capacitación avanzada correo electrónico

EBC COMUNIDADES DE NEGOCIOS ELECTRÓNICOS

Capacitación Correo Electrónico con Google Apps

“Un Aliado Para sus negocios en la Internet”

9 De Julio de 2010

CAPACITACIÓN

1. Etiquetas

2. Creación de Filtros

3. Cuentas

4. Listas y administración de contactos

5. Búsquedas

ETIQUETAS

ETIQUETAS

COMO CREARLAS

1. Por Configuración

2. Eligiendo el correo y creando la etiqueta

Opción 1:: Elegimos la pestaña etiquetas

Opción 1 Bajamos, y en el campo etiquetas colocamos el nombre de la etiqueta y luego se

presiona el botón crear

Opción 1 Verificamos que realmente este creada la etiqueta

Opción 2

1. Chuleo el correo

2. Voy a la pestaña etiqueta y despliego la lista

3. Le doy Crear Nueva

4. Clic en Aceptar

5. Se verifica su creación

Administración de Etiquetas

• Nos dirigimos a configuración en la parte superior a nuestra derecha

• Elegimos la pestaña etiqueta

• Podemos realizar tres tareas: Mostrar, Ocultar y Eliminar

• Nota: la eliminación de una etiqueta no implica la supresión de los mensajes con dicha etiqueta

Administración de Etiquetas

• También se puede acceder desde la pestaña Etiquetas eligiendo en la lista la opción Administrar etiquetas

Como Llevar mis mensajes a las Etiquetas

• Elijo el mensaje o por búsqueda o cada vez que me llegue a la bandeja de entrada

• Escojo el o los mensajes, elijo la pestaña Etiquetas, despliego la lista y presiono clic en la etiqueta donde se va a

enviar los correos.

Como Llevar mis mensajes a las Etiquetas

• También puede realizar abriendo su mensaje y en la pestaña Etiquetas asignar la etiqueta deseada

Diferencia entre Mover y Etiquetar

• Al mover un correo lo estoy haciendo hacia una etiqueta, borrándose de la bandeja de entrada.

• Al etiquetar un correo este se aloja en las etiquetas y no se mueve de la bandeja de entrada

Tips :: Etiquetas

• Se pueden asignar diferentes etiquetas a un correo

• Asigne siempre el correo a la etiqueta correspondiente

• Puede crear cuentas etiquetas requiera

• Asigne colores a sus etiquetas

FILTROS

• Los filtros permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Con ellos, puedes etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente tus mensajes e incluso protegerlos del spam, en función de la combinación de palabras clave, remitentes, destinatarios y otros elementos que utilices.

FILTROS

• Vamos a la zona configuración y elegimos la pestaña filtros luego en el enlace Crear un filtro nuevo presionamos clic:

Filtros

• Crear un Filtro

Filtros

• Ingre el correo de la persona o empresa, ingrese su correo, clic en el botón Paso siguiente

Filtros

• Seleccione la acción

• Nota: Si necesita reenviarlo debe tener su correo configurado

• Por último Crear un Filtro

Configuración Avanzada de filtros

• Incluya el asunto exacta, palabras que contiene el cuerpo del correo y cheque la casilla si contiene archivos adjunto, clic en Paso Siguiente, aplique la acción deseada y Crear Filtro

FILTROS

• Los filtros los puede actualizar o suprimir

CONFIGURAR OTRA CUENTA

• Presione clic en Añadir una cuenta de correo tuya

• Ingrese ahora la contraseña y asigne las acciones puede enviar los correos de esta cuenta a una etiqueta

LISTAS

• Diríjase a la parte superior y presione clic en el enlace Contactos

• Luego clic en el icono grupo nuevo

LISTAS

• Le saldrá está ventana, escriba el nombre del grupo y clic en Aceptar

• Ya creado el grupo agregue los contactos, para esto busque los correos marque la casilla vaya a la pestaña grupos y elija el grupo, clic y quedan agregados los usuarios.

Como enviar un correo electrónico a la lista

1. Escoja el grupo, 2. chulee los contactos (todos o puede elegir uno por uno), 3.clic en correo electrónico y se abrirá la ventana para que organice su correo

Como enviar un correo electrónico a la lista

• También realice lo siguiente: cierre su sesión (solo cuando crea el grupo por primera vez), abra de nuevo y en redactar mensaje en para escribir parte del nombre del grupo el le saldrá, presione clic en él y prepárese para enviar el correo

Exportar e Importar contactos

Como ingresar contactos por Formulario

• También puede agregar contactos y configurar más información

• Para tal efecto elija la pestaña con el usuario solo y el signo mas. Luego le aparecerá el siguiente formulario

Búsquedas

MUCHAS GRACIAS

Andrés Jaramillo MirandaEBC Comunidades de Negocios Electrónicos

Un Aliado para sus Negocios en la Internet

e-mail: ebc@ebccomunidades.comwww.ebccomunidades.com