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Bloque 2: Ofimática.
Procesadores de texto. Inserción de elementos.
Índice
1. El procesador de texto1.1. Interfaz gráfica de Word 20071.2. Configurar el entorno de trabajo1.3. Comenzar a trabajar con Word1.4. Selección y edición de texto
2
1.4. Selección y edición de texto2. Formato de fuente y párrafo
2.1. Formato de fuente2.2. Formato de párrafo
3. Diseño de página3.1. Tema de la página3.2. Configurar la página3.3. Fondo de la página
4. Revisar un documento5. Menú edición6. Encabezados y pies de páginas
Bloque 2: Ofimática.
1. El procesador de textos
Un procesador de textos es un programa que permite crear y dar forma a documentos
de texto.
3
¿Qué
mejora?
Edición y manipulación de los textos.
Esencia texto, pero se une � manipulación
de tablas, gráficos, imágenes, que enriquecen
el documento.
Bloque 2: Ofimática.
1. El procesador de textos
1.1. Interfaz gráfica de Word 2007
Software de cómodo aprendizaje � esencia de Microsoft.
NOVEDADES
4
-Cinta de opciones, sustituye a los menús y barras de herramientas tradicionales.
- Botón Office, permite acceder a funciones no directamente relacionadas con la
edición del documento.
- Fichas contextuales, solo se activan en la edición de un determinado objeto.
- Galerías, facilitan la elección de opciones.
-Vista previa, no es necesario seleccionar una opción para ver, en el documento, el
resultado final.
Bloque 2: Ofimática.
1. El procesador de textos
1.2. Configurar el entorno de trabajo
VISTA ���� permite adaptar el entorno de trabajo a las necesidades de cada momento.
BOTÓN OFFICE ���� nos permite configurar el entorno dentro de las opciones avanzadas.
-Vistas: distintas opciones de visualización del documento para trabajar con él.
-Mostrar u ocultar: contiene elementos que simplifican el trabajo.
6
-Mostrar u ocultar: contiene elementos que simplifican el trabajo.
Reglas y líneas de cuadrícula facilitan la colocación de objetos con precisión.
Vistas en miniaturas abre un panel a la izquierda con vistas de las páginas que
ayudan a movernos cómodamente por el documento.
-Zoom: controla el grado de aumento del documento dentro de la pantalla.
-Ventana: ofrece posibilidades de trabajar con varios documentos de forma
independiente dividiendo la misma ventana, en cascada, etc.
-Macros: posibilita automatizar tareas.
Bloque 2: Ofimática.
1. El procesador de textos
1.3. Comenzar a trabajar con Word
Procedimiento de trabajo:
1. Seleccionar aquello sobre lo que se quiere actuar.
2. Abrir la ficha correspondiente haciendo clic sobre su nombre.
3. Hacer clic sobre el botón de comando cuya acción queremos aplicar
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3. Hacer clic sobre el botón de comando cuya acción queremos aplicar
Si la acción que buscamos está en un cuadro de diálogo, accederemos con
el botón iniciador de cuatro de diálogo.
Bloque 2: Ofimática.
1. El procesador de textos
1.4. Selección y edición de texto
Para poder dar formato al texto, primero hay que seleccionarlo.SELECCIÓN
¿Qué seleccionamos?
Método
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seleccionamos?
Una palabra. Doble clic sobre la palabra.
Un texto. Clic y arrastre con el ratón.
Una línea. Clic en el margen izquierdo del documento a la altura de la línea
que vamos a seleccionar.
Una frase. Pulsamos la tecla Ctrl y, manteniéndola pulsada, hacemos clic en
cualquier parte de la frase.
Bloque 2: Ofimática.
1. El procesador de textos
1.4. Selección y edición de texto
Para poder dar formato al texto, primero hay que seleccionarlo.SELECCIÓN
¿Qué seleccionamos?
Método
Un párrafo. Doble clic en el margen izquierdo del documento a la altura del
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Un párrafo. Doble clic en el margen izquierdo del documento a la altura del
párrafo que se quiere seleccionar o bien triple clic sobre el mismo
párrafo.
Para seleccionar
con el teclado.
Situamos el punto de inserción al comienzo del teto que queremos
seleccionar.
Pulsamos la tecla Shift y, manteniéndola pulsada, nos desplazamos
con los cursores a izquierda o derecha y arriba o abajo.
Todo el
documento.
Haremos triple clic con el ratón en el margen izquierdo del
documento.
También podemos selecconar la ficha Inicio y en el grupo Edición desplegar el elemento Seleccionar y elegir la opción Seleccionar todo. <Ctrl + e>
Bloque 2: Ofimática.
1. El procesador de textos
1.4. Selección y edición de texto
Podemos editar texto desde:
- el grupo portapapeles.
- combinaciones de teclado.
EDICIÓN
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- combinaciones de teclado.
Acción Forma de proceder
Copiar, cortar y pegar Duplicar texto o cambiar de sitio.
Copiar formato Copiar texto con formato.
Suprimir Eliminar un texto.
Bloque 2: Ofimática.
1. El procesador de textos
1.5. Deshacer y rehacer escritura
Si después de realizar una de las operaciones que permite Word nos damos
cuenta de que nos hemos equivocado, podemos deshacerla y volver a la
situación anterior con el botón Deshacer Escritura situado en la parte izquierda
Deshacer y rehacer
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situación anterior con el botón Deshacer Escritura situado en la parte izquierda
de la Barra de títulos.
Por otra parte, si después de deshacer una operación nos damos cuenta de que
nos hemos confundido y que la operación estado bien hecha, podemos
rehacerla con el botón Rehacer Escritura situado junto al anterior.
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.1. Formato de fuente
Para aplicar formato a un texto, procedimiento:
1. Seleccionar el texto.
2. Clic en el botón correspondiente.
¿Y si quiero
9,5?
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El grupo de botones fuentes contiene las acciones de formato más utilizadas:
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.1. Formato de fuente
Botón Acción
Fuente Elegir el tipo de letra.
Tamaño de la fuente Permite elegir el tamaño de la letra
expresado en puntos.
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expresado en puntos.
AgrandaNegrita, cursiva y subrayador y
Encoger fuente
Permite aumentar y disminuir el tamaño de
fuente.
Borrar formato Se elimina el formato establecido y se deja el
formato por defecto.
Negrita, cursiva y subrayado Negrita Cursiva Subrayado
Tachado Tachado
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.1. Formato de fuente
Botón Acción
Superíndice y Subíndice 1001012 24
Cambiar mayúsculas y minúsculas Permite convertir mayúsculas en minúsculas
y viceversa.
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Cambiar mayúsculas y minúsculas Permite convertir mayúsculas en minúsculas
y viceversa.
Color de resaltado del texto Este texto está resaltado
Color de fuente Dar color al texto.
Podemos elegir de los existentes o poner
nosotros la combinación que nos devuelve
ese color.
Actividad 1 Actividad 2
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Herramientas para mejorar los párrafos .
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Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Alineaciones
Ajuste de un párrafo a los márgenes del documento.
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sed est. Nam a risus et est iaculis adipiscing.
Actividad 3
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sed est. Nam a risus et est iaculis adipiscing.
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cubilia Curae; Integer ut justo.
In tincidunt viverra nisl. Donec dictum malesuada magna. Curabitur id
nibh auctor tellus adipiscing pharetra.
Fusce vel justo non orci semper feugiat. Cras eu leo at purus ultrices
tristique.
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Interlineado
Distancia vertical entre las líneas de un mismo párrafo, es decir, podemos elegir la
distancia existente entre dos líneas de un párrafo.
Las opciones elementales son las que se muestran al hacer clic en dicho botón: el
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Las opciones elementales son las que se muestran al hacer clic en dicho botón: el
número indica el espacio entre dos líneas. Además se puede elegir quitar espacio
antes del párrafo o agregarlo después.
Para más complejidad puedes hacer clic en la opción Opciones de interlineado.
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
TabulacionesEspacios de tamaño y forma prefijado, que se establecen en una línea de texto.
Insertan de forma fácil, <Tabulador>
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Podemos fijar tabulaciones con precisión y
configurarlas adecuadamente:
Cuadro de diálogo párrafo > Tabulaciones
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Tabulaciones
Pasos a seguir para fijar una tabulación:
1. Escribir la posición de la tabulación en centímetros (se cuenta desde el margen
izquierdo)
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izquierdo)
2. Seleccionar la alineación de la tabulación.
3. Escoger los caracteres de relleno o separación que se desea que aparezcan a la
izquierda de la tabulación.
4. Hacer clic en Fijar.
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Tabulaciones
Alineación de las tabulaciones:
-Izquierda: establece el límite izquierdo del texto.
-Centrada: el texto se centrará respecto a la posición de la tabulación.
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-Centrada: el texto se centrará respecto a la posición de la tabulación.
-Derecha: establece el límite derecho del texto.
-Decimal: la referencia será la coma decimal independientemente de los dígitos
que tenga el número.
-Barra: inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Tabulaciones desde la regla
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Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Sombreado
Es el color de fondo del texto o del párrafo seleccionado.
Este párrafo tiene un sombreado verde.
Este debe tener un sombreado en algún tono de
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Este debe tener un sombreado en algún tono de
azul.
Y por último este párrafo debe tener un
sombreado amarillo.
Conviértelo
Actividad 4
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Borde
Es una línea en un lado de un texto o párrafo.
Este párrafo tiene todos los bordes. Para realizarlo seleccionar todo el párrafo,
desplegara el botón Bordes y seleccionar Bordes externos.
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desplegara el botón Bordes y seleccionar Bordes externos.
En este, los bordes están aplicados al texto. Para realizarlo seleccionar todo el
texto exceptuando la marca de párrafo.
Conviértelo
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Borde
La forma de proceder en esta ficha es:
-Seleccionar un Estilo, Color y Ancho para el borde.
-Seleccionar un valor de borde o hacer clic sobre el contorno de la figura de la vista
Ficha Bordes.
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-Seleccionar un valor de borde o hacer clic sobre el contorno de la figura de la vista
previa, para poner o quitar un borde.
- Decidir su aplicación a texto o a párrafo.
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Borde Ficha Bordes.
Opción Acción
Ninguno No inserta ningún borde en la selección.
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Valor
Cuadro Inserta un borde de cuadro alrededor de la selección con el
estilo, color y ancho de borde seleccionado.
Sombra Inserta un borde de sombra alrededor de la selección con el
estilo, color y ancho de borde seleccionado.
3D Inserta un borde de cuadro alrededor de la selección y le
aplica un formato 3D de borde seleccionado.
Personalizado Basta con hacer clic sobre el contorno de la figura en el
diagrama Vista previa para poner o quitar un borde.
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Borde Ficha Bordes.
Opción Acción
Estilo, Color y Ancho Selecciona el estilo, el color y el ancho del borde.
Aplicar a Permite seleccionar si se desea aplicar los bordes a párrafo
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Aplicar a Permite seleccionar si se desea aplicar los bordes a párrafo
o texto.
Línea horizontal Establece una línea horizontal prediseñada.
Opciones Establece la distancia superior, inferior, izquierda y derecha
del borde del párrafo desde el texto.
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Borde
La forma de proceder en esta ficha es:
-Seleccionar un Estilo, Color y Ancho para el borde o un borde más estético desde
el desplegable Arte.
Ficha Bordes de página.
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el desplegable Arte.
-Seleccionar un valor de borde.
- Decidir su aplicación a todo el documento o secciones del mismo.
Todas las características aplicadas a los bordes de texto son aplicables al borde de
página.
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Borde
La forma de proceder en esta ficha es:
-Seleccionar un color de relleno.
-Seleccionar un estilo y un color de trama para mezclar con el color base de relleno.
Ficha sombreado
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-Seleccionar un estilo y un color de trama para mezclar con el color base de relleno.
- Decidir su aplicación a párrafo o texto.
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Numeración y viñetas
Una lista es un enumeración de elementos, cada uno de ellos precedido por un
elemento de numeración o símbolo de viñeta.
Opciones de diseño de listas predeterminadas.
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Opciones de diseño de listas predeterminadas.
Actividad 6
Bloque 2: Ofimática.
2. Formato de fuente y párrafo
2.2. Formato de párrafo
Lista multinivel
Tipo de lista con niveles y subniveles de elementos.
� ListasConviértelo
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� Listas
� Con Viñetas
• Biblioteca de viñetas y definir nueva viñeta
� Numeradas
• Biblioteca de numeración y definir nuevo formato de número
� Multinivel
• Básicas
• Dese las listas numeradas o con viñeta.
• Biblioteca de listas.
• Definir nueva lista multinivel.
Bloque 2: Ofimática.
3. Diseño de página
Antes de empezar a escribir sobre un documento es conveniente configurar las
características de la propia página y aquellas otras que serán comunes a la mayoría
de los párrafos.
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Bloque 2: Ofimática.
3. Diseño de página
3.1. Tema de la página
Un tema es un conjunto de características de color, fuentes y efectos de diseño del
texto y resto de objetos del documento, unificados bajo un nombre.
Ofrece una serie de opciones para dar un aspecto profesional al documento de forma
sencilla.
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sencilla.
Incluye la posibilidad de buscar temas o descargarlos de Internet.
Bloque 2: Ofimática.
3. Diseño de página
3.2. Configurar la página
Orientación del documento
Permite alternar entre la orientación vertical (por defecto) y horizontal de la
página del documento. Pon el
documento
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Márgenes del documento
Distancia desde el borde la página hasta el texto, tanto vertical como
horizontalmente.
documento
en horizontal
Bloque 2: Ofimática.
3. Diseño de página
3.2. Configurar la página
Salto de página y sección
Desde el botón Saltos se pueden insertar:
-Salto de página: marca el punto en el que acaba una página, pasando el punto
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-Salto de página: marca el punto en el que acaba una página, pasando el punto
del inserción al principio de la página siguiente.
<Ctrl + Entrar>
-Salto de línea: se usa para realizar cambios de diseño o de formato en una parte
de un documento.
Por ejemplo, parte del documento puede tener el texto en una columna y otra
parte en dos, o se puede configurar para que unas páginas tengan orientación vertical y
otras horizontal, etc.
Bloque 2: Ofimática.
3. Diseño de página
3.3. Fondo de la página
Marca de agua
Texto o imagen con aspecto
transparente que se coloca de
fondo en la página.
Actividad 7
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fondo en la página.
Común en documentos de
empresa con el anagrama o
nombre de la misma.
Personalizar
nuestra propia
marca de agua.
Bloque 2: Ofimática.
3. Diseño de página
3.3. Fondo de la página
Color y bordes de páginas
Configurar color de fondo para toda la hoja.
Pon tu color
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Pon tu color
preferido de fondo
Es apropiado ???
Bloque 2: Ofimática.
3. Diseño de página
3.4. Párrafo
Tenemos cuatro herramientas que permiten configurar la sangría y el espaciado de
los párrafos.
La diferencia es que esta configuración afectará a todo el documento.
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Bloque 2: Ofimática.
4. Revisar un documento
Autocorrección
Herramienta que va revisando el documento a medida que se va escribiendo.
Activar � botón Office / opciones de Word / Revision � Revisar ortografía mientras se
escribe.
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escribe.
Bloque 2: Ofimática.
4. Revisar un documento
Revisar después de escribir
Revisar el documento una vez escrito.
Cuadro aparece la palabra o frase errónea y sugerencias de corrección.
Acción Forma de proceder
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Cambiar / Cambiar todas Sustituye el texto marcado como erróneo por la sugerencia
seleccionada. Cambiar todas, sustituye todas las veces que
aparezca en el documento.
Omitir / Omitir todas Ignora el texto marcado como error.
Agregar al diccionario Agrega la palabra resaltada como incorrecta al diccionario
personalizado.
Autocorrección Añada el error resaltado y su corrección a la lista
Autocorrección para qu Word lo corrija automáticamente
mientras se escribe.
Bloque 2: Ofimática.
5. Opciones del menú Edición
Word nos permite realizar gran cantidad de operaciones con el texto de un documento.
- Buscar palabras.
- Reemplazar esas palabras por otras.
Ejemplo
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- Reemplazar esas palabras por otras.
-Copiar y mover un texto de un sitio a otro.
- Borrar un texto.
- …
A continuación estudiaremos como se realizan cada una de estas operaciones.
Bloque 2: Ofimática.
5. Opciones del menú Edición
Para buscar una palabra en el texto de un documento, elegimos la ficha Inicio y en
el grupo Edición hacemos clic sobre el elemento buscar.
En el cuadro de diálogo que aparece, tecleamos la palabra que vamos a buscar y
hacemos clic en el botón Buscar siguiente.
5.1. Buscar palabras
42
hacemos clic en el botón Buscar siguiente.
Con el botón Más podemos seleccionar el lugar donde se debe buscar (en todo el
texto, hacia delante o hacia atrás del punto de inserción), si deben coincidir
exactamente las mayúsculas y las minúsculas del texto que se quiere localizar, si
buscamos palabras completas, etcétera.
Para ocultar las opciones de búsqueda utilizamos el botón Menos. Cuando
hayamos terminado la búsqueda, hacemos clic en el botón Cancelar para
cerrar la ventana.
Bloque 2: Ofimática.
5. Opciones del menú Edición
5.1. Buscar palabras
Oculta y muestra las opciones
de búsqueda
Teclear el texto que se desea
buscar
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de búsqueda
Opciones de búsqueda
Dirección de búsqueda
Bloque 2: Ofimática.
5. Opciones del menú Edición
Esta operación consiste en cambiar una palabra o un texto por otro.
Para ello, elegimos la ficha Inicio y en el grupo Edición seleccionamos el elemento
Reemplazar.Aparece entonces un cuadro de diálogo en el que debemos teclear la palabra que
vamos a buscar y la palabra por la que queremos cambiarla.
5.2. Reemplazar palabra
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vamos a buscar y la palabra por la que queremos cambiarla.
Para realizar el cambio, podemos elegir entre reemplazar todas de una vez, para lo
que haremos clic sobre el botón Reemplazar todos, o ir reemplazando una a una,
para lo que haremos clic en el botón Buscar siguiente para localizar la primera y, a
partir de ahí, haremos clic en el botón Reemplazar cuando queramos cambiar la
palabra encontrada.
Para terminar, hacemos clic sobre el botón Cancelar.
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