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MINISTERIO DEL INTERIOR
Centro de Generación de Inteligencia de Negocios
Sistema Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE-MIN)
Manual de Usuario
Oficina de Informática Unidad de Capacitación
DIRECCION GENERAL DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES
I N D I C E
1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………….. 1 2. OBJETIVOS……………………………………………………………………….. 2 3. DEFINICIONES GENERALES……………………………………………………. 3 4. ACCESO AL SISTEMA…………………………………………………………… 3 5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE EXPEDIENTES………………………. 5 6. OPCION DEL MENU TABLAS ………………………………………………. 5 7. OPCION DEL MENU MOVIMIENTO……………………………………………. 6 7.1 DOCUMENTO DEL STDI……..………………………………………………. 6 7.2 DOCUMENTO EXTERNO…………………………………………………. 19 7.3 DOCUMENTO INTERNO…………………………………………………….. 28 7.4 DOCUMENTO SIN SIGE…………………………..………………………….. 32 7.4 ANEXAR EXPEDIENTE……………………………………………………… 33 7.5 REITERATIVOS………..……………………………………………………… 34 7.6 BANDEJA GENERAL……………………………………………………….. 35 7.6.1 POR RECIBIR ………………………………………………………… 36 7.6.2 RECIBIDOS…………………………………………………………… 37 7.6.3 DERIVAR……………………………………………………………… 40 8. OPCION DEL MENU REPORTE ………………………………………………. 43 8.1 CONSULTA HISTORICA……..………………………………………………. 44 8.2 CONSULTA GENERAL.……..………………………………………………. 46 8.3 CONSULTA POR MOVIMIENTOS…..………………………………………. 47 8.4 REPORTE DOCS. DERIVADOS….….………………………………………. 48 8.5 REPORTE DOCS. RECIBIDOS ….…………………………………………. 49 8.6 REPORTE DE DOCUMENTOS………………………………………………. 50 8.7 RESUMEN TOTALES………….…..…………………………………………. 51 8.7 RESUMEN POR MES………….…..…………………………………………. 52 9. OPCION DEL MENU DE SISTEMA..……………………………………………... 53 9.1 DESARCHIVAR…..……………………………………..……………………. 53 9.2 IMPRIMIR HOJA DE TRAMITE ………………………………………………. 54 10. OPCION DEL MENU DE UTILITARIOS……………………………………………… 56 10.1 CAMBIAR CONTRASEÑA………………..……………………………….. 56
Unidad de Capacitación Manual del Usuario Pág. - 1 -
1. INTRODUCCIÓN Este manual de usuario informará de todas las características del Sistema Integrado de
Gestión de Expedientes (SIGE - MIN) para que pueda utilizarlo adecuadamente. Este sistema de
información ha sido desarrollado para llevar un control automatizado de los documentos que
fluyen a través de todas las Unidades Orgánicas del MININTER y que son asignados para su
respectiva solución a los responsables correspondientes o para conocimiento, conservando
siempre la integridad y privacidad de la información registrada y actualizada, posibilitando así
información para el análisis y la toma de decisiones sobre la administración de los documentos.
La siguiente documentación tiene por objeto facilitar instrucciones para el uso simple y
proporcionar una guía sobre los diferentes puntos que se debe considerar para la utilización del
Sistema de Trámite Documentario
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2. OBJETIVOS
Este manual tiene por objetivo brindarle información acerca del funcionamiento del Sistema
Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE - MIN), de manera que usted lo pueda conocer de
forma sencilla y así pueda aprovechar las ventajas que este aplicativo le ofrece.
Está dirigido al personal responsable de la administración de los documentos encargado del
trámite documentario en toda la institución, a quienes el sistema brinda soporte en la gestión de
la documentación tramitada en el Ministerio del Interior (recepción, registro, despacho y
archivo).
El Sistema Integrado de Gestión de Expedientes – SIGE, tiene conexión con las unidades
orgánicas de externas brindando consultas, reportes y estadísticas.
Permite conocer el seguimiento oportuno de la situación de la respectiva documentación
realizando consultas en línea.
El Sistema Integrado de Gestión de Expedientes realizado para el flujo de documentos dentro
de la Institución y Unidades Orgánicas externas, su manejo esta orientado a conjuncionar toda
la documentación y así permitir formar una Base de Datos documentaria única propia de la
Institución.
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3. DEFINICIONES GENERALES El menú del sistema SIGE MIN se compone de cinco secciones automatizadas bien
diferenciadas que se detallan a continuación:
• Tablas,
• Movimiento,
• Reportes, son búsquedas de documentos e informes resumidos sobre los
documentos registrados.
• Sistemas,
• Utilitarios,
4. ACCESO AL SISTEMA El SIGE – MIN, es un Sistema de información documentario diseñado para trabajar en un
entorno Web y como tal tiene niveles de seguridad para el ingreso al mismo, para ello, cada
usuario que este inmerso en el sistema, deberá contar con un nombre de usuario y una clave
de acceso.
Estos derechos de acceso al registro del sistema son asignados y autorizados por la Oficina de
Informática y telecomunicaciones, para lo cual debe haber recibido una solicitud de acceso
firmada por el responsable de la dependencia a la que pertenece el solicitante.
En el cuadro de dialogo resultante debe ingresar su Usuario y su contraseña para validar sus
datos y determinar su rol ó nivel de usuario en el Sistema.
En caso de querer accesar por medio de Internet la ruta es:
http://200.48.4.151:8080/SIGE En caso de querer accesar al SIGE de la PNP es:
http:// 172.31.4.4:8080/SIGE
• Para cualquier consulta comunicarse con: “Centro de Generación de Inteligencia de
Negocios” la cual pertenece a la dirección de la “Oficina General de Informática y
Telecomunicaciones” a los anexos 2257 y 2757 ó llamar al numero directo 4756710.
• Correos :
Melissa Espinoza mespinozab@mininter.gob.pe
Patricia De La Cruz pdelacruz@mininter.gob.pe
Unidad de Capacitación Manual del Usuario Pág. - 4 -
La pantalla de acceso al Sistema Integrado de Gestión de Expedientes – SIGE, en la cual
se deberá ingresar el Login y el Password del Usuario.
4. ACCESO AL SISTEMA - Figura 01 – Ingreso al Sistema
Si el login y contraseña no son correctos aparecerá el siguiente mensaje
Finalmente, una vez validado el usuario mostrará el menú principal del Sistema:
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5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE EXPEDIENTES
SIGE – MIN Sistema Integrado de Gestión de Expedientes, consta de 05 Opciones:
Tablas, Movimiento, Reportes, Sistema y Utilitario; en su Menú Principal, los cuales se
activan presionando sobre cada una de ellas el botón izquierdo del Mouse
Figura 02 – MENU PRINCIPAL DEL SIGE - MIN
6. Opción del Menú Tablas
Permite realizar el mantenimiento automático de tablas asociadas al sistema tales como Organización, tipo de documento, clasificación, tipo de prioridad. Este módulo es de fácil acceso y uso. Esta opción solo tendrá acceso los que tengan perfil de administrador.
5.1. MENU PRINCIPAL DEL SIGE - MIN
Unidad de Capacitación Manual del Usuario Pág. - 6 -
7. Opción del Menú Movimiento Permite realizar el ingreso de los documentos del STDI, documentos externos,
documentos internos, anexar expedientes y la bandeja general. Este módulo es de fácil
acceso y uso.
5.2. Opción del Menú Movimiento
7.1 Documentos del STDI
Opción del Menú Movimiento - Documento del STDI: Esta opción permite el
registro de las Hojas de Trámites que se ingresaron el Sistema de Tramite
documentario Integrados - STDI (sistema antiguo) que se van a administrar y
controlar a través del SIGE.
7. 1 Documentos del STDI
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VISTA DEL FLUJOGRAMA DE AMBOS SISTEMAS
SIGE(Sistema Nuevo)
STDI(Sistema Antiguo)
1. Entrar a la opción Registro de Documentos STDI. 2. Ingresar la H.T. del STDI. El SIGE generará en forma automática un nuevo numero de H.T. 3. Se generara la nueva H.T. en el SIGE.
PASO 1.
1. Entrar a la opción Despachar documentos del STDI. 2. Buscar en numero de H.T. que desea despachar. 3. En el campo Observaciones E se colocara: Relacionado con el SIGE 2008000XXX.
4. Al consultar la H.T., ubicar el campo Observaciones y mostrará el mensaje : Relacionado con el SIGE 2008000XXX.
PASO 2.
1. Entrar a la opción Consulta Histórica.
2. Al ingresar la H.T. del STDI se mostrara en el campo observaciones : Relacionado con el SIGE 2008000XXX
PASO 3.
1. Entrar a la opción Bandeja General. 2. Ingresar a Enviados y ubicar la H.T. que se genero el SIGE (paso 1). 3. De esta manera el documento sigue su tramite en el SIGE.
PASO 4.
BASE DE DATOS
ALMACENAMIENTO
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PASO 1 : Desde el SIGE
En esta pantalla podemos apreciar como la documentación del STDI (sistema antiguo)
se relaciona con el SIGE (sistema nuevo), de esta manera tenemos que la H.T. Nro.
11207 del año 2008 del STDI (sistema antiguo), se encuentra ahora en el SIGE
(sistema nuevo) con un nuevo número de H.T. 000328 del año 2008, para continuar con
su trámite pendiente.
7.1 Documentos del STDI en el SIGE
Datos Generales, en esta sección se registrará toda la información relacionada sobre la Hoja de Tramite (HT). Nro. Hoja de Trámite, nro de documento conformado por 10 dígitos; los cuatro primeros corresponden al año y los seis restantes al número correlativo asignado por el Sistema. Tipo de Trámite, por default saldrá HOJA DE TRAMITE. Nro. Documento, en este campo el usuario deberá escribir el numero de la hoja de tramite del STDI, de esta manera se relacionaran ambos documentos. Fecha Documento, seleccionar la fecha de la HT que se registra.
Al dar click en el botón , aparecerá el siguiente calendario donde podremos seleccionar el día, mes y año.
Nuevo numero de HT en el SIGE
Antiguo numero de HT en el STDI
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Organización, se seleccionara el origen del documento al dar click en el botón
Asunto, sumilla del motivo y contenido del documento. Observación, ESTE DOCUMENTO PERTENECE A STDI Destinatario Oficina, seleccionar la Unidad Orgánica a donde se desea derivar el documento.
Indicación o Acción, define el tipo de acción o indicación a ser realizada
Al hacer click en el botón aparecerá la lista de Tipo de Acción o Indicación mostrada a continuación:
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En la que se procederá a seleccionar una Acción en el recuadro Luego existen las opciones y
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Clasificación, que establece el nivel de privacidad del documento:
Adjuntar Archivo, para agregar documentos anexos asociados al documento principal al hacer
click en el botón , se podrá seleccionar el archivo a adjuntar. Folios, determinado por la cantidad de caras impresas que posee el documento principal. Para finalizar el registro del documento, sólo con la información registrada hacer click el botón
.
HOJA DE TRÁMITE
Cuando se registra deriva un documento o se ingresa un documento interno el sistema despliega la hoja de trámite la cual será impresa y adjuntada al documento que la genere.
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Al finalizar con el ingreso del documento se generará la nueva Hoja de Tramite, con la información antes ingresada.
7.1 Documentos del STDI – HOJA DE TRAMITE en el SIGE
Nuevo numero de HT en el SIGE
Antiguo numero de HT en STDI
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PASO 2: Desde el STDI En el STDI (sistema antiguo), también se deberá realizar ciertas modificaciones como apreciamos en la figura a continuación: al realizar la consulta del tramite al HT 11207 se deberá colocar en el campo E (campo de observaciones) lo siguiente Relacionado con el SIGE 2008000328.
7. 1 Documentos del STDI – Consulta de desde el STDI
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En el Sistema STDI (sistema antiguo) se coloca en el cambo E observaciones: Relacionado con el SIGE 2008000328.
7.1 Documentos del STDI – Campo E observaciones
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VISTA DE LA CONSULTA Al realizar la consulta del seguimiento de la HT 11207 por el STDI (sistema Antiguo), se
mostrara de la siguiente manera: en el campo Observaciones: RELACIONADO CON EL
SIGE 2008000328.
7.1 Documentos del STDI – Consulta del seguimiento desde el STDI
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PASO 3: Conexión del STDI con el SIGE
De esta manera el número de HT 11207 queda pendiente en el STDI y activado con el
número de HT 2008000328 en el SIGE. Lo cual puede ser consultado en la opción Consulta
Histórica por el SIGE.
En la Opción de Consulta histórica del SIGE : Al realizar la consulta del HT 2008000328.
7.1 Documentos del STDI – Consulta Histórica
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En la Opción de Consulta histórica del SIGE : Al realizar la consulta del HT 2008000328 se mostrara de la siguiente manera:
7.1 Documentos del STDI – Consulta Histórica
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PASO 4: H.T. 2008000328 el SIGE
En la Opción Bandeja General
7.1 Documentos del STDI – Bandeja General Documentos Enviados
En la opción Documentos enviados, aparecerá la HT 2008000328, para continuar su
trámite.
7.1 Documentos del STDI – Bandeja General - Enviados
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Conexión del STDI con el SIGE De esta manera el documento con HT 2008000328 continúa su trámite en el sistema
SIGE.
7.1 Documentos del STDI – Consulta de Expediente
7.2 Documento Externo Opción del Menú Movimiento - Documento Externo: Esta opción permite el registro de los documentos proveniente de Instituciones fuera del Ministerio del Interior que se van a administrar y controlar a través del Sistema, este es el primer paso para dar inicio al proceso de control y administración de documentos Este proceso será ejecuta por la(s) secretarias del director de la dependencia o el personal encargado de de la institución, quienes tendrán la responsabilidad de crear un registro electrónico del documento a enviar, asociando correctamente los datos solicitados.
7.2 Documento Externo
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INGRESO DE LA INFORMACION DEL DOCUMENTO EXTERNO Para registrar un documento externo se deben seguir los siguientes pasos: Hacer click en la opción Documentos Externos de la sección Movimientos. Luego se mostrara una pantalla donde se registrará la información como se muestra en la siguiente figura.
Documento Externo
Datos Generales, en esta sección se registrará toda la información relacionada sobre el documento. Nro. Hoja de Trámite, nro de documento conformado por 10 dígitos; los cuatro primeros corresponden al año y los seis restantes al número correlativo asignado por el Sistema. Tipo de Trámite, estos pueden ser: No TUPA: son aquellos relacionados con trámites que no están especificados en el TUPA. En este caso, el terminalista deberá definir a que oficina derivarlo. TUPA: aquellos que son presentados para realizar trámites o procedimientos especificados en el Texto Único de Procedimientos Administrativos, los cuales deben cumplir con ciertos requisitos y ser atendidos por dependencias ya definidas. En este caso el sistema automáticamente selecciona la oficina a la que debe ser derivado para su atención.
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Tipo Documento, Se definen la lista asociada al detalle del tipo de documento a ser recepcionado; estos pueden ser: acta, carta, nota informativa, informe, etc.
Tipo de Documento Nro. Documento, es el número del documento que se registra. Fecha Documento, seleccionar la fecha del documento que se registra.
Al dar click en el botón , aparecerá el siguiente calendario donde Podremos seleccionar el día, mes y año.
Organización, se seleccionara el origen del documento al dar click en el botón
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Luego de hacer click en el botón buscar aparecerá el siguiente formulario en el que se procederá a buscar la Organización destino
Realizamos una búsqueda escribiendo el criterio Mininter;
luego de hacer click en el botón aparecerá todas las coincidencias organización versus Mininter, definiendo el código y descripción respectiva de las mismas.
Remitente, en este campo se presenta automáticamente el nombre de la oficina de usuario que está en el sistema. Asunto, sumilla del motivo y contenido del documento Descripción textual del motivo de recepción del documento. Observación, información relacionada al documento Destinatario Oficina,
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Oficinas de Destino
Indicación o Acción, define el tipo de acción o indicación a ser realizada
Al hacer click en el botón aparecerá la lista de Tipo de Acción o Indicación mostrada a continuación:
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En la que se procederá a seleccionar una Acción en el recuadro
Luego existen las opciones y Clasificación, que establece el nivel de privacidad del documento:
Tiempo para Responder,
Adjuntar Archivo, para agregar documentos anexos asociados al documento principal al hacer click en el botón , se podrá seleccionar el archivo a adjuntar.
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Folios, determinado por la cantidad de caras impresas que posee el documento principal. Para finalizar el registro del documento, sólo con la información registrada hacer click el botón
.
COMPROBANTE DE REGISTRO
El Comprobante de registro en un documento impreso que se entregará al usuario externo, en dicho comprobante se imprime el número con el cual se identifica al documento y a partir de la cual se puede consultar el estado actual y las dependencias por las que ha recorrido.
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COMPROBANTE DE REGISTRO
El comprobante de Registro es el documento que el usuario externo se lleva para
realizar las consultas por WEB.
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7.3 Documento Interno
Esta opción permite el registro de los documentos generados dentro del Ministerio del Interior que se van a administrar y controlar a través del Sistema
7.3 Documento Interno
INGRESO DE LA INFORMACION DEL DOCUMENTO INTERNO Para registrar un documento interno se deben seguir los siguientes pasos: Hacer click en la opción Documentos Internos de la sección Movimientos. Luego se mostrara una pantalla donde se registrará la información como se muestra en la figura.
7.3 Documento Interno
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Datos Generales, en esta sección se registrará toda la información relacionada sobre el documento. Nro. Hoja de Trámite, nro de documento conformado por 10 dígitos; los cuatro primeros corresponden al año y los seis restantes al número correlativo asignado por el Sistema. Tipo Documento, Se definen la lista asociada al detalle del tipo de documento a ser recepcionado; estos pueden ser: acta, carta, nota informativa, informe, etc.
Nro. Documento, es el número del documento que se registra. Fecha Documento, seleccionar la fecha del documento que se registra.
Al dar click en el botón , aparecerá el siguiente calendario donde Podemos seleccionar el día, mes y año.
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Asunto, sumilla del motivo y contenido del documento. Observación, información relacionada al documento Destinatario Oficina, seleccionar la Unidad Orgánica a donde se desea derivar el documento. Indicación o Acción, define el tipo de acción o indicación a ser realizada como trámite, atención, cumplimiento, devolución, etc. Clasificación, que establece el nivel de privacidad del documento: Común, reservado, Confidencial, Estrictamente Confidencial, Estrictamente Secreto, Proveído del MIN, Personal y Secreto. Prioridad, Adjuntar Archivo, para agregar documentos anexos asociados al documento principal al
hacer click en el botón , se podrá seleccionar el archivo a adjuntar. Folios, determinado por la cantidad de caras impresas que posee el documento principal. Para finalizar el registro del documento, sólo con la información registrada hacer click el botón
.
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HOJA DE TRÁMITE
Cuando se registra deriva un documento o se ingresa un documento interno el sistema despliega la hoja de trámite la cual será impresa y adjuntada al documento que la genere.
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7.4 Documento Interno sin SIGE
Esta opción permite el registro de los documentos generados dentro del Ministerio del Interior que se van a administrar y controlar a través del Sistema
7.4 Documento Interno sin SIGE
INGRESO DE LA INFORMACION DEL DOCUMENTO INTERNO SIN SIGE Para registrar un documento interno sin SIGE, se deben seguir los siguientes pasos: Hacer click en la opción Documentos Internos sin SIGE de la sección Movimientos. Luego se mostrara una pantalla donde se registrará la información como se muestra en la figura, el ingreso de información es igual al de Documento Interno, seguir los mismos pasos.
7.4 Documento Interno sin SIGE
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7.5 Anexar Expedientes Esta Opción permitirá anexar solo documentos Externos.
INGRESO DE LA INFORMACION DEL DOCUMENTO A SER ANEXADO Esta opción permite Anexar Expedientes que se encuentren relacionados.
Anexar Expediente
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7.6 Reiterativos Esta Opción permitirá registrar documentos Reiterativos tanto Internos como Externos.
Reiterativos
7.6.1 Reiterativos En la opción Reiterativos, se busca por le año y número de la H.T, y se procede a
llenar toda la información como si fuera un documento Interno o Externo.
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7.7 Bandeja General Esta Opción permitirá visualizar la bandeja donde se alojan los documentos. La bandeja general está conformada con los siguientes botones Por Recibir, Recibidos y Enviados.
7.7.1 Bandeja General – Por Recibir
En la opción Por Recibir aparecerán los documentos externos o internos derivados a dicho destinatario, la opción Recibidos son los documentos externo o internos que físicamente ya han llegado por último la opción de Enviados donde se encuentran los documentos que físicamente ya se están entregando y ya puede ser visualizado por el usuario destino.
7.5.1 BANDEJA GENERAL – POR RECIBIR
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Bandeja General – Por Recibir En Por Recibir dentro de la opción de Bandeja General para recibir un documento que físicamente está llegando a una oficina se selecciona uno o más documentos registrados con un check y luego en la parte final se da un clic en el botón con el cual se actualiza la fecha y hora de recepción o recibo. También el sistema tiene la funcionalidad de consultar sin necesidad de ingresar a la opción de consulta y pasando el mouse sobre ese enlace.
7.5.1 BANDEJA GENERAL – POR RECIBIR
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7.7.2 Bandeja General – Recibidos En Recibidos de la opción de Bandeja General, es donde se decide donde deseamos
enviar nuestro documento.
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7.6.2 Bandeja General – Recibidos - Archivar
Para cambiar de estado uno o mas documentos se selecciona con un check y luego se
da clic en el botón lo cual cambia de estado de Pendiente a Archivado
7.6.2 Bandeja General – Recibidos - Archivar
7.6.2 Bandeja General – Recibidos –Agregar Observaciones
Esta opción es para agregar observaciones al documento.
7.6.2 Bandeja General – Recibidos –Agregar Observaciones
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7.6.2 Bandeja General – Recibidos – Responder
Cuando se desea responder un documento externo o interno con otro documento
interno, se selecciona uno o más registros y se da click en el botón , con lo cual da la opción de registrar un documento interno vinculado al documento externo o interno.
7.6.2 Bandeja General – Recibidos – Responder
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7.6.2 Bandeja General – Recibidos – DERIVAR En Recibidos dentro de la opción de Bandeja General para derivar uno o más documentos recibidos se selecciona con un check y luego en la parte final se da un clic
en el botón
A través de esa opción se muestra una ventana donde se selecciona la oficina,
indicaciones y observaciones. Se tiene la opción de Enviar Inmediatamente cuando no
se le da check es porque aún no se envía físicamente al destinatario y cuando se le da
check es cuando ya se está enviando físicamente y ya lo puede visualizar el
destinatario. Finalmente se guarda y se registra en la opción de Por Enviar o Enviados.
7.6.2 Bandeja General – Recibidos – DERIVAR
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7.7.3 Bandeja General – ENVIADOS En Enviados de la opción de Bandeja General, es donde se decide donde
podemos observar el documento a tramitar.
7.6.3. Bandeja General - ENVIADOS
7.6.3. Bandeja General – ENVIADOS- COPIAS La opción de copias es para los casos de documentos múltiples o copias, después de registrar un documento aparece la opción de generar más despachos del documento registrado o recepcionado.
7.6.3. Bandeja General – ENVIADOS- COPIAS
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7.6.3. Bandeja General – ENVIADOS- CONSULTAR La opción de consultar abre una ventana en la cual aparece el recorrido de la hoja de trámite con detalle del paso en cada una de las dependencias.
7.6.3. Bandeja General – ENVIADOS- CONSULTAR
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8. Opción del Menú de Reporte
8.1 Consulta Histórica Opción Consulta Histórica, mostrara los documentos del STDI.
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CONSULTA HISTORICA La opción de Consulta Histórica realiza una búsqueda de los documentos tanto pendientes como archivados en el STDI. Es decir se puede realizar búsquedas con las características principales de un documento como hoja de trámite y el año.
8.1 CONSULTA HISTORICA
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8.1 CONSULTA HISTORICA Al realizar la Consulta por H.T. y año, muestra todo el seguimiento del documento.
En el campo Observaciones podemos visualizar el mensaje RELACIONADO CON EL SIGE EXPEDIENTE NRO. 20080000101
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8.2 Consulta General La opción de consulta general hace una búsqueda del documento sin considerar las rutas,
es decir se puede realizar búsquedas con las características principales de un documento
como hoja de trámite, numero de documento, asunto, tipo de documento, oficina registro,
usuario registro, observaciones, fechas.
8.2 Consulta General
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8.3 Consulta por Movimientos La opción de consultar por movimiento se puede buscar por rango de fechas, oficina origen,
oficina destino, estado, organización, remitente, observaciones.
8.3 Consulta por Movimiento
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8.4 Reporte Docs Derivados La opción de Reporte de Documentos Derivados permite consultar todos los documentos
enviados a todas las dependencias internas o externas, se puede buscar por rango de
fechas, oficina origen, oficina destino y procedencia.
Resultado de la Consulta Docs. Derivados
8.4 Reporte Docs Derivados
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8.5 Reporte Docs. Recibidos La opción de Reporte de Documentos Recibidos permite consultar todos los documentos
recibidos tanto internos como externos, se puede buscar por rango de fechas, oficina
origen y oficina destino.
Resultado de la Consulta Docs. Recibidos
8.5 Reporte Docs. Recibidos
Unidad de Capacitación Manual del Usuario Pág. - 50 -
8.6 Resumen de General La opción de Resumen de General, permite consultar en forma estadística todos los
documentos que se encuentras Por Recibir, Pendientes, Atendidos y Archivados por
Unidad Orgánica.
Resultado de la Consulta “Resumen De Documentos”
8.6. Resumen de Documentos
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8.7 Resumen Totales La opción de Resumen Totales permite consultar en forma estadística todos los
documentos que se encuentras Por Recibir, Pendientes, Atendidos y Archivados por
Unidad Orgánica.
8.7 Resultado de la Consulta “Resumen Totales”
Unidad de Capacitación Manual del Usuario Pág. - 52 -
8.8 Resumen Por Mes La opción de Resumen Por Mes, permite consultar en forma estadística todos los
documentos que se encuentras Pendientes, Atendidos y Archivados por Unidad Orgánica.
8.8 Resultado de la Consulta “Resumen Por Mes”
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9. Opción del Menú de Sistema
9.1 Desarchivar Esta opción nos permite Desarchivar los documentos que se enviaron al Archivo y que por
alguna razón continúan su trámite.
Resultado de la Consulta “DESARCHIVAR”
9.1 Desarchivar
Unidad de Capacitación Manual del Usuario Pág. - 54 -
9.2 Imprimir Hoja de Trámite Esta opción nos permite Imprimir la Hoja de Trámite de los documentos.
Resultado de la Consulta “IMPRIMIR HOJA DE TRAMITE”
9.2 Imprimir Hoja de Trámite
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