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APATZINGÁN
ACTUALIZACIÓN SECRETARIAL PARA ASISTENTES ADMINISTRATIVAS
ASISTENCIA EJECUTIVA
Clave 25-AE-2019-EXT-AP-06
Duración del programa: 40 Horas
Nombre del diseñador: Georgina Pineda Carrillo Fecha de elaboración: 30/05/2019
Dirección Técnico-Académica / Programas de Estudio
DIRECTORIO
Lic. María del Rosario Cruz GarcíaDirectora General
Ing. Jorge Conejo CárdenasDirector Técnico Académico
C. Ma. Teresa Valencia ValdezDirectora de Plantel
Lic. Elizabeth Silva RamírezJefe de Capacitación
Georgina Pineda CarrilloInstructora
PRESENTACIÓN
La función de la Secretaria es básica en la estructura de cualquier organización, yaque participa de manera muy cercana en el desarrollo económico, tecnológico ycultural de la sociedad actual y el Instituto de Capacitación para el Trabajo delEstado de Michoacán sabe de la importancia de esta función por eso se presentaeste curso de actualización para asistentes administrativas.
La secretaria está presente en todas los momentos del proceso empresarial; ya seaen presencia física, hacia el interior y hacia el exterior, como en presencia escrita,telefónica, y todo el tiempo ejerce una función primordial: materializar ideasplasmándolas en una hoja en blanco, recibir mensajes desde los más simples hastalos más complejos, guardar territorios, secretos, ser consejera, dar contencióndurante momentos de tensión, a través de concretar las herramientas básicas conlas que habrá de luchar en el campo organizacional.
POBLACIÓN OBJETO
Este programa fue diseñado para todos los asistentes administrativos en activodel Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Michoacán que seencuentran interesados en actualizarse en su área de trabajo así como adquirir ydesarrollar habilidades y destrezas que les permitan llevar a cabo de mejormanera su trabajo.
PERFIL DE INGRESO
• Ser empleado en activo del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estadode Michoacán.
• Cubrir los requisitos y documentación solicitada por el plantel.
• Tener disposición y deseos de aprender sobre el tema.
PERFIL DE EGRESO
Al termino del curso el participante egresado desarrollará las habilidades y destrezasnecesarias para el desarrollo de su trabajo como asistente administrativo.
Al término del curso el participante actualizará sus conocimientos, perfeccionará sushabilidades y analizará sus actitudes relacionadas con su función como secretaria,asistente o puesto administrativo dentro de una oficina, con la intención deactualizar y mejorar la imagen institucional, elevando la calidad en el uso dellenguaje escrito y estandarizar el estilo y la redacción en la correspondencia oficial.
OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMA
ESTRUCTURA DEL PROGRAMA
Modular
MODALIDAD DIDACTICA
Teórico - Práctico
MAPA CONCEPTUAL
Actualización para Asistentes Administrativos
1. La Comunicación
Verbal y Escrita
2. Ortografía3. Imagen Secretarial
4. Manejo de Documentos
5. Archivo
SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 1. La Comunicación verbal y escritaDURACIÓN
10 horasOBJETIVO DEL SUB-MODULO: El participante al termino del submódulo reconocerála importancia de una correcta comunicación verbal y escrita.
TEMAS Y SUBTEMASTÉCNICA
DIDÁCTICAAPOYOS
DIDÁCTICOSACTIVIDADES INSTRUCTOR EVALUACIÓN
1.1 La Redacción y vicios enla redacción
Expositiva Proyector,pantalla deproyección,presentación enpower point,pintarron yplumones
Expondrá con la ayuda de unapresentación en power point losconceptos y temas que se abordaranen el curso, resolviendo las dudasque llegaran a surgir en losparticipantes.
Formativa
1.2 Planeación de un escritoy sus cualidades
Expositiva Proyector,pantalla deproyección,presentación enpower point,pintarron yplumones
Expondrá con la ayuda de unapresentación en power point laplaneación de un escrito y cuales sonsus cualidades.
Formativa
SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 1. La Comunicación verbal y escrita
OBJETIVO DEL SUB-MODULO: El participante al termino del submódulo reconocerála importancia de una correcta comunicación verbal y escrita.
TEMAS Y SUBTEMASTÉCNICA
DIDÁCTICAAPOYOS
DIDÁCTICOSACTIVIDADES INSTRUCTOR EVALUACIÓN
1.3 Estilos de redacción en elsector público
Expositiva Proyector,pantalla deproyección,presentación enpower point,pintarron yplumones
Expondrá con la ayuda de unapresentación en power point losestilos de redacción en el sectorpúblico.
Formativa
SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 1. La Comunicación verbal y escrita
OBJETIVO DEL SUB-MODULO: El participante al termino del submódulo reconocerála importancia de una correcta comunicación verbal y escrita.
TEMAS Y SUBTEMASTÉCNICA
DIDÁCTICAAPOYOS
DIDÁCTICOSACTIVIDADES INSTRUCTOR EVALUACIÓN
1.4 Frases obsoletas Expositiva Proyector,pantalla deproyección,presentación enpower point,pintarron yplumones
Expondrá con la ayuda de unapresentación en power point lasfrases que se consideran obsoletas.
Formativa
1.5 Control de lacorrespondencia
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Expondrá con la ayuda de unapresentación en power point comose debe de llevar el control de lacorrespondencia.
Formativa
SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 2. Ortografía
DURACIÓN10 horas
OBJETIVO DEL SUB-MODULO: Al termino del tema el participante adquirirá losconocimientos y desarrollará las habilidades y destrezas necesarias para poderrealizar la corrección ortográfica en los oficios que se redacten.
TEMAS Y SUBTEMASTÉCNICA
DIDÁCTICAAPOYOS
DIDÁCTICOSACTIVIDADES INSTRUCTOR EVALUACIÓN
2.1 Principales reglasortográficas
Expositiva Proyector, pantallade proyección,presentación enpower point,pintarron yplumones
Proyector, pantalla de proyección,presentación en power point,pintarron y plumoneslas principales reglas ortográficas.
Formativa
2.2 Signos de Puntuación Expositiva Proyector, pantallade proyección,presentación enpower point,pintarron yplumones
Expondrá con la ayuda de unapresentación en power point el usode los signos de puntuación.
Formativa
SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 2. Ortografía
OBJETIVO DEL SUB-MODULO: Al termino del tema el participante adquirirá losconocimientos y desarrollará las habilidades y destrezas necesarias para poderrealizar la corrección ortográfica en los oficios que se redacten.
TEMAS Y SUBTEMASTÉCNICA
DIDÁCTICAAPOYOS
DIDÁCTICOSACTIVIDADES INSTRUCTOR EVALUACIÓN
2.3 Tipos de Acentos Expositiva Proyector, pantallade proyección,presentación enpower point,pintarron yplumones
Expondrá con la ayuda de unapresentación en power poin los tiposde acentos que existen.
Formativa
2.4 Uso de Mayúsculas Expositiva Proyector, pantallade proyección,presentación enpower point,pintarron yplumones
Expondrá con la ayuda de unapresentación en power poin el usocorrecto de las mayúsculas.
Formativa
SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 3. Imagen Secretarial
OBJETIVO DEL SUB-MODULO: Al termino del tema el participante reconocerá laimportancia de la imagen secretarial.
TEMAS Y SUBTEMASTÉCNICA
DIDÁCTICAAPOYOS
DIDÁCTICOSACTIVIDADES INSTRUCTOR EVALUACIÓN
3.1 Funciones de oficina. Expositiva Proyector, pantallade proyección,presentación enpower point,pintarron yplumones
Expondrá detalladamente lasfunciones correspondientes a laoficina.
Formativa
3.2 Uso adecuado delequipo y herramientas deoficina.
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Expondrá cual es el uso adecuado delequipo y de las herramientas deoficina.
Formativa
SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 4. Manejo de Documentos
DURACIÓN10 horas
OBJETIVO DEL SUB-MODULO: Al termino del tema el participante reconocerá laimportancia así como el correcto manejo de documentos así como la correctaestructura y estilo de la carta comercial, oficio, circular y memorando.
TEMAS Y SUBTEMASTÉCNICA
DIDÁCTICAAPOYOS
DIDÁCTICOSACTIVIDADES INSTRUCTOR EVALUACIÓN
4.1 Estructura dedocumentos oficiales mascomunes
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Expondrá paso a paso la estructurade los documentos oficiales mascomunes.
Formativa
4.2 Estructura y estilo de lacarta comercial, oficio,circular y memorando.
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Expondrá y demostrarádetalladamente la estructura y estilode la carta comercial, oficio, circulary memorando.
Formativa
SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 5. ArchivoDURACIÓN
10 horasOBJETIVO DEL SUB-MODULO: Al termino del tema el participante reconocerá laimportancia y uso adecuado del Archivo.
TEMAS Y SUBTEMASTÉCNICA
DIDÁCTICAAPOYOS
DIDÁCTICOSACTIVIDADES INSTRUCTOR EVALUACIÓN
5.1 Sistemas de Archivo Expositiva Proyector, pantallade proyección,presentación enpower point,pintarron yplumones
Expondrá de manera detallada lostipos de archivo que existen.
Formativa
5.2 Clasificación de losarchivos
Expositiva Proyector, pantallade proyección,presentación enpower point,pintarron yplumones
Expondrá y demostrará laclasificación de los archivos.
Formativa
MATERIALES A UTILIZAR
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
201 1 1 1 1 1 1
Manuales de capacitación. ProyectorLap topPresentación en Power PointCaja de plumones para pintarrónPintarrónBorradorExtensión
CRÉDITOS
Lic. María del Rosario Cruz GarcíaDirectora General
Ing. Jorge Conejo CárdenasDirector Técnico Académico
C. Ma. Teresa Valencia Valdez Directora de Plantel
Lic. Elizabeth Silva RamírezJefe de Capacitación
Georgina Pineda Carrillo Instructora
BIBLIOGRAFÍA
Redacción Moderna de Correspondencia Empresarial. Josefina Abuadili Nahúm. Editorial Trillas, México, Argentina, España, Colombia, Puerto Rico, Venezuela
Archivonomía. Segunda Edición
Función Secretarial. Rosa María Ramírez Díaz. Editorial Trillas, México, Argentina, España, Colombia, Puerto Rico, Venezuela.
Ortografía Práctica. Equipo Didáctico Océano
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