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APOYO ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCIÓN DE EVENTOS PARA LA
COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL DE RECREACIÓN EN INDEPORTES
CUNDINAMARCA
Edward Alfredo Hernandez Romero,
Código 20121001034
Administración Deportiva,
Facultad de Medio ambiente y Recursos Naturales,
Universidad Francisco José de Caldas.
Trabajo de Grado: Modalidad Pasantía.
Sorayda Martínez Monroy
Docente tutor.
16 de noviembre del 2020
1
AGRADECIMIENTOS
Primero dar las gracias a Dios por la culminación de este ciclo, por todo lo que el me ha dado
durante toda mi vida, por bendecirme, ayudarme a llegar hasta donde he llegado y sobre todo
darme la oportunidad de lograr cumplir este sueño. Dedico este logro a mi madre Ana María
Romero, la mujer mas importante de mi vida, mis cimientos, mi apoyo, mi ejemplo; a mis tías
María Luisa Romero y Myriam Romero, mujeres dedicadas, siempre creyendo en mí y
empujándome a lograr este sueño, a mis hermanos Javier Hernandez, Luisa Hernandez y Paula
Hernandez, por su apoyo y amor; a mi novia Alejandra Ayala, mujer incansable, dedicada y
amorosa, gracias por animarme a ser mejor persona cada día, Te amo; a mi padre Alfredo
Hernandez, gracias por tus consejos; a mis tíos, por ser ese soporte en mi vida diaria; a Luz Dary
Rusinque, amiga y directora externa de esta pasantía, gracias por creer en mis capacidades como
profesional y como persona; a mis compañeros de trabajo, gracias por todos lo buenos y malos
momentos vividos; y a todas aquellas personas que con un consejo, una palabra de aliento, apoyo
y compañía en los momentos difícil de mi vida ayudaron a fortalecerme, sin ustedes este sueño
no hubiese sido posible.
Agradecer de corazón a la Universidad Francisco José de Caldas, a mis profesores de la carrera
de Administración deportiva, en especial a la profesora Sorayda Martinez, por siempre creer en
mis fortalezas y minimizar mis debilidades; al profesor Jhon Alvarado, por siempre estar presto a
colaborarnos a todos los estudiantes; también al profesor Rafael Bautista, un docente especial
para mi formación profesional y personal; y quisiera hacer mención especial, Al Sr. Carlos
Camacho, persona que ayudo a la gestión dentro de INDEPORTES CUNDINAMARCA y
permitir que realizará la pasantía dentro de este importante institución.
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TABLA DE CONTENIDO
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN…………….………4
2. OBJETIVOS ………………………………………………………………………..7
a. OBJETIVO GENERAL ……………………………………………………7
b. OBJIVOS ESPECIFICOS ……………………………………………… …7
3. ANTECEDENTES …………………………………………………………………8
a. INDEPORTES CUNDINAMARCA ………………………………………8
b. PROGRAMA CAMPAMENTOS JUVENILES ………………………….11
4. METODOLOGÍA …………………………………………………………………15
a. FASES DE LA PASANTIA …………………………………………...….15
i. APOYO LOGISTICO Y TECNICO………………………………15
ii. REALIZAR EL CAMPAMENTO REGIONAL ALTO
MAGDALENA……………………………………………………16
iii. MECANISMOS DE CONTROL...………………………………..17
5. CAPITULO I APOYO LOGISTICO Y TECNICO ………………………………18
a. EVENTOS REGIONALES CAMPAMENTOS JUVENILES …………...18
b. EVENTOS REGIONALES NUEVO COMIENZO ………………………22
c. EVENTO DEPARTAMENTAL CAMPAMENTOS JUVENILES ………29
6. CAPITULO II REALIZACIÓN CAMPAMENTO REGIONAL ALTO
MAGDALENA…………………………………………………………………. ...39
a. PLANEACIÓN ………………………………………………………… ...39
b. ORGANIZACIÓN ………………………………………………………...48
c. EJECUCIÓN ………………………………………………………………53
3
d. CONTROL…………………………………………………………………59
7. CAPITULO III MECANISMOS DE CONTROL………………………………... 61
a. INDICADORES DE GESTIÓN …………………………………………. 61
b. ENTREVISTAS……………………………………………………………61
8. PRESUPUESTO DE LA PASANTÍA ……………………………………………71
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES …………………………………………..72
10. RESULTADOS……………………………………………………………………74
11. CONCLUSIONES ………………………………………………………………. 78
12. RECOMENDACIONES ………………………………………………………… 80
13. LOGROS ………………………………………………………………………… 81
14. ANEXOS ………………………………………………………………………… 82
15. BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………115
4
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN
La Gobernación de Cundinamarca es una organización territorial con autonomía para la gestión
de sus intereses, amparada por la Constitución Nacional Colombiana en su título XI “de la
organización territorial” del Estado en su artículo 298 “Los departamentos tienen autonomía para
la administración de los asuntos seccionales y la planificación y promoción del desarrollo
económico y social dentro de su territorio en los términos establecidos por la Constitución. Los
departamentos ejercen funciones administrativas, de coordinación, de complementariedad de la
acción municipal, de intermediación entre la Nación y los Municipios y de prestación de los
servicios que determinen la Constitución y las leyes. La ley reglamentará lo relacionado con el
ejercicio de las atribuciones que la Constitución les otorga.” Por ello, satisfacer las necesidades
de la población es de vital importancia para la administración en vigencia, regida por el plan de
desarrollo “UNIDOS PODEMOS MAS 2016-2020”.
“La Ciencia de la Administración Pública es una ciencia social que tiene por objeto la actividad
del órgano ejecutivo cuando se trata de la realización o prestación de los servicios públicos en
beneficio de la comunidad, buscando siempre que su prestación se lleve a cabo de manera
racional a efecto de que los medios e instrumentos de la misma se apliquen de manera idónea
para obtener el resultado más favorable por el esfuerzo conjunto realizado” (Camacho, 2000, 5-
6). La Gobernación de Cundinamarca, al ser un ente público, sus fines para con la sociedad son
el de satisfacer aquellas necesidades inherentes para el ser humano en temas de deporte, cultura y
recreación dirigidas a poblaciones que en muchos de los casos no cuentan con los recursos
financieros para la solución de las mismas.
5
Para esto, en la formulación del Plan de Desarrollo Departamental para el cuatrienio 2016-2020
dentro del capítulo 3 TEJIDO SOCIAL, artículo 33 del PROGRAMA ADOLESCENTES
CAMBIOS CON SEGURIDAD Subprograma ADOLESCENCIA CON DESARROLLO
CULTURAL, DEPORTIVO, RECREATIVO Y PARTICIPATIVO donde se tipifica la meta
para el programa de CAMPAMENTOS JUVENILES en las poblaciones de niños y jóvenes del
departamento y en cuyos artículos se encuentran plasmadas las metas con su respectivo
indicador, unidad de medida, su línea base, la meta a 2020 y la entidad responsable que en este
caso es INDEPORTES CUNDINAMARCA.
La iniciativa del pasante surge desde la experiencia que se tiene en la participación de los
programas en el transcurso de su vida personal, ya que este ha sido participe del programa
campamentos Juveniles desde los 14 años de edad, por ende, busca poder transformar los
conocimientos administrativos adquiridos en el claustro académico en un plus para la ejecución
de los eventos para poder cumplir las metas del plan de desarrollo.
Con base en lo anterior y mediante el desarrollo de la pasantía, se evidencian problemas
administrativos dentro del grupo de trabajo correspondiente a la coordinación departamental de
recreación, este siendo formado en su mayoría por profesionales en recreación y/o licenciados en
educación física, haciendo notar la falencia organizacional en los eventos que se llevan a cabo
para el cumplimiento de las metas; por ende está pasantía busca responder a la necesidad de
personal administrativo capacitado dentro del equipo para el desarrollo de los eventos realizados
para el cumplimiento de los objetivos en los programas anteriormente mencionados por el plan
de desarrollo departamental.
Para el programa de Administración deportiva es de vital importancia ya que permite visibilizar
al profesional en el sector recreación, en este caso con el apoyo a la organización de eventos
6
recreativos y culturales para las diferentes poblaciones que se manejan en el Instituto, también
fortalecer los vínculos buscando en un futuro generar convenios de carácter académico o práctico
para los estudiantes y docentes de la universidad.
Para concluir, esta pasantía es de vital importancia para el estudiante ya que en esta, el desarrollo
todos los conocimientos administrativos (Planeación, Organización, Ejecución y Control)
aprendidos en el claustro académico, llevando en a la práctica todas las habilidades y
capacidades en el quehacer profesional, tales como el uso de herramientas tecnológicas,
comunicación y manejo asertivo del personal, delegación de tareas y funciones; basados en las
teorías de administración general cuyo fin es la posibilidad al final de la pasantía generar un
vínculo laboral con el Instituto.
El estudiante durante la presente pasantía, debe realizar un evento recreativo regional del
Programa Campamentos Juveniles aplicando todos los conceptos administrativos en este, y
además realizando el apoyo técnico-logístico en los diferentes eventos asignados por la
Coordinación Departamental de Recreación de Cundinamarca que tienen planteados en el Plan
de Desarrollo Departamental “UNIDOS PODEMOS MAS 2016-2020”.
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OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL
● Desarrollar acciones de apoyo administrativo a la Coordinación Departamental de
Recreación en INDEPORTES CUNDINAMARCA buscando contribuir al cumplimiento
de las metas planteadas a través de los eventos recreativos que impactan los programas y
subprogramas del Plan de Desarrollo “UNIDOS PODEMOS MAS 2016-2020” durante la
presente pasantía.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
● Apoyar técnica y logísticamente a la ejecución de los eventos que se designaron por la
Coordinación de Recreación INDEPORTES CUNDINAMARCA para el cumplimiento
de los programas y subprogramas del Plan de Desarrollo “UNIDOS PODEMOS MAS
2016-2020” durante la vigencia de la pasantía.
● Realizar el evento regional designado por la Coordinación Departamental de Recreación
INDEPORTES CUNDINAMARCA durante la vigente pasantía buscando aportar para al
cumplimiento de la meta del programa Campamentos Juveniles en el Plan de Desarrollo
“UNIDOS PODEMOS MAS 2016-2020”.
● Controlar los diferentes eventos asignadas por la Coordinación Departamental de
Recreación INDEPORTES CUNDINAMARCA a través del uso de indicadores de
gestión y precepción de la labor del pasante.
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ANTECEDENTES
INDEPORTES CUNDINAMARCA
El Instituto para la Recreación y el Deporte de Cundinamarca, es un establecimiento
público del sector descentralizado del orden departamental, con personería jurídica, autonomía
administrativa y patrimonio independiente; cuya sede se encuentra ubicada en la ciudad de
Bogotá D.C. cuya sede administrativa queda en la calle 26 # 51-53, Torre Beneficencia Piso 5.
Dentro de su eje misional es “el fomento el deporte, la recreación y el aprovechamiento del
tiempo libre, así como apoyar a las organizaciones deportivas del departamento y el desarrollo de
los programas municipales en estas materias mediante la coordinación e integración de los planes
y programas, y la gestión de recursos tecnológicos, físicos, humanos y financieros”.
La gobernación de Cundinamarca divide al departamento en 15 provincias, pero
INDEPORTES CUNDINAMARCA lo hace en tan sólo 12, cada un conformado por cierto
número de municipios cuya relación de ubicación territorial los hace pertenecientes a tal
provincia. Las provincias son: Almeidas, Alto magdalena, Gualivá, Guavio, Magdalena centro
(Bajo Magdalena), Oriente (Medina), Rionegro, Sabana centro, Sabana occidente, Sumapaz
(Soacha), Tequendama y Valle de Ubaté.
El pasante durante gran parte de su vida, vivió en el municipio de Tocaima, perteneciente
a la provincia del Alto Magdalena. Esta se encuentra conformada por los municipios de Girardot
(Capital de la provincia), Agua de Dios, Jerusalén, Guataquí, Nariño, Nilo, Ricaurte y por su
puesto Tocaima. Esta región se encuentra al sur oeste del departamento, con una extensión
territorial cercana a los 4.045 Km2, ubicada entre 300 a 450 metros sobre el nivel del mar,
formada por un ecosistema de bosque tropical seco, cuyas temperaturas que oscilan de los 25 a
9
35 grados Centígrados y también cuentan con una población cercana a los 152.000 habitantes en
toda la provincia según el censo que realizó el DANE en 2005.
Nota: División político-administrativa de Cundinamarca
Fuente: Página de Mapas GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA
El Instituto Departamental para la Recreación y el Deporte de Cundinamarca, en su
organigrama, cuenta con la subgerencia técnica, está se encuentra conformada de profesionales
especializados los cuales se encargan de coordinar los programas bases del deporte, la recreación
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y la actividad física en el departamento, una de ellas la Lic. Luz Dary Rusinque Silva,
profesional en LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA VOCACIONAL
AREA EDUCACION FISICA, RECREACION Y DEPORTES con especialización en
GERENCIA SOCIAL, encargada de coordinar todos los programas de recreación en el
departamento, cuyo cargo es Coordinadora de Recreación Departamental y también es la
directora externa de esta pasantía, cuyo apoyo y dirección ha sido de vital importancia para el
desarrollo y culminación de la misma.
Nota: Organigrama del instituto departamental para la recreación y el deporte de
Cundinamarca
Fuente: Página de INDEPORTES CUNDINAMARCA
La Coordinación de Recreación Departamental maneja como pilares dos programas
nacionales, promovidos desde el Ministerio del Deporte, y cuyo objetivo es el fomento de la
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recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en los diferentes grupos de edades, uno de ellos
es campamentos juveniles, el cual se encarga del grupo etario de adolescentes y jóvenes; y el
programa de Nuevo Comienzo dirigido al grupo etario de Adulto Mayor.
PROGRAMA JUVENIL CAMPAMENTOS JUVENILES
Nota: Logotipo Campamentos Juveniles Colombia
Fuente: Página Web Oficial de MINDEPORTES
Campamentos Juveniles es un programa de orden nacional, formulado para adolescentes
y jóvenes de edades comprendidas entre 13 y 27 años, este fue creado en 1980 con el fin de
apoyar la educación extraescolar, con principios pedagógicos vivenciales que ayuden al
desarrollo comunitario y social por medio de prácticas recreativas con filosofía de servicio a los
demás, cuidado, amor, preservación de la naturaleza y por la nación. Este programa de nivel
nacional, ya institucionalizado por MINDEPORTES y direccionado por la dirección de fomento
y desarrollo cuyos principales ejecutores son los respectivos institutos departamentales de
deporte y recreación.
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Nota: Logotipo Campamentos Juveniles
Fuente: Página Web Oficial de INDEPORTES CUNDINAMARCA
En el caso de Cundinamarca, INDEPORTES CUNDINAMARCA mediante la
Coordinación de Recreación Departamental es el encargado de promover los procesos en los
municipios, para así poder ejecutar las fases regionales (12 eventos), luego poder cumplir con la
fase departamental (1 evento) y ser partícipes en la fase nacional (1 evento) organizada por
MINDEPORTES. En Cundinamarca el programa de Campamentos juveniles hace presencia en
el 90.6% de los municipios, en cifras exactas en 105 de los 116 municipios del departamento;
también se hace partícipe en 100% de las provincias en las que divide el departamento el
Instituto, estos datos son suministrados por INDEPORTES CUNDINAMARCA obtenidos en los
procesos regionales y departamentales.
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Nota: Porcentaje de participación de municipios Cundinamarqueses en el programa
Campamentos Juveniles Cundinamarca.
Fuente: Propia.
Dentro del Plan de Desarrollo “UNIDOS PODEMOS MAS 2016-2020”, en el artículo 33
A, Subprograma ADOLESCENCIA CON DESARROLLO CULTURAL, DEPORTIVO,
RECREATIVO Y PARTICIPATIVO plantea una meta anual en la ejecución de 14 campamentos
juveniles por año (ANEXO 1), es decir 56 en la vigencia del plan antes mencionado. Cuando se
mencionan los 14 campamentos, hablamos de la planeación, organización, ejecución y control de
12 eventos regionales, 1 evento departamental y la participación de un evento nacional
organizado por MINDEPORTES.
La coordinación de recreación departamental, encabezada por la Coordinadora
Departamental de Recreación realizó la primera reunión con el grupo de trabajo el día 27 de
junio conformado por un gestor, seis promotores lúdico-recreativos, tres asistentes
administrativas y el pasante, entregando un calendario de actividades para poder cumplir con las
metas planteadas en el Plan de Desarrollo antes mencionado. Se designaron los días de trabajo
dentro de la sede Administrativa señalado con un ovalo en el ANEXO 2 con color verde.
Se delegó por parte de la Coordinación departamental la responsabilidad a cada uno de
los miembros del grupo de trabajo en los eventos a ejecutar durante el mes de Julio, con ellos
buscando que cada uno de los promotores y el pasante se hicieran cargo de mínimo un evento
regional, cuya responsabilidad es la planeación, organización y ejecución del evento para luego
entregar los datos y evidencias para que la Coordinación realizará los respectivos informes de
estos.
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Los eventos regionales se dividen en los programas que se impactan, Campamentos
Juveniles y Nuevo comienzo, siendo dos tipos de eventos basados en la recreación, la lúdica y el
aprovechamiento del tiempo libre. Para el pasante, el programa de Campamentos Juveniles ha
sido un pilar para su formación tanto profesional como personal, ya que pertenece a este por hace
más de 10 años aprendiendo, combinando y desarrollando materias dentro del claustro
académico con este programa, una de ellas fue RECREACIÓN, LÚDICA Y JUEGO la cual se
dicta en 6to semestre, generando una charla sobre el programa y que fue solicitada por el docente
para darlo a conocer a los alumnos.
Los eventos designados para realizar el apoyo técnico y logístico por la Coordinación
Departamental de Recreación hacia el pasante, se encuentran plasmados en el ANEXO 2,
ubicados con un ovalo de color Amarillo, y el evento que designo igualmente la Coordinación
para la realización desde todo su proceso se encuentra señalado por un ovalo de color azul en el
mismo anexo.
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METODOLOGÍA
FASES DE LA PASANTÍA
APOYO LOGISTICO Y TECNICO
Por parte de la Coordinación Departamental de Recreación fueron designadas unas
responsabilidades al pasante para los eventos asignados buscando repercutir en el
cumplimiento de las metas para el Plan de Desarrollo Departamental “UNIDOS PODEMOS
MAS 2016-2020”. Una vez asignadas las responsabilidades se procede a ejecutar los eventos
bajos los lineamientos antes brindados por la Coordinación departamental, los siguientes
eventos designados al pasante como apoyo logístico y técnico fueron los siguientes:
● Campamento Regional Tequendama los días 13 y 14 Julio que se realizó en el municipio
de Anapoima.
● Campamento Regional de Magdalena Centro los días 26, 27 y 28 de Julio, el cual se
ejecutó en el municipio de Bituima.
● Evento Regional Alto Magdalena de Nuevo Comienzo el día 5 de Julio en el municipio
de Ricaurte.
● Evento Regional de Sabana Centro Nuevo comienzo el día 8 de Julio en el municipio de
Tabio
● Evento Regional del Guavio Nuevo comienzo el día 10 de Julio en el municipio de
Guasca.
● Evento Regional de Magdalena Centro Nuevo Comienzo el día 12 de Julio en el
municipio de Vianí.
De la mano con la descripción, se presenta material fotográfico de los eventos,
sean tomados de las redes oficiales del Instituto o de fuente propia.
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Para la fase departamental ejecutada en el mes de Agosto, la coordinación delegó al
pasante responsabilidades en la parte administrativa del evento, para esto se hará la
descripción de todas las actividades realizadas durante las diferentes fases administrativas
(Planeación, organización, ejecución y control) que tiene este evento, también relatando las
funciones y responsabilidades que se tuvieron en este evento y apoyándose también en el
registro fotográfico obtenido tanto de fuente propia como de las redes sociales del Instituto.
REALIZAR CAMPAMENTO JUVENIL REGIONAL ALTO MAGDALENA
En la realización del Campamento Regional del Alto Magdalena, se delegó la
responsabilidad general del evento al pasante, con el fin de llevar los conocimientos académicos
al campo de acción, de esta manera se describirán de manera detallada las acciones que se
realizaron en todas las fases del evento. La descripción del proceso para la realización de este
evento será la siguiente:
● PLANEACIÓN
○ GESTIÓN
○ REUNIÓN EQUIPO DE TRABAJO
○ CONVOCATORIA
○ VISITA TECNICA
○ PLANIMETRÍA
○ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
● ORGANIZACIÓN
○ ORGANIGRAMA
○ DIVISIÓN DE GRUPOS
● EJECUCIÓN
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○ ACTIVIDADES
■ OBJETIVO
■ METODOLOGÍA
○ REGISTRO CONTROL DE ACTIVIDADES.
● CONTROL
○ PLANILLAS DE CONTROL.
○ REGISTRO FOTOGRAFICO
MECANISMOS DE CONTROL
Se formularon los indicadores de gestión en referencia a la ejecución de la pasantía en
general, buscando demostrar el nivel de cumplimiento del pasante de manera cuantitativa en
referencia al trabajo desarrollado, también se generó una serie de entrevistas que mide de manera
cualitativa la pasantía y la percepción por parte del grupo de trabajo sobre el pasante y su labor
como administrador deportivo.
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CAPÍTULO I
APOYO LOGISTICO Y TECNICO
EVENTOS REGIONALES DE CAMPAMENTOS JUVENILES
CAMPAMENTO REGIONAL DE TEQUENDAMA
Este evento se realizó en el municipio de Anapoima, en una vereda ubicada a 3
km del casco urbano, el coordinador de este evento estaba a cargo del compañero
promotor Luis David Bohórquez, líder del programa y Árbol Mayor de la región del
Gualivá.
El apoyo que se desarrolló en este campamento fue de orden logístico, en la
entrega de la alimentación para todos los participantes y también con la distribución de
las camisetas para los mismos.
Nota: Campamento Regional Tequendama
Fuente: Página INDEPORTES CUNDINAMARCA
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Para este evento se tuvo un aforo de 180 participantes de la región, fueron
partícipes los grupos de Campamentos Juveniles de los municipios de Tena, Anapoima,
San Antonio del Tequendama y El Colegio.
Nota: Formación Campamento Regional Tequendama
Fuente: Propia
CAMPAMENTO REGIONAL MAGDALENA CENTRO.
Este evento se realizó en el municipio de Bituima en la parte rural del municipio
una vereda a 5 km del casco urbano. Para este evento la Coordinación Departamental
delegó la responsabilidad de coordinar este evento al promotor Jairo Gomez, Líder del
programa y Árbol Mayor de la región del Magdalena Centro, con el apoyo técnico y
logístico del promotor Luis David Bohórquez.
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Nota: Formación Evento Campamento Regional de Magdalena Centro
Fuente: Propia
Nota: Formación principal Evento Campamento Regional Magdalena Centro
Fuente: Propia
Para este evento se tuvo un aforo de 150 participantes y fueron partícipes los
municipios de Albán, Guayabal de Siquima, San Juan, Pulí, Beltrán, y Bituima.
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El apoyo logístico que se realizó en este campamento fue realizar el
acompañamiento al coordinador en la entrega y distribución de la alimentación a los
diferentes municipios y también en la entrega de las camisetas del programa.
También se realizó una capacitación técnica en el módulo de Nudos y amarres
básicos que se encuentran en la cartilla de Técnicas Campamentales del programa
Campamentos Juveniles Colombia emitida por el en ese entonces COLDEPORTES
NACIONAL.
Nota: Capacitación de nudos y amarres básicos
Fuente: Propia
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Nota: Capacitación de Nudos y Amarres básicos
Fuente: Propia
EVENTOS REGIONALES DEL PROGRAMA NUEVO COMIENZO
La planeación y organización de estos eventos se realizaron con unos meses de
anticipación por parte de la Coordinación Departamental de Recreación, apoyándose en los
Coordinadores Provinciales del Instituto. En estos eventos, los promotores lúdicos realizan un
apoyo técnico en tema de animación para el evento, también logístico con la entrega de
almuerzos para los participantes y la entrega de camisetas.
EVENTO REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA
Este evento se realizó en el municipio de Ricaurte el día 5 de Julio, por parte de la
coordinación se delegó la responsabilidad de la ejecución del evento al Promotor Lúdico
y Árbol Mayor de la Provincia el Sr. Jhon Jairo Ramos.
Para este evento, se realizó el apoyo logístico en la entrega de las camisetas del
programa Nuevo Comienzo enviadas por parte del Instituto y los correspondientes
almuerzos para cada uno de los participantes por municipio.
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Nota: Desfile Evento Regional Nuevo Comienzo Alto Magdalena
Fuente: Propia
En este evento se tuvo un aforo de 180 participantes, entre los cuales participaron
los municipios de Tocaima, Ricaurte, Nilo, Agua de Dios, Guataquí y Girardot.
Nota: Evento Regional Nuevo Comienzo Provincia de Alto Magdalena
Fuente: Propia
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EVENTO REGIONAL DE SABANA CENTRO
Este evento regional se realizó en el municipio de Tabio el día 8 de Julio, por
parte de la Coordinación Departamental fue delegada la responsabilidad de ejecución del
evento al promotor Lúdico y Árbol Mayor de Sabana Centro, el Licenciado Jorge
Matallana, con la colaboración del promotor y líder de la región de Sabana Occidente
Cristian Rubiano.
Se apoyó en temas logísticos para la entrega de almuerzos a todos los
participantes y también la entrega de camisetas por parte de INDEPORTES
CUNDINAMARCA a los participantes de los municipios.
Nota: Premiación Evento Regional Nuevo Comienzo Sabana Centro
Fuente: Página Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA
Fueron partícipes los municipios de Nemocón, Chía, Cajicá, Cogua, Sopó, Tabio,
Tenjo, Tocancipá, Zipaquirá, Gachancipá y Cota. Este evento tuvo un aforo de 350
personas, ya que esta es una de las provincias que abarca más cantidad de personas
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mayores y cuyos programas mantienen un promedio cercano a los 100 participantes en
sus municipios.
Nota: Evento Regional de Sabana Centro
Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA
EVENTO REGIONAL DEL GUAVIO
Este se realizó en el municipio de Guasca el día 10 de julio, por parte de la
Coordinación se dio la responsabilidad de la ejecución al Promotor Lúdico Cristian
Rubiano, con el acompañamiento del Promotor Lúdico Jorge Matallana y Luis
Bohórquez. Para este evento el pasante hizo un apoyo logístico con la organización para
la entrega de los almuerzos y camisetas a todos los participantes del evento.
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Nota: Evento Regional de Nuevo Comienzo Guavio
Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA
En este evento se hicieron partícipes los grupos de adulto mayor de los
municipios de Gachalá, Gama, Guasca, Junín, La Calera y Ubalá. Para este evento se
tuvo un aforo de 150 participantes a los cuales se les hizo entrega de una camiseta y un
almuerzo por parte del Instituto.
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Nota: Premiación Evento Regional de Nuevo Comienzo provincia del Guavio.
Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA
EVENTO REGIONAL DE MAGDALENA CENTRO
Este evento se realizó el día 12 de Julio en el municipio de Vianí, el cual la
Coordinación Departamental delegó la responsabilidad al Promotor Lúdico y líder de la
región de Sabana Occidente Cristian Rubiano. Para este evento se realizó el apoyo
logístico en la entrega de los almuerzos y camisetas a cada uno de los participantes.
Nota: Evento Regional de Nuevo Comienzo Provincia de Magdalena Centro
Fuente: Propia
En este evento se tuvo un aforo de 160 personas mayores, participaron los
municipios de Beltrán, Bituima, Guayabal de Siquima, San Juan de Rioseco, Vianí y Pulí.
A los cuales se les hizo entrega de un almuerzo y una camiseta del programa Nuevo
Comienzo.
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Nota: Premiación Evento Nuevo Comienzo Provincia de Magdalena Centro
Fuente: Propia
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EVENTO DEPARTAMENTAL CAMPAMENTOS JUVENILES
Nota: Flyer Evento XXIV Campamento Departamental Juvenil FUSAGASUGÁ 2019
Fuente: Página Facebook CAMPAMENTOS JUVENILES CUNDINAMARCA
El evento se realizó en el municipio de Fusagasugá, en la vereda Quebrajacho,
exactamente en el Centro Agroecológico y empresarial de SENA FUSAGASUGA Km 12 vía
Fusagasugá - Bogotá, los días 5, 6 ,7 y 8 de Agosto del 2019.
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Nota: Centro Agroecológico y Empresarial SENA FUSAGASUGA.
Fuente: Google Earth
En este evento se tuvo una participación en todos los aspectos del evento, desde la
planeación, la organización y la ejecución del mismo.
PLANEACIÓN
Durante la fase de planeación de este evento, se realizaron varias reuniones pre-
evento con el fin de realizar socializaciones, delegación de funciones y responsabilidades
tanto a instituciones como a personal dentro y fuera del evento.
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Nota: Reunión 29 de Julio Socialización Organigrama
Fuente: Propia
El día 29 de Julio, se realizó la reunión de socialización del Organigrama ,
delegación de funciones y responsabilidades para el desarrollo del evento, en esta reunión
fueron partícipes todos los líderes, Árboles Mayores del programa en Cundinamarca, la
Coordinación Departamental de Recreación Departamental, personal de la Secretaría de
Salud Departamental, personal de salud INDEPORTES CUNDINAMARCA y también
contamos con la participación del Gerente General de INDEPORTES
CUNDINAMARCA el Sr. Néstor González, cuyo apoyo fue vital para la magnitud que
se tuvo en tema de aforo y recursos para la ejecución del mismo.
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Nota: Organigrama Campamento Departamental FUSAGASUGÁ 2019
Fuente: Coordinación Departamental de Recreación.
El día 13 de Agosto, se realizó el apoyo durante la reunión que se realizó por
parte del grupo de trabajo, la Coordinación departamental de Recreación, la secretaría de
Gestión del riesgo departamental, representantes de la policía nacional, bomberos y
secretaría de Salud departamental, con el fin de realizar la socialización del evento, su
alcance y posibles necesidades de atención para el mismo, las solicitudes que realizó
INDEPORTES en cabeza de la Coordinación Departamental de Recreación a cada una de
estas entidades.
Por parte de la Coordinación Departamental, se realizó la delegación de algunas
responsabilidades Pre-evento, la gestión de recolección del material e insumos (Carpas,
festones, material didáctico, cuerdas, entre otros) prestados en los campamentos
regionales por parte del Instituto a los municipios fue dada al Promotor Lúdico Jhon Jairo
Ramos y al pasante, cuya labor fue la de realizar la recolección de dicho material, para
esto el Instituto dispuso un vehículo automotor para esta función, el recorrido realizado
fue Bogotá - Chocontá - Ubaté - Tabio - Bogotá. Esta labor se desarrolló durante el día 3
de septiembre, cuyo material fue dejado en las instalaciones de la Gobernación de
Cundinamarca para al día siguiente realizar el siguiente recorrido Bogotá - Soacha -
Fusagasugá.
ORGANIZACIÓN
Para la organización del evento, el día 4 de Septiembre se realizó la entrega del
material en la vereda Quebrajacho recogido el día anterior en el lugar del evento,
exactamente se hizo la entrega a Intendencia (lugar donde se guarda todo el material a
33
cargo de un responsable), luego se procedió a realizar el debido apoyo logístico en el
montaje del evento, descargue de los alimentos, organización de las zonas de acampada,
montaje de duchas, la adecuación de los salones para los puntos necesarios (PMU,
Administración, Intendencia, Cocinas y Economato) según la necesidad del mismo.
Se hizo entrega por parte del Instituto un computador para el manejo y tabulación
de la información, con la secretaría de las TIC’S de Cundinamarca, se instaló un punto de
WIFI para el personal administrativo, con el fin de hacer entrega de datos oficiales en
tiempo real, para que las diferentes Redes Sociales institucionales publicará la
información, también se generó una campaña para la utilización de una aplicación
desarrollada por parte de un participante, en donde se pueden descargar toda la
información referente al programa.
EJECUCIÓN
Durante la ejecución del evento, se desarrollaron varias actividades en referencia
a la responsabilidad dada por la Coordinación Departamental de Recreación, la principal
fue la revisión de todos los documentos solicitados en la circular N° 044 emitida por la
misma (ANEXO 3) para los grupos asistentes, estos documentos son:
● Planilla de inscripción por delegación debidamente diligenciada. (ANEXO 4)
● Documento de identidad legible de cada uno de los participantes (Cédula de
ciudadanía o Tarjeta de identidad).
● Consentimiento Informado debidamente diligenciado (Si es menor de edad, debe
estar diligenciado por el padre de familia; Sí es mayor de edad debe estar
diligenciado por él mismo). (ANEXO 5)
● Póliza de seguro por la duración de todo el evento para toda la delegación.
34
● Copia de la EPS o FOSYGA activo de cada participante.
● Cuadernillo impreso enviado por la Coordinación departamental de recreación.
(Anexo 6)
La revisión de todos los documentos se realizaba según el orden de llegada al
Evento, esta labor fue realizada por los coordinadores de la delegación, con los papeles
debidamente diligenciados y ordenados para poder realizar la revisión de los mismo, al
terminar cada de la revisión de los documentos se procede a retener la planilla de
inscripción (ANEXO 4); al diligenciamiento y firma del formato de acta de entrega
(ANEXO 7) donde especifica que recibe una camiseta para cada participante y
alimentación necesaria para todo el campamento, al final se hizo entrega de una camiseta
y una escarapela por participante, esto con el fin de poder identificarlos durante todo el
evento, esta actividad se desarrolló durante el día los dos días de evento, debido a la gran
cantidad de grupos y municipios participantes.
El número total de personas inscritas para este evento fue de 1639 divididas en 75
delegaciones, para este evento se rompió un récord de participación en Cundinamarca,
cuyo aporte esencial para este aforo fue la gestión del Gerente de INDEPORTES con
todos los municipios del departamento.
35
Nota: Flyer ¡NUEVO RÉCORD DE CUNDINAMARCA!
Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA
La participación en el resto del evento, se apoyó en la participación de las
reuniones con las entidades correspondientes a la gestión de riesgos, entregando la
información de la inscripción de los participantes y el número de delegaciones
participantes que se llevaban al momento de las reuniones, escuchando y participando
activamente en la información que se entregaba en estas.
36
Nota: Reunión General Segundo día del evento.
Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA
Nota: Reunión General Tercer día del evento.
Fuente: Propia
37
Durante el tiempo restante del evento, se realizaron actividades de logística y
acompañamiento en las actividades que se refieren a formaciones, ceremonias y
capacitaciones.
Nota: Entrega de Camisetas en Formación.
Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA
Nota: Ceremonia de Buenos Días Campamento Departamental
Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA
38
Nota: Ceremonia de Fuego y Ascensos
Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA
CONTROL
Al finalizar el evento, se procede a realizar la organización de los documentos
obtenidos, organizando en orden alfabético de los nombres de cada delegación para la
entrega a la Coordinación Departamental de Recreación, estos documentos son
indispensables debido a que con estos se sustentan los valores monetarios de los insumos
que entrega el operador y aparte sustenta el número de personas impactadas frente a los
informes que ésta debe presentar para el cumplimiento de las metas en el Plan de
Desarrollo Departamental.
39
CAPÍTULO II
REALIZACIÓN DEL CAMPAMENTO REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA.
PLANEACIÓN
GESTIÓN
En la gestión del escenario para la ejecución del campamento Regional Alto
Magdalena, se realizó apoyo por parte del pasante con llamadas a partir del 9 de Julio al
coordinador municipal de deportes para la revisión en la viabilidad y la interlocución con
el secretario de Turismo, Cultura, Recreación y Deporte SETUCURD TOCAIMA, el
Señor Julián David Sanabria Cardozo.
El día 12 de Julio, se realizó una reunión por parte del pasante con el Líder de la
región del Alto Magdalena (Árbol Mayor del departamento de Cundinamarca) el Sr.
Javier Ricardo Borraéz, el Sr. Melvin Hernando Pereira Coordinador de Deportes de
Tocaima y el Sr. Julián David Sanabria secretario de SETUCURD del municipio de
Tocaima.
En esta reunión se tomaron varias decisiones en pro del evento regional, el Sr.
secretario en primer punto expuso la preocupación que se tiene en la región acerca de una
plaga que son los caracoles africanos, ya que en los lugares que tiene la alcaldía a
disposición esta especie habita en ellos, se toma esta como una sugerencia para evitar
problemas de salud con los participantes.
Luego de ello se establecen las necesidad de realizar con respecto al plan de
contingencia debido a aforo de 150 persona que conlleva este evento por parte de la
administración municipal a lo que ellos se comprometen a realizarlo, también se solicitar
la necesidad de mantener puntos de hidratación fijos dentro del espacio, el
40
acompañamiento continuo de la Policía Nacional en el escenario realizando rondas por
los alrededores evitando presencia de personas no deseadas dentro del evento, también se
solicitó la presencia dentro del evento de personal de Policía de Infancia y adolescencia
para mantener la seguridad dentro del mismo, a lo que la alcaldía dio visto bueno a este.
Por último se solicitó la visita de los bomberos al evento para solucionar el tema del baño
para los participantes, debido a que los baños que se tienen en el escenario funcionan
solamente para las necesidades y no para bañarse, así que la administración accedió y se
comprometió a que este personal asistiera dos veces al día, el primero de 6:30 am a 7:00
am y en las horas de la tarde a las 3:30 PM a 4:00 PM este último para ayudar a bajar la
temperatura del cuerpo en los participantes debido a las altas temperaturas que existen en
esta región de bosque tropical seco.
La administración municipal que en ese momento se encontraba en vigencia,
contaba con un plan de desarrollo llamado “Sembrando Futuro 2016-2019” bajo la
dirección del Sr. alcalde Wilmar Martinez Bareño, este evento aportó al cumplimiento de
una meta que se tenía plasmada dentro de este plan, por consiguiente, ayudó a la
aprobación por parte de la administración municipal.
41
Nota: Foto tomada el día de la reunión en la SETUCRUD TOCAIMA.
Fuente: Propia
Luego de la gestión con la administración municipal, se procedió a la revisión de
los posibles lugares para la ejecución del evento ya que días previos se había informado a
ellos el viaje para concretar todo en referencia al evento. La alcaldía dispuso un vehículo
para realizar las visitas a los escenarios, los cuales fueron 2 posibles, la primera
(IMAGEN 1: “Ubicación finca privada”) ubicado Km 2.3 Vía Jerusalén en una finca
privada.
42
IMAGEN 1: “Ubicación Finca privada”
FUENTE: Google Maps.
A continuación, se procede en ir al segundo posible lugar, un lugar llamado “La
Casa de la Mujer”, su ubicación es en el Km 1.2 vía Tocaima Girardot (IMAGEN 2:
“Ubicación La Casa de la Mujer”), siendo esta la opción que consideramos viable para la
realización del evento debido a su ubicación estratégica, frente a las necesidades de una
posible atención inmediata por las entidades (Hospital, Policía, Bomberos o Alcaldía).
También cabe hacer una aclaración frente a este escenario y es que hace años en este se
vienen llevando a cabo Campamentos de la misma índole y de mucha más trascendencia,
como lo fue el cumpleaños número 15 del programa Campamentos Juveniles
Cundinamarca, celebrando El Campamento Departamental TOCAIMA 2010 “con un
aforo de cerca de 1.100 participantes.
A la llegada al lugar, se realizaron nuevas solicitudes frente a la administración
municipal y fue la de la limpieza del lugar, se refiere a limpieza el realizar el debido
podado y eliminación de escombros que había allí, ya que hace poco se realizó la
construcción de los salones. También la solicitud de iluminación en algunos puntos del
43
escenario y la aplicación de una sustancia llamada CAL para la eliminación de algunos
animales peligrosos para los participantes y mitigar los daños que puedan ocasionar a lo
cual la alcaldía accedió a realizar.
IMAGEN 2: “Ubicación La Casa de la Mujer”
FUENTE: Google Maps
La decisión se tomó con base en la problemática que se tendría con uno de los
escenarios, influyó de manera directa que el LUGAR N°1 es una finca privada, con esto
se tomó la decisión inmediata de realizarlo en la Casa de la Mujer, debido a evitar
primero realizar proselitismo político y las limitantes en cuanto a el espacio que se podía
utilizar para este evento.
REUNIÓN GRUPO DE TRABAJO TOCAIMA
Ese mismo día se procedió a realizar una reunión con el grupo de campamentos
del municipio de Tocaima, con el acompañamiento del Coordinador de deportes del
municipio, el Sr. Melvin Pereira para invitarlos a que ellos fuesen partícipes del evento en
la fase de organización y ejecución, creando un grupo de trabajo conjunto con la alcaldía
municipal de cerca de 15 personas.
44
Nota: Foto tomada el día de la reunión con el grupo de Campamentos Juveniles
Tocaima
Fuente: Propia
CONVOCATORIA
Ya concretado todo con la Administración municipal se procede al envío de la
circular realizada (ANEXO 8) por la coordinación de Recreación Departamental por
medio del correo institucional a las alcaldías de la región y a los coordinadores
municipales.
La realización de la convocatoria hacia los participantes se delega al coordinador
del programa en los municipios debido a que ellos manejan los grupos, se aclara que
muchos de los municipios que están activos en el programa, no pertenecen como tal a las
escuelas de formación municipales por ello es poco el apoyo que tienen para desarrollar
el programa en sus municipios.
Se estipularon una fecha de manera informal con los coordinadores municipales,
con el fin de recopilar la información acerca del posible número de participantes, esto
45
para informar a la Coordinación Departamental y así generar la solicitud de los insumos
ante el contratista.
El día 17 de julio, se encargó de realizar las llamadas pertinentes a los
coordinadores municipales para la confirmación de los participantes por parte de cada
municipio, con ello se lograba generar un aforo de 150 participantes y con esto entregar
al proveedor un número determinado para que ellos hicieran la entrega de los insumos
necesarios para el desarrollo del evento.
Dentro de esos insumos se solicitó 150 camisetas, divididas en tres colores (Azul,
Amarillo y rojo) de todas las tallas, también los alimentos no perecederos para la
alimentación de todos los participantes. También se realizó la gestión de solicitud formal
el día 9 de Julio a la coordinación departamental para el préstamo de 12 carpas tipo casa
que pertenecen a INDEPORTES CUNDINAMARCA, vía correo electrónico y la cual fue
aceptada por la misma y llevadas al lugar el día de la ejecución del evento (ANEXO 9).
VISITA TECNICA
El 17 de Julio se realizó una visita técnica al escenario con el grupo de trabajo
para ultimar los detalles faltantes y realizar las debidas solicitudes a los organismos
municipales (limpieza del lugar, hidratación, puntos de salud, entre otros), debido al aforo
confirmado de 150 personas y se confirmó todos los compromisos que se generaron con
la Administración municipal en cabeza de SETUCURD TOCAIMA.
46
Nota: Visita técnica al lugar del evento
Fuente: Propia
Allí, se desarrolló la planimetría, el organigrama, cronograma de actividades y las
funciones que cada uno de los presentes en el organigrama tendría para el evento.
PLANIMETRÍA
Se realizó la planimetría para el escenario, mostrando los lugares estratégicos para
el montaje del campamento, en ellos se procedieron durante la organización del evento a
la respectiva ubicación y la debida socialización de los puntos a los coordinadores de
delegación con el fin de que ellos hicieran lo mismo con sus respectivos grupos.
En los lugares específicos como lo son la Zona Administrativa, PMU (Puesto de
Mando Unificado), Patio de Banderas, Zona de Hidratación, Intendencia y Zona de
Acampada se realizó su respectiva delimitación el día anterior al evento.
47
Nota: Imagen modificada para crear la Planimetría del escenario.
Fuente: Google Eart
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CAMPAMENTO ZONAL ALTO MAGDALENA
FECHA 19 DE JULIO 20 DE JULIO 21 DE JULIO
HORA
6:00 a. m. AMANECER Y ASEO PERSONAL
7:00 a. m. DESAYUNO
8:00 a. m. CEREMONIA DE
BUENOS DÍAS
CEREMONIA DE
BUENOS DÍAS
8:30 a. m. CAPACITACIONES ACTIVIDAD
RECREATIVA Y DE
SENSIBILIZACIÓN
"MARAÑA"
9:00 a. m. ROTACIÓN 1
10:00 a. m. ROTACIÓN 2 DESMONTAJE DE
LAS DIFERENTES 11:00 a. m. ROTACIÓN 3
48
ZONAS / ENTREGA
DE MATERIAL
12:00 a. m. ALMUERZO SALIDA DE LAS
DELEGACIONES 1:00 p. m. LLEGADA Y
REGISTRO
DELEGACIONES
CAPACITACIONES
ITINERANTES
2:00 p. m. CAPACITACIONES
3:00 p. m. MONTAJE Y
ADECUACIONES /
REUNIÓN DE
COORDINADORES
ROTACIÓN 4
4:00 p. m. ROTACIÓN 5
4:00 p. m. ROTACIÓN 6
5:00 p. m. CAPACITACIONES
ITINERANTES
EXAMENES DE
ASCENSOS
6:00 p. m. REUNION DE
COORDINADORES
7:00 p. m. CENA
8:00 p. m. INTEGRACIÓN
ACTIVIDADES
RECREATIVAS
CEREMONIA DEL
FUEGO
11:00 p. m. SILENCIO TOTAL
Nota: Cronograma de Actividades Campamento Regional Alto Magdalena
Fuente: Propia
ORGANIZACIÓN
ORGANIGRAMA
Se generó un organigrama con el fin de dar un responsable a cada una de las
funciones necesarias para la ejecución de este evento.
49
Nota: Organigrama del evento
Fuente: Propia
Con base en este organigrama, describiremos las funciones en cada una de las
comisiones durante el evento.
1. COORDINADOR DEL EVENTO
● Responsable de realizar todas las fases del evento (Planeación, Organización,
Ejecución y Control).
● Realizar la gestión debida del escenario.
● Definir las funciones de las comisiones.
● Supervisar el montaje y desmontaje del escenario.
● Supervisión de las comisiones.
● Evaluar los resultados obtenidos.
● Responsable del informe.
2. JEFE DE ACAMPADA:
● Responsable del manejo interno de los participantes.
50
● Dirige al personal para las actividades diarias.
● Apoya en la toma de decisiones.
● Coordina los diferentes grupos de trabajo
3. CAPACITACIONES
● Crear los grupos de trabajo
● Asignar responsables a cada una de las capacitaciones
● Supervisar cada una de las capacitaciones
4. ADMINISTRACIÓN
● Apoyo en la toma de decisiones.
● Entrega de camisetas del programa.
● Control de documentación.
5. ECONOMATO
● Distribución de la alimentación.
● Revisión en la preparación de alimentos.
● Revisión de la alimentación.
6. LOGÍSTICA
● Ubicación de los participantes.
● Montaje de las capacitaciones.
● Adecuación de los espacios.
● Apoyo para el montaje y desmontaje de carpas.
● Organización de guardias (día y noche).
● Limpieza en las zonas comunes.
GRUPOS DE TRABAJO
51
La división de grupos de trabajo se generó bajo el criterio de cada responsable, de la
siguiente manera:
COMISIÓN RESPONSABLE COLABORADOR FUNCIÓN
CAPACITACIÓN JAVIER
BORRAEZ
HECTOR LEAL Realizar capacitación sobre
técnicas campamentiles.
JULIAN LEÓN Realizar capacitación sobre nudos
y amarres
JIMMY RIOS Realizar capacitación sobre medio
ambiente
SANTIAGO
NEIRA
Realizar capacitación sobre
liderazgo
SERGIO TAFUR Realizar capacitación sobre
recreación
RAFAEL
PRIETO
Realizar capacitación sobre
filosofía campamentíl.
ECONOMATO ALEJANDRA
BUELVAS
MARCELA
FERREIRA
Realizar la verificación y
distribución de los alimentos
SEBASTIAN
LARA
Revisar la preparación de las
comidas
LOGISTICA CRISTIAN
RUBIANO
JHONATHAN
PERALTA
Ubicación de los participantes,
apoyo en el montaje y desmontaje
de carpas
JUANJO
GONZALEZ
Montaje de capacitaciones y
limpieza de zonas comunes
EDER GARZÓN Organización de guardias y
limpieza de zonas comunes
REQUERIMIENTOS
52
La siguiente tabla se hace explícito los requerimientos para la organización del
evento, esto con el fin de entregarlo al operador para la entrega de estos materiales.
ZONA MATERIALES CANTIDAD
PATIO DE
BANDERAS
FESTONES 30
CUERDA 25 M
BANDERAS (UNA POR MUNICIPIO) 5
ACAMPADA PALOS DE MADERA 50
CUERDA 100
BAÑOS CLOROX 1
JABÓN EN POLVO 1
PAPEL HIGIENICO 6
ESCOBA 1
HIDRATACIÓN AGUA EN BOLSA 500
COCINAS PALOS DE MADERA 20
CUERDA 20
PMU CUELLO ORTOPEDICO 2
BOTIQUIN 10
CAMILLA DE EMERGENCIAS 1
ADMINISTRACIÓN INTERNET 1
BOLIGRAFOS 20
CARPETA PINZA 6
PAPEL CRAFT 30
MARCADORES 5
TEMPERAS 20
BOLSAS DE BASURA 50
PALOS DE MADERA 40
RADIOS DE COMUNICACIÓN 6
INTENDENCIA NEVERA DE ICOPOR 3
53
HIELO 6
BOLSAS DE BASURA 20
PALA 1
PICA 1
PLASTICO NEGRO 20 M
EJECUCIÓN
CAPACITACIONES
OBJETIVO
Capacitar a los campistas del Alto Magdalena en las diferentes áreas
temáticas con las que cuenta el programa Campamentos Juveniles con el fin de generar
líderes para la región.
METODOLOGÍA
Se generó la división de los 120 participantes en 3 grupos por parte del
coordinador de la Comisión de capacitaciones el Lic. Javier Borraéz, mediante una
actividad recreativa, esto con el fin de generar grupos de capacitaciones, eligiendo
cada uno de los grupos un representante y un nombre que llevarán durante todo el
evento con el fin de realizar los movimientos entre capacitaciones y permitir a todos
participar de ellas.
REQUERIMIENTOS
Los requerimientos para las capacitaciones dependen estrictamente de cada eje
en el cual se va a realizar la misma.
● Capacitación de Nudos y Amarres Básicos
○ Una cuerda o cordino. (Cada participante debe llevar uno)
○ Un espacio adecuado para la capacitación.
54
○ Hidratación.
● Capacitación de Liderazgo
○ Espacio adecuado para la capacitación.
○ Hidratación.
● Capacitación de Medio Ambiente
○ Espacio adecuado para la capacitación.
○ Hidratación.
● Capacitación de Recreación
○ Espacio adecuado para la capacitación.
○ Hidratación.
● Capacitación de Filosofía Campamentíl.
○ Espacio adecuado para la capacitación.
○ Hidratación.
● Capacitación de Técnicas Campamentiles
○ Pala.
○ Madera Seca.
○ Palos de Escoba (4).
○ Cordino o cuerda. (Cada participante debe llevar uno)
○ Espacio adecuado para la capacitación.
○ Hidratación.
EXÁMENES DE ASCENSOS
OBJETIVO
55
Evaluar los conocimientos teóricos aprendidos durante las capacitaciones
buscando categorizar al campista en ciertos rangos para llegar a obtener todo el
conocimiento del programa campamentos juveniles.
METODOLOGÍA
El programa de Campamentos Juveniles realiza dentro del programa un
examen buscando evaluar los conocimientos adquiridos durante las capacitaciones,
por ello realiza un examen escrito, que viene formulado desde la Coordinación del
departamento, para ello se pide la asistencia en un horario específico.
REQUERIMIENTOS
● Para esta actividad solo se necesita un bolígrafo que se le pide a cada
participante.
● Hojas impresas con las evaluaciones.
ACTIVIDAD RECREATIVA Y DE SENSIBILIZACIÓN “MARAÑA”
OBJETIVO
Propiciar una actividad de sensibilización mediante un circuito
desarrollando de manera en que el participante no pueda observar nada y generar
confianza en el grupo.
METODOLOGÍA
Primero, se realizó la planeación de la actividad por parte del grupo de
trabajo Logístico, acompañado del Líder y Árbol Mayor de la región Jhon Jairo
Ramos, este grupo se encargó desde las 8:00 a.m., hasta las 9:30 a.m. de todo el
montaje de la actividad, mientras el resto de los participantes se encontraban en
actividades recreativas alternas.
56
Luego, siendo las 9:45 am, se realizó la división de los grupos mediante
actividades recreativas a cargo de los Árboles Mayores de la región, el Lic. Javier
Borraez y Jhon Jairo Ramos, con el fin de generar un espacio en donde los jóvenes
busquen un grupo de compañeros que no conozcan o con el que tal vez no han
tenido contacto, esto para que la actividad que se realizó cumpliera con su objetivo.
El montaje de la actividad fue desarrollado en su gran mayoría por
elementos que se lograron encontrar en el lugar, como ramas de árboles, hojas,
zanjas, agua, tierra, entre otros. Durante la ejecución de la actividad, todos los
participantes debían ir con los ojos vendados, con el fin de que cada participante
generará cierto vínculo de confianza en sí mismo y en su grupo ya que deben sortear
ciertos obstáculos sin la posibilidad visual.
Los grupos o equipos se formaron de 10 personas y un líder, el líder puede
ver todo el camino, pero no puede hablar con los compañeros, solamente puede
emitir un sonido para que todo el grupo agudice uno de sus sentidos, la audición.
El recorrido tuvo 3 estaciones específicamente, el primero fue el paso por dentro
de una llanta de carro, simulando entrar en un lugar muy estrecho.
57
Nota: Actividad de Sensibilización y recreativa
Fuente: Propia
Luego de esto, realizar el paso por un canal de agua con barro, en posición
arrastre bajo y luego en posición boca arriba, esto para simular el paso por un
riachuelo o un lugar pantanoso y hacer la experiencia más sucia, divertida o tal vez
un poco tortuosa para las mujeres.
58
Nota: Zanja de agua Actividad de Sensibilización y recreación.
Fuente: Propia
Luego de esto, se llevaba a los grupos a realizar un salto denominado
“Salto de la vida”, ya que era saltar una zanja cercana a los 30 cm de ancho, y 40
cm de Profundidad
REQUERIMIENTOS
● Pala
● Pica
● Bolsas de basura
● Agua
● Ramas de árboles
● Ropa adecuada
REGISTRO DE ACTIVIDADES
Para el registro del control de las capacitaciones, se elaboró un formato de
control en donde se toman los datos importantes de los grupos, el tiempo que duró
59
cada capacitación y el orden en la cual se realizó dicha capacitación. Este formato
se entrega en una hoja a cada representante de los grupos o equipos y cada formato
tiene una ruta establecida.
FORMATO CONTROL DE PARTICIPACIÓN
NOMBRE DEL
EQUIPO
REPRESENTANTE
DEL EQUIPO
REGISTRO RUTA EJE TEMATICO TIEMPO DE DURACIÓN
CAPACITACIÓN 1
CAPACITACIÓN 2
CAPACITACIÓN 3
CAPACITACIÓN 4
CAPACITACIÓN 5
CAPACITACIÓN 6
TIEMPO ESTABLECIDO PARA LAS CAPACITACIONES
(Min)
270
TIEMPO TOTAL DE CAPACITACIÓN (Min)
Este formato se debe diligenciar durante la ejecución del evento, con el fin
de brindar a los grupos o equipos mantener el control de las capacitaciones
adquiridas durante el evento.
CONTROL
ENTREGA DE PLANILLAS FIRMADAS
Con el fin de sustentar la realización del evento frente al operador, se realiza
la recolección de las planillas (ANEXO 10) previamente enviadas en la
convocatoria a los coordinadores de cada grupo asistente en conjunto con la circular
de invitación (ANEXO 8), el consentimiento informado (ANEXO 11) y el Acta de
Entrega en donde se tipifica la entrega de las camisetas y la alimentación por parte
60
de INDEPORTES CUNDINAMARCA a los participantes del evento regional
(ANEXO 12).
Para la sustentación de los participantes, se diligencia un formato por parte
del coordinador de cada evento (ANEXO 13), con esto se especifica la cantidad de
participantes por municipio, su género, esto buscando simplificar la información
acerca de los participantes en el evento.
PLANILLA DE CONTROL EVENTO
Para generar un control frente a las actividades que se desarrollaron, se generó un
formato de planillas de control, esto con el fin de verificar las tareas con las que cuenta
cada actividad y así cuantificar las acciones mediante indicadores de cumplimiento y
tiempo.
N° TAREA
CUMPLE % DE CUMPLIMIENTO TIEMPO DE
ENTREGA %
TOTAL SI NO 20% 40% 60% 80% 100%
A
TIEMPO
FUERA
DE
1 Gestión del escenario X X X 100%
2 Reunión equipo de trabajo X X X 100%
3 Realización de la convocatoria X X X 100%
4 Confirmación convocatoria X X X 100%
5 Visita técnica X X X 100%
6 Planimetría X X X 100%
7 Cronograma de Actividades X X X 100%
8 Organigrama del evento X X X 100%
9 Grupos de trabajo X X X 100%
10 Entrega de material X X X 70%
11 Realización de capacitaciones X X X 90%
12 Realización de exámenes de
ascenso
X X X 100%
61
13 Realización de Actividad de
sensibilización
X X X 100%
14 Registro de actividades X X X 100%
15 Registro Fotográfico X X X 90%
16 Recolección de material X X X 60%
17 Recolección de Firmas X X X 100%
18 Entrega de informe estadístico X X X 100%
19 Entrega de Planillas X X X 100%
TOTAL 95,3%
62
CAPITULO 3
MECANISMOS DE CONTROL
INDICADORES DE GESTIÓN
METAS DE LA
PASANTÍA
INDICADOR DE GESTIÓN
PLANTEADO REALIZADO TOTAL NOMBRE
INDICADOR INDICADOR
Apoyar logística,
técnicamente y
administrativamente siete (7)
eventos recreativos en las
diferentes regiones de
Cundinamarca
Eventos
apoyados
(Número de eventos
apoyados/ Numero de
eventos planteados) * 100
7 7 100%
Realizar un (1) evento
regional del programa
Campamentos Juveniles en
una región del Departamento
de Cundinamarca
Eventos
realizados
(Número de eventos
realizados / Numero de
eventos planteados) * 100
1 1 100%
Aplicar un mecanismo de
control a la pasantía
Mecanismo de
indicadores
(Número de mecanismos
aplicados / Número de
mecanismos planteados) *
100
1 1 100%
Realizar una entrevista a tres
personas pertenecientes al
grupo de trabajo.
Entrevistas
(Numero de entrevistas
aplicadas / Numero de
entrevistas planteadas) *
100
3 3 100%
ENTREVISTAS (ANEXO 13)
Para la recopilación de información se generaron 3 entrevistas de manera virtual, por plataforma
Zoom. Estas fueron dirigidas al Gerente de INDEPORTES CUNDINAMARCA del año 2019, el
Ingeniero Néstor Julio González Infante, a la Coordinadora general de Recreación departamental,
la Licenciada Luz Dary Rusinque Silva y al Compañero Promotor de Recreación departamental,
el Licenciado Luis David Bohórquez.
Se generaron unas preguntas en común y algunas especificas con el fin de generar información
especial para la pasantía, aquellas preguntas que están en común buscaron generar una calificación
63
cuantitativa hacia el pasante y las preguntas en específico se generaron al Gerente buscando
obtener información adicional para este informe.
a. ¿Qué competencias considera usted que debe tener una persona para
llegar a un Instituto Departamental para la Recreación y el deporte?
Néstor González Exgerente INDEPORTES CUNDINAMARCA
“hay que prepararse desde el punto de vista administrativo desde el punto de
vista gerencial”
“esta la parte administrativa qué puede ser un contador, un administrador de
empresas, un ingeniero industrial y está la parte técnica que la maneja una
persona Que tenga eminentemente conceptos técnicos de todas las disciplinas
en lo posible y la otra parte qué es la parte jurídica.”
“que conozca plenamente su territorio si es el administrador deportivo de un
municipio que conozca la ruralidad que conozca el casco urbano que conozca
a su gente y si es un instituto departamental como INDEPORTES
CUNDINAMARCA, Que conozca el departamento que conozca Ojalá los
116 municipios del departamento”
b. ¿los conocimientos técnicos de un administrador son muy importantes
dentro del rol del administrador?
Néstor González Exgerente INDEPORTES CUNDINAMARCA
“conocimientos frescos una dinámica emprendedora una dinámica que
arrasaba y que hacía que el Instituto avanzará mucho más rápido pero sobre
todo bien direccionada desde lo técnico, entonces no solamente es organizar
64
eventos de recreación sino saber a quién va dirigido estos eventos, esto es
supremamente importante la primera en edad temprana y sobre todo en
adultos mayores, por ejemplo hay que saber a quienes van dirigidos y esto
ustedes los conocen muy bien es un concepto muy diferente el tema de
recreación, al deporte”
c. ¿Cuál crees usted que es el rol del administrador deportivo en los
Institutos Departamentales para la Recreación y deporte?
Néstor González Exgerente INDEPORTES CUNDINAMARCA
“Ellos tienen un conocimiento muy amplio y eso permite que aparte de
cumplir labores netamente técnicas desde el punto de vista deportivo también
vienen preparados para asumir roles gerenciales, administrativos, la
promoción y gestión del deporte no solo en el departamento, sino a nivel
nacional y algo muy importante a nivel municipal que es donde se empiezan
a gestar las reservas deportivas de la nación”, según esta respuesta, los
perfiles profesionales se encuentran encaminados a la solución de las
necesidades en estos institutos.”
d. ¿Cómo calificaría la labor del estudiante en los eventos realizados
durante la pasantía?
Néstor González Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez
“Fue una labor muy bien
fundamentada, una
“Yo lo calificaría con un
excelente, él realmente
“Yo le daría un 10
Edward es un súper
65
labor que no tuvo
imprecisiones, ni
imprevistos, una labor
desde lo técnico y sobre
todo desde lo
administrativo” “Pero el
conocimiento Aplicado
de Edward Hernández
se centró en el programa
de campamentos
juveniles desde el
municipio Tocaima,
desde lo técnico, desde
lo administrativo, desde
los logístico y desde lo
ético.”
lo que más interés
realizó a la línea de lo
público es que
realmente tengamos un
compromiso que
cumplamos a las
personas a la sociedad
que participa en nuestras
actividades en la línea
de recreación”
comprometido es súper
hábil y súper inteligente
nos apoyó mucho las
tareas que teníamos en
cada uno de los
procesos”
e. ¿Qué habilidades resalta del estudiante durante el proceso de los eventos
realizados y apoyados?
Néstor González Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez
“hubo una habilidad que
resaltó y para mí es uno un
valor es el don de gente una
“admiro mucho la
posibilidad de captar la
información y poderla
“la adaptabilidad
trabajo en equipo es
muy importante y su
66
persona conciliadora una
persona hábil para
administrar que toma
decisiones acertadas y de
manera oportuna, pero
sobre todo con un
excelente trato del equipo
de trabajo que tuvo a su
cargo no hubo quejas de
maltrato las organizó un
muy buen equipo”
reflejar en los
informes, en los
registros y sobre todo
la posibilidad de tener
esa línea de recreación
que le aporta más que
le ayuda a construir
procesos sociales”
tema de expresión el
cómo se expresa ante
las demás personas”
f. ¿Cómo cree usted que la labor realizada por el estudiante durante el
tiempo de La pasantía ayuda los procesos de los eventos realizados por
el Instituto?
Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez
“el estudiante fue un apoyo
fundamental el año pasado para poder
sacar adelante los proyectos que
teníamos los campamentos los eventos
de adulto mayor y hasta juegos
comunales que realizamos en algunas
regiones, me parece que su desempeño
“Edward fue un apoyo muy
importante en toda la planeación, la
gestión de los diferentes eventos en
las diferentes fases de estos dos
programas mencionados
anteriormente.”
67
fue fundamental fue excelente y con un
compromiso responsabilidad como se
requirió para realizar la pasantía”
g. ¿Qué tan importante considera el apoyo administrativo que realizó el
pasante de administración Deportiva en INDEPORTES
CUNDINAMARCA y en los eventos que se realizaron por parte del del
instituto?
Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez
“que tenemos una necesidad enorme de
apoyo administrativo y técnico para la
realización de todos los programas y
procesos, por lo general lo que hace el
Instituto es realizar acciones
contractuales con muchas personas,
pero el hecho de que Edward haya
llegado el año pasado Pues fue
fundamental para suplir una necesidad
inmediata que teníamos para la
realización, ejecución y
sistematización de todos los eventos
que estábamos realizando”
“Fue bueno en general fue muy
bueno, digamos que fue muy
innovador traía unas nuevas
herramientas, nuevas metodologías
que no se aplicaban en el programa
en las diferentes actividades, en los
diferentes eventos.”
68
h. ¿Cuál es su percepción sobre el administrador deportivo dentro de los
institutos departamentales de recreación y deporte?
Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez
“Entonces pienso que esto puede ser
diverso que no todo se puede
estandarizar al administrador
deportivo solamente en la línea
deportiva, sino que podemos
visualizar qué puede ser una
fortaleza y un apoyo también en
otras líneas que componen un
instituto”
“Pienso que es fundamental la línea
de administración las bases de datos
la organización del evento el antes él
durante el después y eso fue lo que
estuvimos trabajando durante todo
el tiempo con Edward.”
“es una persona muy necesaria en
toda la ejecución de los programas ya
sean recreativos o deportivos en los
institutos”
“tiene conocimientos en los temas
deportivos, tiene conocimientos en
los temas administrativos sabe
planear, sabe coordinar, sabe valorar
los diferentes procesos que se
desarrollan en los institutos.”
i. ¿Cuáles fueron los mayores aportes del estudiante del instituto de
deportes departamental?
Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez
69
“Los aportes se ven reflejados en el
tema del liderazgo, en la
administración y en la organización
de los eventos, el poder realizar
actividades y ejecutar eventos que se
venían dentro del proceso y dentro
del plan de desarrollo que en su
momento era UNIDOS PODEMOS
MÁS”
“un componente innovador que fue
todo el tema de inscripciones él
estuvo casi que la cabeza de la
generación de las inscripciones del
departamental, fue el evento más
grande, fue el récord de campistas
inscritos tuvimos 1626”
j. ¿Qué oportunidades de mejora recomienda trabajar en el estudiante?
Néstor González Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez
“reforzar mínimos
conocimientos jurídicos
desde lo administrativo
Desde lo institucional y
es del oficial los
procesos contractuales
en la oficial a veces son
un poco complejos”
“no puedo darle aporte,
pero pienso que en ese
sentido es en la
inmediatez de un
trabajo que uno puede
decir mejor o esto o
no.”
“Yo creo que un poquito
el tema de
adaptabilidad, digamos
que al inicio le costaba
un poquito de trabajo
porque obviamente él
conocía el programa de
campamentos juveniles,
pero nunca había estado
en el proceso de
planeación, ejecución
70
digamos que los
primeros campamentos”
71
PRESUPUESTO DE LA PASANTÍA
PRESUPUESTO
COSTOS DE PERSONAL
PROFESIÓN CANTIDAD TIEMPO (MESES)
DEDICACIÓN
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
PASANTE 1 3 100% $ 1.000.000 $ 3.000.000
DIRECTOR INTERNO 1 3 25% $ 500.000 $ 1.500.000
DIRECTOR EXTERNO 1 3 75% $ 500.000 $ 1.500.000
TOTAL COSTO DE PERSONAL $ 6.000.000
COSTOS DIRECTOS (Mensual)
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDA
D VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
TRANSPORTE URBANO Mensual 10 $ 2.200 $ 22.000
TRANSPORTE INTERMUNICIPAL Mensual 12 $ 20.000 $ 240.000
PAPELERIA Resma de papel 1 $ 35.000 $ 35.000
PLAN DE DATOS Gigabytes 1 $ 50.000 $ 50.000
MUNITOS DE CELULAR Minutos 500 $ 75 $ 37.500
COMPUTADOR Unidad 1 $ 100.000 $ 100.000
SUBTOTAL $ 484.500
(SUBTOTAL * 3 MESES) = TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 1.453.500
TOTAL COSTO DE LA PASANTIA $ 7.453.500
72
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
73
74
RESULTADOS
OBJETIVO APORTE DEL PASANTE RESULTADO
Apoyar técnica y
logísticamente la ejecución
de los eventos que se
designaron por la
Coordinación de
Recreación INDEPORTES
CUNDINAMARCA para el
cumplimiento de los
programas y subprogramas
del Plan de Desarrollo
“UNIDOS PODEMOS
MAS 2016-2020” durante
la vigencia de la pasantía.
● Organización
específica del grupo
de trabajo y
especificidad en las
funciones. Se
redujeron los tiempos
de ejecución de 6 a
4,5 horas.
● Disminución del
25% en los tiempos
de ejecución ya que
se optimizó el
recurso humano
dispuesto para cada
evento.
● Gestión de
confirmación de
convocados para la
solicitud previa de
recursos al operador
con el fin de efectuar
la respectiva entrega.
(Camisetas, insumos
para cocinar,
almuerzos)
necesarios para cada
evento.
● Optimización del
25% en los recursos
económicos debido
a la disminución de
sobrantes gracias a
la correcta
organización de los
eventos.
75
● La sistematización de
datos correcta
mediante la
plataforma solicitada
por INDEPORTES
CUNDINAMARCA.
● Efectividad del
100% en la base de
datos para la debida
sistematización de
las bases de datos.
Realizar el evento regional
designado por la
Coordinación
Departamental de
Recreación INDEPORTES
CUNDINAMARCA
durante la vigente pasantía
buscando aportar para al
cumplimiento de la meta
del programa Campamentos
Juveniles en el Plan de
Desarrollo “UNIDOS
PODEMOS MAS 2016-
2020”.
● Implementación de
hoja de ruta para el
desarrollo de un
evento recreativo al
servicio del
programa de
campamentos
juveniles.
● Ejecución del
proceso
administrativo
basado en hoja de
ruta para el
desarrollo del
evento recreativo.
● Selección adecuada
del grupo de trabajo
acorde a los perfiles
técnicos disponibles
para este evento.
● Cumplimento del
97,3% en la
ejecución del
evento mediante el
aprovechamiento
del recurso humano
a disposición.
● Gestión de recursos
desarrollada con las
● Reducción del 15%
en los recursos
76
delegaciones
participantes en tema
de asistencia, se
reduce la solicitud al
proveedor en todos
los insumos para el
evento.
económicos a causa
de la correcta
organización en las
fases del evento.
● Definición de las
funciones de cada
uno de los
pertenecientes al
grupo de trabajo con
el fin de especificar
sus tareas dentro del
evento.
● Cumplimiento del
100% en temas de
horarios
establecidos,
minimizando el
margen de error
debido la claridad
de las funciones
establecidas para la
organización del
evento.
Controlar los diferentes
eventos asignadas por la
Coordinación
Departamental de
Recreación INDEPORTES
● Asistencia en el
Control de la
ejecución en los
planes de trabajo
desarrollados por la
● Cumplimiento del
100% de las metas
propuestas según
los indicadores de
gestión.
77
CUNDINAMARCA a
través del uso de
indicadores de gestión y
precepción de la labor del
pasante.
coordinación y por el
pasante en función
del evento.
● Fortalecimiento de
las relaciones entre el
grupo de trabajo con
el apoyo de las
directivas de
INDEPORTES
CUNDINAMARCA.
● Continuación del
contrato obtenido
por la plusvalía del
pasante dentro del
grupo de trabajo.
78
CONCLUSIONES
• El desarrollo de la pasantía permitió que el estudiante pusiera en práctica y fortaleciera
los conocimientos técnicos lúdicos, recreativos y deportivos, adquiridos en el transcurso
de la carrera, para garantizar el correcto desarrollo de los eventos realizados.
• La ejecución de tareas logísticas por parte del estudiante, en la elaboración de esta
pasantía, permitió ampliar sus competencias sobre la organización logística de eventos,
donde se evidencio que dichas competencias fueron vitales para el correcto desarrollo de
los eventos realizados.
• El correcto desarrollo de eventos de este tipo permite impactar de manera positiva el
desarrollo cultural, recreativo y deportivo de una población en el marco de programas,
proyectos o planes públicos para el bienestar de las comunidades. Las actividades de la
presente pasantía tuvieron un impacto positivo en la población del Departamento de
Cundinamarca en el marco del Plan de Desarrollo “UNIDOS PODEMOS MÁS 2020”.
• Se observo la poca pertinencia de los perfiles de algunos profesionales, que desempeñan
funciones dentro de los institutos tanto municipales como departamentales, para el
desarrollo eficiente y oportuno de dichas labores, así como la relación de este hecho con la
influencia política negativa sobre dichas instituciones.
79
• La pasantía fue una herramienta contundente en la formación experiencial del estudiante,
mejorando, no solo, capacidades profesionales, si no también contribuyendo a su
desarrollo personal.
80
RECOMENDACIONES
• Desarrollar y usar plataformas digitales en el proceso de inscripción a eventos recreativos y
de esta manera contribuir a la sistematización de los datos, el mejoramiento de procesos y el
cuidado del medio ambiente.
• Fortalecer los lazos interinstitucionales entre INDEPORTES Cundinamarca y la Universidad
Distrital, buscando el desarrollo de futuras pasantías e investigación de estudiantes de la
carrera Administración deportiva.
• Asignar un responsable directo del desarrollo de eventos de este tipo, cuyo cargo no se
encuentre en niveles de coordinación, ya que dichos niveles requieren gran dedicación en
otras cuestiones ajenas a dichos eventos y esto puede transformarse en una amenaza para su
correcto desarrollo.
• Garantizar un correcto desplazamiento de los responsables del desarrollo de los eventos que
minimice las complicaciones generadas por las largas distancias que debe recorrerse hasta
llegar a los diferentes municipios donde se realizaran futuras actividades.
81
LOGROS
• Gracias a este proceso de pasantía y a la gestión lograda por el estudiante, se pudo obtener la
vinculación laboral durante 6 meses como Promotor Lúdico Departamental, con
INDEPORTES CUNDINAMARCA.
• Participación en la fase Nacional del programa Campamentos Juveniles en el municipio de
Dibulla, Guajira en el mes de octubre del 2019.
• Se participe de la delegación Departamental de Cundinamarca en los Juegos Nacionales
Bolívar 2019.
• Participar en la organización del Campamento Departamental con mayor aforo en la historia
del programa a nivel Nacional, Campamento Departamental Juvenil Fusagasugá 2019 con
una participación de 1639 campistas y 75 delegaciones.
82
ANEXOS
ANEXO 1
83
84
ANEXO 2
85
A
86
ANEXO 3
87
BIBLIOGRAFIA
88
89
ANEXO 4
90
ANEXO 5
91
ANEXO 6
92
93
94
95
ANEXO 7
96
ANEXO 8
97
98
ANEXO 9
99
ANEXO 10
100
ANEXO 11
101
ANEXO 12
102
ANEXO 13
103
ANEXO 14
ENTREVISTA EXGERENTE DE INDEPORTES CUNDINAMARCA
Entrevistador: Edward Hernandez.
Entrevistado: Néstor Julio González.
Entrevistador: Buenos días
Entrevistado: Muy buenos días Edward.
Entrevistador: Por favor, me puede regalar su nombre completo
Entrevistado: Mi nombre es Néstor Julio González Infante
Entrevistador: En este momento ¿qué cargo desempeña?
Entrevistado: Yo soy director regional para la provincia Sabana Centro de la Corporación
Autónoma Regional de Cundinamarca CAR
Entrevistador: Está grabación es con fines académicos, es con el fin de apoyar el proyecto de
grado el estudiante Edward Alfredo Hernández Romero de la universidad distrital Francisco José
de caldas estudiante que se desempeñó en el año 2019 como pasante dentro del instituto
departamental para la recreación y el deporte de Cundinamarca El doctor Néstor González fue el
gerente de ese año y estuvo presente en todas las actividades que desarrolló del estudiante durante
toda la pasantía.
Entrevistador: Doctor Néstor podría indicarnos ¿Cuál es su perfil profesional por favor?
Entrevistado: con mucho gusto, mi carrera de pregrado en ingeniería civil con especialización en
gestión social y ambiental.
Entrevistador: Okay, muchas gracias, nos podría indicar sumercé para la primera pregunta ¿cuál
cree usted que es el rol del administrador deportivo dentro del instituto de deportes de
Cundinamarca?
Entrevistado: Sin duda no sólo para el instituto de deportes indeportes del departamento de
Cundinamarca sino para todas las instituciones que tienen que ver con la promoción del deporte,
el rol del administrador es supremamente fundamental se cuentan en los institutos con diferentes
perfiles generacionales de los diferentes administradores deportivos y en cada uno hay que Resaltar
diferentes virtudes, en algunos perfiles que llevan bastantes años en el instituto, personas que
llevan 15 o 20 años es invaluable la experiencia y el conocimiento, la memoria histórica no sólo
del instituto sino el comportamiento del deporte, cómo ha ido evolucionando en el departamento
y las fortalezas de acuerdo a la distribución geográfica del departamento y vienen las nuevas
104
generaciones como es el caso de Edward, que sin duda vienen con un vasto conocimiento en temas
de deporte de altos logros deporte de alto nivel de competencia las formas de evaluar lo las puede
hacerle seguimiento la preparación que debe tener un deportista y sobre todo los cuidados que debe
tener a la hora de la competencia, sin dejar de lado la formación en términos administrativos que
tienen los nuevos administradores deportivos son..(Inentendible audio) tienen un conocimiento
muy amplio y eso permite que aparte de cumplir labores netamente técnicas desde el punto de vista
deportivo también vienen preparados para asumir los roles gerenciales, la administración, la
promoción y la gestión del deporte No sólo en el departamental sino nivel nacional y algo muy
importante a nivel municipal que es dónde se empiezan a gestar las reservas deportivas de la
nación.
Entrevistador: Bueno, Néstor ¿Qué competencias considera usted que debe tener una persona
para llegar a gerenciar un Instituto?
Entrevistado : Se necesita un vasto conocimiento general y hemos visto con lujo de detalles lo
han hecho personas que han estado en el sector deportivo como en el caso de Fabio Parra del
instituto de Boyacá y otros deportistas a nivel municipal al interior de nuestro departamento cómo
en el municipio de Zipaquirá deportistas que han estado al frente una vez que terminan su periodo
de competencias se especializan en los estudios y adelantar tareas netamente administrativa eso es
fundamental pero también hay que prepararse desde el punto de vista administrativo desde el punto
de vista gerencial porque normalmente los institutos tienen diferentes divisiones, está la parte
administrativa qué puede ser un contador, un administrador de empresas, un ingeniero industrial y
está la parte técnica que la maneja una persona Que tenga eminentemente conceptos técnicos de
todas las disciplinas en lo posible y la otra parte Qué es la parte jurídica. Entonces el administrador
debe tener conocimiento en términos deportivos, pero debe conocer plenamente esas otras tres
especialidades que les acabo de decir, la técnica, la jurídica y la administrativa. No es suficiente si
se conoce o se tienen conocimientos técnicos por qué se puede llevar errores de tipo jurídico o
administrativo en los institutos pero si es fundamental que haya conocimiento experticia que sea
una persona que conozca y que sienta el deporte que no necesariamente tiene que ser un ex
deportista de alta competencia, pero si una persona que sienta el deporte, que lo haya vivido y Y
que en lo posible haya hecho parte de una agremiación deportiva que tenga conocimiento de cómo
se mueven las ligas por ejemplo de cómo funcionan los las instituciones departamentales
conocimientos de todos los procesos administrativos digamos desde lo institucional desde lo
público y un tema supremamente importante que conozca plenamente su territorio si es el
administrador deportivos de un municipio que conozca la ruralidad que conozca el casco urbano
que conozca a su gente y si es un instituto departamental como INDEPORTES
CUNDINAMARCA, Que conozca el departamento que conozca Ojalá los 116 municipios del
departamento que conozca las virtudes las fortalezas que tiene cada municipio no son las mismas
fortalezas en términos de disciplinas deportivas los jóvenes de Sesquilé, los jóvenes de Guatavita
que tienen un espejo de agua enorme para la vela, para canotaje, que los jóvenes de municipios
cómo Beltrán, como Nariño donde hay otro tipo de deportes acuáticos ya en el río Magdalena o
los jóvenes de la provincia del Gualivá y va que se están despertando unas buenas figuras el
105
término ciclísticos dado las condiciones topográficas de esa provincia o que decir por ejemplo de
los jóvenes de Suesca con esas nuevas disciplinas que se están dando ese descubrimiento de nuevas
disciplinas deportivas eso lleva a que los departamentos ex empiecen a explorar nueva medallería
que no estaba prevista con miras a juegos nacionales por ejemplo y hay municipios que se
especializan en otras disciplinas por ejemplo Sabana occidente tiene especialistas en deportes de
combate cosas de ese orden es fundamental que conozca una persona que llegue a un instituto
departamental ya sean Cundinamarca o en otro departamento
Entrevistador: Perfecto para sumercé el tema técnico ¿los conocimientos técnicos de un
administrador son muy importantes dentro del rol del administrador?
Entrevistado: Cómo lo decía su momento sobre todo en las nuevas generaciones en el caso de
ustedes que llegó un ramillete de estudiantes, digamos que a engalanar la nómina del instituto, lo
digo con franqueza y con orgullo porque fui beneficiado de los conocimientos con los que llegaron
ustedes, conocimientos frescos una dinámica emprendedora una dinámica que arrasaba y que hacía
que el Instituto avanzará mucho más rápido pero sobre todo bien direccionada desde lo técnico,
entonces no solamente es organizar eventos de recreación sino saber a quién va dirigido estos
eventos esto es supremamente importante la primera en era temprana y sobre todo en adultos
mayores por ejemplo hay que saber a quienes van dirigidos y esto ustedes los conocen muy bien
es un concepto muy diferente el tema de recreación al deporte de alta competencia y ustedes
manejan muy bien esos procesos, Todo lo que es la preparación la fundamentación y el momento
de la competencia ustedes lo conocen plenamente y sobre todo en deportes de alta competencia no
se puede equivocar porque una mala dieta los últimos 8 días puede ser nefasta para un deportista
puede subir de peso y no puede llegar a competencias de la mejor manera ustedes tienen
conocimiento, me llamó mucho la atención que manejan procesos psicológicos Apoyo a procesos
psicológicos en los institutos se cuentan con un psicólogo deportivo ustedes conocen, identifican
visualizan que deportistas merecen atención especial y entonces le informan al psicólogo para el
concentra sus esfuerzos energético deportista desde la preparación psicológica fundamental en
deporte de alta competencia Entonces desde lo técnico ustedes resultan supremamente valiosos
porque como les decía hace un momento no solamente es hacer las cosas rápido las dinámicas que
caracteriza a la juventud sino hacer las de manera acertada no equivocarse en los esfuerzos que
están realizando el Instituto desde lo humano y lo económico para sacar adelante esos procesos.
Entrevistador: Ahora sí entrando en el tema como tal de la pasantía de lo que se desarrolló durante
la participación del pasante la voy a realizar unas preguntas acerca de la pasantía como tal
partiendo doctor Néstor que su Merced hizo parte del campamento regional en donde el estudiante
fue el organizador y coordinador de ese campamento le voy a hacer unas preguntas de ese
campamento en específico ¿Cómo calificaría la labor del estudiante durante el evento que
organizó?
Entrevistado: Fue una labor muy bien fundamentada una labor que no tuvo imprecisiones ni
imprevistos una labor que desde lo técnico y sobre todo desde lo administrativo, porque la labor
106
del estudiante Edward Hernández se concentró en estas dos fases, en la parte logística la parte
deportiva, la parte administrativa…(Inaudible)... Tema muy importante la parte de potencializar
los diferentes valores que se promueven en el programa de campamentos juveniles el estudiante
Edward Hernández lideró estos procesos el tema administrativo organizar desde los recursos que
se iban a destinar pedir los certificados los CDP los certificados de disponibilidad presupuestal de
qué rubro se va a destinar estos recursos de que otro rubro se va destinar esos recursos hacer el
presupuesto (inaudible)... campamento que tiene muchísimos ingredientes y tenerlos en cuenta y
articular todos y cada uno de los actores que tienen que ver con el proceso para que lleguen al
tiempo y para que lleguen bien que todo pueda brillar de manera simultánea desde lo deportivo
obviamente mirar qué eventos deportivos, qué dinámica se iban a manejar en el del campamento,
el campamento de Tocaima más donde Edward Tuvo una Figuras de un especial círculo de manera
ejemplar y algo muy importante desde el punto desde los valores de la ética los valores la ética
que imprime el programa campamentos juveniles a los muchachos estos aspectos los llevo muy
bien Edward y eso para mí como gerente constituye un apoyo fundamental porque concentramos
la realización de ese campamento en unos funcionarios obviamente de planta como lo es la
licenciada Luz Dary Rusinque pero el apoyo en campo, la persona que lideró al que jalonó ese
proceso fue el estudiante Edward Hernández porque los funcionarios de planta tienen que atender
diferentes compromisos otros programas que tienen instituto y pues como no el tema de la gerencia
También dedicarse a un tema holístico, Pero el conocimiento Aplicado de Edward Hernández es
entró en el programa de campamentos juveniles desde el municipio Tocaima desde lo técnico, de
los administrativo, de los logístico y desde lo ético.
Entrevistador: ¿Qué habilidades resalta del estudiante durante el proceso de los eventos
realizados y apoyados?
Entrevistado: Hay varias les decía la pregunta anterior que Edward Hernández constituyó un
soporte fundamental en esas cuatro matices que debe tener una persona que organiza un evento
deportivo recreativo lo decía tiene actividades y conocimientos técnicos tiene habilidades
administrativas porque lideró toda la formulación del proyecto la sustentación en términos
económicos y en términos documentales del proyecto desde lo jurídico se apoyó en lo jurídico
Tuvo más apoyo que en las otras dos en lo ético y el administrativo hubo una habilidad que resaltó
y para mí es uno un valor es el don de gente una persona conciliadora una persona hábil para
administrar que toma decisiones acertadas y de manera oportuna pero sobre todo con un excelente
trato del equipo de trabajo que tuvo a su cargo no hubo quejas de maltrato las organizó un muy
buen equipo y aparte Es un equipo que siempre estuvo contento y a disposición de las
determinaciones y de las directrices que tomará Edward Hernández no solo ser administrativo, no
sólo hay que tener conocimientos vasos en diferentes líneas hay que tener don de gente, cuando se
está en el sector público porque nosotros nos debemos a los usuarios, precisamente somos
servidores públicos y a pesar de que es estudiante de que no figuraba como un funcionario de
planta, era algo temporal se desempeñó Con lujo de detalles y sobre todo dejó una muy buena
impresión de usted como persona y de su institución educativa.
107
Entrevistador: Muchas gracias Néstor, ¿Qué oportunidades de mejora recomienda trabajar en el
estudiante?
Entrevistado: Sin duda a mí me parece que hoy en día los estudiantes son polifacéticos en lo
deportivo y en lo administrativo Pero hay un tema muy importante reforzar mínimos
conocimientos jurídicos desde lo administrativo Desde lo institucional y es del oficial los procesos
contractuales en la oficial a veces son un poco complejos anteriormente hace muchos años estaba
el el decreto 222 luego vino la ley 80 y ahora vienen otros procesos que ayudan para el tema de
transparencia como es el secop 1 y el secop 2 Y eso es importante que haya conocimiento de parte
de los estudiantes para que no lo aprendan desde lo empírico y no tengan ese choque cuando llegan
a trabajar a las instituciones públicas especialmente sino que tengan unos mínimos conocimientos
desde lo jurídico y del manejo de los procesos contractuales.
Entrevistador: listo de por saco de muchísimo y De antemano Muchísimas gracias por el tiempo
que sumercé sacó sabemos que sumercé es una persona que anda muy ocupada de manera personal
Le agradezco muchísimo esta entrevista y espero probarlo pronto cuando pase todo el tema de la
pandemia.
Entrevistado: Edward Muchísimas gracias, Usted sabe que lo laboral nos permitió fundamentar
una muy buena amistad, ese proceso es importante que se de en ese orden y no primero ser amigo
y luego compañeros de trabajo porque lo laboral afecta la amistad cuando no hay responsabilidad
aquí pasó todo lo contrario, gracias a la responsabilidad con que usted opera en el Instituto Permitió
volver ser una persona mucha confianza una persona con la que contábamos permanentemente y
sobre ese contacto diario se estrecharon muy buenos lazos de amistad y yo me siento complacido
de haber sido haber tenido la oportunidad que mi Dios Nos haya puesto en el mismo sitio y con el
mismo propósito del año 2019, Muchísimas gracias.
Entrevistador: Muchas gracias Néstor Dios lo bendiga Gracias por todo.
Entrevistado: No señor feliz tarde.
ENTREVISTA COORDINADOR GENERAL DE RECREACIÓN DE INDEPORTES
CUNDINAMARCA
Entrevistador: Edward Alfredo Hernandez Romero.
Entrevistado: Luz Dary Rusinque Silva.
Entrevistador: Buenos días doctora luz Dary, le recordamos que esta grabación es con fines
académicos para el apoyo a la pasantía del estudiante Edward Alfredo Hernández Romero de la
universidad Francisco José de caldas de la carrera administración deportiva cuyo desempeño en el
año 2019 de cómo pasantes dentro del programas de indeportes Cundinamarca más
específicamente para la coordinación de recreación del departamento.
Entrevistador: Doctora Luz Dary por favor podría presentarse.
108
Entrevistado: Mi nombre es Luz Dary Rusinque Silva, soy la coordinadora de los programas de
recreación y deporte social comunitario e inclusión del instituto departamental para la recreación
y el deporte de Cundinamarca conformación como tecnólogo en terapia recreativa licenciada
básica con énfasis en educación física recreación y deporte y especialización en gerencia social.
Entrevistador: Vale, Muchas gracias doctora por esta entrevista la primera pregunta ¿Cómo cree
usted que la labor realizada por el estudiante durante el tiempo de La pasantía ayuda los procesos
de los eventos realizados por el Instituto?
Entrevistado: Me refiero Edward Hernández como Una persona capaz nosotros en el instituto
departamental para la recreación y el deporte de Cundinamarca tenemos un sinnúmero de
actividades tanto en la línea con que yo trabajo como en otras líneas pero sin embargo
exclusivamente nos dedicamos al trabajo, en el área de recreación y deporte social comunitario, la
inclusión es un tema que viene inmerso en todo el proceso que vamos realizando y pues el
estudiante fue un apoyo fundamental el año pasado para poder sacar adelante los proyectos que
teníamos los campamentos los eventos de adulto mayor y hasta juegos comunales que realizamos
en algunas regiones, me parece que su desempeño fue fundamental fue excelente y con un
compromiso responsabilidad como se requirió para realizar la pasantía
Entrevistador: segunda pregunta ¿cómo calificaría la labor realizada por el estudiante frente a los
eventos que participó como pasante?
Entrevistado: Yo lo calificaría con un excelente, él realmente lo que más interés realizó a la línea
de lo público es que realmente tengamos un compromiso que cumplamos a las personas a la
sociedad que participa en nuestras actividades en la línea de recreación se tiene una cosa muy
importante y es que nosotros estamos desarrollando acciones sociales para la formación del talento
humano, para la construcción de un voluntariado y en ese sentido Edward se entregó
completamente a la formación a la capacitación, la asesoría, la ejecución de eventos y eso me
parece un tema muy importante lo hizo de una manera excelente, como lo repito y pienso que
estamos muy satisfechos en el instituto por la labor realizada por el estudiante .
Entrevistador: Tercera pregunta, ¿Qué tan importante considera el apoyo administrativo que
realizó el pasante de administración Deportiva en INDEPORTES CUNDINAMARCA y en los
eventos que se realizaron por parte del del instituto?
Entrevistado: Voy a partir de este momento contándoles que el Instituto para la recreación y el
deporte de Cundinamarca tiene una planta una planta básica de solamente 19 personas de las cuales
solamente 9 personas pertenecemos a la parte técnica. ¿Qué quiere decir esto?, que tenemos una
necesidad enorme de apoyo administrativo y técnico para la realización de todos los programas y
procesos, por lo general lo que hace el Instituto es realizar acciones contractuales con muchas
personas, pero el hecho de que Edward haya llegado el año pasado Pues fue fundamental para
suplir una necesidad inmediata que teníamos para la realización, ejecución y sistematización de
todos los eventos que estábamos realizando, sobre todo la organización administrativa que es una
109
falencia que tenemos. Son 116 municipios los que trabajamos y no es fácil para el desarrollo, el
cumplir con las actividades de recreación, aprovechamiento del tiempo libre y deporte social
comunitario y la inclusión.
Entrevistador: Cuarta pregunta, ¿cuál es su percepción sobre el papel del administrador deportivo
en los institutos departamentales de recreación y deporte?
Entrevistado: La percepción es una necesidad, Yo pienso que en un instituto tenemos varias líneas
y es las personas que están diseñando, fortaleciendo, apoyando y ejecutando proyectos, pero esto
no se puede realizar si no tenemos la verdad personas que administren, ayuden y apoyen a la
gestión administrativa dentro de los temas técnicos, la ejecución de eventos es necesario tener en
todos los institutos personas administrativas que ayuden y se piensa siempre que solamente debe
ver en la línea del deporte, la organización de eventos, campeonatos. Yo aquí difiero mucho,
porque yo pienso que el administrador debe tener muchas líneas, como la línea de recreación la
línea del deporte, la línea de la actividad física y el aprovechamiento del tiempo libre. Entonces
pienso que esto puede ser diverso que no todo se puede estandarizar al administrador deportivo
solamente en la línea deportiva, sino que podemos visualizar qué puede ser una fortaleza y un
apoyo también en otras líneas que componen un instituto deportes no sé la actividad física la
recreación en este caso la labor que realiza La realizamos en dos partes en deporte social
comunitario y recreación. Pienso que es fundamental la línea de administración las bases de datos
la organización del evento el antes él durante el después y eso fue lo que estuvimos trabajando
durante todo el tiempo con Edward.
Entrevistador: Quinta pregunta ¿Cuáles fueron los mayores aportes del estudiante al instituto
departamental para la recreación y el deporte de Cundinamarca?
Entrevistado: Los aportes se ven reflejados en el tema del liderazgo, en la administración y en la
organización de los eventos, el poder realizar actividades y ejecutar eventos que se venían dentro
del proceso y dentro del plan de desarrollo que en su momento era UNIDOS PODEMOS MÁS,
llevar a cabo en realidad toda la organización de estos eventos, pienso que se concentró en eso,
pero no solamente en eso me hacía referencia la pregunta anterior también, en el suministro de las
bases de datos la organización y la sistematización de esta información para que realmente no
solamente se cumplieran con esos objetivos sino que también con una línea que teníamos con
Coldeportes Nacional, en este momento Ministerio del Deporte, en donde teníamos que
sistematizar mucha información de los eventos que estábamos realizando en el departamento para
reflejar los a nivel nacional entonces muy importante y lo pudo hacer muy bien.
Entrevistador: Sexta ¿Qué habilidad resalta del estudiante?
Entrevistado: Voy a resaltar varias cosas, una la seriedad pienso que uno en un proceso como
éstos y pese a que estamos trabajando una línea recreativa, yo creo que la responsabilidad, la
seriedad es un tema muy importante es un tema de respeto, es un tema de compromiso y esos son
también otros valores y otros aportes que él pudo crecer como persona el compromiso, la
110
responsabilidad y el respeto. También admiro mucho la posibilidad de captar la información y
poderla reflejar en los informes, en los registros y sobre todo la posibilidad de tener esa línea de
recreación que le aporta más que le ayuda a construir procesos sociales que es lo que estamos
reflejando en el departamento con la línea recreación. Entonces el desarrollo de procesos sociales
de un voluntariado y sobre todo sobre la construcción del tejido social que es lo que estamos
enfocándonos en esta línea inclusión.
Entrevistador: Séptimo ¿Qué competencias considera usted que pudo desarrollar el pasante
durante el tiempo de la pasantía?
Entrevistado: Dentro de las competencias está lo comportamental, que lo acabo de hablar con
esos valores como el respeto, el compromiso, la seriedad, el cumplimiento y otros cualidades que
no son comportamentales, pero si son de la línea técnicamente laboral cómo lo es la entrega el
cumplimiento la socialización el trabajo en equipo y sobre todo que son líneas que necesitamos,
no solamente estar trabajando sino que tenemos un equipo de trabajo algunos contractuales
también otros haciendo pasantías, pero lo que pudimos observar es la posibilidad del trabajo en
equipo y esa capacidad de estar aprendiendo día a día, porque cuando uno trabaja en equipo puede
pensar que se está aprendiendo de los otros y realmente qué se está haciendo con seriedad con
respeto y sobre todo con la idea de generar acciones importantes para el departamento
Entrevistador: La última pregunta, ¿qué oportunidad de mejorar recomienda la estudiante
trabajar?
Entrevistado: Lo que pasa es que esto es un poco difícil decir en este momento por qué Pues me
estoy refiriendo en las preguntas anteriores lo que realmente Es que la persona cumplió con todos
los requisitos todos los propósitos pienso que eso es muy relativo al trabajo o la función que vaya
a llevar avante sí Edward Se va a desempeñar en una caja de compensación en el tema deportivo
pues obviamente tiene que mejorar las capacidades para la organización deportiva sí Edward va a
desempeñar un cargo en no sé en una EPS como coordinador de las actividades de bienestar pues
obviamente tendría que formarse y mejorar esas acciones pero por ahora es lo que vivimos el año
anterior podemos decir que él cumplió asertivamente con el trabajo que no lo puedo decir en este
momento que tiene que mejorar compromiso puntualidad porque eso es lo hizo de una manera
estricta y cumplida Entonces en este momento no puedo darle aporte pero pienso que en ese sentido
es en la inmediatez de un trabajo que uno puede decir mejor o esto o no.
Entrevistador: Doctora Muchísimas gracias por su tiempo sumercé ha sido muy amable conmigo
siempre Y pues muchas gracias también por brindarme el espacio en el instituto para poder
desarrollar esta pasantía de verdad le quedo muy agradecido
Entrevistado: Edward yo me siento muy agradecida contigo con la universidad distrital Francisco
José de caldas por habernos dado la oportunidad de tenerte realizando la pasantía en el instituto
pero sobre todo por las cosas que vemos el espacio que tenemos en el instituto es un espacio de
aprendizaje de un espacio de aprendizaje y sobre todo poner en práctica todo lo que ustedes han
111
aprendido en la universidad y que no solamente se queda en el tema conceptual sino también en el
tema práctico Y cuándo realizamos esto podemos darnos cuenta que si se cumplen con todos los
parámetros para poder ser una excelente profesional Por lo cual te deseo las mejores de las suertes
en tu vida profesional laboral y personal me siento muy satisfecha de tenerte en la oficina y sobre
todo le doy las gracias a la universidad Francisco José de caldas por haber por seguir formando las
generaciones venideras y que las personas estamos realizando estas pasantías Y estos proyectos de
grado realmente lo estemos haciendo con mucha responsabilidad con mucho compromiso y
dejando en alto la universidad, Muchas gracias a ti.
Entrevistador: Feliz tarde.
ENTREVISTA PROMOTOR LUDICO RECREATIVO
DEPARTAMENTAL
Entrevistador: Edward Alfredo Hernandez Romero.
Entrevistado: Luis David Bohórquez.
Entrevistador: Buenas noches, Señor Luis David Bohórquez primero que todo aclarar que esta
grabación es con fines académicos con el fin de resolver los temas puntuales de la pasantía del
estudiante Eduardo Alfredo Hernández Romero de la universidad distrital Francisco José de caldas
estudiante de la carrera administración deportiva la pasantía se presentó durante el año 2019 en el
instituto departamental para la recreación el deporte de Cundinamarca INDEPORTES
CUNDINAMARCA. por favor puede presentarse
Entrevistado: Mi nombre es Luis David Bohórquez Molano soy profesional en ciencias del
deporte de la UDCA, soy árbol mayor del programa campamentos juveniles Cundinamarca en la
provincia del Gualivá y actualmente soy coordinador de campamentos del municipio de la Vega.
Entrevistador: Okay, podría describirnos ¿Qué es un árbol mayor?
Entrevistado: Podría describir los Qué es un árbol mayor un árbol un árbol mayor es un mérito
que recibe un campista del programa campamentos juveniles que en su trayectoria le ha aportado
varias enseñanzas o ha hecho aportes relevantes al programa y en una reunión que se tiene de la
coordinación departamental deciden darle este reconocimiento adicional sólo se puede obtener
después de tener 9 años continuos en el programa y tener un ascenso de flor; ya que son diferentes
ascensos los que se manejan dentro programa se comienza desde semilla, raíz, tallo, hoja, flor y
fruto. Desde el ascenso de flor se puede obtener el reconocimiento de árbol mayor.
Entrevistador: Ok, Muchas gracias. Bueno ahora si pasamos a las preguntas sobre el tema de la
entrevista primera pregunta ¿Cómo cree usted que la labor realizada por el estudiante durante el
112
tiempo de la pasantía ayudó a los procesos de los eventos realizados para el cumplimiento de las
metas del plan de desarrollo UNIDOS PODEMOS MÁS?
Entrevistado: Con Edward tuvimos el acompañamiento dentro del instituto cuando trabajamos la
parte de la promoción de los eventos recreativos trabajamos con el programa campamentos
juveniles y con el programa de nuevo comienzo básicamente, Edward fue un apoyo muy
importante en toda la planeación, la gestión de los diferentes eventos en las diferentes fases de
estos dos programas mencionados anteriormente. En campamentos todo el proceso de planeación
de campamentos municipales, regionales y su apoyo en el departamental, así como en las fases de
adulto mayor y bueno con Edward estuvimos a nivel nacional en campamentos juveniles. En el
programa Nuevo Comienzo las fases municipales regionales y en el evento departamental su apoyo
fue indispensable en todo el tema de la gestión con el proveedor de camisetas de alimentación y
en general con el desarrollo de los eventos.
Entrevistador: ¿Cómo calificarías la labor realizada por el estudiante frente a los eventos en los
que participó el pasante
Entrevistado: Yo le daría un 10 Edward es un súper comprometido es súper hábil y súper
inteligente nos apoyó mucho las tareas que teníamos en cada uno de los procesos Y pues
obviamente al inicio nos costó un poco de trabajo si por la falta de experiencia, pero a medida que
él fue adquiriendo esta experiencia en cada uno de los eventos y pues ya avanzando más mucho
más en los eventos y generando eventos de mayor calidad.
Entrevistador: ¿Qué tan importante considera el apoyo administrativo que realizó el pasante de
administración Deportiva en indeportes Cundinamarca?
Entrevistado: Fue bueno en general fue muy bueno, digamos que fue muy innovador traía unas
nuevas herramientas, nuevas metodologías que no se aplicaban en el programa en las diferentes
actividades, en los diferentes eventos, en los macroprocesos que se desarrollaban en el
campamento como las inscripciones, de todo el tema de economato, que la administración de la
alimentación del campamento, la intendencia fue una ayuda muy grande y muy loable, porque
estuvo muy comprometido a campo con nosotros todos los días día y noche pasando agua y frío y
siempre dispuesto a apoyar las diferentes áreas del programa de campamentos y así mismo en el
programa de adulto mayor.
Entrevistador: ¿Cuál es su percepción sobre el administrador deportivo dentro de los institutos
departamentales de recreación y deporte?
Entrevistado: Bueno, el administrador deportivo es una herramienta o es una persona muy
necesaria en toda la ejecución de los programas ya sean recreativos o deportivos en los institutos,
porque es una persona que además que tiene problemas tiene conocimientos en los temas
deportivos, tiene conocimientos en los temas administrativos sabe planear, sabe coordinar, sabe
valorar los diferentes procesos que se desarrollan en los institutos. Esto hace que el deporte pues
se le dé una transversalidad administrativa que permita mejorar cada vez más los procesos, mejorar
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deportivamente, como la parte valuación para saber que hay que hacer, como se continúa qué
procede después de los diferentes procesos que se llevan en los diferentes equipos o en los
diferentes programas que se manejan en los institutos.
Entrevistador: ¿Cuáles fueron los mayores aportes del estudiante del instituto de deportes
departamental?
Entrevistado: Con Edward estuvimos trabajando todo el tema de la estandarización de algunas
actividades dentro de los campamentos para que todos los campamentos se desarrollarán de igual
manera y digamos tuvimos un componente innovador que fue todo el tema de inscripciones él
estuvo casi que la cabeza de la generación de las inscripciones del departamental, fue el evento
más grande, fue el récord de campistas inscritos tuvimos 1626 si no estoy mal y digamos que
Edward estuvo a la cabeza de las inscripciones sacando reportes de hombres mujeres municipios
delegaciones por provincia digamos que todo ese análisis de datos fue muy importante para el
desarrollo interno del campamento y pues para su posterior evaluación.
Entrevistador: ¿Qué habilidades resalta del estudiante?
Entrevistado: La primera Edward es muy innovador siempre querré hacemos una reunión siempre
salía con una idea con una idea que rompe esquemas que nos funcionaba un montón se acopló muy
bien al grupo de trabajo que teníamos entonces, la adaptabilidad trabajo en equipo es muy
importante y su tema de expresión el cómo se expresa ante las demás personas, entonces creo que
en el tema de comunicación también están bien. Esas son como las tres características que el que
evaluamos y que identificamos en él
Entrevistador: ¿Qué competencias considera que pudo desarrollar el parante durante el tiempo
de la pasantía?
Entrevistado: yo creo que en el tema de planeación él venía muy bien, en el tema de gestión y
ejecución si tuvo un avance, fue mejorando muchísimo todo el tema de gestión y ejecución en
todos los programas digamos que eso fue en la mayor competencia que tuvo Edward en el proceso
de pasantía por indeportes
Entrevistador: Por último, ¿Qué oportunidades de mejora recomienda trabajar al estudiante?
Entrevistado: Yo creo que un poquito el tema de adaptabilidad, digamos que al inicio le costaba
un poquito de trabajo porque obviamente él conocía el programa de campamentos juveniles pero
nunca había estado en el proceso de planeación, ejecución digamos que los primeros campamentos
municipales y algunos regionales pues le costó un poco al principio pero, sin embargo aunque esto
es una oportunidad de mejora el ya cuando digamos le cogió el hilo a todo el tema de campamentos,
a todo el tema de las fases de nuevo comienzo empezó adaptarse y a sacar adelante cada uno de
los procesos. Incluso él organizó y dirigió todo el tema del campamento Regional del alto
Magdalena, Ese fue el último campamento regional que se desarrolló en estas fechas que teníamos,
ósea el paso por los otros cuatro o cinco, no sé si por los otros 10, el paso por todos esos
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campamentos y ya tuvo como su proceso de aprendizaje de que no se debe hacer que se debe hacer
Y qué hay por mejorar y ya lo empezó a aplicar de ahí adelante por eso es que en el campamento
departamental y en el campamento nacional tuvimos una gran organización gracias también a la
labor que realizó Edward en el instituto como pasante en el área de recreación.
Entrevistador: Listo Luis, mi árbol Muchas gracias por esta entrevista Le recuerdo que están
previstas con fines académicos agradecerle de antemano por todo el apoyo y muchísimas gracias
por su tiempo.
Entrevistado: Claro que sí Eduard cualquier cosa nos vamos viendo en los próximos
campamentos Y claro que sí cualquier cosa que necesiten en la universidad o usted me cuenta,
vale.
Entrevistador: Muchísimas gracias
115
BIBILOGRAFIA
Camacho, M. G. (2000). Teoría de la Administración Pública (2000th ed.). Editorial
Purrúa.
PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL DE CUNDINAMARCA UNIDOS
PODEMOS MAS 2016-2020.
http://www.cundinamarca.gov.co/Home/SecretariasEntidades.gc/Secretariadeplaneacion/
SecretariadeplaneacionDespliegue/asmapas_contenidos/csecreplanea_mapas_mapasdepart
http://www.indeportescundinamarca.gov.co/entidad/organigrama
https://www.mindeporte.gov.co/
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