capitulo entidades territoriales...objetivo del indicador: determinar el porcentaje de vistos buenos...
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Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martín, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
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CAPITULO ENTIDADES TERRITORIALES
SECRETARIAS DE SALUD DEPARTAMENTAL
La información de las Secretarias de Salud Departamentales debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas
FECHA DE CORTE FECHA DE REPORTE
30 DE JUNIO (41) 31 DE JULIO
31 DE DICIEMBRE (43) 25 DE FEBRERO DEL AÑO SIGUIENTE
GENERALIDADES
NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y periodo reportado, el nombre del archivo que contiene la información enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis:
NITENTIDADPPANNOFF.TXT
Donde: :
NITENTIDAD : Numero de identificación tributaria incluido el digito de verificación
PP: Periodo de corte de la información reportada
ANNO: Año de corte de la información reportada
FF : Numero de archivo
TXT: Extensión del archivo de texto
Estos componentes deben estar unidos, sin carácter de separación, y en el orden mencionado así:
Ejemplo:
123456789041200701.TXT
123456789041200701.TXT Significa que está reportando la información del archivo 01 de la entidad cuyo NIT es 1234567890 del periodo de corte 41 (Junio) del año 2007.
GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO
No completar con ceros a la izquierda los campos numéricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanuméricos Los campos de la columna “valor permitido”, correspondientes a la denominación solo dígitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La información debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,)
ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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ARCHIVO TIPO 000
Evidencia del reporte de información
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Registro permitido
1 NIT Numero de NIT de la empresa reportante 16 Numérico
2 Dígito de verificación Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
3 Código entidad Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud
15 Ver anexo tipo entidad
4 Período de corte Período de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
5 Año Año de corte para la presentación 4 Numérico
6 Tipo de archivo Escriba 000 3 Numérico
7 Tipo de archivo enviado
Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo)
3 Numérico
Este es el único archivo firmado digitalmente
RED DE SERVICIOS
La información de Red de Servicio debe reportarse Semestralmente en las siguientes fechas
FECHA DE CORTE FECHA DE REPORTE
30 DE JUNIO (41) 31 DE JULIO
31 DE DICIEMBRE (43) 25 DE FEBRERO DEL AÑO SIGUIENTE
ARCHIVO TIPO 028
Identificación del contratante – contratista y tipo de red
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO028.TXT
Campo Variable Descripción Longitud
máxima
Valores permitidos
1 Nit del contratante Número de Identificación Tributaria del Contratante
16 Numérico
2 Digito de verificación
Número de Identificación Tributaria del Contratante
1 Numérico
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Año de corte para la presentación de la información
4 Solo dígitos
5 Tipo de Registro Escriba 028 3 Solo dígitos
6 Código contratante Código de la administradora de planes de 6 Numérico
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales
7 Nit de la prestadora Número de Identificación Tributaria de la Institución Prestadora de Servicios de Salud.
16 Numérico
8 Digito de verificación
Número de Identificación Tributaria del Contratante
1
9 Relación entidades Tipo de Relación entre el contratante y la IPS 1
1= IPS propia
2= IPS contratada
10
Interrupción voluntario de embarazo
La IPS Practica Interrupción voluntario de embarazo
1 = si
2 = No
1
Solo dígitos
ARCHIVO TIPO 029
Contratos Suscritos por la Administradora
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO029.TXT
Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
1 Nit del contratante Número de Identificación Tributaria del Contratante
16 Solo dígitos
2 Digito de verificación
Número de Identificación Tributaria del Contratante
1 Solo dígitos
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Año de corte para la presentación de la información
4 Solo dígitos
5 Tipo de Registro Escriba 029 3 Solo dígitos
6 Código contratante Código de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales
6 Alfanumérico
7 Nit de la prestadora Número de Identificación Tributaria de la Institución Prestadora de Servicios de Salud.
16 Solo dígitos
8 Digito de verificación
Número de Identificación Tributaria del Contratante
1
9 Numero de contrato Identificación del contrato 30
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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10 Fecha de inicio Fecha de inicio del contrato 10 Dd/mm/aaaa
11 Fecha de terminación
Fecha de terminación del contrato 10
Dd/mm/aaaa
12 Tipo de contrato Tipo de contrato realizado entre el contratante y la I.P.S
1= Por Capitación
2= Por Conjunto de Atención Integral
3= Por actividad
4= Por capitación y actividad
1
Solo dígitos
13 Tipo de plan Identificación del plan al cual presta servicios de salud la IPS
1.Régimen Contributivo
2.Régimen Subsidiado
3.Planes Complementarios
4.Subsidio a la Oferta y/o desplazados
5.Medicina Prepagada
6.Subsidios Parciales
7.Regimenes Contributivo y Subsidiado
8.Régimen Contributivo y planes complementarios
9.Régimen Contributivo y Medicina Prepagada
10. Regímenes Contributivo, Subsidiado y Planes Complementarios
2
Solo dígitos
14 Numero afiliados El número de afiliados cubierto por el contrato
10 Solo dígitos
15 Porcentaje de UPC contratada
El porcentaje de UPC contratada No aplica para Medicina Prepagada,
Servicios de Ambulancia Prepagada y Entes Territoriales
5
Numérico entre 0 y 100 con y solo dos posiciones
decimales.
16 Mecanismo de verificación de habilitación
1. Verificación directa
2. Revisión proceso autoevaluación
3. Acepta verificación de la Dirección Territorial de Salud
4. Verificación directa, autoevaluación y verificación DTS
5. Verificación directa y revisión autoevaluación
6. Verificación directa y verificación
1
Solo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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DTS
7. Acepta verificación DTS y autoevaluación IPS
8. No se realiza
17 Valor del contrato El valor del contrato 15 Solo dígitos.
ARCHIVO TIPO 030
Área de Cobertura por contrato realizado
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO030.TXT
Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
1 Nit del contratante Número de Identificación Tributaria del Contratante
16 Numérico
2 Digito de verificación
Número de Identificación Tributaria del Contratante
1 Numérico
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Año de corte para la presentación de
la información
4 Solo dígitos
5 Tipo de Registro Escriba 030 3 Solo dígitos
6 Código contratante Código de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales
6 Alfanumérico
7 Nit de la prestadora Número de Identificación Tributaria de la Institución Prestadora de Servicios de Salud.
16 Numérico
8 Digito de verificación
Número de Identificación Tributaria del Contratante
1 Numérico
9 Numero de contrato Identificación del contrato 30 Alfanumérico
10 Área de cobertura Corresponde al municipio que cubre la prestación de servicios de salud de cada IPS contratada.
5 Código Según DANE
RCHIVO TIPO 031
Servicios de Salud
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO031.TXT
Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
1 Nit del contratante Número de Identificación Tributaria del Contratante
16 Numérico
2 Digito de Número de Identificación Tributaria 1 Numérico
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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verificación del Contratante
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Año de corte para la presentación de la información
4 Solo dígitos
5 Tipo de Registro Escriba 031 3 Solo dígitos
6 Código contratante Código de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales
6 Alfanumérico
7 Nit de la prestadora Número de Identificación Tributaria de la Institución Prestadora de Servicios de Salud.
16 Solo dígitos
8 Digito de verificación
Número de Identificación Tributaria del Contratante
1 Solo dígitos
9 Numero de contrato Identificación del contrato 10 Alfanumérico
10 Código de servicio Código del servicio contratado, de acuerdo con el anexo técnico de la
Resolución 1439/2002
4 Solo dígitos
11 Modalidad de Servicios Contratados
1. Ambulatoria
2. Hospitalaria
3. Ambulatoria y Hospitalaria
4. Urgencias
5. Traslado de pacientes
1 Solo dígitos
12 Complejidad del servicio contratado
Complejidad que presenta el servicio contratado.
1. Baja
2. Media
3. Alta
1 Solo dígitos
INDICADORES DE BIOMEDICA
La información de indicadores de biomédica debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas
FECHA DE CORTE FECHA DE REPORTE
30 DE JUNIO (41) 31 DE JULIO
31 DE DICIEMBRE (43) 25 DE FEBRERO DEL AÑO SIGUIENTE
Objetivo del indicador: Determinar el porcentaje de vistos buenos expedidos a las Instituciones Prestadoras de
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Servicios de Salud por las Entidades Territoriales de Salud para la adquisición de los Equipos Biomédicos controlados.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD DIRECCIONES DE SALUD DEPARTAMENTALES, DISTRITALES O MUNICIPALES CAPITALES DE DEPARTAMENTO Indicadores de Importación, Adquisición y Evaluación de la Tecnología Biomédica Formato
Registro de Información
Nombre del Indicador
Fórmula de Cálculo Unidad de Medición
Periodicidad de remisión
de la información
Nivel de desagregación
Proporción de Vistos Buenos
para la Adquisición de
Equipo Biomédico Controlado otorgados
Total de Vistos Buenos otorgados a IPS para adquirir Equipo Biomédico Controlado durante el semestre
= ----------------------------------------------------------------- Total de solicitudes de Vistos Buenos de IPS para la
adquisición de Equipo Biomédico Controlado durante el semestre
Relación Porcentual
Semestral
Instituciones Prestadoras de Servicios
de salud
Objetivo del indicador: Determinar qué porcentaje de la Tecnología Biomédica evaluada fue suspendido su uso por presentar riesgo para la salud pública.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD DIRECCIONES DE SALUD DEPARTAMENTALES, DISTRITALES O MUNICIPALES CAPITALES DE DEPARTAMENTO Indicadores de Importación, Adquisición y Evaluación de la
Tecnología Biomédica Formato Registro de Información
Nombre del Indicador
Fórmula de Cálculo Unidad de Medición
Periodicidad de remisión
de la información
Nivel de desagregación
Proporción de Tecnología Biomédica Suspendida
Total de Tecnología Biomédica suspendida en el semestre
= -----------------------------------------------------
Total de Tecnología Biomédica evaluada* en el semestre
Relación
Porcentual Semestral
Medicamentos
Dispositivos Médicos
Equipos Biomédicos
* Evaluada: Se refiere a la verificación de los estándares de habilitación de dotación y mantenimiento a los dispositivos médicos y medicamentos.
Objetivo del indicador: Conocer el porcentaje de medicamentos, de dispositivos médicos y de equipos biomédicos que se han evaluado en el semestre.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD DIRECCIONES DE SALUD DEPARTAMENTALES, DISTRITALES O MUNICIPALES CAPITALES DE DEPARTAMENTO Indicadores de Importación, Adquisición y Evaluación de la Tecnología Biomédica Formato
Registro de Información
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Nombre del Indicador
Fórmula de Cálculo Unidad de Medición
Periodicidad de remisión
de la información
Nivel de desagregación
Proporción de la Tecnología
Biomédica Evaluada en el Semestre
Total de cada componente de la Tecnología Biomédica evaluado en el semestre
= ----------------------------------------------------------------
Total de la Tecnología Biomédica evaluada en el semestre
Relación Porcentual
Semestral
Medicamentos
Dispositivos Médicos
Equipos Biomédicos
ARCHIVO TIPO 043
Indicadores de biomédica
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO043.TXT
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Registro permitido
1 NIT Numero de NIT de la empresa reportante 16 Numérico
2 Dígito de verificación Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
3 Período de corte Período de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Año de corte para la presentación 4 Numérico
5 Tipo de archivo Escriba 043 3 Numérico
6 Código del Indicador Código del Indicador de Biomédica 8
Tabla indicadores Biomédica
7 Numerador
Valor de la variable numerador para cada indicador
10 Numérico
8 Denominador
Valor de la variable denominador para cada indicador
10 Numérico
Tabla indicadores Biomédica
Código del Indicador
E2312
E2313
E2321
E2322
E2323
E2331
E2332
Proporción de vistos buenos otorgados a IPS para adquisición de EBC.
Proporción de medicamentos suspendidos.
Proporción de dispositivos médicos suspendidos.
Proporción de equipos biomédicos suspendidos.
Proporción de medicamentos evaluados.
Proporción de dispositivos médicos evaluados.
Proporción de equipos biomédicos evaluados.
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Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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INFORMACION FINANCIERA A REPORTAR POR PARTE DE LOS DEPARTAMENTOS, DISTRITOS Y MUNICIPIOS (Este subtítulo fue modificado por la Circular Externa 062 de 2010)
La información financiera debe reportarse trimestralmente en las siguientes fechas:
(Esta tabla fue modificada por la Circular Externa 062 del 16 de Julio de 2010)
PERIODO DE CORTE FECHA LIMITE DE PRESENTACION
A 31 de diciembre 20 de enero
A 31 de marzo 20 de abril
A 30 de junio 20 de julio
A 30 de septiembre 20 de octubre
ENTES TERRITORIALES ARCHIVO TIPO 037
Información liquidación 0.2 Vigencia Siguiente
(Adicionado por la Circular Externa 062 de 2010)
Campo Dato Descripción Longitud Máxima
Valor permitido
1 Nit Registre el número de identificación tributaria (nit) de los municipios y distritos, sin incluir el dígito de verificación.
9 Sólo dígitos
2 Digito de verificación Registre el dígito de verificación del número de identificación tributaria (nit) de los municipios y distritos.
1 Sólo dígitos
3 Año Registre el año siguiente al que corresponde el reporte de información
4 Sólo dígitos
4 Tipo de registro Escriba 037 3 Sólo dígitos
5
Valor presupuestado Régimen subsidiado
Registre el valor presupuestado en el municipio o distrito para el régimen subsidiado para la vigencia siguiente.
15
Sólo dígitos, sin decimales, en miles de pesos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
NOTA: Este archivo sólo se reporta en el periodo con corte a 31 de diciembre.
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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ARCHIVO TIPO 044
Datos Generales
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO044.TXT
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
1 Nit entidad territorial Registre el número de identificación tributaria (nit) de la gobernación para el caso de los departamentos, y de la alcaldía, para el caso de los distritos y municipios
16
Sólo dígitos
2 Digito de verificación Registre el dígito de verificación del número de identificación tributaria (nit) de la gobernación para el caso de los departamentos, y de la alcaldía, para el caso de los distritos y municipios.
1
Sólo dígitos
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Registre el año al que corresponde el reporte de información
4 Sólo dígitos
5 Tipo de Archivo Escriba 044 3 Sólo dígitos
6 Código departamento
Código del departamento según dane. 2
Sólo dígitos
7 Código distrito o municipio
Código del municipio o distrito según dane
5
Sólo dígitos
8 Nombre entidad territorial
Registre el nombre completo del departamento, distrito o municipio dependiendo del nivel territorial
100 Alfanumérico
9 Nombre gobernador o alcalde
Registre el nombre como aparece en el documento de identidad del gobernador, para el caso de los departamentos y del alcalde, para el caso de los distritos y municipios.
100
Alfanumérico
10 Documento identidad del gobernador o alcalde
Registre el número del documento de identificación del gobernador o alcalde dependiendo del nivel territorial
16 Sólo dígitos
11 Lugar de expedición del documento de identidad(1)
Registre el lugar de expedición del documento de identidad del gobernador o alcalde dependiendo del nivel territorial que diligencia este formato.
50
Alfanumérico
12 Fecha de posesión del gobernador o
Registre la fecha de posesión del gobernador o alcalde dependiendo del
10 Dd/mm/aaaa
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martín, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
alcalde nivel territorial
13 Dirección gobernación o alcaldía
Registre el domicilio de la gobernación o alcaldía dependiendo del nivel territorial.
100 Alfanumérico
14 Teléfono gobernación o alcaldía
Registre el número de teléfono de la gobernación o alcaldía dependiendo del nivel territorial
30 Sólo dígitos
15 Fax gobernación o alcaldía
Registre el número de fax de la gobernación o alcaldía dependiendo del nivel territorial .
30 Sólo dígitos
16 Correo electrónico gobernación o alcaldía
Registre la dirección electrónica (e_mail) de la gobernación o alcaldía dependiendo del nivel territorial .
100 Alfanumérico
17 Nombre de la dirección territorial de salud
Registre el nombre completo de la dirección seccional, distrital o municipal que cumple las funciones de dirección del sistema territorial de
seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial.
100
Alfanumérico
18 Nit dirección territorial de salud
Registre el número de identificación tributaria (nit) de la dirección seccional, distrital o municipal que cumple las funciones de dirección del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial que diligencia este formato, siempre y cuando la entidad territorial sea descentralizada.
16
Sólo dígitos
19 Digito de verificación Digito de verificación 1 Sólo dígitos
20 Nombre representante dirección de salud
Registre el nombre como aparece en el documento de identidad del director, secretario o gerente de la dirección del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial que diligencia este formato. En caso que la dirección municipal de salud sea ejercida directamente por el alcalde se debe registrar nuevamente el nombre.
100
Alfanumérico
21 Documento identidad del representante dirección territorial
Registre el número del documento de identificación del director, secretario o gerente de la dirección del sistema
16 Sólo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martín, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
de salud territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial que diligencia este formato. En caso que la dirección municipal de salud sea ejercida directamente por el alcalde se debe registrar nuevamente el documento de identidad.
22 Lugar de expedición del documento de identidad (2)
Registre el lugar de expedición del documento de identidad del director, secretario o gerente de la dirección del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial que diligencia este formato. En caso que la dirección municipal de salud sea ejercida directamente por el alcalde se debe registrar nuevamente el lugar de expedición del documento de identidad.
50
Alfanumérico
23 Fecha de posesión representante dirección de salud
Registre la fecha de posesión del director, secretario o gerente de la dirección del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial
10
Dd/mm/aaaa
24 Domicilio dirección territorial de salud
Registre el domicilio de la dirección seccional, distrital o municipal que cumple las funciones de dirección del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial
100
Alfanumérico
25 Teléfono dirección territorial de salud
Registre el número de teléfono de la dirección seccional, distrital o
municipal que cumple las funciones de dirección del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial
30
Sólo dígitos
26 Fax dirección territorial de salud
Registre el número de fax de la dirección seccional, distrital o municipal que cumple las funciones de dirección del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial
30
Sólo dígitos
27 Correo electrónico dirección territorial
Registre la dirección electrónica (e_mail) de la dirección seccional,
100 Alfanumérico
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martín, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
www.supersalud.gov.co – Bogotá Colombia Página 801 de 925
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
de salud distrital o municipal que cumple las funciones de dirección del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial
28 Estado descentralización
Registre el estado en que se encuentra el municipio o distrito así:
1. Descentralizado
2. No descentralizado
3. No aplica (opción para departamentos)
1
Sólo dígitos
29 Total población sisben y listados censales
Registre el número de personas identificadas por el sisben y listados censales a la fecha de corte del reporte de información en el distrito, municipio o corregimiento departamental según el caso.
15
Sólo dígitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
30 Total población sisben nivel 1
Registre el número de personas identificadas en el nivel 1 del sisben a la fecha de corte del reporte de información en el distrito, municipio o corregimiento departamental según el caso
15
Sólo dígitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
31 Total población sisben nivel 2
Registre el número de personas identificadas en el nivel 2 del sisben a la fecha de corte del reporte de información en el distrito, municipio o corregimiento departamental según el caso
15
Sólo dígitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
32 Total población sisben nivel 3
Registre el número de personas identificadas en el nivel 3 del sisben a la fecha de corte del reporte de información en el distrito, municipio o corregimiento departamental según el caso
15
Sólo dígitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
33 Total población listados censales
Registre el número de personas identificadas en los listados censales a la fecha de corte del reporte de información en el distrito, municipio o corregimiento departamental según el caso
15
Sólo dígitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
34 Afiliados régimen subsidiado
Carnetizados
Registre el número de afiliados al régimen subsidiado carnetizados según la base datos de afiliados.
15
Sólo dígitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
35 Afiliados con subsidio total
Registre el número de afiliados al régimen subsidiado que sean beneficiarios de subsidio total según la base datos de afiliados.
15
Sólo dígitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
36 Afiliados con subsidio parcial
Registre el número de afiliados al régimen subsidiado que sean beneficiarios de subsidio parcial según la base datos de afiliados.
15
Sólo dígitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
ARCHIVO TIPO 045
Información de ejecución de ingresos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO045.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
1 Nit Registre el número de identificación tributaria (nit) de la gobernación para el caso de los departamentos, y de la alcaldía, para el caso de los distritos y municipios
16
Sólo dígitos
2 Digito de verificación Digito de verificación 1 Sólo dígitos
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Registre el año al que corresponde el reporte de información
4 Sólo dígitos
5 Tipo de Registro Escriba 045 3 Sólo dígitos
6 Código cuenta Registre el código asignado a cada fuente de financiación según la tabla sns-2010-1 denominada información sobre ejecución de ingresos.
10
Sólo dígitos
7 PRESUPUESTO DEFINITIVO
Registre el monto total presupuestado para la vigencia fiscal por cada uno de los conceptos de ingresos señalados en la lista de la tabla SNS-2010-1. Para tal efecto, el presupuesto definitivo está compuesto por el monto inicial aprobado en el presupuesto ajustado con las modificaciones autorizadas en
15
Sólo dígitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
lo transcurrido de la vigencia hasta la fecha de corte.
8 TOTAL RECAUDO Registre el valor de los recaudos recibidos en las entidades financieras o en la tesorería de la entidad durante lo transcurrido de la vigencia hasta la fecha de corte por cada uno de los conceptos de ingreso señalados en el tabla SNS-2010-1
15
Sólo dígitos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
NOTAS:
En cada concepto de ingresos se debe registrar el valor destinado para financiar cada uno de los gastos señalados.
En las cuentas 21, 22, 23, 24 y 25 se registra el valor obtenido de la suma de cada una de las fuentes de financiación que componen cada cuenta.
La sumatoria de todas las cuentas debe ser igual a lo reflejado en el total del presupuesto de ingresos del sector salud de la entidad territorial.
ARCHIVO TIPO 046
Información liquidación de tasa (departamentos)
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO046.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
1 Nit Registre el número de identificación tributaria (nit) de la gobernación para el caso de los departamentos, y de la alcaldía, para el caso de los distritos y municipios, sin incluir el dígito de verificación.
16
Sólo dígitos
2 Digito de verificación Digito de verificación 1 Sólo dígitos
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Registre el año al que corresponde el reporte de información
4 Sólo dígitos
5 Tipo de registro Escriba 046 3 Sólo dígitos
6 Total recaudo año anterior
Registre el valor de los recaudos totales para el sector salud durante la vigencia anterior.
15 Sólo dígitos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
7 Total activos año anterior
Registre el monto total de los activos del sector salud a diciembre 31 de la vigencia anterior.
15 Sólo dígitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
ARCHIVO TIPO 047
Información liquidación 0.2
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO047.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
1 Nit Registre el número de identificación tributaria (nit) de los municipios y distritos, sin incluir el dígito de verificación.
9
Sólo dígitos
2 Digito de verificación Registre el dígito de verificación del número de identificación tributaria (nit) de los municipios y distritos.
1 Sólo dígitos
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Registre el año al que corresponde el reporte de información 4
Sólo dígitos
5 Tipo de registro Escriba 047 3 Sólo dígitos
6 Valor presupuestado régimen subsidiado
Registre el valor presupuestado en el municipio o distrito para el régimen subsidiado en cada vigencia.
15 Sólo dígitos, sin decimales, en pesos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
NOTA: Este archivo se reporta en los periodos con corte a 30 de Junio y a 31 de diciembre, para tener en cuenta las adiciones o ajustes presupuestales efectuados por los municipios a distritos, en la liquidación del 0.2% de los recursos del régimen subsidiado. (Modificada por la Circular Externa 062 de 2010).
ARCHIVO TIPO 048
Cuentas maestras
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO048.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
1 Nit Registre el número de identificación tributaria (nit) de la gobernación para el caso de los departamentos, y de la alcaldía, para el caso de los distritos y municipios, sin incluir el dígito de verificación.
16
Sólo dígitos
2 Digito de verificación Dígito de verificación 1 Sólo dígitos
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación 2 VER TABLA PERIODOS
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
de la información
4 Año Registre el año al que corresponde el reporte de información
4 Sólo dígitos
5 Tipo de Registro Escriba 048 3 Sólo dígitos
6 Cuentas maestras :
1. Régimen subsidiado de salud
2. Prestación de servicios a la población pobre en lo no cubierto con subsidios a la demanda
3. Recaudo y gasto en salud pública colectiva
1
Sólo dígitos
7 Nombre entidad Registre el nombre de la entidad bancaria en la cual fue creada la cuenta maestra
40 Alfanumérico
8 Número de cuenta Registre el número de la cuenta de la
entidad bancaria en la cual fue creada la cuenta maestra
40
Alfanumérico
9 Código municipio Registre el municipio donde se encuentra ubicada la entidad donde fue creada la cuenta. Según dane
5 Alfanumérico
10 Saldo inicial Registre el saldo de la cuenta maestra al iniciar el periodo de corte. Este saldo corresponde al saldo final del periodo anterior.
15
Sólo dígitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
11 Recaudos de la cuenta
Registre el total de los recaudos percibidos de la cuenta maestra durante el periodo.
15 Sólo dígitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
12 Retiros de la cuenta Registre el total de los retiros efectuados de la cuenta maestra durante el periodo.
15 Sólo dígitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
13 Saldo final Registre el saldo de la cuenta maestra a la fecha de corte. Este saldo corresponde al saldo inicial del periodo siguiente.
15
Sólo dígitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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ARCHIVO TIPO 049
Información de ejecución de gastos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO049.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
1 Nit Registre el número de identificación tributaria (nit) de la gobernación para el caso de los departamentos, y de la alcaldía, para el caso de los distritos y municipios, sin incluir el dígito de verificación.
16
Sólo dígitos
2 Digito de verificación Registre el dígito de verificación del número de identificación tributaria (nit) de la gobernación para el caso de
los departamentos, y de la alcaldía, para el caso de los distritos y municipios.
1
Sólo dígitos
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Registre el año al que corresponde el reporte de información
4 Sólo dígitos
5 Tipo registro Escriba 049 3 Sólo dígitos
6 Código cuenta Registre el código asignado a cada concepto de gasto según la tabla sns-2010-2 denominada información de ejecución de gastos.
10
Alfanumérico
7 Presupuesto definitivo vigencia actual
Registre el monto total presupuestado para la vigencia fiscal incluyendo los montos de reservas presupuestales si las hay, por cada uno de los conceptos de gasto señalados en la tabla sns-2010-2. Para tal efecto, el presupuesto definitivo está compuesto por el monto inicial aprobado en el presupuesto ajustado con las modificaciones autorizadas en lo transcurrido de la vigencia hasta la fecha de corte.
15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
8 Total compromisos acumulados vigencia
Registre el monto total comprometido durante la vigencia fiscal hasta la
15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
actual fecha de corte del reporte de información, incluyendo los compromisos de vigencias futuras si los hay, por cada uno de los conceptos de gasto señalados en la tabla sns-2010-2
valor o no aplica
9 Total obligaciones acumuladas vigencia actual
Registre el valor acumulado de las obligaciones causadas en lo transcurrido de la vigencia y lo correspondiente a reservas presupuestales si las hay, hasta la fecha de corte por cada uno de los conceptos de gasto señalados en la tabla sns-2010-2. Para el efecto, se entiende por obligación el valor acumulado del cumplimiento de los compromisos reconocidos con base en el recibo a satisfacción de los bienes,
obras, o servicios; así como los anticipos pactados, los impuestos, sentencias o conciliaciones.
15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
10 Total pagos acumulados vigencia actual
Registre el valor acumulado de los pagos efectuados durante la vigencia fiscal incluyendo los pagos de reservas presupuestales si las hay, hasta la fecha de corte para amortizar las obligaciones de la vigencia corriente por cada uno de los conceptos de gasto señalados en la tabla sns-2010-2.
15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
11 Total cuentas por
pagar año anterior
Registre el monto total de las cuentas
por pagar o reserva de caja por cada uno de los conceptos del gasto señalados en el formato. Este valor incluye el monto inicial constituido a 31 de diciembre de cada año ajustado con las modificaciones autorizadas en lo transcurrido de la vigencia hasta la fecha de corte por cada uno de los conceptos de gasto señalados en la tabla sns-2010-2.
15
Sólo dígitos, sin decimales,
reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
12 Total pagos de las cuentas por pagar año anterior
Registre el valor acumulado de los pagos efectuados durante la vigencia fiscal hasta la fecha de corte para
15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
amortizar las cuentas por pagar constituidas en la vigencia anterior por cada uno de los conceptos de gasto señalados en la tabla sns-2010-2.
NOTAS:
En las cuentas 31, 32, 33, 34 y 35 se registra el valor obtenido de la suma de cada una de los conceptos de gasto que componen cada cuenta.
La sumatoria de todas las cuentas debe ser igual a lo reflejado en el total del presupuesto de gastos, teniendo en cuenta las reservas presupuestales y en las cuentas por pagar del sector salud.
El ítem Prestación Todos los Niveles de Atención está reservado únicamente para el caso de los Departamentos y Distritos que no tiene discriminados los gastos de prestación de servicios de salud a la población pobre en lo no cubierto con subsidios a la demanda por cada uno de los niveles de atención. En todo caso se recomienda hacia el futuro que la información se discrimine por los diferentes niveles de
atención.
Los Entes Territoriales deben organizar los conceptos de gasto solicitados sin importar la clasificación que tengan en el presupuesto, es decir, se debe efectuar la sumatoria de los diferentes rubros presupuestales que tenga relación directa con la cuenta enunciada en la tabla de referencia SNS 2010-2.
ARCHIVO TIPO 050
Seguimiento a los contratos de subsidios a la demanda
Con las eps del régimen subsidiado y subsidio a la oferta
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO050.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
1 Nit Registre el número de identificación tributaria (nit) de la gobernación para el caso de los departamentos, y de la alcaldía, para el caso de los distritos y municipios, sin incluir el dígito de verificación.
16
Sólo dígitos
2 Digito de verificación Dígito de verificación 1 Sólo dígitos
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Registre el año al que corresponde el reporte de información
4 Sólo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
5 Tipo de Registro Escriba 050 3 Sólo dígitos
Programa.
Seleccione el programa que cubre el contrato así: 1. Subsidios a la demanda. 2. Subsidios a la oferta.
1
Sólo dígitos
7 Número del contrato Registre el número completo del contrato con la empresa promotora de salud del régimen subsidiado (eps-rs) o ips.
30
Alfanumérico
8 Fecha de inicio del contrato Registre la fecha de inicio del contrato 10 Dd/mm/aaaa
9 Fecha de terminación del contrato
Registre la fecha de terminación del contrato 10 Dd/mm/aaaa
10 CÓDIGO EPS-RS ó IPS
Registre el código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS-RS o IPS.
6 Alfanumérico
11 NOMBRE EPS-RS ó IPS
Registre el nombre completo de la Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (EPS-RS) o IPS
100 Alfanumérico
12 Afiliados régimen subsidiado por contrato
Registre el número de afiliados al régimen subsidiado cubiertos por el contrato. Esto incluye el número de afiliados iniciales más novedades reportadas hasta la fecha de corte. No aplica para contratos de subsidios a la oferta.
15
Sólo dígitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
13 Monto del contrato
Registre el monto del contrato incluyendo el valor inicial y las modificaciones.
15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
14 Valor pagado
oportunamente
Registre el monto pagado a la eps-rs o ips en pesos dentro del plazo
establecido legalmente para el giro de los recursos.
15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe
valor o no aplica
15 Valor pagado inoportunamente
Registre el monto pagado a la eps-rs o ips en pesos por fuera del plazo establecido legalmente para el giro de los recursos.
15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
16 Valor pagado por incremento upc-s
Registre el monto pagado a la eps-rs en pesos como consecuencia del incremento de la unidad de pago por capitación subsidiada (upc-s)
15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
17 Monto ejecutado
Registre el monto ejecutado teniendo en cuenta las novedades presentadas durante la ejecución del contrato hasta
15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martín, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
la fecha de corte.
18 Causales de la inoportunidad en el pago
Seleccione la causal más importante por la cual no se ha pagado oportunamente según la tabla sns-2010-03
15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
NOTA:
En este archivo se deben registrar los contratos suscritos a partir del 1º de abril de 2004.
En este archivo solo deben registrarse los contratos vigentes y pendientes de liquidar. Cuando el contrato esté a
paz y salvo, se deja de registrar.
ARCHIVO TIPO 051
CUENTAS POR PAGAR
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO051.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripción Longitud Valor permitido
1
Nit
Registre el número de identificación tributaria (nit) de la gobernación para el caso de los departamentos, y de la alcaldía, para el caso de los distritos y municipios, sin incluir el dígito de verificación.
16
Sólo dígitos
2 Digito de verificación Dígito de verificación 1 Sólo dígitos
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año
Registre el año al que corresponde el reporte de información
4 Sólo dígitos
5 Tipo registro Escriba 051 3 Sólo dígitos
6
Clase cuenta por pagar
Seleccione el componente de salud al cual corresponden las cuentas por pagar así:
1. Subsidios a la demanda
2. Prestación de servicios a la población pobre en lo no cubierto con subsidios a la demanda y poblaciones especiales
3. Acciones en salud pública
1
Solo dígitos
7 Código eps-rs o nit Registre el código completo de la eps- 6 Alfanumérico
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martín, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
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Campo Dato Descripción Longitud Valor permitido
ips rs asignado por la superintendencia nacional de salud o nit si es una ips.
8
Nombre eps-rs e ips
Registre el nombre completo de la empresa promotora de salud del régimen subsidiado o institución prestadora de servicios de salud. Escriba deudores varios para totalizar cuentas menores a un millón de pesos.
100
Alfanumérico
9 Total cuentas por pagar
Registre en pesos el valor total de las cuentas por pagar. 15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
10
Cuentas por pagar no vencidas
Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran dentro del plazo legalmente establecido o pactado en el contrato para el pago.
15
sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
11
Cuentas por pagar en mora
Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran
por fuera del plazo legalmente establecido o pactado en el contrato para el pago.
15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe
valor o no aplica
12
Cuentas por pagar de 31 a 60 días
Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran entre 31 y 60 días, de vencimiento con respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago.
15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
13
Cuentas por pagar de 61a 90 días
Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran entre 61 y 90 días, de vencimiento con respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago.
15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
14
Cuentas por pagar de 91a 180 días
Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran entre 91 y 180 días, de vencimiento con respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago.
15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
15
Cuentas por pagar de 181 a 360 días
Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran entre 181 y 360 días, de vencimiento con respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago.
15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
16 Cuentas por pagar de más de 360 días
Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran
15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martín, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
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Campo Dato Descripción Longitud Valor permitido
a más de 360 días, de vencimiento con respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago.
valor o no aplica
17 Cuentas por pagar glosadas
Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran en procesos de aclaración como consecuencia de haber sido glosada.
15
Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
18 Cuentas por pagar en conciliación
Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran en proceso de conciliación
15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
ARCHIVO TIPO 052
Seguimiento a promoción y prevención del régimen subsidiado
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO052.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
1 Nit Registre el número de identificación tributaria (nit) de la gobernación para el caso de los departamentos, y de la alcaldía, para el caso de los distritos y municipios, sin incluir el dígito de verificación.
16
Sólo dígitos
2 Digito de verificación Registre el dígito de verificación del número de identificación tributaria (nit) de la gobernación para el caso de los departamentos, y de la alcaldía, para el caso de los distritos y municipios.
1
Sólo dígitos
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Registre el año al que corresponde el reporte de información
4 Sólo dígitos
5 Tipo de Registro Escriba 052 3 Sólo dígitos
6 Código EPS-RS
Registre el código completo de la eps-rs asignado por la superintendencia nacional de salud
10 Alfanumérico
7 Administración acciones de
Promoción y prevención régimen subsidiado
Registre si o no dependiendo de si la empresa promotora de salud del régimen subsidiado (eps-rs) ejecutó la administración y ejecución de las acciones de promoción y prevención del régimen subsidiado así:
1
Sólo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
1. Si
2. No
8 Número del contrato Registre el número completo del
contrato suscrito entre la eps-rs y la ips.
15
Alfanumérico
9 Fecha de inicio del contrato Registre la fecha de inicio del contrato
10 Dd/mm/aaaa
10 Fecha de terminación del contrato
Registre la fecha de terminación del contrato
10 Dd/mm/aaaa
11 Nit IPS Registre el número de identificación tributaria (nit) de la ips sin incluir el dígito de verificación.
16 Sólo dígitos
12 Digito de verificación Numero de digito de verificación 1 Sólo dígitos
13 Nombre ips Registre el nombre completo de la ips 100 Alfa númerico
14 Monto del contrato
Registre el monto del contrato incluyendo el valor inicial y las modificaciones hasta la fecha de corte.
15 Sólo dígitos, sin decimales reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
15 Evaluación de las actividades de promoción y prevención
Califique las actividades de promoción y prevención realizadas por la eps, así: 1. Excelente 2.bueno 3.aceptable 4.malo 5.muy malo
1
Sólo dígitos
NOTA: En este archivo se deben registrar las actividades derivadas de contratos suscritos a partir del 1° de abril de 2007.
ARCHIVO TIPO 053
Interventoria a los contratos: subsidiado a la demanda
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO053.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
1 Nit Registre el número de identificación tributaria (nit) de la gobernación para el caso de los departamentos, y de la alcaldía, para el caso de los distritos y municipios, sin incluir el dígito de verificación.
16
Sólo dígitos
2
Digito de verificación
Registre el dígito de verificación del número de identificación tributaria (nit) de la gobernación para el caso de los departamentos, y de la alcaldía, para el caso de los distritos y
1
Sólo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
municipios.
3 Periodo de corte
Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Registre el año al que corresponde el reporte de información
4 Sólo dígitos
5 Tipo de registro Escriba 053 3 Sólo dígitos
6 Número del contrato Registre el número completo del contrato con la empresa promotora de salud del régimen subsidiado (eps-rs) o ips.
30
Alfanumérico
7 Fecha de inicio del contrato Registre la fecha de inicio del contrato
10 dd/mm/aaaa
8 Fecha de terminación del contrato
Registre la fecha de terminación del contrato
10 dd/mm/aaaa
9 CÓDIGO EPS-RS ó IPS
Registre el código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a
la EPS-RS o IPS.
10 Alfanumérico
10 NOMBRE EPS-RS ó IPS
Registre el nombre completo de la Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (EPS-RS) o IPS
100 Alfanumérico
11 Causales de la inoportunidad en el pago
Seleccione la causal más importante por la cual no se ha pagado oportunamente según la tabla sns-2010-03
2
Sólo dígitos, Selección múltiple
12 Nombre de la entidad o persona natural que realizó la interventoria
Registre el nombre de la persona natural o jurídica que realizó la interventoria, interno o externo.
100
Alfanumérico
13 Documento identidad o nit del responsable de la interventoria
Registre el número del documento de identidad o nit del responsable de la interventoria.
16 Sólo dígitos
14 Digito de verificación Digito de verificación 10 Sólo dígitos
15 Lugar de expedición del documento de identidad
Registre el lugar de expedición del documento de identidad del responsable de la interventoria.
50 Alfanumérico
16 Fecha de última interventoria
Registre la fecha de realización del último informe de interventoria
10 dd/mm/aaaa
17 Valor contrato interventoria
Registre el monto del contrato de la interventoria incluyendo el valor inicial y las modificaciones hasta la fecha de
15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
corte.
18
Informe de
interventoria
Registre si ó no dependiendo de si se presentó informe de interventoria:
1. Si
2. No
1
Sólo dígitos
19 Calidad del informe
Califique la calidad del informe de interventoria, así: 1 excelente 2 bueno 3 aceptable 4 malo 5 muy malo
1 Sólo dígitos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
20
Efectos del informe
Identifique cuáles han sido los principales efectos de los resultados del informe en materia de pagos frente a las personas o entidades con las que se suscribió contrato.
20
Alfanumérico
21
Oportunidad en el pago en el régimen
subsidiado a la red de prestadores
De acuerdo al resultado del informe de interventoria del contrato de subsidio a la demanda, califique la oportunidad en el pago realizado por la eps a las ips, así:
1. Excelente 2. Bueno 3.aceptable 4.malo 5.muy malo
1
Sólo dígitos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
22
Carnetización en el régimen subsidiado
De acuerdo al resultado del informe de interventoria del contrato de subsidio a la demanda, califique el proceso de carnetización , así:
1.excelente 2.bueno 3.aceptable 4.malo 5.muy malo
1
Sólo dígitos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
23
Red prestadora en el
régimen subsidiado
De acuerdo al resultado del informe de interventoria del contrato de subsidio a la demanda, califique la conformación de la red prestadora (cubrimiento de servicios, capacidad de atención, etc), así:1.excelente 2.bueno 3.aceptable 4.malo 5.muy malo
1
Sólo dígitos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
24
Prestación del servicio
De acuerdo al resultado del informe de interventoria del contrato, califique la prestación del servicio (atención médica, suministro de medicamentos, calidad en el servicio, etc), así:
1. Excelente
2. Bueno
3. Aceptable
1
Sólo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valor permitido
4. Malo
5. Muy malo
ARCHIVO TIPO 072
Referencia y Contrarreferencia
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO072.TXT
Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
1 Nit Numero de NIT de la empresa reportante 16 Numérico
2 Dígito de verificación
Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
4 Año Año de corte para la presentación de la información
4 Solo dígitos
5 Tipo de Registro Escriba 072 3 Solo dígitos
6 Código departamento
Código, asignado por el DANE al departamento donde se encuentra ubicada el prestador de servicios de salud que hace la referencia
2 Solo dígitos
7 Código municipio Código, asignado por el DANE, del municipio donde se encuentra ubicada el prestador que hace la referencia. Los dos primeros dígitos corresponden al código del departamento
5 Solo dígitos
8 Región Identificación (nombre) de la Región de acuerdo con la distribución realizada por el Departamento para la integración de las redes y organización del sistema de referencia y
contrarreferencia
100 Alfanumérico
9 Nit ips que refiere Número de Identificación Tributaria (NIT) del prestador que hace la referencia
16 Solo dígitos
10 Digito de verificación
Digito de verificación del NIT del prestador que hace la referencia
1 Solo dígitos
11 Complejidad prestador que hace la referencia
Registre la complejidad que identifica al prestador que hace la referencia así: 1 = Baja 2 = Media 3 = Alta
1 Solo dígitos
12 Nit entidad traslados
Número de Identificación Tributaria (NIT) de la Entidad responsable de los traslados de los pacientes o las muestras biológicas
16 Solo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
13 Digito de verificación
Digito de verificación del NIT de la Entidad responsable de los traslados de los pacientes o las muestras biológicas
1 Solo dígitos
14 Medio transporte Medio de transporte utilizado para trasladar los pacientes o las muestras biológicas: 1= Transporte Terrestre 2= Transporte Fluvial 3= Transporte Aéreo
1 Solo dígitos
15 Nit de prestador receptor de la referencia
Número de Identificación Tributaria (NIT) del prestador que recibe la referencia
16 Solo dígitos
16 Digito de verificación prestador receptor de la referencia
Digito de verificación del NIT del prestador que recibe la referencia
1 Solo dígitos
17 Código departamento
Código asignado por el DANE al departamento donde se encuentra ubicado el prestador que
recibe la referencia
3 Solo dígitos
18 Código municipio donde está ubicado el prestador receptor de la referencia
Código, asignado por el DANE, del municipio donde se encuentra ubicado el prestador que recibe la referencia. Los dos primeros dígitos corresponden al código del departamento
5 Solo dígitos
19 Complejidad del prestador receptor de la referencia
Registre la complejidad que identifica al prestador que recibe la referencia así: 1 = baja 2 = media 3 = alta
1 Solo dígitos
20 Distancia en km entre los prestadores
Distancia en kilómetros que existe desde el prestador que hace la referencia hasta el prestador receptor de la referencia. Debe registrar únicamente números sin decimales,
ni caracteres de separación de miles.
10 Solo dígitos
21 Tiempo promedio del recorrido entre los prestadores
Tiempo en minutos que se emplea para trasladar el paciente o la muestra biológica desde el prestador que hace la referencia hasta el prestador receptor de la referencia. Debe registrar únicamente números sin decimales, ni caracteres de separación de miles.
10 Solo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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TABLAS DE REFERENCIA
TABLA SNS-2010-1
INFORMACIÓN SOBRE EJECUCIÓN DE INGRESOS
Código cuenta CONCEPTO
21 INGRESOS PARA FUNCIONAMIENTO
2101 Licores
2102 Cervezas y Sifones
2103 Loterías
2104 Apuestas Permanentes
2105 Empresa Territorial para la Salud (ETESA)
2106 Otros Juegos de Suerte y Azar
2107 Aportes Departamento
2108 Aportes Distrito
2109 Aportes Municipio
2110 Recursos de Capital
2111 Otros Recursos
22 INGRESOS PARA SUBSIDIO A LA DEMANDA
2201 Sistema General de Participaciones
2202 Fondo de Solidaridad y Garantía (Subcuenta Solidaridad)
2203 Recursos Cajas de Compensación Familiar (CCF)
2204 Licores
2205 Cervezas y Sifones
2206 Loterías
2207 Apuestas Permanentes
2208 Empresa Territorial para la Salud (ETESA)
2209 Otros Juegos de Suerte y Azar
2210 Aportes Departamento
2211 Aportes Distrito
2212 Aportes Municipio
2213 Recursos de Capital
2214 Otros Recursos
23 INGRESOS PARA PRESTACION DE SERVICIOS A LA POBLACION POBRE EN LO NO CUBIERTO CON SUBSIDIOS A LA DEMANDA Y POBLACION ESPECIAL
2301 Sistema General de Participaciones Primer Nivel de Atención
2302 Sistema General de Participaciones Diferente al Primer Nivel de Atención
2303 Sistema General de Participaciones Aportes Patronales
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Código cuenta CONCEPTO
2304 Fondo de Solidaridad y Garantía (Subcuenta ECAT)
2305 Aportes del Ministerio de Protección Social
2306 Licores
2307 Cervezas y Sifones
2308 Loterías
2309 Apuestas Permanentes
2310 Empresa Territorial para la Salud (ETESA)
2311 Otros Juegos de Suerte y Azar
2312 Aportes Departamento
2313 Aportes Distrito
2314 Aportes Municipio
2315 Recursos de Capital
2316 Otros Recursos
24 INGRESOS PARA ACCIONES EN SALUD PÚBLICA
2401 Fondo de Solidaridad y Garantía (Subcuenta Promoción de la Salud)
2402 Sistema General de Participaciones
2403 Aportes Ministerio de Protección Social
2404 Aportes Departamento
2405 Aportes Distrito
2406 Aportes Municipio
2407 Recursos de Capital
2408 Otros Recursos
25 INGRESOS PARA OTROS GASTOS DEL SECTOR SALUD
2501 Aportes Ministerio de Protección Social
2502 Licores
2503 Cervezas y Sifones
2504 Loterías
2505 Apuestas Permanentes
2506 Empresa Territorial para la Salud (ETESA)
2507 Otros Juegos de Suerte y Azar
2509 Aportes Departamento
2510 Aportes Distrito
2511 Aportes Municipio
2512 Recursos de Capital
2513 Otros Recursos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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TABLA SNS-2010-2
INFORMACION DE EJECUCIÓN DE GASTOS
Código cuenta CONCEPTO
31 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
3101 Gastos de Personal
3102 Gastos Generales
3103 Insumos y Suministros Hospitalarios
3104 Transferencias Corrientes
3105 Pasivos Exigibles (Vigencias Expiradas)
32 SUBSIDIO A LA DEMANDA
3201 Prestación del Plan Obligatorio de Salud (ARS)
3216 Promoción y Prevención
3217 Cofinanciación Municipios
3218 Pasivos Exigibles (Vigencias Expiradas)
3219 Otros Gastos de Subsidios a la Demanda
33 PRESTACION DE SERVICIOS A LA POBLACION POBRE EN LO NO CUBIERTO CON SUBSIDIOS A LA DEMANDA Y POBLACION ESPECIAL
3301 Primer nivel de atención
3302 Segundo nivel de atención
3303 Tercer nivel y superiores
3304 Prestación Todos los Niveles de Atención
3305 Servicios de Salud Mental
3306 Atención Población Inimputable
3307 Atención Discapacitados
3308 Atención población desplazada por la violencia
3309 Pasivos Exigibles (Vigencias Expiradas)
3310 Otros Gastos de Prestación de Servicios de Salud
34 ACCIONES EN SALUD PUBLICA
3401 Acciones Prioritarias de Salud Pública
3402 Otros Programas de Salud Pública
3403 Pasivos Exigibles (Vigencias Expiradas)
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Código cuenta CONCEPTO
35 OTROS GASTOS DEL SECTOR SALUD
3501 Fondo de Investigación en Salud
3502 Organización y Modernización de Redes de Prestación de Servicios de Salud
3503 Otros Gastos del Sector Salud
3. TABLA SNS-2010-3
CAUSALES DE NO PAGO
Código cuenta CONCEPTO
01 La EPS del R.S no presentó oportunamente el reporte de novedades
02 La EPS del R.S no presentó oportunamente el reporte de carnetizacion
03 La EPS del R.S no acreditó la red de servicios
04 La EPS del R.S no presentó la póliza de reaseguro
05 La EPS del R.S no presentó la póliza de garantía y cumplimiento del contrato
06 La EPS del R.S tiene obligaciones en mora con las IPS
07 La EPS del R.S no presentó la programación de Promoción y Prevención
08 Las cuentas bancarias del fondo de salud se encuentran embargadas
09 Los recursos del fondo de salud se encuentran pignorados
10 Pendiente recaudos del Fosyga por cuenta maestra
11 Pendiente recaudos del Fosyga por estructura base de datos
12 Pendiente recaudos del Fosyga por contenido base de datos
13 Pendiente recaudos del sistema general de participaciones
14 Demora de certificación para el pago expedida por el interventor
15 Demora por los tramites internos del ente territorial para el pago
16 Otros motivos
99 No aplica, si se ha pagado efectivamente
NOTA El ítem 99 “no aplica”, se debe utilizar cuando los pagos se han realizado efectivamente.
TABLA ANEXA TIPO ENTIDAD
Código cuenta CONCEPTO
Entes1 Alcaldías
Entes2 Gobernaciones
Entes3 Secretarias de Salud Departamentales
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Código cuenta CONCEPTO
Entes4 Secretarias Distritales de Salud
Entes5 Secretarías de Hacienda Departamentales
Entes6 Secretarías de Hacienda Municipales
ARCHIVOS SOGC
La información de los archivos adicionales (Lista modificada por Circular Externa 052 de 2008) que a continuación se establecen debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas:
FECHA DE CORTE FECHA DE REPORTE
30 DE JUNIO (41) 31 DE JULIO
31 DE DICIEMBRE (43) 25 DE FEBRERO DEL AÑO SIGUIENTE
Nombre del archivo Detalle del Archivo
NITPPANNO524.DOC Macroproceso de habilitación
NITPPANNO525.DOC Consolidado ejecución presupuestal Mantenimiento Hospitalario
NITPPANNO526.DOC Acciones de Inspección y vigilancia mantenimiento hospitalario
SECRETARIAS DE HACIENDA DEPARTAMENTAL Y DISTRITAL DE BOGOTÁ (Modificado circular 57 de 2010)
Formulario Periodicidad Medio de Envío Plazo
Cobros al Fondo Cuenta Mensual Archivo Plano 10 primeros días calendario de cada mes
Reportar en pesos Reporte de Producción Mensual Archivo Plano
Declaraciones y Pagos Mensual Archivo Plano
SECRETARIAS DE SALUD DEPARTAMENTALES Y SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD BOGOTÁ (Modificado circular 57 de 2010)
Formulario Periodicidad Medio de Envío Plazo
Reporte de Pagos Mensual Archivo Plano 10 primeros días calendario de cada mes
Reportar en pesos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martín, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
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SECRETARIAS DE SALUD MUNICIPALES
Formulario Periodicidad Medio de Envío Plazo
Reporte de Pagos Mensual Archivo Plano 10 primeros días calendario de cada mes
Reportar en pesos
INFORMACION DE RENTAS CEDIDAS - SECRETARÍAS DE HACIENDA DEPARTAMENTALES Y SECRETARÍA DE HACIENDA DISTRITAL DE BOGOTÁ
(Subtitulo modificado por la Circular Externa 062 de 2010)
ARCHIVO TIPO 000
Evidencia del reporte de información
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Registro permitido
1 NIT Numero de NIT de la entidad reportante 16 Numérico
2 Dígito de verificación Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
3 Código entidad Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud
15 VER ANEXO Tipo Entidad
4 Período de corte Período de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
5 Año Año de corte para la presentación 4 Numérico
6 Tipo de archivo Escriba 000 3 Numérico
7 Tipo de archivo enviado
Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo)
3 Numérico
Este es el único archivo firmado digitalmente
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martín, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
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ARCHIVO TIPO 270
Actualización entidades
(Excluido por la Circular Externa 057 de 2009)
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO270.TXT .P7Z
Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
1 Nit Numero de NIT de la entidad reportante 16 Numérico
2 Dígito de verificación
Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 Ver tabla
PERIODOS
4 Año Año de corte para la presentación de la información
4 Solo dígitos
5 Tipo de Registro Escriba 270 3 Solo dígitos
6 Código departamento
Departamento que reporta la información 2 Solo dígitos
7 Código Contribuyente
Código contribuyente de quien reporta la información
5 Ver tabla Contribuyentes
8
Perfil
1 = Contribuyente tiene el domicilio de la fabrica en la entidad territorial
2 = Contribuyente tiene el domicilio de la fabrica fuera de la entidad territorial
1 Solo dígitos
9 Desde
Fecha en la cual se inicia la autorización en ese departamento
10 dd/mm/aaaa
10 Hasta
Fecha en la cual finaliza la autorización en ese departamento
10 dd/mm/aaaa
11 Activo
1 = activo
2 = inactivo
1 Solo dígitos
12 Código Producto
Código del producto Asignado por la Superintendencia Nacional de Salud
10 Ver tabla en WEB
13 Desde
Fecha en la cual se inicia la autorización del producto en ese departamento
10 dd/mm/aaaa
14 Hasta
Fecha en la cual finaliza la autorización del producto en ese departamento
10 dd/mm/aaaa
15 Entrada salida
1 = entrada del producto
2 = salida del producto
1 Solo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martín, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
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ARCHIVO TIPO 271
Cobros al fondo cuenta
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO271.TXT .P7Z
Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
1 Nit Numero de NIT de la entidad reportante 16 Numérico
2 Dígito de verificación
Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 Ver tabla
PERIODOS
4 Año Año de corte para la presentación de la información
4 Solo dígitos
5 Tipo de Registro Escriba 271 3 Solo dígitos
6 Código departamento
Código departamento que reporta la información según tabla DANE
2 Solo dígitos
7 Año Año del periodo Gravable 4 Solo dígitos
8 Mes Mes del periodo Gravable 2 Solo dígitos
9 Valor
Valor del cobro efectuado al Fondo cuenta por concepto de licores, vinos aperitivos y similares
15 Solo dígitos
10 Valor
Valor del cobro efectuado al Fondo cuenta por concepto de cervezas
15 Solo dígitos
11 Fecha Fecha del cobro 10 dd/mm/aaaa
ARCHIVO TIPO 272
Reporte de producción
(Excluido por la Circular Externa 057 de 2009)
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO272.TXT .P7Z
Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
1 Nit Numero de NIT de la entidad reportante 16 Numérico
2 Dígito de verificación
Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 Ver tabla
PERIODOS
4 Año Año de corte para la presentación de la información
4 Solo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
5 Tipo de Registro Escriba 272 3 Solo dígitos
6 Código departamento
Código del departamento Según DANE 2 Solo dígitos
7 Entidad Productora
Código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud.
10 Ver tabla en WEB
8 Código producto
Código del producto. Según tabla que suministra la Superintendencia Nacional de Salud
10 Ver tabla en WEB
9 Número de acta envase
Número de acta envase 16 Solo dígitos
10 Fecha de acta de envase
Fecha de acta de envase 10 dd/mm/aaaa
11 Cantidad de unidades producidas
Cantidad de unidades producidas 15 Solo dígitos
ARCHIVO TIPO 273
Declaración y pagos
(Modificado por la Circular Externa 062 del 16 de Julio de 2010)
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO273.TXT .P7Z
Campo Dato Descripción Longitud
máxima
Valores
permitidos
1 Nit Numero de NIT de la entidad reportante 16 Numérico
2 Dígito de verificación Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la
información 2
Ver tabla PERIODOS
4 Año Año de corte para la presentación de la información
4 Solo dígitos
5 Tipo de Registro Escriba 273 3 Solo dígitos
6 Código departamento Código del departamento Según DANE 2 Solo dígitos
7 Contribuyente
Contribuyente. Según código asignado por
la Superintendencia Nacional de Salud
3 Ver tabla en
WEB
8 Tipo
1 = Cervezas
2 = Licores, Vinos y Aperitivos
1 Solo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
3 = Cigarrillos y tabaco elaborado
9
Valor Impoconsumo
Valor declarado y pagado por Impoconsumo de licores, vinos, aperitivos y
similares (65% MENOS el 6% de salud Ley 1393/2010)
Valor declarado y pagado por
Impoconsumo de cervezas (40%)
Valor declarado y pagado por cigarrillos y
tabaco elaborado
16 Solo dígitos
10 Valor IVA licores
Valor declarado y pagado por IVA licores (35%)
16 Solo dígitos
11 Valor nuevo IVA
Valor declarado y pagado por nuevo IVA es
decir de vinos, aperitivos y similares (35%)
16 Solo dígitos
12 Valor IVA Cervezas
Valor declarado y pagado por IVA Cervezas (8%)
16 Solo dígitos
13 Valor Sanción Valor declarado y pagado por sanción 16 Solo dígitos
14 Valor intereses Valor declarado y pagado por intereses 16 Solo dígitos
15 Tipo de Pago
Tipo de Pago 0= Parcial
1 = Total
1 Solo dígitos
16 Mes que declara Mes gravable que declara el contribuyente 2 Solo dígitos
17 Año que declara Año gravable que declara el contribuyente 4 Solo dígitos
18 Quincena que declara
Escriba 0 si es = Cervezas
Escriba 001 si es = Primera quincena
Escriba 002 si es = Segunda quincena
1 Solo dígitos
19 Valor 6% del Impoconsumo de
licores, vinos, aperitivos y similares
Valor declarado y pagado por concepto del
6% de salud (Ley 1393/2010)
16 Solo dígitos
21 Valor sobretasa
Cigarrillos – Sector Salud
Valor declarado y pagado por concepto de
sobretasa Cigarrillos y tabaco elaborado con destino al Sector Salud
16 Solo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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ARCHIVO TIPO 274
Reporte de actuaciones
(Excluido por la Circular Externa 057 de 2009)
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO274.TXT .P7Z
Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
1 Nit Numero de NIT de la entidad reportante 16 Solo dígitos
2 Dígito de verificación
Dígito de verificación del NIT 1 Solo dígitos
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 Ver tabla
PERIODOS
4 Año Año de corte para la presentación de la información
4 Solo dígitos
5 Tipo de Registro Escriba 274 3 Solo dígitos
6 Código
departamento Código del departamento Según DANE
2 Solo dígitos
7 Tipo Tipo de actuación
10 Ver tabla tipo actuación
8 Acto administrativo
Número del acto administrativo 20 Alfanumérico
9 Fecha de inicio Fecha de inicio de la actuación seleccionada 10 dd/mm/aaaa
10 Año Año del periodo gravable investigado 4 Solo dígitos
11 Mes Mes del periodo gravable investigado 2 Solo dígitos
12 Quincena
Quincena del período gravable investigada, según corresponda, para cervezas es cero (0)
1 Solo dígitos
13 Motivo Motivo de la actuación
10 Ver tabla motivo
actuación
14 Estado Estado actual de la actuación
10 Ver tabla estado actuación
15 Resultados Tipo de resultado obtenido
10 Ver tabla resultado obtenido
16 Observaciones
Observaciones principales acerca del avance la actuación
150 Alfanumérico
17 Contribuyente
Código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud
10 Ver tabla Contribuyente
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Tabla Contribuyentes
Codigo Razon Social
001 Acevedo Y Cia. Ltda
002 Acosta Torres Rosalina / Viña Del Tonel
003 Adiela Tamayo / Apícola Del Norte
004 Americana De Licores Ltda Amerlicores
006 Bavaria S.A.
007 Bether Ltda. Y/O Betancourt Hermanos
008 Bodega Vinícola De Castilla Ltda.
009 Bodegas Alicante S.A.
010 Bodegas Ambrosía Ltda.
011 Bodegas Andaluzas Ltda.
012 Bodegas Añejas Ltda.
013 Bodegas Castilla De Aragón Ltda.
014 Bodegas De Mosela Ltda.
015 Bodegas Del Camino Real S.A.
016 Bodegas Del Rhin Ltda.
017 Bodegas Don Mateo S.A.
018 Bodegas El Campanario Ltda.
019 Bodegas Nacionales Ltda.
020 Bodegas Rocas Viejas Ltda.
021 Bodegas Santa Lucia Ltda.
022 Bodegas Sevillanas Ltda.
023 Bodegas Venecianas Ltda.
024 Bodegas Viejas Cepas S.A.
025 Bodegas Viejo Camino S.A.
026 Bodegas Viejo Conde S.A.
027 Bodegas Vinzzana Ltda.
028 C.I. Mundiexport S.A.
029 Candiota De Vinos Y Licores S.A.
030 Cardona C. Ligia Amparo / Productos Naturales Congelados
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Codigo Razon Social
031 Carlos Andrés Useche Aguirre / Licorera Española
032 Casa Añeja Aperitivos Anfitrion Ltda.
033 Casa De Licores Posada Del Monje Ltda.
034 Casa Grajales S.A.
035 Casa La Viña Ltda.
037 Cerveceria Colon S.A.
038 Cerveceria Leona S.A.
039 Cerveceria Union S.A.
040 Cerveceros Artesanos S.A.
041 Coldecom Ltda. Y Cia S.C.A.
042 Coloma Ltda.
043 Comercial Sm Y Cía. Ltda.
044 Comercializadora Y Productora Favila Ltda.
045 Compañía Colombiana De Vinos-Colvinos Ltda.
046 Compañía Industrial Del Pacífico S.A. - Cidelpa
047 Compañía Vinícola Nacional Ltda. - Covinal
048 Cortes Aguilar Enrique / Fabrica De Sabajon Don Joaquin
049 Cortesana De Vinos Ltda.
050 Cuba Son Del Caribe Ltda.
051 DARIO MURILLO E HIJOS Y CIA LTDA Y/O COMPAÑÍA ANTIOQUEÑA DE VINOS
052 Departamento De Antioquia - Fábrica De Licores Y Alcoholes De Antioquia
053 Departamento De Nariño
054 Destileria Nacional S.A.
055 Destileria Premier Ltda.
056 Destileria Y Bodegas De Los Andes Ltda.
057 Distribuciones Y Representaciones Lussiano E.U.
058 Distribuidora E Importadora Julio Corredor Andrade S.A
059 Embotelladora Capri Ltda.
060 Empresa De Licores De Cundinamarca
061 Empresa De Licores Del Caquetá
062 Empresa De Licores Del Chocó En Liquidación
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Codigo Razon Social
063 Empresa Licorera De Nariño En Liquidacion
064 Enalia Ltda.
065 Eurolicores S.A.
066 Fabrica De Licores Del Tolima
067 Fabrica De Licores La Excelencia Ltda.
068 Maria Rodriguez Corredor / Fabrica De Sabajon El Cipres
070 Fabrica De Sabajon Vega Real Ltda
071 Fabrica De Vinos Cosecheros Ltda.
072 Fruver Y Cia. Ltda.
073 Gedeter U.T.
074 Geralco Ltda.
075 Gloria Eugenia Castaño Montoya / Aperitivos Anfitrion
076 Gloria Patricia Ochoa Hernández / Industrias Alimenticias Feijolandia
077 Guillermo Reyes Velásquez / Casa Vinícola Del Sindamanoy
078 Humberto Wilfrido Ricaurte / Tibasosa Sabajón
080 Importadora Y Productora De Licores S.A.
081 Industria Americana De Licores E.U.
082 Industria Boyacense De Aperitivos Ltda.
083 Industria De Licores Del Valle
084 Industria De Licores Global S.A. Licorsa
085 Industria Licorera De Boyacá En Liquidacion
086 Industria De Licores De Boyaca S.A. Ci
087 Industria Licorera De Caldas
088 Industria Licorera De Risaralda E.U.
089 Ind. Licorera De Sucre En Liquidacion
090 Industria Licorera Del Cauca
091 Industrial De Licores Ltda.
092 Industrias Quimicas Cartagena Ltda.
093 Interamericana De Licores Escobar C. & Cía S.C.A.
094 Intercontinental De Licores Ltda.
095 Internacional De Licores Ltda.
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Codigo Razon Social
096 Inversiones Carrillo Y Cia. Ltda.
097 Inversiones Velásquez Mejía Y Cía Ltda.
098 Jave Licores S.A.
099 John Restrepo A Y Cia S.A.
100 Jorge Ivan Gomez Jaramillo / Vinos Alborada
101 Jorge Villegas Romero / Bodegas Del Sur
102 Jose Jesus Aristizabal Bonilla / Viñas Del Jerez
103 Jose Miguel Velasquez Restrepo / Colombiana De Vinos C.A. Saenz
104 Juan Pablo Cañizares Pallares / Bodegas Del Cañizal
105 La Viña De La Villa / Herzberg Joachim
106 Laboratorios Alfa Ltda.
107 Licorera Colombiana Ltda.
109 Licorera Las Americas
110 Licorera Montereal Ltda.
111 Licores Cañamar Ltda
112 Licores Del Magdalena S.A.
113 Licores Del Tropico
114 Lorenzo Bonilla Ramírez / Casa Vinicola Del Quindio
115 Los Frayles S.A.
116 Vergel De Trillos Maria Torcoroma / Agroindustrias Trillos
117 Macarsi De Colombia S.A.
118 Marco Quijano Rico
119 María Jesús Alvarez Quiceno / Delicaditas Banquetes Aperitivos
120 Maximino Alvarado Fuquen / Casa De Los Vinos
121 Mirko Esteban Kocely Ramirez
122 Mostos Y Vinos Don Onofre
123 Mundo Licores Bogota Ltda
124 Mundo Licores Boyacá Ltda.
125 Nortes Ltda.
126 Nuevo Milenio U.T.
127 Omaira Cecilia Murgas Mendoza / Mundial De Licores
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Codigo Razon Social
128 Pdc Vinos Y Licores Ltda.
129 Pedro Nel Sierra Lopez / Cava Sierra
130 Pedro Villegas Amézquita / Fábrica De Vinos Y Bodegas De Borgoña
131 Primer Monasterio De La Visitación
132 Procesadora Colombiana De Vinos Ltda - Procevinos Ltda
133 C.I. Procesadora De Licores, Cremas Y Vinos Prorrivinos Ltda
134 Productora De Aperitivos Y Licores Anais Ltda.
135 Productora De Licores Cia. Ltda- Prolicores
136 Productos Dafama Ltda.
137 Productos M Y M Ltda.
138 Productos Tapa Roja Vinos Y Licores Ltda
139 Productos Tropical Ltda.
140 Produvinos Ltda
141 Puerto Torres Y Cía. Ltda.
142 Rafael Maria Fajardo Hernández / Agroindustrias Las Margaritas
143 Representacion De Licores Del Meta E.U.
144 Romay Ltda.
145 Rosendo Forero / Distrilicores Bolivar
146 Rubén Castro Pinilla / Sabajón Florideño
147 S.A.R. Ltda
148 Sabajón Apolo S.A.
149 Santana Licores S.A.
150 Sastoque Manuel / Industrias Alimenticias Iraca
151 Sierra Arbelaez & Cia S.En C.
152 Sociedad Comercial Ltda. / Surtilicores
153 Sociedad Vinícola Nutibara Ltda.
154 Sociedad Vinícola San Gabriel Ltda.
155 Toneles De Baco Casa Vinicola Ltda.
156 Toro Pinzon Pablo / Marquez De Villa De Leyva
157 Unidad De Licores Del Meta
158 Jorge John Castaño / Vinería Los Monjes
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Codigo Razon Social
159 Vinícola Del Huila Ltda.
160 Vinícola El Barril Del Baco Ltda.
161 Vinicola Torrevieja Ltda.
162 Vinos Capri Ltda.
163 Vinos Colombianos De Calidad Vincoca Ltda
164 Vinos De La Corte S.A.
165 Vinos Del Barril Ltda.
166 Vinos Del Valle Ltda - Vinival Ltda
167 Vinos Nacionales Ltda.
168 Vinos Nec Ltda.
169 Vinos Y Aperitivos De La Costa Ltda.
170 Vinos Y Licores De Colombia E.U.
171 Vinzeta S.A.
172 Viña Algamares Empresa Asociativa De Trabajo
173 Viña Cardiny Ltda
174 Viña La Rosa Colombia S.A.
175 Viñedos Del Duero Ltda
176 Viñedos Del Oriente Ltda
177 Wafa Y Cía S. En C.
178 Welcker & Cia. Ltda
179 William Cortés / Bodegas California
180 Zabajone Aragon Y Cia Ltda.
181 María Del Pilar Veloza Alba/ Agroindustrias Veloza
182 Bogota Beer Company S.A.
183 Cavas Y Toneles S.A.
184 Mayda S.A.
185 Vinos De Bodegas La Casona Ltda
186 J.C.R. Industrias S.A.
187 Bodegas Cantonesa Ltda.
188 Pernod Ricard Colombia S.A.
189 Palos De Moguer Bogota Uno S.A.
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Codigo Razon Social
190 Cavas Del Castillo Ltda
191 Centro De Bienestar Del Anciano
192 Licoantioquia S.A. En Liquidación
193 Bacayam Ltda
194 Inversiones Moguer S.A.
195 La Cava Ltda & Cía S.C.A.
196 Fonandes S.A.
197 Global Wine & Spirits
198 Diageo Colombia S.A.
199 Distrimarket Ltda
200 Almacenes Exito S.A.
201 Consorcio Sm S.A.
202 Distribuidora Cristal S.A.
203 Dicermex S.A.
204 Grandes Superficies De Colombia S.A.
205 Juanbe S.A.
206 Remy De Colombia S.A.
207 Gilberto Pabón M. E Hijos Y Cia. Ltda.
208 Industria Procesadora Y Comercializadora De Licores Cima Tolimense Ltda.
209 Inversiones Santa Ana Inversant Ltda.
210 Cadenalco S.A. / Almacenes Ley
211 Alonso Alejandro Garces Vargas / Distribuciones Garces
212 Industrias Nuevo Milenio S.A.
213 Licores Y Aperitivos Del Caribe Ltda
214 Rendimientos Financieros
215 Empresa Asociativa De Trabajo Vinicola Real
216 Base S.A.
217 Compañía Comercial Nuevo Milenio S.A.
218 Dissantamaria S.A.
219 Fedco S.A.
220 Distribuidora De Vinos Y Licores S.A. - Dislicores
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Codigo Razon Social
221 Distribuciones Unidas S.A.
222 Comercializadora Baical Ltda.
223 Comercializadora Lizarralde Ltda.
224 Distribuciones Garcerant Bodega Distrigar Ltda.
225 Distriaron E.U.
226 Duran Arevalo Dagoberto Antonio
227 Bodegas Andaluz E.U.
228 Temaq Ltda.
229 Grupo Rivadavia Ltda.
230 F Y L Ltda Ci
231 Elias Acosta Y Cia.
232 Sierra Pineda Y Cia. S En C.
233 Drink´S Distribuciones
234 Comercializadora E Introductora De Licores De Risaralda
235 Vip Market De Colombia S.A.
236 Inversiones Arrieta Pastrana Ltda
237 Productora De Licores Cava Añeja Y Cia Ltda
238 Departamento De Norte De Santander
239 Comercializadora Corralejo S.A.
240 Representaciones Nacionales Ltda.
241 Inversiones Pana S.A.
242 Carrero Rosas Elsa Maria / Sabajón San Diego
243 Inversiones Boga Ltda.
244 Garcia Cruz Carlos Esteban
245 Populares Ltda.
246 Celit Maria Carrascal De Betancourt / Licores Franco
248 Fábrica De Licores Y Alcoholes De La Guajira S.A.
249 De Sargo S.A.
250 Megalicores S.A.
251 Drolicores Ltda
252 Diego Armando Quintero E. / Licorera Monterreal
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Codigo Razon Social
253 Comercializadaora Terraza Veracruz Ltda.
254 Puyana Y Cia.
255 Distribuyendo S.A.
256 Distribuidora Galvis Castillo Ltda.
257 Marpico S.A.
258 Reprecar Ltda.
259 Distribuciones Nestor García & Cía Ltda.
260 Inversiones Mejia Moreno S.A.
261 Casa Licorera Del Norte Ltda.
262 Inversiones Avila Y Martínez Ltda.
263 Comercial De Licores A & M Ltda.
264 Palacio Cardona Lucia
265 Casa Ibañez Ltda
266 Distribuidora Andina De Licores S.A
267 Casa Vinicola Del Sindamanoy Ltda.
268 Ramírez Buitrago María Elvira / Alimentos Procesados De Calidad -Alprocal
269 Beltran Arango Eidiver
270 Licores De Mi Tierra Ltda.
271 Ngm Distribuciones E.U.
272 Comercializadora Santa Elisa
273 Vega Vega Hermanas Cia S En C
274 Bodegas Barril De Oro Eu
275 Navas Montañez Wilber Rene
276 Hacienda Gachaneque Ltda.
277 Ingenieros Toro Y Cia. S.A.
278 Oscar Javier Correa
279 Fondo Rotatorio De Risaralda
280 Industria Licorera De Sucre Ltda.
281 Vinicola Casa Mora E.U.
282 Tovar Trujillo Reinaldo
283 Prada Rodríguez Luis Alfredo
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Codigo Razon Social
284 Empresa De Licores De La Costa - Licorcosta S.A.
285 Productos Mixtos Promix Colombia S.A.
286 Bernal Acosta Henry Alberto
287 Cedano Ramírez Ana Julia / Industria Quind iana De Vinos Y Licores
289 Makro Supermayorista S.A
290 Distribuidora Don Silvano E.U
291 Comercializadora Bravo Nieto Y Cía Ltda.
292 Departamento De Chocó
293 Colicream E.U. Colombiana De Licores Y Cremas
294 Heliconia Hill S.A.
295 Mervifrut Eat
296 Empresa Asociativa De Trabajo Fru-Tena Eat Sin Animo De Lucro
297 Iberoamericana De Licores Ibelic Ltda.
298 Industrias Amaltea Ltda.
299 Garcia Quintero Janeth Cecilia
300 Inversiones Santa Elisa Ltda
301 Asociacion De Familias Emprendedoras Del Quindio
302 C.I. Casa Ibanez S.A.
303 Mesa Italiana Ltda
304 Cerveceria Del Valle S.A.
305 Rivera Gutierrez Marla Paola
306 Vinos Y Licores Delfinox Ltda.
307 Destileria Premier Y Del Caribe
308 Apave Asoc. E Prod. Agrop. De Vergara
309 Distridarma E.U.
310 Distribuciones Ferpel Ltda.
311 Inversiones Dam`S S.A.
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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TABLA ANEXA TIPO ENTIDAD
Código cuenta CONCEPTO
Entes1 Alcaldías
Entes2 Gobernaciones
Entes3 Secretarias de Salud Departamentales
Entes4 Secretarias Distritales de Salud
Entes5 Secretarías de Hacienda Departamentales
Entes6 Secretarías de Hacienda Municipales
Tabla Anexa TIPO ACTUACION
(Excluida por la Circular Externa 057 de 2009)
Código Descripción
1 Oficio Persuasivo
2 Auto de Apertura
3 Requerimiento Ordinario
4 Emplazamiento para Declarar
5 Emplazamiento para Corregir
6 Requerimiento Especial
7 Auto de Inspección Tributaria
8 Acta de Inspección Contable
9 Liquidación Oficial de Revisión
10 Otros
11 Auto de Verificación
12 Liquidación de Aforo
Tabla Anexa MOTIVO ACTUACION (Excluida por la Circular Externa 057 de 2009)
Código Descripción
1 Tarifas
2 Descontable
3 Diferencia en Causación de Unidades
4 Reenvíos
5 Distribución del Impuesto
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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6 Errores Aritméticos
7 Pago Parcial
8 Otros
9 Inexactitud
10 Omisión
11 Investigación Preliminar
Tabla Anexa ESTADO ACTUACION (Excluida por la Circular Externa 057 de 2009)
Código Descripción
1 Culminada
2 Cobro Coactivo
3 Pruebas
4 Sin Continuidad
5 Análisis de Respuesta
6 En Términos de Respuesta
7 Otros
Tabla Anexa RESULTADO OBTENIDO (Excluida por la Circular Externa 057 de 2009)
Código Descripción
1 Archivo
2 Sanción
3 Corrección
4 Recuperación de Recursos
5 Otros
6 Sin Concluir
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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INFORMACIÓN QUE DEBE REPORTAR LAS SECRETARÍAS DE SALUD DEPARTAMENTALES, DIRECCIONES TERRITORIALES DE SALUD, INSTITUTOS SECCIONALES DE SALUD, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS DE SALUD, FONDOS DEPARTAMENTALES DE SALUD, SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD DE BOGOTÁ
ARCHIVO TIPO 000
Evidencia del reporte de información
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z
CAMPO DATO DESCRIPCIÓN LONGITUD MÁXIMA
REGISTRO PERMITIDO
1 NIT Numero de NIT de la entidad reportante 16 Numérico
2 Dígito de verificación Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
3 Código entidad Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud
10 Ver Tabla entidades
4 Período de corte Período de corte para la presentación de la
información
2 VER TABLA PERIODOS
5 Año Año de corte para la presentación 4 Numérico
6 Tipo de archivo Escriba 000 3 Numérico
7 Tipo de archivo enviado
Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo)
3 Numérico
Este es el único archivo firmado digitalmente
ARCHIVO TIPO 275
Reporte de transferencias
(Modificado por la Circular Externa 062 de 2010)
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO275.TXT .P7Z
Campo Variable Descripción Longitud
máxima
Valores
permitidos
1 Nit Numero de NIT de la entidad reportante 16 Solo dígitos
2 Dígito de verificación Dígito de verificación del NIT 1 Solo dígitos
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la
información 2
Ver tabla PERIODOS
4 Año Año de corte para la presentación de la 4 Solo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
información
5 Tipo de Registro Escriba 275 3 Solo dígitos
6 Código departamento Código del departamento Según DANE 2 Solo dígitos
7 Tipo de contribuyente
Tipo de contribuyente según tabla de referencia No. 4
2 Solo dígitos
8 NIT NIT del contribuyente que efectuó el pago. 16 Solo dígitos
9 Digito de verificación Numero de digito de verificación 1 Solo dígitos
10 Año del periodo pagado
Año del periodo pagado 4 Solo dígitos
11 Mes del periodo
pagado Mes del periodo pagado
2 Solo dígitos
12
Quincena del periodo Gravable pagado
1 = Primera quincena, para tipo
contribuyente 02 y 05
2 = Segunda quincena, para tipo
contribuyente 02 y 05
0 = para los demás tipos de contribuyente
1 Solo dígitos
13 Número de recibo
con que soporta el
pago
Número de recibo con que soporta el pago
10 Solo dígitos
14 Fecha en que se efectuó el pago
Fecha en que se efectuó el pago 10 dd/mm/aaa
a
15 Valor recaudado por
IVA de licores nacionales
Valor recaudado por IVA de licores
nacionales
20 Solo dígitos
16 Valor recaudado por
IVA de vinos, aperitivos y similares
nacionales
Valor recaudado por IVA de vinos, aperitivos y similares nacionales – Nuevo
IVA
20 Solo dígitos
17 Valor recaudado por
IVA de cervezas nacionales
Valor recaudado por IVA de cervezas
nacionales
20 Solo dígitos
18 Valor recaudado por
IVA de licores de importados
Valor recaudado por IVA de licores de importados
20 Solo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
19 Valor recaudado por IVA de cervezas de
importadas
Valor recaudado por IVA de cervezas de
importadas
20 Solo dígitos
20 Valor recaudado por
Renta del monopolio – Loterías
Valor recaudado por Renta del monopolio –
Loterías
20 Solo dígitos
21 Valor recaudado por
Loterías Foráneas Valor recaudado por Loterías Foráneas
20 Solo dígitos
22 Valor recaudado por Impuesto a
Ganadores
Valor recaudado por Impuesto a Ganadores 20 Solo dígitos
23 Valor recaudado por Utilidades – Loterías
Valor recaudado por Utilidades – Loterías 20 Solo dígitos
24 Valor recaudado por
Apuestas
Permanentes
Valor recaudado por Apuestas Permanentes
20 Solo dígitos
25 Valor recaudado por Otros Juegos
Valor recaudado por Otros Juegos 20 Solo dígitos
26 Valor recaudado por
sanciones Valor recaudado por sanciones
20 Solo dígitos
27 Valor recaudado por intereses
Valor recaudado por intereses 20 Solo dígitos
28 Valor recaudado por
rendimientos Valor recaudado por rendimientos
20 Solo dígitos
29
Contribuyente Código asignado por la Superintendencia
Nacional de Salud
10 Ver tabla Contribuyente
30 Valor recaudado por
impoconsumo de licores, vinos,
aperitivos y similares nacionales
Valor recaudado por el 6% del impoconsumo de licores, vinos, aperitivos y
similares nacionales (Ley 1393/2010)
20 Solo dígitos
31 Valor recaudado por
impoconsumo de
licores, vinos, aperitivos y similares
Valor recaudado por el 6% del impoconsumo de licores, vinos, aperitivos y
similares importados (Ley 1393/2010)
20 Solo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
importados
32 Valor recaudado por IVA descontable de
licoreras oficiales
Valor recaudado por IVA descontable de las Licoreras oficiales (Ley 1378/2010)
20 Solo dígitos
33 Valor recaudado por sobretasa Cigarrillos
nacionales
Valor recaudado por sobretasa Cigarrillos y tabaco elaborado nacionales (Ley
1393/2010)
20 Solo dígitos
34 Valor recaudado
sobretasa Cigarrillos importados
Valor recaudado por sobretasa Cigarrillos y
tabaco elaborado importados (Ley 1393/2010)
20 Solo dígitos
TABLA ANEXA TIPO ENTIDAD
Código cuenta CONCEPTO
Entes1 Alcaldías
Entes2 Gobernaciones
Entes3 Secretarias de Salud Departamentales
Entes4 Secretarias Distritales de Salud
Entes5 Secretarías de Hacienda Departamentales
Entes6 Secretarías de Hacienda Municipales
INFORMACION QUE DEBE REPORTAR LAS SECRETARÍAS DE SALUD MUNICIPALES
ARCHIVO TIPO 000
Evidencia del reporte de información
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z
Campo Dato Descripción Longitud máxima
Registro permitido
1 NIT Numero de NIT de la entidad reportante 16 Numérico
2 Dígito de verificación Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
3 Código entidad Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud
10 Ver Tabla entidades
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripción Longitud máxima
Registro permitido
4 Período de corte Período de corte para la presentación de la información
2 VER TABLA PERIODOS
5 Año Año de corte para la presentación 4 Numérico
6 Tipo de archivo Escriba 000 3 Numérico
7 Tipo de archivo enviado
Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo)
3 Numérico
Este es el único archivo firmado digitalmente
ARCHIVO TIPO 276
Reporte de transferencias
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO276.TXT .P7Z
Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
1 Nit Numero de NIT de la entidad reportante 16 Solo dígitos
2 Dígito de verificación
Dígito de verificación del NIT 1 Solo dígitos
3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información
2 Ver tabla
PERIODOS
4 Año Año de corte para la presentación de la información
4 Solo dígitos
5 Tipo de Registro Escriba 276 3 Solo dígitos
6 Código Municipio Código del Municipio Según DANE 5 Solo dígitos
7 Año del periodo pagado
Año del periodo pagado 4 Solo dígitos
8 Mes del periodo pagado
Mes del periodo pagado 2 Solo dígitos
9 Número de recibo con que soporta el pago
Número de recibo con que soporta el pago 10 Solo dígitos
10 Fecha en que se efectuó el pago
Fecha en que se efectuó el pago 10 dd/mm/aaaa
11 Valor recaudado Valor recaudado por sanciones 20 Solo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Variable Descripción Longitud máxima
Valores permitidos
por sanciones
12 Valor recaudado por intereses
Valor recaudado por intereses 20 Solo dígitos
13 Valor recaudado por rendimientos
Valor recaudado por rendimientos 20 Solo dígitos
14 Valor recaudado por transferencias.
Valor recaudado por transferencias. 20 Solo dígitos
15 Contribuyente
Código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud
10 Ver tabla Contribuyente
16 Tipo de contribuyente
Tipo de contribuyente según tabla de referencia No. 4
2 Solo dígitos
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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TABLAS DE REFERENCIA
Tabla de referencia No. 4 TIPO DE CONTRIBUYENTE
(Modificada por la Circular Externa 062 de 2010)
Código Descripción
01 Cervezas y Sifones Nacionales
02 Licores, Vinos, Aperitivos y Similares
03 Importadores – Fondo Cuenta de Impoconsumo Extranjeros
04 Juegos de Suerte y Azar
05 Cigarrillos y tabaco elaborado
TABLA ANEXA TIPO ENTIDAD
Código cuenta CONCEPTO
Entes1 Alcaldías
Entes2 Gobernaciones
Entes3 Secretarias de Salud Departamentales
Entes4 Secretarias Distritales de Salud
Entes5 Secretarías de Hacienda Departamentales
Entes6 Secretarías de Hacienda Municipales
Secretarias De Salud Departamentales
Codigo Razon Social
001 Secretaria Departamental De Salud Del Amazonas
002 Direccion Seccional De Salud De Antioquia
003 Instituto Departamental De Salud De Arauca
004 Seccional De Salud Del Atlantico
005 Seccional De Salud Distrital - Distrisalud Del Atlantico
006 Seccional De Salud De Bolivar
008 Instituto Seccional De Salud De Boyaca
009 Direccion Territorial De Salud De Caldas
010 Instituto Departamental De Salud Del Caqueta
011 Secretaria Departamental. De Salud Del Casanare
Libertad y Orden
Título XI
Anexos Técnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martín, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
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012 Direccion Departamental De Salud Del Cauca
013 Secretaria De Salud Departamental Del Cesar
014 Departamento Administrativo De Salud Del Choco - Dasalud
015 Secretaria De Desarrollo De La Salud De Cordoba
016 Secretaria De Salud De Cundinamarca
017 Secretario Distrital De Salud De Bogota
018 Secretaria De Salud Del Guainia
019 Secretaria Departamental De Salud Del Guaviare
020 Secretaria De Salud Departamental Del Huila
021 Secretaria De Salud Departamental De La Guajira
022 Secretaria De Salud Distrital De Santa Marta
023 Secretaria De Desarrollo De La Salud Del Magdalena
024 Secretaria Departamental De Salud Del Meta
025 Instituto Departamental De Salud De Nariño
026 Instituto Departamental De Salud De Norte De Santander
027 Departamento Administrativo De Salud Del Putumayo
028 Instituto Seccional De Salud Del Quindio
029 Secretaria Departamental De Salud De Risaralda
030 Secretaria De Salud Del Departamental Arch. De San Andres, Providencia
031 Secretaria Departamental De Salud De Santander
032 Departamento Administrativo De Seguridad Social En Salud De Sucre
033 Secretaria Departamental De Salud Del Tolima
034 Secretaria De Salud Departamental Del Valle
035 Departamento Administrativo De Salud Del Vaupes
036 Secretaria Departamental De Salud Del Vichada
2010 Gobernacion De Cesar
2023 Gobernacion De Quindio
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