20011 proyecto aceda

Administración Administración Centralizada de Datos Centralizada de Datos

(ACEDA)(ACEDA)

Albert MarquésAlbert Marqués

17 de Noviembre de 2000

17 de Noviembre de 2000

1. Análisis1. Análisis

2. Diseño2. Diseño

3. Construcción3. Construcción

•Entorno del Entorno del proyectoproyecto

•Servicio anteriorServicio anterior•ProblemáticaProblemática

Entorno del proyectoEntorno del proyecto

Escuela Universitaria Politécnica de

Vilanova i la Geltrú

Escuela Universitaria Politécnica de

Vilanova i la Geltrú

Destinatariosdel servicio

Destinatariosdel servicio

30003000

150150

Servicio AnteriorServicio Anterior

Estudiante se Estudiante se matriculamatricula

Técnico de OD. Técnico de OD. FoxProFoxPro

Plan Plan nuevonuevo

Plan Plan viejoviejo

PFC PFC PNPN

OtrosOtros

TextoTexto

Dbase/AccessDbase/Access

AccessAccess

Técnico de SI. Técnico de SI. AccessAccess

txttxt11

Servidor de Servidor de AplicacionesAplicaciones

(Angren)(Angren)

Servidor Servidor de de

ficheros ficheros (Rhun)(Rhun)

txttxt22

Junio / febreroJunio / febreroBajaBaja

Problemática (I)Problemática (I)•Dedicación de demasiadas personas.Dedicación de demasiadas personas.

•Demasiados sistemas diferentes (txt, acces, fp).Demasiados sistemas diferentes (txt, acces, fp).

•Falta de control de los alumnos existentes.Falta de control de los alumnos existentes.

•No estandarización ni documentación del sistema.No estandarización ni documentación del sistema.

•No existen informes de alumnos.No existen informes de alumnos.

•No existe histórico de altas/bajas.No existe histórico de altas/bajas.

•No existe control de cuentas entre cuatrimestres.No existe control de cuentas entre cuatrimestres.

•No existe programación.No existe programación.

Problemática (II)Problemática (II)

Demasiado Demasiado Recurso Recurso HumanoHumano

Poca Poca FlexibilidadFlexibilidad4 h/semana operador SI4 h/semana operador SI

1 h/semana admin SI1 h/semana admin SI

½ h/semana tecnico OD½ h/semana tecnico OD

Carencia Carencia de Serviciode Servicio

Diseño de un nuevo servicioDiseño de un nuevo servicio

1. Análisis1. Análisis

2. Diseño2. Diseño

3. Construcción3. Construcción

•RequerimientosRequerimientos•RecursosRecursos•Nuevo ServicioNuevo Servicio

RequerimientosRequerimientos

•Sistema autónomo y fiable.Sistema autónomo y fiable.

•Independiente de técnicos de OD y SI.Independiente de técnicos de OD y SI.

•Programable.Programable.

•Ampliable (Orígenes, Destinos).Ampliable (Orígenes, Destinos).

•Gestión de Informes.Gestión de Informes.

•Notificaciones.Notificaciones.

•Administración sencilla.Administración sencilla.

RecursosRecursos

•Servidor NEN (P2 300, 160 Servidor NEN (P2 300, 160 MB Ram, 8+4+4 Gb)MB Ram, 8+4+4 Gb)

•Windows NT ServerWindows NT Server

•SQL Server 7 SP2SQL Server 7 SP2

•Cliente NovellCliente Novell

•Acceso a unidades de Acceso a unidades de Secretaría y ODSecretaría y OD

•Backup de ServidorBackup de Servidor

•Office 2000 (Cliente)Office 2000 (Cliente)

•Servidor NEN (P2 300, 160 Servidor NEN (P2 300, 160 MB Ram, 8+4+4 Gb)MB Ram, 8+4+4 Gb)

•Windows NT ServerWindows NT Server

•SQL Server 7 SP2SQL Server 7 SP2

•Cliente NovellCliente Novell

•Acceso a unidades de Acceso a unidades de Secretaría y ODSecretaría y OD

•Backup de ServidorBackup de Servidor

•Office 2000 (Cliente)Office 2000 (Cliente)

Nuevo ServicioNuevo Servicio

NenNen

Windows NT + SQL Server 7Windows NT + SQL Server 7Origenes:Origenes:

•Plan nuevo: SQL Plan nuevo: SQL ServerServer

•Plan Antiguo: DBasePlan Antiguo: DBase

•Propuesta PFC: Propuesta PFC: AccessAccess

•Adaptados: AccessAdaptados: Access

•Cuadrimestre cero: Cuadrimestre cero: AccessAccess

•Erasmus: mail a Erasmus: mail a operadoroperador

•OtrosOtros

DTSDTS

UImportUImport

FTPFTP

RhunRhun

AngrenAngren

Notificacion (email), informesNotificacion (email), informes

1. Análisis1. Análisis

2. Diseño2. Diseño

3. Construcción3. Construcción

•ServiciosServicios•HerramientasHerramientas•DocumentaciónDocumentación•ResultadosResultados•MejorasMejoras

ServiciosServicios

• Altas Semanales: Lunes 22.00h.Altas Semanales: Lunes 22.00h.

• Notificación por correo electrónico Notificación por correo electrónico (administrador y operador).(administrador y operador).

• Cliente Access para gestión altas, consulta Cliente Access para gestión altas, consulta estado y realización informes (Proyecto Access).estado y realización informes (Proyecto Access).

• Hospedaje y Backup BBDD SQL Server para PAS Hospedaje y Backup BBDD SQL Server para PAS (con_exped, BBDD Soft-aulas)(con_exped, BBDD Soft-aulas)

Herramientas Administración y Herramientas Administración y OperaciónOperación

AdministraciónAdministración

SencilloSencillo

Común a otras aplicaciones MsComún a otras aplicaciones Ms

PotentePotente

Administrador Administrador Corporativo SQL Corporativo SQL

ServerServer

OperaciónOperación

Altas/bajasAltas/bajas

Hospedaje BBDDHospedaje BBDD

ACEDA.ADPACEDA.ADP

Administrador Administrador Corporativo SQL Corporativo SQL

ServerServer

Documentación (I)Documentación (I)

Documentos de ProyectoDocumentos de Proyecto

• PlanificaciónPlanificación• Análisis económicoAnálisis económico• Mejoras del ProyectoMejoras del Proyecto

Documento de ServicioDocumento de Servicio

• Servicio OfrecidoServicio Ofrecido

Documentación (II)Documentación (II)

Manual de Operación y AdministraciónManual de Operación y Administración

• Utilización del servicio.Utilización del servicio.• Administración y Operación.Administración y Operación.• Casos Prácticos Amplicación Servicio.Casos Prácticos Amplicación Servicio.

Manual Técnico de Referencia ACEDAManual Técnico de Referencia ACEDA

• Procedimientos de la Implementación.Procedimientos de la Implementación.• Funcionamiento de los servicios.Funcionamiento de los servicios.

Manual Técnico de Referencia SQL ServerManual Técnico de Referencia SQL Server

• Documentación referencia SQL Server 7.Documentación referencia SQL Server 7.

Publicación Electrónica de la Publicación Electrónica de la DocumentaciónDocumentación

http://www.upc.es/eupvg/intranethttp://www.upc.es/eupvg/intranet

•Documentación accesible vía WEBDocumentación accesible vía WEB

Resultados materialesResultados materiales

•3119 Alumnos con alta.3119 Alumnos con alta.

•Tiempo máximo de alta desde matriculación: 14 Tiempo máximo de alta desde matriculación: 14 días.días.

•Tiempo medio de alta desde matriculación: 1 Tiempo medio de alta desde matriculación: 1 semana.semana.

•Liberación total de los técnicos de SI y OD de Liberación total de los técnicos de SI y OD de trabajo en proceso altas/bajas.trabajo en proceso altas/bajas.

•Hospedaje: 2 BBDD OD (Doclocal, Ghorewin), 1 SI Hospedaje: 2 BBDD OD (Doclocal, Ghorewin), 1 SI (Software-Aulas).(Software-Aulas).

IndicadoresIndicadores

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

H/Semana

Tecnico OD Admin SI Operador SI

AntesDespués

Flexibilidad a Flexibilidad a MedidaMedida

Flexibilidad a Flexibilidad a MedidaMedida Valor AñadidoValor AñadidoValor AñadidoValor Añadido

MejorasMejoras

•Diferenciación de alumnos por titulaciones, para Diferenciación de alumnos por titulaciones, para restricción de acceso a aulas.restricción de acceso a aulas.

•Implementación de un protocolo de cuenta única.Implementación de un protocolo de cuenta única.

•Cambio de contraseña y estado de unidad personal Cambio de contraseña y estado de unidad personal accesible por web.accesible por web.

Equipo del proyectoEquipo del proyecto::

Albert MarquésAlbert Marqués

Pere VillarPere Villar

Jaume PérezJaume Pérez

Equipo del proyectoEquipo del proyecto::

Albert MarquésAlbert Marqués

Pere VillarPere Villar

Jaume PérezJaume Pérez

ColaboracionesColaboraciones::SI-EUPVGSI-EUPVGOD-EUPVGOD-EUPVG

ColaboracionesColaboraciones::SI-EUPVGSI-EUPVGOD-EUPVGOD-EUPVG

Agradecimientos especialesAgradecimientos especiales::Javier y Jesús OteroJavier y Jesús Otero

Raquel de LuisRaquel de LuisPepe MartínezPepe MartínezRoberto DíazRoberto Díaz

Estela MoralesEstela MoralesVíctor FernandezVíctor Fernandez

Agradecimientos especialesAgradecimientos especiales::Javier y Jesús OteroJavier y Jesús Otero

Raquel de LuisRaquel de LuisPepe MartínezPepe MartínezRoberto DíazRoberto Díaz

Estela MoralesEstela MoralesVíctor FernandezVíctor Fernandez

Albert MarquésAlbert Marqués

Noviembre 2000Noviembre 2000