20140619 presentacion concurso

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Cero Papel una propuesta de Gobierno en Línea apoyada en la Gestión Documental Digital de las organizaciones

Lina María Castro Benavides

Universidad del QuindíoPrograma de Ciencias de la Información y la Comunicación,

Bibliotecología, y ArchivísticaJunio, 2014

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Agenda

Objetivos Tema

1. La Estrategia de Cero Papel del Gobierno en Línea-GEL2. Gestión Documental Digital como apoyo a la

Estrategia de Cero Papel del GEL3. La Gestión Documental Digital basada en la Estrategia

Cero papel de GEL, como parte de la docencia, investigación, extensión y proyección social.

• Recursos pedagógicos AVA

Objetivos

Después de la siguiente exposición, usted será capaz de:• Conocer la estrategia Cero Papel de GEL apoyada en la

Gestión Documental • Identificar las ventajas que tiene la implementación de

la estrategia Cero papel en las organizaciones apoyada en la Gestión Documental

• Entender los procesos involucrados en la Gestión Documental Digital.

• Entender la aplicabilidad del tema a nivel de docencia, investigación, extensión y proyección social.

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Docencia InvestigaciónExtensión y Proyección

social

Cero papel apoyada en la

Gestión Documental

Estructura de la Presentación• Cero Papel• GDD

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1. La Estrategia de Cero Papel del Gobierno en Línea-GEL

6

1. La Estrategia de Cero Papel del Gobierno en Línea-GEL

Lo siento, el encargado de archivo está de

vacaciones.Su carta aún no ha sido

tramitada

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1.2. Gobierno en Línea

GESTIÓN PÚBLICA

EficienciaEficaciaTransparencia

SERVICIO AL CIUDADANO

Participación

Mejorar el servicio

TIC Mejorar

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1.2 Gobierno en línea

Eficiencia Administración Pública

Buenas prácticas Ambientales

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+Papel

+ Papel- Tecnología

PapelTecnología

- Papel+ Tecnología

+Tecnología

1.3. Estrategia Cero Papel - GEL

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Acceso información

Comunicación

Calidad

Seguimiento a trámites

• Prácticas GD• Productividad• Reducción Tiempos• Recursos

•Consumo responsable•Ahorro Papel•Desarrollo social- ambiental

AMBIENTAL CIUDADANO

EMPRESASENTIDADES

Beneficios

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Metodología implementación Cero Papel

• Integración de Estrategias

• Documento digital Firmas Electrónicas Notificaciones Electrónicas

• Mejores Prácticas SW para la gestión del proceso

• Procesos + valor

Automa-tizar

Flujos de Trabajo

Articular Flujos de Trabajo - SGDAE

Documentos Electrónicos

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Procesos de la gestión documental digital

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Docencia InvestigaciónExtensión y Proyección

social

Cero papel apoyada en la

Gestión Documental

Estructura de la Presentación• Cero Papel• GDD

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Gestión Documental Digital como apoyo a la Estrategia Cero papel del Gobierno en

LíneaEstado de avance en el Departamento del Quindío

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Gestión Documental Digital como apoyo a la Estrategia Cero papel del Gobierno en

LíneaAplicada a la Información Geográfica

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Docencia InvestigaciónExtensión y Proyección

social

Cero papel apoyada en la

Gestión Documental

Estructura de la Presentación• Cero Papel• GDD

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Plan de EstudiosACTIVIDADES ACADEMICAS BASICAS (AAB)• Teoría de Sistemas• Gestión Documental• Documentos Digitales

ACTIVIDADES ACADEMICAS PROFESIONALES (AAP)• Análisis y Diseño de Sistemas de Información • Tablas de Retención Documental

ACTIVIDADES ACADEMICAS OBLIGATORIAS INSTITUCIONALES (AAOI)• Investigación• Medio Ambiente• Creatividad Empresarial

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Docencia InvestigaciónExtensión y Proyección

social

Cero papel apoyada en la

Gestión Documental

Estructura de la Presentación

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En la Extensión y Proyección Social

• Diplomados • Pasantías • Trabajos de grado• Investigación• Fortalecer el buen nombre de la Universidad

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Recursos Pedagógicos AVA• Plataforma Moodle• Avatar• Material de Estudio (En Línea - Descargable)• Herramientas TICs (ISSUU, Mind-42, WIKI, Foros, OneDrive,

videos)• Juego Interactivo - apropiación del conocimiento• Guías de Aprendizaje (En Línea - Descargable)• Actividades

– Individual – Grupal– Colaborativas

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Conclusiones

• La Gestión Documental Digital es parte vital del desarrollo e implementación de la Estrategia Cero Papel propuesta por el Gobierno en Línea.

• La implementación de la Estrategia Cero Papel en las organizaciones apoyada en la Gestión Documental Digital ofrece ventajas en los ámbitos empresarial, ambiental, y comunidad en general

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Conclusiones

• La Gestión Documental Digital le permite al Gobierno un acercamiento entre la ciudadanía y el Estado, por lo tanto es importante que sea explorada en el Programa para que los egresados puedan aportar a la solución de los nuevos requerimientos de la sociedad.

• Se pudo evidenciar como la Gestión Documental Digital en línea con la Estrategia Cero Papel puede ser aplicada en el Programa de CIDBA a través de la Docencia, Investigación, Extensión y Proyección social.

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Contexto NormativoImplementación GEL• Ley Antitrámites (Ley 962 de 2005)

– Lineamientos GEL. (Decreto 1151 de 2008)• Sociedad de la Información y TICs.(Ley 1341 de 2009)

– Estrategia Gobierno en Línea (Decreto 2693 de 2012)

Procesos Electrónicos• Ley de Comercio Electrónico en Colombia (Ley 527 de 1999)

Ley General de Archivos• Archivo General de la Nación (Ley 80 de 1989)• Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000)• Sistema Nacional de Archivos (Ley 594 de 2000 Decreto 2578 de 2012)• Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo. (Documentos

Electrónicos AGN - Acuerdo 060 de 2001)

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Bibliografía• Archivo General de la Nación. Programa de Gestión Documental (PGD) <http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1232 > • Archivo General de la Nación. Acuerdo No. 060 (30 de octubre de 2001).

<http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=2010# >• Decreto 2693 de 2012 de Gobierno en línea• Decreto 2578 del 13 de diciembre de 2012 . Reglamenta el Sistema

Nacional de Archivos – SNA, establece la Red Nacional de Archivos y deroga el Decreto 4124 de 2004.

• Directiva presidencia 04 de 2012 Cero Papel• Guia-1-cero-papel. Gobierno en Línea MinTIC• Guia-2-primeros-pasos. Gobierno en Línea MinTIC• Guia-6-sistemas-de-gestion-de-documentos-v1

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Imágenes tomadas de:

• http://importanciadelpdg.blogspot.com/• http://better-with-jesus.blogspot.com/

2012/06/minhas-perguntas-suas-respostas.html

• http://buenavista-quindio.gov.co/mapas_municipio.shtml?apc=bcMapas%20Geogr%E1ficos-1-&x=2110071

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PREGUNTAS

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Gracias por su atención