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Trabajo en EquipoDiapositiva No. 1 de 26
consultor@rodrigonaranjo.comCopyright © 2014 por Rodrigo Naranjo Arango
Todos los derechos reservados
CL-CER-2009-1218/OO3987/2011
Trabajo en Equipo
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Fortalecer las competencias para trabajar en equipo, con el fin de optimizar su desempeño personal y laboral.
OBJETIVOS DEL PROGRAMA
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Agenda:• Introducción• Equipo de trabajo• Elementos constitutivos del equipo• Funciones claves del equipo• Fases para realizar el trabajo• Principios de las 5 C• Grupos V.S. Equipos
TRABAJO EN EQUIPO
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• Profesional en Ciencias Militares (ESMIC)• Ingeniero en Obras Civiles (ESING)• Esp. en Administración (UMNG)• Esp. Seguridad y Defensa Nacional (UMNG)• Esp. en Logística (UN)• Esp. en Alta Gerencia (UAC)• Master of Business Administration (AIU)• Doctor of Business Administration (AIU)• Consultor y Asesor de Empresas/Bureau Veritas Certificación
No. CL-CER-2009-1218/OO3987/2011• Ha publicado varios escritos entre libros y artículos para
revistas Nacionales e Internacionales• Conferencista a nivel Nacional e Internacional
PERFIL DEL CONSULTOR
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• Asumir una participación activa y abierta al grupo.
• Escuchar con atención y con la intención de aprender.
• Evitar los prejuicios.• “Desconectarse” de lo que pasa
afuera del espacio formativo.• Hacer un uso adecuado de los
recursos.• “Pasar rico”.
REGLAS DE JUEGO
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INTRODUCCION
Grado de apoyo en la actividad productiva y
disposición al trabajo solidario
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EQUIPO DE TRABAJO
Definición ClásicaConjunto de colaboradores interdependientes, que persiguen un fin común, aunque sus tareas sean muy diferentes.
Definición ActualPequeño numero de personas con habilidades complementarias, comprometidas con un propósito común, objetivos de rendimiento y enfoque, de lo que se consideran mutuamente responsable (Katzenbach, 1996)
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ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL EQUIPO
1. La PersonaUn equipo tiene como materia prima a un ser humano, que le da un sello particular; la autonomía y la evolución personal garantizan el desempeño responsable y optimo del equipo.El tipo de personas que constituyen el equipo debe ser claramente seleccionado teniendo en cuenta:• Integridad (saber ser)• Calidad de vida (saber hacer)• Alto nivel de conciencia (saber aprender)
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2. El GrupoPara que un grupo termine convirtiéndose en equipo, se requieren ciertas condiciones:• Tamaño pequeño• Objetivos muy concretos• Distribución precisa de tareas• Relaciones mutuas funcionales• Complementariedad• Coordinación de personas y tareas
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FUNCIONES CLAVES DEL EQUIPO
COORDINACION
Desarrollo
Organización
Producción
InspecciónMantenimiento
Asesoría
Promoción
Desarrollar las ideas hasta que se puedan poner en practica
Establecer una estructura para obtener resultados
Trabajar en la producción para lograr la productividad final
Asegurar que todos los detalles esten bajo control
Apoyar y crear el clima apropiado
Recolectar y diseminar información, orientar
Buscar nuevas oportunidades y convencer a otros
Asegurar la cooperación y el intercambio de ideas, informes y
experiencias
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ORGANIZACION
• Visualizar el equipo
• Asignar funciones al equipo
• Establecer las reglas
PRODUCCION
• Planear el trabajo
• Hacer el trabajo• Revisar el
desempeño• Completar el
trabajo
CONCLUSION
• Publicar los resultados del equipo
• Recompensar el equipo
• Seguir el camino
FASES PARA REALIZAR EL TRABAJO
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Las características del trabajo en equipo se basan en el principio de las 5 “C”
• Complementariedad• Coordinación• Comunicación• Confianza• Compromiso
PRINCIPIOS DE LAS 5 C
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Cada miembro domina una fase determinada del proyecto.
Complementariedad
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El equipo de profesionales, con un líder a la cabeza, debe actuar de forma organizada con mira a sacar el proyecto adelante
Coordinación
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El trabajo en equipo exige una comunicación abierta entre todos sus miembros, esencial para poder coordinar las distintas actuaciones individuales.
Comunicación
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Confianza
Es el convencimiento que alcanzamos sobre nuestras propias capacidades y cualidades.
Cada persona confía en el buen hacer del resto de sus compañeros.
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Compromiso
Cada persona se compromete a aportar lo mejor de si mismo, a poner todo su empeño en sacar el trabajo adelante. .
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GRUPO• Es reactivo con la gerencia. Su trabajo es más fácil
dentro de ciertos límites.
EQUIPO • Es proactivo en la mayoría de sus relaciones, muestra
un estilo personal que inspira el trabajo de equipo.
GRUPOS V.S. EQUIPOS
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GRUPO• Ignora los conflictos entre los miembros del personal
o con otros grupos.
EQUIPO• Interviene en los conflictos antes de que sean
destructivos.
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GRUPO• Considera la solución de problemas como una pérdida
de tiempo o como una abdicación de la responsabilidad de la gerencia.
EQUIPO• Considera que la solución de problemas es
responsabilidad de los miembros del equipo.
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GRUPO• Desconfía de los empleados que conocen su trabajo
mejor que el Gerente.
EQUIPO• Busca a quienes quieren sobresalir y trabajar en
forma constructiva con los demás. Siente que es su deber fomentar y facilitar esta conducta.
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GRACIAS POR SU ASISTENCIA Y ATENCION
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