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8/17/2019 2- Catalogo Presentacion-30 PAG
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Sistema Integrado de Gestión
Administrativa –
SIGAGestión de Catalogación
2015
1Expositor: CPC ENRIQUE NUÑEZ
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Necesidad de un Catálogo de Bienes y Servicios
Optimizar los procesos de la gestión logística de lasentidades, permitiendo su seguimiento, a través del usode un catálogo de bienes y servicios único
Catálogo de Bienes y Servicios
Es la relación de códigos empleados para identificarunívocamente los bienes y servicios.
Permite disponer de información homogénea yordenada de los bienes y servicios A través de un catálogo se puede identificar, clasificar,
inventariar y controlar los bienes y servicios utilizadospor el Estado
Definición
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El detalle en la definición del ítem es uno de los problemas crucialesal definir un Catálogo.
Dependiendo del tipo de producto puede ser necesario mayor omenor detalle
El detalle depende de los objetivos que se busque satisfacer.
Profundidad
Catálogo de Bienes y Servicios
Cobertura
Ámbito de aplicación del catálogo.
Sector Público
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Sistema de Catalogación de las Naciones Unidas Es un estándar para el comercio electrónico global, provee un
marco para clasificar bienes y servicios Tiene 4 niveles de dos dígitos cada uno: Segmento, Familia, Clase,
Materia
Catálogo UNSPSC - United Nations Standard Productsand Services Code
Catálogo de Bienes y Servicios
Nivel Cod Descripcion
segmento 24
Maquinaria, accesorios y Suministros para Manejo,
acondicionamiento y almacenamiento de materiales
familia 12 Materiales de envasado
clase 15 Cajas, bolsas y sacos para empaquetado
materia 02 sacos para empaquetado
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GRUPO: 2 DÍGITOS CLASE: 2 DÍGITOS FAMILIA: 4 DÍGITOS ÍTEM: 4 DÍGITOS TOTAL: 12 DÍGITOS
Ejemplo: 09: ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS 54: LECHE Y DERIVADOS 0004: LECHE EN POLVO 095400040003: LECHE ENTERA EN POLVO X 900 g
Catálogo de Bienes y Servicios
Catálogo SIGA
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BIENES O SERVICIOS(ACLARACION)
Existe confusión respecto a la ejecución de compras de bienes através de servicios, como es el caso de las confecciones hechas amedida. Tal es el caso de la adquisición de formatos o impresos, dela compra de mobiliario o vestuario a medida, etc. La adquisición de
éstos son bienes, dado que se trata de productos tangibles, quedeben ser controlados por el almacén y en el caso de mobiliario porparte de Control Patrimonial.
Si el proveedor lo hace a todo costo, lo que está adquiriendo laentidad es un bien.
Si la entidad adquiere la materia prima (papel, tela, etc.) y le entrega
al proveedor el material para que sólo realice el servicio deimpresión, costura, etc. en este caso sí se trata de un servicio, porser algo intangible lo que se está contratando. Un ejemplo lopueden tener en los uniformes, el proveedor realiza la confeccióndel vestuario a medida, pero a todo costo. En este caso se adquierea través de una orden de compra, no de una orden de servicio.
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El ordenamiento, integración y adecuado seguimiento de losprocesos de la gestión administrativa es posible si se cuenta con un
Catálogo que se relacione con los clasificadores presupuestales, elPlan Contable y la Clasificación de los Bienes Patrimoniales.
Catálogo de Bienes y Servicios
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CATALOGO DE BIENES Y
SERVICIOS
PRESUPUESTO LOGISTICA
CONTROL PATRIMONIAL
CONTABILIDAD
PartidaPresupuestal
Código SBN
BienServicio
Cuenta Contable
CBSO -> Herramienta de Integración Catálogo de Bienes y Servicios
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Se aprueba el Sistema de Catalogación de las Naciones Unidas(United Nations Standard Products and Services Code - UNSPSC) a
ser adoptado por el Estado Peruano
Trabajo con el Catálogode Naciones Unidas (UNSPSC)
Resolución Ministerial 284-2005-PCM
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Estandarización básica de Catálogo SIGA
Formas de presentación
Unidades de medida Normas ortográficas del Sistema Internacional de Medidas y
símbolos correctos
Consideración de lo estipulado por entes rectores del país, ejm SBN(computadora)
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Estandarización básica de Catálogo SIGA
En singular, no plural En español, salvo excepciones bien sustentadas En esas excepciones, las cuales deben ser mínimas, cuando el bien
es conocido con otro nombre en idioma extranjero, este seconsignará después del nombre en español, separado por un guión(-).
No usar diminutivos: camisita, sillita, etc. Evitar palabras de significado subjetivo: grande, mediano, chico,
salvo excepciones mínimas.
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Estandarización básica de Catálogo SIGA
Largo x ancho x altura
Diámetro x altura
Mayor a 1 usar decimal y la medida patrón. Por ejemplo para 1500
mL decir 1.5 L Menor a 1 no usar decimales. Por ejemplo para 600 gramos indicar
600 g (no poner 0.6 kg)
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Guardapolvo de (tela) manga (larga, corta) para(caballero/dama)
Toner para (marca Impresora) (modelos impresora)COD. REF. (código cartucho) (color)
Cuaderno (empastado, espiral, etc.) (rayado,
cuadriculado) tamaño (A4, A5, etc.) X (cantidad) hojas
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Marcas
Tecnopor = Poliestireno expandido Jean = Denim
Pyrex = Vidrio refractario Post It = Nota autoadhesiva Flexiforte = Polipropileno reforzado Viton = Caucho fluorocarbonado Neoprene = Policloropreno Lycra = Elastano o spandex
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UNIDADES DE MEDIDA (vigentes)
TIPO U.MEDIDA TIPO U.MEDIDA
HECTAREA KILOMETRO
METRO CUADRADO METRO
PIE CUADRADO PIE
KILOMETRO CUADRADO CENTÍMETRO
CENTÍMETRO CUADRADO PULGADASUNIDAD TONELADA
CIENTO KILOGRAMO
DOCENA GRAMO
MILLAR LIBRA
PAR MILIGRAMO
DECENA GALON
DETERMINACION LITROMETRO CUBICO MILILITRO
PIE CUBICO
TONELADA CUBICA
CENTÍMETRO CUBICO
AREA
CANTIDAD
VOLUMEN
LONGITUD
PESO
CAPACIDAD
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LECTURA DE LA UNIDAD DE MEDIDA
CODIGO DESCRIPCION U. MEDIDA099600010189 BERENJENA UNIDAD099600010058 BERENJENA (AL PESO) KILOGRAMO
495100130216 SET INSTRUMENTAL QUIRURGICO PARA TRAQUEOSTOMIA X 10 PIEZAS UNIDAD281600210141 CABLE DE LUZ Nº 10 DE 7 HILOS X 100 m UNIDAD281600210168 CABLE RIGIDO DE 7 HILOS Nº 12 METRO716000040039 LAPIZ DE COLOR TAMAÑO CHICO (JUEGO X 12 COLORES) UNIDAD718500060002 CHINCHE CON CABEZA DORADA X 100 UNIDAD
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TINTAS Y TONERS
CODIGO DESCRIPCION U. MEDIDA
767400050044 TINTA PARA IMPRESORA HP 2000C/2500C COD. REF. C4842A AMARILLO UNIDAD
767400060328TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET 3500/3700 COD. REF. Q2683AMAGENTA
UNIDAD
712000020257TONER PARA FOTOCOPIADORA MITA KYOCERA LASER PRINTER C5016NCOD. REF. 502K NEGRO
UNIDAD
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Símbolos de Unidades de Medida
Unidad Símbolo Correcto Símbolo Errado
Amperio A AMP
Centimetro cm CM, cm.
Gramo g Gr, gr.
Kilogramo kg KG, Kg, kg.
Libra lb Lb
Litro L Lt, lt
Metro m Mt., Mtr, M
Mililitro mL ML, Ml.
Milimetro mm MM, Mm
Pie ft Pie
Vatio W Watt
Voltio V Vol
Yarda yd YDA
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Datos adicionales no comunes para el Estado
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA
716000060378 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA UNIDAD
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA716000060236 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA COLOR AZUL UNIDAD
716000060237 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA COLOR NEGRO UNIDAD
716000060238 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA COLOR ROJO UNIDAD
716000060239 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA COLOR VERDE UNIDAD
716000060359 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA REDONDA GRUESA VARIOS COLOES UNIDAD
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA
716000060073 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA REDONDA GRUESA Nº 123 AZUL UNIDAD
716000060074 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA REDONDA GRUESA Nº 123 NEGRO UNIDAD
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Bienes Patrimoniales
Los bienes patrimoniales constituyen el patrimonioestatal, están sujetos a un conjunto de normas, quevienen posibilitando que las entidades públicas realicende manera ordenada y eficiente la administración de sus
bienes; todo ello dentro del marco de la política de unEstado moderno, eficiente y promotor.
Reglamento para el Inventario Nacional de los Bienes Muebles del Estado, elque fue aprobado mediante Resolución N° 039-98/SBN
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Bienes Patrimoniales
El Catálogo MEF tiene incorporado todas las familias delCatálogo de SBN respetando la clasificación de grupo,clase y familia
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Bienes Patrimoniales
La Superintendencia de Bienes Nacionales , a través deun análisis técnico, elabora el Catálogo con el objetivode agilizar las acciones técnicas -administrativas, en loreferente a la gestión de Abastecimiento de las
Entidades del Sector Público y conocer la cantidad deBienes Muebles que tiene el Estado.
Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado fue aprobado medianteResolución N° 158-97/SBN.
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Criterios Concurrentes para la CodificaciónCriterios Codificaciónde un bien patrimonial
Que sea de propiedad de la entidad. Que tenga vida útil estimada mayor de un (1) año. Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o comercialización. Que sea objeto de acciones de mantenimiento. Debe clasificar como activo fijo o bien no depreciables. Que sea un bien tangible. Que sea materia de algún acto de disposición final. Que sea susceptible de ser inventariado. Que sea individualizable por su función. Todos los descritos en el Catálogo.
Fuente: Expo sición SBN
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Características de los Bienes que no se incluyenen el Catálogo
Accesorios, herramientas, repuestos. Material de vidrio y cerámica para ensayo. Instrumentos o instrumental de Laboratorio. Objetos empotrados (parte integrante de otro bien). Set de instrumental médico-quirúrgico. Animales menores e insectos. Prendas de vestir, Ropas. Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software. Bienes Intangibles. Bienes Fungibles. Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos. Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con
etiquetas o tintas.
Fuente: Expo sición SBN
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CASO : COMPUTADORACODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA
140600120004 COMPUTADORA PENTIUM IV DE 3.0 GHZ UNIDAD
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA
740899500001 UNIDAD CENTRAL DE PROCESO - CPU UNIDAD
740877000001 MONITOR A COLOR UNIDAD
740895000001 TECLADO - KEYBOARD UNIDAD
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CASO : COMPUTADORA
Clasificador de Gastos2.3.15.11 repuestos y
accesoriosCuenta Contable1301.050101 repuestos yaccesorios
Clasificador de Gastos2.6.32.31 equipos computacionales y
periféricosCuenta Contable1503.020301 equiposcomputacionales y periféricos9105.0303 muebles y enseres nodepreciable
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Atributos Básicos yComplementarios
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Atributos Básicos yComplementarios
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Del Formato de Solicitud de Inclusión deClasificador de Gasto y/o Cuenta Contable
UE MNEMONICOSIAF
UE NOMBRE
NOMBRERESPONSABLE DE
SOLICITUD DEENLACE
DATOS DEL SIGA Clasificador y/o Cuenta que requiere laEntidad (no se encuentra en el SIGA)
Tipo(Bien,Servici
o)
Código Ítem
Descripcióndel Ítem
Estadodel
Ítem
Clasificadory/o Cuenta
existente enel SIGA
Código deClasificadory/o Cuentacontable
Nombre deClasificadory/o CuentaContable
Sustento y/o
Explicación desolicitu
d
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA
Gestión de Catalogación
2014
30Expositor: CPC ENRIQUE NUÑEZ
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