bases de la gestió de projectes multimèdia
Post on 07-Jul-2015
109 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
De l’estratègia a l’acció
Introducció a la gestió de projectes
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Matriu de gestió del temps
Planificar objectius i concretar prioritats
IMPORTANT
NO URGENT
NO IMPORTANT
URGENT
Problemes urgents
Gestió de crisis
Terminis i dates límit
Alguns informes
Algunes reunions
Alguns correus
Planificar objectius i projectes clau
Construcció de relacions
Identificació d’oportunitats
Algunes reunions
Alguns correus
Altres activitats
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Planificació estratègica
“Cap vent et serà favorable si no saps cap a quin port vas”
A BC
On estem Anàlisi de l’entorn Missió i mandats Equips humans
Programes i serveis Pressupostos
A on volem arribarTemes clau Objectius Indicadors
Com arribar Projectes i accions
Equips Plans TICQualitat
RecursosFormulació Implantació
Visió
Missió
Objectius
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Anàlisi de l’entorn extern i intern
Extern: Oportunitats i amenaces (Econòmiques, polítiques, demografia, tendències socials, tecnologia, competència, geografia.)
Intern: Fortaleses i debilitats internesRecursos (Humans, materials, financers, tecnologia, informació)Processos (Estratègia, estructura organitzativa, cultura organitzativa, gestió i lideratge)Coneixements (Formació).
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Entorn intern i extern
ENTORN EXTERN
ENTORN INTERN
AMENACESOPORTUNITATS
DEBILITATSFORTALESES
De l’estratègia a l’acció
Gestió i direcció de projectes
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Projecte
Conjunt d’activitats orientades a obtenir un resultat, limitat en el temps i amb un clar punt d’inici i final.
Qualsevol esforç temporal organitzat que crea un únic producte, servei, procés o pla.
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Projecte
Un Projecte, gran o petit, sempre conté els següents ingredients:
Resultats específics: (Productes o serveis).
Dates d’inici i finalització definides: (Els projectes no duren per sempre).
Recursos establerts: Persones, finançament, equipament, instal·lacions i informació requerides)
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Tipus de projecte
Projectes de millora Millora contínua, eficiència i utilitat, temes recurrents. Projectes específics Nous, puntuals, estratègics.
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Project Management:
El quadrant de l’equilibri en la definició del projecte.
COST QUALITAT
TEMPS ABAST
Equilibri
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Definició del ProjecteM
enys
niv
ell d
e de
tall
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Enfoc àgil en projectes complexes
Anarquia
Complicat
Simple
ComplexÀmbit de les metodologies àgils
A prop de l’acord
A prop de la certesa
Lluny de l’acord
Lluny de la certesa
Requeriments Abast
Entorn Tecnologia
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Lliurament de Valor
01020304050607080
Temps
Valor
Àgil
Tradicional
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
El Cicle de Vida d’un Projecte
Project Management
IniciarPlanificar
Controlar Executar Tancar
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Matriu de beneficis i riscs
Criteris de selecció / priorització de projectes:
BAIX ALT
BA
IXA
LT
Benefici Impacte
Risc Factibilitat
Bon negoci Tot o res
Pèrdua de temps Pou de diners
Cicle 1La fitxa d’inici del projecte
El Cicle de Vida d’un Projecte:
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Definir i organitzar el projecte
Definir clarament els objectius del projecte. Organitzar les persones i els recursos per assolir aquests objectius
Identificar activitats i tasques. Determinar rols i responsabilitats. Estimar temps i recursos. Identificar riscos.
Iniciar l’execució. Seguiment i gestió del projecte. Comunicar i resoldre incidències.
Avaluar els resultats del projecte. Documentar el tancament. Celebrar-ho!
Inici i definició
Planificació
Execució i control
Tancament
Aju
stam
ents
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
La Fitxa d’Inici del Projecte
És el primer document a fer en l'inici d'un projecte.Permet al director/a de projecte un diàleg ordenat i objectiu amb qui fa l'encàrrec o té la necessitat de resoldre un tema i compartir una primera aproximació amb el que podria ser l'equip de projecte.
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
La Fitxa d’Inici del Projecte
Compromet l’organització en el
projecte.
Determina els objectius, resultats
i entregables principals del projecte.
Delimita, de forma preliminar, el
marc temporal, la qualitat i els costos del projecte. Resumeix Què, Com, Quan i Per què del projecte
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Estructura del Pla del Projecte:
Context i característiques del projecte
Missió, objectiu i indicadors i abast
Anàlisis situació de partida
Responsable i organització de l’equip implicat
Etapes y tasques, fites clau, calendari, dates clau
Entregables: productes / documents generats
Recursos implicats: humans i materials
Anàlisi de riscos
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
El marc d’actuació
Decisions. Com i qui les prendrà?
Crear un registre de seguiment de les accions que queden pendents.
Documentar decisions i accions.
Fer actes de les reunions.
Crear un pla de comunicació.
Gestió de les reunions.
Posar les persones en contacte Stakeholders
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Stakeholders
Són persones o organitzacions, internes o externes, afectades/implicades/interessades pel projecte.
Són importants pel projecte per que: – Controlen recursos i informació. – Tenen els seus propis interessos i/o objectius. – Poden generar problemes i/o incerteses en el
projecte. – Tenen poder (polític, mediàtic, etc.)
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
Riscos
Un risc és una circumstància que si es materialitzés afectaria els objectius del projecte.
Què pot originar un risc? – Els Stakeholders. – Els recursos. – L’entorn de la pròpia organització. – L’entorn extern
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
El projecte s’ha d’avaluar
S’han assolit els objectius?
S’ha complert amb la programació prevista?
S’han desviat els costos respecte a la previsió?
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
El projecte com a font de coneixement
Les lliçons que hem après.
Identificar en cada fase o tasca (les més importants), el que ha funcionat i el que no i les possibles formes de millorar.
ontic
.trai
ning
@gm
ail.c
om
Jordi García GonzálezDisseny gràfic digital
UN COP TANCAT EL PROJECTE, L’EQUIP HA DE CELEBRAR-HO!!
top related