administracion y la empresa t2 2
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ADMINISTRACIÓN Y LA EMPRESA
Alumna:
Lic. Miriam Fermán SánchezAsesora:
CP Mayte Pulido Cruz
Maestría en Administración y Dirección de Negocios
21/10/2013
ARQUITECTURA Y FUNCIONAMIENTO
ORGANIZATIVO
Componentes básicos de la estructura organizativa
Podrá ser simple o compleja en función de un conjunto de variables que afectan a la
organización.
Nos podemos encontrar con distintos elementos o componentes de acuerdo con el papel que
desempeñan las personas que pertenecen a la organización
Mintzberg (1988)Proporciona un esquema e identifica
cinco elementos básicos
1.- Ápice Estratégico 2.- Línea Media
3.- Núcleo de Operaciones 4.- Tecnoestructura 5.- Staff de Apoyo
Las características identificativas que desempeña cada uno de los
componentes están presentes en todas las organizaciones, no siempre dichas
partes aparecen claramente localizadas en la estructura formal de
manera separada y explicita
Partes constitutivas de las organizaciones:
Es el centro de toda organización. Por tanto su correcto funcionamiento es vital
para la empresa.
Hace referencia a aquellos trabajos que se relacionan directamente con el trabajo
básico de producción de bienes y servicios.
Funciones principales que desarrolla:
Aprovisionamiento de Inputs (Gestión de Compras)
Producción Comercialización
Apoyo directo a las Funciones Previas (control de calidad, mantenimiento,
etc.)
Las demás partes se la empresa deben velar para que el NDO funcione
adecuadamente
NÚCLEO DE OPERACIONES:
Ápice Estratégico
Se encuentran en la alta dirección de la empresa y su responsabilidad
es global y de conjunto.
Su función esencial consiste en garantizar que la organización
funcione adecuadamente cumpliendo con sus objetivos, realizando las actividades de
coordinación necesaria y proporcionar los incentivos
adecuados a todos sus miembros
Realizan tres tareas las cuales son:
Supervisión Directa: La utiliza como mecanismo de
coordinación que le otorga la línea de autoridad.
Entre sus funciones se encuentran las de asignación de recursos, autorización de decisiones de
niveles inferiores y ejercer actividades de control.
Para estos son muy importantes las habilidades de liderazgo,
motivación y comunicación
Relación con el Entorno: El ápice estratégico representa a la organización en su relación con los agentes externos de la empresa.
Esta en constante contacto con el entorno
Formulación e Implantación de la Estrategia de la
Organización : Debe formular y poner en practica la estrategia por medio de un diseño organizativo coherente
con la estrategia formulada.
Implica evaluar el entorno, estudiar los recursos internos, identificar alternativas de actuación,
valorarlas, decidir y poner en practica el curso de acción elegido.
Línea MediaVincula la dirección general con el núcleo de operación,. Se incluye
desde Directivos Superiores – Directivos Funcionales de
Producción, Finanzas, Comercialización, etc. – hasta
Supervisores que tienen a su cargo trabajadores de base.
En medida en que la organización es grande y utiliza la supervisión directa, se necesitaran Directivos
de Línea media.
El objetivo fundamental consiste en servir de enlace entre la alta
dirección y el núcleo de operación.
Funciones Atribuidas a los Directivos de la Línea Media :
Enlace vertical descendente y ascendente:
Los directivos pertenecientes a la línea media canalizan las directrices
y decisiones de la alta dirección para que las tareas se ejecuten de acuerdo con los objetivos fijados.
Asimismo, proporcionan información agregada hacia los
directivos superiores en relación con la ejecución real de las tareas
encomendadas y los resultados obtenidos
GG
JC JP JF
SG
Enlace Horizontal: Mantiene relación con directivos de otras unidades pertenecientes a la línea media de la empresa, con miembros del staff de
apoyo, con la tecnoestructura, y con diversos directivos y técnicos de otras
organizaciones.
GG
JC JF JP
SG
Tomar decisiones y resolver problemas en su ámbito de
responsabilidad:
Debe solucionar directamente aquellas cuestiones para las que esta dotado de
autoridad y conocimiento.
La TecnoestructuraEs un termino acuñado por J.K. Galbraith quien apunto que es
un conjunto de expertos especializados en funciones
complejas y especificas, y que exigen conocimiento
sistemático de las mismas.
Esta formada por analistas que no son directivos de línea, no
están involucrados en la ejecución directa del trabajo de
la empresa.
Por tanto, no participan en el flujo de trabajo, si no que lo diseñan y planifican con la
finalidad de que el trabajo de los demás participantes sea
mas efectivo.
Por lo general cabe distinguir dos tipos de analisis:
Analista de adaptación:
Se ocupan de estudiar los cambios necesarios que hay que introducir en la organización en función de la
evolución del entorno
Análisis de Control: Su función consiste en la búsqueda de
estabilidad y normalización de las pautas de actividades de la empresa
A su vez se divide en =
Normalizan los procesos de trabajos realizados por otros: estudios de métodos y tiempos (ingenieros industriales)
Análisis de estudio de trabajo:
Normalizan los productos mediante sistemas de planificación y control: presupuestos
(analistas contables)
Análisis de planificación y control:
Cual actividad consiste en normalizar las habilidades de las personas: reclutamiento,
adiestramiento, selección, formación (gestión de recursos humanos)
Análisis de personal:
Staff de Apoyo:Esta constituido por un conjunto de
unidades especializado de naturaleza muy variada que no participan
directamente en la producción de bienes y servicios; si no que su objetivo consiste en apoyar a la
organización mediante la presentación de tareas y servicios de
carácter especializados: asesores jurídicos, servicios de limpieza, de
seguridad, cafetería, etc. Proporciona apoyo indirecto a la organización
fuera del flujo de trabajo operacional
INFORMACIÓN OBTENIDA DEL LIBRO
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