1 activities based cost costos abc clase numero 15
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Activities Based CostActivities Based CostCostos ABCCostos ABC
Clase numero 15Clase numero 15
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COMO IDENTIFICAR PROBLEMAS CON LOS SISTEMAS DE COSTOS
• EXISTEN OPERACIONES QUE NO REQUIEREN SIEMPRE EL MISMO NUMERO DE OPERARIOS.
• MUCHAS OPERACIONES PUEDEN SER PREPARADAS Y GESTIONADAS CON ESCASA INTERVENCIÓN HUMANA.
• EN INSTALACIONES PRODUCTIVAS HAY TANTO “ HOMBRES UTILIZANDO MAQUINAS” COMO “ MAQUINAS UTILIZANDO HOMBRES”.
• SE CARGAN SUMAS REPRESENTATIVAS DE COSTOS EN CATEGORÍAS TALES COMO “OTRAS COSTOS”
• EL PERSONAL DE COSTOS PASA GRAN PARTE DEL TIEMPO REALIZANDO ESTUDIOS ESPECIALES SOBRE VARIACIONES DE COSTOS Y RENTABILIDADES.
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FUNDAMENTOS FILOSÓFICOS DEL CÁLCULO LOS COSTOS A.B.C.
• ES MEJOR QUE LOS COSTOS SEAN RAZONABLEMENTE CALCULADOS A QUE SEAN EXACTAMENTE ERRADOS. LA RAZONABILIDAD ES MAS IMPORTANTE QUE LA EXACTITUD.
• LO QUE NO SE MIDE NO ES SUSCEPTIBLE DE MEJORAR.
• UN GRAN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE GESTIÓN POR SÍ MISMA NO HARÁ MAS GRANDE UNA EMPRESA, PERO UN SISTEMA INADECUADO Y/O ERRONEO PUEDE IMPEDIR A UNA EMPRESA HACERSE GRANDE O PEOR TODAVÍA, PUEDE SER LA CAUSA DE SU FRACASO.
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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
• MISIÓN - VISIÓN ESTRATÉGICA DE LA EMPRESA • ANÁLISIS INTEGRAL DE LA EMPRESA • ENFOQUES DE LA GESTIÓN DE COSTOS
– ESTRATÉGICO – OPERACIONAL – FINANCIERO
• OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS • CAPACITACIÓN Y CONOCIMIENTO DEL MODELO • METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTO DEL MODELO • FLEXIBILIDAD • COMPRENSIÓN DEL MODELO • IMPLEMENTACIÓN • PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO
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•
•
•
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Porqué la asignación de costos basándose en unidades distorsionan a los mismos ?
• El costo indirecto se incrementa en proporción igual con respecto al total del costo.
• Normalmente los costos indirectos de mayor crecimiento no están directamente relacionados con las unidades producidas o vendidas.
• Preparación de maquinas - Mantenimiento • Cambios de Ingeniería • Compras • Inspección • Logística • Areas Administrativas
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Porqué fracasan los Sistemas Tradicionales de Costeo
• Los costos de los productos no son precisos
• Los costos de C.I.F. son distribuidos en función de costos directos
• Los costos se agrupan por función, Departamentos , Centros de Costo
• Se focalizan en áreas operativas, no en administrativas
• No identifican los verdaderos generadores de costos
• Solo cubren necesidades de información
• Fallan cuando:
• Las actividades no son unitarias
• Existe mucha diverisificación de productos
• Existe mucha diversificación de volúmenr
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Cuales son las Necesidades de las Gerencia ?
• Información Operativa relacionada con los objetivos estratégicos definidos por la compañía.
• Enfoque anticipado sobre desempeño y no sobre actividades ya ejecutadas.
• Información real y exacta de los costos de los productos y utilidad por linea de producto.
• Visión Horizontal (por proceso) de la organización • Información sencilla de fácil análisis que permita
tomar acciones inmediatas
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Que es el Costeo Basado en las Actividades ?
• Es una herramienta Gerencial para la Asignación de los Costos Directos e Indirectos a los productos y servicios en función a los recursos “reales” que se consumen por actividad.
• Estima el costo de acuerdo con la demanda que cada producto o servicio tiene sobre todos los recursos de la compañía.
• El problema radica en la estimación de los costos indirectos porque normalmente las bases de distribución se fundamentan en bases unitarias (unidades producidas o niveles de facturación, etc..)
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Como se implementa el sistema
• Se establecen las actividades de la empresa• Establecer el coste y rendimiento de cada
actividad• Se establece la salida de cada una• Imputa el costo de la actividad a los
objetivos de costo• Establece objetivos corporativos• Evalua eficacia y eficiencia
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Diseñando un Sistema ABC
Objetos de Costos(e.g., productos
y clientes)
Objetos de Costos(e.g., productos
y clientes)ActividadesActividades Consumo
de Recursos
Consumode Recursos
CostosCostos
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Compañías donde se puede implementar más fácilmente ABC
• Crecimiento rápido • Inversión importante en automatización, cambios en la
productividad • Diversificación importante de productos • Cambios organizacionales, reorganización de actividades y
operaciones; reasignación de funciones • Presiones sobre cumplimiento de Due Dates • Disminución de las utilidades o de los volúmenes de
producción • Liderazgo; Motivación de cambio de la Gerencia
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• Gerencia con ideas modernas • Compañías con incrementos acelerados de
los costos de overhead • Sistemas antiguos de costeo sin flexibilidad
para el cambio • Compañías complejas con mercados muy
volátiles • Nuevas Compañías
Compañías donde se puede implementar más fácilmente ABC
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Como empezar?• Comprende la alta dirección de la empresa el valor y el
esfuerzo necesario para implementar un sistema de contabilidad por actividades?
• Se encuentran los altos directivos de la empresa convenientemente predispuestos a comprometer el tiempo y los recursos financieros y humanos necesarios?
• Comprenden los directivos y supervisores los cambios que deben recomendarse como resultado de la implantación de un sistema de contabilidad por actividades?
• Tienen perfecto conocimiento de como tales cambios pueden afectarles a ellos mismos y a sus subordinados?
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Actividad y función
• Actividad– Las actividades describen la forma como la
empresa emplea su tiempo y recursos para alcanzar los objetivos corporativos
– Son procesos que consumen substanciales recursos para producir una salida
• Funcion– Agregacion de actividades que se relacionan
con un proceso comun
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Proceso y Tarea
• Proceso – Es una red de actividades relacionadas e
interdependientes ligadas entre si por salidas que se intercambian unas con otras
• Tarea– Combinación de elementos de trabajo u
operaciones que componen una actividad
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Elementos de la actividad
Evento
TransacciónPrimaria
TransacciónSecundaria Normas
DelNegocio
Recursos
Inductor De costo
Proceso deLa actividad
Producto
Medida desalida
Consecuencia o resultado de
una accion externa a la actividad
Documento asociado
a la trasmision de informacion
Factor que crea o influye en el
costo
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Clasificación De Las Actividades
• Repetitivas– La hace la organización sobre una base continua
• No repetitivas– Es una actividad que ocurre una sola vez
• Primarias– Contribuye directamente a la misión de un
departamento o unidad
• Secundaria– Sirve de apoyo a actividades primarias
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AnalisisDe
actividades
MedidaDe
actividades
Imputación De
Recusrsos
MedidaCalculo del
costo
Proceso de negocio
Productos
Ciclo devida
Actividades interempresa
Gasto porNaturaleza
Medicion del rendimiento
Materiales Pedidos Organización ClienteAdministración Tecnología Función
Componentes claveComponentes clave
De un sistemaDe un sistema
de Gestión por de Gestión por
ActividadesActividades
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Análisis de actividadesDeterminar
alcance
Determine las Unidades de
actividad
FunciónProceso Organización
EntrevistaObservación Cuestionario
DiarioPanel de expertos
Definir
Racionalizar
Clasificar
Crear mapa
Deterninar alcance de las actividades
Determinar las unidadesDe analisis de las actividades
Selecciones un Enfoque de lasActividades
Seleccionar una tecnicaDe recogida deDatos de las actividades
Definir las actividades
Racionalizar las actividades
Crear el mapa
Clasificar actividades
Finalizaractividades
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Activity-Based Costing mapas de actividades
DirectMaterials
DirectMaterials
DirectLabourDirectLabour
ShippingCosts
ShippingCosts
Cost Objects:Products, Customer Orders, Customers
Cost Objects:Products, Customer Orders, Customers
OrderSize
OrderSize
CustomerOrders
CustomerOrders
ProductDesignProductDesign
CustomerRelationsCustomerRelations OtherOther
Overhead CostsOverhead Costs
First-Stage Allocation
Second-Stage Allocations
$/MH$/MH $/Order$/Order $/Design$/Design $/Customer$/Customer
UnallocatedUnallocated
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Actividades en la empresa• Marketing y ventas
– Proporcionar servicio al cliente
– Determinar política de descuento
• Marketing y ventas– Proporcionar
servicio al cliente
– Determinar política de descuento
• Producción QC• Planificación de
Producción• Control de
Inventario
• Producción QC• Planificación de
Producción• Control de
Inventario
• R& D• Desarrollo de
nuevos productos• Investigación
Básica
• R& D• Desarrollo de
nuevos productos• Investigación
Básica
• Contabilidad y Finanzas
• Contabilidad de costos
• Cuentas por cobrar
• Contabilidad y Finanzas
• Contabilidad de costos
• Cuentas por cobrar
• Personal• Formación• Jubilaciones• Administración de
beneficios
• Personal• Formación• Jubilaciones• Administración de
beneficios
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Pasos para la selección de la base de costos
SeleccionarBase de
Costo
SeleccionarBase de
CostoImputar los
RecursosImputar los
Recursos Determinar laMedida de
Rendimiento
Determinar laMedida de
Rendimiento
Asignar lasActividades Secundarias
Asignar lasActividades Secundarias
SeleccionarLa medida
De la actividad
SeleccionarLa medida
De la actividad
Calcular el Costo de
La Actividad
Calcular el Costo de
La Actividad
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