cátedra: prof. tit. ing. enrique j. l. michemberg prof. as. an. h. fernando schechtel alumnos: an....
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Cátedra:
Prof. Tit. Ing. Enrique J. L. Michemberg Prof. As. An. H.
Fernando Schechtel
Alumnos:
An. Telma Paula Muñoz
An. Fabián Horacio Carrocera
Proyecto final - Sistema OLIMPUS
Universidad F.A.S.T.A.Facultad de Ingeniería Informática
Qué es OLIMPUS ?
es un sistema integral de administración
hotelera.
Apunta a satisfacer las necesidades de un hotel de dos a cuatro estrellas.
Permite gestionar reservas y estadías, administrar el consumo de adicionales de cada habitación, contar con una base actualizada de pasajeros que visitan el hotel, y determinar convenios de descuento con Instituciones o Empresas.
Además, gestiona la facturación y registro de pagos mediante cuenta corriente.
OLIMPUS
OLIMPUS
Conceptos básicos
• CATEGORÍA Define el tipo de habitación y el
costo por noche según la Temporada.
• HABITACIÓN Tiene asociada una Categoría, se
puede indicar su estilo, vista y periodo de
disponibilidad.
OLIMPUS
1/3 5/4 1/9 15/10 1/12
TAlta TBaja TMedia TMedia Alta TAlta Alta
• TEMPORADA Periodo del año definido por día
y mes de inicio.
Conceptos básicos (cont.)
• SERVICIO Sector del hotel que brinda un
servicio determinado.
OLIMPUS
ItemsGaseosa, CaféPlanchadoAparatos x hora
ServiciosRestaurante y Bar
LavanderíaGimnasio
• ÍTEM Un artículo o elemento ofrecido en el
Servicio.
Conceptos básicos (cont.)
• CONVENIO Relaciona una Institución con un
Plan de Servicios.
OLIMPUS
• PLAN DE SERVICIOS Establece un
descuento sobre el valor de la Estadía.
• INSTITUCIÓN Entidad con personería real o
jurídica, con la que se establece un acuerdo o
relación.
Conceptos básicos (cont.)
• ESTADÍA Registro de la ocupación de una o
más habitaciones para un periodo determinado.
OLIMPUS
• RESERVA Pedido de una o más habitaciones
para un periodo determinado.
Ante el arribo del Pasajero en la fecha inicial del
periodo, esta se convertirá en una Estadía.
Circuito Reserva
Una Institución o Pasajero se contacta para gestionar una Reserva
OLIMPUS
Se solicitan los datos del Pasajero, Institución, periodo de reserva y categoría de la habitación
El Pasajero y/o Institución se había registradoEl Pasajero y/o Institución se había registradoantes en el hotel ?antes en el hotel ?
NO
Se ingresan los datos personales del Pasajero y/o Institución
SE REGISTRA LA RESERVARESERVA
SI
• Un pasajero puede reservar una o más habitaciones
bajo el mismo código de reserva.
OLIMPUS
Reserva - Características
• Se puede indicar la forma de facturar la estadía
y adicionales.• La relación con una Institución nos permite asociar
un descuento, según los convenios habilitados.
• Se puede consultar la disponibilidad de las habitaciones
del hotel para el periodo y categoría elegidos.
• Se puede indicar si la habitación fue elegida
especialmente.
Circuito Estadía
Un Pasajero SIN RESERVA se presenta en el hotel
OLIMPUS
Se transforma la RESERVA en ESTADÍA
NO
Se ingresan los datos del Pasajero y/o Institución
SE REGISTRA LA ESTADÍAESTADÍA
Un Pasajero CON RESERVA se
presenta en el hotel
El Pasajero y/o Institución El Pasajero y/o Institución se había registrado antes se había registrado antes
en el hotel ?en el hotel ?
Se registran los acompañantes
SI
• Cada habitación incluida en la estadía puede tener
un periodo distinto.
OLIMPUS
Estadías - Características
• Se puede indicar la forma de facturar la estadía
y adicionales.• La relación con una Institución nos permite asociar
un descuento, según los convenios habilitados.
• Se puede consultar la disponibilidad de las habitaciones
del hotel para el periodo y categoría elegidos.
• Se puede opcionalmente registrar los datos
personales de los acompañantes.
Adicionales
OLIMPUS
Un Pasajero con una estadía vigente utiliza los Servicios del hotel
Se registra su consumo en el estado de cuenta de la estadía, para su posterior facturación
Fin de Estadía y Facturación
Ante la partida del Pasajero,
se realiza en Fin de la Estadía
OLIMPUS
Se emite la Factura y se registra en la Cuenta
Corriente
Se emite resumen de gastos (Estadía y Adicionales)
Pagos y Cuenta Corriente
Durante la estadía o al finalizar la misma, el Pasajero efectúa un Pago
OLIMPUS
Se registra en laCuenta Corriente
Se emite el recibo correspondiente
• Reservas.
• Estadías y Adicionales.
OLIMPUS
Consultas
• Ocupación, Arribos y partidas por día.
• Estado de Cuenta Corriente.
• Pagos registrados.
• Histórico de Reservas, Estadías.
• Histórico de Pasajeros y Institución.
• Consultas generales y Modificaciones.
Sistema OLIMPUS
FIN
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