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Decanato de Ciencias Económicas y EmpresarialesEscuela de Contabilidad
Trabajo de Grado para optar por el título de:Licenciatura en Contabilidad
Diseño de un modelo de Gestión de Inventarios para laempresa Excellent Designs & Constructions CxA
(EDECON), que es una empresa constructora, tomandocomo base las operaciones del año 2017.
Sustentantes:Br. Larissa Acevedo 2013-0053Br. Ivette Acevedo 2013-0274
Asesor:Lic. Juan Bautista Abreu Valerio
Santo Domingo, D.NMarzo 2018
Los conceptos emitidos en estainvestigación son de la exclusivaresponsabilidad de sus autoras.
Diseño de un modelo de Gestión de Inventarios para laempresa Excellent Designs & Constructions CxA
(EDECON), que es una empresa constructora, tomandocomo base las operaciones del año 2017.
ÍNDICE DE CONTENIDO
DEDICATORIA...................................................................................................... iAGRADECIMIENTOS .......................................................................................... vINTRODUCCIÓN..................................................................................................viMETODOLOGÍA ................................................................................................ viii
CAPÍTULO I:GENERALIDADES SOBRE LOS INVENTARIOS
1.1 Conceptos de inventario. ............................................................................ 21.2 Importancia de los inventarios. ................................................................... 31.3 Clasificación de los inventarios según su forma. ......................................... 51.4 Clasificación de los inventarios según su función........................................ 61.5 Sistema de clasificación ABC de los inventarios. ........................................ 71.6 Método de valuación de inventario. ............................................................ 81.6.1 Método Primero en Entrar, Primero Salir (PEPS). ....................................... 81.6.2 Método Último Entrar, Primero en Salir (UEPS). ......................................... 91.6.3 Método Promedio Ponderado (PROPOM)................................................. 101.7 Método de valuación exigido por la DGII. .................................................. 111.8 Sistema de control de inventario. .............................................................. 121.9 Normas contables aplicadas a los inventarios. .......................................... 13
CAPITULO II:SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA EXCELLENT DESIGNS &CONSTRUCTIONS (EDECON)
2.1 Antecedentes............................................................................................ 232.2 Filosofía institucional ................................................................................ 242.2.1 Misión ....................................................................................................... 262.2.2 Visión........................................................................................................ 262.2.3 Valores ..................................................................................................... 272.3 Estructura organizacional ........................................................................ 282.3.1 Organigrama............................................................................................. 282.3.2 Descripción de puesto .............................................................................. 292.4 Servicios que ofrece Excellent Designs & Constructions......................... 312.5 Análisis FODA ......................................................................................... 32
CAPITULO IIIASPECTOS METODOLÓGICOS
3.1 Tipo de investigación. ................................................................................ 343.2 Método de investigación ........................................................................... 343.3 Técnicas e instrumentos........................................................................... 353.4 Población.................................................................................................. 363.5 Muestra:.................................................................................................... 363.5.1 Tipo de muestra:........................................................................................ 373.6 Resultados cuantitativos y cualitativos: .................................................... 38
CAPITULO IV:DISEÑO DE UN MODELO DE GESTIÓN DE INVENTARIO PARA LAEMPRESA EXCELLENT DESIGNS & CONSTRUCTIONS (EDECON)
4.1 Concepto del modelo de gestión de inventario......................................... 494.2 Políticas de inventario............................................................................... 504.2.1 Políticas de almacén ................................................................................. 504.2.2 Políticas de compra .................................................................................. 534.3 Gestión de órdenes de compras................................................................ 554.4 Gestión de entrada y salida de almacén ................................................... 574.5 Propuesta de organigrama ........................................................................ 584.6 Planeación financiera de los inventarios ................................................... 614.7 Diagrama de flujo de la gestión de inventarios .......................................... 65
CONCLUSIÓN ................................................................................................... 69RECOMENDACIONES ...................................................................................... 70BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................. 72
i
DEDICATORIA
Dedico esta tesis principalmente a Dios, quién me ha guiado por el buen camino,
dándome las fuerzas para seguir adelante y no desmayar ante los problemas que
se presentaban, permitiéndome llegar hasta este punto para lograr mis objetivos,
además de su infinita bondad y amor.
A mis padres Socorro Arias y Julián Acevedo por los ejemplos de perseverancia
y constancia que los caracterizan y que me ha infundado siempre, por el valor
mostrado para salir adelante, con mucho amor y cariño les dedico todo mi
esfuerzo y trabajo puesto para la realización de esta tesis.
A mis hermanos Julián y Ariel por siempre demostrarme su cariño y apoyo
incondicional, por compartir momentos significativos conmigo, por siempre estar
dispuestos a escucharme y ayudarme en cualquier momento.
A todos mis familiares quienes a lo largo de mi vida han velado por mi bienestar y
educación siendo mi apoyo en todo momento. Depositando su entera confianza
en cada reto que se me presentaba sin dudar ni un solo momento en mi
inteligencia y capacidad. Es por ustedes que soy lo que soy ahora. Los amo con
mi vida.
A mis amigos por acompañarme durante todo este arduo camino y compartir
conmigo alegrías y fracasos demostrándome que siempre podré contar con
ustedes. Larissa Acevedo
ii
DEDICATORIA
‘’Y todo lo que hagáis, hacedlo de corazón, como para el Señor y no para los
hombres; sabiendo que del Señor recibiréis la recompensa de la herencia, porque
a Cristo el Señor servís. Colosenses 3:23-24. Al creador del universo, quién me
va a dado la fortaleza para continuar cuando he estado a punto de caer, te dedico
esta tesis a ti mi Dios en primer lugar por permitirme terminar mi carrera con éxito.
A mi madre, por ser mi mayor ejemplo, gracias por tu amor incondicional, tu
sentido de responsabilidad, por todo lo que has tenido que sacrificar para que hoy
sea profesional, gracias por ser un pilar en mi vida.
A mi padre, por tu amor, entrega y cuidado que siempre has tenido conmigo, por
velar por mi seguridad, este logro y todos los que alcance son tuyos.
A mis hermanos, por estar siempre presente en cada momento de mi vida, al ‘’Big
Bro’’ gracias por enseñarme con tus acciones el trabajo constante y la superación
laboral. A la ‘’Big Sis’’ gracias por cumplir el rol de segunda madre, por nunca
negarte cuando te he necesitado y siempre confiar en mí.
A mi querido sobrino Edgar Alberto Acevedo Burgos como símbolo de amor,
motivación e inspiración te dedico esta tesis, deseando poder estar contigo en
cada logro que alcances.
iii
A Lorcan Peña, gracias por ser mi soporte durante este proceso, por levantar mi
ánimo en cada adversidad, por ofrecerte con amor sin esperar nada a cambio y
ayudarme a que mi carga fuese más ligera.
A mis amigas de la universidad Larissa, Maxiel y Mariel gracias por estos
increíbles años de aprendizaje, por su cariño, por demostrar que no importa la
distancia física, las amistades sinceras, perseveran a través del tiempo, deseo
que compartamos juntas cada uno de nuestros éxitos profesionales.
A Christopher y Jenny por su apoyo incondicional durante tantos años, por su
amor y siempre tener las palabras adecuadas para mí.
A mi abuela, tíos/as, primos/as, por ser parte crucial en mí formación personal y
profesional, gracias por estar conmigo en toda circunstancia, especialmente a mí
querida prima Sarah por tu complicidad y apoyo en cada momento, gracias.
A mi pastor y todos los hermanos de la congregación, gracias por sus oraciones
y estar presente en mi crecimiento espiritual, en especial a mi grupo de jóvenes:
Mariela, Daniela, Marcos, Misael, Kaina, Christopher, Jenny, Lorcan,
Florangel, Lorraine, Sahira y Sammy, por haberme acompañado en esta etapa
de formación.
iv
A la empresa Cerón & Asociados y mis compañeros de trabajo por darme la
oportunidad de empezar en mi desarrollo profesional.
Y cada una de las personas que se sienten identificadas y alegres con mi éxito y
con cada proyecto que emprendo.
Ivette Acevedo
v
AGRADECIMIENTOS
A Dios por su amor inagotable, y su gracia inmerecida. Gracias por darnos la
fortaleza, sabiduría y capacidades para llegar al fin de nuestra carrera.
A nuestros padres Xiomara Brito, Antonio Acevedo y Socorro Arias, Julián
Acevedo por sus sacrificios y apoyo. Gracias por creer en nuestro potencial y
brindarnos todo su amor y comprensión, les agradecemos infinitamente todo su
esfuerzo hacia nosotras.
A la universidad APEC y a nuestros maestros que fueron parte crucial en nuestro
desempeño profesional, en especial: Lic. Germania Grullón y Lic. Juan
Polanco, gracias por motivarnos y dedicar todo su tiempo a favor de los
estudiantes.
A nuestro asesor Lic. Juan Abreu Valerio, por el gran apoyo, dedicación y
esmero, por entregarse de lleno en nuestro trabajo de grado y hacerlo suyo,
gracias por las orientaciones y llevarnos hacia la excelencia.
Ivette Acevedo y Larissa Acevedo.
vi
INTRODUCCIÓN
Los inventarios constituyen unos de los activos principales en cualquier
organización donde sean utilizados como herramienta de trabajo. Esto así, porque
constituyen la principal fuente de ingresos, por lo que su buen manejo y control
influye de manera significativa en sus resultados operacionales.
Una buena gestión de los inventarios proporciona una verdadera coordinación con
un manejo eficaz en la utilización de los productos o materiales, lo cual resulta
fundamental, ya que se puede obtener un control adecuado en cuanto a la entrada
y salida de los productos o materiales que se utilizan.
En ese sentido, hemos centrado nuestro trabajo de investigación en diseñar un
modelo de gestión de inventarios para la empresa Excellent Designs &
Constructions, C por A., la cual se dedica a la rama de la construcción.
La investigación tendrá cuatro puntos o temas que le permitirán a la empresa tener
una mejor percepción de su realidad, en cuanto al manejo o gestión de sus
inventarios.
En el primer capítulo abordaremos algunos conceptos básicos sobre los
inventarios, donde conoceremos su importancia, clasificación, los diversos
métodos de valuación de los mismos, entre otras informaciones de gran
importancia sobre esta herramienta de control.
vii
El segundo capítulo estará dedicado a la empresa Excellent Designs &
Constructions, C por A. En él analizaremos la situación actual esta compañía
constructora, con la finalidad de tener una base sobre las actividades realizadas,
conocer su estructura organizativa, sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas, así como también una descripción de la gestión de inventario que
utilizan actualmente.
En el tercer capítulo expondremos la metodología de investigación que se
empleará para obtener los resultados esperados. En ese sentido, aplicaremos
técnicas e instrumentos de investigación para obtener determinados resultados, y
luego proceder a su interpretación.
Una vez obtenidos los datos que nos arrojan las técnicas e instrumentos de
investigación, procederemos a elaborar una propuesta o diseño de modelo de
gestión de inventarios para ser aplicado en la empresa Excellent Designs &
Constructions C. por A.
viii
METODOLOGÍA
En el nivel exploratorio, tomando como antecedente el desconocimiento que
existe sobre el tema, se procederá a investigar, recoger y analizar todas las
informaciones y documentación relevantes al objeto de estudio para de esta
manera sustentar nuestro planteamiento con respecto a la constructora EDECON
y su sistema de control de Inventario.
En el nivel descriptivo, el cual se desprenderá de los hallazgos realizados en el
nivel exploratorio, se delimitarán las variables y los factores a estudiar que inciden
en la forma en que se realizará el trabajo de investigación. Asimismo, se estudiará
y definirá el fenómeno de forma concreta, traducido a la realidad actual de la
entidad. También se buscará determinar el porqué de la problemática observada,
y se llevará a términos o datos específicos para su entendimiento, al tiempo que
se establecerán algunas técnicas de investigación necesarias para el estudio del
caso de la constructora EDECON y la obtención de soluciones.
Observación: Se observará el comportamiento de los empleados que están
relacionados con el manejo y la contabilización del inventario para determinar
patrones de conducta y comportamientos concretos.
ix
Deducción: Ya que partimos de una generalidad (el manejo de los inventarios y
los sistemas de inventarios) y buscamos llegar a una particularidad (por qué
existen fallos en el inventario y cómo corregirlos).
Análisis: Mediante este método se realizará un estudio detallado acerca del
porqué la constructora EDECON tiene un sistema de inventario deficiente.
Síntesis: Mediante este método buscaremos plantear de forma precisa y de
manera general las razones de que la constructora EDECON tenga un inventario
deficiente y poder buscar una solución a esta problemática.
1
CAPÍTULO I:
GENERALIDADES SOBRE LOS INVENTARIOS
2
1.1 Conceptos de inventario.
La mayoría de las empresas que se dedican a la distribución de bienes y servicios
deben mantener un sistema óptimo de inventario que les permita ver el
movimiento de las mercancías que entran y salen para la obtención de futuros
beneficios.
Según (Corredera, 2012), el inventario es el conjunto de mercancías o artículos
que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta,
en un periodo económico determinado.
Según (Finney, 1978), se definen los inventarios de una empresa como la compra
de artículos en condiciones para la venta. Los inventarios de mercancías se
encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. Estos
negocios no alteran la forma de los artículos que adquieren para venderlos.
Teniendo en cuenta lo anterior, podemos decir que los inventarios son los bienes
o recursos que posee una empresa para el desarrollo diario y futuro de la actividad
a la cual se dedica.
Según (Chiavenato, 2006), los inventarios son la composición de materiales que
no se están utilizando al momento en la empresa, pero que necesitan existir en
función de las futuras necesidades.
3
Según (FIAPEP, 2014), los inventarios son acumulaciones de materias primas,
provisiones, componentes, trabajo en proceso y productos terminados que
aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal de producción y de logística
de una empresa: almacenes, patios, pisos de las tiendas, equipo de transporte y
en los estantes de las tiendas de menudeo, entre otros.
En conclusión, los inventarios son activos corrientes muy importantes que posee
una empresa, ya que, dependiendo de la actividad de la entidad, los inventarios
pueden ser el eje principal del proceso productivo, y su adecuada administración
se refleja en los beneficios de la empresa, a la cual, además, le permite crear una
relación con proveedores y clientes.
1.2 Importancia de los inventarios.
Es de suma importancia que se mantenga un inventario constantemente
controlado, vigilado y ordenado, ya que son recursos de gran valor que
representan un alto grado de relevancia para la empresa, de modo que estos
reflejen la buena administración y los controles bien aplicados que se deben tener
para llevar a cabo las tareas cotidianas de una compañía.
Considerando que de estos depende el proveer y distribuir de una mejor manera
lo que ya se posee, los inventarios con una buena gerencia proveen a la empresa
de una mejor gestión que le permite satisfacer la demanda y generar ofertas para
4
competir en el mercado, así como lograr alcanzar una alta posición que le facilite
tener buenas relaciones laborales, tanto con sus clientes, como con sus
proveedores. La finalidad es no sólo obtener beneficios económicos, sino también
sociales y ambientales.
Hay que destacar que, sin un adecuado control de inventarios, la empresa estaría
expuesta a innumerables errores y problemas intencionales y no intencionales,
porque la falta de control produce el escenario perfecto para situaciones
conflictivas y confusas.
Para la contabilidad, la cuenta de los inventarios es de mucha relevancia pues
aparece en el Balance General y en los Estados de Resultados. En el Estado de
Resultado, el inventario se resta del Costo de Mercancías disponibles para la
venta, con el fin de obtener el costo de mercancías vendidas en un periodo dado.
En conclusión, los inventarios son necesarios para las empresas de comercio que
se dedican a la compra y venta. Para dicha actividad se requiere la existencia de
los inventarios, que permiten llevar un control adecuado y aportan un beneficio
económico a la empresa.
1.3 Clasificación de los inventarios según su forma.
La gestión que maneja la empresa con relación a los inventarios es precisa para
sostener un control idóneo de la situación de la institución, tomando en cuenta la
5
diversidad de productos que tienen disponibles a la venta, y evaluando así las
necesidades que posee la empresa.
Podemos ver que a partir de lo que queramos contabilizar, los inventarios poseen
una gran variedad, y tienen objetivos evidentes.
● Inventario de Materias Primas: Compuesto por los elementos simples
y elementales que requieren cierto grado de transformación antes de
que se les pueda considerar como un producto. (Santos, 1997)
● Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Está
compuesto por materiales que han ingresado al proceso de producción,
pero no se encuentran aún completos. (Vidal, 2000)
● Inventario de Productos Terminados: Está compuesto por los
productos completos que se van a vender. (Vidal, 2000)
1.4 Clasificación de los inventarios según su función.
Inventario de seguridad o de reserva es el que se mantiene para compensar
los riesgos de paros no planeados de la producción o incrementos inesperados
en la demanda de los clientes. (Gomez, 2005)
Inventario de desacoplamiento es el que se requiere entre dos procesos u
operaciones adyacentes cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse; esto
permite que cada proceso funcione como se planea. (Gomez, 2005)
6
Inventario en tránsito está constituido por materiales que avanzan en la cadena
de valor. Estos materiales son artículos que se han pedido, pero no se han recibido
todavía. (Gomez, 2005)
Inventario de ciclo resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o
producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar
la eficiencia de la producción) es mayor que las necesidades inmediatas de la
empresa. (Gomez, 2005)
Inventario de previsión o estacional se acumula cuando una empresa produce
más de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para
satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la
demanda es estacional. (Gomez, 2005)
1.5 Sistema de clasificación ABC de los inventarios.
Según (Fucci, 1999), el sistema ABC es una herramienta que permite visualizar y
determinar, en forma simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así
la administración de los recursos de inventario y permitiendo la toma de decisiones
más eficientes. Según este método, se clasifican los artículos en clases,
generalmente en tres, permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos
productos:
Artículos A: Los más importantes a los efectos del control.
7
Artículos B: Aquellos artículos de importancia secundaria.
Artículos C: Los de importancia reducida.
La clasificación de las tres clases puede variar, dependiendo de la institución que
lo esté aplicando. De igual modo el % de los artículos de cada categoría puede
variar de un inventario a otro.
De este método podemos destacar que los dos factores más importantes a tomar
en cuenta son un % menor de artículos relevantes y % de artículos de más
importancia. El método ABC es una herramienta de gran utilidad para la gestión
empresarial, ya que enfoca la atención sobre las causas de gran transcendencia
que requiere control y mejora.
1.6 Método de valuación de inventario.
Existen varios tipos de métodos de inventario, los cuales son utilizados de acuerdo
con las necesidades, actividades y regulaciones que presente la empresa. Estos
métodos permiten ver la fluidez de las mercancías en existencias, detectar
cambios significativos en los costos y aplicar los controles correspondientes, así
como tener información fiable para la toma de decisiones.
8
1.6.1 Método Primero en Entrar, Primero Salir (PEPS).
Según (Colin, 2008), este método se basa en el supuesto de que los primeros
materiales o productos de comercialización en entrar al almacén son los primeros
en salir de él; es decir, las mercancías de adquisición más antigua son los
primeros en utilizarse. Es conveniente destacar que el manejo físico de los
materiales en determinadas empresas no necesariamente tiene que coincidir con
la forma en que éstos se valúen.
Cabe destacar que el método PEPS plantea el inventario a su costo más reciente,
es decir que se refiere al costo del producto y no a la mercancía per se.
Este método permite optimizar los procesos realizados en la empresa que en el
área que lo amerita:
- Determinar el costo del inventario inicial, multiplicando la cantidad de unidades
al inicio por su costo.
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio.
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la
suma de los resultados anteriores.
9
- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final.
- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo
total y el del inventario final.
1.6.2 Método Último Entrar, Primero en Salir (UEPS).
Según (Colin, 2008), este método se basa en el supuesto de que los últimos
materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él. No debe costearse
un material a un precio diferente al último, sino hasta que la partida más reciente
se haya agotado y así sucesivamente. Si se reciben el almacén una nueva partida,
automáticamente, desde ese instante, las nuevas salidas deben evaluarse al
costo correspondiente de la partida recién recibida, cuyo costo seguirá
utilizándose hasta que se agote o se reciba una nueva partida.
A diferencia del método PEPS, este método nos propone que las mercancías
vendidas están a un costo más actual, y la utilidad queda más baja.
Con este método podemos lograr:
Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo.
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Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio.
Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante
la suma de los resultados anteriores.
Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final.
Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el
costo total y el del inventario final.
1.6.3 Método Promedio Ponderado (PROPOM).
Según (Colin, 2008), este procedimiento obliga a considerar las unidades
compradas y el valor total de las mismas. El costo unitario promedio se determina
dividiendo el valor total entre el total de unidades. Por su parte, las salidas de
almacén se valúan a este costo hasta que se efectúe una nueva compra, momento
en que se hace un nuevo cálculo del costo unitario promedio. El nuevo costo
resulta de dividir el saldo monetario entre las unidades en existencia, por lo cual
las salidas que se realicen después de esta nueva compra se valúan a este nuevo
costo y así sucesivamente.
Aunque estos son los métodos de valuación más utilizados, existen otros métodos
que la empresa puede implementar de acuerdo con su necesidad:
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Valoración por Identificación Específica
Valoración a Costo Estándar.
Valoración a Precio de Costo.
1.7 Método de valuación exigido por la DGII.
Según el artículo 303, del Código Tributario, Ley No. 11-92 (DGII, 1992) cualquier
persona que mantenga existencias de materias primas, productos en proceso de
fabricación o de productos terminados, debe crear y mantener actualizados sus
registros de inventarios de dichas existencias, para reflejar claramente su renta.
Estos inventarios serán mantenidos conforme al método de la Último en Entrar,
Primero en Salir (UEPS).
Excepcionalmente, otros métodos de valuación distintos al expresado pueden ser
autorizados por la Administración Tributaria, siempre que estén acordes con las
modalidades del negocio y no ofrezcan dificultades para la fiscalización. El método
aprobado no podrá ser cambiado sin una nueva y expresa autorización de la
Administración, a partir de la fecha que ésta fije.
En la valoración de los inventarios no se admitirán deducciones en forma global,
acordadas para hacer frente a cualquier contingencia.
Cuando se trate de inmuebles, el valor de éstos se inventariará al precio de
compra o valor de construcción efectivamente pagado.
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Para finalizar este aspecto, el método que exige la Dirección General de
Impuestos Internos es el método Último en Entrar, Primero en Salir (UEPS), ya
que este método muestra de una forma más transparente los registros a la renta.
Hay que aclarar que la empresa puede utilizar otro método de inventario si así lo
necesita, siempre y cuando lo solicite por escrito.
1.8 Sistema de control de inventario.
Es el centro de toda empresa donde su actividad principal dependa de un
inventario bien estructurado, permitiéndoles ver y corregir sus fallas a tiempo para
el buen desarrollo de sus funciones diarias.
Es de suma relevancia para la empresa mantener un sistema de control de
inventario bien organizado, ya que de lo contrario afectaría en el desempeño de
la actividad económica de la empresa.
El sistema de control de inventario puede verse afectado por: errores
involuntarios, fraudes, controles internos no aplicados o por falta de estos.
A consecuencia de esto, la empresa puede sufrir daños económicos, de
reputación, legales o circunstancias que lleven a tomar malas decisiones.
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En vista de lo anterior, se pueden implementar controles correctivos para evitar
que la empresa sufra en futuro las consecuencias antes mencionadas. Algunos
de esos controles podrían ser mantener un inventario periódico, reducir costos,
clasificar los productos, mantener actualizada la información.
1.9 Normas contables aplicadas a los inventarios.
La sección 13 de inventarios de la Norma Internacional de Información Financiera
para Pequeñas y Medianas Entidades establece los siguientes principios para el
reconocimiento y medición de los inventarios:
Los inventarios son activos mantenidos para la venta en el curso normal de las
operaciones, en proceso de producción con vistas a esa venta, en forma de
materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en
la prestación de servicios.
Esta norma se aplica a todos los inventarios, excepto a:
● Las obras en progreso, que surgen de contratos de construcción,
incluyendo los contratos de servicios directamente relacionados.
● Los instrumentos financieros.
Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de
venta estimado, menos los costos de terminación y venta. Esta incluirá en el costo
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de los inventarios todos los costos de compra, costos de transformación y otros
costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales.
Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra,
los aranceles de importación y otros impuestos que no sean recuperables. El
transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición
de las mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las
rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de
adquisición.
Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. En algunos casos, el
acuerdo contiene de hecho un elemento de financiación implícito, por ejemplo,
una diferencia entre el precio de compra para condiciones normales de crédito y
el importe de pago aplazado. En estos casos, la diferencia se reconocerá como
gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación y no se añadirá al costo
de los inventarios.
Los costos de transformación de los inventarios incluirán los costos directamente
relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa.
También incluirán una distribución sistemática de los costos indirectos de
producción variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados.
15
Son costos indirectos de producción fijos los que permanecen relativamente
constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la
depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el
costo de gestión y administración de la planta.
Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente,
con el volumen de producción, tales como los materiales y la mano de obra
indirecta.
Una entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los costos
de transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de
producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en
promedio, a lo largo de un número de periodos o temporadas en circunstancias
normales, teniendo en cuenta la pérdida de capacidad procedente de las
operaciones previstas de mantenimiento.
Se puede utilizar el nivel real de producción si se aproxima a la capacidad normal.
El importe de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se
incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la
existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se
reconocerán como gastos en el periodo en que se haya incurrido en ellos.
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En periodos de producción anormalmente alta, el importe de costo indirecto fijo
distribuido a cada unidad de producción disminuirá, de manera que los inventarios
no se midan por encima del costo. Los costos indirectos variables se distribuirán
a cada unidad de producción sobre la base del nivel real de uso de los medios de
producción.
El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de
un producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la
producción de productos principales junto a subproductos. Cuando los costos de
las materias primas o los costos de transformación de cada producto no sean
identificables por separado, una entidad los distribuirá entre los productos
utilizando bases coherentes y racionales.
La distribución puede basarse, por ejemplo, en el valor de mercado relativo de
cada producto, ya sea como producción en proceso, en el momento en que los
productos pasan a identificarse por separado, o cuando se termine el proceso de
producción.
La mayoría de los subproductos, por su propia naturaleza, no son significativos,
cuando este sea el caso, la entidad los medirá al precio de venta, menos el costo
de terminación y venta, deduciendo este importe del costo del producto principal.
Como resultado, el importe en libros del producto principal no resultará
significativamente diferente de su costo.
17
Una entidad incluirá otros costos en el costo de los inventarios solo en la medida
en que se haya incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación
actuales. En algunas circunstancias, el cambio en el valor razonable del
instrumento de cobertura en una cobertura de riesgo de interés fijo o de riesgo de
precio de materia prima cotizada mantenida ajuste el importe en libros de ésta.
Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios y reconocidos como
gastos en el periodo en el que se incurren, los siguientes:
● Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros
costos de producción.
● Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el
proceso productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior.
● Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los
inventarios su condición y ubicación actuales.
● Costos de venta.
Una entidad puede utilizar técnicas tales como el método del costo estándar, el
método de los minoristas o el precio de compra más reciente para medir el costo
de los inventarios, si los resultados se aproximan al costo. Los costos estándar
tendrán en cuenta los niveles normales de materias primas, suministros, mano de
obra, eficiencia y utilización de la capacidad. Éstos se revisarán de forma regular
y, si es necesario, se cambiarán en función de las condiciones actuales. El método
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de los minoristas mide el costo reduciendo el precio de venta del inventario por un
porcentaje apropiado de margen bruto.
Una entidad medirá el costo de los inventarios de partidas que no son
habitualmente intercambiables y de los bienes y servicios producidos y
segregados para proyectos específicos, utilizando identificación específica de sus
costos individuales.
Una entidad medirá el costo de los inventarios, utilizando los métodos de primera
entrada primera salida (PEPS) o costo promedio ponderado. Una entidad utilizará
la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza
y uso similares.
Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la
utilización de fórmulas de costo distintas. El método última entrada primera salida
(UEPS) no está permitido en esta NIIF.
Requieren que una entidad evalúe al final de cada periodo sobre el que se informa
si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libros no es
totalmente recuperable, por ejemplo, por daños, obsolescencia o precios de venta
decrecientes.
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Si una partida o grupos de partidas de inventario están deteriorados, se requiere
que la entidad mida el inventario a su precio de venta, menos los costos de
terminación y venta, y que reconozca una pérdida por deterioro de valor.
Cuando los inventarios se vendan, la entidad reconocerá el importe en libros de
éstos como un gasto en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes
ingresos de actividades ordinarias.
Algunos inventarios pueden distribuirse a otras cuentas de activo, por ejemplo, los
inventarios que se emplean como un componente de las propiedades, planta y
equipo de propia construcción. Los inventarios distribuidos a otro activo de esta
forma se contabilizan posteriormente de acuerdo con la sección de esta NIIF
aplicable a ese tipo de activo.
Una entidad revelará la siguiente información:
● Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios,
incluyendo la fórmula de costo utilizada.
● El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada para la entidad.
● El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
● Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el
resultado.
20
● El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de
pasivos.
La Sección 13 de la Norma Internacional de Información Financiera para
Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF PYMES) explica los tratamientos contables
de los inventarios y las normas que lo regulan.
Esta norma define los inventarios como activos. Es importante destacar que, bajo
esta norma, los inventarios deben medirse al importe menor entre el costo y el
precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta y se introduce
el término deterioro del valor para reconocer las pérdidas por daños,
obsolescencia o bajas en los precios del mercado.
A diferencia de la Norma Internacional de Información Financiera plantea que los
inventarios se deben calcular al costo o valor neto realizable. Los costos de
adquisición de los inventarios abarcan el precio de compra, aranceles de
importación y otros impuestos, a excepción de aquellos que serán recuperados,
como los Impuestos sobre Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios.
21
CAPITULO II:
SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA EXCELLENTDESIGNS & CONSTRUCTIONS (EDECON)
22
2.1 Antecedentes.
Excellent Designs & Constructions CxA (EDECON), es una empresa constructora
nacida a principios del año 2004 con el objetivo de aportar un estilo diferente y
una nueva propuesta al sector de la construcción, así como al desarrollo de las
obras civiles de la República Dominicana, garantizando calidad, servicio, belleza
y bajos costos.
Cuenta con un equipo de profesionales jóvenes con experiencia en el campo de
la Ingeniería Civil, Diseño Arquitectónico, Agrimensura y Topografía, Presupuesto,
Supervisión y Administración de Obras.
Para Excellent Designs & Constructions CxA (EDECON), una gestión de
inventario debe tener como principal atributo mantener los almacenes a un nivel
óptimo que le permita poder cumplir con la transformación de los materiales en
los productos deseados en el tiempo requerido. En la actualidad, este modelo no
permite mantener una existencia a un nivel ideal, a medida que las necesidades
del departamento de producción vayan requiriendo y por el cual aumenta los
niveles de riesgo causando tardanzas en la finalización de las obras.
Esta empresa se puede observar que los últimos años ha tenido deficiencias en
la manera en que realiza sus inventarios. Es por esta razón que la empresa está
23
en desventajas en comparación con las demás, y es necesario que se realice un
análisis profundo para verificar dónde está el problema y cómo se puede resolver.
Es de suma importancia que Excellent Designs & Constructions CxA
(EDECON) tenga un modelo de gestión de inventario adecuado, ya que de esta
manera podrá ejercer un mayor control sobre los productos que tiene.
2.2 Filosofía institucional
Excellent Designs & Constructions CxA (EDECON) desarrolla la totalidad de sus
obras sustentada en los siguientes valores y creencias que avalan su accionar:
Persiguiendo altos valores morales en todas sus acciones para que brinden
Confianza y Seguridad. Excellent Designs & Constructions CxA (EDECON)
cuenta con una sólida y amplia trayectoria como desarrollador de
emprendimientos inmobiliarios de gran categoría manteniendo la Ética como
principio, la Honestidad en cada uno de sus actos y la Responsabilidad en el
cumplimiento del proyecto pautado.
Buscar superar las expectativas del cliente mediante Innovación, Diseño, Calidad
Constructiva y un excelente Servicio, disciplinando y renovando el pensamiento
creativo como una forma de aprender y redefinir las formas de vivir.
24
Excellent Designs & Constructions CxA (EDECON) se diferencia desde sus
comienzos por desarrollar proyectos innovadores con impacto urbano, que,
sumado al diseño en cada uno de sus detalles y a la calidad constructiva, fueron
determinantes para posicionar a cada uno de sus emprendimientos en hitos del
mercado inmobiliario.
Actuar con responsabilidad frente al Medio Ambiente y la Comunidad. Todos los
emprendimientos de Excellent Designs & Constructions CxA (EDECON) se
integran de manera armónica y responsable con su comunidad. Colaboran con el
entramado urbano buscando siempre la preservación del medio ambiente y
procurando el bienestar y la satisfacción social de los ciudadanos que allí viven y
trabajan.
Provocar el desarrollo del Recurso Humano y cuidar su Seguridad. Excellent
Designs & Constructions CxA (EDECON) impulsa al trabajo organizado y en
equipos alrededor de los procesos, generando oportunidades de crecimiento
profesional y personal, pensando, además, en la seguridad como un valor
intrínseco en cada una de sus operaciones, porque entiende que es pensar en su
gente.
Sostener el Desarrollo de la Empresa. Excellent Designs & Constructions CxA
(EDECON) piensa estratégicamente en presente y en el largo plazo permitiendo
a quienes integran la empresa, y a todos los que intercambian actividad con ella,
25
crecer en términos reales y concretos, manteniendo el Espíritu Familiar como
principio y fin de la actividad que desarrollan.
2.2.1 Misión
Ofrecer servicios completos en el área de la ingeniería, arquitectura y construcción
con soluciones modernas y prácticas según las necesidades particulares de cada
uno de nuestros clientes actuales y futuros.
Poner a su disposición nuestra experiencia, así como la eficiencia de nuestro
equipo de trabajo para hacer de sus sueños y proyectos realidades acordes a sus
expectativas.
2.2.2 Visión
Ser una empresa líder en el campo de la construcción ofreciendo de manera
integral el mejor servicio a nuestros clientes a través de calidad, compromiso,
atención y resultados.
26
2.2.3 Valores
● Honestidad, garantizamos la objetividad, independencia de criterio y
confidencialidad en la relación con nuestros clientes.
● Confianza, establecemos relaciones fundadas en la lealtad, tanto con
nuestro personal, nuestros proveedores, nuestros socios, como con
nuestros clientes.
● Fiabilidad, somos veraces en todo aquello que decimos y hacemos.
Buscamos soluciones, no creamos problemas y siempre respetamos
nuestros compromisos.
● Profesionalidad, nos gusta nuestro trabajo y lo reflejamos en el día a día.
Transmitimos a nuestro cliente que somos tan profesionales en nuestro
negocio, como él lo es en el suyo.
● Excelencia, buscamos la excelencia como meta de realización
profesional, conociendo la importancia del esfuerzo por mejorar cada día.
● Innovación y dinamismo, nos regeneramos permanentemente,
accediendo a nuevos mercados, ideando nuevos servicios, desarrollando
herramientas técnicas y de gestión, aprovechando nuevas tecnologías,
reinventando lo que en su día fue un éxito, rectificando errores.
27
2.3 Estructura organizacional
Dentro de las empresas, la estructura organizacional representa un sistema que
define la jerarquía de esta. La misma tiene como función principal identificar los
puestos y sus funciones. Esta estructura fija cómo opera una organización y
permite ayudar a alcanzar las metas. Esta estructura se representa con un
organigrama.
2.3.1 Organigrama
(Fleitman, 2000), define el organigrama como la representación gráfica de la
estructura orgánica que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas
que integran la empresa, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y de
asesoría.
En las empresas constructoras, su organización es expresada mediante
organigrama, en el cual se detalla lo autoridad y las responsabilidades que existen
en la empresa y cómo lograr llegar a los objetivos establecidos en la empresa.
28
2.3.2 Descripción de puesto
PRESIDENTE: Es el encargado de organizar y administrar los recursos de una
manera que los proyectos queden terminado dentro del tiempo y costos
planteados al principio. Además, plantea estratégicamente las acciones de cómo
se alcanzarán el logro de los objetivos.
ARQUITECTURA: Este se encarga de asegurarse que el impacto
medioambiental del proyecto sea lo menos posible, que los proyectos se manejen
dentro de los costos establecidos, realizar trabajos detallados, dibujos, bocetos,
planos y especificaciones de las obras.
PresidenteEquipo Tecnico yAdministrativoFinanciero
Area TecnicaElectricidad Arquitecto Agrimensor Diseñador
Area Administrativay FinancieraCompras Contabilidad RRHH
29
AGRIMENSURA: Es el responsable de medir el terreno donde se realizará la
construcción.
ELECTRICISTA: Es el encargado de realizar instalaciones y reparaciones
relacionadas con la electricidad.
DISEÑO: Es el encargado de convertir los espacios en lugares funcionales.
DPTO. DE CONTABILIDAD: Registra las facturas emitidas y recibidas, cobra a
los clientes, paga a los proveedores y paga los impuestos en las fechas
correspondientes.
COMPRAS: El de compras es el responsable de que los negocios se encuentren
en orden y que los suministros estén a tiempo en almacén, además de negociar
con los proveedores.
RECURSOS HUMANOS: El personal de recursos humanos se encarga de
seleccionar el personal capacitado y con el perfil adecuado para cumplir con las
responsabilidades que va a desempeñar. También se encarga de capacitar el
personal.
30
2.4 Servicios que ofrece Excellent Designs & Constructions
1. Diseños Arquitectónicos. 2. Diseño de Acometidas Domiciliarias
3. Diseños Paisajismo. 4. Diseños de Acometidas Sanitaria.
5.Jardinería 6. Diseños de Plantas deTratamientos.
7.Tramitación de Plano 8. Diseños Eléctricos.
9.Diseño de Estructurales 10. Presupuestos.
11.Diseño de Alcantarillado Sanitario 12. Construcción.
13.Diseño de Acueductos 14. Supervisión de Obras.
15.Diseño de Redes de Distribución 16. Tasación.
17. Auditoría de Obra. 18.Solución de Filtraciones
19. Promoción de Obra. 20.Impermeabilizante
21. Gestión de Proyecto 22.Reparaciones de Concretos
23. Control de Calidad 24. Pozos de Agua.
25. Servicios Inmobiliarios. 26. Pozos Filtrantes.
27. Tramitación de Planos 28. Estampados.
29. Estampados. 30. Pulidos de Pisos.
31. Movimiento de Tierra. 32. Venta de Agregados.
33. Agrimensura 34. Topografía
35. Carpintería Blanca 36. Ebanistería
37. Encofrados 38. Trabajos en Yeso
39. Perrilla 40. Sheet Rock
41. DuRock
31
2.5 Análisis FODA
(Strickland, 1985), considera al análisis FODA como la construcción de un balance
estratégico, así los aspectos fuertes conforman los activos competitivos, mientras
que los aspectos débiles son los pasivos competitivos. Esto significa que es
importante que los activos competitivos superen a los pasivos competitivos.
Este análisis para este tipo de compañía es de mucha importancia ya que es un
instrumento que permite ver de una manera más amplia y resumida las fortalezas
y debilidades, de esa manera tener una cuenta donde está su potencial y trabajar
en lo que representa un reto para esta empresa. Por otra parte, los resultados de
este permiten implementar acciones contra las amenazas y desarrollar nuevos
planes estratégicos para aprovechar sus oportunidades.
32
Fortalezas:• Uso de materiales
contemporáneos.• Sistemas constructivos
innovadores.
• Responsabilidad en entregade los servicios.
• Variedad en los servicios.
• Proveedores con productos dealta calidad.
Oportunidades:• Participar en
proyectos deorganizacionesestatales.
• Expansion a nivelnacional.
Debilidades:• No cuenta con
sistemas de publicidady de estudio demercado.
• Inestabilidad de losempleados por eldesplazamiento fuerade la ciudad.
• Carencia de unmodelo de gestión deinventario.
Amenazas:• Competencia de
empresasconstructoras.
• Aumento constante dealgunos de losmateriales utilizados
Análisis FODA
33
CAPITULO III
ASPECTOS METODOLÓGICOS
34
3.1 Tipo de investigación.
En el nivel exploratorio, tomando como antecedente el desconocimiento que
existe sobre el tema, se procederá a investigar, recoger y analizar todas las
informaciones y documentación relevantes al objeto de estudio para de esta
manera sustentar nuestro planteamiento con respecto a la constructora EDECON
y su de gestión de Inventario.
En el nivel descriptivo, el cual se desprende de los hallazgos realizados en el nivel
exploratorio, se delimitarán las variables y los factores a estudiar que inciden en
la forma que se realizará en el trabajo de investigación, se estudiará y definirá el
fenómeno de forma concreta y traducido a la realidad actual de la entidad, también
se buscará determinar el porqué de la problemática observadas y se llevarán a
términos o datos específicos para su entendimiento y se establecerán algunas
técnicas de investigación necesarias para el estudio del caso de la constructora
EDECON y obtención de soluciones.
3.2 Método de investigación
Observación: Se observará el comportamiento de los empleados que están
relacionados con el manejo y la contabilización del inventario para determinar
patrones de conducta y comportamientos concretos.
35
Deducción: Ya que partimos de una generalidad (el manejo de los inventarios y
los sistemas de inventarios) y buscamos llegar a una particularidad (por qué
existen fallos en el inventario y cómo corregirlos).
Análisis: Mediante este método se realizará un estudio detallado acerca del
porque la constructora EDECON tiene un mal manejo en la gestión de inventario.
Síntesis: Mediante este método buscaremos plantear de forma precisa y de
manera general el por qué la constructora EDECON tiene un inventario deficiente
y poder buscar una solución a este problema.
3.3 Técnicas e instrumentos
Observación: Vamos a utilizar una observación de campo para poder comprobar
de manera precisa y experimental como se realiza el inventario en la constructora
EDECON y comprobar la deficiencia que tienen al momento de realizar dichos
inventarios.
Cuestionario: Se realizarán entrevistas a un grupo del personal involucrado con
los inventarios. Las preguntas serán cerradas y abiertas.
36
3.4 Población
(Arias, 1999) Define la población como un conjunto de elementos con
características comunes que son objetos de análisis y para los cuales serán
válidas las conclusiones de la investigación
A raíz de lo anterior, la población es un grupo formado por personas a las cuales
se quiere investigar. Dicho de otra forma, es el conjunto de circunstancias a
estudiar, donde las personas de la población poseen un aspecto en común, que
es el fin por estudiar y da como resultado los datos de la investigación.
Para esta investigación, la población será los empleados de la empresa EDECON,
que en total son 13: 11 hombres y 2 mujeres, ya que las conclusiones a las que
se lleguen en dicho trabajo van a tener efectos en toda la empresa.
3.5 Muestra:
Según (Balestrini, 1997), la muestra “es obtenida con el fin de investigar, a partir
del conocimiento de sus características particulares, las propiedades de una
población”.
Esto quiere decir que la muestra es una parte de la población a la cual se le va a
aplicar el estudio.
37
La muestra de este proyecto la conforma el área de Contabilidad, el área de
Administración y Técnicos de la empresa, siendo así un total de 5 empleados
seleccionados.
3.5.1 Tipo de muestra:
Existen diferentes tipos de muestras, estas se dividen en dos grandes ramas:
Las muestras probabilísticas y las no probabilísticas.
Las muestras probabilísticas: Tiene su razón de ser en que todos los individuos
tienen la misma oportunidad de ser elegidos para formar parte de la muestra.
Dentro de la muestra probabilística se encuentra:
● Muestreo aleatorio simple.
● Muestreo aleatorio sistemático.
● Muestreo aleatorio estratificado.
● Muestreo aleatorio por conglomerados.
Las muestras no probabilísticas: Es una parte de la población que es elegida
de acuerdo con el juicio de quien realiza la investigación.
Dentro de estas muestras no probabilísticas se encuentran:
● Muestreo por cuotas.
38
● Muestreo intencional o de conveniencia.
● Bola de Nieve.
● Muestreo Discrecional.
3.6 Resultados cuantitativos y cualitativos:
1. ¿Considera usted que EDECON tiene un buen manejo de sus
inventarios de materiales de construcción?
Variable Frecuencia %Sí 0 0%No 5 100%
Total 5 100%
De los 5 entrevistados, 5 que representan el 100% respondieron que hay mal
manejo de los inventarios de materiales de construcción, y expresaron que esto
se debe a que la empresa no cuenta con un buen sistema de inventario.
0
5 5
0% 100% 100%SI NO TOTALFrecuencia %
39
2. ¿Tiene usted conocimiento si la empresa posee un modelo de gestión
de inventarios establecido?
Variable Frecuencia %Sí 0 0%No 5 100%
Total 5 100%
De los 5 entrevistados, 5 que representan el 100% respondieron que no tienen
conocimiento de que la empresa cuente con un modelo o manual de gestión de
inventario.
0
5 5
0% 100% 100%
SI NO TOTALFrecuencia %
40
3. ¿EDECON planifica sus compras de insumos?
Variable Frecuencia %Sí 3 60%No 2 40%
Total 5 100%
De los 5 entrevistados, 3, que representan el 60%, respondieron que EDECON sí
planifica sus compras de insumos y 2, que representan el 40%, respondieron que
la empresa no se planifica al momento de comprar sus insumos.
3
2
5
60% 40%
100%
SI NO TOTALFrecuencia %
41
4. ¿Posee EDECON un sistema de inventarios automatizado?
Variable Frecuencia %Sí 0 0%No 5 100%
Total 5 100%
De los 5 entrevistados, 5, que representan el 100%, respondieron que la empresa
no posee ningún sistema automatizado. Expresaron que esto se lleva de una
manera manual y obsoleta, lo que ha provocado los fallos en la gestión de
inventario.
0
5 5
0% 100% 100%
SI NO TOTALFrecuencia %
42
5. ¿Conocen la capacidad de sus almacenes?
Variable Frecuencia %Sí 2 40%No 3 60%
Total 5 100%
De los 5 entrevistados, 2, que representan el 40%, respondieron que sí tienen
conocimiento de la capacidad de sus almacenes, mientras que los otros 3, que
representan el 60%, respondieron no conocer el nivel de capacidad de sus
almacenes.
2
3
5
40% 60% 100%SI NO TOTALFrecuencia %
43
6. ¿El modelo de gestión o proceso que utiliza actualmente EDECON
cubre todas las necesidades de la empresa?
Variable Frecuencia %Sí 0 0%No 5 100%
Total 5 100%
De los 5 entrevistados, 5, que representan el 100%, respondieron que no, ya que
no poseen una gestión establecida.
0
5 5
0% 100% 100%SI NO TOTALFrecuencia %
44
7. ¿Cree usted que los empleados deben tener conocimiento sobre el
modelo de gestión de inventario que la empresa maneja?
Variable Frecuencia %Sí 5 100%No 0 0%
Total 5 100%
De los 5 entrevistados, 5, que representan el 100%, respondieron que sí,
expresando que al ser una empresa pequeña, es bueno que todos los empleados
estén al tanto de la gestión establecida para evitar errores al momento de que falte
un empleado.
5
0
5
100% 0% 100%SI NO TOTALFrecuencia %
45
8. ¿EDECON tiene dificultades a la hora de adquirir sus insumos?
Variable Frecuencia %
Sí 0 0%
No 5 100%
Total 5 100%
De los 5 entrevistados, 5, que representan el 100%, respondieron que no, y
expresaron que poseen buenos suplidores.
0
5 5
0% 100% 100%SI NO TOTALFrecuencia %
46
9. ¿La entrega de los materiales se realizan en el tiempo requerido?
Variable Frecuencia %Sí 4 80%No 1 20%
Total 5 100%
De los 5 entrevistados, 1, que representa el 20% respondió que no, mientras que
los otros 4, que representan el 80%, contestaron que sí, y expresaron que los
suplidores tienen los materiales al tiempo solicitado, en ocasiones se envían
directo a la compañía o se mandan a retirar, pero cuando se esto sucede,
generalmente se dilatan en el proceso.
4
1
5
80% 20% 100%SI NO TOTALFrecuencia %
47
10. ¿Cree usted que existen desperdicios de materiales de construcción
(inventarios) por no tener un buen manejo de estos?
Variable Frecuencia %Sí 5 100%No 0 0%
Total 5 100%
De los 5 entrevistados, 5, que representan el 100%, respondieron que sí,
expresando que los encargados de llevar el conteo lo llevan de una manera
manual muy obsoleta.
5
0
5
100% 0% 100%SI NO TOTALFrecuencia %
48
CAPITULO IV:
DISEÑO DE UN MODELO DE GESTIÓN DE INVENTARIOPARA LA EMPRESA EXCELLENT DESIGNS &
CONSTRUCTIONS (EDECON)
49
4.1 Concepto del modelo de gestión de inventario
Antes de definir lo que es una gestión de inventario hay que conocer lo que es
una gestión de procesos, según (Laskurain, 2018), la gestión por procesos es la
que implica un cambio de visión en la organización y aporta herramientas para
rediseñar y optimizar los flujos de trabajo, adaptándolos a las necesidades de la
empresa y haciéndola más eficientes.
Hay que aclarar que la gestión de inventario se encuentra incluida en la
contabilidad de costo, la cual se basa en la técnica contable que permite realizar
los cálculos de lo que cuesta fabricar un artículo o brindar un servicio. Entendiendo
esto, podemos decir que la gestión de inventario no es más que un conjunto de
procedimientos y conocimientos establecidos para el buen funcionamiento de los
procesos que realizan en las áreas relacionadas con los inventarios.
De otra forma, podemos definir la gestión de inventarios como un grupo de tareas
cuyo fin es reducir los gatos causados por el mal manejo de los inventarios. Para
aplicar una gestión adecuada es necesario tener a disposición toda la información
relevante que incidan en los costos de inventario.
50
4.2 Políticas de inventario
Las políticas de inventario consisten en instituir debidamente los criterios
generales de la empresa para su buen funcionamiento.
Esta tiene como fin establecer el correcto control para el buen manejo de los
inventarios con el objetivo de:
Evitar el desabastecimiento durante las construcciones.
No queden inventarios en excesos de materiales que no se puedan utilizar
en otros proyectos.
Transportar las mercancías en el tiempo justo.
Aumentar los márgenes de beneficio.
4.2.1 Políticas de almacén
Al ser una empresa de servicios que trabaja con materiales para realizar sus
actividades, sus almacenes representan una parte muy importante. En la
actualidad cuenta con un almacén convencional, pues en el mismo se almacenan
las unidades paletizadas con artículos individuales.
51
Las siguientes políticas de almacén se establecerán para el óptimo
funcionamiento de la empresa:
1- Todos los materiales adquiridos a través de la encargada de compra deben
recibirse directamente en el Departamento de Almacén, con excepción de los
materiales que se requieran para la continuación de construcciones en marcha,
para tal fin se necesitará la presencia del encargado de almacén.
2- Verificar que los materiales que se reciben cumplan con las especificaciones
establecidas en el pedido, estén debidamente sellados y con la factura original de
proveedor.
3- El encargado del almacén deberá recibir, registrar y dar salida a los materiales
en un sistema automatizado exclusivo de inventarios.
4- Establecer un horario de la recepción y salida, de acuerdo con las necesidades
de las obras en procesos y pendientes.
5- Mantener guardada y en custodia la documentación que sustenta el ingreso de
los materiales al almacén, ordenada y actualizada mediante registros electrónicos.
6- En caso de que el encargado de almacén no pueda recibir los materiales por
alguna situación, deberá ser recibido por el asistente o auxiliar.
52
7- Realizar periódicamente un levantamiento físico de los materiales en
existencias en los almacenes, con el propósito de conciliar con lo registrado en su
sistema.
8- Elaborar un informe de los resultados obtenidos en el levantamiento físico, para
cuando la gerencia así lo requiera.
9- Determinar los materiales de lento movimiento e informar a los departamentos
correspondientes para ser reaprovechados.
10- Preparar en base a las obras que están pendiente las requisiciones de los
materiales de almacén, la cual debe estar aprobada por el encargado de la
construcción.
11- Verificar que las cantidades solicitadas no vayan a exceder la capacidad del
almacén, para lo cual deberá tener un stock máximo y mínimo por tipo de artículo.
12- Es responsabilidad del encargado de almacén el buen manejo de los
materiales en dicho lugar, en caso de robo, extravío o daños causados este
deberá comunicar inmediatamente a la alta gerencia.
13- Es responsabilidad del encargado de almacén mantener actualizada las
existencias hasta la fecha de este y preparar un informe para la encargada de
compras.
53
14- En caso de recibir materiales en mal estado o materiales equivocados
procederá a devolver los mismos, e informar al encargado de compras sobre la
situación.
15- Para la salida a materiales del almacén este debe recibir una solicitud del
constructor, el cual deberá estar autorizada por las jerarquías correspondientes.
4.2.2 Políticas de compra
Para un manejo eficiente sobre las adquisiciones y recepciones de los inventarios
en la empresa, se deben crear mecanismos o políticas que ayuden al buen manejo
de estos. En ese sentido enumeraremos las siguientes políticas a utilizarse en el
Departamento de Compras:
1. El Encargado de Compras, tendrá las siguientes responsabilidades:
a) Solicitar y reordenar suministros.
b) Buscar y negociar con los proveedores.
c) Comunicación con otros departamentos.
d) Reducir costos.
e) Encargarse del aprovisionamiento de los materiales.
f) Integrar el departamento de compras al resto de departamentos
54
2. Las requisiciones deben realizarse a través de la Dirección Administrativa,
para ser autorizadas y remitidas al Departamento de Compras.
3. El Encargado de Compras debe generar una solicitud de cotizaciones, a
los diferentes proveedores que brindan servicios a la empresa. En este
caso se recomienda un mínimo de tres (3) cotizaciones.
4. El Encargado de Compras debe verificar las mercancías que se están
cotizando, a los fines de tomar la decisión de elegir cual sería la más
adecuada, considerando precio y calidad de estos.
5. Toda compra de materiales que supere los RD$100,000.00 debe ser
informada y coordinada por la Presidencia.
6. Todos los materiales deben cumplir con los requisitos de calidad exigidos,
que se refiere a límites tóxicos o que tengan impacto en el medio ambiente.
7. Se deben establecer relaciones comerciales con proveedores que cumplen
la legislación laboral y el respeto de los derechos fundamentales de las
personas y comunidades.
8. Es responsabilidad del Encargado de Compras interactuar con
proveedores, con el fin de dar a conocer nuestros principios y valores,
además de destacar su importancia en la relación entre ambos.
9. Está prohibido la compra de materiales utilizando el nombre de la
Compañía con el fin de obtener cualquier beneficio personal.
55
10.Los requerimientos de compras para proyectos deben ser aceptados por la
Presidencia o responsable del proyecto, garantizando el cumplimiento de
las políticas vigentes.
11.Los procesos de compras deben garantizar la calidad de los productos en
las mejores condiciones (técnicas, de precio, entre otros) y con el mínimo
impacto ambiental, y preservando la seguridad y la salud de los
trabajadores.
4.3 Gestión de órdenes de compras
La gestión de orden de compra es el proceso por el cual la empresa solicita
diferentes tipos de materiales a varios proveedores para futura entrega, en el que
se desglosa: la cantidad, el tipo de materiales, el precio por unidad, tipo de
producto, nombre específico de la marca, la fecha de envío, la locación de envío,
dirección de cobro y acuerdo de pago.
De acuerdo con las necesidades de EDECON el proceso de esta gestión a seguir
se puede resumir en 6 pasos, para su buen desempeño, eficiencia y mejora de
las actividades en esta área. A continuación, el desarrollo de esta gestión:
1. Identificar las necesidades
En este punto el gerente de proyecto analiza los planos de las obras para
identificar qué cantidad de materiales se van a requerir, este también solicita al
56
encargado del almacén informes de la cantidad de existencia en el inventario de
los materiales para no pedir en exceso y no generar gastos extras.
2. Preparar el presupuesto
Este es uno de los pasos más importantes, ya que es aquí donde el en encargado
de presupuesto determinara la disponibilidad de lo que se va a gastar y cómo lo
van a gastar.
3. Identificar los proveedores de los bienes que se van a adquirir.
Luego de que el gerente de proyecto identificar las necesidades para la obra el
encargado de compras debe contactar a sus diferentes proveedores potenciales,
pedirle una cotización a cada uno de ellos y especificar las fechas de entrega.
4. Seleccionar al proveedor
Luego de recibir las cotizaciones el encargado de compra elije al mejor proveedor
de acuerdo con al precio, calidad de estos y tiempo de entrega.
5. Preparar la orden de compra
El encargado de compras debe preparar la orden de compras con los siguientes
datos, cantidad comprada, materiales comprados, nombre específico de la marca,
precio por unidad, términos de pago y de entrega.
57
6. Entrega de los materiales.
Para finalizar el encargo de compras debe revisar el recibo de los materiales,
verificar que junto a ellos que sea lo que se solicitó y comprobar que se hayan
aplicado los descuentos pactado. Luego se realiza la transacción y se prepara un
informe del almacén la operación de compra se da como terminada y se envía el
pago a los proveedores.
4.4 Gestión de entrada y salida de almacén
Los almacenes son instalaciones dedicadas a facilitar la preparación de los
pedidos y la distribución correcta de los materiales, todo esto con el fin de
lograr un proceso más eficiente. La estrategia de entrada y salida del
almacén garantizará a la administración llevar un control eficaz con relación a la
entrada y salida del almacén.
El procedimiento es el siguiente:
1. Entrada de mercancía
El encargado de almacén identificara los materiales y les dará entrada en
el sistema, luego verificara sus especificaciones y tomara en cuenta el
programa de construcción de la obra para ubicar los materiales en el lugar
más óptimo.
58
2. Movimientos de salida
De acuerdo con el programa establecido en la construcción de la obra el
encargado de almacén, debe recibir una requisición de parte del
constructor para darle salida en el sistema a los materiales que este solicite.
4.5 Propuesta de organigrama
Como pudimos ver el organigrama con que cuenta la empresa no le permite
realizar sus funciones de una manera más óptima, en este pudimos apreciar que
el departamento de compras y recursos humanos está dirigido por una sola
persona, debido a que la empresa es pequeña y no cuenta con el personal
suficiente. De igual modo el departamento de control de proyectos y presupuesto.
Por lo que en esta propuesta se recomienda separar dichos departamentos.
Es por esta razón que entendemos que la empresa EDECON necesita aumentar
su capital humano y distribuirlo de la siguiente manera:
La descripción de esta propuesta es la siguiente:
PRESIDENTE: Es el encargado de organizar y administrar los recursos de una
manera que los proyectos queden terminado dentro del tiempo y costos
planteados al principio. Además, plantea estratégicamente las acciones de cómo
se alcanzarán el logro de los objetivos.
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DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS: El personal de recursos humanos se
encarga de seleccionar el personal capacitado y con el perfil adecuado para
cumplir con las responsabilidades que va a desempeñar. También se encarga de
capacitar el personal.
ASESOR LEGAL: Estudiar y analizar los asuntos jurídicos que ocurran por orden
del presidente.
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA: Es la responsable de programar, disponer,
conducir y administrar las labores que mejoren el funcionamiento operativo de la
empresa.
Compras: El encargado es el responsable de buscar los mejores precios y
mejores productos a través de análisis de cotizaciones, para suplir al
departamento de Almacén.
Almacén: El departamento de almacén es el responsable de llevar un control de
los artículos y materiales que se encuentren abasto, de igual modo de la existencia
de estos, verificando un registro en el sistema.
DIRECCIÓN FINANCIERA: Responsable de realizar el presupuesto anual de la
compañía, elaborar los estados financieros llevar un registro contable, supervisar
y controlar las actividades financieras.
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Departamento de Contabilidad: Registrar todas las operaciones que afecten el
patrimonio de la empresa.
Departamento de Presupuesto: Elaborar proyecciones sobre los gastos e
ingresos, asignar y controlar los presupuestos elaborados para cada compra,
obras y mantenimientos.
Departamento de Tesorería: Responsable de administrar las actividades que
involucran los flujos monetarios, gestión de caja y gestión bancaria.
DIRECCIÓN DE CONTROL DE PROYECTO: Tiene como responsabilidad velar
porque las construcciones están siendo realizadas en el plazo establecido, de
acuerdo a los parámetros de calidad de la institución, debe administrar el
presupuesto y los riesgos.
División de Electromecánica: Son los responsables de diseñar, desarrollar y dar
mantenimiento a sistema y dispositivos electromecánicos.
División de Electricidad: Es la responsable de realizar las instalaciones y
reparaciones relacionadas con la electricidad.
División de Ingeniería Civil: Es el responsable de llevar los proyectos a una alta
calidad, determinar controles de calidad, llevar un programa de mantenimiento y
ejecución de obras.
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DIRECCIÓN DE ARQUITECTURA: Tiene como responsabilidad asegurarse que
el impacto medioambiental del proyecto sea lo menos posible, que los proyectos
se manejen dentro de los costos establecidos, realizar trabajos detallados,
dibujos, bocetos, planos y especificaciones de las obras.
División de Diseños de Interiores: Tiene a su cargo convertir los espacios en
lugares funcionales.
División de Dibujos: Responsable de analizar el espacio arquitectónico y
representar lo en planos de instalaciones, estructurales y los de terminaciones.
Analiza e informa sobre los elementos estructurales y realiza notas describiendo
estos. Preparar los planos de instalaciones y los planos complementarios.
División de Agrimensura: Es el responsable de medir el terreno donde se
realizará la construcción.
A continuación, le presentamos el nuevo organigrama con los nuevos puestos
incluidos:
4.6 Planeación financiera de los inventarios
Para una empresa como EDECON, la planeación consiste en detallar las labores
diarias con el fin de lograr los objetivos. Ahora bien, una planificación financiera.
62
63
busca definir de la mejor manera como cumplir con las metas financieras
establecidas por la constructora, tomando en base la situación económica y
financiera que se tiene.
La planificación financiera determina el sentido que debe llevar la empresa para
cumplir con sus objetivos estratégicos mejorando la rentabilidad, haciendo buen
uso del efectivo y conciliando los gastos con la dirección financiera.
Existen dos elementos esenciales en el desarrollo de la planificación financiera: la
planificación del efectivo, la cual no es más que elaborar un presupuesto, y la
planificación de utilidades donde se realizan los estados proforma. Esta
planificación influye en cada proyecto que la empresa decida realizar, ya que esto
se debe a que traza rutas para organizar y dirigir el presupuesto.
Se puede definir presupuesto como la proyección de los resultados que se
esperan obtener de un proyecto en un periodo establecido. Estos ayudan a
mantener a la empresa informada a la hora de tomar decisiones y delimitarlas,
para obtener los mejores resultados.
Los procesos a tomar en cuenta a la hora de preparar un presupuesto son:
Estimación de utilización de los materiales
Estimación de compras
Requerimiento de mano de obra
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Estimación de gastos operativos.
Presupuesto de caja.
En el mercado de la construcción se puede observar que hay varios tipos de
contratos. Estos varían de acuerdo con lo pactado entre la constructora y el dueño
del proyecto. Los contratos más utilizados son:
Precio Alzado: En este tipo de contrato, la empresa realiza un análisis del
costo total de todo el proyecto, que no estará sujeto a modificaciones de
ningún tipo, por lo tanto, con este presupuesto es que se debe culminar el
proyecto.
Administración: En este contrato, la empresa irá cobrando a medida que va
realizando la obra, esto es beneficioso para la constructora por ser de bajo
riesgo.
Precio Unitario: Este contrato traza parte por parte las actividades que la
empresa debe desarrollar en un proyecto justo con los materiales que va a
necesitar, y va otorgando precios a cada una de ellas.
Financiamiento: En este la constructora asume un riesgo alto, ya que
realiza todo el proyecto con sus propios recursos.
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Llave en mano: Este es el contrato con mayor nivel de riesgo, ya que tanto
el constructor como el dueño del proyecto ponen en riesgo sus recursos.
Este contrato establece que la constructora debe realizar el proyecto con
la mitad del financiamiento por parte de los dueños del proyecto, y que solo
si el proyecto quedó de la manera acordada se le pagará el resto de lo
pactado.
4.7 Diagrama de flujo de la gestión de inventarios
Los flujogramas no son más que representaciones gráficas de los procesos que
intervienen en una gestión, los cuales se muestran con formas unidas mediante
líneas o en un listado. En estos se explican paso por paso las etapas a completar
de alguna labor con la documentación que requiere, este documento ayuda a que
los empleados tengan un apoyo a la hora de realizar cualquier actividad
establecida en los departamentos.
La gestión de inventario reflejada en un flujograma es de gran utilidad en las áreas
envueltas con el tratamiento de los materiales, pues enseña de manera más clara
la información que se requiere para lograr que las funciones establecidas para
cada departamento se cumplan de una manera eficaz y eficiente.
A continuación, se presenta un flujograma que muestra la gestión de inventario de
esta compañía:
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FLUJOGRAMA GESTIÓN DE INVENTARIO EDECON
FLUJOGRAMA GESTIÓN DE COMPRAS EDECON
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FLUJOGRAMA ENTRADA DE MATERIALES AL ALMACÉN EDECON
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FLUJOGRAMA SALIDA DE MATERIALES AL ALMACÉN EDECON
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CONCLUSIÓN
Durante el desarrollo de este trabajo de investigación, a través de los métodos y
técnicas de investigación aplicados a la empresa EDECON, hemos llegado a las
siguientes conclusiones:
En la empresa Excellent Designs & Constructions no existe un modelo de
gestión de sus inventarios, lo cual puede generar resultados negativos
durante el ejercicio de sus operaciones.
Según encuesta realizada, la empresa no cuenta con un sistema
automatizado para sus inventarios, lo que provoca una falta de control
interno sobre los mismos, que puede llevar a incurrir en errores que pueden
resultar costosos para la empresa.
El 60% del personal encuestado no conoce la capacidad de
almacenamiento de los insumos utilizados, lo que puede producir que se
adquieran materiales sin tener el espacio físico disponible.
El procedimiento utilizado actualmente por la empresa para el manejo de
sus inventarios no cubre las necesidades de la empresa.
Existen desperdicios de materiales durante todos los procesos de
construcción de obras, debido al mal manejo de sus inventarios.
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RECOMENDACIONES
Luego de observar las conclusiones al trabajo de investigación realizado a la
empresa Excellent Designs & Constructions (EDECON), les hacemos las
siguientes recomendaciones:
Aplicar la propuesta del diseño de modelo para la gestión de inventario,
con el objetivo de mejorar el funcionamiento de sus labores en esta área y
que logren regularizar sus resultados operacionales.
EDECON debe implementar un sistema automatizado que le permita tener
un mejor manejo de sus inventarios, así como mantener las informaciones
actualizadas.
La empresa EDECON debe realizar un programa de educación continua
en materia de inventarios para todo el personal que, de manera directa o
indirecta, labore con esos insumos.
Todo el personal debe estar informado sobre la gestión y las dimensiones
de sus almacenes para evitar compras de materiales en exceso que
podrían producir costos innecesarios.
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Es de suma importancia que la institución actualice sus recursos tecnológicos para
el buen funcionamiento de esta propuesta y tomen en cuenta a cada miembro del
equipo para su capacitación, para que el flujo de operaciones se realice de una
manera más eficiente, logrando buenos resultados.
72
BIBLIOGRAFÍA
Arias, F. G. (1999). El proyecto de investigación: Guía para su
elaboración. Caracas: Episteme.
Balestrini, M. (1997). Cómo se elabora el proyecto de investigación .Caracas: BL Consultores Asociados.
Chiavenato, I. (2006). Iniciacion a la Administracion de materiales. Mc GrawHill.
Colin, J. G. (2008). Contabilidad de Costos. Mexico: Mc Graw Hill.
Corredera, D. (2012). La logistica empresarial y la administración deinventario.
DGII. (1992). Código Tributario. Ley. Santo Domingo, RepúblicaDominicana.
FIAPEP. (2014). Control y Manejo de Inventario y almacen.
Finney, M. (1978). Curso de Contabilidad Intermediaria .
Fleitman, J. (2000). Negocios Éxitosos. Mexico: Mc Graw Hill.
Fucci, T. A. (1999). El grafico ABC como tecnica de gestion de inventario.
Gomez, K. A. (2005). Propuesta de politica de inventarios para productos''A'' de la empresa REFA Mexicana S.A de C.V. Puebla: Universidad de lasAmericas Puebla.
Laskurain, A. (2018). Plantilla para implantar un sistema de gestión basadoen procesos.
Santos, D. d. (1997). Compras e Inventario. Ediciones Diaz de Santos .
73
Strickland, T. (1985). Conceptos y técnicas de la dirección y administraciónestratégicas. Mc Graw Hill.
Vidal, C. J. (2000). Fundamentos de administracion de inventarios. Cali:Universidad del Valle.
ANEXOS
“Diseño de un modelo de Gestión de Inventarios para la empresa Excellent
Designs & Constructions CxA (EDECON), que es una empresa
constructora, tomando como base las operaciones del año 2017”
ENCUESTA APLICADA A EMPLEADOS DE LA EMPRESA
DESIGNS & CONSTRUCTIONS, C POR A (EDECON)
1-¿Considera usted que EDECON tiene un buen manejo de sus inventarios
de materiales de construcción?
Variable Frecuencia %SiNoTotal
2-¿Tiene usted conocimiento si la empresa posee un modelo de gestión de
inventarios establecido?
Variable Frecuencia %SiNo
Total
3-¿EDECON realiza una planificación para sus compras de insumos?
Variable Frecuencia %SiNo
Total
4-¿Posee EDECON un sistema de inventarios automatizados?
Variable Frecuencia %SiNo
Total
5-¿Conoce usted la capacidad de los almacenes de EDECON?
Variable Frecuencia %SiNo
Total
6-¿El modelo de gestión o proceso que utiliza actualmente EDECON cubre
todas las necesidades de la empresa?
Variable Frecuencia %SiNo
Total
7-¿Cree usted que los empleados deben tener conocimiento sobre el modelo
de gestión de inventario que la empresa maneja?
Variable Frecuencia %SiNo
Total
8-¿Tiene EDECON dificultades a la hora de adquirir sus insumos?
Variable Frecuencia %SiNo
Total
9-¿La entrega de los materiales se realiza en el tiempo requerido?
Variable Frecuencia %SiNo
Total
10-¿Cree usted que existen desperdicios de materiales de construcción
(inventarios), por no tener un buen manejo de los mismos?
Variable Frecuencia %SiNo
Total
1
Decanato de Ciencias Económicas y Empresariales
Escuela de Contabilidad
Anteproyecto de grado para optar por el título de:
Licenciatura en Contabilidad
Diseño de un modelo de Gestión de Inventarios para la empresaExcellent Designs & Constructions CxA (EDECON), que es una
empresa constructora, tomando como base las operaciones del año2017.
Sustentantes:
Larissa Acevedo 2013-0053
Ivette Acevedo 2013-0274
Lunes 30 de octubre de 2017
Santo Domingo, República Dominicana
2
Índice de Contenido
Título…………………………………………….……………..………..........…….…3
Introducción…………………………………………….….……….……..…..……..4
Justificación e importancia………………………………………………...…..….5
Delimitación del tema y planteamiento del problema de investigación......6
Objetivos de la investigación……………..……………………………...…….....7
Marco teórico referencial………………………………………………..…..…......8
Diseño Metodológico…………………………..…………………….…………….14
Bibliografía preliminar……………………………………………….……….……17
Esquema preliminar de contenido del trabajo de Grado………………...….18
3
TĺTULO
Diseño de un modelo de Gestión de Inventarios para la empresaExcellent Designs & Constructions CxA (EDECON), que es una
empresa constructora, tomando como base las operaciones del año2017.
4
INTRODUCCIÓN
El concepto de inventario para una compañía constructora son todos losmateriales que posee la empresa y que se convierte en la capacidad para poderrealizar las futuras obras que proporcionen beneficios a la organización.
El inventario es un recurso empleado pero útil que posee valor económico, en elcual es necesario tener una cantidad óptima para completar las obras para lacual se le ha contratado, por lo que la empresa debe contar con un modelo.
El problema se plantea cuando la empresa constructora no posee un modelo deinventario determinado que la proteja contra posibles inexistencias.
Un modelo eficiente de inventario es aquel que le permita a la empresa tenerrecursos necesarios para satisfacer las necesidades y demandas de los clientes,evitando que la empresa se quede sin los suministros necesarios para susoperaciones, este es la conexión entre el departamento de operaciones einventario que permite mantener el equilibrio y proporciona un flujo constante,facilitando la conclusión de las obras en el tiempo requerido.
Adecuar el modelo del sistema de inventario de la constructora EDECON(Excellent Designs & Construction SRL) es el objetivo de nuestra investigación.
En la actualidad este modelo no permite mantener una existencia a un nivel ideal,a medida que las necesidades del departamento de producción vayanrequiriendo y por el cual aumente los niveles de riesgo causando tardanzas enla finalización de las obras.
Esta propuesta intentará demostrar como una buena gestión de inventario influyeen mejorar los resultados al final del periodo contable en la situación económicade la compañía.
5
1. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA
El objetivo principal de analizar el sistema de inventario con que cuenta laconstructora EDECON es saber la información suficiente y útil que ellos tienenpara minimizar los costos de operaciones, aumentar la liquidez, mantener unnivel de inventario óptimo, así como también conocer al final del periodo contableel estado de la situación económica de la empresa.
De esta manera la información que se adquiera de este análisis será útil paraaprovisionamiento de productos sin excesos y sin faltantes, reducción de tiempoy costo, durante la construcción de una obra. Además es necesario prepararplanes de aprovisionamiento de acuerdo con la planificación de operaciones.
El tener un sistema de inventario adecuado es un elemento muy importante parael desarrollo. Si este no es llevado a cabo correctamente puede repercutir entener problemas para el cumplimiento de sus labores y pueden aumentar loscostos o proveer servicios ineficientes.
Es por esto que los expertos en esta materia recomiendan que se revisencontinuamente el sistema de inventario que lleva la compañía y los procesos dela empresa, siempre buscando nuevos métodos que contribuyan a la eficienciade la compañía y a tono con la globalización ya que solo de este modo se puedecontinuar siendo competitivo.
En conclusion, siempre hay que recordar que el objetivo de la gerencia deinventario es suministrar los materiales necesarios y de esta manera minimizarcostos. Por esto, si el inventario no se maneja con efectividad, no se tendrán losmateriales suficientes para obtener los productos finales, no se producirán lasventas suficientes y se pueden perder clientes muy importantes por lainconformidad de éstos con la empresa.
6
2. DELIMITACIÓN DEL TEMA Y PLANTEAMIENTODEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
EDECON (Excellent Design & Construction) es una empresa constructora nacidaa principios del 2004 con el objetivo de aportar un estilo diferente y una nuevapropuesta al sector de la construcción, así como el desarrollo de las obras civilesde la República Dominicana, garantizando calidad, servicios, belleza y bajoscostos. Cuenta con un equipo de profesionales jóvenes con experiencia en elcampo de la ingeniería civil, diseño arquitectónico, agrimensura y topografía,presupuesto, supervisión y administración de obras.
Para una empresa constructura como EDECON es importante mantenerinventariado todos los niveles que intervienen en el proceso productivo comoson: materia prima, proceso productivo y obra terminada porque de ello dependecompletar las obras en el tiempo requerido. En esta empresa se puede observarque los últimos años ha tenido deficiencia en su sistema inventarios.
Partiendo de esta desventaja que tiene la empresa en comparacion con lasdemas, vamos a realizar un trabajo de campo donde se realizará unlevantamiento de información en la constructora EDECON en el departamentode contabilidad y area de almacen.
Es de suma importancia que la constructora EDECON tenga un sistema deinventario adecuado, ya que de esta manera las construcciones se pueden llevara cabo con mayor facilidad y además podrán tener un mayor control en losmateriales que tienen.
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3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
2.1 Objetivo general:
Analizar el sistema de inventario de la empresa EDECON (ExcellentDesign & Construction), República Dominicana 2016.
2.2 Objetivos Específicos:
1. Identificar cuáles personas intervienen en el inventario.2. Verificar con qué regularidad la empresa adquiere inventario.3. Determinar las fallas del modelo de inventario actual.4. Determinar qué procesos de inventario deben aplicarse.5. Determinar políticas internas para la compra de materiales.
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4. MARCO TEÓRICO REFERENCIAL
4.1 Marco Teórico.
Los inventarios han existido desde tiempos inmemorables. Pueblos de laantigüedad almacenaban grandes cantidades de alimentos para satisfacer lasnecesidades de la gente en época de sequía.
Hoy en día se conoce como inventarios la relación ordenada de bienes yexistencias de una entidad o empresa, a una fecha determinada. Contablementees una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancíasexistentes en un almacén.
Según Baily (1991, p.15), ‘’se mantienen inventarios por dos razones principales:razones de economía y por razones de seguridad’’.
Teniendo en cuanta lo anterior económicamente tener un inventario organizadotrae ventajas, ya que se puede hacer proyecciones sobre los flujos de la oferta yla demanda para poder evitar errores a futuro. Estas ventajas son importantesya que permite comparar el nivel de operación y ver de una manera más ampliael rendimiento de la compañía con relación a otras.
Según Magee y Boodman (1958, p.11), “el control de inventarios significa unbuen planeamiento de operaciones de producción a largo plazo y a plazointermedio como al igual que buena programación de la producción y losmétodos de control’’.
Tomando en cuenta esto se debe llevar un sistema de control amplio e integrado,que debe incluir el planeamiento, la programación y el control de las operaciones.
9
El planeamiento tiene etapas y regulaciones con respecto al tiempo este varían,según los requerimientos de productos y procesos, pero los rasgos esencialesdel sistema de control de existencias pueden agruparse en tres clases:planteamiento a largo, política y planeamiento a plazo intermedio y programacióna corto plazo.
Según Romero (2011, p.3, p.4), “mantener un sistema de inventarios tiene comoventajas conocer el número y costo de artículos en existencia, el costo de ventas,la detección de robos, extravíos, errores y malos manejos en el control de losinventarios’’.
Esto nos permite disponer de una cuenta que controla los materiales, el uso detarjetas nos permite llevar un orden, así como conocer los beneficios. Entérminos generales, tener un inventario ordenado nos permite llevar una relacióno lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes de la empresa, hechacon orden y claridad.
Según Castillo (2005, p.5), “los inventarios se clasifican según sus funciones lascuales nos ayudaran a ver qué tipo de inventario tiene esta empresa y quemétodo le serviría más, estas pueden ser: inventario de seguridad o de reserva,inventario de desacoplamiento, inventario en tránsito, inventario de ciclo,inventario de previsión o estacional’’.
Al determinar el tipo de inventario de la empresa se resuelven las desventajasfundamentales de los procedimientos en relación con el inventario final,inventario inicial y del costo de las operaciones, así como la posibilidad dedetectar robos, malos manejos, extravíos o errores en el manejo de losinventarios.
Según Muller (2002, p. 3 y 4), ‘’es útil mantener inventarios ordenados en unambiente manufacturero justo a tiempo. Sin embargo, si la organización tienedificultades en su flujo de caja o carece de control sólido sobre la transferenciade información electrónica entre los departamentos y los proveedoresimportantes, los plazos de entrega y la calidad de los materiales que recibe, llevarinventario desempeña papeles importantes’’.
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Entre las razones más importantes para constituir y mantener un inventario secuentan: capacidad de predicción, fluctuaciones en la demanda, inestabilidad delsuministro, protección de precios, descuentos por cantidad, menores costos depedido. Para finalizar, y a manera de resumen el conocer a fondo lo básico sobreinventarios y sus clasificaciones nos permite un mejor control y la aplicación demétodos correctos para la mejora la toma de decisiones.
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4.2 Marco Conceptual
El inventario: El inventario es el conjunto de mercancias o articulos que tienela empresa para comerciar con quellos, permitiendo la compra y venta, en unperiodo económico determinado. (La logistica empresarial y la administración deinventario, 2012)
Sistema de inventario: Los dos principales sistemas de inventario son:sistema de inventario físico o periódico, al utilizarlo la empresa no mantiene unregistro continuo de las mercancías en existencia. En lugar de ello, al finalizar elperíodo se hace un conteo físico de las mercancías en existencia y el sistema deinventario continuo o perpetuo: Al utilizarlo, la empresa mantiene un registrocontinuo de cada artículo en inventario, de esta forma los registros muestran lasmercancías disponibles en todo momento. (Procedimientos para el registro,análisis y control de los inventarios, 2012)
Producto: Es todo aquello que ha sido producido es decir, el resultado de laacción de producir. Son productos, todos los bienes que se transan en elmercado, los que están disponibles como stock y los que se encuentran en poderde los consumidores. (Diccionario de Economia y finanzas,1991)
Supervisión: La Supervisión es el proceso que evalúa la calidad del controlinterno en el tiempo, y por supuesto la encargada de evaluar el control internoen el instituto, incluyendo sus dependencias adscritas ya que es importantemonitorear el control interno para determinar si este está operando en la formaesperada y si es necesario hacer modificaciones. (Metodología para laevaluación del sistema de control interno, 2010)
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Método PEPS (Primero en entrar, primero en salir): Este métodoconsiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que seadquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productoscomprados más recientemente. (Fundamentos de administración de inventarios,2000)
Método UEPS (Último en entrar, primero en salir): En este métodolo que se hace es darles salida a los productos que se comprados recientemente,con el objetivo de que el inventario final quede aquellos productos que secompraron de primero. (Fundamentos de administración de inventarios, 2000)
Método Promedio Ponderado: Con este método lo que se hace esdeterminar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con losvalores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidadesexistentes en el inventario. (Fundamentos de administración de inventarios,2000)
Materias primas: Compuesto por los elementos simples y elementales querequieren cierto grado de transformación antes de que se les pueda considerarcomo un producto. (Compras e inventario, 1995)
Producto en proceso: Está compuesto por materiales que han ingresado alproceso de producción, pero no encuentra aún completos. (Fundamentos deadministración de inventarios, 2000)
Producto terminado: Está compuesto por los productos completos que sevan a vender. (Fundamentos de administración de inventarios, 2000)
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4.3 Hipótesis
La constructora EDECON (Excellent Designs & Construction SRL)., ha tenidoproblemas con la organización de los inventarios, la logística del almacén y laestimación de los costos. Todo esto a raíz de la falta de un sistema de inventarioque supla con las necesidades que esta empresa requiere. Además, la falta deorganización genera incertidumbre con respecto al uso correcto de los insumospara las construcciones de obras.
La compañía tiene problemas con los inventarios debido a la falta deorganización en el control y en la evaluación de los stocks.
Variables:
-Costos
-Logística del almacén
-Compras
Indicadores:
-Falta de sistema de inventarios
-Manuales de procedimientos existentes y no existentes
-Formularios de manejo de inventarios:
Formulario de requisición de materiales Formulario de recepción de artículos Formulario de Órdenes de Compra
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5. DISEÑO METODOLÓGICO
5.1 Tipos de investigación:
En el nivel exploratorio, tomando como antecedente el desconocimiento queexiste sobre el tema, se procederá a investigar, recoger y analizar todas lasinformaciones y documentación relevantes al objeto de estudio para de estamanera sustentar nuestro planteamiento con respecto a la constructoraEDECON y su sistema de control de Inventario.
En el nivel descriptivo, el cual se desprenderá de los hallazgos realizados en elnivel exploratorio, se delimitarán las variables y los factores a estudiar queinciden en la forma que se realizará en el trabajo de investigación, se estudiaráy definirá el fenómeno de forma concreta y traducido a la realidad actual de laentidad, también se buscará determinar el porqué de la problemática observadasy se llevarán a términos o datos específicos para su entendimiento y seestablecerán algunas técnicas de investigación necesarias para el estudio delcaso de la constructora EDECON y obtención de soluciones.
Método de investigación:
Observación: Se observará el comportamiento de los empleados que estánrelacionados con el manejo y la contabilización del inventario para determinarpatrones de conducta y comportamientos concretos.
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Deducción: Ya que partimos de una generalidad (el manejo de los inventariosy los sistemas de inventarios) y buscamos llegar a una particularidad (por quéexisten fallos en el inventario y como corregirlos).
Análisis: Mediante este método se realizará un estudio detallado acerca delporque la constructora EDECON tiene un sistema de inventario deficiente.
Síntesis: Mediante este método buscaremos plantear de forma precisa y demanera general el por qué la constructora EDECON tiene un inventario deficientey poder buscar una solución a este problema.
Fuentes y técnicas de investigación:
Primarias: Las fuentes primarias a utilizar son libros relacionados a losinventarios y su tratamiento y artículos publicados en revistas de contabilidad yasea de forma física o digital.
Secundarias: Como fuentes secundarias se usarán los reglamentos, normasemitidos por las entidades que rigen el tratamiento contable de los inventarios yasean de origen local o internacional, revistas y catálogos relacional al inventario.
Técnicas
Observación: Vamos a utilizar una observación de campo para podercomprobar de manera precisa y experimental como se realiza el inventario en laconstructora EDECON y comprobar la deficiencia que tienen al momento derealizar dichos inventarios
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Cuestionario: Se realizarán entrevistas a la Gerente administrativa y alcontador de Casa Alfareras y todo el personal involucrado en el inventario. Laspreguntas serán abiertas y no serán más de 10.
Tratamiento de la información:
Al momento de finalizar nuestra observación y realizado la entrevista a laspersonas encargadas de los inventarios procederemos a organizar, codificar ytabular la información obtenida mediante gráficos como el histograma defrecuencia.
17
BIBLIOGRAFÍA PRELIMINAR
Baily, P. (1991). Administracion de Compras y Abastecimientos . Mexico:Continental.
Calma, D. J. (2008). Inventarios. Venezuela: Univeridad de Oriente. Chiavenato. (1993). Iniciacion a la Administracion de Materiales. Mexico: Mc
Graw Hill. Gerardo., G. C. (1995). Contabilidad Financiera. México: Editorial McGraw-Hill. Holmes, W. A. (1990). Principios y Procedimientos Contables. España: Editorial
Hispanoamericana. José, C. M. (1994). Gestión de Contabilidad. Madrid: Ediciones Pirámides. Miller, F. H. (1989). Curso de Contabilidad (Tomo III). México: Editorial Hispano-
americana. Noori, H. R. (1997). Administracion de Operaciones y Produccion. Colombia: Mc
Graw Hill. Welsch. (2005). Presupuestos planificación y control de las utilidades. Mexico:
Pearson. Winston, W. (2005). Investigacion de Operaciones Aplicaciones y Algoritmos.
Mexico: Ed. Thomson. Muller, S. (2002). Fundamentos de administración de inventarios. Ediciones
Continental Romero, M. (2011), Compras e inventari. Ediciones: McGraw-Hill Magee, E. (1958), Procedimientos de inventario. Editoral: Pearson. Bally, P. (1991), Gestión de calidad. Editora: Pirámides Boordaman, D. (2004). Inventarios. Editora: Universal.
18
ESQUEMA PRELIMINAR DE CONTENIDO DELTRABAJO DE GRADO
Capítulo I. El inventario
1.1 Introducción a los inventarios.
1.2 Clasificación de los inventarios según su forma.
1.3 Clasificación de los inventarios según su función.
1.4 Sistema de clasificación ABC de los inventarios.
1.5 Compras
1.6 Objetivos de las compras
1.7 Significado de económico de los inventarios
1.8 Sistema de información
Capítulo II.
2.1 Historia de la empresa
2.2 Misión
2.3 Visión
2.4 Valores
2.5 Objetivos
2.6 Organigrama
2.7 Tipo de empresa
2.8 Competencia
Capítulo III. Deficiencia en los inventarios
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3.1 ¿Por qué hay deficiencia en los inventarios?
3.2 Causas de una deficiencia en el sistema de inventario.
3.3 Consecuencias de no tener un sistema correcto de inventario.
3.4 Propuesta de mejora.
Capítulo IV. Métodos de inventarios
4.1 Método Último en entrar, primero en salir.
4.2 Método Primero en entrar, primero en salir.
4.3 Método de promedio ponderado.
4.4 Just in time (Justo a tiempo).
Capítulo V. Control de inventarios
5.1 Definición de control en los inventarios.
5.2 Normas contables relacionadas al control de los inventarios.
5.3 Control correcto de inventario según la función de la empresa.
5.4 Cómo mantener un adecuado control de inventario.
Capítulo VI. Diseño del modelo de gestión para el control de inventario
6.1 Concepto de modelo de inventario
6.2 Determinar los costos de inventario
6.3 Inventario de seguridad
6.4 Costo de colocar un pedido (Co)
6.5 Costo de compra (Ca)
6.6 Costo total del inventario
6.7 Mejora del diseño de gestión de control para para los materiales.
Conclusión
RecomendacionesBibliografíaAnexos
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