10.3 teoría de proyectos
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Teoría
General de
proyectos
10.3
Gestión
AmbientalREGISTRO CALIFICADO 1568 DE 2009 SECRETARÍA
DE EDUCACIÓN PARALA CULTURA, ENVIGADO
10.3
Teoría General
de proyectos VERSIÓN 1.2
DIAPORAMA
Dirección General: Alberto PIEDRA
Dirección científica: Lorena OSORIO
Soy Lorena Osorio Valencia, ingeniera ambiental
de la Universidad de Medellín, especializada en
Sistemas de Información Geográfica, directora
científica de este programa de Gestión
Ambiental, y espero que de la juiciosa lectura de
las presentaciones y videos, así como de los
documentos de lectura sugerida y de la propia
investigación que cada estudiante haga de los
temas tangenciales que considere importantes,
pueda obtener una visión global básica de un
tema tan publicitado como ignorado: el medio
ambiente. Este programa requiere dedicación,
disciplina y atención, por lo que la responsabilidad
es básicamente suya.
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Nuevo enfoque 6
Proceso 7
El proyecto como MUOD 8
Mínima unidad de un proyecto 9
Un proyecto es 10
El éxito de los proyectos 11
Tipo de proyectos 12
Tipo de proyectos según
servicios y beneficios 13
Ciclo de los proyectos.
Preinversión 14
Identificación 17
Preparación de proyectos 18
Preinversión. Niveles 19
A mayor profundidad 20
A menor incertidumbre 21
Diseño definitivo 22
Estudios que apoyan la etapa
de formulación 23
Estudio legal 24
Estudio técnico 25
Estudio financiero 26
Estudio económico 27
Estudio de mercado 28
Ciclo de los proyectos. Inversión 29
Etapa de Inversión 30
Ciclo de los proyectos.
Ejecución y operación 31
Etapa de ejecución y operación 32
Ciclo de los proyectos.
Evaluación expost 33
Etapas de evaluación 34
Evaluación ex ante 35
Evaluación durante 37
Evaluación expost 38
Resultado de proyectos 39
Actividad 40
Supuestos 41
Insumos 42
Presupuesto 43
Gerencia de Proyectos 47
Etapas de la gerencia 49
Planeación 50
Planeación – programación 51
Estructura detallada de tareas 52
Planeación de los recursos 53
Planeación de los recursos humanos 54
Planeación de los costos 56
Organización 57
Control 58
Aspectos de control 59
Banco de proyectos 60
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10.3
Teoría General
de proyectos VERSIÓN 1.2
DIAPORAMA
Dirección General: Alberto PIEDRA
Dirección científica: Lorena OSORIO
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Punto de partida: el diagnóstico locales, sectoriales
- problemas.
Hipótesis de alternativas de solución de proyectos
Distribución de recursos disponibles, acorde con los proyectos
disponibles.
Existencia de Bancos de proyectos
Agrupación de proyectos = programas
Agrupación de programas = planes.
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Producto
Proyecto
Objetivos del plan
Índices de bienestar y desarrollo
El éxito del plan depende de la
adecuada selección de proyectos
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• Alcanzar los objetivos del plan.
• Materializar los mejores índices de bienestar
y desarrollo de las comunidades.
• Hacer realidad los planes.
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Proyecto
Objetivo General
Objetivos Específicos
Productos / Metas
Actividades
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Unidad operativa de un plan que vincula tiempo, recursos y
costos durante un horizonte determinado y con una
ubicación definida para resolver problemas ó necesidades
de una población.
Es el conjunto de todas las actividades encaminadas a
lograr un resultado específico, con el objeto de satisfacer
una necesidad y contribuir a la solución de un problema
utilizando recursos.
Es un conjunto de Actividades que consumen tiempo,
recursos y costos (TRC) encaminado al logro de unos
resultados de efecto e impacto.
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PUBLICOS PRIVADOS
Los proyectos se clasifican según el producto
entregado y los beneficiarios:
Desarrollo social
Redistribución de ingresos
Rentabilidad económica y
Social
Desarrollo
Económico
Rentabilidad
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• Proyectos sociales: salud, educación, saneamiento,
recreación.
• Proyectos productivos: Transformación de insumos
en productos. Ej. Producción agrícola, industrial
• Proyectos de infraestructura: Crean condiciones
para el desarrollo económico.
• Estudios básicos.
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PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
EJECUCIÓN
Y OPERACION
EVALUACIÓN
EXPOST
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E V A L U A C I Ó N
• Conjunto de estudios que soportan de manera clara
y suficiente la decisión y compromiso de asignar
recursos hacia el cumplimiento de un objetivo
determinado.
• Estudios previos para la toma de decisiones de
asignación de recursos a un objetivo.
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Preinversión
Identificación
Preparación
Evaluación
Ex-ante
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Definición
de problema
Definición
de objetivos
Definición
de la alternativa
Productos
a entregar
Identificación 17
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Preparación de proyectos
Producto
Definición y cuantificación de los flujos de caja de las
diferentes alternativas y la selección de una de ellas
La identificación más preparación
= Formulación
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Según el grado de complejidad de los
estudios necesarios para llevar a cabo el
proyectos, estos se dividen en
diferentes niveles:
Idea.
Perfil.
Estudios de prefactibilidad.
Estudio de factibilidad.
Diseño definitivo.
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Es la formulación del proyecto como
tal con actividades y acciones.
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LEGAL
TÉCNICO ECONÓMICO
FINANCIERO
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Definición y análisis de las disposiciones
legales necesarias a tener en cuenta para el
normal y optima puesta en marcha y
ejecución del proyecto:
Permisos y trámites.
Términos y condiciones de contratación.
Legislaciones especiales.
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Selección entre varias
alternativas, la que más se adecue
a las circunstancias:
Tamaño.
Localización.
Ingeniería – tecnología.
Cronología.
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Estimación de los flujos de caja del
proyecto, mediante:
Costos.
Ingresos – beneficios.
Cronología de inversiones e ingresos.
Aplicación de indicadores.
Precios de mercado
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Estudio de variables como:
Tasa de crecimiento de la
población.
Niveles de ingreso.
Tarifas.
Subsidios.
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Demanda.
Oferta.
Relación de oferta y demanda.
Precios.
Producto.
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PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
EJECUCIÓN
Y OPERACION
EVALUACIÓN
EXPOST
Disposición de todos los bienes e insumos
para llevar a cabo el proyecto. Esto incluye:
Obtención de recursos financieros.
Negociación y contratación.
Sistema de información.
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PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
EJECUCIÓN
Y OPERACION
EVALUACIÓN
EXPOST
“DISPOSICIÓN DE RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS,
FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS PARA LLEVAR A CABO
PRODUCTO / SERVICIO”
PLANEACIÓN
OPERACIÓN
SEGUIMIENTO
CONTROL
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PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
EJECUCIÓN
Y OPERACION
EVALUACIÓN
EXPOST
Evaluación
Ex-ante
Evaluación durante
Evaluación
Ex-post
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• Aplicación de técnicas cuantitativas
y/o cualitativas para determinar la
conveniencia de ejecutar un proyecto.
• Mide:
- Pertinencia.
- Eficacia.
- Eficiencia.
- Impacto.
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Indicadores:
• Costo beneficio.
• Costo efectividad.
• Evaluación del impacto.
• Evaluación del efecto.
• Negociación.
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CALIDAD CANTIDAD
TIEMPO
RECURSOS
COSTOS
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Es hacer seguimiento a los efectos
e impactos del proyecto después de
su operación.
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PRODUCTOS
• son los medios (bienes y/o servicios) del proyecto,para alcanzar los resultados.
EFECTOS
• Resultado que se da en el sector de la población queutiliza los productos.
IMPACTOS
• Cambio en el nivel de vida de la población, debido alos efectos del proyecto.
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• Unidad mínima de planificación de un
proyecto.
• Unidades administrativas fundamentales
para calcular, programar, ejecutar y
controlar el proyecto.
• Son las unidades que consumen tiempo,
recursos y costos (TRC).
• Son los pasos lógicos para ejecutar el
proyecto.
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• Son las condiciones que deben existir
para que un proyecto tenga éxito, que
se encuentran fuera del control del
proyecto.
• Riesgos que existen y pueden poner en
peligro el éxito del proyecto.
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Recursos necesarios para apoyar la
ejecución de las actividades del
proyecto.
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Es la estimación de los recursos
económicos que requiere el proyecto
para la ejecución de las actividades, se
expresa en términos cuantitativos.
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El punto de partida del presupuesto
son:
Las Actividades
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Componentes / Insumos /Gastos
Debe hacerse por año
Tipo de
Gasto
Unidad de
MedidaCantidad
Precio
Unitario
Precio
Total
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• Debe hacerse a precios del año en que
se fórmula el proyecto.
• No incluir ajustes por inflación.
• Miles de pesos.
• Precios de mercado.
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DEFINICIONES
• Es el proceso de planear, organizar y
administrar tareas, tiempos, recursos y
costos para alcanzar un objetivo.
• Se parte de que los recursos son
escasos y es necesario optimizar su uso
en función del objetivo.
• Conjunto de aptitudes, técnicas y
métodos que utilizan los recursos
disponibles para lograr los objetivos.
• Arte de crear valor.
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Planeación
Programación
Organización
Control
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Definición:
Establecer el plan de trabajo para
la ejecución del proyecto.
Tiempo Recursos Costos
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• Planeación: ordena en el tiempo.
• Programación: fija fechas y concreta lo
planeado.
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• Definir tareas independientemente.
• Integrar las tareas en un principio y un final.
• Presentar el orden y la secuencia de las tareas.
• Fechas de inicio y terminación.
• Nombre de la persona responsable de cada tarea.
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• Recurso humano.
• Materiales.
• Equipos.
• Instalaciones.
• Materiales y suministros.
• Información y tecnología.
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Debemos tener en cuenta del recurso
humano:
• Habilidades.
• Donde se encuentra el personal humano.
• Funciones.
• Costos.
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• El líder.
• Equipo de trabajo.
LIDER:
Es el encargado de conducir los esfuerzos dela organización en la persecución deobjetivos.
– Manejo de grupo.
– Basar su gestión en obtención de objetivos.
– Toma de decisiones.
– Liderazgo.
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• Estimación de los Costos.
• Planeación de los desembolsos.
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Qué es?: Definición de la estructura.
capaz de llevar a cabo el proyecto a feliz
término.
Pasos:
– Selección y organización del
equipo de trabajo.
– Distribución del trabajo.
– Definición de funciones.
– Definición del papel del líder.
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• Seguimiento a los tres factores básicos
de un proyecto: Tiempo, Recursos y
Costos.
• Es el análisis entre los estimativos y los
resultados reales para llevar a cabo en el
momento oportuno los correctivos
necesarios.
• Seguimiento a la marcha del proyecto.
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Control a la programación:
Programación
Tiempo
Recursos
Costos
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Herramienta
Planeación PresupuestaciónGestión de
Inversión pública
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Objetivo:
Orientar la asignación de los recursos hacia
propuestas de inversión económica y
socialmente rentables.
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Registra todos los proyectos objeto de inversión
pública.
Facilita la búsqueda y gestión de recursos económicos.
Registra la información del ciclo del proyecto.
Maneja indicadores de cumplimiento, costos unitarios,
programación vs ejecución.
Composición de la inversión por organismos.
Articular la comunidad a la inversión.
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Busca apoyo a proyectos que han
sido calificados como viables.
Fuente única de proyectos viables
Normaliza la información.
Facilita la evaluación expost.
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La Secretaría de Equidad de
Género para la Mujer de Envigado,
fue creada mediante Acuerdo del
Honorable Concejo Municipal
N°037 de 2007.
El Alcalde José Diego Gallo Riaño,
y esta Secretaría, lideran un
proceso de formación académica
en un tema tan sensible como
novedoso, que nos atañe a todos y
todas, de manera directa e
inmediata: el cambio climático y
su sesgo de género.
Capacitar liderezas y activistas
para que sean multiplicadoras de
este conocimiento, es aspiración
del gobierno de Envigado en
relación con este proceso.
SECRETARÍA
DE EQUIDAD DE
GÉNERO PARA
LA MUJER
ENVIGADO
Carolina Torres G.
SECRETARIA DE EQUIDAD DE GÉNERO
PARA LA MUJER, ENVIGADO
El Diplomado Mujer & Género
pretende crear conciencia,
brindar elementos de análisis y
aportar metodologías, buscando que
las comunidades envigadeñas en
asocio con sus autoridades sean
artífices de su propio desarrollo en
equidad.
Luego del éxito de las dos primeras
cohortes del Diplomado Género &
Cambio Climático 2009, esta
Secretaría hace una nueva apuesta
por este proceso educativo esperando
que este esfuerzo sea retribuido
mediante un adecuado
aprovechamiento del presente
diplomado.
IMPORTANTE
UNIAMBIENTAL, esta constituida como una entidad
de educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano,
con el objetivo de aportar elementos pedagógicos,
mediante la educación ambiental, para la
construcción de una sociedad en la que las personas
participen activamente en la solución y prevención
de los problemas ambientales, ayudando a crear
conciencia sobre la urgente necesidad de frenar la
crisis ambiental planetaria, modificando hábitos
culturales, hábitos de producción y hábitos de
consumo, y con esto contribuyendo a mejorar las
capacidades de las personas que se formen en la
entidad, para establecer una mejor relación con la
Naturaleza, consigo mismos, y con los demás seres
humanos.
Lourdes Sierra T.
DIRECTORA UNIAMBIENTAL
6136 Mission Gorge Rd Ste 218 San Diego, CA
170 Rosecrans St Ste C San Diego, CA 92106
Contact US phone (619) 282-4270 Fax (619)282- 4272
E-mail:soniacarbonell@cox.net drcarbonell@psicologia-cultural.org
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA EL TRABAJO
Y EL DESARROLLO HUMANO.
LICENCIA 1140 SECRETARIA DE EDUCACIÓN
PARA LA CULTURA, ENVIGADO ANTIOQUIA
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