administración de proyectos (0) pmbox
Post on 16-Apr-2015
38 Views
Preview:
TRANSCRIPT
miso
del
auto
r.o
com
ercia
l sin
perm
Curso GPY011
otal
o pa
rcial
, o su
us
Gestión de Proyectos
da su
repr
oduc
ción
to(Guía del PMBOK® - 4ta Edición)
rese
rvad
os. P
rohib
id
Introducción a la Gestión de ProyectosSesión 1
CTo
dos l
os d
erec
hos Sesión 1
a Con
sulti
ng S
AC©2
010
Dhar
ma
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
tal o
par
cial, o
su u
so
Introducción a la
da su
repr
oduc
ción
to
Gestión de
rese
rvad
os. P
rohib
idGestión de Proyectos
Todo
s los
der
echo
s rProyectos
a Con
sulti
ng S
AC©2
010
Dhar
ma
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
¿Qué es el PMBOK?
tal o
par
cial, o
su u
so
El PMBOK es la suma de El PMBOK reside
da su
repr
oduc
ción
to
conocimientosde la gestión de
P t
en los practicantes y académicos.
rese
rvad
os. P
rohib
idProyectos.
Todo
s los
der
echo
s rEl PMBOK incluyepracticas
tradicionales yEl PMBOK está evolucionando
a Con
sulti
ng S
AC
tradicionales yprácticas
Innovadoras.
evolucionando Constantemente.
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
P ó it d l G í d l PMBOK
o co
mer
cial s
in pe
rmiPropósito de la Guía del PMBOK
Proporciona un
tal o
par
cial, o
su u
soProporciona un panorama general
antes que una descripción exhaustiva
da su
repr
oduc
ción
to
Identificar el subconjunto
exhaustiva.
Aplicable a la
rese
rvad
os. P
rohib
id
jdel PMBOK
que se reconoce
generalmente
Aplicable a la mayoría de los
proyectos la mayor parte del tiempo.
Todo
s los
der
echo
s rgeneralmente como buena
práctica.
E i t d
a Con
sulti
ng S
ACExiste un acuerdo general de que su correcta aplicación
aumenta las b bilid d d
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
probabilidades de éxito.
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
¿Qué es un Proyecto?
tal o
par
cial, o
su u
so
Un proyecto es un esfuerzo temporal que selleva a cabo para crear un producto, servicio, o
da su
repr
oduc
ción
to
resultado único.
rese
rvad
os. P
rohib
id
Temporal
Todo
s los
der
echo
s ra C
onsu
lting
SACProyecto
Producto, servicio,o resultado único
Elaboracióni
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
o resultado únicoprogresiva
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
¿Qué es Gestión de Proyectos?
tal o
par
cial, o
su u
so
Identificar Requerimientos.
da su
repr
oduc
ción
to
Es la aplicación de i i t
rese
rvad
os. P
rohib
idconocimientos, habilidades, herramientas, y técnicas a las actividades
d t
Abordar necesidades,
preocupaciones, y expectativas de
Todo
s los
der
echo
s rde un proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto
plos stakeholders.
a Con
sulti
ng S
ACproyecto. Balancear alcance, tiempo, costo, calidad,
recursos, y
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
recursos, y riesgos.
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
¿Qué es Gestión de Proyectos?
tal o
par
cial, o
su u
so
Los gestores de proyecto se refieren a la triple restricción cuando balancean requerimientos
da su
repr
oduc
ción
to
est cc ó cua do ba a cea eque e toscontradictorios o en competencia.
C lid d
rese
rvad
os. P
rohib
idCalidad
Todo
s los
der
echo
s r
Alcance Tiempo
a Con
sulti
ng S
AC
RecursosRiesgos
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Costog
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Relación entre Proyectos, Programas y Portafolios
tal o
par
cial, o
su u
soProgramas y Portafolios
da su
repr
oduc
ción
to
PORTAFOLIO: Grupo de proyectos y programas,
rese
rvad
os. P
rohib
idagrupados para facilitar la gestión y logro de
objetivos estratégicos.
PROGRAMA : Grupo de proyectos relacionados,
Todo
s los
der
echo
s r
p p y ,gestionados de manera coordinada para obtener
beneficios y control no disponibles si se gestionaran individualmente.
a Con
sulti
ng S
AC
PROYECTO : Esfuerzo temporalemprendido para crear un producto, servicio o resultado único.
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
ó
o co
mer
cial s
in pe
rmi
co oRelación entre Proyectos, Programas y
Portafolios
tal o
par
cial, o
su u
so
Objetivos
Misión y VisiónObjetivos Estratégicos
Objetivos Claves del NegocioCom
itéE
stra
tégi
cE
jecu
tivo
e
da su
repr
oduc
ción
to
jCorporativos
Portafolio de ProyectosEstrategia Producto
Identificar ProyectosPriorización y Selección de ProyectosOptimización y Estabilización del té
gica
e as Ges
tión
deP
orta
folio
rese
rvad
os. P
rohib
id
Proyecto Proyecto
Estrategia Producto
Operaciones Expansión de CapitalPMO
Optimización y Estabilización del Portafolio
Iniciación de ProgramasC f ió d P ón
Est
rat
Ges
tión
dP
rogr
ama G
Todo
s los
der
echo
s r
Proyecto Proyecto
Dept 1 Dept 2 Dept 3 Dept 4 Dept 5 Dept 6
Conformación de ProgramasGeneración de Beneficios
Cierre de Programas
Alin
eaci
ó
e s
a Con
sulti
ng S
AC
Proyecto A
Proyecto B
Dept 1 Dept 2 Dept 3 Dept 4 Dept 5 Dept 6
Iniciación de ProyectosPlanificaciónEjecución
A
Ges
tión
deP
roye
ctos
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Proyecto C
Proyecto B EjecuciónControl
Cierre de Proy.
G
iso d
el au
tor.
ó
o co
mer
cial s
in pe
rmiRelación entre Proyectos, Programas y
Portafolios
tal o
par
cial, o
su u
so
Portafolio del mas
alto nivel
Portafolio
da su
repr
oduc
ción
to
ProyectosPortafolio de nivel inferior
rese
rvad
os. P
rohib
id
Programa de alto nivel
Programa de alto nivelProyectos
Todo
s los
der
echo
s r
Programa de bajo
i lProyectos Proyectos
Programa de bajo
i l
a Con
sulti
ng S
ACnivel nivel
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Proyectos Proyectos
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Oficina de Proyectos (PMO)
tal o
par
cial, o
su u
so
Cuerpo
Gestionar recursos compartidos entre todos los proyectos.
da su
repr
oduc
ción
toCuerpo Organizacional
con
Suministrar metodología, mejores prácticas y estándares.
Coaching mentoring
rese
rvad
os. P
rohib
idresponsabilidades relacionadas a la
gestión
Coaching, mentoring, entrenamiento y supervisión.
Adecuación a políticas, plantillas, y di i t tá d
Todo
s los
der
echo
s rgestión centralizada y coordinada de
aquellos proyectos
procedimientos estándares.
Desarrollar políticas, plantillas, procedimientos y otra
a Con
sulti
ng S
ACaquellos proyectos bajo su dominio.
documentación compartida.Coordinar comunicación entre proyectos.
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Gestión de Proyectos y Gestión de Operaciones
tal o
par
cial, o
su u
soOperaciones
T f i d t bl i i t
da su
repr
oduc
ción
to
Operaciones :Esfuerzos
permanentesProyectos :Esfuerzos Intersecciones:
Transferencia de entregables, conocimientos, y recursos
rese
rvad
os. P
rohib
idpermanentes que producen
resultados repetitivos
con recursos
temporales emprendidos para crear un
producto, En los cierres de fase.Desarrollo y upgrade de
d t
Todo
s los
der
echo
s rcon recursos que ejecutan
el mismo conjunto de
tareas
p ,servicio, o resultado
único, sujetos a elaboración
nuevos productos.Mejora de operaciones y procesos.Desmontaje de operaciones.
a Con
sulti
ng S
AC
tareas.a e abo ac óprogresiva.
j p
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Rol del Project Manager
tal o
par
cial, o
su u
so
Lograr losConocimiento: qué es lo que sabe acerca de
da su
repr
oduc
ción
toLograr los objetivos
del proyecto.
qgestión de proyectos.
rese
rvad
os. P
rohib
id
p yPerformance: qué es lo que puede hacer con lo que sabe acerca de gestión de
Todo
s los
der
echo
s racerca de gestión de proyectos.Interpersonal: cómo se relaciona y se
a Con
sulti
ng S
AC
se relaciona y se comporta cuando ejecuta el proyecto.
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Project Manager
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Factores Ambientales de la Empresa
tal o
par
cial, o
su u
soEmpresaCultura, estructura, y procesos organizacionales.
da su
repr
oduc
ción
to
, , y p gEstándares del gobierno y la industria.Infraestructura.Recursos humanos existentes.Administración de personal
rese
rvad
os. P
rohib
id
PROYECTO
Administración de personal.Sistemas de autorización de trabajo de la empresa.Condiciones del mercado.Tolerancias al riesgo de los stakeholders.
Todo
s los
der
echo
s rClima político.Canales de comunicación establecidos .Bases de datos comerciales.Sistemas de información de la gestión de proyectos.
a Con
sulti
ng S
AC
g p y
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
tal o
par
cial, o
su u
so
Ciclo de Vida del
da su
repr
oduc
ción
toCiclo de Vida del Proyecto y la
rese
rvad
os. P
rohib
idProyecto y la Organización
Todo
s los
der
echo
s rOrganización
a Con
sulti
ng S
AC©2
010
Dhar
ma
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Ciclo de Vida del Proyecto
tal o
par
cial, o
su u
so
Proyecto
da su
repr
oduc
ción
to
Proyecto: Casa Producto
rese
rvad
os. P
rohib
id
Gestión de Proyectos
Definición de
Arquitec Ingeniería Construcción
Todo
s los
der
echo
s rProyectos de Requisitos
tura ción
a Con
sulti
ng S
AC
Ciclo de Vida del Proyecto
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Ciclo de Vida del Proyecto
tal o
par
cial, o
su u
soLos niveles de costo y personal son bajos al inicio, altos durante las fases intermedias, y caen
da su
repr
oduc
ción
torápidamente al final.
rese
rvad
os. P
rohib
idTo
dos l
os d
erec
hos r
a Con
sulti
ng S
AC©2
010
Dhar
ma
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Ciclo de Vida del Proyecto
tal o
par
cial, o
su u
soLa capacidad de los interesados de influenciar las características finales del producto y el costo
da su
repr
oduc
ción
todel proyecto es mayor al inicio, y luego se reduce, esto es debido al costo de los cambios.
rese
rvad
os. P
rohib
idTo
dos l
os d
erec
hos r
a Con
sulti
ng S
AC©2
010
Dhar
ma
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Ciclo de Vida del Producto
tal o
par
cial, o
su u
so
Ventas
da su
repr
oduc
ción
toVentas
rese
rvad
os. P
rohib
id
Nueva Versión
Desactivación
Todo
s los
der
echo
s r
Lanzamiento Proyectos
a Con
sulti
ng S
ACLanzamiento y
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Tiempo
iso d
el au
tor.
F d l P t
o co
mer
cial s
in pe
rmiFases del Proyecto
ProductoProyecto
tal o
par
cial, o
su u
soProyecto: Casa
da su
repr
oduc
ción
toGestión de Proyectos
Definición de
Requisitos
Arquitectura Ingeniería Construcción
rese
rvad
os. P
rohib
idTo
dos l
os d
erec
hos r
Monitoreo y Control
a Con
sulti
ng S
ACPlanificación
Ejecución
Iniciación Cierre
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Ejecución
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Stakeholders o Interesados
tal o
par
cial, o
su u
so
Personas, grupos u organizaciones
da su
repr
oduc
ción
toorganizaciones cuyos intereses se
pueden ver
rese
rvad
os. P
rohib
id
pafectados positiva o negativamente por
Todo
s los
der
echo
s rla ejecución del proyecto o por el
producto del
a Con
sulti
ng S
ACproducto del proyecto.
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Stakeholders o Interesados
tal o
par
cial, o
su u
so
Gestión de O i
Otros St k h ld
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO
da su
repr
oduc
ción
to
Sponsor GerentesFuncionales
OperacionesStakeholdersGestor de Portafolio
EQUIPO DE PROYECTO
rese
rvad
os. P
rohib
id
Project Otros
MiembrosEquipo de G.P.
Proveedores / Socios
Gestor de Programa
Todo
s los
der
echo
s r
jManager Clientes /
UsuariosOficina de Proyectos
a Con
sulti
ng S
AC©2
010
Dhar
ma
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
EL PROYECTO
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Cultura y Estilo Organizacional
tal o
par
cial, o
su u
so
Visión, valores,
da su
repr
oduc
ción
to
, ,normas, creencias, y expectativas.
Políticas métodos y
rese
rvad
os. P
rohib
idPolíticas, métodos, y procedimientos.
Visión de las
Todo
s los
der
echo
s rVisión de las relaciones de autoridad.
É
a Con
sulti
ng S
ACÉtica de trabajo y horas de trabajo.
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Estructura de la Organización
tal o
par
cial, o
su u
so
Estructura
Caracterist Débil Balanceada FuerteProyectizadaFuncional
Matricial
da su
repr
oduc
ción
toCaracterist.Poca o ninguna
Autoridad del Project Manager
Limitada Baja a Moderada
Moderada a Alta
Alta a casi Total
rese
rvad
os. P
rohib
id
Poca o ninguna
g
Disponibilidad de Recursos
Limitada Baja a Moderada
Moderada a Alta
Alta a casi Total
Todo
s los
der
echo
s rGerente Funcional
Tiempo
Control sobre Presupuesto
Rol del Project Tiempo
Gerente Funcional
Tiempo
Mixto
Tiempo
Project Manager
Tiempo
Project Manager
a Con
sulti
ng S
AC
Tiempo Parcial
Tiempo Parcial
Rol del Project Manager
Staff de Gestión de
Tiempo Parcial
Tiempo Parcial
Tiempo Completo
Tiempo Parcial
Tiempo Completo
Tiempo Completo
Tiempo Completo
Tiempo Completo
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
ParcialGestión de proyectos
Parcial Parcial Completo Completo
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Activos de los Procesos
tal o
par
cial, o
su u
soOrganizacionales
da su
repr
oduc
ción
to
Activos
rese
rvad
os. P
rohib
idActivos relacionados con
procesos, que pueden ser
Todo
s los
der
echo
s rpueden ser usados para influenciar el
éxito del
a Con
sulti
ng S
ACproyecto.
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Activos de los Procesos Organizacionales
tal o
par
cial, o
su u
soOrganizacionalesPROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
da su
repr
oduc
ción
to
Estándares, políticas, procedimientos.
Guías, instrucciones,
rese
rvad
os. P
rohib
idGuías, instrucciones, criterios.
Plantillas.Criterios de personalización
Todo
s los
der
echo
s rCriterios de personalización de procesos.
Requisitos de comunicación.Guías y requisitos de cierre.
a Con
sulti
ng S
AC
Guías y requisitos de cierre.
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Activos de los Procesos Organizacionales
tal o
par
cial, o
su u
soOrganizacionalesBASE DE CONOCIMIENTOS
da su
repr
oduc
ción
to
Medición de procesos.
rese
rvad
os. P
rohib
idMedición de procesos.Archivos de proyectos.Información histórica y
lecciones aprendidas.
Todo
s los
der
echo
s r
ecc o es ap e d dasGestión de problemas y
defectos.Gestión de la configuración.
a Con
sulti
ng S
AC
gFinancieras.
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
tal o
par
cial, o
su u
so
Estándar de
da su
repr
oduc
ción
toEstándar de Gestión de
rese
rvad
os. P
rohib
idGestión de Proyectos
Todo
s los
der
echo
s rProyectos
a Con
sulti
ng S
AC©2
010
Dhar
ma
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
Estructura de la Guía del PMBOK
tal o
par
cial, o
su u
so
Sección I Sección II Sección IIICap 4 Gestión de la Integración
da su
repr
oduc
ción
toCap 1. IntroducciónCap 2. Ciclo de vida delproyecto y la organización.
Cap 3. Procesos de Gestión de proyectos para un proyecto.
Cap 4. Gestión de la Integración.Cap 5. Gestión del Alcance.Cap 6. Gestión del Tiempo.C 7 G tió d l C t
rese
rvad
os. P
rohib
id
p p yCap 7. Gestión de los Costos.Cap 8. Gestión de la Calidad.Cap 9. Gestión de los Recursos
Todo
s los
der
echo
s rHumanos.Cap 10. Gestión de las Comunicaciones.
a Con
sulti
ng S
ACCap 11. Gestión de los Riesgos.Cap 12. Gestión de lasAdquisiciones.
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
q
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
tal o
par
cial, o
su u
soda
su re
prod
ucció
n to
42 Procesosd
rese
rvad
os. P
rohib
idde Gestión de Proyectos
Todo
s los
der
echo
s ra C
onsu
lting
SAC
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
iso d
el au
tor.
o co
mer
cial s
in pe
rmi
tal o
par
cial, o
su u
soda
su re
prod
ucció
n to
“La supervivencia de las empresas
rese
rvad
os. P
rohib
id“La supervivencia de las empresas estará sustentada en qué tan bien son
Todo
s los
der
echo
s r
implementados sus proyectos y cuan á id t ”
a Con
sulti
ng S
ACrápidamente” .Harold Kerzner, PhD
©201
0 Dh
arm
a
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Harold Kerzner, PhD
miso
del
auto
r.o
com
ercia
l sin
perm
Curso GPY011
otal
o pa
rcial
, o su
us
Gestión de Proyectos
da su
repr
oduc
ción
to(Guía del PMBOK® - 4th Edición)
rese
rvad
os. P
rohib
id
Introducción a la Gestión de ProyectosSesión 1
CTo
dos l
os d
erec
hos Sesión 1
a Con
sulti
ng S
AC©2
010
Dhar
ma
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
top related