agrimensura y la investigacion catastral

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Esta fase en el proceso catastral responde a 4 obligacionesfundamentales del RIC:

1) La elaboración de diagnósticos de propiedad, comoactividad previa al establecimiento catastral.

2) Satisfacer las necesidades de información  registralpara los diferentes usos que de ella se hacen en el

establecimiento catastral;3) Abordar el saneamiento de la información registral,que es prerrequisito para la regularización de latenencia de la tierra y relacionado a la seguridad

 jurídica de la misma.4) Elaboración del Mosaico de Fincas.

FASE DE INVESTIGACIÓN REGISTRAL

Y ACTIVIDADES PREVIAS

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INVESTIGACIÓN REGISTRALDEFINICIÓN:   La investigación registral se realizafundamentalmente en el Registro de la Propiedad y

cuando sea necesario se complementa coninformación de otros archivos públicos mediante 4actividades complementarias:

1) Investigación de base para la determinación de losíndices de finca por zonas de interés;

2) Investigación de derechos reales  para obtener laInformación sobre derecho de propiedad y otrosderechos reales de cada finca inscrita en zonas deinterés; y

3) La elaboración del diagnóstico de propiedadmediante muestras, como actividad previa a ladeclaratoria de zona en proceso catastral y por barrido

4) Elaboración del Mosaico grafico de fincas

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• INVESTIGACIÓN REGISTRAL:

De manera general, esta investigación seorganiza para satisfacer las necesidadesde información registral para los diferentes

usos que de ella se hacen en elestablecimiento catastral y en general enlas diferentes actividades organizadas

para el cumplimiento de las funcionesasignadas al RIC por disposición legal.

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• La investigación Registralse divide en tres fases:

1. Recopilación2. Digitalización3. Análisis de la Información Registral.

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UNIDAD DE

RECOPILACIÓN DEINFORMACIÓN DOCUMENTAL

FASE 1

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VINCULO DE LA UNIDAD DE RECOPILACIONDE INFORMACION DOCUMENTAL

Sección deProducción y Análisis

de InformaciónRegistral.

Unidad de RecopilaciónDigital de Información

Unidad de RecopilaciónManual de Información

Documental.

Unidad de Análisis deInformación Registral.

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01 GUATEMALA 11 EL PROGRESO

02 CHIMALTENANGO 12 ESCUINTLA

03 SACATEPEQUEZ 13 CHIQUIMULA

04 JALAPA 14 IZABAL

05 JUTIAPA 15 TRANSFORMACIONAGRARIA

06 SANTA ROSA 16 REFORMA AGRARIA

07 ZACAPA 17 GRUPO NORTE

08 PETEN 18 PRIMERA SERIE

09 ALTA VERAPAZ 19 ANTIGUOS

10 BAJA VERAPAZ 20 ESPECIALES

LIBROS DE INSCRIPCIONES DEL PRIMER REGISTRO DE LAPROPIEDAD

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FUENTES DE INFORMACION EN EL RGPLIBROS DIARIOS (UTILIZADOS HASTA EL 10/12/1985)

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FUENTES DE INFORMACION EN EL RGPTOMOS DE DUPLICADOS (INICIO DE ARCHIVO JUNIO DE 1933)

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FUENTES EXTERNAS DE APOYOA LA INVESTIGACION REGISTRAL

01   ARCHIVO GENERAL DE CENTRO AMERICA.

02   ESCRIBANIA DE GOBIERNO Y SECCION DE TIERRASDEL MINISTERIO DE GOBERNACION.

03   ARCHIVO DE PROTOCOLOS.04   OTRAS INSTITUCIONES RELACIONADAS CON EL USO

O TENENCIA DE LA TIERRA.

05   DICCIONARIO GEOGRAFICO

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ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DERECOPILACIÓN

1- RECOPILACIÓN DE DERECHOS REALESRECOPILACIÓN DE DERECHOS REALESRECOPILACIÓN DE DERECHOS REALESRECOPILACIÓN DE DERECHOS REALES (cuando nose encuentra información en el sistema consulta

electrónica del RGP).2- OBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE RESPALDOOBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE RESPALDOOBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE RESPALDOOBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE RESPALDO(Duplicados y/o Asientos cuando no se encuentran en lasbibliotecas virtuales).

3- FOLIACIÓN MANUAL DE LIBROS DEFOLIACIÓN MANUAL DE LIBROS DEFOLIACIÓN MANUAL DE LIBROS DEFOLIACIÓN MANUAL DE LIBROS DEINSCRIPCIONESINSCRIPCIONESINSCRIPCIONESINSCRIPCIONES (actualmente se están realizandopruebas, para hacerlo en forma electrónica por medio de

las bibliotecas virtuales).

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DIFICULTADES EN LASACTIVIDADES DE LA UNIDAD

• LAS FUENTES DE INFORMACION SE

ENCUENTRAN DETERIORADOS.• LAS FUENTES DE INFORMACION SE

ENCUENTRAN MAL ARCHIVADAS.• EXISTE FALSEDAD DE INFORMACION.

• EL TRACTOS SUCESIVO SE INTERRUMPEPOR PERDIDA DE PASADA.• ERRORES DE OPERACIÓN REGISTRAL.• DATOS REFERENCIALES MAL CITADOS.• DOCUMENTOS DE RESPALDO

EXTRAVIADOS.• DOCUMENTOS DE RESPALDO MAL

CITADOS.

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UNIDAD DE DIGITALIZACIÓN

DE LA INFORMACIÓNREGISTRAL

Fase 2

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Digitalización y Sistematización deDatos

Esta actividad consiste en vaciar a un sistemaelectrónico   (actualmente denominadoprometeo), los datos tomados del sistema deconsulta electrónica del Registro General de laPropiedad, de las fincas que el ConsejoDirectivo determine, según los municipiosdeclarados en zonas en proceso catastral, de

fincas solicitadas por las sedes departamentaleso solicitudes realizadas por otras instituciones,desde el cual es posible sistematizarla porgrupos de fincas por municipio y departamento.

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FICHA DE INVESTIGACIÓN DEDERECHOS REALES (FIDR)

• La FIDR es el formulario mediante el cualse materializan los datos de cada finca

investigada. Los cuales nos servirán parala alimentar la base de datos de fincasinvestigadas por el RIC.

• La complementación del mismocorresponde a la unidad de digitalización.

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FICHA DE INVESTIGACIÓN DE DERECHOS REALES

• Digitalización y sistematización de

datos

Digitalización y sistematización de datosDigitalización y sistematización de datos

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Análisis de Información

Registral

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Análisis de Información Registral• Es una actividad que consiste básicamente en hacer una

revisión objetiva de la información recopilada  de cadauna de las fincas inscritas en la zona objeto de investigación,para llegar a un estado de certeza sobre los derechos depropiedad y otros derechos reales inscritos sobre la misma.

Para el efecto el analista hace uso del formulario de análisisde información registral• El proceso de análisis debe garantizar el menor margen de

error posible, en la información registral que desde la

Gerencia Jurídica se sirve a las oficinas zonales, sin perderde vista que esta información constituye la base paradeclarar predios catastrados regulares o irregulares y para laelaboración de Diagnósticos de Propiedad.

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• Para iniciar el análisis, el Analista debe

revisar que la información de la fincaobjeto de análisis esté completa en todossus campos y en sus anexos.

• Si a su criterio la información no estácompleta, no es clara o genera dudas,deberá hacer el planteamiento que

corresponde, anotando en la boleta deanálisis su actuación.

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ANALISIS DE INVESTIGACIÓNREGISTRAL

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