4.9habilitadores gestiÓn de capacitaciÓn en proyectos
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Ibeth Elena García Castillo
Cátedra OPM3
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GESTIÓN DE CAPACITACIÓN EN PROYECTOS
La capacitación es un entrenamiento necesario en losproyectos que esta relacionado con las habilidades,técnicas y conocimientos, es la forma más eficaz dedesarrollar a las personas permitiendo el aprendizaje y desarrolló personal
Evaluar y acordar las
necesidadesde
Formación
Crear
especificacionesde capacitación
Considerar
estilos deaprendizaje y personalidad
Plan deformación
Diseño demateriales y
métodos y ofrece la
capacitación
ESQUEMA DE IMPLEMENTACIÓN EN UN PROYECTO
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MÉTODOS PARA PRIORIZAR LA CAPACITACIÓN
Esenciales / deseable. Se definen las actividades (habilidades y competencias), y se acuerda si es necesario o conveniente para el fin deltrabajo y el desempeño organizacional.
Análisis DIF. Da prioridad a las necesidades de formación y planificación de la formación en tres puntos de vista Dificultad,importancia, frecuencia.
Importancia/ matriz de competencias. Actividades que son de altaimportancia en el desempeño organizacional y la baja competencia.
Altaimportancia y
bajacompetencia =Entrenamiento
de alta prioridad
AltaImportancia y
alta competencia=entrenamiento
bajo
Poca importancia y baja
competencia=entrenamiento
bajo
Bajaimportancia y
altacompetencia =cero formación
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ENTRADAS Y SALIDAS EN EL CONTEXTO ORGANIZACIONAL
• Salida: La organización tiene políticas y procedimientos que describen losrequisitos de formación requeridos paracada rol en el proyecto
1. La organización tienepolíticas y procedimientos quegaranticen que cada proyectotengan los roles de formación
adecuados
• Salida: Se actualizan planes dedesarrollo individual para cumplir conlas políticas y procedimientos para laformación en gestión de proyectos
2. La organización aseguraplanes de formación
individuales incorporandopolíticas de gestión y
procedimientos de formación
• Salida: Se realizan mejoras en el plan dedesarrollo y/o políticas y procedimientos
3. La organización monitoreala formación en gestión de
proyectos y desarrollaprogramas de mejora
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ENTRADAS Y SALIDAS EN EL CONTEXTO ORGANIZACIONAL
• Salida: Existen objetivos definidos y requerimientos para un programa deformación existente
4.La organización entiende lasnecesidades de formación,
establece objetivos de formación y define los requisitos
• Salida: Una estrategia o plan deformación sobre cómo se desarrolló,adquirió u otras formas disponibles
5. La organización determina lamejor manera de impartir
capacitación necesaria al personaldel proyecto, ya sea a través deldesarrollo o la adquisición de
oportunidades de capacitación
• Salida: Gestión organizacional deproyectos comunitarios puedeadquirir la formación necesaria
6. La organización establece,funda, implementa y gestionanecesidades de capacitación
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ENTRADAS Y SALIDAS EN EL CONTEXTO ORGANIZACIONAL
• Salida: La organización tiene biendefinidos los programas y están alineadoscon la trayectoria profesional de los rolesrelacionados con el proyecto
7.La organización identifica,define y está de acuerdo conlos eventos de capacitación y su secuencia progresiva
• Salida: La organización ofrece una ampliadifusión, y formación continua formal, enproyectos , programas y portafolio
8. La organización definerequerimientos para la
formación continua
• Salida: La organización alinea la gestiónde proyectos con la formación en toda laorganización
9. La organización establececronogramas, coordina y
ofrece formación en gestiónde proyectos
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ENTRADAS Y SALIDAS EN EL CONTEXTO ORGANIZACIONAL
• Salida: La organizacióntiene políticas y procedimientos actualizados
10. La organizaciónmejora continuamente
sus políticas y procedimientos
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