acces 2007
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Hacemos clic en la pestaña crear
DISEÑO DE TABLA nos permite definir cada
campo de la tabla con sus respectivas
opciones
PLANTILLAS DE TABLA utilizaremos las tablas de
ejemplo o plantillas de Access para crear la tabla
La opción tabla nos permite introducir directamente los valores en las columnas sin
definir los campospreviamente
Seleccionamos diseño de tabla
Aparecerá el panel del diseño de la tabla
Aquí aparecerá el nombre de la tabla . Access le asigna el nombre provisional de Tabla 1.
En cada fila tenemos la definición de un campo en la
tabla
En esta columna introduciremos los nombres
de los campos de a tabla
En esta columna podemos elegirel tipo de dato que el usuario
puede guardar en este campo
La descripción del campo es opcional
podemos colocar un comentario que
aparecerá en la barra de estado
En este recuadro Access nos proporciona
ayuda sobre que podemos escribiren el lugar donde nos encontremos
Seleccionamos el tipo de datos y aparecerá un menú desplegable.
Seleccionamos numero haciendo clic
Observemos como cambian las propiedades del campo según
el tipo de datos que
seleccionamos
En este caso el tipo de datos que elegiremos es Texto
Seleccionamos para este campo el tipo Fecha/Hora
Para guardar nuestra tabla hacemos clic en el
botón Guardar de la barra de acceso rápido
Se abre el cuadro de dialogo Guardar Como
Aquí escribimos el nombre de nuestra
tabla
Clic en Aceptar
Hacemos clic en no para
definir nuestra clave principal
Clic en el botón Clave Principal de la pestaña
diseño
Podemos observar la llave al lado del campo código y esa es
nuestra clave principal
Access nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados
Podemos observar la tabla que hemos creado
UNIDAD 4UNIDAD 4
MODIFICAR TABLA DE MODIFICAR TABLA DE DATOSDATOS
Esta es la VISTA HOJA DE DATOS, aquí podemos observar todos los datos que
tenemos guardados en la tabla, modificarlos, añadir nuevos registros y ordenar los campos entre otras cosas
Vamos a cambiar el ancho de la columna
Apellido Alumno
Colocamos el cursor entre ambas columnas hasta que
cambie a esta forma
Luego hacemos clic y sin soltar el botón arrastramos el cursor hasta obtener el
ancho deseado
En este ejercicio vamos a mover de posición las columnas de
Población y Código Postal
Luego hacemos clic sobre una de ellas y sin soltar el botón del mouse lo arrastramos hasta el sitio donde queremos cambiarlas de posición.
Colocamos el cursor sobre el nombre de la columna y hacemos clic y luego sin soltar el botón arrastramos el cursor
hasta la columna del código postal para seleccionarla.
Observamos como Población y Código Postal
han cambiado de posición.
Seleccionamos la columna por la cual queremos ordenar nuestra
tabla . En este caso seleccionamos Nombre Alumno y hacemos clic sobre cualquier parte de esta.
Luego hacemos clic aquí para ordenar de forma ascendente o
descendente .
Observamos como se ordeno la columna en orden alfabético
ascendente.
• Cada vez que se realizan cambios en el registro de datos estos se guardaran automáticamente
Hacemos clic donde queramos modificar o ingresar un dato y
luego escribimos
Ya hemos introducido un nuevo registro.
Esta casilla sombreada es el indicador de registro activo, nos muestra en que registros
nos encontramos actualmente .Estamos en el segundo registro.
Para desplazarnos hacia el siguiente registro hacemos clic en el botón
anterior o siguiente registro.
Vemos como el indicador de registro activo se desplazara
indicándonos el registro activo actual
También podemos ir a un registro concreto
escribiendo aquí su numero de registro
Podemos simplemente empezar a escribir en una nueva fila los datos que
queramos
O crear un nuevo registro utilizando la
opción nuevo del menú registros
O también podemos hacer clic en el botón de nuevo registro de la barra de registros
Este icono en la fila nos indica que estamos editando la misma
Escribimos el nuevo registro
Movemos el puntero del ratón sobre el extremo izquierdo de la primera fila a
seleccionar hasta que tome un aspecto de una flecha horizontal
Para seleccionar la fila hacemos clic sobre
ella.
Para eliminar las filas hacemos clic en el botón de Eliminar o presionamos SUPR
o DEL en el teclado
Access nos pregunta si estamos seguros de eliminar estos registros .Hacemos clic en si para eliminarlos
Para esto colocamos el cursor entre dos filas.
Hasta que aparezca el cursor con esta forma. Luego hacemos clic y sin soltar el botón arrastramos el
cursor hacia abajo hasta alcanzar el alto deseado
Observamos como aumento el alto de
las filas
Y por ultimo vamos a cerrar la ventana de Access nos pregunta si queremos
guardar los cambios realizados hacemos clic en Si para guardar.
AULA25.accdb
http://www.aulaclic.com.es/access2007/vb3/crear_tabla.htm
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