acta de constituciÓn del comitÉ de … · minuta de reuniÓn del comitÉ de contralorÍa social...
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SEP. Subsecretaría de Educación Básica Dirección General de Educación Indígena
Guía Operativa de Participación y Contraloría Social del Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ
DE CONTRALORÍA SOCIAL
2016 Fech a de r eg istr o
Vigencia del período de ejecución día/mes/año
Nombre del Comité de Contraloría Social (Anotar la clave del CCT) Número de registro que emite el SICS (Lo llenará el enlace de contraloría social)
Nombre del Programa Federal que se ejecuta en la escuela
Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa (PIEE)
Fu n cion es y r espon sa b il ida des de los in teg r a n tes de
los Com ités de Con tr a lor ía Socia l Der ech os de los in teg r a n tes de los Com ité s de
Con tr a lor ía Socia l I. Solicitar a la Representación Federal o a las entidades federativas y
municipios que tengan a su cargo la ejecución del programa federal, la información pública relacionada con la operación del mismo
II. Vigilar que:
a) Se difunda información suficiente, veraz y oportuna sobre la operación del programa federal.
b) El ejercicio de los recursos públicos para las obras, apoyos o servicios sea oportuno, transparente y con apego a lo establecido en las reglas de operación, en caso de que el programa federal de que se trate se encuentre sujeto a éstas.
c) Se difunda el padrón de beneficiarios.
d) Los beneficiarios del programa federal cumplan con los requisitos para tener ese carácter.
e) Se cumpla con los periodos de ejecución de las obras o de la entrega de los apoyos o servicios.
f) Exista documentación comprobatoria del ejercicio de los recursos públicos y de la entrega de las obras, apoyos o servicios.
g) El programa federal no se utilice con fines políticos, electorales, de lucro u otros distintos al objeto del programa federal.
h) El programa federal no sea aplicado afectando la igualdad entre mujeres y hombres.
i) Las autoridades competentes den atención a las quejas y denuncias relacionadas con el programa federal;
III. Registrar en las cédulas de vigilancia y en los formatos de informes anuales, los resultados de las actividades de contraloría social realizadas, así como dar seguimiento a los mismos;
IV. Recibir las quejas y denuncias sobre la aplicación y ejecución del Programa, recabar la información para verificar la procedencia de las mismas y, en su caso, presentarlas junto con la información recopilada a la representación federal o la entidad federativa o municipio encargado de la ejecución del programa federal, a efecto de que se tomen las medidas a que haya lugar, y
V. Recibir las quejas y denuncias que puedan dar lugar al fincamiento de responsabilidades administrativas, civiles o penales relacionadas con el Programa, así como turnarlas a las autoridades competentes para su atención
1. Manifestar con toda libertad su opinión durante las reuniones, comportándose con corrección y respeto a sus compañeros, tratando de expresar con la mayor claridad y de modo conciso sus puntos de vista.
2. Los integrantes del comité tienen derecho de voz y voto en los asuntos relacionados con la organización y desarrollo de sus actividades de contraloría social.
3. Formar parte del CEPS (para su organización y funcionamiento deben seguir las mismas normas, así como las específicas para la contraloría social).
4. Derecho a ser tratado con el debido respeto y consideración, por cualquier funcionario público federal, estatal, municipal y escolar.
5. Proponer iniciativas y acciones de mejora que estimen pertinentes, las
cuales puedan contribuir al mejor desempeño de las funciones de Contraloría Social y al desarrollo del Programa al que le dio seguimiento.
SEP. Subsecretaría de Educación Básica Dirección General de Educación Indígena
Guía Operativa de Participación y Contraloría Social del Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa
Datos generales para el registro de la escuela beneficiada
Nombre de la Escuela: Domicilio (calle, no.)
Estado y Municipio Localidad y Código Postal:
Teléfono
NOM B R E DE LOS I NTEGR A NTES DEL COM I TÉ DE CONTR A LOR Í A SOCI A L
Nom b r e (s)
P r im er a p ellido
Seg u n do a pell ido
Sex o*
(M /H)
Ca r g o
Eda d
Fir m a o
Hu ella
Dig it a l
Coordinador
Integrante
Integrante
Integrante
Integrante
Integrante
Integrante
Integrante
*M= Mujer; H= Hombre
Datos Generales del Coordinador de Contraloría Social
Nombre de padre de familia
Domicilio (calle, no.)
Estado y Municipio
Localidad y Código Postal:
Teléfonos: Tel. Local: Tel. celular:
Correo electrónico:
La presente acta hace constar que la elección de los miembros de este Comité ha sido por mayoría de
votos.
Fir m a d el Coor din a d or del
Com it é de Co n t r a lo r ía Socia l
En tr eg a r este for m a to deb ida m en te llen a do y fir m a do a l En la ce Esta ta l, pa r a su ca ptu r a en el
SICS.
SEP. Subsecretaría de Educación Básica Dirección General de Educación Indígena
Guía Operativa de Participación y Contraloría Social del Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa
MINUTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE
CONTRALORÍA SOCIAL
2016 Fech a de r eg istr o
Vigencia del período de ejecución día/mes/año
Nombre del Comité de Contraloría Social (Anotar la clave del CCT) Número de registro que emite el SICS
Nombre del Programa Federal que se ejecutan en la escuela
Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa (PIEE)
1. DA TOS DE LA R EUNI ÓN Nombre de la Escuela:
Domicilio (calle, no.) Estado y Municipio
Localidad y Código Postal: Teléfono
2. Ob j etiv o de la r eu n ión
3. Necesida des, opin ion es e in q u ietu des ex pr esa da s por los in teg r a n tes del Com ité
A CUER DOS Y COM P R OM I SOS
A CTI V I DA DES FECHA R ESP ONSA B LE
R EGISTR O DE A SISTENTES EN LA R EUNIÓN
Nom b r e Com pl et o I n st it u ción o
ca r g o
Teléfon o
Fir m a
El Enlace Estatal hará el llenado de este formato, para su reporte en el SICS.
SEP. Subsecretaría de Educación Básica Dirección General de Educación Indígena
Guía Operativa de Participación y Contraloría Social del Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa
ACTA DE SUSTITUCIÓN DE UN
INTEGRANTE DEL COMITÉ DE
CONTRALORÍA SOCIAL
2016 Fech a de r eg istr o
Vigencia del período de ejecución día/mes/año
Nombre del Comité de Contraloría Social (Anotar la clave del CCT) Número de registro que emite el SICS (Lo llenará el enlace de contraloría social)
NOM B R E DEL I NTEGR A NTE DEL COM I TÉ DE CONTR A LOR Í A SOCI A L A SUSTI TUI R
Nom b r e (s)
P r im er a p ellido
Seg u n do a pell ido Sex o
(M /H)
Ca r g o
CA USA P OR LA CUA L P IERDE LA CA LIDA D DE INTEGR A NTE DEL COM ITÉ DE CONTR A LOR ÍA
SOCIA L (Marque con una X)
Muerte del integrante
Separación voluntaria
Acuerdo de la mayoría de los integrantes del Comité de Contraloría Social
Pérdida del carácter de beneficiario
Ot r a . Esp ecifiq u e
NOM B R E DEL NUEV O I NTEGR A NTE DEL COM I TÉ DE CONTR A LOR Í A SOCI A L
Nom b r e (s)
P r im er a p ellido
Seg u n do a pell ido
Sex o*
(M /H)
Ca r g o
Eda d
Fir m a o
Hu ella
Dig it a l
Fir m a d el Coor din a d or CCS
Entregar este formato debidamente llenado y firmado al Enlace Estatal, para su captura en el SICS.
El Comité de Contraloría Social deberá llenar los datos generales y responder las preguntas de conformidad con la
información que conozca.
1 2 3 4 5 6
7 8 9
10 11
1 2 3 4 5
6 7 8 9
1
2
3 4 5
CÉDULA DE VIGILANCIA Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa
Responsable del llenado: Representante del Comité de Contraloría Social
No. de registro del Comité de Contraloría Social:
El Comité lo integran: Número total de Hombres Número total de Mujeres
Comité constituido en: Fecha de llenado de la cédula:
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO
Información a llenar por el Programa
Estado: Clave del Estado:
Municipio: Clave del Municipio: Localidad: Clave de la Localidad:
Clave del Programa: S244
Obra, apoyo o servicio vigilado:
Periodo de la ejecución o
entrega de beneficio: Del Al
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO
1. ¿Recibieron toda la información necesaria para realizar actividades de Contraloría Social?
1 Sí 0 No
2. La información que conocen se refiere a: (puede elegir más de una opción)
Objetivos del Programa
Beneficios que otorga el Programa
Requisitos para ser beneficiario (a)
Tipo y monto de obras, apoyos o servicios a realizarse
Dependencias que aportan los recursos para el Programa
Dependencias que ejecutan el Programa
Conformación y funciones del comité o vocal
Dónde presentar quejas y denuncias
Derechos y compromisos de quienes operan el programa
Derechos y compromisos de quienes se benefician
Formas de hacer contraloría social
3. En caso de no haber recibido información, ¿Solicitaron a la autoridad competente la información necesaria para ejercer las
actividades de Contraloría Social?
1 Sí 0 No
4. ¿Qué actividades de Contraloría Social realizaron como comité? (puede elegir más de una opción)
Solicitar información de las obras, apoyos o servicios
Verificar el cumplimiento de obras, apoyos o servicios
Vigilar el uso correcto de los recursos del Programa
Informar a otros (as) beneficiarios (as) sobre el Programa
Verificar la entrega a tiempo de la obra, apoyo o servicio
Orientar a los beneficiarios para presentar quejas y denuncias Contestar cédulas de vigilancia y/o encuestas Reunirse con servidores (as) públicos y/o beneficiarios (as)
Expresar dudas y propuestas a los responsables del Programa
5. De los resultados de seguimiento, supervisión y vigilancia ¿Para qué consideran les sirvió participar en actividades de Contraloría
Social? (puede elegir más de una opción)
Para gestionar o tramitar las obras, apoyos o servicios del Programa 6 Para que se atiendan nuestras quejas
Para recibir oportunamente las obras, apoyos o servicios 7 Para que el personal del servicio público cumpla con la
obligación de rendir cuentas de los recursos del Programa
Para recibir mejor calidad en las obras, apoyos o servicios del Programa 8 Para lograr que el programa funcione mejor
Para conocer y ejercer nuestros derechos como beneficiarios (as)
Para cumplir mejor nuestras responsabilidades como beneficiarios
CÉDULA DE VIGILANCIA Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa
Responsable del llenado: Representante del Comité de Contraloría Social
El Comité de Contraloría Social deberá llenar los datos generales y responder las preguntas de conformidad con la
información que conozca.
6. En las siguientes preguntas señalen lo que piensan, después de hacer Contraloría Social: 6.1 ¿El Programa entregó los beneficios correcta y oportunamente, conforme a las reglas de
operación u otras normas que lo regulen?
Sí
1
No
0
6.2 Después de realizar la supervisión de la obra, apoyo o servicio ¿Consideran que cumple
con lo que el Programa les informó que se les entregaría?
Sí
1
No
0
6.3. ¿Detectaron que el Programa se utilizó con fines políticos, electorales, de lucro u otros
distintos a su objetivo?
Sí
1
No
0
6.4. ¿Recibieron quejas y denuncias sobre la aplicación u operación del Programa? Sí 1 No
0 6.5 ¿Entregaron las quejas y denuncias a la autoridad competente? Sí 1 No
0 6.6. ¿Recibieron respuesta de las quejas que entregaron a la autoridad competente? Sí 1 No
0
7. ¿De acuerdo con la información proporcionada por los servidores públicos promotores del Programa, consideran que la localidad, la comunidad o las personas beneficiadas, cumplen con los requisitos para ser beneficiarios? Sí 1 No 0
8. ¿En la elección de integrantes de los comités, tienen la misma posibilidad de ser electos hombres y mujeres? Sí 1 No 0
9. Resultados adicionales o explicación de sus respuestas a las preguntas anteriores anotando número correspondiente
Nombre, puesto y firma del personal que recibe esta cédula Nombre y firma del (la) integrante del Comité
Identificación oficial
INFORME ANUAL Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa
Responsable del llenado: Representante del Comité de Contraloría Social
El Comité de Contraloría Social deberá llenar los datos generales y responder las preguntas de conformidad con la
información que conozca.
1 2 3 4 5 6
7 8 9
10 11
1 2 3 4 5
6 7 8 9
1
2
3 4 5
No. de registro del Comité de Contraloría Social:
El Comité lo integran: Número total de Hombres Número total de Mujeres
Comité constituido en: Fecha de llenado del informe:
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO
Información a llenar por el Programa
Estado: Clave del Estado:
Municipio: Clave del Municipio: Localidad: Clave de la Localidad:
Clave del Programa: S244
Obra, apoyo o servicio vigilado:
Periodo de la ejecución o
entrega de beneficio: Del Al
DÍA MES AÑO DÍA
MES
AÑO
1. ¿Recibieron toda la información necesaria para realizar actividades de Contraloría Social?
1 Sí 0 No
2. La información que conocen se refiere a: (puede elegir más de una opción)
Objetivos del Programa
Beneficios que otorga el Programa
Requisitos para ser beneficiario (a)
Tipo y monto de obras, apoyos o servicios a realizarse
Dependencias que aportan los recursos para el Programa
Dependencias que ejecutan el Programa
Conformación y funciones del comité o vocal
Dónde presentar quejas y denuncias
Derechos y compromisos de quienes operan el programa
Derechos y compromisos de quienes se benefician
Formas de hacer contraloría social
3. En caso de no haber recibido información, ¿Solicitaron a la autoridad competente la información necesaria para ejercer las
actividades de Contraloría Social?
1 Sí 0 No
4. ¿Qué actividades de Contraloría Social realizaron como comité? (puede elegir más de una opción)
Solicitar información de las obras, apoyos o servicios
Verificar el cumplimiento de obras, apoyos o servicios
Vigilar el uso correcto de los recursos del Programa
Informar a otros (as) beneficiarios (as) sobre el Programa
Verificar la entrega a tiempo de la obra, apoyo o servicio
Orientar a los beneficiarios para presentar quejas y denuncias
Contestar cédulas de vigilancia, informes y/o encuestas
Reunirse con servidores (as) públicos y/o beneficiarios (as)
Expresar dudas y propuestas a los responsables del Programa
5. De los resultados de seguimiento, supervisión y vigilancia ¿Para qué consideran les sirvió participar en actividades de Contraloría
Social? (puede elegir más de una opción)
Para gestionar o tramitar las obras, apoyos o servicios del Programa 6 Para que se atiendan nuestras quejas
Para recibir oportunamente las obras, apoyos o servicios 7 Para que el personal del servicio público cumpla con la
obligación de rendir cuentas de los recursos del Programa
Para recibir mejor calidad en las obras, apoyos o servicios del Programa 8 Para lograr que el programa funcione mejor
Para conocer y ejercer nuestros derechos como beneficiarios (as)
Para cumplir mejor nuestras responsabilidades como beneficiarios
INFORME ANUAL Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa
Responsable del llenado: Representante del Comité de Contraloría Social
El Comité de Contraloría Social deberá llenar los datos generales y responder las preguntas de conformidad con la
información que conozca.
6. En las siguientes preguntas señalen lo que piensan, después de hacer Contraloría Social: 6.1 ¿El Programa entregó los beneficios correcta y oportunamente, conforme a las reglas de
operación u otras normas que lo regulen?
Sí
1
No
0
6.2 Después de realizar la supervisión de la obra, apoyo o servicio ¿Consideran que cumple
con lo que el Programa les informó que se les entregaría?
Sí
1
No
0
6.3. ¿Detectaron que el Programa se utilizó con fines políticos, electorales, de lucro u otros
distintos a su objetivo?
Sí
1
No
0
6.4. ¿Recibieron quejas y denuncias sobre la aplicación u operación del Programa? Sí 1 No
0 6.5 ¿Entregaron las quejas y denuncias a la autoridad competente? Sí 1 No
0 6.6. ¿Recibieron respuesta de las quejas que entregaron a la autoridad competente? Sí 1 No
0
7. ¿De acuerdo con la información proporcionada por los servidores públicos promotores del Programa, consideran que la localidad, la comunidad o las personas beneficiadas, cumplen con los requisitos para ser beneficiarios? Sí 1 No 0
8. ¿En la elección de integrantes de los comités, tienen la misma posibilidad de ser electos hombres y mujeres? Sí 1 No 0
9. Resultados adicionales o explicación de sus respuestas a las preguntas anteriores anotando número correspondiente
Nombre, puesto y firma del personal que recibe este
informe
Identificación oficial
Nombre y firma del (la) integrante del Comité
SEP. Subsecretaría de Educación Básica Guía Operativa de Participación y Contraloría Social 2016, en Los Programas Federales PIEE
ESCRITO LIBRE PARA SOLCITAR EL REGISTRO DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL
Del Programa Federal PIEE, por Escuela beneficiada
Ciclo escolar 2016- 2017 Fecha de registro
Vigencia del período de ejecución día/mes/año
Nombre del Comité de Contraloría Social (Anotar la clave del CCT) Número de registro que emite el SICS
VI. Datos generales para el registro de la escuela beneficiada CCT y Nombre de la Escuela:
Nombre de Director:
Domicilio (calle, no.) Estado y Municipio
Localidad y Código Postal: Teléfono
Nombre del Programa Federal que se ejecuta en la escuela: Programa de Inclusión y Equidad Educativa
Las personas abajo firmantes por este conducto manifestamos que, con el propósito de dar seguimiento a la correcta aplicación de los recursos del Programa Federal con el cual ha sido beneficiada la escuela, acordamos reunirnos para constituir el Comité de Contraloría Social mediante un proceso de elección libre y democrático, en el que se consideró la participación equitativa de hombres y mujeres representantes de la comunidad escolar. De lo cual se registra lo siguiente:
1. DATOS DE LA REUNIÓN Lugar y domicilio en la que se llevó a cabo:
Fecha de realización (día, mes y año) Duración: Inicio: Término:
Número de Asistentes: Mujeres: Hombres: Nombre del Coordinador de la Reunión:
Asimismo, manifestamos que la elección de los integrantes del Comité fue por mayoría de votos, por lo que las personas abajo firmantes expresamos nuestro interés por participar como integrantes del Comité de Contraloría Social, asumiendo como parte de las tareas del Comité, las siguientes:
Constar por escrito que la elección del Comité fue por mayoría de votos
Sesionar en los tiempos establecidos por los CEPS
Solicitar la información necesaria para el buen desempeño de nuestras funciones
Asistir a las capacitaciones, reuniones y asesorías a las que se nos convoque
Solicitar información de los apoyos o servicios recibidos de Los Programas educativos federales
SEP. Subsecretaría de Educación Básica Guía Operativa de Participación y Contraloría Social 2016, en Los Programas Federales PIEE
Aplicar las cédulas de seguimiento de manera semestral, y el informe anual de contraloría social en las fechas establecidas
Entregar las cédulas de seguimiento e informe anual al Enlace Estatal, conforme a los mecanismos establecidos en la entidad
Representar la opinión general de la comunidad escolar en el cumplimiento de nuestras funciones
Orientar a la comunidad educativa sobre cómo presentar quejas, denuncias y sugerencias
Recibir y canalizar las quejas, denuncias y sugerencias, conforme a los mecanismos establecidos en la entidad y en las Reglas de Operación o Lineamientos de Operación respectivos, y normatividad vigente
Elaborar el Informe Anual de Contraloría Social
Brindar información a la comunidad educativa sobre los resultados de la contraloría social.
NOMBRES COMPLETO Y FIRMAS DE INTEGRANTES DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL:
I. Nombre de los integrantes del Comité de Contraloría Social
Nombre y apellidos de los
integrantes del Comité
Domicilio (Calle, número,
localidad, municipio)
Sexo* (M /H)
Edad
Cargo en el
Comité
Firma o Huella Digital
*M= Mujer; H= Hombre
(Puede agregar filas que considere necesarias, o adjuntar la lista con los datos de los integrantes que se solicitan en el cuadro)
I. Datos Generales del Coordinador del Comité de Contraloría Social Nombre completo:
Domicilio (calle, no.)
Estado y Municipio
Localidad y Código Postal:
Teléfonos: Tel. Local: Tel. Celular:
Correo electrónico:
ADJUNTAR LA LISTA CON NOMBRE Y FIRMA DE LOS ASISTENTES A LA REUNIÓN O ASAMBLE PARA ELEGIR AL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL
Entregar este formato debidamente llenado y firmado al Enlace Estatal, para su captura en el SICS, junto con el formato Acta de Constitución del Comité de Contraloría Social.
El Enlace Estatal, expedirá una constancia de registro del Comité, la cual será entregada al Coordinador del Comité de Contraloría Social en la escuela.
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