1 como implantar un sistema de gestiÓn ambiental

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COMO IMPLANTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

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Qué es la Gestión Medioambiental

Recursos naturales (Energía. Agua, combustibles,…)

Residuos

ProductosActividad económica

Impactos Medioambientales

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Objetivos de la Gestión Medioambiental

Prevenir la contaminación Utilizar adecuadamente los recursos

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Acciones medioambientales

Herramientas de Gestión

Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA)

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SGMA

Económico-financiera

Producción – Ventas y marketing – Gestión

Recursos humanos

Relaciones públicas

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Estrategias para implantar el SGMA

Desarrollar su propio SGMA Norma Internacional ISO 14001

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Terminología de un SGMA (importante)

AspectoUso de productos

químicos en nuestra instalación

ImpactoCambio en el pH de nuestras aguas de

vertido

EfectoCambio en el

ecosistema acuático

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La implantation de una ISO Ventajas de 14001 Permite consumir menos recursos y mejorar la cuenta de

resultados Tiene repercusiones positivas sobre la calidad de procesos y

productos Mejora la relación ambiental con la Administración local y

medioambiental Motiva a los empleados Para cumplir las nuevas normativas ambientales Como requisito del cliente Mejora la imagen ante la sociedad y los consumidores Una ventaja frente a sus competidores en nuevos mercados Facilita el acceso a las ayudas y subvenciones públicas Puede facilitar servicios financieros y de seguros ventajosos Mejor valoración en las contrataciones públicas

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Inconvenientes de la implantación de una ISO 14001 Son necesarias inversiones económicas. Hacen falta recursos humanos especializados Es necesaria la constancia para mantener el compromiso

medioambiental. Requiere esfuerzo para que todas las partes se impliquen.

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Recomendaciones para implantar un Sistema de Gestión Medioambiental Tenga claro el objetivo de su proyecto Analice las ventajas del SGMA. Consiga el apoyo de la dirección Involucre a los empleados que estén motivados Selección un líder ( experiencia en establecer SGMA en otras

empresas) Considerar que la presencia de este líder es transitoria y que

deberá formar un líder que dirija el sistema en su empresa) Consulte con empresas similares que apliquen SGMA Contacte con asesores con experiencia Planifique la formación de su personal con talleres, charlas y

cursos

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Política ambiental

Documento público Preparado por la dirección de la empresa

ASEGURA QUE Está definida al máximo nivel. Está documentada, implantada y actualizada. Sirve de base para establecer y revisar los objetivos y metas

medioambientales. Constituye un compromiso de mejora continua y prevención. Asume el cumplimiento de requisitos legales y reglamentarios. Está a disposición del público.

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Debe plantear la evaluación medioambiental inicial como una radiografía de su estado actual

•La identificación de aspectos medioambientales asociados con su actividad, productos y servicios en condiciones normales, anormales y en situaciones de emergencia.

•Prácticas y procedimientos de gestión de la contaminación.

•Incidentes y situaciones de emergencia ocurridos en las instalaciones.

•Evaluación de los aspectos medioambientales para identificar aquellos que son significativos.

•Legislación medioambiental, requisitos aplicables y grado de cumplimiento de los mismos.

•Grado de adecuación a la ISO 14001.

Incluiremos

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Identificación de aspectos medioambientales

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Posibles Objetivos

Reducción de residuos y del consumo de recursosReducción o eliminación de emisiones contaminantesRediseño de productos para minimizar su impacto medioambientalPromoción de la concienciación de los empleados y de la comunicación exterior

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Programa Medioambiental

Quién Qué Cómo Con qué

(medios) Cuando

Objetivos medioambientales Metas Funciones y Responsabilidades Cronograma Medios necesarios Indicadores (si es posible)

Contenido de un programa Medioambiental

Descripción documentada de las responsabilidades y los medios que la empresa destina a lograr los objetivos y metas medioambientales definidas

en un plazo establecido

Es decir

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Estructura y Responsabilidades•Dirigir globalmente el proyecto•Elaborar y aprobar la Política Medioambiental•Asegurar la implantación del sistema•Proporcionar los recursos adecuados

Dirección

Representante Dir.

•Asegurar el cumplimiento de los requisitos del sistema•Asegurar que se realiza un seguimiento sobre el cumplimiento de la legislación y sobre los factores medioambientales de la organización•Evaluar los indicadores medioambientales

Dtor. Financiero

Desarrollar y mantener procedimientos contables que permitan identificar costes y beneficios asociados con la gestión medioambiental.

Dtor. Personal

•Favorecer vías de comunicación con el personal•Establecer programas de formación sobre MA.

Dtor. áreas •Asegurar el cumplimiento legislación•Asegurar la mejora continua

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Concienciación y formación Módulos de sensibilización medioambiental Charlas formativas Paneles explicativos Diagramas Incentivos a la aportación de ideas de mejora Crear una cultura empresarial relacionada con el

Medio Ambiente Promoción de buenas prácticas

Manipula correctamente los productos químicos

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Comunicación

Trabajadores

ClientesAdministración

Entorno

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La importancia que tiene para la empresa el cumplimiento de la política y objetivos medioambientales.

La importancia de reducir al mínimo lo efectos medioambientales de la actividad.

El papel y responsabilidad de cada una de las personas en el cumplimiento de la política y objetivos medioambientales.

Las posibles causas de una falta de seguimiento de los procesos de operación.

Los beneficios económicos y de imagen para la empresa.

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La documentación de nuestro sistema

Manual de Gestión Medioambiental donde se plasma la política medioambiental, se definen las responsabilidades y los objetivos, metas y programas.

Procedimientos e Instrucciones Técnicas donde se describen cómo se realizan las distintas actividades de la empresa.

Otros documentos como son los Planes de Auditorías, Planes de Formación, Programas, Normativa, etc.

Registros de incidentes, quejas…

Es la prueba de cómo se lleva a cabo la gestión medioambiental de la

organización

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La documentación de nuestro sistema

Papel Electrónico

Formato de nuestra documentación

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La documentación de nuestro sistema

CONTROL

Es necesario tener cualquier información importante localizada y disponible en cualquier momento y retirar o identificar

adecuadamente la información obsoleta para no hacer un uso inadecuado de ella

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Control Operacional

Documentación

Identifica y controla

Operaciones y actividades de la empresa

Aspectos medioambientales significativos

Pictograma Descripción breve Comentario exhaustivo operaciones …

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Identificación y evaluación de accidentes potenciales y situaciones de emergencia.

Prevención de accidentes (segregación de materiales peligrosos…) para prevenir el impacto medioambiental resultante.

Planes de emergencia y/o procedimientos de actuación.

Simulacros para asegurarse que los planes y/o procedimientos funcionan adecuadamente.

Aprendizaje basado en experiencias de accidentes anteriores.

Programa de Prevención de Riesgos

Para prevenir que se produzcan

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Control y medición de las características clave de las operaciones y actividades con impacto significativo en el medioambiente.

Calibración y mantenimiento de equipos de inspección.

Evaluación del cumplimiento de la legislación y reglamentación medioambiental aplicable.

Establecimiento y actualización de los procedimientos y registros pertinentes.

Seguir el desarrollo de los objetivos y metas medioambientales y asegurar su conformidad ante la

normativa legal

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Seguimiento y medición

Suministrar información relevante al administrador Informar de manera precisa a los trabajadores Realizar un seguimiento fiable con indicadores

simples Comparar la gestión medioambiental con el paso

del tiempo Estimular las diferentes acciones para la sustitución

de productos o procesos

Nos va a resultar útil para

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Causes del mal funcionamiento de nuestro sistema

Deficiencias en el diseño. Deficiencias en la implantación. Deficiencias o fallos en la propia instalación. Deficiencias o fallos en los equipos principales o

auxiliares. Errores humanos …

Acciones correctoras Acciones preventivas

moderando los efectos negativos Previene que el problema ocurra de nuevo

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Registros

Precisos Legibles Entendibles Estar identificados con la actividad,

producto o servicio implicado.

Son las huellas que nuestro Sistema de Gestión

medioambiental va dejando con el paso del tiempo

Características de los registros

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Registros

Identificación y evaluación de aspectos medioambientales. Requisitos legales. Comunicaciones relevantes. Análisis de aguas residuales, emisiones y calidad del aire. Consumo de energía y agua, uso de productos, etc. Certificados de formación. Informes de auditorías internas y revisiones por la Dirección.

Ejemplos de registros

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Auditoría

Observemos el comportamiento de nuestro sistema

Tipos de auditoría

Interna Externa

Objetivo Objetivo

Determinar si el sistema está funcionando

correctamente

Mejora del sistema Obtención de la certificación

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Revisión por la DirecciónCon el fin de acometer el compromiso de mejora continua, la Dirección debe revisar el Sistema de Gestión Medioambiental de manera periódica y

documentada

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¿Estamos consiguiendo nuestros objetivos y metas? ¿Está nuestra política medioambiental actualizada? ¿Siguen siendo relevantes los cargos y responsabilidades designados? ¿Hemos gestionado nuestro recurso correcta e inteligentemente? ¿Podemos ir un poco más allá en nuestra mejora continua? ¿Tuvimos éxito involucrando a los empleados? ¿Cómo es la comunicación?

PREGUNTAS…

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Hemos terminado la implantación y ahora…

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Certificación

Marca de Certificación

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Preguntas frecuentes

¿Pueden las empresas muy pequeñas implantar un Sistema de Gestión Medioambiental? ¿Cuánto cuesta implantar un Sistema de Gestión Medioambiental? ¿Cuánto se tarda en implantar un Sistema de Gestión Medioambiental ISO 14001? ¿Cuál es el paso más largo a la hora de implantarse la ISO 14001? ¿Qué dedicación se necesita para la implantación y el mantenimiento del funcionamiento de

un Sistema de Gestión Medioambiental? ¿Qué diferencias existen entre ISO 14001 y EMAS II? ¿Se necesita ayuda externa para implantar la ISO 14001?

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Gente y Naturaleza – una sola tierra

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Gente y Naturaleza – una sola tierra

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Gente y Naturaleza – una sola tierra

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Muchas gracias alumnos