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AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE
APCV
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
INDICE
1. PRESENTACIÓN
1.1. Antecedentes 1.2. Objetivos 1.3. Finalidad 1.4. Alcance 1.5. Base Legal 1.6. Estructura Orgánica 1.7. Organigrama
2. CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL
3. DESCRIPCION DE LAS PLAZAS
3.1. Presidente 3.2. Auditor 3.3. Gerente de la Secretaria Técnica Permanente 3.4. Especialista en Arquitectura y Urbanismo 3.5. Especialista en Ingeniería 3.6 Especialista en Planeamiento Urbano y Medio Ambiente 3.7. Asistente – Secretaria 3.8. Gerente de la Oficina de Promoción 3.9. Especialista en Comunicación y Medios 3.10. Especialista en Cooperación Técnica Nacional e Internacional 3.11. Gerente de la Oficina de Administración 3.12. Especialista en Planificación y Presupuesto 3.13. Tesorero 3.14. Contador 3.15. Especialista en Abastecimiento 3.16. Auxiliar Administrativo 3.17. Especialista en Personal 3.18. Jefe de la Oficina de Asesoría Legal
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE
APCV
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. PRESENTACION
1.1. ANTECEDENTES
El Consejo Directivo de la Autoridad del Proyecto Costa Verde, ha aprobado mediante
Acuerdo de Consejo Nº 741, el Reglamento de Organización y Funciones, el mismo que ha
sido tomado como referencia para elaborar el presente Manual de Organización y Funciones -
MOF
De esta manera la AUTORIDAD busca ajustar su organización al estricto cumplimiento de
los fines y objetivos de su ley de creación y además trata de adecuarla a las actuales
exigencias del Corredor Ribereño más importante del país.
Es importante tener presente que es necesario fortalecer y consolidar la AUTORIDAD a
través de la elaboración y aprobación de instrumentos de gestión en el marco de la normativa
existente para el buen funcionamiento de su Organización
Igualmente se le ha asignado a la AUTORIDAD la misión de constituir una Institución
fortalecida, moderna y eficiente que promueva el desarrollo urbanístico integral del corredor
ribereño de la Costa Verde, que constituye el patrimonio colectivo de la ciudad capital.
Por las consideraciones anteriores, resulta imprescindible la definición de las funciones a
nivel de cargo en la Organización de la AUTORIDAD, para asegurar el logro de los Objetivos
de la Institución, que son necesariamente concurrentes con los de la Corporación Municipal.
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
1.2. OBJETIVOS
Suministrar al personal un manual que sirva de guía útil para el conocimiento de los fines y
objetivos de la institución, que describa la organización y funciones a nivel de cada cargo; en el
que se definan además las atribuciones, facultades, competencias y responsabilidades; las
relaciones funcionales de autoridad y coordinación tanto internas como externas; así como los
requisitos mínimos para cada cargo.
Alcanzar mayor eficiencia y calidad del servicio, basadas en la simplificación, racionalidad y
oportunidad en todas las actividades y niveles, de tal forma que el funcionamiento sea integral
y fluido, y que a su vez faciliten la toma de decisiones para el logro de objetivos, metas,
actividades, tareas, etc.
Adecuar las operaciones de la institución, al entorno económico, social, cultural y
tecnológico, tanto del corredor ribereño, como de la ciudad y del país, considerando las
limitaciones materiales, especialmente de recursos financieros.
1.3. FINALIDAD
Este Manual permite a cada funcionario y trabajador de la Entidad, conocer sus funciones
para el logro de los objetivos generales y su ubicación dentro de la estructura general de la
Organización.
1.4. ALCANCE
Comprende a todos los trabajadores de la Autoridad del Proyecto Costa Verde – APCV.
1.5. BASE LEGAL
Ley Nº 26306 Creación de la APCV
D.S. Nº 01-95-MTC de fecha 19.01.95 Reglamento de la Ley Nº 26306
Ordenanza Nº 750 Define la Personería Jurídica de la APCV
Acuerdo de Consejo de la APCV Nº 741 de la Sesión Nº 190 del 14.03.05 Aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones de la APCV
Ley Nº 27972; Ley Orgánica de Municipalidades
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
1.6. ESTRUCTURA ORGANICA
Para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, la AUTORIDAD cuenta con la estructura
siguiente:
1. Órganos de Dirección
Consejo Directivo
Presidente
2. Órgano de Control
Órgano de Control Institucional
3. Órganos de Línea
Secretaría Técnica Permanente
Oficina de Promoción
4. Órganos de Apoyo y Asesoría
Oficina de Administración
Oficina de Asesoría Legal
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
2. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
Nº DE
PLAZA CARGO ESTRUCTURAL CATEGORIA NIVEL PLAZAS
CONSEJO DIRECTIVO
001 Presidente Presidente Funcionario 1
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
002 Auditor Jefe de
Oficina
Funcionario 1
SECRETARIA TECNICA
003 Secretaria Técnica Permanente Gerente Funcionario 1
004 Oficina Técnica de Arquitectura y Urbanismo Especialista Operativo 1
005 Oficina Técnica de Ingeniería Especialista Operativo 1
006 Oficina Técnica de Planeamiento Urbano y
Medio Ambiente
Especialista Operativo 1
007 Asistente - Secretaria Secretaria Operativo 1
OFICINA DE PROMOCION
008 Jefe de Oficina Gerente Funcionario 1
009 Oficina de Comunicación y Medios Especialista Operativo 1
010 Oficina de Cooperación Técnica Nacional e
Internacional
Especialista Operativo 1
OFICINA DE ADMINISTRACION
011 Jefe de Oficina Gerente Funcionario 1
Área de Planeamiento y Presupuesto
012 Especialista en Planeamiento y Presupuesto Especialista Operativo 1
Área de Tesorería
013 Tesorero Especialista Operativo 1
Área de Contabilidad
014 Contador Especialista Operativo 1
Área de Logística
015 Especialista en Abastecimiento Especialista Operativo 1
016 Auxiliar de Oficina Auxiliar Operativo 1
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
Área de Personal
017 Especialista en Personal Especialista Operativo 1
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
018 Abogado Jefe de
Oficina
Funcionario 1
3. DETALLE DE PLAZAS
PLAZA CARGO NIVEL
01 Presidente Funcionario
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. La Presidencia del Consejo Directivo, a cargo del Representante de la Municipalidad Metropolitana
de Lima, es el Órgano de Dirección Ejecutivo de la APCV, es su representante legal y su máxima
autoridad administrativa, el mismo que se dedicará a tiempo completo y dedicación exclusiva a la
Autoridad.
1.2. El Presidente del Consejo Directivo, esta encargado de la administración general de la APCV, por
tanto le corresponde planear, organizar, conducir, coordinar y controlar la marcha administrativa,
económica y financiera de la APCV.
1.3. Participa como Presidente del Consejo Directivo.
2.0 FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Representar a la Autoridad del Proyecto Costa Verde, ante las entidades públicas y privadas
tanto nacionales como internacionales, así como ante el órgano jurisdiccional cuando las
circunstancias lo requieran.
2.2. Convocar, presidir y dirigir las sesiones del Directorio, así como ejercer el voto dirimente en
caso de empate.
2.3. Supervisar la correcta ejecución de los acuerdos del Consejo Directivo y disponer las
acciones y medidas complementarias para su cumplimiento.
2.4. Nombrar, contratar, promover y separar al personal de la APCV.
2.5. Aplicar el cumplimiento del Régimen Laboral común de la actividad privada, que
corresponde al personal de la APCV, en concordancia con las normas contenidas en el
Decreto Legislativo 728, su Reglamento, normas complementarias y conexas que resulten
aplicables.
2.6. Asistir al Concejo Metropolitano de Lima para informar sobre la marcha de la entidad cuando
sea requerido.
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2.7. Firmar contratos y convenios, así como los documentos que contengan las decisiones del
Consejo Directivo, correspondencias y otros de naturaleza administrativa.
2.8. Autorizar la apertura y cierre de cuentas corrientes, celebrar contratos de créditos, girar,
cobrar o endosar títulos valores; girar, aceptar, endosar, reaceptar, cobrar y remover
cualquier clase de documentos mercantiles y civiles; realizar toda clase de operaciones
bancarias ante bancos comerciales privados, asociados y estatales de acuerdo con las
disposiciones legales pertinentes a esta materia.
2.9. Aprobar y emitir resoluciones, directivas, circulares y demás normas de orden interno que
faciliten sus actividades u otras disposiciones en el marco de las normas que regulan la
organización y funciones de la APCV.
2.10.Proponer al Consejo Directivo, para su aprobación, el Plan Anual de la APCV, el que
contendrá el Plan Estratégico, el Plan Operativo y Presupuesto Institucional.
2.11.Proponer al Consejo Directivo, para su aprobación, la organización interna de la APCV, el
Régimen de Poderes, así como sus Reglamentos Internos como el Reglamento de
Organización y Funciones y el Reglamento Interno del Trabajo. Proponer también la
estructura detallada de puestos reflejada en el Cuadro para Asignación de personal (CAP) y
los niveles remunerativos correspondientes a las categorías determinadas en este
Reglamento.
2.12.Aprobar los Manuales de Organización y Funciones, Directivas, Manuales de
Procedimientos y otros de jerarquía semejante, e informar de los mismos al Consejo
Directivo.
2.13.Presentar a consideración del Consejo Directivo, para su aprobación, dentro de los dos
primeros meses de cada año, el Balance General, la Cuenta de Resultados, el Estado de
Pérdidas y Ganancias y la Memoria del Ejercicio. E igualmente proporcionar la información
Contable cuando lo requiera el Consejo Directivo.
2.14.Aprobar el Plan de Adquisiciones y Contrataciones de la entidad.
2.15.Autorizar la contratación de bienes y servicios con cargo al presupuesto y de acuerdo a la
normatividad vigente.
2.16.Coordinar con entidades públicas, privadas y financieras nacionales e internacionales, los
asuntos de carácter técnico, legal y económico; necesarios para el desarrollo de los
programas y proyectos en el ámbito de la Costa Verde.
2.17.Para los casos de la representación ante los organismos jurisdiccionales, ejercitará las
facultades generales y especiales, contenidas en los artículos 74º y 75º del código procesal
civil, pudiendo en nombre y representación de la APCV, demandar, reconvenir, contestar
demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y de la pretensión, ofrecer contra
cautela, allanarse a controvertidas en el proceso y sustituir o delegar la representación
procesal para desistirse del proceso y/o de la pretensión, allanarse a la pretensión, conciliar,
transigir y someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso.
2.18.Realizar las demás funciones y/o atribuciones que con arreglo a Ley le corresponde y/o las
que le otorgue el propio Consejo Directivo y otras previstas en las normas legales que
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regulan a la APCV.
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD:
3.1. INFORMA A:
a) Consejo Directivo
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A:
a) Gerente de la Secretaria Técnica Permanente
b) Gerente de la Oficina de Administración
c) Gerente de la Oficina de Promoción
d) Jefe de la Oficina de Asesoría Legal
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1 COORDINACIONES INTERNAS:
a) Consejo Directivo
b) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente
c) Gerente de la Oficina de Administración
d) Gerente de la Oficina de Promoción
e) Jefe de la Oficina de Asesoría Legal
f) Encargados de Áreas
4.2. COORDINACIONES EXTERNAS:
a) Alcalde Metropolitano y Regidores.
b) Alcaldes Distritales que conforman el Consejo Directivo..
c) Gerente Municipal y otros Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
d) Funcionarios de diversas entidades del Gobierno Central, Gobierno Regional y Gobiernos Locales.
e) Funcionarios de entidades de la Corporación Municipal.
f) Funcionarios de entidades de cooperación internacional.
5.0 REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Profesional en Administración, Economía, Ingeniería, Arquitectura y afines.
b) Experiencia en la dirección de entidades públicas y privadas.
c) Experiencia en manejo de personal.
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PLAZA CARGO NIVEL
002 Auditor Operativo
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Jefe de la Oficina de Auditoria Interna.
1.2. Las establecidas en la normativa correspondiente del Sistema Nacional de Control.
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. En su condición de Jefe de la Oficina de Auditoria Interna, como órgano de control de la APCV, le
corresponde el control interno posterior permanente de la gestión, en cumplimiento de las normas
del Sistema Nacional de control y demás normas vigentes; así mismo, dar asesoría a los órganos
que lo requieran en el desarrollo del control previo de la gestión.
2.2. Las funciones especificas del Auditor, las determina la normativa del Sistema Nacional de Control.
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a). Presidencia
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a). No le corresponde
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a). Secretaria Técnico Permanente
b). Gerente de la Oficina de Administración
c). Gerente de la Oficina de Promoción
d). Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
4.2. COORDINACIONES EXTERNAS:
a) Contraloría General de la Republica.
b) Con otras instituciones que estime pertinente.
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Las que establece la normativa del Sistema Nacional de Control.
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
003 Gerente de la Secretaria Técnica Permanente Funcionario
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Organizar, dirigir y supervisar la Gerencia de la Secretaría Técnica Permanente, órgano de Línea
de la Autoridad del Proyecto Costa Verde.
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Brindar asesoría técnica especializada al Presidente y demás miembros del Consejo Directivo, en
asuntos referidos a acciones, estudios, proyectos y obras públicas y privadas que se lleven a cabo
en el ámbito de la Costa Verde.
2.2. Ejercer la Secretaría en las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Consejo Directivo u otras
que convoque su Presidente y/o el Consejo Directivo.
2.3. Elaborar los estudios e informes que requiera el Consejo Directivo, referidos a los proyectos
presentados ante las Municipalidades Distritales Ribereñas de la Costa Verde.
2.4. Expedir Certificaciones previas de compatibilidad con el Plan Maestro de Desarrollo de las
iniciativas de proyectos de inversión pública y privada y/o mixta, y las constancias de
compatibilidad a nivel de proyectos definitivos.
2.5. Presentar los informes técnicos que requiera EL Consejo Directivo para adoptar los acuerdos de
ratificación de derechos otorgados por las Municipalidades Distritales Ribereñas según lo
establece el artículo 3º de la Ley 26306 y su Reglamento.
2.6. Apoyar a la Autoridad y a las Municipalidades Distritales que la conforman en las gestiones
interinstitucionales con el sector público y privado, para promover el financiamiento y ejecución de
las acciones, estudios y proyectos prioritarios para la Costa Verde.
2.7. En el marco de las políticas establecidas por el Consejo Directivo, coordinar, controlar y supervisar
el adecuado ordenamiento organizacional y el funcionamiento técnico de la APCV.
2.8. Proyectar y proponer Resoluciones sobre aspectos técnicos al Presidente del Consejo Directivo.
2.9. Llevar a cabo y/o supervisar la ejecución de los estudios técnicos requeridos para la
implementación del Plan Maestro de la Costa Verde.
2.10. Coordinar con los órganos de las Municipalidades Provincial y Distritales Ribereñas, reparticiones
públicas y demás organizaciones de la sociedad civil, en temas relacionados con el desarrollo
físico, ambiental, turístico, recreativo y cultural del corredor ribereño de la Costa Verde.
2.11. Captar la información urbanística producida para el ámbito de la Costa Verde a través de la
creación de un banco de datos especializado.
2.12. Mantener y conservar el patrimonio técnico de la APCV.
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
2.13. Colaborar con el Presidente del Consejo Directivo, sobre las actividades a realizar para el mejor
desarrollo de la APCV.
2.14. Desarrollar e implementar sistemas de informática, que posibiliten el procesamiento electrónico de
la información técnica correspondiente al ámbito de la Costa Verde.
2.15. Proponer la evaluación, actualización y retroalimentación del Plan Maestro de Desarrollo de la
Costa Verde.
2.16. Proponer consultorías, asesorías y servicios profesionales especializados, que sean necesarios
para el mejor cumplimiento de los fines institucionales y para desarrollar convenios y contratos de
cooperación institucional.
2.17. Participar en la formulación del Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo, Presupuesto Anual y
Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones, en lo que respecta a la Gerencia a su cargo.
2.18. Proponer la capacitación del personal a su cargo.
2.19. Elevar a la Presidencia del Consejo Directivo, el Proyecto de la Memoria Anual de la APCV.
2.20. Realizar las demás funciones afines que le asigne el Presidente del Consejo Directivo.
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a) Presidente del Consejo Directivo
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a) Especialista en Arquitectura y Urbanismo.
b) Especialista en Planeamiento y Medio Ambiente.
c) Especialista en Ingeniería.
d) Asistente – Secretaria.
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a) Presidente del Consejo Directivo
b) Gerente de la Oficina de Administración
c) Gerente de la Oficina de Promoción
d) Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
4.2. COORDINACIONES EXTERNAS:
a) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima
b) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
c) Funcionarios de Entidades del Gobierno Central y Gobiernos Locales de la Región
d) Representantes de los Inversionistas Privados
e) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Profesional titulado y colegiado en Arquitectura, Ingeniería o Economía
b) Experiencia profesional en planificación urbana, desarrollo de proyectos de inversión y gestión
municipal.
c) Experiencia laboral no menor de cinco años en cargos similares
d) Dominio de software de proyectos, ingeniería y finanzas
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PLAZA CARGO NIVEL
004 Especialista en Arquitectura y Urbanismo Operativo
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Participar en la actualización del Plan Maestro de Desarrollo de la Costa Verde.
1.2. Coordinar con la Secretaria Técnica Permanente, las actividades a realizar para el mejor desarrollo
de la APCV.
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Participar en la evaluación de los proyectos públicos y privados en relación a su compatibilidad con
el Plan Maestro de Desarrollo de la Costa Verde y la normatividad vigente en general.
2.2. Revisar y actualizar la propuesta específica de zonificación del los usos del suelo y del mar de la
Costa Verde.
2.3. Participar en la recopilación y adquisición de información técnica y legal actualizada sobre la Costa
Verde de los distritos que conforman el ámbito del corredor ribereño.
2.4. Participar en inspecciones técnicas de campo a realizarse dentro del ámbito territorial de la Costa
Verde.
2.5. Organizar y actualizar permanentemente el Archivo Técnico de la APCV.
2.6. Otras que le asigne la Secretaría Técnica Permanente de la APCV de acuerdo a su especialidad.
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a). Secretaria Técnico Permanente
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a). No le corresponde
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a). Secretaria Técnico Permanente
b). Gerente de la Oficina de Administración
c). Gerente de la Oficina de Promoción
d). Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
4.3. COORDINACIONES EXTERNAS:
c) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima
d) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas
e) Representantes de los Inversionistas Privados
f) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
b) Profesional titulado y colegiado en Arquitectura o Urbanismo.
c) Experiencia profesional en Gobiernos locales y proyectos de inversión
d) Experiencia laboral no menor de tres años en cargos similares
e) Dominio de software de proyectos, ingeniería
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
005 Especialista en Ingeniería Operativo
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Participar en la evaluación, actualización e implementación del Plan Maestro de Desarrollo de la
Costa Verde.
1.2. Coordinar con la Secretaria Técnica Permanente, las actividades a realizar para el mejor desarrollo
de la APCV
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1 Participar en la evaluación de expedientes técnicos de los proyectos de inversiones públicas y
privadas ubicadas en el ámbito de la Costa Verde.
2.2 Participar en el equipo multidisciplinario encargado de la actualización del Plan Maestro de
Desarrollo de la Costa Verde.
2.3 Revisar y actualizar la propuesta de Estructuración Vial de la Costa Verde.
2.4 Elaborar y Actualizar permanentemente las fichas técnicas de los proyectos de inversión pública y
privada de la Costa Verde.
2.5 Participar en la elaboración y presentación de expedientes técnicos con fines de remodelación de
accesos peatonales, malecones y espacios públicos en la Costa verde.
2.6 Organizar y mantener la cartografía y base de datos de Costa Verde..
2.7 Otras que le asigne la Secretaría Técnica de la APCV de acuerdo a su especialidad.
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a). Secretaria Técnica Permanente.
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a). No le corresponde.
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a). Secretaria Técnica Permanente
b). Gerente de la Oficina de Administración
c). Gerente de la Oficina de Promoción
d). Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
4.2. COORDINACIONES EXTERNAS:
g) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima
h) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas
i) Representantes de los Inversionistas Privados
j) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
f) Profesional titulado y colegiado en Ingeniería.
g) Experiencia profesional en Gobiernos locales y proyectos de inversión
h) Experiencia laboral no menor de tres años en cargos similares
i) Dominio de software de proyectos, ingeniería
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
006 Especialista en Planeamiento Urbano y Medio
Ambiente
Operativo
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Participar en la evaluación, actualización e implementación del Plan Maestro de Desarrollo de la
Costa Verde.
1.2. Coordinar con la Secretaria Técnica Permanente, las actividades a realizar para el mejor
desarrollo
de la APCV
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Revisar y actualizar la propuesta específica de ordenamiento ambiental de la Costa Verde a
partir del plan Maestro vigente.
2.2. Participar en la evaluación de estudios de Impacto Ambiental a nivel preliminar y de estudio
definitivo de los proyectos públicos y privados a ejecutarse en el ámbito de la Costa Verde.
2.3. Emitir informes técnicos sobre la situación del ecosistema de la Costa Verde y proponer
medidas de manejo ambiental.
2.4. Formular propuestas de tratamiento paisajístico para el desarrollo e implementación de los
espacios públicos, zonas de recreación pública y acantilados.
2.5. Participar en el diseño urbanístico de los diferentes sectores de la Costa Verde.
2.6. Realizar consultas y coordinaciones a los organismos e instituciones dentro y fuera de la
Municipalidad Metropolitana de Lima, que tengan ingerencia en temas ambientales.
2.7. Otras que le asigne la Secretaria Técnica de la APCV, de acuerdo a su especialidad.
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a). Secretaria Técnica Permanente
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a). No le corresponde
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a). Secretaria Técnica Permanente
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
b). Gerente de la Oficina de Administración
c). Gerente de la Oficina de Promoción
d). Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
4.2. COORDINACIONES EXTERNAS:
a) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
b) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas.
c) Representantes de los Inversionistas Privados.
d) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional.
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Profesional titulado y colegiado en Arquitectura, Urbanismo o Ingeniería Ambiental.
b) Experiencia profesional en Gobiernos locales y proyectos de inversión pública y/o privada.
c) Experiencia laboral no menor de tres años en cargos similares.
d) Dominio de software de proyectos, ingeniería.
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
007 Asistente – Secretaria Operativo
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Participar en la actualización del Plan Maestro de Desarrollo de la Costa Verde.
Coordinar con el Presidente del Consejo Directivo y con la Secretaria Técnica Permanente, las
actividades a realizar para el mejor desarrollo de la APCV
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Organizar la prestación de apoyo secretarial y asistencia para la Presidencia del Consejo Directivo y
de la Secretaria Técnica Permanente.
2.2. Organizar y mantener el archivo documentario de la Presidencia del Consejo Directivo y de la
Secretaria Técnica Permanente.
2.3. Elaborar los documentos que ordene la Presidencia del Consejo Directivo y de la Secretaria
Técnica Permanente, sean comunicaciones, acuerdos de secretaria, directivas, estudios, etc. Y
proceder al envió, según corresponda.
2.4. Recibir y Registrar correspondencia; clasificarla y presentarla a despacho de la Presidencia del
Consejo Directivo y de la Secretaria Técnica Permanente.
2.5. Darle el tramite que corresponda a la documentación, previa verificación del cumplimiento de
normas y procedimientos, especialmente en lo relacionado a requisitos, instancias de tramite,
registro, control interno previo, etc.,
2.6. Realizar el seguimiento de atención de las comunicaciones, de acuerdo al proveído o instrucciones
de la Presidencia del Consejo Directivo y de la Secretaria Técnica Permanente.
2.7. Registrar, distribuir y archivar las Resoluciones y Acuerdos que correspondan a la Presidencia del
Consejo Directivo y de la Secretaria Técnica Permanente y dar curso a las que correspondan al
Comité Directivo.
2.8. Coordinar la agenda de atención de la Presidencia del Consejo Directivo y de la Secretaria Técnica
Permanente.
2.9. Concertar las reuniones de trabajo y audiencias que disponga la Presidencia del Consejo Directivo
y de la Secretaria Técnica Permanente.
2.10. Coordinar las comunicaciones telefónicas y de correo electrónico para la Presidencia del
Consejo Directivo y de la Secretaria Técnica Permanente.
2.11. Asegurar el suministro de bienes y servicios de uso en oficina.
2.12. Otras funciones afines que le asigne la Presidencia del Consejo Directivo y la Secretaria
Técnica Permanente.
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a). Presidente del Consejo Directivo.
b). Secretaria Técnica Permanente.
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a). No le corresponde
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a). Secretaria Técnico Permanente
b). Gerente de la Oficina de Administración
c). Gerente de la Oficina de Promoción
d). Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
4.2. COORDINACIONES EXTERNAS:
a) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima
b) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas
c) Representantes de los Inversionistas Privados
d) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Secretaria Ejecutiva.
b) Experiencia profesional en Gobiernos locales.
c) Experiencia laboral no menor de tres años en cargos similares
d) Dominio de software de Windows y Office.
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
008 Gerente de la Oficina de Promoción Funcionario
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Organizar, dirigir y supervisar la Gerencia de Promoción, órgano de Línea de la Autoridad del
Proyecto Costa Verde
1.2. Coordinar con la Gerente de la Secretaria Técnica Permanente y el Presidente del Consejo
Directivo, las actividades a realizar para el mejor desarrollo de la APCV
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Elaborar el Plan de Promoción Anual y presentarlo al Consejo Directivo para su aprobación o
cuando lo requiera dicho órgano.
2.2. Promover la inversión privada y pública para la ejecución de obras públicas en el corredor ribereño
de la Costa Verde y/o su financiamiento de acuerdo al Plan de Promoción.
2.3. Velar por la buena imagen institucional de la APCV dentro y fuera de la MML.
2.4. Coordinar con las autoridades y los funcionarios de las municipalidades distritales ribereñas e
INVERMET a efecto de posibilitar la evaluación y eventual aprobación de propuestas, reajustes o
mejoramientos de las mismas que busquen promover el desarrollo urbanístico y turístico de la
Costa Verde.
2.5. Promover y coordinar la celebración de Convenios Interinstitucionales de nivel nacional e
internacional.
2.6. transmitir y difundir a la opinión pública, usuarios y otras entidades los alcances y beneficios del
Plan Maestro de Desarrollo de la Costa verde y los proyectos a desarrollarse en su ámbito.
2.7. Participar en la formulación del Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo, Presupuesto Anual y
Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones, en lo que respecta a la Gerencia a su cargo.
2.8. Proponer la capacitación del personal a su cargo.
2.9. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Gerente de la Secretaria Técnica Permanente
y el Presidente del Consejo Directivo.
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente.
b) Presidente del Consejo Directivo.
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a) Especialista en Comunicación y Medios.
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a) Presidente del Consejo Directivo
b) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente
c) Gerente de la Oficina de Administración
d) Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
4.2. COORDINACIONES EXTERNAS:
a) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima
b) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas
c) Funcionarios de Entidades del Gobierno Central y Gobiernos Locales de la Región
d) Representantes de los Inversionistas Privados
e) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Profesional titulado y colegiado en Ciencias de la Comunicación, Periodista o Sociólogo
b) Experiencia profesional en el desarrollo de estrategias de comunicación.
c) Experiencia laboral no menor de cinco años en cargos similares
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
009 Especialista en Comunicación y Medios Funcionario
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1 Asistir permanentemente a la gerencia de Promoción de la APCV.
1.2. Coordinar con la Gerente de la Secretaria Técnica Permanente y el Presidente del Consejo
Directivo, las actividades a realizar para el mejor desarrollo de la APCV
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Implementar y actualizar constantemente el archivo periodístico, fotográfico y audiovisual.
2.2. Realizar diariamente el análisis de medios escritos, radiales y televisivos.
2.3. Diseño de presentaciones en Power Point.
2.4. Diseño en 3D de los proyectos en la Costa Verde.
2.5. Diseño y mantenimiento de la página Web institucional.
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.3. INFORMA A:
c) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente
d) Presidente del Consejo Directivo
3.4. DIRIGE Y CONTROLA A :
b) No le corresponde
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.3. COORDINACIONES INTERNAS:
e) Presidente del Consejo Directivo
f) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente
g) Gerente de la Oficina de Administración
h) Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
4.4. COORDINACIONES EXTERNAS:
f) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
g) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas
h) Funcionarios de Entidades del Gobierno Central y Gobiernos Locales de la Región
i) Representantes de los Inversionistas Privados
j) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
d) Profesional titulado y colegiado en Ciencias de la Comunicación o Arquitectura.
e) Experiencia profesional en medios y presentación arquitectónica.
f) Experiencia laboral no menor de cinco años en cargos similares.
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
010 Especialista en Cooperación Técnica Nacional
e Internacional
Funcionario
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Apoyar permanentemente a la Gerencia de Promoción, órgano de Línea de la Autoridad del
Proyecto Costa Verde.
1.2. Coordinar con la Gerente de la Secretaria Técnica Permanente y el Presidente del Consejo
Directivo, las actividades a realizar para el mejor desarrollo de la APCV
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Proponer convenios de cooperación técnica a organismos nacionales e internacionales.
2.2. Difundir las potencialidades de la Costa Verde.
2.3. Proponer mecanismos e instrumentos de comunicación con fines de difusión masiva, de los
atractivos turísticos, culturales y recreativos de la Costa verde. 2.4. Promover el proceso de fortalecimiento institucional.
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.5. INFORMA A:
e) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente
f) Presidente del Consejo Directivo
3.6. DIRIGE Y CONTROLA A :
c) No corresponde.
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
1.3. COORDINACIONES INTERNAS:
i) Presidente del Consejo Directivo
j) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente
k) Gerente de la Oficina de Administración
l) Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
1.4. COORDINACIONES EXTERNAS:
k) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
l) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas
m) Funcionarios de Entidades del Gobierno Central y Gobiernos Locales de la Región
n) Representantes de los Inversionistas Privados
o) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
g) Profesional titulado y colegiado en Ciencias de la Comunicación, Periodista o Sociólogo
h) Experiencia profesional en planificación y desarrollo de proyectos de inversión
i) Experiencia laboral no menor de cinco años en cargos similares
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
011 Gerente de la Oficina de Administración Funcionario
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Organizar, dirigir y supervisar la Gerencia de Administración, órgano de Apoyo de la Autoridad del
Proyecto Costa Verde
1.2. Coordinar con la Gerente de la Secretaria Técnica Permanente y el Presidente del Consejo
Directivo, las actividades a realizar para el mejor desarrollo de la APCV
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Dar cumplimiento a las normas y disposiciones de la Presidencia del Consejo Directivo
2.2. Informar periódicamente a la Presidencia del Consejo Directivo y cuando ésta lo requiera,
sobre las actividades de su área de competencia.
2.3. Elaborar el informe de evaluación de los recursos de financiación con los que cuenta la
APCV para el desarrollo de su presupuesto y elevarlos a la Presidencia del Consejo
Directivo
2.4. Elaborar el Plan Anual de la APCV en coordinación con la Gerente de la Secretaría
Técnica Permanente y elevarlo a la Presidencia del Consejo Directivo
2.5. Conducir la formulación y evaluación del Plan estratégico, Plan Operativo, Presupuesto
Anual, Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones, e informar a la Presidencia del
Consejo Directivo (Elaborar el Plan Operativo y el Presupuesto Institucional de Ingresos y
Egresos de la APCV y elevarlo a la Presidencia del Consejo Directivo).
2.6. Elaborar la propuesta de organización interna de la APCV, así como conducir la
formulación del Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro para asignación de
Personal, los niveles remunerativos correspondientes, Manual de Organización y
Funciones, Manuales de Procedimientos y Directivas de la Entidad, y elevarlos a la
Presidencia del Consejo Directivo.
2.7. Tramitar la recepción de los recursos asignados a la APCV y administrarlos siguiendo los
lineamientos del Consejo Directivo y directivas de la Presidencia del Consejo Directivo;
acatando la normatividad legal y administrativa aplicable; informándole periódicamente a la
Presidencia del Consejo Directivo de esta gestión.
2.8. Cautelar el Patrimonio de la APCV y en los casos que éste sea afectado, realizar las
acciones administrativas, policiales y judiciales correspondientes, en coordinación con el
Abogado, Jefe de la Oficina de Asesoría Legal.
2.9. Participar e informar con relación a la normativa de contrataciones y adquisiciones del
Estado, en lo referente a:
• Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y sus correspondientes
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
modificaciones
2.10. Revisar y evaluar para la Presentación a la Presidencia del Consejo Directivo, dentro de los
dos primeros meses de cada año, el Balance General, la Cuenta de Resultados, el Estado
de Pérdidas y Ganancias del Ejercicio. E igualmente aprobar la información contable
emitida por el Contador.
2.11. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y suscribir la información y
documentación que, al respecto deba remitirse a los organismos pertinentes.
2.12. Dar trámite a la contratación, promoción y separación del personal de nivel de funcionario
de la APCV, según lo establecido por la Presidencia del Consejo Directivo.
2.13. Presentar las propuestas de contratación, promoción y separación del personal operativo
de la APCV
2.14. Aplicar y cumplir el Régimen Laboral común de la actividad privada, que corresponda al
personal de la APCV, en concordancia con las normas contenidas en el Decreto Legislativo
Nº 728, su Reglamento, normas complementarias, modificatorias y conexas que resulten
aplicables.
2.15. Asegurarse que la contabilidad y el control de la ejecución del presupuesto de la APCV, se
encuentren al día; para tal efecto organizará los sistemas de planificación y control, tanto
de los aspectos presupuestales, como contables, especialmente en tesorería, logística,
personal, patrimonio y otros aspectos administrativos
2.16. Disponer la realización de las acciones necesarias para que el Presidente del Consejo
Directivo pueda ejercer las facultades de abrir y cerrar cuentas corrientes, bancarias y
mercantiles; girar, aceptar y endosar letras de cambio; girar y endosar cheques, retirar
depósitos; contratar préstamos, sobregiros y avances en cuenta corriente. En general
todas las operaciones de crédito, bancarias, financieras, mercantiles, civiles o conexas.
2.17. Dirigir, coordinar, supervisar, controlar, ejecutar e informar las actividades de Planeamiento
y Racionalización y de los sistemas de Tesorería, Contabilidad, Presupuesto,
Abastecimiento, Personal y Archivo Central.
2.18. Proponer mejoras orientadas a desregular, desburocratizar y dinamizar las actividades a
su cargo y de la entidad.
2.19. Proponer a la Presidencia del Consejo Directivo los lineamientos de la política Económica-
Financiera de la entidad, así como sus planes y programas.
2.20. Proponer la adecuación y difusión de las normas y procedimientos para la correcta
aplicación de los procesos técnicos de su oficina y la buena administración de los recursos
y patrimonio de la entidad.
2.21. Mantener el control interno previo en los órganos de su competencia.
2.22. Atender las comisiones de Auditoria Interna y Externa disponiendo la entrega de
información y/o apoyo requerido.
2.23. Disponer la organización y mantener actualizado el margesí de bienes de la entidad.
2.24. Verificar que los bienes de la APCV que le ha destinado la Municipalidad Metropolitana de
Lima o que ha adquirido con sus propios recursos, permanezcan debidamente
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
inventariados
2.25. Efectuar las contrataciones de servicios de terceros, así como otros que requiera la
entidad, de conformidad con las normas establecidas en la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, previa autorización del Presidente del Consejo Directivo.
2.26. Realizar el seguimiento de los informes, comunicaciones y medidas correctivas adoptadas
por los funcionarios y operativos responsables, con relación a las acciones de control
ejecutadas, del Sistema de Auditoria Gubernamental –SAGU-, así como acciones y
actividades de control, arqueo de fondos y toma de inventarios, realizados por la oficina de
Auditoria Interna.
2.27. Dar atención a los requerimientos solicitados por la Oficina de Auditoria Interna y auditorias
externas así como implementar las recomendaciones presentadas por los órganos de
control.
2.28 Realizar las demás funciones afines que le asigne el Presidente del Consejo Directivo y la
Gerente de la Secretaría Técnica Permanente, según las disposiciones legales vigentes.
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente
b) Presidente del Consejo Directivo
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a) Especialista en Planeamiento y Presupuesto
b) Especialista en Personal
c) Especialista en Abastecimiento
d) Especialista en Tesorería
e) Especialista en Contabilidad
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a) Presidente del Consejo Directivo
b) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente
c) Gerente de la Oficina de Promoción
d) Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
4.2.COORDINACIONES EXTERNAS:
a) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
b) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas
c) Representantes de los Inversionistas Privados
d) Contaduría Pública de la Nación
e) SUNAT
f) Auditores Externos
g) Contraloría General de la Republica
h) Ministerio de Economía y Finanzas
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Profesional titulado y colegiado en Economía, Administración o Afines
b) Experiencia profesional en Sistemas Administrativos de entidades públicas y privadas
c) Experiencia laboral no menor de cinco años en cargos similares
d) Dominio de software Office y similares
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
012 Especialista en Planificación y Presupuesto Operativo
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Apoyar al Gerente de la Oficina de Administración, a las demás Gerencias, Oficinas y Áreas en la
formulación, ejecución y evaluación presupuestal de la APCV, así como en la elaboración del Plan
de Acción.
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Organizar y operar el sistema de formulación, ejecución y evaluación presupuestal de la APCV,
para ser utilizado como herramienta de gestión basada en la planificación y control de las
actividades y recursos.
2.2. Elaborar el informe de evaluación de los recursos de financiación con los que cuenta la APCV, para
el desarrollo de su Presupuesto y elevarlo al Gerente de la Oficina de Administración.
2.3. Elaborar el Anteproyecto del Plan Anual de la APCV, en coordinación con las Gerencias, Oficinas y
Áreas de la APCV y elevarlo al Gerente de la Oficina de Administración.
2.4. Inscribir en el Sistema Nacional de Inversión Pública del MEF.
2.5. Elaborar el Anteproyecto del Plan Estratégico, Plan Operativo y el Presupuesto Institucional de
Ingresos y Egresos de la APCV en coordinación con los órganos de la Entidad y elevarlo al Gerente
de la Oficina de Administración
2.6. Elaborar, en coordinación con las Áreas, los Anteproyectos de propuestas de directivas que sean
necesarias para optimizar la gestión de los distintos órganos de la APCV, estos deberán ser
elevados al Gerente de Administración
2.7. Elaborar los informes de ejecución de actividades y control presupuestal.
2.8. Coordinar con el Área de Contabilidad y Tesorería la elaboración del Flujo de Caja mensual y
acumulado anual.
2.9. Realizar el seguimiento y control de la ejecución presupuestal, verificando que los ingresos
guarden relación con la programación, verificando la ejecución de gastos y el cumplimiento de las
metas.
2.10. Coordinar la elaboración del cierre y conciliación del Marco y Ejecución Presupuestal de acuerdo
a la normatividad presupuestal.
2.11. Coordinar los asuntos, materia de su competencia, con los Órganos normativos de los Sistemas
de Presupuesto.
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a) Gerente de la Oficina de Administración
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a) No le corresponde
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a) Todas las Gerencias, Oficinas y Áreas de la APCV
4.2.COORDINACIONES EXTERNAS:
a) Con la Dirección Nacional de Presupuesto Público del MEF
b) Con la Dirección General de Planificación de la MML y la OPI dependiente de ella.
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Profesional titulado y colegiado en Economía, Administración, Contabilidad o Afines
b) Capacitación especializada en presupuesto público
c) Experiencia laboral no menor de tres años en cargos similares
d) Domínio de software Office o similares
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
013 Tesorero Operativo
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.2. Apoyar al Gerente de la Oficina de Administración, en tesorería y finanzas de la APCV,..
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Captación de ingresos y emisión de los comprobantes de ingresos, boletas y facturas.
2.2. Depósitos de ingresos en las entidades bancarias.
2.3. Elaboración de reportes mensuales de ingresos.
2.4. Mantener actualizado el libro Caja – Bancos, coordinando con el Contador, para elaborar los
asientos Contables correspondientes.
2.5. Llevar el Presupuesto de Caja, en coordinación con el Contador y el Especialista en Planeación y
Presupuesto.
2.6. Gestión de Cuentas por Cobrar, por conceptos de Convenios y contratos, adeudos por todo
concepto.
2.7. Custodia y controlar las Cartas Fianzas, Fondos de Garantía de la Entidad y documentos por
cobrar.
2.8. Cálculo de intereses sobre deudas a favor y en contra de la Institución.
2.9. Dar conformidad a las conciliaciones de ingresos de la Entidad.
2.10. Dar conformidad a las Rendiciones de Caja Chica.
2.11. Velar por el pago oportuno de impuestos, AFP, seguros y otros.
2.12. Elaborar y dar conformidad a los Comprobantes de Pago de la Entidad, registrando firmas en el
mismo y en los cheques y Cartas Ordenes emitidas; verificando que la documentación de
sustento cuente con las aprobaciones, visaciones y conformidad de las Oficinas y/o Áreas
correspondientes.
2.13. Atender a las Auditorias Internas y Externas con la documentación e información que lo requieren
a través de la Oficina de Administración.
2.14. Elaborar el flujo de caja mensual en coordinación con el Área de Contabilidad, Planeamiento y
Presupuesto
2.15. Supervisar el desembolso en efectivo y giro de cheques de acuerdo a las normas legales vigentes
2.16. Cautelar el depósito oportuno de dinero en bancos
2.17. Coordinar la oportuna obtención de los ingresos por transferencias.
2.18. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de la Oficina de Administración.
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a) Gerente de la Oficina de Administración
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a) No le corresponde
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a) Con las Gerencias, Oficinas y Áreas de la APCV
4.2.COORDINACIONES EXTERNAS:
a) Con las que establezca su jefe inmediato
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Profesional titulado y colegiado en Economía, Contabilidad o Administración
b) Capacitación especializada en Gestión de Tesorería y Finanzas
c) Experiencia laboral no menor de tres años en cargos similares
d) Domínio de software Office o similares
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
014 Contador Operativo
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Organizar, Planificar, dirigir, coordinar y evaluar todas las operaciones, lineamientos y técnicas
vinculados a la Contabilidad de la APCV,..
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Organizar el sistema de contabilidad de la APCV, para ser utilizado como herramienta de gestión
basada en el Registro y seguimiento de operaciones, así como de medición de resultados y
patrimonio de la institución.
2.2. Elaborar el informe de evaluación de los recursos financieros con los que cuenta la APCV para el
desarrollo de su Presupuesto de inversión y elevarlo a la Oficina de Administración.
2.3. Supervisar el cumplimento de las obligaciones tributarias, leyes sociales y emitir información y/o
documentación que sea necesaria a los organismos pertinentes.
2.4. Preparar los Estados Financieros en forma mensual y presentarlos a la Oficina de Administración,
debidamente firmados con el informe correspondiente.
2.5. Preparar la información financiera (Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas, Estado de
Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujo en efectivo, Notas a los Estados Financieros e
Información Complementaria) al cierre del Ejercicio y presentarlos firmados dentro de los dos
primeros meses de cada año a la Oficina de Administración y elaborar el Comentario y Exposición
según sea requerido.
2.6. Supervisar la correcta aplicación de las normas y disposiciones vigentes emitidas por la Contaduría
Pública de la Nación, SUNAT, MEF y otros sistemas administrativos relacionados al Área Contable
2.7. Preparación de la información financiera de acuerdo a procedimientos y políticas contables.
2.8. Revisar el correcto registro de los gastos e ingresos y realizar los asientos de ajuste
correspondiente.
2.9. Preparación de la información financiera mensual, trimestral y anual, solicitada por entidades
externas, Contaduría Pública de la Nación, Municipalidad Metropolitana de Lima, SUNAT y el MEF.
2.10. Supervisión y Revisión de las Conciliaciones Bancarias.
2.11. Revisión de los Arqueos de Caja.
2.12. Revisar y validar los documentos de pago que sustentan los desembolsos realizados.
2.13. Supervisar que los ingresos y gastos ejecutados se encuentren dentro del marco presupuestal.
2.14. Revisión de la codificación contable de los documentos que sustentan las operaciones de la
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
Entidad.
2.15. Revisión y control de la documentación contable que se encuentra en el Área.
2.16. Análisis de las cuentas del Activo Fijo y preparación de los Anexos.
2.17. Adecuar el Plan Contable a las necesidades de la Entidad.
2.18. Registrar el Inventario Patrimonial en coordinación con el Área de Logística.
2.19. Supervisar y ejecutar el cumplimiento del calendario tributario, obligaciones tributarias, leyes
sociales y otros.
2.20. Mantener actualizados los libros contables de la APCV
2.21. Preparación de la conciliación de inventario de bienes; cruce de información física y contable
2.22. Revisión de los certificados de retenciones de 4ta categoría con los documentos contables.
2.23. Supervisión y revisión de los listados de los libros contables.
2.24. Proponer y realizar los ajustes o las regularizaciones que sean necesarias para la correcta
determinación del estado patrimonial, financiero y económico.
2.25. Atender a las comisiones de auditoria externas, de la MML y otras que conforman la Corporación
Municipal.
2.26. Elaborar las secciones de la Memoria Anual de la Institución, que correspondan al Área.
2.27. Participar en la toma de inventario de los bienes de la entidad.
2.28. Realizar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de la Oficina de Administración,
según las disposiciones legales vigentes
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a) Gerente de la Oficina de Administración
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a) No le corresponde
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a) Presidente del Consejo Directivo
b) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente
c) Gerente de la Oficina de Administración
d) Con las Gerencias, Oficinas y Áreas de la APCV
4.2.COORDINACIONES EXTERNAS:
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
a) Dirección de Contabilidad de la Municipalidad Metropolitana de Lima
b) Ministerio de Economía y Finanzas
c) Contaduría Pública de la Nación.
d) SUNAT.
e) Auditores Externos.
f) Otras dependências públicas que determine el Gerente de la Oficina de Administración
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Profesional titulado y colegiado en Contabilidad
b) Capacitación especializada en Finanzas, Gestión Empresarial, Tributación y otros similares
c) Experiencia laboral no menor de cinco años en cargos similares
d) Domínio de software Office o similares
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
015 Especialista en Abastecimiento Operativo
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Apoyar a la Gerencia de Administración en las funciones de Abastecimiento..
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Organizar las actividades del Área de Logística.
2.2. Coordinar oportunamente la formulación de las especificaciones técnicas de los bienes y servicios
que requiere la Entidad.
2.3. Solicitar las cotizaciones correspondientes, las que posteriormente se procesan, clasificándolas y
seleccionándolas
2.4. Analizar las ofertas o cotizaciones de bienes y/o servicios, mediante cuadros comparativos,
considerando la política de abastecimiento de la entidad, a fin de que se tomen las decisiones
convenientes de adquisiciones.
2.5. Evaluar y atender las solicitudes de Abastecimiento de bienes y servicios de las diferentes
dependencias de la entidad, de acuerdo al Programa de compras; e informar a las mismas, sobre el
estado de tramitación de las adquisiciones que corresponden a su pedido.
2.6. Elaborar las ordenes de compra y servicios para las adjudicaciones de bienes y servicios
2.7. Recibir, dar la conformidad y registrar en forma adecuada el ingreso y salida de los bienes del
almacén, inscribiéndolos en las tarjetas de Kardex, como en el sistema de almacén
2.8. Informar oportunamente al Gerente de la Oficina de Administración sobre el cumplimiento de las
acciones programadas y el stock de bienes, solicitando la reposición de lo que sea necesario.
2.9. Recibir y despachar la correspondencia y documentación que le sea entregada
2.10. Registrar, controlar y verificar los bienes muebles e inmuebles asignados a cada trabajador
2.11. Mantener actualizado el registro, control e inventario de los bienes patrimoniales de la APCV,
registrando las altas y bajas de bienes y calificando su estado.
2.12. Llevar el registro, control y verificación de las pólizas de seguro.
2.13. Formular y ejecutar el plan anual de adquisiciones y contrataciones de la APCV, en lo que
respecta a bienes y servicios
2.14. Administrar y controlas los servicios de almacén e impresión; así como el mantenimiento y
conservación de los ambientes y equipos de la APCV.
2.15. Mantener un archivo ordenado de los contratos, órdenes de servicio, órdenes de compra y demás
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
documentación recibida por el Área de Abastecimiento.
2.16. Remisión mensual de ingresos y salida de bienes del almacén al área de contabilidad.
2.17. Participación en la toma de inventario de bienes del almacén de la APCV, por lo menos dos
veces al año, así como realizar anualmente el inventario físico de bienes y equipos, procediendo a
la firma del inventario de la APCV.
2.18. Mantener actualizado el margesí de bienes de bienes de la APCV.
2.19. Atender a las comisiones de auditoria interna y/o externa
2.20. Llevar un directorio de los proveedores de bienes y servicios, según los requerimientos de las
diversas áreas de la entidad.
2.21. Coordinación permanente con la Municipalidad Metropolitana de Lima, respecto a las compras
corporativas.
2.22. Otras funciones afines que le encargue el Gerente de la Oficina de Administración.
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUITORIDAD
3.1. INFORMA A:
a) Gerente de la Oficina de Administración
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a) No le corresponde
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a) Gerente de la Oficina de Administración
d) Con las Gerencias, Oficinas y Áreas de la APCV
4.2.COORDINACIONES EXTERNAS:
a) Las que establezca su Jefe inmediato
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Profesional titulado y colegiado en Economía, Contabilidad o Administración
b) Capacitación especializada en Logística, servicios generales y administración de inventarios y
patrimonio
c) Experiencia laboral no menor de tres años en cargos similares
d) Domínio de software Office o similares
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
016 Auxiliar Administrativo Operativo
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.2. Apoyar a toda la organización con los servicios de trámite documentario, correspondencia, limpieza
y mantenimiento de local, mobiliario y equipos..
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Atención al público en la Recepción, control y registro de ingreso de personas al local institucional.
2.2. Servicio de fotocopiado, espiralado y anillado de documentos.
2.3. Abrir y cerrar el local institucional.
2.4. Atención en la reunión del Consejo Directivo.
2.5. Aseo y limpieza de oficinas, áreas de circulación y servicios higiénicos del local de la APCV.
2.6. Recolección y eliminación de residuos.
2.7. Limpieza de muebles, tratamiento y conservación.
2.8. Limpieza de equipos de oficina y aplicación de protector.
2.9. Dotación y reposición de artículos de tocador, secado y desodorización.
2.10. Limpieza de vidrios de las ventanas.
2.11. Aspirado de la alfombra.
2.12. Llevar y recoger documentos diversos a las Entidades e Instituciones con las que la APCV realiza
coordinaciones.
2.13. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de la Oficina de Administración, la Gerente de la
Secretaría Técnica o el Presidente del Consejo Directivo.
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a) Gerente de la Oficina de Administración y ala Gerente de la Secretaría Técnica Permanente
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a) No le corresponde
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a) Gerente de la Oficina de Administración
d) Con los Jefes, Asistentes y Auxiliares de las Gerencias, Oficinas y Áreas de la APCV
4.2.COORDINACIONES EXTERNAS:
a) Las que establezca su Jefe inmediato
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Secundaria completa
b) Experiencia laboral no menor de dos años en cargos similares
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PLAZA CARGO NIVEL
017 Especialista en Personal Operativo
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Apoyar a la Gerencia de Administración en asuntos de personal
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Recepción y registro de la documentación que ingresa al Área de Personal
2.2. Aplicar y dar cumplimiento de las normas y procedimientos del Régimen Laboral común de la
actividad privada, que corresponde al personal de la APCV, en concordancia con las normas
contenidas en el Decreto Legislativo 728, su Reglamento, normas complementarias, modificatorias
y conexas que resulten aplicables.
2.3. Verificar el cumplimiento de los dispositivos legales y las normas referidas a la administración de
personal, especialmente en lo referente al Reglamento Interno de Trabajo.
2.4. Elaboración de bases o lineamientos que regirán los procesos de selección de personal.
2.5. Aplicar las medidas disciplinarias que correspondan de conformidad con el Reglamento Interno de
Trabajo.
2.6. Administrar los procesos técnicos de personal.
2.7. Procesar y firmar la planilla de remuneraciones del personal de la entidad.
2.8. Procesar y entregar las boletas de pago a los trabajadores
2.9. Elaborar el Rol de Vacaciones Anual.
2.10. Procesar la liquidación de Beneficios Sociales del trabajador que cese.
2.11. Controlar la asistencia y permanencia de los trabajadores de la entidad.
2.12. Procesar el pago de las remuneraciones del personal.
2.13. Recibir, archivar y remitir a la Contraloría General de la República las declaraciones juradas de
bienes, ingresos y rentas de los obligados.
2.14. Elaboración de certificados y constancias de trabajo y certificados de renta de 5ta categoría.
2.15. Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Capacitación de la entidad con fines de actualización técnica
profesional
2.16. Realizar los trámites ante el Ministerio de Trabajo, para el Registro de los Contratos de Traba
Convenios de Prácticas Pre-Profesionales, autorización y/o cierre del libro de planillas. Etc.
2.17. Realizar el seguimiento de los trámites que se realizan en ESSALUD, tales como credenciale
subsidios Pre-Natal y Post-Natal y Lactancia.
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
2.18. Controlar la aplicación de sanciones impuestas a los trabajadores
2.19. Atender los reclamos de los trabajadores y darles solución a su nivel sin comprometer a
Institución.
2.20. Procesar el cálculo de la CTS y entregar la Liquidación de depósito a los trabajadores
2.21. Procesar y entregar a los trabajadores el comprobante de retenciones por aportes al sistema
pensiones.
2.22. Elaborar el presupuesto de Gastos en Remuneraciones y demás Beneficios y Cargas Sociales
2.23. Elaborar y remitir al Ministerio de Trabajo la declaración jurada sobre información de planilla
pago del mes de junio
2.24. Realizar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de la Oficina de Administración,
según las disposiciones legales vigentes
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a) Gerente de la Oficina de Administración
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a) No le corresponde
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a) Gerente de la Oficina de Administración
d) Con las Gerencias, Oficinas y Áreas de la APCV
4.2.COORDINACIONES EXTERNAS:
a) Las que establezca su Jefe inmediato
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Profesional titulado y colegiado en Administración, Relaciones Industriales o afines
b) Capacitación especializada en manejo de recursos humanos
c) Experiencia laboral no menor de tres años en cargos similares
d) Domínio de software Office o similares
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
PLAZA CARGO NIVEL
018 Jefe de la Oficina de Asesoría Legal Funcionario
1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO
1.1. Proporcionar asesoramiento en materia legal a los diferentes Órganos de la Institución
2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1. Dar cumplimiento a las normas y disposiciones de la Presidencia del Consejo Directivo y de la
Secretaría Técnica Permanente.
2.2. Informar a la Presidencia del Consejo Directivo y cuando éste lo requiera, sobre las actividades
inherentes a su Área.
2.3. Absolver las consultas legales que formulen las Gerencias, Jefaturas y demás dependencias de
la Institución
2.4. Proyectar y/o revisar las Resoluciones y Contratos que suscriba la Presidencia del Consejo
Directivo y el Consejo Directivo
2.5. Proyectar y/o revisar el texto de los contratos que la entidad debe firmar con terceras personas,
así como pronunciarse sobre éstos cuando sea necesario
2.6. Atender los procesos judiciales en los que interviene la APCV, sea como demandado o
demandante.
2.7. Emitir dictámenes sobre los reclamos de carácter legal presentados por terceros, en
coordinación con las diferentes áreas involucradas de la entidad.
2.8. Elaborar, revisar y/o opinar, acerca de los proyectos de normas legales, administrativas y
municipales concernientes a las actividades de la APCV.
2.9. Asistir y promover reuniones de coordinación entre las diferentes dependencias de la Institución,
con el fin de buscar soluciones a los problemas que requieran de un pronunciamiento colegiado
o faciliten la solución de los mismos.
2.10. Asistir a las reuniones de coordinación con funcionarios de las diferentes Entidades y Empresas
Municipales y de la Administración Pública en general, así como con los que tengan relación con
las actividades que desarrolla la APCV
2.11. Realizar las gestiones o trámites en la Municipalidad Metropolitana de Lima, sus Empresas,
Entidades y Órganos Descentralizados para el logro de los encargos y fines institucionales.
Dicha gestión se hace extensiva a la Administración Pública en general, cuando los hechos así lo
requieran.
AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones
2.12. Informar a las diferentes Áreas de la Institución sobre los dispositivos legales que se relacionen
con las actividades que desarrolla la APCV y que tengan incidencia sobre ella
2.13. Coordinar con las Asesorías legales externas, la ejecución de los servicios contratados, dando
conformidad a los mismos.
2.14. Asesorar en relación a la aplicación y cumplimiento de la normatividad laboral a la que están
sujetos los trabajadores de la APCV.
2.15. Realizar y ejecutar otras tareas inherentes a su puesto, que el Presidente del Consejo Directivo
encomiende.
2.16. Certificar las copias y/o reproducciones de los documentos de la APCV que sean solicitados.
RELACIONES FUNCIONALES
3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD
3.1. INFORMA A:
a) Presidencia del Consejo Directivo
b) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente
3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :
a) No le corresponde
4.0. RELACIONES DE COORDINACION
4.1. COORDINACIONES INTERNAS:
a) Presidente del Consejo Directivo
b) Gerente de la Secretaría técnica Permanente
C) Gerente de la Oficina de Administración
d) Con las Gerencias, Oficinas y Áreas de la APCV
4.2.COORDINACIONES EXTERNAS:
a) Gerente Municipal y otros funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima
b) Funcionarios de diversas entidades del Gobierno Central y Gobiernos Locales
c) Órganos del Poder Judicial y Ministerio Público
d) Registros Públicos
e) Asesores Externos Legales
f) Entidades Públicas y/o privadas en general
5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO
a) Profesional Abogado titulado y colegiado.
b) Experiencia profesional no menor de tres años en cargos similares.
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c) Experiencia en Asesorías de empresas públicas y privadas.
d) Experiencia en procesos públicos de selección y derecho administrativo.
e) Experiencia en procesos judiciales y procedimientos contenciosos administrativos.
f) Domínio de software Office o similares.
Jesús Maria 17 de Setiembre de 2005
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