados que hubieren acreditado25 años o más al Sistema de Cajas de Compensación Familiar, tendrán derecho a los programasde capacitación, recreación y turismo social a las tarifas más bajas de cada Caja deCompensación, y por último los trabajadores que perdieron su trabajo antes de la vigencia de lapresente ley podrán acceder a los programas del presente artículo siempre y cuando sudesvinculación haya sido dentro del último año. (Artículo 9o de la Ley 789 de 2002).
COBERTURA: Total de personas que utilizan un servicio.
CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO: Se entiende celebrado de esta manera cuando laspartes no determinan su duración.
CONTRATO A TÉRMINO FIJO: Esta modalidad de contrato es el más utilizado, por lasempresas, en la vinculación de personal, lo reglamenta el artículo 46 del Código Sustantivo delTrabajo y debe constar por escrito y su duración no debe ser superior a 3 años. De igual formapara la terminación del mismo, por vencimiento del término pactado, se dará aviso por escrito altrabajador con una anticipación de treinta (30) días.
CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS: La prestación del servicio lo puede hacer unapersona natural o jurídica. Existe un costo determinado, hay autonomía técnica y administrativa,no hay pago de prestaciones sociales, el contratista lleva a cabo la labor utilizando sus propiosmedios, el contratista asume los riesgos propios de la labor y se debe afiliar por su cuenta a lasentidades de seguridad social.
CONVENIOS DE COOPERACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL: Son los convenios deCooperación Nacional e Internacional, celebrados por las C.C.F. con entidades nacionales y/oorganismos internacionales para desarrollar proyectos sociales dirigidos a la población afiliada yno afiliada, e igualmente la información detallada se debe dar cumplimiento a lo impartido por laSuperintendencia del Subsidio Familiar en las Circulares Externas números 0031 del 26 dediciembre de 2007 y 0007 del 9 de junio de 2010.
CÓNYUGES AFILIADO POR FIDELIDAD: Cónyuge o compañero permanente del afiliado porfidelidad conforme lo establece el artículo 2o de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 delC.C.
CÓNYUGES DEL AFILIADO DEPENDIENTE-BENEFICIARIOS: El cónyuge o compañeropermanente del trabajador beneficiario conforme a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 54 de1990, y artículos 113 y 176 del C.C.
CÓNYUGES DEL AFILIADO DEPENDIENTE-NO BENEFICIARIOS: El cónyuge ocompañero permanente del trabajador no beneficiario (Se entiende por trabajador no beneficiariolos que no cumplen con uno o más requisitos definidos en el numeral 5 de este escrito, en laparte que se refiere a trabajadores beneficiarios dependientes de empresa) conforme a loestablecido en el artículo 2o de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 del C.C.
CÓNYUGES DEL AFILIADO FACULTATIVO: El cónyuge o compañero permanente deltrabajador independiente conforme lo establece el artículo 2o de la Ley 54 de 1990, y artículos113 y 176 del C.C.
CÓNYUGES DEL AFILIADO PENSIONADO: El cónyuge o compañero permanente delpensionado conforme lo establece, el artículo 2o de la Ley 59 de 1990 y artículos 113 y 176 delC.C.
CÓNYUGES DEL AFILIADO VOLUNTARIO: El cónyuge o compañero permanente delafiliado voluntario conforme lo establece el artículo 2o de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y176 del C.C.
CUOTA DE REFERENCIA: Equivale al cincuenta y cinco por ciento (55%) de los aportesrecaudados por las Cajas de Compensación Familiar del departamento, descontadas lasapropiaciones legales, dividido entre el total de cuotas del subsidio pagadas por las cajas decompensación familiar, por personas a cargo beneficiarias en el mismo departamento. (Inciso 3odel artículo 2o Decreto-ley 1769 del 26 de junio de 2003).
CUOTA MONETARIA: Es la cuota monetaria que se paga por cada persona a cargo de lostrabajadores cuya remuneración mensual no sobrepase la suma equivalente a cuatro veces elsalario mínimo legal mensual (smlmv) en el lugar en que se realice el pago, previo cumplimientode los requisitos de ley que den derecho a la prestación: edad, dependencia e invalidez (artículos4o y 5o de la Ley 789 de 2002 y artículo 4o del Decreto-ley 1769 de 2003).
CUOTA ORDINARIA O PARTICULAR: Es la cuota monetaria pagada por cada Caja deCompensación Familiar a los trabajadores beneficiarios, en razón a las personas a cargo, (Ley789 de 2002).
CUOTA PARTICULAR: Aplica a las personas a cargo de los trabajadores beneficiarios quereciben subsidio con cuota ordinaria o particular.
Darán derecho al subsidio familiar en dinero las personas a cargo de los trabajadoresbeneficiarios que a continuación se enumeran: (numerales 1, 2, 3 del parágrafo 1o del artículo 3ode la Ley 789 de 2002). 1. Los hijos que no sobrepasen la edad de 18 años, legítimos, naturales,adoptivos y los hijastros. Después de los 12 años deberá acreditar la escolaridad enestablecimiento docente debidamente aprobado. 2. Los hermanos que no sobrepasen la edad de18 años, huérfanos de padres, que convivan y dependan económicamente del trabajador y que
cumplan con el certificado de escolaridad del numeral 1. 3. Los padres del trabajadorbeneficiario mayores de 60 años, siempre y cuando ninguno de los dos reciba salario, renta opensión alguna. No podrán cobrar simultáneamente este subsidio más de uno de los hijostrabajadores y que dependan económicamente del trabajador. 4. Los padres, los hermanoshuérfanos de padres, y los hijos que sean inválidos o de capacidad física disminuida que lesimpida trabajar, causarán doble cuota de subsidio familiar, sin limitación en razón a su edad. Eltrabajador beneficiario deberá demostrar que las personas se encuentran a su cargo y convivencon él.
EDUCACIÓN FORMAL: Ley 115 de 1994. ARTÍCULO 10. Definición de educación formal.Se entiende por educación formal aquella que se imparte en establecimientos educativosaprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas curricularesprogresivas, y conducente a grados y títulos.
EMPRESAS AFILIADAS NO ACOGIDAS Ley 1429 de 2010 artículo 5o. Son aquellasempresas, que no están acogidas por el artículo 5o de la Ley 1429 de 2010, en referencia a laprogresividad en el pago de los parafiscales y otras contribuciones de nómina.
EMPRESAS AFILIADAS: Para efectos del régimen del subsidio familiar, se entiende porempleador (empresa) toda persona natural o jurídica que tenga trabajadores a su servicio,aceptado(a) por las C.C.F., previo cumplimiento de los requisitos. Están obligados(as) a pagarsubsidio familiar: 1. La Nación a través de Ministerios, Dptos. Administrativos ySuperintendencias. 2. Los Departamentos, Distritos Especiales y Turísticos y Municipios. 3. Losestablecimientos públicos, empresas industriales y comerciales y las Empresas de EconomíaMixta de cualquier orden. 4. Los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes.(Artículos 7o, 14 y 57 de la Ley 21 de 1982).
ENTRADAS: Toda persona que ingrese a los centros recreacionales, vacacionales o parques.
GUARDERÍAS: “Establecimiento donde se tiene y cuida durante algunas horas, por ejemplomientras están sus madres en el trabajo, a los niños pequeños. O Establecimiento destinado alcuidado de los niños durante las horas en que sus padres, por exigencias del trabajo, no puedenatenderlos”.
NIVELES DE LA EDUCACIÓN FORMAL: La educación formal a que se refiere la presenteley, se organizará en tres (3) niveles: a) El preescolar que comprenderá mínimo un gradoobligatorio; b) La educación básica con una duración de nueve (9) grados que se desarrollará endos ciclos: La educación básica primaria de cinco (5) grados y la educación básica secundaria decuatro (4) grados, y c) La educación media con una duración de dos (2) grados.
La educación formal en sus distintos niveles, tiene por objeto desarrollar en el educandoconocimientos, habilidades, aptitudes y valores mediante los cuales las personas puedanfundamentar su desarrollo en forma permanente.
OTROS EVENTOS DE TIPO SOCIAL: Incluye entre otros seminarios, conferencias, fiestasempresariales, celebradas con o sin infraestructura de la Caja de Compensación Familiar.
PAQUETE TURÍSTICO: Conjunto de servicios turísticos que se venden al viajero por conductode la agencia de viajes o de líneas aéreas. Por lo general, el paquete turístico comprende:Transporte, alojamiento, alimentación, recreación y excursiones.
PERSONAS A CARGO AFILIADAS DEPENDIENTES QUE RECIBIERONEFECTIVAMENTE SUBSIDIO: Son las personas a cargo de los trabajadores dependientes querecibieron cuota monetaria.
PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO DEL SECTOR AGROPECUARIO (Incluidos en elnumeral 4): Se aplica la definición del numeral 6.
PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO DEL SECTOR AGROPECUARIO QUERECIBIERON SUBSIDIO EFECTIVAMENTE. Se aplica la definición del numeral 4.
PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO FACULTATIVO: Son las personas con los mismosvínculos precisados para el trabajador beneficiario y no beneficiario.
PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO POR FIDELIDAD: Se aplica a las personas querespondan a los mismos vínculos precisados para el afiliado beneficiario y no beneficiario.
PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO VOLUNTARIO: Son las personas que respondan alos mismos vínculos precisados para el afiliado beneficiario y no beneficiario.
Población: Grupo de personas que viven en un área específica o que comparten característicassimilares.
POSTULANTES: Se refiere a solicitudes individuales de asignación de vivienda de interéssocial por parte de un hogar cuando se pretenda adquirir una vivienda nueva o cuando el objetivosea la construcción en sitio propio o la mejora de las ya existentes.
PRESTACIONES LEGALES: Prima de servicios, auxilio de cesantía, intereses a la cesantía,vacaciones, descanso remunerado durante la lactancia, etc.
PRESTACIONES SOCIALES EXTRALEGALES: Las que recibe el trabajador individualmente,o en convenio colectiva de trabajo.
PRESTACIONES SOCIALES LEGALES: Conjunto de beneficios y garantías consagradas afavor de los trabajadores y que el empleador debe pagar adicionalmente al salario ordinario.
PROGRAMA TURÍSTICO: Descripción pormenorizada presentada en un folleto promocional,el cual contiene el itinerario, las excursiones, las tarifas, y todo lo concerniente a las actividadesdel viaje.
PROGRAMAS CULTURALES: Son programas cuya finalidad es la promoción de la cultura,organiza y apoya la realización de eventos que reflejen la riqueza y la diversidad de la cultura ensus más variadas manifestaciones. Se determinará el número de personas en cada programa delservicio de cultura, con sus correspondientes categorías. Circular número 023 de 2003 (numeral2.7).
PROGRAMAS DEPORTIVOS: Conjunto de actividades que hacen parte del desarrollo integralde las personas y se constituyen en elementos fundamentales de la educación y de la calidad devida de la población en general.
PROGRAMAS RECREATIVOS: Conjunto de actividades que contribuyen a un buen uso deltiempo libre, donde cada persona tiene su propio concepto y por lo tanto determina lasnecesidades y la prioridad para satisfacerlos.
PROGRAMAS VACACIONALES: Se ofrecen a través de la infraestructura de las cajas ya seapropia, arrendada, en comodato o por convenio.
RECREACIÓN: Cualquier actividad realizada de manera libre y espontánea, en nuestro tiempolibre y que nos genera bienestar físico, espiritual y social.
SALARIO BÁSICO: Sueldo inicialmente pactado.
SALARIO: Retribución que en forma periódica recibe el trabajador de parte de su empleador enconcepto y a cambio de los servicios prestados y por los cuales fue previamente contratado porel, bajo su subordinación y dependencia.
SERVICIO DE VIVIENDA - FOVIS RECURSOS DEL ESTADO: Es el resultado de laejecución del encargo de gestión, establecida entre el gobierno y la unión temporal de las Cajasde Compensación Familiar, de acuerdo a los parámetros establecidos en contrato, en cuanto alnúmero de hogares (postulantes), al número y valor de subsidios asignados y al número y el valortotal de los autorizados o pagados, Decreto número 2190 de 2009, Decreto número 4429 denoviembre 28 de 2005.
SERVICIO DE VIVIENDA – SOLUCIONES ENTREGADAS: Resultado de ejecución de losprogramas de vivienda emprendidos directamente por las cajas de compensación familiar en elperíodo.
SERVICIOS DE CRÉDITO CON RECURSOS DIFERENTES AL 4%: Es el servicio de Créditoofrecido con recursos DIFERENTES A LOS DEL 4% a través de filiales (corporacionesFinancieras), clasificada según tipo de crédito, categoría, número de créditos y el valor total delos créditos. En este se incluyen los créditos del Banco Finamérica, Findeter y otrasCorporaciones Financieras que se reportan en microcrédito (Fonede) y los otorgados conrecursos diferentes al 4%.
SERVICIOS DE CRÉDITO PARA EL FOMENTO PARA INDUSTRIAS FAMILIARES: Es elservicio de crédito que se ofrece con recursos del 4%, clasificada según la forma del crédito, tipode crédito, categoría, número de créditos y el valor total de los créditos, Numeral 5, Ley 21 de1982, Circular número 023 de 2003 – 2.16, (artículo 28 Decreto número 784 de 1989).
SOLUCIÓN DE VIVIENDA: Se entiende por solución de vivienda el conjunto de operacionesque permite a un hogar disponer de habitación en condiciones sanitarias satisfactorias de espacio,servicios públicos y calidad de estructura o iniciar el proceso para obtenerlas en el futuro.
SUBSIDIO DINERO PAGADO EFECTIVAMENTE CON CUOTA DE REFERENCIA - Ley1429 artículo 5o: Monto total pagado con la cuota de referencia por cada persona a cargo que déderecho a la prestación, correspondientes a afiliados dependientes de Empresas acogidas a la Ley1429 de 2010 artículo 5o.
SUBSIDIO DINERO PAGADO EFECTIVAMENTE CON CUOTA DE REFERENCIA - NOLey 1429 artículo 5o: Monto total pagado con la cuota de referencia por cada persona a cargoque dé derecho a la prestación, correspondientes a afiliados dependientes de Empresas NOacogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5o.
SUBSIDIO EN DINERO PAGADO EFECTIVAMENTE CON CUOTA PARTICULAR: Montototal pagado con la cuota particular por cada persona a cargo que dé derecho a la prestación.
SUBSIDIO DINERO PAGADO EFECTIVAMENTE CON CUOTA PARTICULAR - no Ley1429 artículo 5o: Monto total pagado con la cuota particular por cada persona a cargo deafiliados dependientes de Empresas NO acogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5o, y que déderecho a la prestación.
SUBSIDIO EN DINERO PAGADO A LAS PERSONAS BENEFICIARIAS DEL 15%ADICIONAL: Monto total pagado con la cuota particular y de referencia por cada persona acargo que dé derecho a la prestación, en cumplimiento con el artículo 5o de la Ley 789 de 2002“SOLIDARIDAD DE LA CIUDAD CON EL CAMPO”.
SUBSIDIO EN ESPECIE: Subsidio en especie es el reconocido en alimentos, vestidos, becas deestudio, textos escolares y demás frutos o géneros diferentes al dinero que determine lareglamentación de la Ley 21 de 1982.
SUBSIDIO FAMILIAR: Prestación social pagadera en dinero, especie y servicios a lostrabajadores de medianos y menores ingresos, en proporción al número de personas a cargo, y suobjetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas económicas que representa elsostenimiento de la familia como núcleo básico de la sociedad.
TURISMO SOCIAL: Tradicionalmente se refiere a los desplazamientos temporales de personasde escasos recursos económicos que viajan por lo general, en busca de recreación y descanso aotros lugares fuera de su residencia habitual.
USOS CON MANEJO DE INFRAESTRUCTURA: Cuando la Caja de Compensación Familiarpresta el servicio directamente a través de infraestructura propia, arrendada, comodato ocoadministración.
USOS SIN MANEJO DE INFRAESTRUCTURA: Cuando la Caja de Compensación Familiarpresta el servicio a través de convenios con instituciones particulares o gubernamentales.
VARIABLE TRAZADORA: Es una situación medible con una determinada frecuencia, quepermite conocer el comportamiento de eventos, a fin de saber en forma anticipada si se va por elcamino esperado.
VARIABLES TRAZADORAS DEL SISTEMA DEL SUBSIDIO FAMILIAR: Son aquellasvariables que permiten hacer seguimiento de la población del sistema, de los recursos y lossubsidios monetarios.
La Superintendente del Subsidio Familiar,
MARÍA DEL PILAR GONZÁLEZ MORENO.
Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.n.d.n.d.Última actualización: 21 de junio de 2022 - (Diario Oficial No. 52052 - 01 de junio de 2022)
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