acta de constituciÓn del proyecto. a. información general

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

•A. Información General

•B. Necesidad del Proyecto

• El proyecto surge por la necesidad de que la empresa minera carece de un adecuado control del personal contratado y subcontratado así como el flujo de los recursos materiales de los que dispone la empresa y los que solicita las empresas externas.

•C. Objetivos del Proyecto

•D. Alcance del Proyecto

a) Gestión de área de RRHH y logística de la empresas externas

b) Definición de un modelo de base de datos, estructura de tablas y ETL( extration, transformation and Load) de datos.

c) Análisis, diseño e implementación de una datawarehouse.

d)  Cuadros de reportes para la toma de decisiones.

•D. Alcance del Proyecto

e) Cubos OLAP para la explotación de datos, que nos debe proveer capacidad de cálculo, consultas, funciones de planeamiento, pronóstico y análisis.

f) La implantación del almacén de datos, ya que es la fase final de la implementación, se deberá realizar una revisión planteando preguntas que permitan, después de unos meses, definir cuáles serán los aspectos a mejorar o potenciar en función de la utilización del nuevo sistema.

g) El DW requiere soportara cambios que ocurren tanto en el origen de datos que éste usa, como en las necesidades de la información que éste soporta.

•E. Descripción del alcance del Producto

a) Mejorando la entrega de información: información completa, correcta, consistente, oportuna y accesible. Información que la gente necesita, en el tiempo que la necesita y en el formato que la necesita. 

b) Mejorara el Proceso de Toma de Decisiones: con un mayor soporte de información se obtienen decisiones más rápidas; así también, la gente de negocios adquiere mayor confianza en sus propias decisiones y las del resto, y logra un mayor entendimiento de los impactos de sus decisiones. 

•E. Descripción del alcance del Producto

c) Impacto Positivo sobre los Procesos Empresariales: cuando a la gente se le da acceso a una mejor calidad de información, la empresa puede lograr por sí sola.

d) Eliminar los retardos de los procesos empresariales que resultan de información incorrecta, inconsistente y/o no existente. 

e) Integrar y optimizar procesos empresariales a través del uso compartido e integrado de las fuentes de información. 

f) Eliminar la producción y el procesamiento de datos que no son usados ni necesarios, producto de aplicaciones mal diseñados o ya no utilizados.

•F. Participantes del Proyecto

•H. Restricciones del Proyecto

1. Presupuesto no debe exceder los 15000 soles en su implementación

2. En lo que respecta a la Política de pagos, el pago se realizara a través de entidades bancarias reconocidas a nivel mundial, directamente en la agencia con facilidades de pagos.

3. El horario de oficina, limitaría el tiempo a disposición para la ejecución del proyecto, tanto directivos como ejecutores cumplirán con el horario de oficina establecidos.

•H. Restricciones del Proyecto

4.- Sobre las políticas de los resultados económicos, para de esta manera maximizar el valor de nuestro producto a largo plazo para nuestros accionistas en relación al costo, tiempo, recursos disponibles, etc.

5.- El personal solo contara con 4 integrantes para la ejecución del proyecto, en caso de que algún integrante no pueda cumplir con la ejecución, se podrán reemplazar, pero no excediendo los 4 integrantes iniciales del proyecto.

• I.- Suposiciones del proyecto

Gracias por su atención.