campaña de comunicación titulaciones de grado · • preparación y gestión de concursos para la...

Vicerrectorado de Comunicación, Cultura y Deporte y Extensión UniversitariaServicio de Comunicación Institucional

Campaña de ComunicaciónTitulaciones de Grado

La campaña de comunicación realizada en el curso pasado ha obtenido buenos resultados, que tuvo como novedad la utilización de redes sociales. En este curso se plantea realizar una mejora en los contenidos sobre vida universitaria y equipamientos, con un site especifico y una visita virtual. Además está previsto introducir el uso de soportes dinámicos en presentaciones y otros materiales.

LÍNEAS A SEGUIR EN LA PLANIFICACIÓN DE MEDIOS

Realizar un proyecto de comunicación en soportes electrónicos dinámicos y multimedia sobre vida universitaria.

• Mantener la inversión en prensa regional y gratuita, que ya es muy reducida.

• Reducir moderadamente la inversión en Google

• Reducir la inversión en soportes de grandes dimensiones en la red de Metro y Metronorte.

• Reducir la inversión de publicidad en radio.

• Reducir la inversión en el stand de Aula pero manteniendo un nivel similar de imagen que en años pasados.

• Difusión de la experiencia de la Universidad en la adaptación de sus titulaciones al EEES y su excelencia docente.

• Mostrar de forma atractiva la oferta académica para el curso 2011/12.

• Difusión del importante avance en la oferta de titulaciones bilingües.

• Mostrar el excelente equipamiento y la dotación de los 3 campus.

• Desarrollar un mejor imagen de la universidad en aspectos globales de vida universitaria para los estudiantes.

1. OBJETIVOS

• Redacción de contenidos para materiales de comunicación de la campaña y elaboración de copys para anuncios de prensa y radio.

• Edición de videos y materiales audiovisuales.

• Diseño y edición de presentaciones en PDF dinámico para visitas a Centros de Educación Secundaria ( CES).

• Diseño de folletos, carpetas, carteles, etc, para visitas a CES y ferias.

• Diseño de la imagen para regalos publicitarios para visitas a CES y ferias.

• Edición de la web de la campaña.

•Diseño de anuncios para medios on line, prensa, carteles en soportes publicitarios, etc.

• Diseño de stand para AULA con su paneles gráficos y otros soportes.

2. EDICIÓN, DISEÑO Y REDACCIÓN DE CONTENIDOS yCOPY, para MATERIALES DE LA CAMPAÑA

2.1. Presentación para visitas a CES

2.2. Folletos de información general y otros materiales impresos para visitas a CES, ferias, etc

2.3. Folletos, carpetas y otros materiales impresos para orientadores y profesores de CES.

Folleto y cartel Carpetas

• Selección de regalo publicitario• Diseño gráfico y personalización

2.4. Regalo publicitario para CES y ferias.

Libreta MaletínBolsa mochila

Lápiz negro Bolígrafos flexibles colores

Pen Caramelos

www.uc3m.es/estudiaungrado

2.5. Web de la campaña

2.6. Publicidad para la campaña on line.

www.uc3m.es/estudiaungrado

2.7. Publicidad en prensa

2.8. Carteles para mupis en red de Metro y Metro Norte

2.9. Publicidad en autobuses de la línea del Campus de Colmenarejo y autobús intercampus

• Concurso de la empresa de marketing ferial• Reducción del coste de producción del stand• Diseño de la gráfica del stand

2.10. Feria del estudiante AULA 2011

• Preparación y gestión de concursos para la contratación de campaña de publicidad en soportes (MUPI) de Metro y producción de stand para la feria AULA.

• Planificación de la campaña publicidad en medios on line, prensa y radio.

• Solicitud de presupuestos y selección de agencia de medios.

•Seguimiento semanal de impacto de la campaña on line.

3.- PLAN DE MEDIOS

Soportes de cartelería retroiluminados en estaciones de Metro de Madrid y Metronorte

3.1. PLAN DE MEDIOS MUPI

Puerta de Toledo Opera Manuel BecerraDiego de LeónPpe. De VergaraConde CasalSolCallaoGoyaN. MinisteriosPlaza de EspañaA. MartínezAvda. AméricaArgüellesCuatro CaminosO’Donnell

1111111112222122

Pueblo NuevoBilbaoGran Vía Cuatro CaminosPlaza España

23232

Metro de Madrid: Metro Norte:

Reyes CatólicosMarques ValdaviaManuel de FallaBaunatal

2211

TOTAL: 6TOTAL: 34

*En rojo la mejora de muppis respecto al año pasado

1 MARZO-15 JULIO

3.2. PLAN DE MEDIOS PRENSA

SOPORTE COBERTURA FORMATO Fecha IMPORTE

ADN Madrid 1/2 pág.

b/n 25‐may

20 MINUTOS Madrid 1/2 pág.

b/n 25‐may

QUÉ Madrid 1/2 pág.

Color 25‐may

A.- PLANIFICACIÓN DE LA CAMPAÑA EN PRENSA GRATUITA

MAYO-JUNIO

• Revisión de los datos del año anterior y análisis de la situación actual antes de seleccionar cabeceras. Está previsto reducir la inversión en este medio

CABECERAS CONTRATADAS EN 2010

SOPORTE COBERTURA FORMATO Fecha IMPORTECASTILLA LA MANCHA

Lanza Ciudad Real Faldón b/n 13‐junABC Toledo Pie pág.

b/n 13‐junCANARIAS

El Día  Tenerife Faldón b/n 13‐junCanarias 7 Las Palmas Faldón b/n 13‐jun

BALEARESÚltima Hora Mallorca Faldón b/n 13‐jun

GALICIALa Voz Galicia A Coruña Faldón b/n 13‐jun

EXTREMADURAHoy Badajoz Faldón b/n 13‐junPeriodico Caceres Faldón b/n 13‐jun

CASTILLA LEÓNNorte Castilla Valladolid Faldón b/n 13‐junDiario Ávila Ávila Faldón b/n 13‐junAdelantado Segovia Faldón b/n 13‐jun

ANDALUCIAIdeal Granada Faldón b/n 13‐junJaén Jaén Faldón b/n 13‐jun

CABECERAS CONTRATADAS EN 2010

B.- PLANIFICACIÓN DE LA CAMPAÑA EN PRENSA REGIONAL

3.2. PLAN DE MEDIOS PRENSA JUNIO

• Revisión de los datos del año anterior y análisis de la situación actual antes de seleccionar territorios y cabeceras. Esta previsto mantener la inversión en este medio

MAYO: REFUERZO  

TITULACIONES JUNIO: CAMPAÑA GRADOS

SOPORTE COBERTURA PROGRAMA INSERCIONESJ V S D L M X L M X J V S D L M

IMPORTE

13 14 15 16 17 18 19 14 15 16 17 18 19 20 21 22

ONDA CERO MADRID Madrid Herrera‐

Tu ciudad (L‐V) 103 3 2 2

SER MADRID Madrid Hoy por hoy (L‐V) 13 3 3 2 2 1 1 1

40 PRINCIPALES Madrid ANDA YA! (L‐V) 38 4 2 5 4 4 3 3 3 3 3 2 2

EMISORAS CONTRATADAS EN 2010

PLANIFICACIÓN DE LA CAMPAÑA EN RADIO

3.3. PLAN DE MEDIOS RADIO MAYO

• Revisión de los datos del año anterior y análisis de la situación actual antes de seleccionar emisoras. Esta previsto reducir la inversión en este medio

• Revisión de los datos del año anterior y análisis de la situación actual . Utilización de Google Analitycs y del Informe Nielsen para localizar los medios on line de interés para nuestro target (16 a 20 años).

•Concentración de inversión publicitaria en abril y mayo comenzando la campaña el 1 de marzo.

•Optimización de la inversión publicitaria para reducir fuertemente el presupuesto.

• Desarrollo de una acción de comunicación con estrategias de marketing viral entorno al 15 de abril.

. Activación de una página UC3M en Twitter y Tuenti.

3.4. PLAN DE MEDIOS ON LINE MARZO- JUNIO

A.- PLANIFICACIÓN CAMPAÑA EN BUSCADORES, SITES Y OTROS MEDIOS DE I-NET

CAMPAÑA WEB UNIVERSIDAD CARLOS III . GRADOS. DISPLAY

RED SITE FORMATO ESPECIFICACIONES IMPRESIONESCOSTE ESTIMADO

TOTAL (DESCUENTO AGENCIA)

MSN.ES HOTMAIL 160X600 SEGMENTADO MADRID (16-17 Y 18-20 AÑOS) 1.600.000 3.024 €

HI MEDIA MERISTATION SKIN HOME FIJO 200.000 3.000 €

HI MEDIA MERISTATION 728X90 ROS 300.000 0 €

HI MEDIA ZAPPINTERNET 300X250 ROTACIÓN, IP ES - FRECUENCIA 1 250.000 1.500 €

HI MEDIA COVERALIA - MUNDIJUEGOS 300X250 ROTACIÓN, IP ES - FRECUENCIA 1 300.000 1.500 €

TELECINCO TELECINCO PRE-ROLL OT 210.000 1.512 €

TELECINCO TELECINCO PRE-ROLL TONTERIAS LAS JUSTAS 210.000 1.512 €

FOX FOXTV.ES

300*250/728*90 + SKIN / IP ES LOS SIMPSON / MODERM FAMILY

300.0000 €

300*250/728*90 + SKIN / IP ES 72HORAS HOMEPAGE FOXTV.ES 3.151 €

FOX FOX.TV PRE-ROLL IP ESPAÑAHOMEPAGE FOX, LOS SIMPSON, GLEE,

SERIEADICTOS, SERIESWEB, CONTENIDOS TV MAINSTREAM FORMULATV

200.000 2.160 €

FOX FOX.TV 300*250 Y 728*90 ROTACION IP ESPAÑA

HOMEPAGE FOX, LOS SIMPSON, GLEE, SERIEADICTOS, SERIESWEB, CONTENIDOS

TV MAINSTREAM FORMULATV500.000 1.350 €

ANTEVENIO MTV 300*250 ROTACION IP ESPAÑA MTV.ES 400.000 1.980 €

TOTAL 4.470.000 20.689 €

CAMPAÑA CPC - BUSCADORES UNIVERSIDAD CARLOS III GRADOS

SITE CAMPAÑAS CLICS ESTIMADOS COSTE POR CLIC MEDIO INVERSIÓN TOTAL

GOOGLE GRADOS E INGENIERÍAS 43.750 0,48 € 20.000 €

HOTWORDS GRADOS E INGENIERÍAS 17.920 0,28 € 5.000 €

WEBORAMA GRADOS E INGENIERÍAS 7.500 0,40 € 4.000 €

TOTAL 69.170 0,42 € 29.000 €

TOTAL IMPRESIONES PREVISTAS 4.470.000

FEE AGENCIA (15%) 7.453

TOTAL CAMPAÑA (CON IVA) 66.966,03

•Activar cuentas corporativas en Twitter y Tuenti.

Estos dos nuevos canales se suman a los ya existentes en Facebook,Youtube, Flickr

• Desarrollo del proyecto de comunicación viral “Vida Universitaria”

Creación de materiales audiovisuales y realización de acciones en redes sociales, para provocar impacto en el público objetivo de la campaña , con el objetivo de generar una visión gratificante de la experiencia que se vive en nuestra universidad mientras se hace la carrera.

B.- PLANIFICACIÓN CAMPAÑA EN REDES SOCIALES

PRESUPUESTO TOTAL CAMPAÑA 2011

MEDIOS/ACCIONES FECHAS PRESUPUESTO 2011 2010

STAND AULA MARZO 37000 45000

Costes IFEMA MARZO 17000 17000

MUPIS MARZO-JUNIO 40000 45000

PRENSA REGIONAL JUNIO 12000 12000

PRENSA GRATUITA Y ESPECIALES SELECTIVIDAD

MAYO 10000 10000

RADIO MAYO 10000 20000

SITES MARZO-JUNIO 40000 52000

GOOGLE MARZO-JUNIO 30000 42000

ACCIONES PARA WEB 2.0 ABRIL 10000 11000

TOTAL CAMPAÑA 206000 254000