biblioteca
Post on 03-Apr-2016
221 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
DICCIONARIO DE DATOS
ACTIVIDAD 4
SOCORRO CASTILLO O
Grupo G4
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ARMENIA
2014
DICCIONARIO DE DATOS
UNIDAD 4
SOCORRO CASTILLO ORTIZ
Grupo: G4
TUTOR:
ANDY JOHAN MORENO GARZÓ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVÍSTICA
ARMENIA
2014
INTRODUCCIÓN
Este trabajo se realizó en dos partes, la primera consistió en el Diccionario de
Datos y la segunda en Diagrama de Flujo de Datos en el trabajo de la empresa en
este caso fue la Biblioteca en la cual laboro. Se utilizó técnicas como fue la
entrevista a la bibliotecóloga, demostración de la bases de datos donde es
consignada toda la información en la web informática del colegio.
a. Identifique los procesos que se realizan en el área ( flujo de información)
Estos procesos son los que se realizan en el área del trabajo y es en la
biblioteca, adquiere un presupuesto para poder pedir material, en este
caso es el libro por el cual tiene una entrada con catálogos físicos y
virtuales, que es entregado al docente. En la cual se realiza una requisición
que es llevada a la sección de compras donde ellos realizan una conexión
con la editorial o librerías, al llegar a la entidad lo recibe el almacén en la
cual este realiza una orden de entrega que es llevada a la biblioteca.
b. cuál es la finalidad de cada una de las actividades.
La finalidad es actualizar la biblioteca con libros nuevo, organizar en el
sistema la catalogación con sistema de clasificación Decimal Dewey,
facilitando el uso de los libros, organizando el material para su adecuada
consulta a través de las actividades de la clasificación, para la circulación y
préstamo o apoyar las actividades de indagación, dirigir, planear y
desarrollar servicios acorde con las necesidades de información de los los
usuarios, y difusión de la cultura,
c. Qué pasos se siguen para llevarlo a cabo
Tener conocimiento de organización de biblioteca, administración
operación de compra contabilidad, además de estar familiarizado con las
principales fuentes bibliográficas del mercado con la editorial, y las
principales librería. Debe también poseer la capacidad para dirigir,
supervisar, y controlar esas importantes secciones de la Biblioteca.
d. Donde se realiza estos pasos
En la Biblioteca
e. Cuanto tiempo tarda en efectuarse
No se tiene tiempo determinado, el libro llega y se saca lo más rápido
posible
f. Con que frecuencia se realiza
Diariamente de lunes a viernes se ingresa libros se está catalogando, se
atiende al usuaria en su investigación
g. Quienes emplean, donde se realiza estos pasos
La bibliotecóloga y su auxiliar, los contratos lo realiza la parte de
administración
h. identifique la utilidad y beneficios del sistema de información existente, así
como posibles fallos encontrados y sus posibles soluciones
La automatización en la biblioteca a aliviar parte de la carga de trabajo de
los bibliotecarios y otros miembros del personal en las áreas de
catalogación circulación y préstamo y les ofrece un mejor servicio a los
clientes en la búsqueda de la información adecuada acceso más fácil a los
materiales, porque pueden consultarla colección desde la casa facilitando
encontrando el articulo correcto y al otro día llegar a buscarlo. Sino que
también hace más fácil el acceso a periódicos y algunos libros electrónicos
en internet, también a programas de convenios institucional, Generación
de informes e indicadores que permiten corregir fallas difíciles de detectar y
controlar. Otra dinámica es la utilización de medios informativos como el
correo electrónico para enviar toda la información a padres, multimedia,
teleconferencia, bases de datos de otras universidades y redes nacionales
e internacionales
En las fallas se manifiesta que cada vez es menor los fondos para las
colecciones reducen los presupuestos de las colecciones. La
automatización ayuda a las bibliotecas que empiecen a luchar y se ven
obligadas a despedir personal aumento de productividad gracias a
liberación de tiempo
Las posibles soluciones es que el personal de la biblioteca sea más
proactivo en fomentar más la importancia de la selección de la colección.
Para ello se requiere armonizar las necesidades de los usuarios y las
actividades de los jóvenes, aplicando metodologías que aseguren que el
material cumpla con requisitos de calidad, para llamar más la atención de
los usuarios y se produzca más utilización de los materiales y al a ver más
investigación hay salida, se ven obligados a dar más presupuesto y por la
cual se evitará la salida del personal.
I. Especifique que técnicas se utilizó y adjunte soporte
Página web se pude consultar desde la casa con una clave, toda se
encuentra toda la información del Colegió
Aquí se encuentra las referencias bibliográficas, en los catálogos podemos
encontrar por autor título o materia, se realizan entrevistas, encuestas de alumnos,
docentes, padres de familia
La base de datos de las colecciones
Entrevista al Bibliotecólogo
¿Qué documentos necesito para solicitar en Biblioteca?
Necesitas presentar tu carné de identidad
¿Cuantas veces puedo renovar un libro?
Puede renovar dos veces por un periodo igual al que tenía asignado. Después de esta renovación deberá devolver el libro
¿Puedes pedir libros en otras bibliotecas de la Universidad?
Si ya que tenemos convenios con otras bibliotecas ,Luis Ángel Arango, La Autónoma, U. Valle, Javeriana, Biblioteca Departamental, Comfandi Cultural, Universidad Libre.
¿Cuantos días de préstamo tengo?Para los alumnos y empleados el plazo de préstamo es de 2 semanas
¿Tengo que pagar a algunas multas en dinero por el atraso en las devoluciones?
Si, 200 por día. La sanción que se aplica por atrasos
¿Qué debo hacer si pierdo o me roban un libro? Debo dar aviso inmediatamente a la Biblioteca indicara el título de remplazo
Si. De acuerdo al reglamento, los usuarios del Sistema son responsable del
préstamo por lo tanto debe reponer ya sea pagando o devolviendo el libro, en
caso de no se pueda encontrar disponible en el mercado. La jefa de Biblioteca
indicara el título de remplazo
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
3. Realice un diccionario de datos basándose en el Diagrama de Flujo de Datos
realizado en el punto anterior, en el diccionario se debe identificar:
a. Descripción de flujo de datos
Flujo de procesos en la biblioteca
Descripción: Proceso de recursos financieros
b. Descripción de estructura de datos: Detalles
La bibliotecóloga diligencia un formato de presupuesto de capital donde se
pide los libros para todos los grados de todo el año lectivo, este es
aprobado por la parte financiera. El formato contiene
Fecha del día que se realizo
Cantidad de libros que se va a comprar
La editorial sugerida
Nombre del libro
Autor
ISBN
Valor
c. Descripción de elementos de datos
Elementos del dato:
Elemento del dato: La Bibliotecóloga
Descripción: Formato de requisición de pedido, la biblioteca envía este
recibe del formato de capital del pedido de libros a la parte financiera
cuando ya es aprobado se realiza la orden de requisición y es enviada a
compras.
d. Descripción de almacén de datos
Descripción: sección compara se encarga de efectuar la compra de libros
donde realiza tres cotizaciones
Flujo de datos recibido: Fecha de llegada llega del pedido de libro,
Flujo de datos proporcionados: La factura es recibido y revisado por el
encargado del almacén,
Descripción: verificar si los libros lleguen completos, firma factura y la
copia es devuelta al proveedor, elaborando un formato detallado de todos
los libros que va a entregar.
e. Descripción de procesos
Descripción: El formato es recibido en la Biblioteca por la bibliotecóloga
Entra; Revisa el pedido del material
Salida: Firma el formato
Resumen de la lógica: Verifica que el pedido no le falte nada
4. Escriba 2 características básicas de los diagramas de Flujo, y 2 características
básicas del Diccionario de Datos
Diagrama de flujo de datos, se utiliza para la visualización de los procesos
de datos en diseños estructurados.
Comunicación del conocimiento del sistema actual a los usuarios por medio
de diagrama de flujo de datos.
Característica del Diccionario de Datos
Guarda los detalles y descripción de todos los elementos
Identifica los procesos donde se emplea los datos y los sitios donde se
necesita el acceso inmediato a la información, se desarrolla durante el
análisis de flujo de datos
Contiene características lógicas de los sitios donde se almacena los datos
del sistema incluyendo alias, contenido y organización
CONCLUSIONES
Todas esta herramientas son útiles en el desarrollo de los proceso de
una entidad ya que facilita el diseño estructurado de los procesos, como
profesionales es de vital importancia tener conocimiento de todos
elemento que forman parte descriptiva de un análisis detallado de los
elementos que configuran un sistema.
BIBLIOGRAFIA
Guía del tutor
MORENO GARCÍA, ANDY HOHAN, Actividad 4
Caracteristicas de Diccionario de Datos
http://148.204.211.134/polilibros/portal/Polilibros/P_proceso/Bases_de_datos_vers22_Victor_Alvarez/POLILIBRO/UNIDAD3/BASE%20DE%20DATOS-81.htm
top related