actividades para la organizacÓn de eventos de expresiÓn artistica

ACTIVIDADES para LA ORGANIZACÓN DE

Eventos DE EXPRESIÓN ARTISTICA

Andrea Jaimes

Reunión del personal de la institución.o Actividado Participanteso Responsables o Fecha y Horao Lugar

Diagrama de actividades (dos meses antes)

el director de la institución asume el rol

de presidente del comité organizador, el mismo coordinara actividades inicialmente las actividades con las dos profesoras de expresión artística

Diagrama de actividades (dos meses antes)

Organización de comisiones

Diagrama de actividades (dos meses antes)

Comisiones Coordinadores de comisión

Responsables

Ingreso de danzantes

Personal de apoyo

Ingreso de público

Personal de apoyo

Protocolo Personal de apoyo

Refrigerio Personal de apoyo

Fotografía y cámara digital

Personal de apoyo

Organización de comisiones

Diagrama de actividades (dos meses antes)

Comisiones Coordinador de comisión

Responsables

Primeros auxilios Personal de apoyo

Traslado de instituciones participantes

Educadores de instituciones participantes

Camerinos y decoración del escenario

Personal de apoyo

Distribución del personal de apoyo (Boy scouts y/o estudiantes universitarios)

Realizar tramites, solicitando a la

alcaldía un permiso para que nos brinden espacios públicos.

Diagrama de actividades (un mes antes)

Solicitud de apoyo a instituciones:

Policía Cruz roja

Elaboración de invitaciones a centros que participaran en el evento detallando : Que danzas interpretarán. Número de participantes por danza. Lugar y fecha del evento.

Diagrama de actividades (un mes antes)

Elaborar el programa de desarrollo del

evento detallando el orden de la presentación de los participantes

Diagrama de actividades (un mes antes)

El comité técnico realizará las

verificaciones de recursos que necesite.

Diagrama de actividades (un meses antes)

actividad responsable costo Decoración del escenarioAlquiler de lucesFotocopias de los programasCertificados o distintivos de la participación de las instituciones

Verificación de tareas designadas: Mapeo organizativo de las comisiones. Análisis Posibles conflictos. Análisis de todos los recursos a utilizar en

el evento

Diagrama de actividades (una semana antes)

Comisiones en lugares designados. Seguimiento del programa elaborado. Verificación de las comisiones

Diagrama de actividades- Día del evento

Después del evento: Escribir cartas de agradecimiento. Reunión de evaluación del evento con

el personal de la institución la evaluación debe analizar: Logros Dificultades Sugerencias

Diagrama de actividades

Gracias, por la atención.Éxito